Возврат ндфл через работодателя

Налоговый вычет через работодателя: документы, заявление, нюансы

В статье представлена информация: как получить налоговый вычет у работодателя, образец, заявления, документы в налоговую, вычет у нескольких работодателей.

Российские компании-работодатели в рамках предусмотренных законом механизмов могут оказывать содействие своим сотрудникам в получении налоговых вычетов. Каким конкретно образом? Что нужно сделать работнику, чтобы оформить вычет у работодателя?

Что представляет собой вычет от работодателя?

Налоговый вычет — это гарантированная законодательством РФ привилегия гражданина, которая может быть представлена:

возможностью осуществить возврат из бюджета страны уплаченного подоходного налога или НДФЛ — в размере 13%;

возможностью на законных основаниях не уплачивать соответствующий налог.

Частный случай второго варианта соответствующей привилегии — вычет, оформленный у работодателя.

Гражданин, осуществляя трудовую деятельность по договору, каждый месяц уплачивает подоходный налог со своей зарплаты. Точнее, это делает не сам работник, а бухгалтерия фирмы: она в установленном порядке удерживает с зарплаты человека налог и перечисляет в бюджет государства. В случае с применением вычета данное удержание не осуществляется, в результате чего человек получает на руки не только зарплату, но и сумму сверх нее — не перечисленный на законных основаниях налог.

Главное преимущество получения вычета от работодателя — возможность тратить больший объем заработанных денежных средств, не дожидаясь, пока их обесценит инфляция. В свою очередь, подобный риск есть при первом варианте оформления вычета: возврат уплаченного налога из бюджета осуществляется по окончании года, в течение которого покупательная способность денежных средств может значительно уменьшиться.

Обязательно, чтобы гражданин работал в фирме, в которой он собирается получать вычет, по трудовому договору. Если он будет осуществлять деятельность по гражданско-правовому соглашению, то рассматриваемый механизм реализации права на вычет задействовать не получится.

Отметим, что не имеет значения то, какова продолжительность рабочего дня человека: тот факт, что он работает, к примеру, на полставки, не отменяет его права на оформление вычета у работодателя.

Самое, возможно, распространенное основание для получения налоговых вычетов в России — совершение расходов на покупку жилой недвижимости. Оно дает право на получение вычета как по первой схеме — когда уплаченный подоходный налог возвращается из бюджета, так и по второй схеме — через работодателя. Никаких разрешений гражданину при этом получать не нужно, главное — сделать выбор. После — осуществить ряд практических действий.

Рассмотрим их и ответим на вопрос: как получить налоговый вычет у работодателя при покупке квартиры.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

Москва и область: +7-499-350-97-04
Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
Федеральный: +7-800-511-69-34

Оформление вычета при покупке жилья через работодателя: основные документы

Прежде всего, нужно будет собрать документы для вычета. Таковые будут представлены, прежде всего:

заявлением в Федеральную налоговую службу по установленной форме;
договором купли-продажи квартиры;
банковскими квитанциями, подтверждающими факт перечисления денежных средств за квартиру продавцу;
свидетельством о собственности или актом приема-передачи квартиры.

Если для покупки квартиры был оформлен ипотечный кредит, то вычет можно получить и с него. Для этого потребуются такие документы как:

кредитный договор;
справка о размере уплаченных банку процентов.

Стоит отметить, что при оформлении вычета через работодателя не нужны:

декларация по форме 3-НДФЛ;
справка о зарплате по форме 2-НДФЛ.

В свою очередь, они требуются при первой схеме получения вычета — посредством возврата уплаченного налога из бюджета.

Оформление вычета: обращение в налоговую

Следующий шаг в оформлении вычета — передача всех указанных документов в налоговую по месту прописки. При этом, предварительно следует уточнить у специалистов ФНС, какие из соответствующих документов нужны в оригинале, а какие — в виде копии (возможно, нотариально заверенной).

В течение 30 дней после приема документов ФНС обязана предоставить гражданину специальное уведомление, которое удостоверяет право налогоплательщика на получение вычета через работодателя.

То, каким образом данное уведомление будет передано, лучше, опять же, уточнить в ФНС. Здесь 2 основных варианта: по почте или посредством личного вручения в налоговой инспекции.

Доскональное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. У нас на сайте вы можете бесплатно получить максимально подробную консультацию по вашему вопросу от наших юристов через онлайн форму или по телефонам в Москве (+7-499-350-97-04) и Санкт-Петербурге (+7-812-309-87-91).

Оформление вычета: обращение в бухгалтерию работодателя

Получив уведомление, необходимо будет передать его в бухгалтерию работодателя, дополнив заявлением на предоставление вычета. Форму соответствующего заявления нужно будет попросить непосредственно у бухгалтеров или же у специалистов кадровой службы.

Скачать образец заявления на налоговый вычет у работодателя.

Начиная с месяца, в котором уведомление из ФНС, а также заявление переданы в бухгалтерию, подоходный налог с зарплаты гражданина платиться не будет. На руки человек сможет получать, таким образом, доход, который на 13% больше его обычной зарплаты.

Получение соответствующих выплат может продолжаться:

до момента исчерпания вычета;
до конца календарного года.

Теоретически, оба сценария могут произойти и одновременно. Во втором случае для продолжения получения выплат нужно вновь произвести все указанные выше действия.

В какой же момент вычет за квартиру, оформленный у работодателя, может быть исчерпан? Для того чтобы понять это, рассмотрим небольшой пример.

Вычет у работодателя: пример расчета

Допустим, гражданин Иванов купил в декабре 2014 года квартиру. В сентябре 2015 года он решил получить налоговый вычет — на основании соответствующих расходов на покупку жилья, у своего работодателя.

Условимся, что стоимость квартиры гражданина Иванова — 2 000 000 рублей без привлечения ипотеки. Ежемесячная зарплата по окладу — 150 000 рублей.

Подсчитываем, что величина ежемесячного подоходного налога с зарплаты Иванова составляет 19 500 рублей (13% от 150 000 рублей).

Также подсчитываем, что величина налогового вычета с расходов на покупку жилья Ивановым составляет 260 000 рублей (13% от 2 000 000 рублей).

Таким образом, в 2015 году Иванов будет получать вычет до конца календарного года, поскольку сумма исчисленных с его зарплаты налогов составит 78 000 рублей (19 500 рублей x 4 месяца), что, очевидно, меньше 260 000 рублей вычета.

В феврале 2016 года Иванов вновь продолжил получать вычет у работодателя. Сумма исчисленных с его зарплаты налогов до конца года составит 214 500 рублей (19 500 x 11 месяцев).

Сумма исчисленного налога за 4 месяца 2015 года и 11 месяцев 2016 года с зарплаты Иванова составляет 292 000 рублей. Это больше, чем сумма вычета.

Поэтому, нам нужно определить, в каком месяце произойдет исчерпание вычета за квартиру Иванова. Для этого последовательно вычитаем из 292 000 рублей исчисленный ежемесячный НДФЛ с его зарплаты.

292 000 — 19 500 = 273 000. Сумма — больше 260 000, и это значит, что вычет будет исчерпан еще до декабря.

273 000 — 19500 = 253 500. Сумма — меньше 260 000, и это значит, что вычет будет исчерпан конкретно в ноябре.

Таким образом, фактически Иванов получает вычет (при сохранении своего оклада):

с сентября по декабрь 2015 года;
с февраля по ноябрь 2016 года.

Примечательно, что получение имущественного вычета у работодателя не исключает возможностей гражданина оформить также вычет в виде возврата подоходного налога из бюджета — но только за месяцы, предшествующие тому, в котором в бухгалтерию были поданы рассмотренные нами выше документы. «Возвратный» вычет — как если бы он подавался в обычном порядке (безотносительно факта оформления «зарплатного» вычета), оформляется по окончании календарного года.

Полезно будет рассмотреть еще один вопрос, который волнует многих налогоплательщиков: как получить налоговый вычет через работодателя, если произошла смена места работы?

Вычет у работодателя при смене места работы: нюансы

Прежде всего, отметим, что в соответствии с нормами налогового законодательства, российские налогоплательщики имеют право получать рассматриваемый вид налогового вычета не у одного, а у нескольких работодателей. При этом, на стадии взаимодействия с ФНС при оформлении вычета необходимо сообщить налоговикам — какая часть из суммы вычета будет получаться у одного работодателя, и какая — у второго, третьего и т. д. Специалисты ФНС, приняв от налогоплательщика данную информацию, составляют, таким образом, 2 (или больше — по количеству работодателей) отдельных уведомления, что удостоверяют право гражданина на получение вычета у каждого из его работодателей.

Указанный правовой механизм позволяет налогоплательщику без проблем оформить вычет сначала у одного работодателя, а в случае увольнения — и у другого. Правда, для того, чтобы воспользоваться рассматриваемой привилегией у другого работодателя, гражданину нужно будет вновь предоставить документы в ФНС и получить от налоговиков уведомление о праве получения вычета.

Разумеется, во всех фирмах человек должен работать официально — по трудовому договору, а не по гражданско-правовому.

Резюме «Вопрос-ответ»

Можно ли оформить вычет за квартиру в виде возможности законной неуплаты НДФЛ?

Да, это вполне обычный правовой механизм, предусмотренный Налоговым Кодексом и другими нормативными актами. Никто не вправе отказать гражданину в желании получать вычет по соответствующей схеме.

Можно ли оформить вычет сначала у одного работодателя, а затем у другого?

Безусловно. Более того, при желании можно оформить вычет у нескольких работодателей одновременно — при условии, что сумма вычета будет распределена гражданином между отдельными фирмами, в которых он трудится.

Как долго выплачивается вычет за квартиру, оформленный у работодателя?

Вычет, представленный исчисленным и не уплаченным на законных основаниях подоходным налогом, перечисляется гражданину вместе с зарплатой до тех пор, пока сумма вычета не исчерпается или же до конца календарного года.

Возврат НДФЛ у работодателя

Всем трудоустроенным гражданам, с чьих доходов взимается НДФЛ (13%) дано право на получение налоговых вычетов (стандартных, социальных или имущественных). Действующим законодательством разработан механизм возврата налога в двух вариантах – через ИФНС либо через работодателя.

Разница между этими способами весьма ощутима, и каждый из них имеет свои преимущества: если инспекция возвращает полагающуюся сумму на счет заявителя (по имущественным и социальным вычетам), то получение вычета на предприятии заключается в том, что доходы заявителя не облагаются НДФЛ до того момента, пока сумма вычета не будет исчерпана. Рассмотрим, как осуществить возврат налога на работе.

Как оформить возврат налога через работодателя

Для получения стандартного вычета на детей сотруднику фирмы достаточно написать заявление в бухгалтерию, указав в нем ФИО ребенка, год его рождения и приложив копию свидетельства о рождении. На основании заявления бухгалтер ежемесячно корректирует налоговую базу по НДФЛ уменьшением ее на полагающиеся суммы вычетов.

При оформлении возврата НДФЛ работодателем по другим видам налоговых вычетов применяется иной алгоритм действий.

Заявить о праве на возврат НДФЛ сотрудник компании может сразу после возникновения этого права (к примеру, при покупке жилья или оплате обучения), не дожидаясь окончания года. Заметим, что возможность применения вычета в любом случае удостоверяет ИФНС, куда поступают налоговые перечисления. Поэтому первым шагом процедуры возврата НДФЛ является сбор необходимых документов и подача их в инспекцию. Например, в набор документов для возврата НДФЛ работодателем при покупке квартиры, входят:

Заявление в ИФНС на вычет с указанием причины (т.е. приобретение жилья);
Справка с места работы, подтверждающая факт трудоустройства физлица и содержащая все реквизиты компании (полное название, адрес, ОГРН, ИНН/КПП);
Копии документов, подтверждающих приобретение жилья – договоры купли-продажи, долевого участия в возведении дома;
Копии документа о праве собственности (при покупке), акта передачи квартиры (при инвестировании);
При приобретении в кредит – кредитный договор и оригинал справки банка о сумме уплаченных процентов, график погашения кредита и копии документов, подтверждающих оплату – чеки, платежные поручения.

Для оформления возврата подоходного налога на работе в ИФНС не представляется декларация 3-НДФЛ и справка 2-НДФЛ. Лучший вариант подачи документов – личное присутствие в ИФНС, а все оригиналы нужно взять с собой, чтобы при необходимости подтвердить подлинность представленных копий.

Заявление на возврат налога на работе

После рассмотрения инспекцией документов (на что отводится 30 дней), заявитель получает уведомление утвержденной формы (утв. приказом ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3), где фигурируют сумма предоставляемого вычета и название компании-работодателя или данные ИП.

На основании полученного от ИФНС уведомления, сотрудник обращается с заявлением о предоставлении вычета по месту работы.

Читайте также: Вычеты по НДФЛ в 2018 году.

Типовых бланков такого заявления не предусмотрено, оно пишется в свободной форме, но обязательно содержит информацию о заявителе (данные паспорта, адрес, телефон, ИНН). В тексте – просьба о предоставлении вычета на основании уведомления (со ссылкой на нормы НК РФ). К заявлению прилагается уведомление ИФНС.

Предлагаем образец заявления на возврат НДФЛ работодателю:

После получения этих документов, бухгалтерия предприятия предоставляет работнику вычет, т. е. не удерживает НДФЛ с его заработка. С подачей заявления на имущественный вычет возникает право на возврат налога с начала года – даже если подано оно в середине года, бухгалтерии придется пересчитать НДФЛ (письмо Минфина РФ № 03-04-06/15201 от 16.03.2017). Если по завершении года сумма вычета полностью не выбрана, то в начале следующего года процедура (подача документов в ИФНС, получение уведомления, заявление на вычет работодателю) повторяется.

Возврат НДФЛ по социальному вычету

Процедура оформления вычета при оплате лечения или обучения идентична вышеописанному процессу возврата налога при покупке жилья, лишь в перечень форм для представления в ИФНС входят документы, подтверждающие соответствующие затраты.

Сотрудник так же письменно заявляет свое право на социальный вычет на основании уведомления, полученного от налоговой инспекции. Но в этом случае работодатель не будет пересчитывать сумму налога с начала года – вычет применяется с месяца, в котором получено заявление. Если по завершении года вычет не будет полностью исчерпан, заявитель сможет вернуть его остаток, обратившись уже непосредственно в ИФНС с декларацией 3-НДФЛ.

Какие налоговые вычеты можно получить у работодателя

В обязанности организации, имеющей рабочий штат, входит удержание и отчисление налоговых платежей из заработной платы сотрудников. Если работник вправе получать налоговый вычет, то работодатель перестает производить удержание и сотрудник получает заработную плату в полном объёме.

Главным плюсом данного возврата является возможность ежемесячно получать больший размер зарплаты. Не надо ждать следующего года, чтобы возместить уплаченный НДФЛ. Начать оформление документов можно сразу после того, как возникло право на компенсацию. Ещё одно достоинство данного способа компенсации НДФЛ — отсутствие необходимости предоставлять декларацию по налогам по установленной форме 3-НДФЛ.

Правовое регулирование

При сборе и оформлении документов для того, чтобы вернуть НДФЛ (частично или полностью), гражданину желательно изучить ряд законодательных актов РФ:

Нормативный акт	Пояснение
ст. 80 НК РФ	О том, как подать документы на возмещение в ИФНС
ст. 88 НК РФ	О сроках проверки документации, поданной в ИФНС
ст. 78 НК РФ	О сроках возврата НДФЛ
Письмо Министерства финансов РФ от 18.09.2015 № БС-4-11/8256	О периоде проверки документов у работодателя
Письмо Министерства финансов РФ от 21.03.2016 № 03-04-06/15541	Получение вычета через работодателя после подачи извещения из инспекции
ст. 220 НК РФ	О том, что работник вправе претендовать на возмещение с нескольких рабочих мест
Письмо Минфина РФ от 6.10.2016 № БС-4-11/18925	Бланк заявления на возмещение налога при покупке имущества с 2 рабочих мест
Письмо УФНС по г. Москве от 09.08.2006 № 28-10/71501, Письмо ФНС РФ от 23.09.2008 № 3-5-03/528	О возможности подачи заявления на компенсацию в ИФНС повторно в следующем году при смене рабочего места

Чтобы оформить вычет у работодателя, нужно совершить определённую последовательность действий. Для этого работник должен действовать в следующем порядке:

Подготовка необходимых бумаг;
Подача пакета документации в ФНС;
Подача заявления по месту трудоустройства;
Оформление остатка вычетов, если в текущем году НДФЛ был компенсирован не в полном объёме.

Сроки и документы для налогового вычета

Для того чтобы наниматель имел основание для возмещения, сотруднику подоходного налога необходимо предоставить ему уведомление из налоговой службы. Для оформления данного извещения в ФНС нужно подать следующие документы:

Заявление в письменной форме, в котором гражданин, претендующий на вычет, просит выдать извещение для предоставления работодателю;
Документы, которые подтверждают право на компенсацию по налогам;
Справка от нанимателя, где указаны его реквизиты.

Пакет документов находится на рассмотрении в ИФНС 30 дней со дня их предоставления, после чего лицу, претендующему на возврат, выдается извещение. Даже если гражданин имеет недоимку по налогу на доходы или другим налогам, ФНС не вправе отказать в выдаче документа.

Форма извещения утверждена Приказом ФНС от 25.12.09 г. В нем указываются сведения о работнике и нанимателе, сумма компенсации и год, в течение которого отчисления НДФЛ производиться не будут.

Разрешение от ФНС на вычет предоставляется на 1 год. Если в течение этого периода гражданин не получил компенсацию в полном объеме, то оставшаяся сумма переходит на следующий год. В данном случае нужно будет снова собрать и подать документы в налоговую службу.

При смене места работы

Под сменой рабочего места подразумевается: увольнение с предыдущей работы, реорганизация предприятия. Ограничения на размер компенсации в данной ситуации отсутствуют. Вычет у работодателя оформляется в обычном порядке, в случае увольнения документы подаются по месту новой работы. Лицу, претендующему на компенсацию НДФЛ, нужно будет получить уведомления в ИФНС повторно.

Заявление на второе уведомление нельзя подавать в тот же налоговый период, необходимо будет ждать следующего года

При работе по совместительству

С 2014 года лица, работающие по совместительству на двух работах, имеют право на любой вид возврата по налогам в соответствии с законодательством. Основным условием является официальное трудоустройство с ежемесячным отчислением налога на доходы по ставке 13%. Для оформления возврата в подобной ситуации при написании заявления необходимо указать, в какой пропорции должна распределяться сумма возврата между работодателями.

Типовые ошибки

Основными ошибками оформления компенсации по налогам являются:

Гражданин ожидает следующего года для подачи заявления на возврат НДФЛ. Уведомление нанимателю можно предоставить в течение отчетного периода, перечисление средств будет осуществляться ежемесячно в текущем году.
Работник считает, что заявление на возмещение по налогам запрещено подавать в середине года. Налоговый вычет можно начать получать по месту работы и в середине текущего отчетного периода.

Законодательство предоставляет возможность перенести остаток средств, не полученных за текущий год, на следующий период.

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на статью.

Что говорит закон, Минфин и суды о вычетах у работодателя

В статье про вычеты вы рассказали, что налог можно вернуть на работе в текущем году. Я купила квартиру и решила так сделать. Получила в налоговой уведомление о праве на вычет, отнесла его в бухгалтерию. Думала, вернут весь налог с января, а у меня перестали удерживать налог только с последнего месяца. Удержанный с января не отдают и предлагают возвращать через налоговую.

Но вы говорите, что работодатель должен вернуть налог, удержанный с начала года. Есть письмо Минфина и решение Верховного суда. Почему тогда мне отказывают и как с этим бороться? Я рассчитывала на эти деньги, хотела сделать ремонт. Кто прав в этой ситуации?

Елена

Из моей практики: чаще всего налог возвращают с начала года. Я сталкивалась с этим и в коммерческих организациях, и в государственных структурах. Например, Департамент образования и Министерство обороны вернули НДФЛ с января, хотя документы на вычет подавали в мае и сентябре. Даже вопросов не возникло: вместе с ближайшей зарплатой работникам сразу выдали приличную сумму.

Но так бывает не всегда, и работодатель формально тут ничего не нарушает. На бухгалтерии лежит огромная ответственность. Если специалист перестраховывается из-за неточностей в законе, это его право. К сожалению, это может противоречить ожиданиям работников, но тут ничего не поделать. Пока вы будете спорить и что-то доказывать, уже закончится год и можно будет вернуть налог по декларации. Я бы в любом случае не советовала спорить с бухгалтерией, потому что понимаю их точку зрения. Хотя и не разделяю ее.