Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Виды документов удостоверяющих личность


Виды документов удостоверяющих личность

Когда требуется заполнить отдельные формы документов, такие как заявления или налоговые декларации, то по физлицам требуется указание документов, удостоверяющих их личность. При этом данный документ отражается как цифровой код, либо буквенное обозначение. В статье рассмотрим виды документов удостоверяющих личность налогоплательщика, а также их коды.

Что такое документ, удостоверяющий личность

Важно! Основным документом, который требуется гражданам в различных ситуациях — документ, удостоверяющий личность. Таким документом, обычно является паспорт, однако существуют и иные документы, которые его могут заменять.

Законодательством РФ не предусматривается такое понятие, как «удостоверение личности». Однако, при обращении к  постановлению Правительства РФ №828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина РФ», можно сделать вывод, что для российских граждан таким документом начиная с 14 лет является паспорт. Этот документ требуется для предъявления при совершении любых юридических операций, в том числе при покупке недвижимости или автомобиля, трудоустройства, регистрации, оформления различных выплат и для указания в различных формах отчетности по физлицам.

Если гражданин не достиг 14-летнего возраста и не получил паспорт, то удостоверяющим личность документом будет являться свидетельство о рождении.Для несовершеннолетних граждан оно выполняет функцию, аналогичную функции паспорта.

Какие документы удостоверяют личность российских и иностранных граждан

К документам, удостоверяющим личность физлиц, помимо паспорта гражданина РФ относят:

  • загранпаспорт;
  • военный билет, удостоверение военнослужащего;
  • свидетельство о рождении;
  • временное удостоверение личности;
  • удостоверение личности моряка.

Важно! Иные документы не подтверждают личность гражданина, хотя многие ошибочно предъявляют их (например, удостоверение адвоката, пенсионное удостоверение и др.)

Документом, удостоверяющим личность иностранцев в РФ является паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, признаваемый в РФ в этом качестве. Для лиц без гражданства документами, удостоверяющими личность могут являться РВП (разрешение на временное пребывание), ВНЖ (вид на жительство),либо документ, выданный иностранным государством, подтверждающий статус лица и признаваемый в РФ (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения справки 2-НДФЛ).

Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика: цифровой код

Виды указанных документов обозначаются двухзначным кодом. Это необходимо для того, чтобы упростить обработку документов автоматизированным способом.Например, цифровой код требуется указывать в Расчете по страховым взносам, а также в следующих формах:

  • «Справка 2-НДФЛ»;
  • «Декларация по форме 3-НДФЛ»;
  • «Декларация по водному налогу»;
  • «Отчет о движении средств физлица-резидента по вкладу в банке за пределами РФ».

Коды видов документов применяются единые, рассмотрим их в следующей таблице:

ДокументКод
Паспорт гражданина РФ21
Свидетельство о рождении03
Военный билет07
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета08
Паспорт иностранного гражданина10
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу11
Вид на жительство в РФ12
Удостоверение беженца13
Временное удостоверение личности гражданина РФ14
Разрешение на временное проживание в РФ15
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства23
Удостоверение личности военнослужащего РФ24
Иные документы91

Важно! Справочник данных кодов по видам документов, как правило, приводят в указаниях по заполнению той или иной формы.

Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика: буквенное обозначение

Если при заполнении формы требуется указать не цифровое сочетание, а буквенное обозначение, то применяются следующие сокращения:

ДокументКод
Паспорт гражданина Российской ФедерацииПАСПОРТ РОССИИ
Паспорт гражданина СССРПАСПОРТ
Загранпаспорт гражданина Российской ФедерацииЗГПАСПОРТ РФ
Свидетельство о рожденииСВИД О РОЖД
Удостоверение личности офицера (военнослужащего)УДОСТ ОФИЦЕРА
Справка об освобождении из места лишения свободыСПРАВКА ОБ ОСВ
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) ВОЕННЫЙ БИЛЕТ
Дипломатический паспорт гражданина Российской ФедерацииДИППАСПОРТ РФ
Служебный паспортСЛУЖ ПАСПОРТ
Паспорт иностранного гражданинаИНПАСПОРТ
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существуСВИД БЕЖЕНЦА
Вид на жительствоВИД НА ЖИТЕЛЬ
Удостоверение беженца в Российской ФедерацииУДОСТ БЕЖЕНЦА
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П)ВРЕМ УДОСТ
Удостоверение личности моряка, паспорт морякаПАСПОРТ МОРЯКА
Военный билет офицера запасаВОЕН БИЛЕТ ОЗ
Иные документы, выдаваемые органами МВД РоссииПРОЧЕЕ

Указанные обозначения видов документов применяются в случае заполнения документов, необходимых для регистрации физлиц в системе ОПС (Обязательное пенсионное страхование).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Являются ли права документом, удостоверяющим личность?

Ответ: Нет, водительские права не входят в перечень документов, удостоверяющих личность и на основании этого документа нельзя получить ни государственную, ни банковскую услугу. Однако, лица, получившие водительские права зачастую считают, что они представляют собой полноценное удостоверение личности человека.

Вопрос: Гражданин РФ при себе всегда должен иметь свой паспорт. Можно ли вместо оригинала иметь при себе копию паспорта?

Ответ: Нет, при себе необходимо иметь оригинал документа, а не копию. Даже если она заверена у нотариуса, документом удостоверяющим личность не является и в случае отсутствия оригинала документа, человека могут задержать на несколько суток.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Перечень документов, удостоверяющих личность на территории РФ

За свою жизнь человек получает множество официальных бумаг, но далеко не все они могут подтвердить его статус, возраст, гражданство или личность.

Конечно, студент, чтобы попасть в учебное заведение, вправе предъявить свою зачётную книжку охраннику на входе, пенсионер получит льготу на проезд в общественном транспорте при предъявлении удостоверения ветерана.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Сотрудник полиции, для проверки документов у граждан, не обязан предоставлять им свой паспорт, но подтвердить свою личность для решения более серьёзных вопросов с помощью этих документов не получится.

Чтобы поступить в институт, устроиться на работу, взять кредит, зарегистрироваться по месту жительства, получить пособие от государства, законодателем установлены определённые требования, нормы и правила для установления личности конкретного человека — заявителя. О документах, удостоверяющих личность на территории РФ, поговорим в статье.

Как перевести пенсию на карту Сбербанка и выгодно ли это? Узнайте об этом из нашей статьи.

к содержанию ↑

Закон

В актуальной правовой системе не существует определённого нормативного акта, который бы устанавливал единый список официальных бумаг, точно подтверждающих гражданство, статус и личность конкретного человека.

Всё зависит от учреждения, куда предоставляются документы, определённой ситуации и конечной цели.

Есть ли в России закон о паспорте? Узнайте об этом из видео:

к содержанию ↑

Право полиции проверять

Проверка документов у граждан сотрудниками правоохранительных органов — далеко не редкое явление.

У человека, не имеющего специального образования и не разбирающегося в тонкостях и нюансах законодательства, довольно часто возникает вполне логичный вопрос, есть ли у полицейских законные полномочия на те или иные действия.

Федеральный закон «О полиции» наделяет сотрудников МВД определёнными правами и обязанностями. Полицейские могут проверять документы у граждан в определённых ситуациях:

  1. Имеются весомые основания для ареста или задержания человека.
  2. Предположения, что конкретный гражданин является преступником либо находится в региональном или федеральном розыске.
  3. Подозрения, что человек совершил определённое правонарушение либо преступление.
  4. Имеется повод для возбуждения административного, уголовного или гражданского дела.
к содержанию ↑

Понятие и типы

Что такое документ, удостоверяющий личность?

Документ, удостоверяющий личность — это официальное свидетельство, установленного образца, выданное уполномоченной службой, на основании которого подтверждается пол, личность, возраст, место проживания, статус, национальность или гражданство конкретного человека.

к содержанию ↑

Всеобщий

Главным официальным всероссийским документом для россиянина, является паспорт. Именно в нём прописаны все основные сведения о человеке, начиная с имени и заканчивая группой крови.

к содержанию ↑

Временный

Временное свидетельство удостоверения личности — официальный аналог гражданского паспорта РФ. Выдаётся в паспортном столе на время оформления, восстановления либо замены основного документа.

к содержанию ↑

Иной

Иные документы, для установления личности, кроме паспорта, — это те документы, которые также могут использоваться для определения статуса, гражданства и личности человека.

Как посмотреть свои пенсионные отчисления в Пенсионный фонд через Интернет? Читайте об этом здесь.

к содержанию ↑

Перечень

Что является документом, удостоверяющим личность в РФ?

Для реализации своих законных прав и интересов, а также для совершения каких-либо официальных действий, начиная от покупки билета на самолёт и заканчивая оформлением ипотеки, человек должен подтвердить свою личность в установленном законом порядке.

Естественно, что главный документ для любого человека — гражданский паспорт. Но, далеко не каждый человек имеет паспорт при себе постоянно, да и в некоторых случаях, одного документа для подтверждения личности недостаточно.

Документы, на основании которых устанавливается личность человека:

  • свидетельство о рождении (для несовершеннолетних детей до 14 лет);
  • гражданский, дипломатический, национальный или заграничный паспорт;
  • удостоверение водителя;
  • военный билет;
  • служебное удостоверение работника прокуратуры;
  • паспорт служащего морского флота;
  • документ, удостоверяющий статус беженца;
  • служебное удостоверение военного, состоящего в рядах российской армии.

Наименования документов, с помощью которых нельзя подтвердить личность

Наименования документов, с помощью которых можно подтвердить личность

Ксерокопия, копия или фотография паспорта

Военный билет
Удостоверения сотрудников МВД, ФСБ, МЧС и т.п.

Паспорт моряка

Зачётная книжка

Водительские права (ВУ) могут являться удостоверением личности, но не во всех случаях
Студенческий билет подтверждает обучение в определённом заведении, но не личность

Гражданский паспорт

Трудовая книжка подтверждает трудоустройство

Заграничный, дипломатический паспорта

Удостоверения ветеранов, инвалидов и членов различных организаций, учреждений, союзов и обществ

Временное свидетельство удостоверения личности

Медицинская книжка — документ о состоянии здоровья конкретного человека

Вид на проживание в РФ

Какая ответственность предусмотрена за разглашение персональных данных? Ответ узнайте прямо сейчас.

к содержанию ↑

Для иностранного гражданина, лица без гражданства и беженца

Документы, подтверждающие личность иностранца, который приехал в Россию на непродолжительное время:

  • национальный паспорт гражданина другой страны;
  • иной документ, признанный законодателем РФ, как удостоверяющий личность.

Для людей, не имеющих российского гражданства, документами, устанавливающими личность, являются:

  • выданное специальными уполномоченными службами официальное временное разрешение на проживание;
  • вид на жительство (ВНЖ);
  • документ, полученный в другой стране и признанный законами РФ, как подтверждающий личность.

Для установления личности беженца используются:

  • оформленное в требуемом порядке разрешение на проживание;
  • документ о рассмотрении ходатайства по признанию человека беженцем;
  • удостоверение, подтверждающее статус беженца.

Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика — приложение 1.

к содержанию ↑

Для налогоплательщика

К списку документов для подтверждения личности налогоплательщика относится:

  • гражданский или загранпаспорт;
  • документ о рождении (до 14 лет);
  • для лиц освободившихся из учреждений лишения свободы — справка об освобождении;
  • служебные удостоверения военных, проходящих службу;
  • паспорт служащего морского флота;
  • военный билет;
  • для иностранцев — заграничный или национальный паспорт;
  • для беженцев — вид на проживание в РФ, документ установленного образца, подтверждающий статус беженца.

О том, сколько времени действительна медицинская справка на водительские права для водителей, вы можете узнать из нашей статьи.

к содержанию ↑

Код вида документа физического лица

Рассмотрим таблицу кодов видов документов, которые удостоверяют личность физ. лица для налоговой:

Код

Название документа

03

Документ о рождении

07

Военный билет

08

Временный документ, полученный вместо военного билета

10

Национальный паспорт другого государства

11

Документ, подтверждающий подачу ходатайства о признании беженцем

12

Вид на проживание

13

Удостоверение, подтверждающее статус беженца

15

Временное разрешение на проживание

18

Временное свидетельство о предоставлении убежища

21

Гражданский паспорт РФ

23

Документ о рождении, полученный в другой стране

24

Удостоверение военного

к содержанию ↑

Что предъявить?

к содержанию ↑

При покупке алкоголя

При возникновении сомнений в возрасте человека, приобретающего алкоголь, продавец может потребовать документ, подтверждающий возраст и личность клиента.

Список подобных документов утверждён Приказом Министерства промышленности и торговли РФ. Это может быть практически любой документ с личной фотографией и отметкой о возрасте.

О том, вправе ли продавец требовать паспорт при покупке алкоголя, вы можете узнать из видео:

к содержанию ↑

При замене паспорта

Аналогом паспорта, на время необходимое для его оформления или замены, является временное свидетельство удостоверения личности. Также заменить основной документ россиянина могут и другие вышеперечисленные официальные бумаги.

Какие документы нужны для прописки в частном доме? Перечень вы найдете на нашем сайте.

к содержанию ↑

При оформлении кредита

Большинство банковских учреждений, при оформлении кредитного договора требуют от заёмщиков, помимо паспорта, предоставить ещё один документ для подтверждения личности.

Наименование второго документа для получения кредита в банке зависит от внутренних правил и требований финансового учреждения, в котором оформляется ссуда.

Какие документы не могут являться удостоверяющими личность? Документы используемые в узких специальных сферах не могут официально подтверждать данные о возрасте, статусе, гражданстве и личности человека.

Конституция РФ наделяет каждого гражданина страны определёнными свободами и правами, но без подтверждения личности их реализация невозможна.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Перечень документов удостоверяющих личность

Перечень документов, удостоверяющих личность

Перечень документов, удостоверяющих личность Резидентов на территории РФ:

  1. Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность гражданина РФ на территории РФ, действует на территории РФ с 01 октября 1997 года.

  2. Паспорт гражданина СССР образца 1974 года  действует на территории РФ до 01 января 2006 года и является документом, удостоверяющим  личность для некоторых категорий иностранных граждан, под которыми понимаются Резиденты, соответствующие одновременно следующим признакам:

  • имевшие гражданство СССР (об этом имеется отметка на 1-й странице паспорта),

  • прибывшие в РФ из государств, входивших в состав СССР,

  • зарегистрированные по месту жительства в РФ по состоянию на 1 июля 2002 г. Паспорт гражданина СССР принимается в качестве документа, удостоверяющего личность только при предъявлении вида на жительство.

  • Паспорт моряка является документом, удостоверяющим личность его владельца как за границей, так и в пределах РФ.

  • Свидетельство о рождении является документом удостоверяющим личность лиц (граждан РФ), не достигших 14-летнего возраста.

  • Удостоверение личности военнослужащего РФ является документом, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего РФ.

  • Военный билет является документом, удостоверяющим личность солдат, матросов, сержантов и старшин,  проходящих военную службу по призыву или контракту, а также курсантов военных образовательных учреждений профессионального образования на время их обучения.

  • Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П - документ, удостоверяющий личность ограниченного срока действия.

  • Паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина – для иностранных граждан, если они постоянно проживают на территории РФ. Статус иностранного гражданина - Резидента подтверждается видом на жительство, выданным территориальным органом федерального органа исполнительной власти РФ, ведающего вопросами внутренних дел.

  • Вид на жительство в РФ является документом, удостоверяющим личность лица без гражданства, подтверждающим его право на постоянное проживание в РФ.

    Перечень документов, удостоверяющих личность Нерезидентов на территории РФ:

    1. Паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. В частности, Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Литовской Республики о взаимных поездках граждан от 30.12.2002 устанавливает перечень документов, удостоверяющих личность и признаваемых сторонами действительными для взаимных поездок. Для граждан Литовской Республики такими документами являются:

    • паспорт гражданина Литовской Республики;

    • паспорт Литовской Республики;

    • дипломатический паспорт;

    • служебный паспорт;

    • книжка моряка (при наличии записи в судовой роли либо надлежащим образом заверенной выписки из нее);

    • свидетельство на возвращение (для возвращения в Литовскую Республику один раз).

  • Дипломатический паспорт иностранного гражданина является документом, удостоверяющим личность для иностранных граждан, временно пребывающих и проживающих на территории РФ.

  • Общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ (образца 1997 года)  с отметкой органа внутренних дел РФ о выезде на постоянное место жительство в иностранное государство  и/или с отметкой дипломатического представительства или консульского учреждения РФ о принятии на консульский учет в связи с постоянным проживанием на территории иностранного государства.

  • Паспорт гражданина СССР образца 1974 года  является документом, удостоверяющим  личность некоторый категорий лиц без гражданства и иностранных граждан, под которыми понимаются Нерезиденты:

    • имевшие гражданство СССР (об этом имеется отметка на 1-й странице паспорта),

    • прибывшие в РФ из государств, входивших в состав СССР,

    • зарегистрированные по месту жительства в РФ по состоянию на 1 июля 2002 годовых, либо получившие разрешение на временное проживание.

  • Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.

  • Иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

  • Разрешение на временное проживание является документом, удостоверяющим личность лица без гражданства (оформленное в виде документа установленной формы, выдаваемого в РФ лицу без гражданства, не имеющему документа, удостоверяющего личность).

  • Удостоверение беженца или Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории РФ  является документом, удостоверяющим личность лица (иностранного гражданина или лица без гражданства), ходатайствующего о признании беженцем.

    Нерезиденты должны предоставить в Банк оригиналы документов, удостоверяющих личность, выданные государственными органами иностранного государства.

    Документы, указанные в п.п. 5 и 6, должны быть легализованы в консульстве (посольстве) РФ за границей (на территории того государства, где эти документы выданы), либо в консульстве (посольстве) иностранного государства (выдавшего документы, удостоверяющие личность) на территории РФ.

    На основании общегражданского заграничного паспорта Резиденты (граждане РФ) могут осуществлять:

    • наличные валютно-обменные операции и операции с чеками, номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте.

    • переводы без открытия счета в рублях и в иностранной валюте по территории Российской федерации и за границу.

    На основании водительского удостоверения  Резиденты и Нерезиденты,  временно пребывающие на территории РФ,  могут осуществлять наличные валютно-обменные операции и операции с чеками, номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте.

    Резиденты: - физические лица, являющиеся гражданами РФ, за исключением граждан РФ, признаваемых постоянно проживающими в иностранном государстве в соответствии с законодательством этого государства; - постоянно проживающие в РФ на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством РФ, иностранные граждане и лица без гражданства.

    Нерезиденты - физические лица, не являющиеся Резидентами.


  • Смотрите также