Табельный номер ребенка как узнать в детском саду
Записать ребенка в детский сад
Записать ребенка в детский сад не выходя из дома «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД» автоматизированная информационная система uslugi.tatarstan.ru.
ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЯ МОЖНО ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ ПО ЭЛЕКТРОННОМУ АДРЕСУ: http://uslugi.tatar.ru .
На портале можно:
- подать заявление на постановку вашего ребенка на учет в детский сад;
- проверить текущее положение в очереди;
- проверить начисления по родительской плате и дополнительным услугам и оплатить содержание ребенка в детском саду,
- получить информацию о контактных данных районных отделов образования.
- ПРИ ЛЬГОТНОЙ ПОСТАНОВКЕ В ОЧЕРЕДЬ, ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ПРЕДОСТАВИТЬ В ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА НУРЛАТСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА .
Для устройства ребенка в детский сад Вам необходимо зарегистрировать ребенка в электронной очереди через ПОРТАЛ государственных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru). В случае, если зарегистрировать ребенка в очередности через ПОРТАЛ Вы на можете, значит, заявка на Вашего ребенка в системе уже существует, т.е. заполнена специалистом отдела образования.
Прием заявлений и их регистрация в электронной очередности осуществляется в течение всего года. Комплектование детских садов на очередной учебный год осуществляется с 01 июня по 31 августа текущего года после ухода выпускников детских садов в школы и освобождении мест в учреждениях.
Перечень документов, необходимых для предоставления
1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя).
3. Документы, подтверждающие наличие льготы.
4. Заключение психолого-медико-педагогической комиссии (при зачислении ребенка с ограниченными возможностями здоровья, ребенка-инвалида в группы компенсирующей и комбинированной направленности).
Перечень необходимых сведений при заполнении заявления
для постановки на учет
· данные свидетельства о рождении;
· место фактического проживания (адрес и телефон);
· фамилия, имя, отчество матери, отца или законных представителей, адрес электронной почты, номер контактного телефона;
· данные документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
· сведения о наличии льготы по зачислению ребенка в образовательное учреждение;
· потребность ребенка по здоровью;
· желаемое Учреждение для зачисления ребенка в детский сад;
· желаемый язык воспитания и обучения;
· желаемая дата зачисления ребенка в Учреждение;
· контактные данные родителя (номер телефона/e-mail).
Перечень льготных категорий граждан
(установлены законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ)
Право внеочередного приема имеют:
· дети судей;
· дети прокуроров;
· дети сотрудников Следственного комитета Российской Федерации;
· дети погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами сотрудников и военнослужащих специальных сил по обнаружению и пресечению деятельности террористических организаций и групп, объединенной группировки войск (сил) по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации;
· дети военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвовавших в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан и погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами в связи с выполнением служебных обязанностей;
· дети граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и приравненных к ним категорий граждан.
Право первоочередного приема имеют:
· дети военнослужащих по месту жительства их семей;
· дети сотрудников полиции, в том числе: сотрудников полиции, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей; сотрудников полиции, умерших вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в полиции; граждан Российской Федерации, уволенных со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей и исключившего возможность дальнейшего прохождения службы в полиции; гражданин Российской Федерации, умерших в течение одного года после увольнения со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в полиции, исключившего возможность дальнейшего прохождения службы в полиции;
· дети, находящиеся (находившиеся) на иждивении сотрудника полиции, гражданина Российской Федерации;
· дети сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы;
· дети сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
· дети из многодетных семей;
· дети – инвалиды и дети, один из родителей которых является инвалидом;
· дети с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды принимаются в группы компенсирующей и комбинированной направленности дошкольного образовательного учреждения только с согласия родителей (законных представителей) на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии;
· дети сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах Российской Федерации, в том числе погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей; умерших вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы; уволенных со службы вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей и исключивших возможность дальнейшего прохождения службы; умершего в течение одного года после увольнения со службы вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы, исключивших возможность дальнейшего прохождения службы; дети, находящиеся на иждивении (находившиеся) на иждивении сотрудника, гражданина Российской Федерации.
Преимущественное право устройства ребенка в детский сад имеют дети главных государственных санитарных врачей, других должностных лиц и специалистов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
Иные льготы при устройстве ребенка в детский сад нормативными актами Российской Федерации и Республики Татарстан не предусмотрены.
Уважаемые родители!
Предлагаем Вам ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами и ответами на них по работе автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад».
В случае возникновения вопросов по работе автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» Вы можете обратиться по телефону технической поддержки, указанному на ПОРТАЛЕ, либо непосредственно в отдел образования по месту жительства.
Записать ребенка в детский сад
Записать ребенка в детский сад не выходя из дома
«ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД»
автоматизированная информационная система
uslugi.tatarstan.ru.
Для устройства ребенка в детский сад Вам необходимо зарегистрировать ребенка в электронной очереди через ПОРТАЛ государственных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru). В случае, если зарегистрировать ребенка в очередности через ПОРТАЛ Вы на можете, значит, заявка на Вашего ребенка в системе уже существует, т.е. заполнена специалистом отдела образования.
Прием заявлений и их регистрация в электронной очередности осуществляется в течение всего года. Комплектование детских садов на очередной учебный год осуществляется с 01 июня по 31 августа текущего года после ухода выпускников детских садов в школы и освобождении мест в учреждениях.
Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя).
3. Документы, подтверждающие наличие льготы.
4. Заключение психолого-медико-педагогической комиссии (при зачислении ребенка с ограниченными возможностями здоровья, ребенка-инвалида в группы компенсирующей и комбинированной направленности).
Перечень необходимых сведений при заполнении заявления для постановки на учет
· данные свидетельства о рождении;
· место фактического проживания (адрес и телефон);
· фамилия, имя, отчество матери, отца или законных представителей, адрес электронной почты, номер контактного телефона;
· данные документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
· сведения о наличии льготы по зачислению ребенка в образовательное учреждение;
· потребность ребенка по здоровью;
· желаемое Учреждение для зачисления ребенка в детский сад;
· желаемый язык воспитания и обучения;
· желаемая дата зачисления ребенка в Учреждение;
· контактные данные родителя (номер телефона/e-mail).
Перечень льготных категорий граждан (установлены законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ)
Право внеочередного приема имеют:
· дети судей;
· дети прокуроров;
· дети сотрудников Следственного комитета Российской Федерации;
· дети погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами сотрудников и военнослужащих специальных сил по обнаружению и пресечению деятельности террористических организаций и групп, объединенной группировки войск (сил) по проведению контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации;
· дети военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, государственной противопожарной службы, уголовно-исполнительной системы, непосредственно участвовавших в борьбе с терроризмом на территории Республики Дагестан и погибших (пропавших без вести), умерших, ставших инвалидами в связи с выполнением служебных обязанностей;
· дети граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и приравненных к ним категорий граждан.
Право первоочередного приема имеют:
· дети военнослужащих по месту жительства их семей;
· дети сотрудников полиции, в том числе: сотрудников полиции, погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей; сотрудников полиции, умерших вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в полиции; граждан Российской Федерации, уволенных со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей и исключившего возможность дальнейшего прохождения службы в полиции; гражданин Российской Федерации, умерших в течение одного года после увольнения со службы в полиции вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученного в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в полиции, исключившего возможность дальнейшего прохождения службы в полиции;
· дети, находящиеся (находившиеся) на иждивении сотрудника полиции, гражданина Российской Федерации;
· дети сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы;
· дети сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
· дети из многодетных семей;
· дети – инвалиды и дети, один из родителей которых является инвалидом;
· дети с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды принимаются в группы компенсирующей и комбинированной направленности дошкольного образовательного учреждения только с согласия родителей (законных представителей) на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии;
· дети сотрудников, имеющих специальные звания и проходящих службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах Российской Федерации, в том числе погибших (умерших) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей; умерших вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы; уволенных со службы вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей и исключивших возможность дальнейшего прохождения службы; умершего в течение одного года после увольнения со службы вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы, исключивших возможность дальнейшего прохождения службы; дети, находящиеся на иждивении (находившиеся) на иждивении сотрудника, гражданина Российской Федерации.
Преимущественное право устройства ребенка в детский сад имеют дети главных государственных санитарных врачей, других должностных лиц и специалистов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
Иные льготы при устройстве ребенка в детский сад нормативными актами Российской Федерации и Республики Татарстан не предусмотрены.
Уважаемые родители!
Предлагаем Вам ознакомиться с наиболее часто задаваемыми вопросами и ответами на них по работе автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад».
| №№ п/п | Вопросы | Ответы |
| 1 | Как узнать состояние очереди ребенка в детский сад? | Проверить состояние очереди в детский сад можно через ПОРТАЛ государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (uslugi.tatarstan.ru) независимо от способа подачи заявления (электронно через Портал или непосредственно через отдел образования). |
| 2 | Какие критерии учитываются при постановке ребенка на очередь в детский сад? | При формировании очереди в детский сад учитывается дата подачи заявления, возраст ребенка, льготы, потребность по здоровью ребенка, желаемый язык воспитания. |
| 3 | Почему расчет возраста ребенка установлен 1 сентября? | Учебный год в дошкольных образовательных учреждениях начинается 1 сентября, в связи с чем расчет возраста ребенка осуществляется на начало учебного года. Например, Вашему ребенку на 01 сентября исполняется 3 года, значит, он будет направлен в возрастную группу от 3-х до 4-х лет. Если ребенку 3 года исполняется после 01 сентября, то он будет направлен в группу от 2-х до 3-х лет. |
| 4 | Статус заявления «подтверждение документов»? | Необходимо обратиться в отдел образования по месту жительства для подтверждения документов. При себе иметь: 1. Свидетельство о рождении ребенка. 2. Документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя). 3. Документы, подтверждающие наличие льготы. 4. Заключение психолого-медико-педагогической комиссии (при зачислении ребенка с ограниченными возможностями здоровья, ребенка-инвалида в группы компенсирующей и комбинированной направленности). После подтверждения документов заявлению присваивается статус «зарегистрировано». |
| 5 | Статус заявления «не существует»? | Возможно, это - техническая ошибка или ошибка в данных на ребенка. Необходимо обратиться в отдел образования по месту жительства для подтверждения документов. |
| 6 | Статус заявления «в обработке специалистов Управления образования»? | Данный статус присваивается заявлению временно, в период комплектования детских садов. |
| 7 | Статус заявления «направлен в детский сад»? | В течение 30 календарных дней необходимо явиться в указанный на ПОРТАЛЕ детский сад для зачисления ребенка в учреждение. В случае отказа от предложенного детского сада необходимо обратиться в отдел образования с заявлением о возврате в очередность. |
| 8 | Статус заявления «не явился»? | В случае неявки в детский сад в течение 30 дней со дня опубликования на ПОРТАЛЕ статуса «направлен в детский сад» заявлению присваивается статус «не явился». Если Вы желаете участвовать в последующем комплектовании детских садов на предстоящий учебный год, необходимо лично обратиться в отдел образования по месту жительства. |
| 9 | Почему происходит движение в очередности? | Очередь смещается вниз: · если в детский сад встал в очередь ребенок, имеющий льготу на зачисление, · если в очередности появился ребенок, в заявке которого изменен приоритетный детский сад, и при этом дата его постановки на очередь раньше Вашей; · в случае отказа от предложенного детского сада и возврата в очередность ребенка с датой постановки на очередь раньше Вашей. Очередь смещается вверх, если из очереди в указанный детский сад выбывают один и более детей (например, ребенок получил место в другом детском саду, либо заявитель отказался от получения услуги). В период массового комплектования детских садов с 1 июня по 31 августа возможны значительные систематические движения в очередности. |
| 10 | Изменить приоритетный детский сад? | Необходимо лично обратиться в отдел образования по месту жительства. |
| 11 | Почему программа направила ребенка в детский сад, не указанный в заявлении? | При подаче заявления на постановку на учет в детский сад родители определяют приоритетный детский сад и могут заполнить поле «Предлагать другие детские сады». Если в поле «Предлагать другие детские сады» выбрано «нет», то автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» направит Вашего ребенка только в детский сад, указанный в Вашем заявлении (при наличии свободных мест). Если в поле «Предлагать другие детские сады» Вами выбрано «да», то в случае отсутствия места в приоритетном детском саду Вам будет предложен иной вариант устройства ребенка, с учетом даты постановки на очередь и наличием свободных мест. В случае если предложенный детский сад Вас не устраивает, Вы вправе отказаться от него, при этом место в очереди и дата постановки на очередь сохраняются. В данном случае необходимо обратиться в отдел образования по месту жительства и оформить отказ от предложенного детского сада. |
| 12 | Перевести ребенка из одного детского сада в другой? | В данном случае необходимо обратиться в отдел образования по новому месту жительства. Перевод ребенка из одного детского сада в другой осуществляется в порядке общей очередности. Датой постановки на очередь считается день подачи заявления. |
Уважаемые родители!
В случае возникновения вопросов по работе автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» Вы можете обратиться по телефону технической поддержки, указанному на ПОРТАЛЕ, либо непосредственно в отдел образования по месту жительства.
Как узнать лицевой счет ребенка и оплатить питание в школе
Ученики, проживающие в столице нашей родины, имеют возможность получить идентификатор для оплаты питания в учебных заведениях. Нужно пройти процесс регистрации в системе. Разработано три способа, как узнать лицевой счет ребенка в школе для оплаты питания.
Как узнать лицевой счет ребенка в школе
Идентификатор присваивается школьнику после регистрации в системе «Проход и питание». На нем размещаются средства, при помощи которых происходит оплата питания ребенка в учебных заведениях. Деньги отображаются на карточке как единицы условные, по этой причине банковской организацией не было разработано мобильного приложения для данного продукта.
В случае, когда ребенок утерял или поменял карту, счет изменению не подлежит. При этом деньги сохраняются, блокировку карточки производить не потребуется.
Если вы пользуетесь информационными услугами, то сможете узнать номер:
- на портале mos.ru, войдя в пункт «Питание и посещение»;
- в приложении, устанавливаемом на мобильный телефон, «Госуслуги Москвы» (войти нужно в раздел «Дети в школе»);
- посредством оповещений, поступающих вам на электронку.
Когда сервис не подключен, узнавать счет ребенка можно в школе либо колледже. Обратитесь к работнику, ответственному за рассматриваемую систему. Также можно приложить карточку к считывателю, расположенному в инфокиоске.
Намного удобнее будет совершить процедуру посредством глобальной сети, в таком случае нужно знать, как подключить информационный сервис. Потребуется:
- взять заявление у работника образовательного учреждения (обратитесь к тому, кто отвечает за функционирование системы «Питание и проход»);
- заполнить заявку, указав свой номер сотового, куда будут поступать уведомления;
- дождаться обработки запроса;
- настроить уведомления, поступающие на электронку и через push.
Стоит отметить, что форму заявления можно скачать с сайта «Москвенок».
Важно! Оформить рассматриваемую услугу может только тот, кто является законным представителем ребенка. При необходимости информирования другого человека (няня, бабушка и прочее), в заявлении нужно отразить данный факт.
Если у вас несколько детей, то в заявлении вы можете указать данные каждого из них.
Читайте также Порядок вывода средств с БК ЛеонКак пополнить
Лицевой счет ученика может быть пополнен посредством двух способов. Используется карта под названием «Школьное питание» либо банковский счет. Выбрать вариант внесения средств родители могут самостоятельно.
Если вы решили использовать второй вариант, поможет следующая инструкция:
- входите в личный кабинет, созданный в системе Сбербанк Онлайн, посредством ввода логина и пароля;
- кликаете на раздел «Переводы и платежи»;
- выбираете пункт «Оплата покупок и услуг»;
- находите и кликаете на строку «Образование»;
- нажимаете на раздел «ВУЗы, школы, колледж, техникумы»;
- выбираете строку, в которой отображается оплата питания в школе;
- вводите в открывшейся форме номер лицевого счета (состоит он из восьми цифр);
- указываете, сколько денежных средств нужно перевести на счет;
- проверяете правильность ввода данных;
- подтверждаете транзакцию посредством кода, поступившего в СМС.
В случае, когда родитель не зарегистрирован в системе банка, изначально нужно будет пройти процедуру регистрации. Сделать это можно посредством обращения в банк, где воспользоваться банкоматом или попросить помощи сотрудника. Также может быть использован сотовый телефон. После получения идентификаторов можно приступать к выполнению платежных операций. Если вы выбрали оплату при помощи карты «Школьное питание», стоит отметить, что выполнить операцию также можно через рассматриваемый сервис:
- авторизуетесь на сайте;
- входите в раздел «Переводы и платежи»;
- вводите в поисковой строке наименование карточки;
- выбираете продукт, который соответствует вашему региону;
- вносите платежные реквизиты в открывшуюся форму;
- вписываете в строке «Лицевой счет» номер мобильного, который прикреплен к карте школьника;
- проверяете правильность заполнения;
- вводите сумму платежа;
- подтверждаете оплату через пароль из СМС.
При наличии задолженности в специально отведенной строке будет указана сумма к оплате.
Как узнать лицевой счет ребенка и оплатить питание в школе Ссылка на основную публикациюКак присваивается табельный номер сотруднику. Нужен ли он вообще
С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.
Что такое табельный номер
Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.
Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.
Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.
Для чего нужны табельные номера
Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:
- облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
- табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
- данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.
Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.
Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.
- Полный рабочий день (40 часов в неделю).
- Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
- Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).
Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.
Кто присваивает табельный номер работнику
В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования
Кому присваиваются табельные коды
Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:
- тем, кто устроен на постоянной основе;
- временным сотрудникам;
- внешним совместителям;
- сезонным работникам.
Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.
Как присваивается табельный номер
По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.
Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.
Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
- Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
- При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
- Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
- Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.
Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам
Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.
Где регистрируется учет табельных номеров
Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата приема его на работу;
- должность и специальность;
- номер трудового договора и его дата;
- структурное подразделение, в котором он числится;
- собственно сам табельный номер.
ФАЙЛЫ Скачать бланк журнала учета табельных номеров в .xls
Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.
