Заверить у нотариуса копию

Как заверить документ у нотариуса

Инструкция

Чтобы нотариус заверил договор, необходимым условием является присутствие всех сторон или участников, наличие с собой их личных и иных документов, которые потребуются при заключении соглашения.

Во всех имеющихся документах, согласно законодательству, обязательно должны быть регистрационные номера, даты, личные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них самостоятельно внесены изменения карандашом или ручкой, нечеткие печати, часть текста полностью или частично отсутствует. Важно, чтобы все листы в документах были правильно пронумерованы, скреплены печатью и надежно прошиты

Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для каждого участника. В копиях также важно обратить внимание на весь текст, чтобы он был легко читаем и понятен, а подписи и печати имели разборчивый вид.

Затем нужно обратится в кабинет по заверению документов, чтобы сотрудник нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям законодательства. Также он сверит копии с оригиналом и поставит необходимые штампы на первой и последней страницах. Эти технические приемы существуют для отличия подлинных копий от поддельных. После чего личные данные всех участников будут занесены в реестр.

Существуют также некоторые виды договоров, которые при заключении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д. В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его условия не противоречат требованиям существующего законодательства. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора. Каждый оставляет свою личную подпись на последней его странице, после чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора должны оставаться у каждого участника на руках.

Обратите внимание

Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон. Если все выше перечисленное было соблюдено правильно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью. Кроме того, на документах также будет стоять штамп с наименованием города и окончанием срока действия документа. После этого договор считается нотариально заверенным.

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

Главная » КОПИИ ДОКУМЕНТОВ Заверение копий документов - нотариальное действие, при совершении которого нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. Заверение копии документа, выданного от имени физического лица, осуществляется только при условии, что подлинность подписи гражданина под документом засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом. Копия документа от юридического лица должна быть выполнена на официальном бланке, скреплена печатью организации и иметь отметку о том, что оригинал хранится у юридического лица.В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» (статья 45) нотариус не свидетельствует копии документов, которые:- имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;- выполнены карандашом;- содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;- являются ветхими, или у них нарушена целостность.Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:- любых договоров, оформленных в простой письменной форме (свидетельствование копий таких документов осуществляется органами государственной регистрации);- дипломов об образовании без регистрационного номера, а также имеющих только одну подпись должностного лица или не имеющих никаких подписей;- выписок из зачетных ведомостей без предоставления нотариусу оригинала диплома;- медицинских документов, содержащих данные о психических и иных заболеваниях (перечень заболеваний содержится в приказе Минздрава);- документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;- документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты и пронумерованы.Заверить копию документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии такого документа как паспорт. Для свидетельствования подлинности копии паспорта необходимо личное присутствие его владельца. Несовершеннолетний гражданин, имеющий паспорт, может заверить у нотариуса только копии своих личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, документов об образовании). Для свидетельствования копий документов необходимо предоставить нотариусу оригиналы, полностью совпадающие с копией. Перед заверением копий документов нотариус должен убедиться в подлинности и законности документов, проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверение цветных копий документов у нотариуса, законодательство.

Здравствуйте, я собрала все документы для эвалюации моего диплома о высшем образовании, перед отправкой в CES UoT (University of Toronto’s Comparative Education Service), перечитала требования к документам и оказалось, что они только что изменились, буквально, пока я их готовила. Поэтому пишу с вопросом про заверение цветных копий документов у нотариуса.

Ранее можно было отправлять черно-белые ксерокопии, а теперь они требуют цветные копии всех предоставляемых им документов: паспорт РФ, заграничный паспорт, диплом о высшем образовании и т.д. Не могу разобраться может ли копия для заверения у нотариуса быть цветной!

Чёрно-белые копии более не рассматриваются вообще. А у меня все ксерокопии документов чёрно-белые. И очень большие сомнения, что заверение цветных копий документов у нотариуса вообще в России возможно.

Government-issued identification (ID)

Clear and legible colour copy showing date of birth. All sides of the document, including blank sides.

Final Award + Copy of academic records:

Clear and legible colour copy in original language. All sides of the document, including blank sides.

Сделала на работе цветные копии, пришла с переводом, который делала ранее к нотариусу, что заверяла мне черно-белые ксерокопии, и попросила заверить цветные, на что получила категорический отказ, обоснованный тем, что нотариусы не имеют права заверять цветные ксерокопии документов.

Так ли это? Возможно ли заверение цветных копий документов у нотариуса? То есть может ли нотариус заверять цветные ксерокопии документов, таких как паспорт, диплом о высшем образовании или свидетельство о государственно регистрации права? Интересует заверение цветных копий документов и только их. По моему опыту все западные органы, в которые я сейчас обращаюсь, требуют нотариальное заверение цветных копий документов. Заверяются ли цветные сканы у нотариуса в России, не совсем понятно.

Лучший ответ

Ангелина, добрый день. Ваш вопрос о заверении цветных копий нотариусом, является, пожалуй, одним из самых часто задаваемых, поэтому мне приходится отвечать на него примерно 2-3 раза в неделю в том или ином виде. Очень часто обращающиеся просят ссылку на закон, который запрещает нотариусам делать цветные ксерокопии. В начале нужно разобрать можно ли в принципе делать цветное ксерокопирование, а по сути цветные копии официальных документов и является ли это подделкой. На этот вопрос я отвечаю вот здесь.

Цветные ксерокопии и нотариальное заверение — Разъяснение законодательства:

В соответствии со ст. 5, 17 Основ, нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности, он самостоятельно принимает решения о совершении или отказе в совершении нотариального действия и о соответствии его требованиям законодательства. Нотариальное действие совершается, если отсутствует установленные законом основания для его отложения, приостановления или отказа в его совершении.

Правила свидетельствования верности копии документов и выписок из них изложены в ст. 77 Основ. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ. Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.

Запрет на использование цветных красителей при изготовлении ксерокопии документа действующее законодательство не содержит.

Данные разъяснения действующего законодательства даны мне, управляющим делами Московской городской нотариальной палаты Матвеевой Илоной Валерьевной и являются официальным ответом от 14 августа 2017 г. на вопрос о цветных ксерокопиях и их нотариальном заверении.

Цветная нотариальная копия

К ответу на Ваш вопрос я прикрепляю официальный ответ Московской городской нотариальной палаты, которого, надеюсь, будет достаточно, чтобы поставить окончательную точку в этом вопросе.

Нотариусам законодательно не запрещается заверять цветные копии документов!

Поделитесь этой информацией с теми, кому она может пригодиться. Тем более, что этот вопрос может коснуться совершенно любого человека.

На счет заверения цветных сканов — я не совсем понял, что имеется в виду. Возможно, вас интересует может ли нотариус заверить ксерокопию по скану документа?

Как заверить копии документов у нотариуса

Для заверки копии своего документа достаточно обратиться к любому нотариусу с просьбой выполнить такую услугу.

Несколько советов, как заверить копию у нотариуса

Фото: Getty

При обращении к нотариусу при себе необходимо иметь следующие документы:

оригинал паспорта гражданина РФ;
оригинал документа, который необходимо заверить;
денежные средства на оплату услуг.

Нотариус может заверить копию документа только после того, как удостоверится, что бумага является действительной. Также документы не должны противоречить современному законодательству нашей страны.

В законодательстве нашей страны четко прописан список документов, которые могут быть заверены у нотариуса. Именно этот список даст ответ на ваш вопрос, заверяют ли нотариусы копии паспорта или другой бумаги, удостоверяющей личность человека.

Итак, перечень документов, которые вы можете без проблем заверить:

паспорт;
свидетельство о рождении или о смерти;
свидетельство о заключении брака;
брачный договор;
документы, которые касаются учебы (школьный аттестат, диплом из университета);
договора дарения, наследства или купли-продажи;
трудовую книжку;
решение суда и др.

Полный список бумаг можно узнать непосредственно у нотариуса, у которого вы собираетесь покупать данную услугу.

Обратите внимание на то, в каких случаях документы не могут быть заверены:

На документе содержатся какие-либо исправления, дописки или приписки. Слова в тексте перечеркнуты.
Документы были выполнены карандашом, а не ручкой или на принтере.
Текст не читается или написан не совсем четко.
Печать или подпись слегка подтерта.
Документ сам по себе очень ветхий или является обладателем нарушенной целостности.

В таком случае нотариус имеет полное право отказать вам в услуге, опираясь на действующее законодательство нашей страны.

Заверить копии документов у нотариуса не составит труда. Достаточно только предоставить профессионалу оригиналы бумаг и подождать, пока он проверит их подлинность. После этого вы получите копию своего документа с печатью и подписью нотариуса, что приравнивает его к оригиналу.

Читайте еще: как заключить брак с заключенным