Уведомление фмс о приеме на работу гражданина белоруссии
Уведомлять МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии не нужно
Что делать, если вы приняли на работу гражданина Белоруссии и не уведомили об этом миграционные органы? Ещё два месяца назад перспектива получить постановление об административном правонарушении была чрезвычайно высока. Изменилось ли что-то в российском миграционном законодательстве за эти два месяца? Изменения, безусловно, были, но они не коснулись регулирования трудовых отношений с гражданами Белоруссии. Так что же произошло?
Вернёмся немного назад. Существенные изменения в миграционном законодательстве, касающиеся процедуры привлечения на работу иностранных граждан, произошли в начале 2015 года. До 31 декабря 2014 года действовала норма, по которой работодатель обязан был уведомлять о приеме на работу только тех иностранных граждан, кому требовалось для осуществления трудовой деятельности разрешение на работу.
Работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.
Гражданам Белоруссии для работы в России никогда не требовалось разрешение на работу, поэтому уведомлять органы миграции о заключении с ними трудовых договоров было не нужно.
Если между вашей организацией и гражданином Белоруссии заключен трудовой договор датой ранее 31 декабря 2014 года – вам не о чем беспокоиться. Действующие на тот момент законодательные нормы не имели двойной трактовки – уведомление о заключении трудового договора не требовалось!
Однако с 01 января 2015 г. вступила в силу новая редакция Федерального закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», и текст указанной нормы стал выглядеть иначе:
Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
Новая редакция уже подразумевала под собой уведомление миграционных органов о заключении трудовых договоров со всеми без исключения иностранными гражданами, в том числе и с такими категориями, с которыми ранее уведомление не требовалось: имеющими РВП, ВНЖ, статус беженца и т.д. Граждане Белоруссии, по мнению ещё существовавшей тогда ФМС, тоже лишились привилегии.
Тем не менее, позиция юристов legallabor по этому вопросу разошлась с мнением ФМС. Мы считаем, что ни до, ни после вступления в силу новой редакции 115-ФЗ уведомлять о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии было не нужно. Дело в том, что между Россией и Белоруссией существует множество международных соглашений, юридическая сила которых выше внутринациональных норм. В одном из этих соглашений присутствует безапелляционная формулировка:
«Установить, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется»
Уведомление о заключении трудового договора есть не что иное, как составной элемент такого порядка.
Мы направили в ФМС запрос с просьбой прокомментировать противоречие международной и национальной норм, убедительно изложив свою позицию с опорой не международные нормы закона, не скроем, с целью оказать влияние на формирование правильного понимания ФМС по этой проблематике и уберечь чиновников от ошибочного применения законодательства.
Руководителю ФМС России
Ромодановскому К.О.
ПИСЬМО
22 июня 1996г. Высшим советом сообщества Беларуси и России было принято Решение «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий».
Пункт первый данного решения гласит:
«1. Установить, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется».
08 декабря 1999г. вступил в силу Договор о создании Союзного государства между РФ и Республикой Беларусь. Правовые акты, принятые ранее в рамках сообщества, продолжают действовать в части, не противоречащей Договору (п.1.,2 статьи 70 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999 «О Создании Союзного государства»).
В соответствии с п.2 статьи 60 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999 «О Создании Союзного государства» в случае коллизии нормы закона или декрета Союзного государства и нормы внутреннего закона государства-участника, за исключением норм, содержащихся в конституциях и конституционных актах государств-участников, преимущественную силу имеет норма закона или декрета Союзного государства.
Пункт 8 статьи 13 «Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации» Федерального Закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» гласит:
«8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора».
Статья 13 «Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации» Федерального закона 115-ФЗ регулирует порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы в Российской Федерации и вступает в коллизию с п.1. Решения №4 Высшего совета сообщества Беларуси и России от 22 июня 1996г. «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», так как не делает исключений для граждан республики Беларусь.
Согласно статьи 60 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999 «О создании Союзного государства» правовая норма об обязанности работодателя уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) является ничтожной, так как противоречит нормативному акту с большей юридической силой.
В связи с вышеизложенным прошу вас дать разъяснение по следующему вопросу: налагается ли на работодателя обязанность об уведомлении соответствующего органа ФМС о заключении (расторжении) трудового договора с гражданином республики Беларусь?
Однако тщетно. Вот ответ, который мы получили от ФМС:
Нам ничего больше не оставалось, как только ждать, когда ФМС (или теперь уже МВД) наступит на эти грабли. И вот этот момент настал. Правда, вслед за собой в путину правового невежества ФМС утянуло ещё и судей Петродворцовского районного суда и городского суда г. Санкт-Петербурга.
19 июня 2015 г. (спустя шесть месяцев с начала действия новой редакции 115-ФЗ) ФМС г.Санкт-Петербурга оштрафовала питерскую компанию ООО «СК Монолит» на 400 000 рублей за неуведомление ФМС о приеме на работу в качестве каменщика гражданина республики Беларусь. Работодатель обжаловал это решение сначала в районном, а потом в городском суде г. Санкт-Петербурга. В обоих случаях суды вставали на сторону ФМС и оставляли постановление ФМС в силе. Через два года дело дошло до Верховного суда Российской Федерации.
30 мая 2017 года Верховный суд РФ вынес постановление в пользу работодателя и отменил решения районного и городского судов г.Санкт-Петербурга. В мотивировочной части своего решения судья Верховного суда привёл те же аргументы, на которые мы ссылались в своем запросе в ФМС. Производство по делу об административном правонарушении было прекращено в связи с отсутствием события административного правонарушения.
Браво! Мы шлем лучи признательности питерской компании ООО «СК Монолит», которая довела дело до логического конца и, конечно же, судье Верховного суда РФ С.Б. Никифорову.
Текст Постановления Верховного суда от 30 мая 2017 г. N 78-АД17-19
Новость дополнена 21.03.2018 г.
Ниже мы приводим запрос, направленный в отдел по вопросам миграции УМВД РФ по Смоленской области, касающийся правоприменительной практики принятого Верховным Судом Постановления, и ответ на него должностного лица МВД РФ.
Начальнику отдела по вопросам миграции УМВД России по городу Смоленску
Верховный Суд Российской Федерации Постановлением № 78-АД/1719 от 30 мая 2017 года прекратил производство по делу об административном правонарушении, частью 4 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в отношении юридического лица – работодателя гражданина Республики Беларусь. Указанное юридическое лицо привлекло к трудовой деятельности в Российской Федерации гражданина Республики Беларусь, не уведомив об этом соответствующее подразделение УФМС России.
Прекращая производство по делу об административном правонарушении в связи с отсутствием события административного правонарушения, Верховный Суд Российской Федерации руководствовался Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22 июня 1996 года № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий».
Указанным документом установлено, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется.
Прошу Вас сообщить, учитывается ли Постановление 78-АД/1719 от 30 мая 2017 года Верховного Суда Российской Федерации при решении вопроса о возбуждении производства по делу об административном правонарушении, предусмотренном частью 3 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в отношении работодателя гражданина Республики Беларусь, и если нет, то на каком основании.
Как оформить гражданина Белоруссии на работу в 2018 году
Трудоустройство граждан Белоруссии почти ни чем не отличается от оформления на работу граждан Российской Федерации, так как с гражданами ЕАЭС установлен льготный трудовой режим.
Порядок оформления прост:
- Проверяем документы
- Заключаем трудовой договор
- Уведомляем ГУВМ МВД
1. Документы для оформления гражданина Белоруссии на работу в России
1.1. Паспорт Гражданина Республики Белоруссии (Пашпарт)
1.2. Регистрация гражданина Белоруссии
Для справки. Регистрация гражданина Белоруссии в России требуется только если планируемый срок прибытия превышает 30 дней.
Регистрацию гражданин Белоруссии может получить встав на учет в ГУВМ МВД (ФМС) с помощью:
- Гражданина Российской Федерации у которого проживает беларус
- Лицо с видом на жительство, у которого проживает беларус
- Организаций, в которой работает гражданин Республики Беларусь
- Гостиницы, отеля, общежития, в которой гражданин останавливается на срок более 30 дней.
Первое что вам нужно – это проверить регистрацию по внешнему виду, так как, к сожалению, не по каким базам вы этого сделать не сможете. Основные признаки поддельной регистрации – грамматические ошибки в написании, которые официальные органы делать не будут.
В случае обнаружении такого нарушения лучше переделать документы, так как при уведомлении ГУВМ МВД вам может прийти отказ по данному сотруднику.
1.3. СНИЛС
Получить СНИЛС (Страховой Номер Индвидуального Лицевого Счета) гражданин Республики Беларусь может самостоятельно, обратившись в Пенсионный Фонд по месту проживание или, в случае, если он уже устроен на работу это должны сделать вы, как работодатель, в течении двух недель после принятия его на работу.
Форма АДВ-1 для получения СНИЛС
1.4. ИНН
В оформлении ИНН для граждан Белорусси так же нету ничего сложного – он оформляется в налоговой по месту жительства.
2. Заключаем трудовой договор с гражданином Белоруссии
2.1. Подписываем все соглашения с:
- Правилами внтуреннего распорядка
- Системой мотиваций и штрафов
- Правила об охране труда
- Любые другие акты, свзаные с профессиональной деятельностью гражданина Белоруссии
Важно: сотрудник из Республики Беларусь должен подписать все соглашения до момента подписания трудового договора!
2.2. Заключаем трудовой договор с гражданином Беларуси
3. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии.
Важно! Вы, как работодатель, обязаны уведомить миграционную службу о принятии на работу гражданина Белоруссии в течении 3 дней!
Существует много споров касательно того необходимо ли уведомлять миграционную службу о приеме на работу грждан Беларуссии. Вот официальынй ответ из ФМС в виде письма:
Офицальный ответ ФМС по вопросу уведомлений по гражданам Белоруссии
Из письма ясно, что уведомлять о приеме граждан Белоруссии на работу необходимо!
Существуют ли случаи отмены штрафов за гражда Республики Беларусь? Да. Но эти случаи еденичны и мы всегда уведомляем Миграционную Службу о приеме и увольнении беларусов с работы, чего и вам советуем для избежания лишней головной боли в моменты проверок.
Образец заполнения уведомления о приеме на работу гражданина белоруссии
- Гражданина Беларуси не касается норма закона, ограничивающая прием на работу физических лиц, которые прибыли в страну на временной основе, даже если осуществление ими профессиональной деятельности подразумевает розничную куплю-продажу. Сюда же подпадает торговля алкогольными напитками и лекарственными медицинскими препаратами.
- Прием на работу гражданина соседствующего государства разрешает не уведомлять учреждения ФМС и занятости об оформлении и, наоборот, расторжении трудового соглашения с жителем Беларуси, а также о предоставлении отпускных дней без подсчета за это время заработной платы, если отпуск длится более 30-31 календарного дня на протяжении 1 года.
- Именно из-за этих привилегий, которые предоставило правительство России, гражданина Беларуси считают «своим» иностранцем и не боятся брать на работу.
Прием на работу граждан белоруссии: пошаговая инструкция
Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации. Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.
Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году
Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения. Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.
Как уведомить фмс о приеме гр белоруссии?
Но как тогда ориентироваться работодателю? В качестве ориентира может выступить железнодорожный или авиа-, автобусный билет, сохраненный лицом, ранее проживавшим в Беларуси. Сотрудники органа ФМС, так или иначе, отталкиваются от даты составления трудового договора. Безусловно, к белорусам, которые вовремя не встали на миграционный учет, относятся более лояльно, чем к другим иностранцам. Судебной практике практически не известны случаи, когда наказание было очень строгим и существенным. Но работодателю все равно не следует относиться к этому правилу приема на работу халатно. Если гражданин Беларуси считает, что можно не спешить, апеллируя наличием корешка уведомления о постановке на учет, перепроверьте его действия, проконтролируйте ситуацию и можете спать спокойно, не думая о том, что вас привлекут к ответственности.
Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
Принимая на работу сотрудников – граждан государств, которые входят в Евразийский экономический союз, организация должна уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров (п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке.
Срок временного пребывания таких иностранцев определяется сроком действия их трудового договора. Такой порядок установлен пунктами 5–6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. Если по истечении 90 суток пребывания иностранца в России трудовой договор с ним будет расторгнут, то выезжать необязательно.
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу
- Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
- Визовых иностранцев с разрешением на работу
- Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
- Иностранцев с видом на жительство в РФ
- Беженцев
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Уведомление о заключении трудового договора с гражданином белоруссии
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло. В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления. Как передать уведомление Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
Прием на работу белоруса в 2018 году: основные правила
Внимание Уведомления нужно заполнить разборчиво от руки или с использованием технических средств и направить лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, или в электронном виде через Интернет. При подаче уведомления лично территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдает справку, которая подтверждает прием уведомления. Форма справки утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; — для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; — для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; — для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Посмотретьи скачать сам бланк можно здесь.
В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона работодатели или заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять о заключении трудового договора со всеми категориями иностранных граждан, как осуществляющих трудовую деятельность на основании патента и разрешении на работу, так и без документов, разрешающих осуществление трудовой деятельности (гражданами республик Армении, Беларусь, Казахстан, либо осуществляющими трудовую деятельность в соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона).В этой связи прошу организовать разъяснительную работу с работодателями, в том числе с использованием средств массовой информации. 7.
Прием на работу гражданина Белоруссии | Статьи | Журнал «Кадровое дело»
Граждане Белоруссии принимаются на работу в России в упрощенном порядке. Это связано с тем, что Белоруссия является членом Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС). Как осуществить прием на работу гражданина Белоруссии, какие документы должен представить гражданин Белоруссии, а также кому направить уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии, вы узнаете, прочитав статью.
Из этой статьи вы узнаете:
- как принять на работу гражданина Белоруссии;
- какие документы должен представить гражданин Белоруссии;
- кому направить уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.
Требования к приему на работу гражданина Белоруссии
Граждане Белоруссии могут въезжать на территорию России без визы. Им даже не нужно заполнять миграционную карту (п. 1 ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).
Читайте подробнее о приеме на работу иностранных граждан в статье >>>
Нет у белорусов и обязанности встать на миграционный учет в первые 30 суток после въезда (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Правда, потом это все-таки нужно сделать, пусть даже с помощью принимающей компании.
| Из книги вы узнаете, как принять, заменить, уволить руководителя организации. Подробно рассмотрим, конфликтные ситуации с беременными, какие гарантии нужно предоставить сотрудникам с детьми, как трудоустроить несовершеннолетних. Разберем, как принимать на работу иностранных граждан, какие необходимы документы и какие есть ограничения. | |
| Скачать книгу |
Гражданин Белоруссии имеет право пребывать на территории России в течение всего срока действия трудового или гражданско-правового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если с ним расторгли договор досрочно по истечении 90 суток с даты въезда в Россию гражданин Белоруссии имеет право, не выезжая из страны, в течение 15 дней заключить новый трудовой договор (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если он не успеет это сделать, то лишится статуса трудящегося-мигранта, и ему нужно будет покинуть Россию (абз. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ).
Если вы принимаете на работу граждан из Белоруссии, вам не надо получать разрешение на их трудоустройство, и вы не обязаны учитывать ограничения по допустимой доле иностранных сотрудников. Такие ограничения каждый год устанавливает правительство.
Подробнее о приёме на работу читайте здесь:
Чтобы понять, что гражданин Белоруссии пребывает на территории Российской Федерации на законных основаниях, ему достаточно предъявить свой белорусский паспорт (Приложение № 1 к Соглашению между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).
Читайте в электронном журнале статью «Миграционный учет: что нужно знать, принимая на работу иностранца»
Журнал регистрации иностранных работников.doc Скачать в .doc
Заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.doc Скачать в .doc
Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников.doc Скачать в .doc
Чтобы устроиться на работу в российскую организацию гражданин Белоруссии не должен получать патент или разрешение на работу (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
При приеме на работу гражданин Белоруссии предъявляет паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, документ об образовании и др. (ст. 65 ТК РФ).
При этом важно помнить, что трудовая книжка должна быть российского или советского образца. Другие бланки вы не вправе принимать. Трудовой книжки у гражданина Белоруссии может и не быть, если он заключает трудовой договор впервые либо устраивается на работу на условиях совместительства.
Что касается страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, то в случае его отсутствия, его нужно оформить.
| Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. | |
| Скачать книгу |
Читайте в электронном журнале статью «Образцы документов при принятии на работу безвизового иностранца»
Документы об образовании, полученные от гражданина Белоруссии, по общему правилу, признавать не нужно. Если необходимо, запросите у него нотариально заверенный перевод. Процедуру признания нужно будет пройти только если ваш сотрудник – педагог, юрист, медик или фармацевт.
На практике часто возникает вопрос: нужно ли гражданина Белоруссии оформлять полис добровольного медицинского страхования (далее – полис ДМС). На эту тему есть специальное письмо Минтруда России от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823. В нем сказано, что для граждан Республики Беларусь полис ДМС или договор с медорганизацией не требуется. Военный билет гражданин Белоруссии также предъявлять не должен.
| Из книги вы узнаете, как проверить данные сотрудников при приеме на работу, как проверить ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу. Подробно рассмотрим, как обрабатывать персональные данные, принимая на работу. Разберем, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу. | |
| Скачать книгу |
Остальные документы вопросов не вызывают. Они предъявляются по мере необходимости. Например, если гражданин Белоруссии устраивается на работу педагогом или собирается работать с несовершеннолетними, ему необходимо дополнительно предъявить справку об отсутствии судимости при приеме на работу. Если он устраивается на работу, где требуется пройти предварительный медосмотр, то ему может потребоваться соответствующее медицинское заключение.
Читайте в электронном журнале статью «Особенности труда граждан Беларуси»
Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии
Работодатель должен уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении трудового или гражданско-правового договора с гражданином Белоруссии (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).
Читайте подробнее о приеме на работу иностранных граждан в статье >>>
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем составляется по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Вы должны направить уведомление в течение трех рабочих дней с момента приема на работу гражданина Белоруссии. Можете привезти документ лично либо направить его по электронной почте. Если вы пропустите срок уведомления, вас могут оштрафовать на сумму до 800 000 рублей за каждого работника.
