Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем куда подавать
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Подписание соглашений о труде с иностранными лицами несет для нанимателя специфические обязанности, помимо установленных ТК России. Поскольку ему необходимо также руководствоваться законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Одной из этих особенностей является заполнение и отправка извещения о начале трудовой деятельности работника в соответствующую организацию.
Как правильно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?
Заполнение бланка извещения осуществляется только при принятии на работу иностранца. Процедура его оформления прописана Приказом ФМС РФ № 147 от 2010 г.
Согласно данному ведомственному нормативному правовому акту при составлении уведомления работодателю необходимо исходить из следующих пунктов:
- Оформлять бланк следует на русском языке;
- Заполняется он от руки либо машинописно;
- Данные должны быть прописаны во всех полях;
- Не употреблять сокращения, аббревиатуры;
- Нельзя вносить изменения, зачеркивать строки и пр.
- Подача документа осуществляется наймодателем.
Извещение заполняется на каждого трудящегося по отдельности.
Порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным
Направление и принятие заполненного документа идет согласно установленной процедуре, а именно:
- Подача уведомления осуществляется наймодателем в установленные сроки путем личного представления, почты или сети интернет;
- При поступлении документа в миграционный орган сотрудник осуществляет его принятие — регистрирует его в специальном журнале, присваивает идентификационный №;
- Далее обратившемуся субъекту выдается справка о принятии уведомления либо высылает электронное письмо адресату о данном факте.
Куда подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
Передача документов, касающихся деятельности иностранных граждан, осуществляется в отдел миграционной политики по месту нахождению нанимателя, филиала или иного структурного подразделения фирмы. Поскольку ФМС РФ была ликвидирована, все ее задачи в настоящее время исполняются МВД. Направление любой документации о трудящихся лицах иностранного государства подается в миграционные пункты подразделений МВД.
Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем онлайн
Широкое распространение в последнее время, при направлении документов информационного характера, получили электронные сервисы. Вот и отправление уведомления о работе иностранца в организации также может быть передано в госорган в электронном виде. Зачастую, это заполнение формы непосредственно на сайте ГУВД МВД РФ либо через портал Госуслуг. Направленный в таком виде документ по юридическим характеристикам является равным тому, который направляется на бумажном носителе. Отличие заключается лишь в том, что наймодателю необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, и будет сокращено время на оформление документации.
Срок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018
Приказ № 147 устанавливает максимально возможный период времени, в течение которого работодатель либо его представитель должен направить в компетентный орган уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Этот период составляет три дня. Его истечение начинается с момента заключения с соответствующим лицом трудового соглашения.
Нарушение сроков подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
При пропуске субъектом установленного законодательством периода времени, определенного для информирования госоргана о зачислении на работу иностранца — наймодатель подлежит ответственности по КоАП РФ. Ст. 18.15 Кодекса в части 3 установлены следующие виды наказаний для правонарушителей:
- Наниматель-гражданин – штраф – от 2 до 5 тысяч рублей;
- Должностное лицо – тот же вид наказания – от 35 до 50 тысяч рублей;
- Организация – 400-800 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 3х мес.
Стоит отметить, что повышенный размер наказания установлен для лиц находящихся в Москве, Санкт-Петербурге и близ лежащих к ним областях (ч. 4 статьи).
Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Документ обладает унифицированной формой, установленной вышеназванным ведомственным приказом. По этой причине в нем всегда отображаются следующие сведения:
- Адресат – миграционный орган;
- Информация о нанимателе — полное наименование, место нахождение, вид деятельности по классификатору, присвоенные КПП, ИНН, ОГРН, телефон, паспортные данные – для граждан;
- Сведения об иностранце — ФИО, место рождения, дата, сведения о документе идентифицирующем его личность, адрес места пребывания или жительства, страна происхождения, разрешение на работу, профессия, занимаемая должность, ссылка на миграционную карту и заключенный договор;
- Подтверждение сообщаемых сведений;
- Сведения о лице заполнившем бланк;
- Печать;
- Дата заполнения;
- Информация о доверенности на представителя.
Скачать образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 оценок, среднее: 4,60 из 5) Загрузка...Куда подавать уведомление о заключении трудового договора, если иностранец зарегистрирован в МО? - Правовед.RU
460 юристов сейчас на сайте
Здравствуйте! Есть иностранец с РВП, регистрация в МО, который работает генеральным директором ООО, которое зарегистрировано в Москве. Имеет ли он право работать в Москве? Куда подавать уведомление о заключении трудового договора - в МО или Москву? Если нельзя работать в Москве, можно ли сделать договор о дистанционной работе или открывать обособленное подразделение?
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопросОтветы юристов (1)
Ольга, по общему правилу, временно проживающим иностранцам разрешено работать лишь в пределах того субъекта Российской Федерации, на территории которого им разрешено временное проживание (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). При этом таким иностранцам разрешено работать вне региона, в котором они получили РВП, в строго ограниченных случаях (п. 6 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Для этого необходимо одновременное соблюдение двух условий:
профессия / должность иностранца должна быть включена в Список, приведенный и Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н; и общая продолжительность его работы вне региона в течение 12 календарных месяцев не должна превышать: 90 календарных дней, если постоянная работа иностранца осуществляется в пути или носит разъездной характер, что указано в его трудовом договоре; или 40 календарных дней, если иностранец направляется в служебную командировку.
Следовательно уведомление вы должны отправлять в МО.
В тркдовом договоре обязательно указывается место осуществление трудовой функции, вы можете указать местом работы, область, где иностранцем получен РВП.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец заполнения (фото + видео)
Контроль пребывания на территории РФ иностранных граждан, а так же систематизация сведений об их трудоустройстве возложены на службу ФМС. Сообщение информации о работниках с гражданством других стран – обязанность предприятия, которое привлекает их для трудовой деятельности.
Сообщение о сотрудниках-иностранцах в ФМС в такой ситуации носит характер уведомления. В исключения попадают только прием на должность высококвалифицированного специалиста.
В свою очередь миграционная служба передает сведения в службу занятости (для контроля квот по привлечению иностранной рабочей силы) и в налоговую службу. Сотрудники ФНС принимают решение по расчету НДФЛ и иных налогов, зависящих от статуса сотрудников.
В нашей статье подробно раскрыта информация, касающаяся трудовых отношений иностранных граждан, когда нужно подавать уведомление в УФМС при начале работы в организации (заключении трудового договора) или при увольнении (расторжение трудового контракта), как правильно заполнить бланк и какие штрафы возможны при несвоевременном обращении в госорганы.
Что представляет собой документ и зачем он нужен?
Разрешение на работу иностранному гражданинуЗначение уведомления абсолютно обыденное – бумага требуется для сообщения о работе мигранта необходимых государственных органов.
Другими словами, при помощи этого документа работники ФМС РФ получают возможность следить за перемещением и деятельностью иностранного гражданина в пределах России.
Любой иностранный гражданин для получения права труда на территории РФ должен обзавестись необходимыми разрешениями или приобрести патент.
Без какого-либо из этих документов иностранец не имеет прав трудится в России, и когда это выяснится он будет депортирован.
Под исключение попадают только граждане Казахстана, республики Беларусь и Армении, они в своих правах приравнены к гражданам России и к тем, кто имеет вид на жительство в нашем государстве.
Требования РФ к иностранным гражданам
Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания отправляется в ФМС на постановку мигранта на учет по нормам:
Законом строго определен период, в течение которого требуется уведомить о своем временном месте нахождения в РФ – это неделя с момента въезда в страну. Такой же срок установлен для ситуации, когда иностранный гражданин планирует пребывать в государстве больше чем неделю.
При заключении договора с иностранным гражданином следует придерживаться следующих правил:
- Уведомление следует направлять исключительно в государственные миграционные органы.
- Направлять документ по адресу территориального органа ФМС субъекта, где мигрант ведет трудовую деятельность.
- Уведомление требуется создать и направить на любого иностранца, с которым предприятие заключает договор.
- Направить уведомление требуется в срок 3 дней, с момента подписания соглашения.
Принимающая сторона должна направить уведомление как в подразделение ФМС на территории которого иностранный гражданин ведет трудовую деятельность, есть возможность направить уведомление с помощью почты РФ.
При направлении почтой следует к двум экземплярам уведомлений приложить все документы мигранта в виде копий. Сотрудник почты должен проставить штамп, подтверждающий прием документов почтой.
Требуется понимать, что отправка уведомления почтовым отправлением рассчитана на то, что она совершается на период 90 дней, с вариантом продления.Категории лиц, попадающих под требования федерального закона
Законодательство РФ предполагает регламентированный процесс регистрации иностранцев, в зависимости от причины его визита, продолжительности нахождения в стране и перечня других факторов.
Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельностьМожно выделить 3 группы иностранных граждан:
- Находящиеся на территории РФ временно.
- Временно проживают в РФ.
- Проживающие в России постоянно.
Данное разделение действуют не только на правила регистрации, но и на периоды пребывания в государстве, вариантов для трудоустройства в соответствия с законами РФ, получения услуг в социальной сфере и прочего.
Каждый иностранный гражданин обязан на протяжении недели с момента преодоления иностранцем границ РФ сообщить в ФМС о месте пребывания.
Обязательство оповещения государственных структур возлагается на той стороне, которая пригласила иностранца из другого государства.
Временная регистрация – это процесс постановки на учет иностранца по месту, которое подразумевается его основным адресом проживания.
Если гражданин иного государства посещает Россию не в качестве туриста, а временно командированным, с планом находится на территории РФ больше недели (но меньше 3 месяцев), обязан сообщить о своем прибытии в ФМС.
И на основании уведомления миграционная служба осуществляет постановку на учет по месту нахождения.
Регистрация требуется даже гражданам РФ, которые фактически зарегистрированы по адресу отличному от проживания более чем 90 суток.
В случае нарушения законодательных регламентов по подписании трудового соглашения, организации грозит серьезный штраф. Потому весьма важно четко исполнять требования, которые регулируют трудовые отношения с мигрантами.
Так для подписания соглашения на трудовую деятельность со следующим гражданами иных государств не нужны дополнительные разрешающие бумаги:
- Иностранцы из государств ЕАЭС.
- Лица с гражданством иных стран, временно либо постоянно проживающие в пределах РФ.
- Беженцы и лица, которым предоставлено убежище на территории РФ.
Если предприятие желает принять на работу лицо, из перечисленных категорий, то это можно совершить без разрешений.
В отношении других категорий иностранцев действуют иные нормы трудоустройства. Лица, прибывающие в Россию по визовому режиму, должны оформлять разрешение на трудовую деятельность.
Если государство, откуда прибывает мигрант, обладает безвизовым режимом с Российской Федерацией, то перед подписанием трудового соглашения ему следует получить патент.
Внимание! Подписание трудового договора с иностранным гражданином, не имеющим разрешения или патента чревато штрафом до 800 тыс. рублей.Кроме того, законом предусмотрены такие требования на подписание трудового соглашения с гражданами иных государств:
- Мигрант должен быть совершеннолетним.
- Он может работать исключительно по специальности, которая прописана в разрешении.
Куда подавать?
Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправленияДо некоторой поры функции учета мигрантов были возложены на ФМС, соответственно уведомление о подписании соглашения на трудовую деятельность с предприятием принимались в отделениях миграционной службы.
Затем служба была закрыта, а ее полномочия переданы органам обеспечения правопорядка.
Потому на данный момент требуется передавать уведомление не в УФМС, а подразделение МВД на территории субъекта, где ведет трудовую деятельность мигрант.
Во многих населенных пунктах адрес государственного органа остался прежним.
Направить уведомление можно как лично, так и при помощи почтового отправления. Но, как правило, работники отдела кадров предпочитают передавать бумаги лично, ведь им необходима справка об уведомлении, о подписании трудового соглашения.
Она является подтверждением исполнения обязательства перед государством работодателя, и профилактической мерой против штрафов за неисполнение.
Кто должен подать уведомление?
Сообщить в требуемые органы обязана принимающая сторона. Она же обязана обеспечить иностранному работнику место для проживания.
В качестве принимающей стороны может выступить как физическое, так и юридическое лицо:
- Направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником
Гражданин РФ.
- Предприятия, которые ведут гостиничный бизнес (гостиницы, санатории, дома отдыха и прочее).
- Юридические лица, а так же их филиалы и представительства.
Уведомление должно быть направлено в период не более 7 дней с момента прибытия гражданина.
Для гостиничного бизнеса этот период составляет всего 1 день. Если прибытие случилось в выходной, то уведомить требуется в ближайший рабочий день.
По законодательству РФ направление уведомления в МВД (ФМС) может осуществляться как работодателем, так и иностранным работником.
От работодателя (в качестве физического либо юридического лица, привлекающего иностранца к трудовой деятельности) существуют обязательства по уведомлению:
- О подписании трудового соглашения при приеме на работу.
- О разрыве трудовых соглашений и увольнении иностранного гражданина.
В таком случае сообщение о прерывании трудовых отношений с мигрантом может осуществиться при:
- Не удовлетворение квалификацией иностранного сотрудника (когда работник сбежал или исчез).
- Истечение действия трудового соглашения или разрешения на трудовую деятельность работника.
- Когда мигрант изъявил желание прекратить трудовую деятельность.
В любой из этих ситуаций работодатель должен уведомить государственные органы о прерывании трудового соглашения. Сообщения о приеме или увольнении требуется совершать по каждому отдельному иностранному сотруднику.
Со стороны иностранца – он обязан уведомлять госорганы о своем приеме на работу в период 2 месяцев с момента получения патента на трудовую деятельность. Совершается это при помощи направления копии трудового соглашения.
Порядок заполнения
Первым делом в бланк вписывается наименование подразделения МВД (ФМС) в которое он направляется.
Пункт 1 приложения
Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента, который мигрант обязан предъявить работодателюВ соответствующих ячейках внести статус работодателя и его код по ОКВЭД.
После указывается полностью наименование организации (с указанием организационно-правовой формы), ОГРН, номер ИНН и КПП.
Затем указывается адрес расположения предприятия и телефон.
Пункт 2 приложения
Это пункт также располагается на лицевой стороне формы. Он посвящен работнику с иностранным гражданством.
Тут указывается:
- ФИО (отчество если есть).
- Гражданство.
- Дата и место рождения.
- Пол.
На обратной стороне указываются:
- Информация документа, удостоверяющего личность сотрудника (наименование, серия, номер, дата и место оформления), данные миграционной карты и момент ее получения.
- В случае, когда иностранец произвел регистрацию в РФ (временную либо постоянную), то в форму требуется вписать место регистрации и дату оформления.
Пункт 3 приложения
Необходимо обязательно указать данные разрешения или патента (или иного разрешающего документа), который мигрант обязан предъявить работодателю.
После в документ вносится информация:
- Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается
О специальности сотрудника, его профессиональном уровне, а так же данные документа, который служил основанием для начала трудовых отношений.
- Указывается так же адрес, где сотрудник будет вести трудовую деятельность.
- В завершении заполнения бланк визируется руководителем (или представителем) организации.
Когда оформление и отправку бланка выполняет доверенное лицо, то требуется прописать сведения о доверенности, по которой это совершается.
Какие документы потребуются?
Уведомление оформляет представитель организации, чтобы внести в бланк всю необходимую информацию потребуется наличие таких документов:
- Карта мигранта.
- Разрешение либо патент на трудовую деятельность.
- Документ, который подтвердит личность иностранного гражданина.
Требования и правила оформления документа
Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листеФорма №19 это унифицированный бланк, который обязателен к использованию.
Он имеет удобную конструкцию, легок и понятен к заполнению.
Содержит все необходимую государственным структурам информацию об организации и работнике иностранце.
Заполнять уведомление требуется исключительно на русском языке, прописью либо печатными буквами, без помарок и максимально разборчиво.
Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе. Важно заполнить все строки бланка, пропуски не разрешаются.
Нельзя вносить исправления, допускать помарки, аббревиатуры либо сокращения, в такой ситуации документ будет признан недействительным и ФМС запросит переоформление бланка.Кроме того требуется визирование от представителя предприятия, следует отметить, что оттиск печати требуется в случае, если печать используется для удостоверения документа таким образом оговорено нормативной документации компании.
Способы и сроки подачи
Уведомление предприятие должно направить в период трех дней со дня заключения соглашения. Бумага составляется на каждого сотрудника принятого на работу.
Документ требуется оформить на граждан визового, безвизового режима, а так же иностранцев с временным проживанием и полученным видом на жительство.
Таким образом, этот документ заполняется на любого иностранного гражданина, вне зависимости от его положения в РФ. Направить уведомление можно лично, либо почтой РФ заказным письмом с уведомлением.
Внимание! К письму с документами следует вложить опись вложения.Важно при отправлении документа письмом следует тщательно проверить форму, поскольку при наличии ошибок оно не будет принято ответственным учреждением, а это может иметь последствия в виде штрафов, а так же иных санкций со стороны ФМС.
Кроме того есть вариант в виде направления уведомления электронной почтой, при условии, что отделение ФМС вашего региона предоставляет такую возможность.
Штрафы и ответственность
Корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременноВ случае несвоевременного сообщения о приеме иностранного сотрудника в государственные органы законодательство предусматривает административное наказание в виде штрафа, сумма которого может составить от 400 тыс. рублей до 800 тыс. рублей (ч.3 ст.18.15 КоАП РФ).
К примеру, в таких городах как Москва и МО, а так же Санкт-Петербург и ЛО штрафы составят:
- От 5 тыс. до 7 тыс. рублей на физическое лицо.
- От 35 тыс. до 70 тыс. рублей на должностных лиц.
- От 400 тыс. до 1 000000 рублей на юридические лица.
Так же возможно наказание в виде приостановления деятельности предприятия от 14 до 90 суток.
Потому корректное и своевременное уведомление органов МВД (ФМС) требуется производить очень тщательно и своевременно. И в случае сомнений лучше подавать документ лично, так вы будете точно уверены в приеме документа и убережете организацию от санкционных мер.