Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.
Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2018 году
Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115. Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
- Визовых иностранцев с разрешением на работу
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
- Иностранцев с видом на жительство в РФ
- Беженцев
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.
Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.
Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.
Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.
Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.
Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госорганаВажно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.
Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.
Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.
Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.
Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2018 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без
Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года
Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года
Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2018 года
Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:
Оборотная сторона формы бланка уведомления: 
Уведомление о трудоустройстве иностранца в 2019 году
Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов. Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.
Процедура трудоустройства иностранного гражданина
Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит. Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность. Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.
О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.
Особенности заключения трудового договора
В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.
Во-первых, работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование труда иностранного работника (на некоторые категории граждан это требование не распространяется); во-вторых, с 2015 года работодатель, принимающий на работу иностранцев, должен уведомлять об этом миграционные органы, как и в случае их увольнения.
В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.
Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.
Как подать уведомление о приеме на работу
Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.
В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.
Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?
Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).
Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.
Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу
Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.
Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).
Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.
Данные о работодателе
В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:
- статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
- вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
- полное наименование или ФИО;
- серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
- ИНН и КПП (если таковые имеются);
- адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
- контактный номер телефона;
- если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.
Данные об иностранном сотруднике
Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:
- ФИО;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
- сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
- данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
- адрес и дата постановки на миграционный учет;
- в зависимости от наличия разрешительных документов:
- если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
- если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
- профессия;
- вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
- адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.
Как заполнить
Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.
Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:
- все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
- внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
- не допускаются исправления и сокращения.
К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.
Какую информацию содержит уведомление об увольнении
Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД. Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления. Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.
Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.
Данные о работодателе
Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:
- статус;
- вид деятельности;
- наименование/ФИО;
- сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
- ИНН, КПП;
- адрес;
- номер телефона;
- паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).
Данные об иностранном сотруднике
Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:
- ФИО;
- гражданская принадлежность;
- место и дата рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- номер и дата выдачи миграционной карты;
- адрес и дата постановки на миграционный учет;
- сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
- профессия.
Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:
- вид (трудовой или гражданско-правовой);
- дата прекращения;
- по чьей инициативе расторгнут.
Как заполнить
Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил. В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке. Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.
Как уведомить
Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.
Личный визит в ГУВМ МВД
Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.
Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.
Почтовое отправление
Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.
Электронная почта
Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.
Портал Госуслуги
Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.
Сроки уведомления
Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.
Ответственность
Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:
- ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
- ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
- ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС
Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников. Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости. Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.
С 2015 года от работодателя не требуется отправлять уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного работника, как, впрочем, и о расторжении с ним договора, кроме того, поправки к закону освободили работодателей от обязанности извещать службу занятости обо всех заключенных и расторгнутых трудовых / гражданско-правовых договорах с иностранными гражданами.
Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.
Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2019 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы. Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия. Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?
Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.
О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.
Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.
Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.
Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу: Видео
Похожие статьи
Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
Новое Уведомление о прибытии иностранного гражданина
Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?
Уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ и РВП
Уведомление работодателя о трудоустройстве иностранного гражданина
Записи в уведомлении вносятся исключительно на русском языке. Информация указывается разборчиво. Бланки с исправлениями, зачеркиваниями и сокращениями автоматически признаются недействительными. Если сведения в удостоверении личности иностранного гражданина написаны латинскими символами, то допускается перенос в форму в аналогичном формате.
В каждый бланк вносится следующий комплекс данных:
- сведения о непосредственном работодателе;
- полное наименование организации + ее актуальная форма собственности (для физических лиц прописывается ФИО);
- статус – юридическое или физическое лицо, адвокат и т.д.;
- порядковый номер в едином реестре юридических лиц;
- кодификация основной деятельности по ОКВЭД;
- КПП;
- идентификационный налоговый номер (при наличии);
- адрес юридической регистрации;
- номер контактного телефона.
О работнике:
- ФИО;
- место и дата рождения;
- гражданство;
- данные из гражданского паспорта иностранного государства – допускается использование реквизитов из прочих удостоверений личности;
- дата оформления и индивидуальный номер миграционной карты;
- номер патента на работу;
- адрес постоянной или временной регистрации на территории Российской Федерации;
- дата постановки на учет в территориальном миграционном управлении;
- профессия и должность;
- прочая информация о профессиональной деятельности;
- формат соглашения с работодателем.
Каждый бланк заверяется подписью ответственного исполнителя и оттиском организационной печати.
Пошаговая инструкция
Работодателям недостаточно сделать запрос в компетентные органы и в автоматическом порядке получить разрешение на трудоустройство подданного иностранного государства. Для приема иностранца предусматривается общепринятый алгоритм действий.
Заинтересованные организации предоставляют в обработку дополнительные сведения:
- о компании;
- о количестве иностранных сотрудников в постоянном штате;
- о доступных специальностях и должностях.
Процедурный порядок:
- Обратиться в территориальный центр занятости после безуспешного поиска подходящих кандидатур среди граждан Российской Федерации.
- Доказать необходимость приема квалифицированного иммигранта.
- Подать заявление установленного образца о потребности в приеме иностранного специалиста.
- Оформить и получить официальное разрешение.
- Подать приглашение иностранцу.
- Поставить будущего работника на миграционный учет по месту пребывания.
- Заключить трудовое соглашение с новым сотрудником в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
Кого уведомить о приеме на работу иностранца
ИФНС
Федеральная Налоговая Инспекция доносит до заинтересованных работодателей, планирующих использовать труд иностранных граждан, профильную информацию о порядке приема.
В целях реализации нормативов пункта №8 статьи №18 Федерального Закона №115 от 25 июля 2002 года о правовом положении иностранцев в России, компании или заказчики услуг обязаны уведомить территориальное подразделение ИФНС по месту юридической регистрации о привлечении иностранца к профессиональной деятельности.
Читайте Как узнать номер СНИЛС через интернет по паспортным данным
Уполномоченные представители принимающей стороны могут составить уведомление и предоставить лично или заказным письмом.
Мероприятие должно в обязательном порядке осуществляться в течение 10 дней с момента:
- подачи официального прошения о выдачи приглашения в целях осуществления деятельности трудового характера;
- прибытия иностранца на место потенциальной работы или в регион планируемого проживания;
- получения разрешения на трудовую деятельность;
- заключения с иностранным работником нового соглашения или гражданского договора на выполнение работ или оказание специфических услуг;
- окончания установленного срока или принудительного прекращения действия разрешения на использование профессиональных навыков гражданина иностранного государства;
- приостановления действия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- аннулирования разрешения на профессиональную деятельность в любом регионе России.
Конкретная форма уведомления налоговой инспекции о привлечении иностранцев к производственной деятельности не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Работодатели могут передавать на рассмотрение в ИФНС уведомления, составленные в произвольном виде.
На подачу уведомления о заключении трудового договора с иностранцев в миграционное управление МВД отводится 3 рабочих дня с момента подписания документа.
Российское законодательство допускает следующие способы передачи бланка:
| Способ | Описание |
| Личное взаимодействие с территориальной инспекцией путем передачи бумажного заявления | Сотрудник ГУВМ МВД, занимающийся приемом документ, обязан проверить правильность указанных сведений и корректность внесения требуемой информации. В рамках процедуры самостоятельной подачи заявителю необходимо иметь на руках документацию, с помощью которой могут быть подтверждены профильные полномочия и личность уведомляющей стороны. |
| Отправка по Почте России |
|
| Передача по адресу электронной почты | Способ возможен, если он предусматривается местным миграционным управлением. |
| Через единый портал государственных и муниципальных услуг | Удаленное взаимодействие может стать потенциальной причиной возникновения трудностей. Требуется обязательная регистрация в сервисе (по номеру из свидетельства СНИЛС). |
Образец уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина:
Статус
На территории Российской Федерации к иностранным гражданам могут быть отнесены всего две категории лиц. Первая — физические лица, которые могут представить доказательства собственной принадлежности к другому государству. Вторая — лица без определенного гражданства.
Дополнительно иностранные подданные разделяются на следующие группы в зависимости от проживания:
- в регионах России на постоянной основе (имеют свидетельство ВНЖ);
- на территории страны временно – в их удостоверениях личности проставляется специальный штамп, допускающий временное пребывание;
- на основании визового пропуска, миграционной карты или официального разрешения от местных органов власти.
Читайте Образец доверенности на получение документов
Требования
Иностранные граждане, заинтересованные в трудоустройстве в российской компании, обязаны передать работодателю следующий пакет документации:
- персональное разрешение на деятельность или патент на работу;
- копия личного удостоверения личности, заверенного в нотариальном порядке;
- любое свидетельство, подтверждающее законность пребывания в России;
- трудовая книжка – заводится представителем работодателя, если у иностранца нет собственного экземпляра;
- свидетельство об обязательном пенсионном страховании РФ – оформляется работодателем при первоначальном устройстве иммигранта;
- диплом о наличии профильного и узкоспециализированного образования или любое другое подтверждение запрашиваемой квалификации (если необходимо);
- полис государственного медицинского страхования или соответствующий договор международного образца.
Все бумаге, сформированные на языке иностранного государства, должны быть переведены на русский язык. Рекомендуется использовать услуги специализированных контор для минимизации потенциальных рисков.
Каждое конкретное прошение подлежит рассмотрению в течение 10 рабочих дней. После истечения регламентированного срока трудовой мигрант получит официальный патент или уведомление об отказе. Документ передается в руки заявителя лично на основании гражданского паспорта.
Разрешается оспорить запрет на трудоустройство в порядке судебного разбирательства или через уполномоченные органы, занимающиеся контролем миграции населения. Апелляция формируется в течение 3 дней со дня получения уведомления.
По факту положительного решения иностранец сможет свободно устроиться на работу. Продление патента не допускается, ни при каких обстоятельствах. После истечения временных рамок, прописанных в тексте свидетельства, работник обязан покинуть территорию Российской Федерации.
Как получить патент
Патент представляет собой официальную документацию, похожую на бланк разрешения на трудоустройство.
Каждый экземпляр имеет индивидуальные реквизиты:
- серия и номер;
- голограмма;
- зашифрованный код.
Бумага была введена в постоянное обращение миграционным департаментом Правительства Российской Федерации в целях уменьшения количества нелегальных мигрантов, желающих устроиться на работу. Это касается лиц, приезжающих из стран Ближнего Зарубежья.
Патент позволяет трудоустроиться:
- к физическому лицу;
- на предприятие;
- к индивидуальному предпринимателю.
Максимальный срок действия документа – 1 календарный год.
Для оформления трудовому иммигранту необходимо подготовить и принести в инспекцию:
- заключение о состоянии здоровья из любого аккредитованного медицинского учреждения;
Медицинское заключение о состоянии здоровья иностранного гражданина
- заявление, содержащее в себе просьбу о получении патента (формируется на официальном бланке;
Образец заявления на получение патента
- паспорт своей страны или любое другое свидетельство, с помощью которого может быть удостоверена личность;
Образец паспорта иностранного гражданина
- миграционная карта и виза;
Образец миграционной карты
- идентификационный налоговый номер;
- стандартная цветная фотография, как на паспорт;
Образец фото для РВП
- полис медицинского страхования или контракт с профильным учреждением на оказание платных услуг;
Образец полиса обязательного медицинского страхования
- справка об отсутствии ВИЧ;
Образец сертификата об отсутствии ВИЧ-инфекции
- свидетельство от нарколога;
- копия квитанции об оплате государственной пошлины;
- задокументированные результаты экзамена на знание русского языка, основ истории и законодательства России (действуют в течение 5 лет);
Образец сертификата о владении русским языком
- аттестат о школьном образовании – если он был получен на территории бывшего СССР.
Перечень не является исчерпывающим. Конкретное количество документов устанавливается органами региональной власти в том федеративном субъекте, где планирует жить иностранец.
Исключения
Установленный порядок устройства мигрантов на работу в российские компании освобождает от получения разрешения следующую категорию лиц:
- иностранцы, имеющие разрешение на постоянное или временное проживание в России;
- участники федеральной программы добровольного переселения соотечественников и их членов семей в России (доходы таких лиц автоматически начинают облагаться налоговой ставкой в 13%);
- сотрудники дипломатических миссий;
- работники организаций, которые занимаются монтажом или установкой специализированного оборудования (если механизмы были разработаны иностранными предприятиями);
- студенты, осуществляющие деятельность трудового характера в свободное от обучения время;
- преподаватели образовательных учреждений и научные сотрудники;
- сотрудники официальных представителей тех иностранных организаций, которые имеют аккредитацию на территории РФ.
Реестр профессий
Где запрещено работать
Правила, установленные действующим в 2018 году трудовым законодательством, запрещают иностранцам осуществлять профессиональную деятельность в определенных экономических отраслях РФ.
Не допускается:
- работа в консультативных центрах;
- несение службы в органах государственной или муниципальной власти;
- деятельность в организациях, которые действуют в сфере обеспечения безопасности России;
- работа в сфере ядерного производства и утилизации отходов;
- постройка морских судов или самолетов;
- работа в составе командной группы в области авиации и морского флота;
- ведение организационного бухучета – разрешается только тем категориям подданных иностранных государств, которые имеют разрешение на временное пребывание или вид на жительство.
Штрафы и санкции
Каждый работодатель обязан нести ответственность за нарушение правил приема нелегальных мигрантов на работу. Лица, которые подали несвоевременное уведомление или нарушили единый порядок трудоустройства, должны оплатить финансовую санкцию. В 2018 году размер штрафа составляет от 25 000 до 50 000 рублей (для должностных исполнителей) и до 800 000 рублей (для юридических лиц).
В определенных ситуациях постоянная деятельность компании может быть приостановлена на 90 календарных дней. Иностранные сотрудники обязаны выплатить штраф в размере до 5 000 рублей. После представительство миграционной службы инициирует процедуру депортации на родину.
Если мигрант не представляет документы в течение календарного месяца с момента въезда в страну, то ему придется выплатить до 15 000 рублей. Патент автоматически аннулируется при нарушении законодательства.
По статистике, Российская Федерация находится на втором месте в мире по количеству принятых трудовых мигрантов. Каждый год в стране на официальное место работы устраивается около 1 000 000 иностранцев.
Особенности федерального законодательства позволяют достаточно лояльно походить к процедуре трудоустройства. Подавляющее большинство соискателей приезжает из безвизовых стран.
Читайте Договор на алименты
Уведомление о работе иностранного гражданина
При заключении любого вида договоров с участием иностранцев не забудьте подать уведомление о работе иностранного гражданина. Ответственность за неисполнение такой обязанности возложена на всех: на физических лиц, должностных лиц и организаций любой формы собственности. Куда подавать такое уведомление, в какие сроки, какие нюансы учесть при подаче такого документа – мы ответили на эти вопросы здесь. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.
Скачать бланк:
Уведомление о работе иностранного гражданина
Пример уведомления о работе иностранного гражданина
Кто и когда должен направить уведомление о работе иностранного гражданина
Правовой статус иностранцев на территории России регулируется отдельным законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., который называется «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Пунктом 8 ст. 13 этого закона во взаимосвязи с другими статьями установлена обязанность любого лица, который принимает на работу иностранца, подать уведомление в миграционное подразделение Управления МВД по субъекту Российской Федерации.
То есть и при заключении гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг и т.п.), и, тем более, трудового договора, направляется уведомление о работе иностранного гражданина. И физические лица, являющиеся заказчиками работ или работодателями, и юридические лица, принимающие на работу иностранцев или заключившие с ними гражданские договоры. При расторжении договора (в т.ч. путем направления соответствующего уведомления), прекращении срока его действия также направляется уведомление, но по другой форме. Нарушителю грозит штраф по ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Срок, в течение которого направляется соответствующее уведомление, тоже регламентирован. Это 3 рабочих дня с даты заключения договора или расторжения (прекращение) его. Нарушение сроков тоже образует состав административного правонарушения. Конечно, можно попытаться доказать отсутствие вины. Например, при болезни физического лица, принявшего на работу иностранца. Но такие обстоятельства должны подтверждаться официальными документами.
На кого подается уведомление о работе иностранного гражданина
Иностранцы в нашей стране могут обладать разными правовыми статусами. Это временно пребывающие, временно проживающие (получившие разрешение на временное проживание — РВП) и постоянно проживающие (получившие вид на жительство — ВЖ).
Заключая договор с иностранцем, необходимо проверять его документы и срок пребывания (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Помимо паспорта и миграционной карты, иностранец должен иметь патент (для стран СНГ) или разрешение на работу (из стран, гражданам которым необходимо получение виз). Если у иностранного гражданина есть РВП или ВЖ, дополнительно разрешительные документы он не получает. Также у иностранного гражданина должен быть полис ДМС (мед. страхование).
Уведомление о работе иностранного гражданина подается независимо от правового статуса иностранца. И на временно пребывающих, и при наличии РВП или ВЖ (по-разному заполняется раздел 3 листа 2 уведомления).
Форма уведомления о работе иностранного гражданина
Уведомление о работе иностранного гражданина имеет строгую форму. Установлена она Приказом ФМС от 28 июня 2010 г. № 147. Обратите внимание, что приказ периодически обновляется. И за этими изменениями стоит следить. Ведь несоблюдение формы уведомления также образует состав административного правонарушения. А значит, вероятность наложения штрафа на работодателя (заказчика) иностранного гражданина очень высока.
Форма уведомления о приеме на работу установлена приложением № 19, о расторжении договора (прекращении) — № 20. Обе они состоят из 2 страниц, печатать которые стоит на одном листе. Все графы должны быть заполнены, но порядок заполнения (в отличие, например, от форм налоговой службы) не регламентирован.
Заполняется документ на каждого иностранного гражданина, принятого на работу. Можно заполнить от руки, можно на компьютере. Никаких исправлений, сокращений и аббревиатур не допускается.
Как подать уведомление о работе иностранного гражданина
Действующим порядком подачи уведомления о работе иностранного гражданина допускается 3 способа подачи документов:
- через портал госуслуг
- путем направления заказным письмом с уведомлением и описью вложения
- лично при обращении в соответствующее миграционное подразделение.
При заполнении и подаче уведомления о приеме на работу от организации (юридического лица) действовать от имени такого лица без доверенности вправе только директор (как правило). Поэтому при подаче документа иными лицами, в т.ч. работниками, необходимо приложить доверенность. Если документ подается работодателем — физическим лицом (заказчиком), достаточно паспорта.
В миграционное подразделение подается только уведомление о работе иностранного гражданина, требовать предъявить трудовой или гражданско-правовой договор сотрудники не имеют право.
