Трудовая книжка для загранпаспорта

Копия трудовой книжки для загранпаспорта: перечень необходимых документов (фото + видео)

Если вы не хотите всю жизнь наслаждаться лишь пейзажами России, а хотите вдоволь попутешествовать по миру, то первым делом требуется озаботиться получением заграничного паспорта. Именно поэтому люди часто задаются вопросом, какие же документы нужно собрать для оформления, чтобы получить загранпаспорт?

Главная проблема здесь в том, что миграционное законодательство меняется достаточно часто, поэтому никогда точно не знаешь, копии каких именно документов нужно брать с собой. Именно к таким относится и копия трудовой книжки, которая ранее являлась обязательной, но после появления нового законодательного акта, перестал быть нужным.

В нашей статье вы узнаете о том, какие именно документы нужно подать сотруднику миграционной службы для получения заграничного паспорта, необходима ли копия трудовой книжки, в какой срок необходимо подать и заверить документы.

Согласно федеральному закону №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в РФ», принятому 15 августа 1996 года именно заграничный паспорт считается одним из основных документов, по которому гражданин страны может осуществить выезд за ее территорию.

И если раньше для получения этого документа требовалось большое количество разнообразных бумаг и долгий процесс оформления, то впоследствии был принят ряд приказов, которые смогли уменьшить трудность получения загранпаспорта.

Сейчас эти 2 приказа ФМС России – №391 от 30.11.2012 года и №320 от 15.10.2012 года уже не являются действующими в первоначальной редакции – именно они послужили основой для того, чтобы уменьшить количество подаваемых для оформления бумаг. К ним относится и трудовая книжка, а также копия с нее – теперь миграционная служба не вправе запрашивать ни один из данных документов.

Все это смогло предотвратить совсем не нужные действия со стороны граждан страны, облегчая жизнь им и самим сотрудникам службы. Так что официально, согласно законодательству страны, хоть и требуется указать в анкете свою рабочую деятельность за последние 10 лет, запрашивать ни оригинал трудовой книжки у своего работодателя или делать с нее копии желающему получить заграничный паспорт вовсе не требуется.

Требуемые документы для оформления загранпаспорта

Однако, несмотря на то, что по сравнению с десятью годами раньше, список требуемых к предъявлению документов заметно уменьшился, это вовсе не значит, что не осталось необходимого стандартного пакета.

Следует обязательно помнить, что сам загранпаспорт остается тем самым документом, который подтверждает личность гражданина Российской Федерации в то время, когда он находится за пределами территорий своей страны, а потому его выдача и заполнение проходит специальную проверку, чтобы не допустить лишних сведений.

Именно поэтому в ГУВМ МВД РФ – орган, ответственный в настоящее время за выдачу загранпаспортов, требуется придти со следующим пакетом бумаг:

Полностью заполненную анкету-заявление, говорящую о желании получить заграничный паспорт. Предъявляется она в 2 экземплярах.
Оригинал российского внутреннего паспорта, который становится подтверждением личности заявителя.
Квитанцию о полной оплате государственной пошлины, обязательной для всех, кто желает получить паспорт для путешествий. На данный момент госпошлина для тех, кто получает загранпаспорт нового образца, эта сумма составляет 3500 рублей, паспорт старого образца обойдется заметно дешевле – всего 2000 рублей.
2 фотографии стандартного размера – 35 на 45 мм, полностью отвечающая всем международным стандартам – светлый фон, отсутствие уголков. Лицо должно быть сфотографировано так, чтобы по нему можно было легко идентифицировать человека.
Если имеется другой заграничный паспорт, срок действия которого еще не прекратился, то его также требуется приложить к пакету документов.
Дополнительно для отдельных граждан может потребоваться предоставить ряд других документов, вроде свидетельства о рождении для несовершеннолетнего ребенка или военного билета для мужчин, но делается это согласно требованиям.

Обязательные сведения о трудовой деятельности

Если внимательно приглядеться к пункту 14 в анкете, заполняемой для получения загранпаспорта, то там требуется указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В перечень этих данных обязательно должна входить военная служба и обучение в образовательных учреждениях.

Все вносимые в эти колонки данные должны быть правдивыми и соответствовать тем, что записаны в вашей трудовой книжке. Все эти сведения впоследствии проверяются, поэтому не нужно писать ложной информации.

На данный момент не существует как таковых четких правил для заполнения хотя бы одного из пунктов анкеты, однако, исторически сложилось, что в этой ситуации любая информация вносится в хронологическом порядке:

Первым делом записываются месяц и год поступления на работу, а затем, в следующей колонке – время увольнения. Здесь не нужно записывать все досконально до дня, вполне хватает месяца. Если человек продолжает трудиться на одном месте службы во время подачи заявления, то в колонке увольнение пишется «по настоящее время» или «по н. в.».
Далее, записывается полное наименование рабочей организации, воинской части или учебного заведения, где трудится сотрудник, а также должность, которую он занимал во время рабочего периода. Если во время своей работы на одну организацию человек занимал несколько должностей, то их разрешается попросту перечислить через запятую, а не делать каждый раз новую запись.
Последним пунктом записывается полный юридический адрес места службы. Если нет сведений о юридическом адресе, то допускается запись фактического местоположения.
Обязательно требует внесение информации о периоде, когда человек не работал или учился, если этот срок превышает 1 месяц. Просто вместо наименования организации и должности пишется «не работал», а в колонке адреса указывается место жительства.

Внимание! Вносить сведения о трудовой деятельности нужно четко по трудовой книжке, поскольку любое несоответствие может привести к отказу в получении загранпаспорта.

Именно для проверки этих сведений ранее требовали прикладывать к анкете копию трудовой книжки, однако с 2013 года не требуется ни предоставлять этих бумаг, ни заверять анкету у работодателя.

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

В предыдущем пункте мы говорили о том, как же заполнить пункт анкеты, говорящий о трудовой деятельности человека, однако стоит упомянуть и о том, как же написать само заявление, чтобы уменьшить возможность отказа.

Бланк заявления можно с легкостью скачать с интернета, поскольку он находится в свободном доступе, однако следует внимательно присмотреться на актуальность. Печатается этот бланк на одном листе, поэтому заняты будут обе стороны. Все буквы должны быть заглавными и печатными, легко читаться. Не допускается исправлений и помарок. Также есть возможность заполнить анкету онлайн на сайте «Госуслуги».

Инструкция:

1 пункт – записываются по строкам фамилия, имя и отчество.
2 пункт – выберите пол (мужской или женский). В нужное окошко поставьте галочку.
3 пункт – дата рождения. Порядок идет такой – день, месяц и год.
4 пункт – место рождения – указывайте город, в котором вы родились – эти данные есть во внутреннем паспорте.
5 пункт заполняется только в том случае, если вы меняли свои фамилию, имя или отчество. В основном это касается женщин, меняющих фамилию из-за брака. Если такой замены не было, то просто пишете «нет», если менялись, то записываете данные, полученные при рождении и информацию о том, когда и где производилась смена.
6 пункт – адрес места жительства. Указываются федеральный округ, в котором вы проживаете, район, населенный пункт, и лишь затем, улицу, дом и квартиру.
7 пункт также касается адреса, но заполняется он только тогда, когда ваше место пребывания или фактического проживания не совпадает с местом жительства.
8 и 9 пункты требуют внесение актуального телефонного номера и электронной почты, по которым с вами можно будет с легкостью связаться.
В 10 пункт вносятся сведения, касающиеся вашего внутреннего паспорта – его номер и серия, когда и кем был выдан данный документ.
11 пункт испрашивает, был ли у вас в период вашей работы или учебы доступ к государственным тайнам.
12 пункт – наличие договорных или контрактных обязательств, которые висят на вас и могут препятствовать выезду за территорию страны.
13 пункт – данные о предыдущем загранпаспорте – его номер, серия, дата выдачи, а также орган, выдавший его.
14 пункт – сведения о трудовой деятельности, осуществляемой заявителем за последние 10 лет. Более ранние сведения указывать не требуется.
Этот пункт является последним в анкете, однако в самом конце также требуется поставить подпись и написать дату подачи заявления. Это и информация, вносимая уполномоченным сотрудником, заполняются непосредственно во время подачи бумаг.

В анкете строго предупреждено, что внесение в нее любых ложных сведений влечет ответственность. Отдавая сотруднику это заявление, вы автоматически соглашаетесь на то, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в тех рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.

Стоимость и сроки оформления загранпаспорта

Сейчас любой гражданин России может получить один из 2 видов заграничных паспортов – старого и нового образца. Рассчитаны они соответственно, на 5 и 10 лет службы.

Вследствие того, что паспорт нового образца имеет в своей основе большее количество информации и действует в 2 раза дольше, то и и стоимость госпошлины на нее заметно дороже.

Вид паспорта	Старого образца	Нового образца
Стоимость	2000 рублей	3500 рублей
Время на оформление	До 1 месяца, если документы подаются по месту жительства, до 4 месяцев – по месту пребывания	В течение 1 месяца – по месту жительства, до 4 месяцев – по месту пребывания

Кому все-таки нужна копия трудовой

Как уже можно было понять, что если вы официально трудоустроенный гражданин РФ, то предъявить трудовую книжку сотрудник миграционной службы потребовать от вас не может. Однако в любом правиле есть ряд исключений.

В данной ситуации они касаются 2 категорий граждан, мечтающих получить загранпаспорт:

Лиц, работающих в организации, но при этом официально не оформленных.
Лиц, которые на момент подачи заявления являются безработными.

Только в этих 2 исключительных ситуациях от вас могут потребовать предъявить копию трудовой книжки.

Для этого нужно снять с вашей трудовой книжки высококачественную копию со всех страниц и заверить ее в местном отделении. Делается это для того, чтобы дать возможность сотрудникам миграционной службы проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием, поскольку для получения новой потребуется лишь написать заявление на месте работы для получения новой. Для получения загранпаспорта это также не является излишней проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию и по памяти, не прикладывая копии трудовой.

Пусть в настоящее время получить заграничный паспорт достаточно легко из-за многочисленных послаблений в миграционном законодательстве, это вовсе не означает, что можно вносить в анкету заведомо ложную информацию, особенно о своей трудовой деятельности.

Сейчас все сведения, вносимые в анкеты, можно с легкостью проверить, чем и занимаются сотрудники ГУВМ МВД в обязательном порядке перед выдачей загранпаспорта.

Наличие несостыковок или ложной информации хоть и не будет нести уголовной или административной ответственности, считается попыткой дезинформации, которая ведет к полному отклонению вашей заявки на получение документа. После этого вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.

Итак, как с легкостью можно понять, сейчас для получения загранпаспорта вовсе не требуется предоставлять трудовую книжку или ее копию, как это требовалось раньше. Однако она может стать большим подспорьем при заполнении анкеты, поскольку требуется правильно внести требуемые даты. Однако если вы все помните, то в данной ситуации об этом документе можно полностью забыть.

Как оформить трудовую книжку для загранпаспорта

Большая часть жителей РФ относится к категории трудящихся, но есть те, кто учится в ВУЗах, либо наоборот, не имеет постоянного официального места работы. Но все эти люди могут планировать поездку за границу, и главным для них становится вопрос о том, предоставлять ли для оформления загранпаспорта трудовую книжку.

Новые правила получения заграничных паспортов

В 2013 году ФМС РФ приняла приказ об утверждении нового регламента оформления заграничных паспортов. Теперь при планировании поездки за границу и оформления заграничного паспорта трудовая книжка не потребуется. Определенные нюансы, касающиеся подтверждения трудовой деятельности, все же имеются.

Оформление документов по старым требованиям

До введения новых правил со стороны миграционной службы для всех лиц, желающих оформить паспорт для выезда за границу, в перечень обязательных документов входила трудовая книжка.

Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.

Срок действия такой копии составлял 1 месяц.

Но есть трудоустроенные, по факту не имеющие трудовой книжки. Что они должны были представлять для подтверждения своего трудоустройства? Иными словами, процесс предоставления трудовой книжки для подготовки загранпаспорта вызывал много недоразумений, и миграционная служба пошла навстречу, отменив старые требования.

Новые правила

В силу последних изменений, для оформления загранпаспорта представлять документы, подтверждающие трудовой стаж, не требуется. Все что необходимо, это заполнить в анкете соответствующие разделы, указав информацию о местах работы за последние 10 лет.

Перечень необходимых сведений:

Название учреждения, в котором гражданин работал или работает на момент подготовки загранпаспорта.
Дата приема и увольнения.
Должность, по которой заявитель был трудоустроен или трудится по настоящее время.
Местонахождение работодателя.
Указание периодов за последние 10 лет, в течение которых гражданин имел статус безработного.

к содержанию ↑

Отсутствие информации

Бывают ситуации, когда у гражданина отсутствует трудовая книжка, и получить сведения из нее не проставляется возможным. Причин этому может быть много:

она потеряна;
ее не вернули в момент увольнения;
она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.

В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти.

Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным.

Для оформления загранпаспорта потребуется предоставить:

Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).

В следующих статьях вы можете изучить подробную информацию о заполнении анкет:

Сроки оформления

По нормам действующего законодательства РФ, граждане получают заграничные паспорта в следующие сроки:

В течение одного месяца при подаче документов по месту регистрации.

Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел или имеет в настоящее время доступ к секретным сведениям, имеющим статус государственной тайны.

При подаче заявления по фактическому месту пребывания срок оформления составляет 4 месяца.

По истечении указанных сроков гражданин получает на руки новый заграничный паспорт для совершения поездок за территорию РФ. Чтобы при получении не возникло проблем, следует заблаговременно начать подготовку требуемых бумаг.

fms21.ru

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.

Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.

В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.

Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке

Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.

В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.

Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.

Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».

Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.

Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты

zagranpasport.ru

Оформление копии трудовой книжки для получения загранпаспорта

Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.

Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.

Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка

В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2018 году, то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).

Копия трудовой книжки

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину, так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США, например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Правила оформления и заверения копии

Правила оформления копии трудовой книжки

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и не бесплатно).

[flat_ab id=»10″]

visasam.ru

Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.

Изменения в правилах, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется вложить документ с записями о труде в пакет бумаг. Копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

Название предприятия.
Адрес предприятия.

Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет право не вкладывать его в пакет бумаг.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца – официально нет. В списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. А потому обращаться в отдел кадров за заверенным дубликатом больше не нужно. Захватить ее с собой можно только работным и работающим неофициально – при этом достаточно будет просто оригинала.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Ложные сведения

emigranto.ru

Нужна ли трудовая книжка или ксерокопия для оформления загранпаспорта в 2018 году

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2018 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;
на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.
Занимаемая должность.

Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.

Кроме того, в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео

Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта - в 2018 году

Согласно нормам миграционного законодательства Российской Федерации, перед подачей письменной или электронной заявки нужно предоставить сведения о действующем трудовом стаже. Совсем недавно действие соответствующего нормативного акта было прекращено и это говорит о том, что заявители могут передавать вместе с основным комплектом бумаг копию трудовой книжки по своему усмотрению.

Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта устанавливается в соответствии с действующим административным Регламентом ФМС. Для понимания характерных особенностей формирования временных рамок важно ознакомиться с основными понятиями, с необходимостью предоставления для документов старого образца или биометрических экземпляров, а также со сроком действия заверенного бланка.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Определения понятий

В трудовой книжке отмечаются периоды профессиональной деятельности граждан. При подаче заявки на получение нового заграничного паспорта в 2018 году нужно, чтобы в книжке были прописаны все рабочие места и должности с 2007 года. При условии, если у заявителя не было соответствующего стажа, то ему придется указать данные о своем обучении в средне-специальных или высших учебных заведениях и о прохождении военной службы.

Предоставление оригинала или копии документа дает государству гарантию о том, что заинтересованного лица есть постоянная оплачиваемая работа, которая позволит содержать себя некоторое время на территории иностранного государства. Помимо этого, книжка выступает в качестве некого гаранта возвращения в Российскую Федерацию.

Практика показывает, что в некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить ключевым основанием для отказа в выдачи загранпаспорта. Это особенно актуально при наличии желания эмиграции в другую страну (чаще всего в США). Однако, в любом случае, от рассматриваемого бланка зависит совсем не много.

Перед изготовлением копии требуется обязательно добиться ее заверения. В любой более-менее крупной организации существует собственное кадровое подразделение, сотрудники которого проводят классические процедуры документального оборота. Для проставления печати компании и подписи руководителя нужно обратиться именно в этот отдел.

Процедура проводится на безвозмездной основе. Сложности возникают только в тех случаях, когда человек нигде не работает в текущий момент времени – ему придется позаботиться о заверении в самостоятельном порядке.

Для этого стоит отсканировать все заполненные страницы книжки, вплоть до последнего места трудоустройства. Также желательно, чтобы директор с прошлой работы проставил собственную подпись. Дальнейшим этапом является непосредственное обращение в ГУВМ МВД России для окончания мероприятия.

Стоит отметить, что если заявитель является гражданином Российской Федерации, но работает за рубежом, то ему придется подать заявку не в МВД, а в представительство МИД РФ, расположенное на территории иностранного государства. Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг.

В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Нужно ли предоставлять

В 2018 году, даже после принятия в силу изменений в законодательных актах миграционной службы, многие заявители до сих пор не знаю о том, нужно ли им подготавливать копию трудовой книжки для заграничного удостоверения. Это объясняется тем, что территориальные миграционные подразделения не обладают исчерпывающим набором сведений о количестве лиц, имеющих доступ к засекреченной информации по месту работы.

Некоторым сотрудникам, осуществлявшим свою деятельность в филиалах определенной компании, получить быстро требуемый заверенный документ достаточно сложно при условии, что головной офис находится в другом населенном пункте.

Если с момента выдачи копии проходил установленный законодательством срок, то в таком случае приходится проставлять дополнительный штамп, указывающий на факт не изменения заявителем места работы.

Для упрощения процедурных моментов оформления заграничных паспортов данное требование упраздняется, что привело к возникновению у сотрудников Главного миграционного управления МВД обязанности по проверке данных о работе заявителей в самостоятельном порядке. Другими словами, для получения нового удостоверяющего документа, действующего заграницей, предъявлять оригинал или копию трудовой книжки не обязательно.

Действовавшая в последние годы мера была отменена, а сами изменения уже вступили в юридическую силу и даже были внесены в специальный реестр на официальном портале государственных и муниципальных услуг.

Для документа старого образца

Классические паспорта выдаются гражданам на срок до 5 лет. Они не включают в себя некоторую информацию, актуальную для экземпляров нового поколения, что несколько усложняет прохождение процедуры пограничного контроля. Данный вариант особенно удобный для тех лиц, которые путешествуют на постоянной основе, ведь при отсутствии места на страницах документ придется срочно менять. Государственная пошлина сравнительно небольшая.

Копия трудовой книжки для удостоверений старого поколения не нужна. Соответствующая норма в полной мере указывается в обязательном перечне документации на сайте государственных услуг. Это говорит о том, что заинтересованный гражданин может не вкладывать данную бумагу в собранный пакет.

Совершенные изменения затронули далеко не все категории граждан Российской Федерации – некоторым придется в любом случае заказывать копию книжки о трудовой деятельности. Она понадобится, если заявитель работает в организации без соответствующего договора и если в день подачи заявки у физического лица вовсе нет стабильного места постоянного трудоустройства.

Для биометрии

Паспорта со встроенным биометрическим чипом характеризуются улучшенной системой защиты благодаря внесению всей персональной информации о пользователе в электронный чип. Большинство пунктов пограничного контроля в 2018 году на территории иностранных государств принимают только новые свидетельства о личности, однако до сих пор можно пользоваться и устаревшим бланком.

Перед выездом на территорию другой страны нужно обязательно узнать о наличии запретов на пересечение государственной границы. В этом может помочь специальный сервис ФМС. Который совершенно бесплатно предоставляет услугу в рамках открытия информации о наличии долговых обязательств по кредитным программам, штрафных санкций, алиментов, задолженностей по ЖКХ и так далее. Там же можно оценить процентную вероятность запрета на выезд.

Как и экземпляры старого образца, биометрические аналоги не требуют приложения копии трудовой книжки к заявительной анкете, однако, в любом случае, будет нужно указать данные о месте и стаже деятельности. Следовательно, документ может пригодиться только непосредственному заявителю для корректного указания сведений.

Если указываемая в заявлении информация не соответствует действительному положению дел, уполномоченный инспектор миграционного органа расценит ее в качестве заведомо ложной. В этом случае в выдаче паспорта будет отказано без возможности оспаривания, а подать документы еще раз можно будет не раньше, чем через 1 месяц. Эти временные рамки определяются действующим законодательством для исправления сложившейся ситуации.

Для минимизации количества подобных проблем важно с максимальной внимательностью подходить к процедуре подготовки бумаг на получение заграничного паспорта. Записи о работе в стандартном бланке заявления указываются за последние 10 лет исключительно в хронологическом порядке.

Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2018 году

Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2018 году составляет 1 месяц. Если установленное время было пропущено, в результате чего документ стал в автоматическом порядке недействительным, то гражданину разрешается продление с помощью проставления второй подписи руководителя организации и организационной печати.

В любом случае это допустимо только тогда, когда с такой срок в актуальную трудовую книжку не были внесены дополнительные данные или исправления.

Важно, чтобы при подаче комплекта документации все сроки действия подготовленных бумаг были действительными. Копия трудовой книжки, если она все же подготавливается, должна быть в обязательном порядке качественной с учетом читаемости и выраженности записей и печати.

Заверенная копия трудовой для оформления загранпаспорта: нужна или нет

Сотрудник собирается оформить загранпаспорт. В связи с этим он обратился в отдел кадров за заверенной копией трудовой книжки. Давайте, разберемся, нужна копия трудовой для загранпаспорта или нет? Можно ли отказать работнику в этом случае? Ответы на эти и другие вопросы – в статье.

Итак, работник затребовал копию трудовой книжки. Сразу скажем, что лучше в такой ситуации не отказывать сотруднику, несмотря на то, что приносить заверенную копию трудовой книжки в ФМС не нужно. Дело в том, что в настоящее время копия трудовой книжки для загранпаспорта не требуется (Приказ ФМС России от 15.10.2012 №320).

До внесения изменений в законодательство инспекторы ФМС требовали предоставить заверенную копию трудовой книжки, что иметь возможность сравнить информацию из анкеты со сделанными в ней записями. В частности, после сравнения этой информации принималось решение о выдаче загранпаспорта или об отказе. Теперь ФМС самостоятельно, используя свои возможности, проверяет данные о трудовой деятельности гражданина.

Однако работнику все же нужна копия трудовой для загранспаспорта, пусть даже и незаверенная. Объясняется это тем, что, заполняя анкету на паспорт, требуется указать все места работы сотрудника за последние 10 лет. Понятно, что вспомнить все места работы, включая точные даты приема и увольнения, наименование должности, а также все возможные переводы, будет довольно проблематично. Поэтому копию трудовой книжки сделать необходимо.

Отказать сотруднику в выдаче заверенной копии нельзя

Также принимая решение о выдаче копии работнику, в первую очередь, следует думать не о том, нужна ли копия трудовой для загранспаспорта, а о том, что отказывать сотрудникам в таких просьбах нельзя. Ведь об этом прямо сказано в Трудовом кодексе РФ (ст. 62 ТК РФ). Получается, что даже если копия трудовой для оформления загранспаспорта теперь не нужна, отказать работнику в такой просьбе организация не в праве. Заверенная копия должна быть подготовлена в течение трех рабочих дней со дня обращения сотрудника, если он все же настаивает на ее заверении.

Заверить копию нужно в установленном законом порядке, сделав заверительную надпись «Верно» («Копия верна»), а также указав должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату заверения и приложив печать (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.