Уведомление о приеме на работу иностранца
Уведомление о трудоустройстве иностранца (образец, бланк) с ВНЖ в 2019 году
Законодательство Российской Федерации предусматривает для работодателей обязанность уведомления некоторых органов при приеме на работу иностранных граждан. В данной статье мы подробно разберем этот вопрос.
Прием на работу иностранца с видом на жительство
Иностранца, имеющего вид на жительство, принимают на работу в точно таком же порядке, как и любого гражданина России. Получения дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия вида на жительство.
Кроме того, принимая на работу, такого иностранного гражданина, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Такое правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранцев». Для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено никаких исключений.
Между тем Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в организациях занимающих определенную нишу в некоторых отраслях экономики в 2019 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.
Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2019 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% — в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.
Читайте также статью ⇒ Поиск работы мигранту в 2019 году.
Обязательство по уведомлению миграционной службы о приеме на работу иностранцев в 2019 году
Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:
- Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
- Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.
Такое уведомление отправляется по каждому сотруднику отдельно, при этом информация передается по любому иностранцу не зависимо имеют они визу или вид на жительство.
Ответственность за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев
В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.
| Тип работодателя | Размер штрафа |
| Физические лица | 5-7 тысяч рублей |
| Должностные лица | 35-70 тысяч рублей |
| Юридические лица | 400-1000 тысяч рублей |
Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.
Бланк уведомлений о приеме на работу иностранца с ВНЖ
Порядок уведомления органа МВД о приеме и увольнении иностранца
Прием на работу подразумевает уведомление миграционной службы (МВД), совершая следующие шаги:
- Заполнение бланка уведомления о приеме на работу иностранца с ВНЖ;
- Проверка заполненного уведомления на ошибки;
- Постановка печати на уведомлении;
- Подача заполненного бланка уведомления по почте или лично в органах миграционной службы;
- Возврат работодателю отрывной части уведомления с печатью уполномоченного госоргана.
Важно! Следует учитывать, что уведомление следует отправить не позднее, чем через 3 дня после подписания договора с иностранцем.
Подавать уведомление рекомендуется лично, поскольку почтовый перевод не гарантирует своевременного получение уполномоченными органами данного документа, а следовательно работодателя могут оштрафовать за неисполнение законом установленных обязательств.
Читайте также статью ⇒ Прием на работу мигранта с патентом
Уведомление налоговой и центра занятости о приеме и увольнении иностранцев
Начиная с 2015 года, обязательство об уведомлении центра занятости при приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство отменено, так же отменено информирование налоговых органов. Данное обязательство коснулось и увольнения такого гражданина.
Бланк уведомления о приеме на работу иностранца в 2019 году
Скачать бланк уведомления при приеме на работу иностранца с ВНЖ можно здесь.
В уведомлении о трудоустройстве иностранца должны быть заполнены все соответствующие графы. Но тем не менее существуют случаи, когда определенные графы не заполняются. Так например графа «Номер миграционной карты (при наличии)» не заполняется, если заключался договор с гражданином Белоруссии или же, если на момент заключения договора иностранный гражданин находился за пределами РФ (например, если договор заключается с высококвалифицированным специалистом). Так же не заполняться может графа «адрес постановки на учет по месту пребывания (при наличии)» в случае, если иностранный гражданин на законных основаниях освобожден от постановки на учет в течение какого-либо времени (например, высококвалифицированные специалисты, граждане Белоруссии и Украины освобождены от постановки на учет по месту пребывания на 90 дней с даты въезда, граждане Армении. Казахстана и Киргизии – на 30 дней с даты въезда в РФ). Не заполненными могут остаться и сведения о разрешении на работу, то есть третий раздел данного уведомления. Он не заполняется, если уведомление направляется по факту заключения договора с высококвалифицированным специалистом, а также в случае, если договор заключен (прекращен/расторгнут) с иностранцем, которому для работы в России не требуется получать разрешение или патент. При этом в соответствующей графе следует давать ссылку на норму закона, согласно которой у иностранца отсутствует разрешительный документ (например, Договор о Евразийском экономическом союзе, если речь идет о приеме на работу граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, или подпункт 1 пункта 4 статьи 13 ФЗ РФ от 25.07.2002г. № 115-ФЗ, если договор заключается (расторгается/прекращается) с иностранцами, имеющими РВП или вид на жительство в Российской Федерации).
Так же при заполнении этого уведомления необходимо быть внимательными, поскольку допущение ошибок в этом случае не возможно, поскольку может привести к штрафу, налагаемому при неисполнении обязательств по уведомлению госорганов. Прежде чем направлять уведомление в миграционную службу следует так же проверить каждый из пунктов данного документа в отдельности.
Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца с РВП в 2019 году.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли отправлять уведомление о трудоустройстве лица без гражданства?
Ответ: При приеме на работу лица без гражданства в уполномоченные органы следует так же направлять уведомление, наряду с иностранными гражданами, имеющими вид на жительство.
Особенности заполнения уведомления о приеме на работу иностранца
Отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в соответствующие органы является обязанностью каждого руководителя. Это – не просто правило, а норма закона, нарушение которой может привести к серьезным последствиям.
Общая информация
В обязанности сотрудников миграционной службы входит учет всех иностранных граждан, которые работают на территории России. В связи с этим можно сделать вывод, что наниматели обязаны предоставлять всю необходимую информацию. Также миграционная служба на основании поданных сведений обязана направлять их в центры занятости и в налоговую службу.
Существуют определенные категории подчиненных, информация о которых включается в уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. К ним относятся иностранцы:
- имеющие вид на жительство;
- проживающие по временному разрешению;
- которые прибыли на основании визы и из безвизовых стран.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году должны отправлять все наниматели без исключений. Никаких поблажек законодательство не предусматривает, даже если дело касается граждан Евросоюза. Подавать извещение в УФМС необходимо и тогда, когда работником становится лицо без гражданства.
Заполнение и подача
Итак, руководство предприятия при оформлении иностранного работника должно составить уведомление о приеме к себе на работу иностранца. О том, куда нужно отправлять документ, было сказано выше. Наниматель обязан подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина.
Многие работодатели иногда говорят: «Я заполняю документ, но сотрудники ФМС его не принимают». Дело в том, что нужно делать это с учетом всех правил. Существует стандартная форма уведомления, утвержденная Приказом ФМС № 147. То есть, использовать какой-то другой бланк нельзя.
Предусмотрены и другие правила оформления. Вносить сведения следует на русском языке печатными буквами. Можно сделать это от руки или использовать компьютер. Главное, чтобы все поля были заполнены правильно и разборчиво.
Справка: те сведения, которые указаны в документах иностранца на латинице, разрешается переписывать в документ в таком виде.
Ничего сложного в заполнении таких сообщений нет. Информация делится на два вида – о нанимателе и подчиненном. Что касается начальника, то обязательно указывается:
- название компании;
- статус, коды, форма собственности;
- ИНН;
- юридический адрес и контактные телефоны.
Далее руководителю нужно заполнить графы о сотруднике:
- ФИО;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- реквизиты документа, разрешающего осуществление трудовой деятельности в РФ;
- адрес прописки (временной или постоянной);
- сведения о работе (профессия);
- информация о соглашении, заключенном сторонами.
Бланк документа можно взять у сотрудников миграционной службы или скачать с соответствующих сайтов. Там же можно найти образец уведомления. Подходящий пример можно использовать в дальнейшем. После того как бланк будет заполнен, необходимо подписать его и заверить печатью юридического лица.
Отправлять уведомление о приеме на работу нужно в определенные сроки. ФЗ № 115 установлен этот период. Поэтому срок подачи уведомления составляет 3 дня. Кроме того, компания в лице руководителя обязана сообщить и об увольнении иностранного сотрудника. А вот в налоговую инспекцию посылать данные не нужно, так как это – больше не обязанность работодателей, а федеральной миграционной службы.
Подать документ разрешается следующими способами:
- Передать сотрудникам службы лично в руки.
- Отправить письмо по почте. Документы должен быть отправлен исключительно ценным письмом с описью вложения.
- По электронной почте. Для этого он должен быть оформлен в электронном виде и заверен электронной подписью.
- Через Госуслуги и другие похожие сервисы.
Если сообщение было направлено позднее указанных сроков, то нанимателя ожидает материальная ответственность. Получение документа обязательно фиксируется, а отправитель получает соответствующую справку. Если уведомление отправлялось в электронном виде, то процедура подтверждения немного другая. На протяжении 1 дня сотрудники ФМС обязаны направить отправителю сообщение о том, что документ был доставлен. Получатель должен распечатать его и заверить.
Штраф
Итак, если работодатель не может уведомлять соответствующие службы вовремя, то на них будет наложен штраф. Кроме того, у иностранцев также есть обязанность сообщать о своем трудоустройстве не позднее 2 месяцев со дня оформления трудового контракта. Поэтому штрафные санкции при нарушении этого правила распространяются и на них. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает:
- 5–7 тыс. рублей – для физических лиц;
- 35–70 тыс. рублей – для должностных лиц;
- 400 тысяч – 1 млн рублей – для юридических лиц.
Отправителя могут привлечь к ответственности и за заведомо неверные сведения, указанные в уведомлении.
Увольнение иностранца
Наниматель обязан направлять уведомления не только после принятия иностранца на работу, но и после увольнения. При этом не важно, заключают стороны трудовой контракт или гражданско-правовой договор. На выполнение этой обязанности руководству дается 3 дня.
Расторжение трудового договора может произойти на следующих основаниях:
- если нанимателя не устраивает подготовка работника;
- он уехал домой;
- договор был срочным и расторгнут по причине окончания срока действия;
- у иностранца закончился период действия разрешительных бумаг;
- подчиненный уволился по своей инициативе.
Что касается бланка, то используется стандартная форма, такая же, как и для сообщения о принятии на работу. Никакие другие бланки использовать нельзя. При заполнении важно придерживаться следующих правил:
- Сведения, при желании, можно вносить от руки или на компьютере.
- Основная часть информации должна быть на русском языке.
- Сведения подаются по каждому работнику персонально.
- Все поля уведомления должны быть заполнены.
Образец заполнения уведомления можно найти в Интернете. Подавать его можно как лично, так и отравив по почте. К поданному уведомлению не нужно прикладывать другие документы. Если руководитель не уложился в указанные сроки или допустил другие нарушения, он привлекается к административной ответственности.
Часто работодатели берут на работу иностранных граждан неофициально, о чем, естественно, не сообщают контролирующим органам. Это – серьезное нарушение, за которое должностному лицу придется отвечать. Поэтому лучше осуществлять процедуру приема на работу по всем правилам, чем потом платить большие штрафы и разбираться с миграционной службой.
Уведомление о приеме на работу иностранца
Главная » Уведомления » Уведомление о приеме на работу иностранца
Если на работу принимается иностранный гражданин, то у работодателя появляется обязанность проинформировать миграционную службу о том, что заключен трудовой договор с иностранным работником.
С этой целью следует применить типовую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, бланк и образец заполнения которого можно скачать ниже в этой статье. Актуальная форма уведомления содержится в приложении к приказу ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12.03.15.
Установлена не только типовой бланк уведомления в УФМС, но и конкретный срок, в который компания работодатель должна уложиться, направляя данный документ. Этот срок равен 3-м дням со дня подписания трудового соглашения в иностранным гражданином.
О том, как принять на работу иностранного работника, можно прочитать здесь. Ниже разберем особенности заполнения уведомления о заключении трудового договора с таким работником.
Также предлагаем скачать уведомление о расторжении договора с иностранным работником.
Образец оформления уведомления в УМФС
Заполненный бланк уведомления о приеме на работу иностранца нужно передать в УФМС либо лично, либо почтой. Можно воспользоваться сайтом госуслуг.
В бланк уведомления в УФМС нужно включить следующую информацию:
- наименование отделения ФМС — по месту территориального нахождения компании;
- статус работодателя — нужно отмечается галочкой или крестиком;
- код деятельности предприятия по ОКВЭД;
- наименование компании — как в учредительных документах;
- номер свидетельства, выданного в налоговой при регистрации, ИНН, КПП;
- адрес нахождения работодателя;
- телефон работодателя;
- сведения о принятом на работу иностранном гражданине (ФИО, гражданство, сведения о рождении, документе об удостоверении личности, номер миграционной карты, если есть, адрес места пребывания или места жительства (временного или постоянного), реквизиты разрешения на работу или патента, срок его действия, профессия);
- вид договора, заключаемого с иностранным гражданином при приеме на работу — трудовой или гражданско-правовой;
- подпись и дата заполнения.
Бланк и образец заполнения уведомления в УФМС можно скачать бесплатно ниже.
Составление уведомлений
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина бланк уфмс — скачать.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец заполнения — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
