Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником
Расторжение трудового договора с иностранным работником
На территории нашей страны работает большое количество иностранных граждан. И рано или поздно трудовой договор с ними расторгается по множеству причин. Как происходит расторжение трудового договора с иностранным работником в России и особенности данной процедуры раскрыты дальше.
Законные основания для увольнения иностранца
Увольнение происходит по двум группам оснований:
- общие (они не относятся к гражданству сотрудника);
- особые (относятся к иностранцам).
По первой группе увольнение совершается по ТК РФ. Его действие распространяется на сотрудников, которые трудоустроены в стране, независимо от гражданства. А вот расторжение трудового договора с иностранным гражданином на основаниях из второй категории происходит сугубо по причинам, имеющим отношение к особенностям пребывания сотрудника на территории страны.
Окончание патента
Частой причиной расторжения трудового договора с иностранцем по патенту является его окончание. Работодатель издает приказ о его отстранении, которое действует в течении месяца.
Важно! Если патент не переоформлен в течении месяца, то работник должен быть уволен в соответствии с п.5 ч.1 ст.327.6 ТК РФ. Получив патент за этот период, сотрудник и дальше может выполнять свои функции.
Расторжение трудового договора с иностранцем по инициативе работодателя происходит чаще всего по таким причинам:
- ликвидация организации;
- штатное сокращение;
- грубое дисциплинарное нарушение;
- невыполнение обязанностей;
Причины, по которым может быть расторжение трудового договора с иностранным гражданином, уведомление о котором отправляется в миграционные службы, прописаны в ст.81 ТК РФ.
Смерть сотрудника является причиной увольнения, которая не зависит от сторон (п.6 ч.1 ст.83).
Разрыв по соглашению обеих сторон является наиболее простой причиной увольнения. Действует обычная процедура издания указа, расчета и выдачи документов.
Процедура увольнения граждан других стран
Увольнение иностранцев имеет стандартную процедуру:
- написание заявления об уходе;
- создается приказ (форма Т-8);
- финансовый расчет и выдача средств;
- заносится запись в трудовую книжку;
- работник ставит подпись в карточке личного дела;
- иностранец получает трудовую.
Уведомление УФМС
Направление уведомления происходит в течении 3 дней о приеме. Хотя увольнение не является обязательным для подачи уведомления. Документ в налоговую службу подается в течении 10 дней. Снятие с учета в ЦЗН не предусмотрено.
Отметка в трудовой книжке
Заносится запись по общим стандартам.
Скачать образец расторжения трудового договора с иностранным работником
Скачайте WORD — Образец расторжение трудового договора с иностранным работником
Гарантии, выплаты и компенсации
Действуют такие же гарантии, компенсации и выплаты, как и для других работников. Поэтому при сокращении нужно предоставить место, оплатить отпуск, который не использован и так далее.
Особые случаи увольнения
Существует перечень причин, на которые не распространяются стандартные механизмы увольнения.
Заключение
В случае заключения работника следует определить, на каком основании оно совершается. Если срок реальный и вступил в действие приговор, то увольнение происходит по ст. 83 п.4.
Если возбуждается уголовное дело, зарплата может не выплачиваться на основании ст.129.
Наличие ребенка до трех лет
Нельзя уволить женщину, имеющую ребенка возрастом до 3 лет или отцов, которые воспитывают детей без матери. Возможен процесс увольнения по обоюдному согласию или по истечению действия договора.
Важно! Данные нормы действуют по отношению к работающим лицам и тем, кто находится в декретном отпуске.
Неуплата за патент
Увольнение не обязательно, если работник не успел оплатить патент. Может быть выдан указ об устранении от работы на время обновления патента. Если он остается без оплаты, то увольнение происходит на основе п.5 ч.1 ст.327.6 ТК.
Работник может подать заявление по собственному желанию или по обоюдному согласию обеих сторон.
Если истекло разрешение на работу, то иностранец может быть уволен по п.9.3 ст.18.
За прогулы
Расторжение трудового договора с иностранным работником за прогулы осуществляется по желанию самого работодателя. Прогулы должны быть официально подтверждены. Письменно подается запрос на указание причины. Если есть отказ от пояснения, необходимо задокументировать. На их основе работника увольняют.
Увольнение в отпуске
Если иностранный гражданин в отпуске, то увольнение возможно только по его желанию на основе заявления, написанного ранее. За неиспользованные отпускные дни положены выплаты.
Работа по совместительству
Уволить иностранца, который работает по совместительству можно, когда работодатель нанимает работника на основное рабочее место. В таком случае действует ст.288 Трудового Кодекса.
Но расторжение срочного трудового договора с иностранцем в судебном порядке реально решить в сторону иностранца. При этом его нужно будет восстановить на работу.
Увольнение на больничном
Сотрудника, пребывающего на больничном листе уволить можно лишь при изъявлении им такового желания или в случае, когда организация ликвидируется. Можно заключать между сторонами соглашение.
Испытательный срок
В период работы на пробном сроке иностранец может быть уволен по общим основаниям. Но расторжение трудового договора с иностранным гражданином и уведомление о нем направляется за 3 дня до окончания испытательного срока.
Важно! Только профессионализм и другие качества должны быть причиной увольнения. В противном случае можно оспорить такое решение в судебном порядке.
В случае если компания не подала уведомление в УФМС, то могут быть наложены штрафные санкции на компанию, на ответственных и физических лиц.
Помимо этого, может быть приостановлено функционирование предприятия до 90 дней.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником
При официальном принятии на работу иностранного лица в России могут возникнуть некоторые трудности как у самого сотрудника, так и у руководителя. Важно следовать закону, который устанавливает жёсткие требования к регулировке трудоустройства иностранных граждан на территории страны. Нужно более подробно изучить, как сделать уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником.
Особенности увольнения
На территории РФ разрешено устраивать на работу иностранцев. В настоящее время это даже считается довольно распространённым решением. Гражданин, проживающий в другой стране, может сильно изменить и даже улучшить трудовую деятельность предприятия, самостоятельно открыть бизнес, который поможет привлечь новых инвесторов.
Кроме этого, у иностранца всегда имеется высшее профессиональное образование, что уже является значимым фактором. Но при принятии такого работника на предприятие важно учитывать, на каких условиях такой гражданин проживает на территории России, ведь именно от этого фактора будет зависеть его работа. Иностранцы, которые проживают на территории РФ, могут относиться к трём основным группам:
- временно прибывающие (путешественники);
- временно проживающие в РФ (на срок не больше трёх месяцев);
- постоянно прибывающие (получили определённую форму вида на жительство).
Трудоустроить в этом случае разрешено любого представителя из описанных групп. В соглашении важно указать специальные данные:
- условия проживания на территории РФ;
- цель командировки;
- время, когда иностранец будет покидать страну;
- дата прибытия на рабочее место.
По действующему законодательству России договор нужно создать в нескольких экземплярах. Чтобы избежать возможных ошибок и недопониманий, важно составить специальное соглашение на иностранном языке. Данные из удостоверения личности должны также быть переведены и заверены у нотариуса. Трудовой договор и заявление на принятие иностранного лица в фирму оформляются на срочной основе либо до конца разрешения на работу. Для трудоустройства иностранец должен предъявить специальную документацию:
- паспорт;
- трудовую книжку, переведённую на русский язык;
- диплом о наличии высшего образования;
- свидетельство, которое подтвердит законное нахождение гражданина на территории РФ (вид на жительство, виза либо информация в миграционном заявлении);
- разрешение на трудовую деятельность.
В каких случаях разрешено увольнять
Существуют значимые основания, при которых разрешено прекращать трудовой договор между иностранцем и работодателем. Сюда можно отнести:
- Истечением действительности договора. Если трудовые отношения заключаются на короткий срок, то действие соглашения заканчивается в момент наступления даты, которая поставлена в документ. Кроме этого, у работника может закончиться срок разрешения на работу, что можно назвать значимым основанием для автоматического аннулирования трудовых отношений либо их временное приостановление. Такой фактор никак не зависит от воли двух сторон, поэтому по установленному закону работник в этом случае увольняется на основании статей Трудового кодекса России.
- Большое количество иностранцев на предприятии. Каждый год правовые органы страны устанавливают определённое количество иностранцев в общем количестве сотрудников фирмы. К примеру, в спортивной деятельности на работу разрешено принять всего 25 процентов иностранных лиц, а также 75 процентов русских. В розничной торговле такой показатель составляет всего пятнадцать процентов.
Принцип действия
Распространён вопрос, кого уведомлять об увольнении иностранного работника в 2017 году. Если следовать ТК РФ, увольнение с должности иностранца происходит в следующих случаях:
- по собственному желанию работника;
- конец действия составленного трудового соглашения;
- аннулирование договора по решению руководителя фирмы;
- смена работы;
- обстоятельства, которые не зависят от решений двух сторон;
- пенсионный возраст;
- не следование главным правилам договора со стороны работника либо самого руководителя.
Существует большое количество причин уволить сотрудника, но по действующему законодательству запрещено увольнять работника, не основываясь при этом на статьи установленные в Трудовом кодексе России.
Процесс расторжения заключённого договора работника проводится по определённому принципу:
- составляется приказ увольнения иностранного сотрудника;
- документ даётся работнику для проставления его росписи;
- договор прекращает своё действие в последний рабочий день иностранца.
При этом бухгалтерский отдел фирмы должен выплатить все возможные начисления (зарплату, премии, надбавки, отпускные, дополнительные часы работы) иностранцу, а также вернуть его трудовую книжку в момент увольнения.
Иссякло время патента
Увольнение работника-иностранца из-за конца действия патента считается уважительной причиной для прекращения работы. В случае, если сотрудник продлевает срок патента, то это можно рассматривать как умышленное нарушение установленного заключения. Увольнение сотрудника проводится в день окончания время действия патента.
Но в том случае, если государственные органы не разрешили продлевать патент, то такое обстоятельство будет рассматриваться в форме: «не зависящее от воли двух сторон». Работодатель при этом должен оформить постановление о временной остановке работы иностранца (около одного месяца). Если по прошествии указанного времени ФМС присылает заключение с отказом увеличения время разрешения на профессиональную деятельность, то трудовое отношение расторгается на основании статьи 327 Трудового кодекса РФ.
Соглашение двух сторон
Соглашение с иностранным гражданином могут расторгнуть при взаимном соглашении двух сторон сам работник и руководитель. В этом случае не нужно отрабатывать в течение четырнадцати дней. Чтобы закончить работы, работник и работодатель должны оформить договор в нескольких экземплярах.
В соглашении об увольнении иностранца по соглашению двух сторон должны быть включена следующая информация:
- время окончания действенности трудового соглашения;
- принцип погашения денежных задолженностей перед работником;
- личное удостоверение иностранца и реквизиты руководителя;
- подписи двух сторон.
Правильно составленное соглашение крепится к главному договору. В этом случае разрешено не указывать на причину увольнения сотрудника, так как желание сразу двух сторон учитывается. В трудовой книжке иностранного лица проставляется уведомление работодателя «уволен по соглашению сторон». Все процедуры проводятся на основании статьи 77 Трудового кодекса России.
Составление приказа
В том случае, когда иностранное лицо нарушило внутренний устав предприятия либо не выполняет должным образом свою трудовую деятельности, то руководитель обладает полным правом уволить сотрудника.
В этом случае процесс увольнения будет проходить так:
- издаётся специальный приказ о правонарушении со стороны сотрудника, который доводится до него для дальнейшей росписи;
- установка дисциплинарного взыскания (лишение премии в определённом количестве процентов);
- требование написания объяснительной на имя руководства;
- оформление приказа об аннулировании составленного соглашения с иностранным лицом.
Обо всех правонарушения и проступках руководитель должен сказать Миграционной службе. Госорганы при этом отменят патент на работу иностранного лица на территории России.
Образец подачи уведомления
При аннулировании договора с иностранцем руководитель должен послать уведомление Миграционной Службе в течение следующих трёх дней с момента окончания работы. Если не провести такую манипуляцию, то работодатель компании будет привлечён к административной ответственности и штрафу, сумма за который будет варьироваться от 30 до 80 тысяч рублей.
Распространён вопрос, куда подавать бланк заполнения. Уведомление ФМС об увольнении иностранного гражданина 2017 и бланк нужно составить в обязательном порядке и отправить приложение по почте либо отнести самостоятельно. Направляют бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в УФМС 2017 году, а также копию составленного трудового договора.
На протяжении пары дней государственные органы рассматривают всю документацию на наличие недочётов и отмечают уволенного иностранца. В отрывной части бланка о рассмотрении трудового договора с иностранцем 2017 на месте уведомления проставляется печать органов Миграционной службы.
Выплаты сотруднику
При расторжении соглашения гражданину положены выплаты, которые оформляются в установленный срок, — в день окончания действия трудового соглашения.
К основной выплате дополнительно прибавляют следующие начисления:
- зарплата за отработанные часы в этом месяце;
- прибавка за выполнение работы в выходные либо праздники;
- премия и надбавка (если такая установлена);
- компенсация положена в том случае, если ежегодный отпуск был не использован;
- выходное пособие (в том случае, если фирма подлежит остановке работы либо ликвидируется у собственника).
Также в некоторых случаях работодатель должен выплатить сотруднику дополнительные начисления в окладе за месяц. Это происходит, если:
- увольнение было инициировано руководителем компании по причине несоответствия указанной квалификации (либо по нездоровью);
- переезд фирмы в новое место и несогласие иностранного гражданина менять место проживания;
- восстановление уволенного сотрудника, который ранее работал на этой специальности.
Соблюдение правил учредителем
При приёме на работу иностранного лица руководитель обязан в обязательном порядке следовать всем правилам и нормам Трудового Кодекса России. Административная ответственность распространяется как на физические, так и юридические лица, которые заняты в трудовой сфере.
За нарушения определённых правил предусматривают следующие виды штрафов:
- отсутствие нужной официальной документации при принятии иностранца либо его увольнения — от 35 до 70 тысяч рублей;
- незаключенный трудовой договор — штраф доходит до пяти тысяч рублей;
- оформление на работу, которая не подходит под специальность работника — от одной до десяти тысяч рублей;
- несоблюдение трудового кодекса при расторжении трудовых отношений — от 20 до 100 тысяч рублей.
Также административная ответственность устанавливается на руководителя, который нанял на свою работу мигрантов. Чтобы в организации трудоустроился гражданин из другого государства, нужно получить специальное разрешение из отделения УФМС. Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2017 можно просмотреть на любом официальном сайте.
При расторжении договора с сотрудником важно обращать внимание на различные тонкости, следовать законам и установленным нормам, не нарушать сроки, а также стараться закончить увольнение мирным путём. Нелояльный работник может сильно раздражать руководителя, но если принято решение о его увольнении, то лучше всего воспользоваться индивидуальным подходом, в некоторых ситуациях придётся дополнительно привлечь персонал.
Должность иностранным работникам на предприятии в нашей стране достаётся не так часто, но некоторые крупные агентства уже давно успели оценить всю пользу, которую приносит такой сотрудник. Разбирательства при увольнении сотрудника никогда нельзя назвать приятными. Ко всему прочему при обращении в суд работодателю приходится самостоятельно оплачивать все судебные процессы и государственную пошлину для покрытия морального ущерба.
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником в 2018 году (форма) - бланк, сроки, ФМС, штраф
Лайк 0 763
Каждый иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации. Но только при обязательном наличии вида на жительство и патента.
Увольнение иностранного сотрудника происходит по всем условиям и требованиям, которые закреплены в Трудовом кодексе.
Для чего требуется
Под понятием «увольнение» имеется в виду прекращение между работником и работодателем трудовых отношений.
Но для увольнения сотрудника должны быть основания, которые указаны в главе №13 ТК РФ:
- Расторжение трудового договора при обоюдном согласии сторон.
- Срок действия трудового договора прекращен.
- Установленная квота по найму иностранных работников была превышена.
- Срок действия разрешения на наем иностранных граждан был прекращен.
- Работник не справляется со своими обязанностями.
- Аннулирование РВП (разрешения на временное проживание).
Уведомление о прекращении трудового договора требуется в случаях, когда отстранение от занимаемой должности произошло по одной из следующих причин:
- восстановление работника;
- лишение специального права;
- работник не справляется с обязанностями из-за низкого уровня квалификации;
- нежелание переводить работника на иную должность.
Сроки
Готовое уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником нужно отправить в ФМС в течение 3-х дней с момента его расторжения.
Отсчет начинается не со дня прекращения трудового договора, а со следующего дня. Если работодатель не уложиться в установленный срок, то будет выписан штраф.
На каждого увольняемого иностранного работника договор подается отдельно.
Существует несколько способов для подачи документов:
- подать лично. В каждом округе есть отделение УФМС и при наличии свободного времени лучше всего подать уведомление лично, так как бумаги нигде не затеряются. Помимо этого, инспектором будет выдана соответствующая отметка о том, что документация была успешно принята;
- заказным письмом с уведомлением. К этому способу лучше прибегать в крайней ситуации, так как срок для подачи уведомления небольшой, а почта может задержать его. Также не исключен факт того, что письмо потеряется в дороге и так и не дойдет до адресата. Если же документ поступит в руки инспектора вовремя, то заявитель не сможет получить отметку о принятии;
- услуги различных фирм, которые сами возьмут на себя ответственность за подачу бумаг, заполнение документов, но обойдется такая услуга в определенную сумму.
Форма уведомления
Бланк формы уведомления унифицирован и закреплен законодательно. Информацию в документе нужно вписывать на обеих сторонах, в окошке для выбора ответа отмечать x или v.
Скачать бланк можно по ссылке.
Как правильно заполнить и его образец
Уведомление о расторжении трудового договора – это публичный документ. Согласно приказу МВД РФ №147 существует его готовый образец заполнения.
Уведомление представляет собой форму, которая разделена на три части, в которых должны присутствовать определенные сведения.
Документ заполняется по установленным правилам:
- информация должна быть занесена во все поля готового бланка;
- заполнение осуществляется только буквами русского алфавита;
- отсутствие каких-либо орфографических и грамматических ошибок;
- использование только темно-синей или черной пасты.
Документ может быть распечатан. Вся информация, которая вносится в документ, должна быть идентичной с указанной в бумагах кадастровой службы.
В уведомление вносится следующая информация:
- Наименование территориального отделения ФМС.
- Данные о работодателе: ИНН, контактная информация, коды ОКВЭД, правовое положение.
- Информация об иностранном работнике: паспортные данные, место проживания и рождения, пол, дата постановки на регистрационный учет, специальность.
- Наименование документа. Наличие патента или разрешение на трудоустройство, также номер, который указан в миграционной карте.
- Наименование документа о трудовых отношениях. Здесь указываются необходимые реквизиты.
- Основание для увольнения иностранного работника. Обязательно ссылки на нормативные документы и проставление даты составления документа.
Уведомление обязательно должно быть подкреплено подписью работодателя, а также печатью.
Штраф
Если работодатель не подал в отделение УФМС уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником, то он привлекается к административной ответственности. За это отвечает статья №18.15 КоАП.
Также если работодатель несвоевременно подал документ или не по форме, которая установлена законодательством, то он несет ответственность. В иных случаях деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней.
Сумма штрафа в рублях:
| для предприятий | 400 000-800 000 |
| для должностных лиц | 35 000-50 000 |
Штраф может быть повышен до 1 000 000 рублей, если работодатель осуществляет свою деятельность на территории Москвы или Санкт-Петербурга. Для должностных лиц сумма штрафа повышается до 70 000 рублей.
Особенности увольнения иностранного работника
Причина для увольнения иностранного работника может быть любой, но порядок проведения процедуры един для всех и не зависит от гражданства.
Если гражданин другого государства планирует уволиться, то он должен уведомить об этом своего работодателя за две недели. Это условие касается и работодателя, который в письменном виде должен уведомить сотрудника, а также дать документ по роспись.
Порядок проведения процедуры:
- Если иностранный работник сам решил уволиться, то он подает письменное заявление.
- Работодателем издается приказ на специальном бланке с формой Т-8, где указываются основания и нормы трудового договора.
- Происходит расчет с работником. Все выплаты должны быть выданы в один день.
- В трудовую книжку вносится запись.
- Оформляется личная карточка.
Окончание срока патента не может являться основанием для увольнения иностранного работника. В этом случае сотрудник отстраняется от выполнения трудовых обязанностей на срок в один месяц. В это время срок действия патента должен быть продлен.
При окончании срока действия разрешения на осуществление трудовой деятельности, работник должен быть уволен. Если сотрудник и работодатель по обоюдному согласию решили расторгнуть трудовой договор, то заключается соответствующее соглашение.
Оно содержит условия, а также период, на который трудовые отношение прекращаются. Иностранный работник не может отказаться от выполнения условий, которые прописаны в договоре.
Чтобы работодателю избежать крупного штрафа, о расторжении трудового договора с иностранным работником нужно уведомить органы ФМС вовремя. Для этого заполняется готовая форма, которая была установлена миграционным ведомством.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником (гражданином) в 2018 году - ФМС, бланк, сроки
Лайк 0 434
Большая часть российских работодателей отдают предпочтение трудоустраивать на работу иностранных граждан.
Это связано с многими причинами, основным из которых является возможность обрести квалифицированного специалиста с назначением ему небольшой заработной платы.
Одновременно с этим Правительство РФ в лице государстве жестко регулирует такой процесс трудового взаимоотношения.
Именно по этой причине, по правилам миграционного законодательства, работодатели должны ставить в известность сотрудников ФМС в виде уведомления о приеме либо увольнении иностранных граждан.
Способы подачи документа
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником может быть подано в уполномоченный орган одним из нескольких способов, а именно:
- путем личного обращения в уполномоченное структурное подразделение миграционной службы;
- путем формирования и отправки заказного письма с оповещением о приеме уведомления уполномоченным представителем структурного подразделения УФМС;
- с помощью официального портала государственных услуг.
При этом следует обращать внимание на то, что период подачи уведомления в уполномоченный орган составляет 3 дня.
Одновременно с этим нужно помнить о том, что нет необходимости ставить в известность территориальный центр занятости населения и ФНС.
С какой целью формируется
Соответствующее оповещение должно в обязательном порядке формировать и передаваться в уполномоченный государственный орган в соответствии с требованиями Федерального закона № 115.
В соответствии с нормами российского законодательства, предоставление уведомления в МВД (ранее именуемое как ФМС) осуществляется:
- со стороны непосредственного работодателя;
- и со стороны иностранного гражданина.
Следует заметить, что непосредственным работодателем может выступать:
- физическое;
- либо юридическое лицо.
Имеется в виду того, кто привлекает к работе иностранного гражданина.
В обязательном порядке по правилам миграционного законодательства работодатель должен ставить в известность уполномоченный орган относительно:
| Подписания трудового соглашения | Чем подтверждается официальный наем иностранного лица |
| Расторжения ранее действовавшего трудового договора | В случае увольнения иностранца |
Одновременно с этим, соответствующее уведомление в УФМС относительно расторжения трудового контракта должно быть передано работодателем в таких ситуациях, как:
- если компанию не устраивает квалификация иностранного сотрудника либо же он попросту сбежал или пропал, то в миграционную службу должно быть передано оповещение относительно досрочного расторжения трудового контракта;
- у иностранного гражданина завершился период действия патента либо подписанного трудового соглашения с работодателем;
- иностранное лицо приняло решение уволиться по собственному желанию.
В любом случае уведомить о факте увольнения миграционную службу нужно, в противном случае есть возможность понести административную ответственность в виде штрафа.
Как правильно заполнить бланк
В нынешнем году предоставление информации в ФМС нужно путем формирования соответствующего бланка.
Форма утверждена соответствующим Приказом ФМС РФ № 147 от июня 2010 года. Бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником можно скачать здесь.
В формировании уведомления нет ничего сложного. В частности нужно указывать такие сведения, как:
- полное название миграционной службы;
- полные сведения об иностранце — его налоговые реквизиты, инициалы, паспортные сведения и так далее;
- дату и место рождения иностранного лица;
- реквизиты документации, способной идентифицировать личность заявителя;
- сведения из миграционной карты иностранца;
- данные относительно места постановки на миграционный учет;
- сведения о документах, которые дают право официально работать на территории России — к примеру, о патенте либо РВП;
- сведения о международных соглашениях, которые дают право вести трудовую деятельность на территории России;
- занимаемую до увольнения должность;
- сведения о трудовом договоре;
- данные о прекращении трудовых отношений.
Для возможности исключить вероятности допущения каких-либо ошибок и указания недостоверных сведений, рекомендуется воспользоваться представленным ниже образцом.
Помимо этого не стоит забывать о том, что в случае расторжения трудовых отношений с иностранным лицом по причине окончания действия его патента уведомление будет немного различаться.
В частности, документ такого плана для иностранных лиц подлежит заполнению без каких-либо исправлений и сокращений.
По завершению формирования оповещения относительно увольнения нерезидента России, документ должен быть представлен на подпись должностному лицу компании.
В отличии от стандартной формы уведомления, документ для иностранцев, деятельность которых велась на основании патента отличается.
В частности, в данном случае необходимо обращать внимание на такие особенности, как:
| Слово “Патент” | Необходимо указывать в соответствующее поле бланка возле “Название документации” |
| В случае завершения актуальности патента | Необходимо определенное время указать в соответствующем поле “Дата аннулирования трудового соглашения с иностранным лицом” |
Для исключения вероятности возникновения различного недоразумения рекомендуется скачать образец уведомления по ссылке здесь.
Срок хранения документов
Следует обращать внимание на то, что данный период начинает свой отсчет с периода завершения отчетного календарного года, когда и был факт увольнения иностранного сотрудника.
В соответствии с многолетней практикой ведения архивного делопроизводства начальной датой принято считать 1 января. Конкретные сроки утверждены Приказом Минкультуры № 558 от августа 2010 года.
В соответствии с нормами российского законодательства, период хранения документации, имеющей прямое отношение к уволенным сотрудникам, составляет:
| 75 лет | В случае с личными картами уволенных лиц с занимаемой ранее должности |
| 50 лет | Распространяется на личные карты лиц, которые прекратили свою деятельность после января 2003 года |
| 75 лет | Распространяется на выездные дела сотрудников, которые по необходимости ранее были отправлены в командировку за границу |
| 75 лет | Действует по отношению к сведениям о доходах, а также имуществе и обязательствам |
| 5 лет | Используется по отношению к характеристикам и резюме |
| 75 лет | Относится к сведениям относительно возможной реабилитации |
| 3 года | Действует по отношению к лицам, которым было отказано в официальном трудоустройстве |
| 75 лет | Установлено для оригиналов персональной документации |
| 5 лет | Действует по отношению к документам, которые по различным причинам не были включены в состав личного дела работника |
| 75 лет | В случае с актами приема-передачи персональных дел |
| 75 лет | В случае с уведомлениями о приеме на работу и прочими подобными извещениями |
Как видно, в зависимости от конкретной ситуации, срок хранения различается между собой.
Штрафные санкции за несвоевременное извещение
В случае несвоевременного уведомления структурное подразделение миграционной службы о факте прекращения трудовых отношений с иностранным лицом, бывший работодатель несет административную ответственность в соответствии со ст. 18.18 КоАП РФ.
В частности речь идет о таких разновидностях наказания, как штраф в размере:
| До 7 тысяч рублей | Установлен для физических лиц |
| До 70 тысяч рублей | В случае нарушения со стороны должностных лиц компании |
| До 1 миллиона рублей | В случае нарушения правил подачи уведомления юридическим лицом |
Помимо этого, в зависимости от степени тяжести правонарушения, компанию могут принудительно остановить в деятельности на период до 3 месяцев.
Видео: важные нюансы
В завершении можно сказать — уведомление миграционной службе относительно разрыва трудовых отношений с иностранными лицами является обязательным к представлению.
В случае нарушения установленных правил подачи оповещения нарушитель несет административную ответственность в установленном размере.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
