Заполнение уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Как уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранцем
УФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцем обязательно к заполнению при приеме на работу в организацию лиц без российского гражданства (Приказ № 149 от 12.03.2015). Законом установлена унифицированная форма этого документа под номером 19.
Обратите внимание, что с середины 2016 года ФМС России упразднили (Указ президента № 156 от 5.04.2016), теперь этими вопросами занимается МВД в сфере миграции.
Заполненную форму №19 руководитель организации либо уполномоченный сотрудник должны направить в МВД в сфере миграции. Это можно сделать лично, отправить по обычной или электронной почте. После того, как сотрудник ведомства примет документ, представителю организации выдается справка об уведомлении о заключении трудового договора с иностранцем.
Зачем нужно уведомление о трудовом договоре с иностранцем
Основная цель — оповестить государственные органы по надзору о действиях мигранта, в частности, что с ним подписан трудовой договор. Таким образом работники МВД в сфере миграции отслеживают передвижения и действия гражданина другого государства (иностранца) на территории РФ. По закону любой иностранец для работы в России должен иметь разрешение либо приобрести патент. Если у него отсутствует одна из этих бумаг, работать в РФ ему запрещается. При выявлении нарушений, его депортируют из страны.
Граждане сопредельных государств (Казахстана, Белоруссии и Армении) не попадают под действие Приказа № 149. Равно как и лица, приравненные к гражданам России и имеющие здесь вид на жительство.
Кто заполняет документ
Бумагу может составить один из сотрудников предприятия — директор, ответственный секретарь, начальник отдела кадров и другие. При этом мигрант предоставляет работодателю следующий перечень документов:
- карту мигранта;
- документ, удостоверяющий личность;
- разрешение на работу либо патент.
Сроки составления документа
На оформление бланка по форме №19 и последующую отправку бумаги в МВД в сфере миграции предприятию отводится три дня. Отсчет действует с периода подписания трудового договора.
В этот же срок предприятие должно сообщить ведомству и об увольнении иностранного работника. Это действие также обязательно и не зависит от причины или того, кто стал инициатором увольнения.
ФМС России уведомление о заключении трудового договора, полученное от работодателя мигранта, регистрирует. После сотрудник ведомства в течение суток извещает руководителя организации, которая приняла на работу иностранца, о получении документа.
Как передать уведомление
В МВД в сфере миграции (ФМС) форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем может быть отправлена одним из 3-х способов:
- лично «в руки» от представителя организации сотруднику миграционной службы;
- «Почтой России» заказным письмом с сообщением о вручении;
- по электронной почте.
Все названные способы отправки формы гарантируют, что адресат его получит. А значит претензии со стороны контролирующих органов к организации будут исключены.
ВАЖНО!
Учтите, что при отправке уведомления последним способом, через электронную почту (или сайт Госуслуг), организация должна обладать зарегистрированной по всем правилам цифровой подписью.
На что обратить внимание при заполнении
Форма №19 принадлежит к строго установленным законом бланкам, обязательно использовать именно его, свободная форма не подойдет. Структура и содержание формы удобны и понятны. В документе присутствует вся необходимая информация о предприятии и работнике, который является гражданином другого государства.
Бланк заполняют исключительно на русском языке, прописными или печатными символами, разборчиво и четко.
Оформление на компьютере допускается, но распечатывать бумагу в этом случае нужно на одном листе бумаги с двух сторон. Все строчки и ячейки должны быть заполнены сведениями.
Нельзя перечеркивать, исправлять и сокращать написание слов. Иначе документ могут признать недействительным. Сотрудник МВД в сфере миграции потребует заполнить новую форму.
Бланк следует завизировать подписью. Печать требуется, только если ее использование для удостоверения документации закреплено внутри организации.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Ниже представлен образец для муниципального предприятия. Помните, что заполненный на компьютере бланк формы 19 предоставляется в ведомство только на одном листе.
Скачать
Образец составления уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2018 году
Лайк 0 736
Уведомление о заключении трудового соглашения с работником, являющимся гражданином иностранного государства, требуется подать в УФМС в обязательном порядке, если этого не сделать, то предприятие будет ждать штраф.
Документ составляется на стандартной форме, состоящей из четырех листов, которые необходимо заполнить без исправлений и зачеркиваний и отослать в это ведомство по почте заказным либо принести в отделение лично.
Куда следует подавать документ
Уведомление о заключении трудового соглашения с лицом, не являющимся гражданином России, требуется предоставить в территориальное отделение
Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД). Многим оно известно также как УФМС, это было его предыдущее наименование.
Существует несколько способов, которыми это можно сделать:
| Лично придя в данное учреждение | В таком случае сотрудник ГУВМ, который принимает документ, устанавливает, насколько верно он составлен и далее принимает его, при этом подателю уведомления требуется предъявить документ, который подтверждает его право на данное действие |
| Отправить его по почте | В этом случае действуют по следующей процедуре:
|
| Также возможно прислать документы в это учреждение | Посредством электронной почты на e-mail организации |
На что обратить внимание при оформлении
Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.
Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.
Форму требуется заполнять кириллицей, единственное исключение — фамилия иностранца. Если в его удостоверении личности она приведена на латинице, ее точно переносят оттуда.
Вносить буквы в клетки необходимо разборчивым образом, сами они должны быть печатными. Нельзя допускать при заполнении исправлений и зачеркиваний, не допускается сокращать слова
Пример заполнения формы о приеме на работу иностранного гражданина
Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем можно скачать здесь.
В бланк требуется внести следующую информацию:
| На первой странице | Название отдела ГУВМ МВД, в который он направляется, при этом на практике числа клеток не хватает для размещения полного его наименования, поэтому слова могут сокращаться, к примеру, район пишется как р-н; Далее требуется указать статус подателя, внеся крестик в нужное поле в следующим разделе, чаще всего это юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель; Следом требуется указать основной вид практикуемой этой организацией экономической деятельности; Далее указывается полное наименование юридического лица, здесь на его написание отведено достаточное количество строчек, и нужно внести полное название организационно-правовой формы (к примеру, общество с ограниченной ответственностью вместо ООО) |
| На второй | Номер свидетельства о госрегистрации — для юрлица или ИП; Такой же реквизит для документа о постановке на налоговый учет; Адрес как расположения компании, так и проживания ИП, в том числе — город, в котором она располагается, почтовый индекс (необходимый реквизит), район, улица с корпусом; Контактный телефон, начинать вводить его необходимо с +7. Сведения о самом сотруднике, на которого подается документ, включая:
|
| Ее параметры | Включая серию и дату выдачи |
| Кем выдан | Это поле уже на третьей странице, но тесно связано с предыдущей |
| Далее на третьей странице указывают | Номер карты мигранта (если она оформлялась); День, когда она была выдана; Место, по которому лицо было поставлено на учет при получении вида на жительство (ВНЖ) либо зарегистрировано; Число, когда это произошло. Реквизиты бумаги, на основании которой иностранец получил право на выполнение работ или оказание услуг на территории России:
Далее отдельная строчка, предназначенная для сотрудников из-за рубежа, у которых отсутствует разрешение или патент, там указывается международное соглашение или российский нормативно-правовой акт, который дал им такую возможность |
| Четвертая страница — заключительная | На ней требуется указать:
|
На какой срок заключается трудовой договор по патенту
Прежде действовала норма, в соответствии с которой с лицом из другой страны, работающим в РФ по патенту, компании имели право заключать договор исключительно на период, пока эта бумага сохраняла силу.
При ее переоформлении требовалось соответственно заключать и новое соглашение. Так как разрешение действует в течение года, после чего необходимо обращаться за новым, соответствующей была длительность и контракта.
В настоящее время он может быть бессрочным, что означает, что необходимость получения нового разрешения никак не влияет на его действие.
За самим этим документом следует снова обратиться в ГУВМ МВД, а трудовое соглашение по умолчанию остается в силе.
С другой стороны завершение действия патента является основанием для расторжения контракта при желании работодателя.
Отдельный случай — привлечение иностранца на временную или сезонную работу. В такой ситуации бессрочное соглашение не рекомендуется, следует оговорить срок, в течение которого сотрудник будет трудиться в компании.
Видео: по данной теме
Нужно ли уведомлять УФМС о его продлении
Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.
В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.
В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.
Какой предусмотрен штраф за несвоевременное извещение
Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:
| Для физических лиц | От пяти до семи тысяч рублей |
| Для должностных | От 35 до 70 тыс. |
| Для компании | От 400 тысяч до миллиона |
Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.
Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.
Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.
Если компания не составит такой документ и не направит его в упомянутую структуру, когда она заключает соглашение с сотрудником из другого государства, то штраф может быть применен как к ней в целом, так и в частности к ответственным должностным лицам из числа ее сотрудников.
Наказания при неизвещении о продлении договора с уже работающим лицом нет за отсутствием такой обязанности.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Форма уведомления о заключении договора с иностранным гражданином 2018
Иностранные граждане вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. Но работодатели, заключающие с ними трудовые отношения и привлекающие в качестве наемных работников, должны знать, что это накладывает определенные обязанности. Появляется необходимость подавать уведомление о том, что с иностранным гражданином заключен или расторгнут договор.
Новая форма уведомления Приложение 19 и порядок представления утверждены приказом МВД РФ от 10.01.2018 № 11. В действие они вступили с 20 апреля, чем отменили ранее используемые.
Правовое регулирование
В случае привлечения к трудовой деятельности работодателями или заказчиками работ (услуг) граждан иностранных государств они обязаны уведомлять об этом территориальный орган МВД России. Такая норма закреплена в следующих правовых актах:
- Закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (абз.1 п.8 ст.13);
- Положение о МВД, утвержденное Указом Президента РФ от 21.12.2016 № 699 (п.1);
- Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11.
Сроком для подачи уведомления является три рабочих дня от даты заключения договора. О своем трудоустройстве обязан извещать службу по учет миграции также и сам иностранный гражданин.
Отметим, что не все организации, использующие труд иностранных граждан, оформляют их официально. Позиция Верховного Суда РФ по этому поводу однозначна: договор даже в устной форме налагает на работодателя обязанность в извещении соответствующих структур. Поэтому, если в ходе проверки выяснится, что иностранцы осуществляют трудовые функции нелегально, будут наказаны и сами граждане другого государства, и те, кто привлекает их к работе.
Куда подавать уведомление о заключении трудового договора?
Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:
- найма иностранного гражданина на работу;
- досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
- завершения срока действия трудового договора;
- истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
- увольнения работника по собственному желанию.
Уведомление может быть подано одним из способов:
- На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.
- Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.
- В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.
Штрафы за нарушения миграционного учета
В случае нарушения порядка извещения органов федеральной власти по вопросам миграционного учета при оформлении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрена административная ответственность. Кодекс об административных правонарушениях с п.3 ст. 18.15 предусматривает следующие размеры штрафов:
- от 2 до 5 тысяч рублей для физических лиц, использующих труд иностранных граждан;
- от 35 до 50 тысяч рублей для должностных лиц;
- от 400 до 800 тысяч рублей для юридических лиц.
Отметим, что наиболее суровой мерой наказания для юридических лиц является приостановка деятельности организации на срок от 14 до 90 дней. Поэтому относиться к заполнению формы уведомления и соблюдать установленные сроки подачи нужно строго.
Подлежат наказанию даже те, кто вовремя подал заполненную форму, но допустил в ней ошибки. При личном обращении сотрудник ведомства проверяет документ при приеме и может отправить на доработку. В случае отправки в электронном виде в ответ придет сообщение о наличии ошибок.
Исправить их нужно опять же с соблюдением трехдневного срока от даты приема иностранца на работу или прекращения с ним трудовых отношений.
Образец заполнения уведомления
Форма уведомления является унифицированной, утвержденной законодательно. Поэтому иных вариантов не существует. Бланк можно найти в правовых системах или онлайн. Его можно распечатать и заполнить собственноручно или внести сведения на компьютере и затем распечатать готовый документ.
Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2018 года)
Требования к заполнению уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина:
- заполняется на каждого принимаемого иностранца отдельно;
- оформляется на русском языке;
- текст заносится последовательно в каждое поле формы от руки или с применением технических средств;
- не допустимо использовать сокращения, зачеркивать или исправлять символы;
- все внесенные в форму сведения должны подтверждаться документально.
В уведомлении заполняются следующие реквизиты:
- Полные сведения об организации, привлекающей труд наемных иностранных граждан:
- статус работодателя (организационно-правовая форма);
- полное наименование (в случае ИП указывается ФИО физического лица, зарегистрированного в качестве ИП);
- статистические коды;
- полный юридический адрес;
- контактный телефон.
- Сведения об иностранном гражданине:
- ФИО;
- информация о дате и месте рождения;
- гражданство;
- реквизиты паспорта;
- сведения из миграционной карты учета;
- данные патента, дающего право иностранцу трудиться на территории РФ;
- данные о регистрации по месту жительства или пребывания;
- профессиональные сведения;
- информация о виде заключенного договора.
При подаче документа в бумажном виде обязательно заверение печатью организации, в электронном виде – квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного должностного лица работодателя.
Нюансы
Заполнение и предоставление формы, сообщающей факт приема на работу иностранного гражданина, является обязанностью работодателя, заключившего с ним трудовой договор. Особое внимание нужно уделить точности внесения сведений и соответствия их документам, на основании которых заполняются поля уведомления.
Соблюдение сроков предоставления заполненной формы в миграционную службу позволит избежать штрафных санкций. Если документ будет оформлен неправильно или просрочен период подачи, ведомство вправе признать работодателя нарушителем миграционного трудового законодательства и взыскать штраф.
Суммы наказания достаточно высоки, поэтому во избежание проблем следует отнестись к заполнению документа внимательно.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Общие положения об уведомлении госорганов о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Особенности заполнения уведомлений
Нюансы подачи уведомлений
Общие положения об уведомлении госорганов о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Основным нормативным правовым актом по вопросам подачи уведомлений о заключении договора с иностранным гражданином в настоящее время является приказ МВД РФ «О формах и порядке уведомления МВД РФ…» от 10.01.2018 № 11 (далее — приказ № 11).
Приказ № 11 принят во исполнение положений законодательства об уведомлении о заключении трудового договора с иностранными гражданами, в частности закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — закон № 115-ФЗ).
Так, согласно п. 4.7 ст. 13 закона № 115-ФЗ уведомление о трудовом договоре иностранного гражданина подается организацией, содействующей трудоустройству иностранцев, в течение 3 дней после приема на работу. Уведомление о заключении договора с иностранцем в силу п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ также должны подавать и сами работодатели.
Данный вид уведомлений — не единственный вид отчетности. Так, если привлекается высококвалифицированный специалист, то раз в 3 месяца компания, привлекающая его к работе, должна отчитываться о том, что ему выплачивается заработная плата (п. 13 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ). Сам иностранец может заявить о себе как о специалисте с высокой квалификацией для включения в соответствующую базу в порядке п. 20 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ.
О предлагаемых нововведениях относительно труда иностранцев в России читайте в нашей статье по ссылке: «Предлагается ввести административную ответственность за ведение иностранцем трудовой деятельности без заключения договора (законопроект)».
Особенности заполнения уведомлений
Далее остановимся подробнее на 2 видах уведомлений:
- Уведомление, направляемое компанией, содействующей приему на работу иностранцев (прил. 3 к приказу № 11).
- Уведомление о заключении трудового контракта или договора гражданско-правового характера с иностранцем, предоставляемое компанией, заключившей такое соглашение (прил. 13 к приказу № 11).
Первый из указанных видов уведомлений заполняется с учетом следующего:
- язык заполнения формы — русский (п. 3 прил. 4 к приказу № 11);
- форма заполняется разборчиво, возможно заполнение как от руки, так и с использованием компьютера (п. 3 прил. 4 к приказу № 11);
- исправлять текст нельзя (п. 3 прил. 4 к приказу № 11);
- оставление незаполненных граф не допускается (п. 4 прил. 4 к приказу № 11).
Аналогичные правила действуют для оформления второго вида уведомления (пп. 3, 5 прил. 15 к приказу № 11).
ВАЖНО! Дополнительно для формы, установленной приложением 13 к приказу № 11, предусмотрено, что:
- нельзя сокращать слова (п. 3 прил. 15 к приказу № 11);
- форма заполняется по каждому сотруднику-иностранцу (п. 4 прил. 15 к приказу № 11).
Рассматривая административные дела о законности пребывания иностранцев в РФ, суды не принимают довод о том, что законодательство не предусматривает обязанности уведомлять госорганы о заключении допсоглашений к трудовым контрактам работников о продлении таких документов (постановление Пермского крайсуда от 19.09.2017 по делу № 44а-1248/2017).
Нюансы подачи уведомлений
Компания — посредник в трудоустройстве иностранцев в РФ подает уведомление с учетом следующих правил:
- организация должна уведомить региональные органы МВД в течение 3 дней после приема на работу иностранца (п. 2 прил. 4 к приказу № 11);
- помимо непосредственного представления уведомления в МВД, оно может быть направлено по почте заказным письмом с уведомлением и описью (п. 5 прил. 4 к приказу № 11);
- уведомление подлежит регистрации при получении с указанием номера регистрации (п. 6 прил. 4 к приказу № 11).
Согласно п. 6 приложения 15 к приказу № 11 уведомление, которое подается работодателем иностранца, помимо указанных выше форм подачи, предусмотренных для компании-посредника, может быть подано в электронном виде, в т. ч. через портал госуслуг.
О других особенностях правового регулирования отношений, связанных с мигрантами, а также об оформлении приема на работу, привлечения для оказания услуг иностранных граждан читайте в наших статьях по ссылкам:
***
Итак, в течение 3 дней после того, как иностранец заключил в РФ трудовое соглашение или договор гражданско-правового характера, его непосредственный работодатель (сторона по гражданско-правовому договору), а также компания, занимающаяся вопросами содействия трудоустройству, обязаны уведомить об этом региональные органы МВД по формам, утвержденным приказом № 11. Приказом также определены иные случаи уведомлений.
