Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности работников

Правительство РФ предлагает формировать сведения о трудовой деятельности работников путем передачи работодателем этих сведений в информационную систему ПФР в электронном виде.

Согласно проекту сведения о трудовой деятельности работника — это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему ПФ РФ в соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в МФЦ на бумажном носителе, или полученные в ПФ РФ либо посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде.

Проектом предусматривается, что в целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде работодатели в течение 2020 года осуществляют мероприятия по реализации требований ТК РФ, включающие:

подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов с участием выборного органа первичной профсоюзной организации;

внесение изменений в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ;

обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему ПФ РФ начиная с 1 января 2020 года;

уведомление работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника до 1 января 2027 года (предполагается, что с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе осуществляться не будет).

С 1 января 2020 года работник вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. В случае если работник не написал данное заявление, с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и освобождается от ответственности за ее хранение. Работники, которые написали заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, в последующем могут отказаться от ее ведения.

СПС КонсультантПлюс

Труд-Эксперт.Управление

6 ноября 2018 г.

Согласно проекту, сведения о трудовой деятельности работника – это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему ПФ РФ в соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в МФЦ на бумажном носителе, или полученные в ПФ РФ либо посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде...

Работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом в период работы по заявлению работника и при увольнении. Проектом предусматривается, что в целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде работодатели в течение 2020 года осуществляют мероприятия по реализации требований ТК РФ, включающие: – подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов с участием выборного органа первичной профсоюзной организации; – внесение изменений в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ; – обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему ПФ РФ, начиная с 1 января 2020 года; – уведомление работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника до 1 января 2027 года (предполагается, что с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе осуществляться не будет). С 1 января 2020 года работник вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. В случае если работник не написал данное заявление, с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и освобождается от ответственности за ее хранение. Работники, которые написали заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, в последующем могут отказаться от ее ведения.

Источник публикации: www.consultant.ru.

ПРОЕКТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА

«О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (В ЧАСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РАБОТНИКА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ)»

Статья 1 Внести в Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2017, № 27, ст. 3936) следующие изменения: 1) абзац третий части первой статьи 65 изложить в следующей редакции: «трудовую книжку (при наличии) и (или) сведения о трудовой деятельности работника, предусмотренные настоящим Кодексом, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;»; 2) дополнить новой статьей 66.1: «Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности работника Сведения о трудовой деятельности работника (далее – сведения о трудовой деятельности) – это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее – информационная система) в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования. Пенсионный фонд Российской Федерации утверждает: форму представления работодателями сведений о трудовой деятельности в информационную систему; форму сведений о трудовой деятельности, представляемую работодателем работнику и гражданам из информационной системы. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, или полученные в Пенсионном фонде Российской Федерации либо посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде. Работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом: в период работы по заявлению работника в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя – не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления, при увольнении – в день прекращения трудового договора. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику сведения о трудовой деятельности, предусмотренные настоящей статьей, невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику заказным письмом с уведомлением по почте сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанного письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи сведений о трудовой деятельности при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений в случаях, предусмотренных частью шестой статьи 84.1 настоящего Кодекса. По заявлению работника (в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.»; 3) в абзаце 9 части первой статьи 165 после слов «трудовой книжки» дополнить словами «(при наличии) или сведений о трудовой деятельности, предусмотренных настоящим Кодексом;»; 4) часть первую статьи 234 дополнить абзацем пятым следующего содержания: «задержки работодателем выдачи работнику сведений о трудовой деятельности, предусмотренных настоящим Кодексом, неправильной или несоответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.»; 5) часть первую статьи 392 после слов «трудовой книжки» дополнить словами «(при наличии) или сведений о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенных надлежащим образом.»; 6) в части восьмой статьи 394 после слов «трудовой книжке» дополнить словами «или сведениях о трудовой деятельности».

Статья 2. Переходные положения 1. В целях обеспечения формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде работодатели в течение 2020 года осуществляют мероприятия по реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона), включающие: – подготовку, принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии); – внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации; – обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему, начиная с 1 января 2020 года; – уведомление работника в письменной форме об изменениях трудового законодательства, связанных с ведением сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, в том числе о праве ведения трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника до 1 января 2027 года. 2. С 1 января 2020 года работник вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. В случае, если работник не написал данное заявление, с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и освобождается от ответственности за ее хранение. Работники, которые написали заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе, в последующем могут отказаться от ее ведения. 3. В период с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе вправе написать работник: – заключающий трудовой договор впервые; – изменивший место работы; – временно отсутствовавший до 1 января 2021 года, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы. Уведомление указанных работников о праве написать заявление, предусмотренное частью второй настоящей статьи, осуществляется в день выхода на работу. 4. С 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется. Статья 3. Вступление в силу настоящего Федерального закона Настоящий Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2020 года.

Президент Российской Федерации

Источник: regulation.gov.ru.

Законопроекты о ведении сведений о трудовой деятельности работников в информационной системе ПФР

Минтруд РФ в рамках реформы кадрового документооборота разработал ряд законопроектов. О планирующейся реформе см. сообщение «Электронный документооборот в кадрах: что планирует Минтруд?». Среди опубликованных законопроектов:

1. Законопроект (http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=85344), направленный на формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Этим проектом в ТК РФ вносится новая ст. 66.1, которой устанавливается, что данные о трудовой деятельности работника будут передаваться работодателем в создающуюся информационную систему Пенсионного фонда РФ в электронном виде. Предусматривается, что работодатель будет передавать все сведения о работнике, содержащиеся в его трудовой книжке, за исключением сведений об образовании и награждениях (поощрениях).

Предполагается, что начиная с 01.01.2020 сведения о трудовой деятельности будут передаваться в информационную систему ПФР ежемесячно, а с 01.01.2021 — при наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Проектом определено, что при заключении трудового договора работник предъявляет работодателю данные о трудовой деятельности, полученные:

у работодателя по последнему месту работы в бумажном виде, заверенные надлежащим образом;
либо в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе;
либо в Пенсионном фонде РФ на бумажном носителе или в электронном виде.

При увольнении работодатель должен будет выдать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у него на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Работодатели будут вести трудовые книжки на бумажном носителе до 01.01.2027 в отношении тех работников, которые подадут об этом письменное заявление. Предполагается, что с 01.01.2027 ведение трудовых книжек на бумажном носителе будет прекращено.

Информация о трудовой деятельности будет храниться в информационной системе ПФР в течение жизни работника, а у работодателя — на протяжении 3 лет после увольнения.

Законопроектом вносятся поправки в 23 федеральных закона, ряд указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ и других актов федеральных органов исполнительной власти, а также в нормативные правовые акты субъектов РФ и муниципальных органов.

2. Законопроект (http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=85357), вносящий поправки в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Им устанавливается обязанность работодателя представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности на застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях. Данным законопроектом определено, что за ненадлежащее исполнение обязанности по передаче сведений о трудовой деятельности страхователь (его должностное лицо) несет административную ответственность.

3. Еще одним законопроектом ст. 5.27 КоАП РФ дополняется новой ч. 8, согласно которой за неоднократное в течение года нарушение работодателем сроков представления сведений в информационную систему либо их представление в неполном объеме или в искаженном виде должностные лица работодателя привлекаются к административному наказанию в виде предупреждения. Составлять и рассматривать протоколы об административных правонарушениях по ч. 8 ст. 5.27 КоАП РФ будут должностные лица органов Федеральной службы по труду и занятости.

Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт?

Вроде бы, что может быть сложного в заполнении анкеты на получение паспорта для заграничных поездок нового образца, содержащего биометрические данные? Однако довольно большое количество желающих обзавестись данным документом допускает при заполнении анкеты большое количество ошибок.

Давайте попробуем разобраться в том, как все сделать правильно. Начнем с того, что в отличие от анкет на загранпаспорта старого образца, новые анкеты заполняются исключительно заглавными буквами. Подписываться необходимо в строго отведенном месте. Не стоит выходить за границы отведенного для подписи прямоугольника, поскольку документы заведомо будут не приняты.

Теперь давайте рассмотрим более подробно пункт №14, в котором заполняются сведения относительно вашей прошлой трудовой деятельности.

В данной графе анкеты необходимо указать сведения, подтверждающие факт свершения трудовой деятельности на протяжении предшествующих 10 лет. В этот же срок входит и учеба, и проведение времени в местах лишения свободы, и военная служба, только при этом необходимо указать реквизиты учебного заведения или воинской части (номер и место дислокации). Необходимо четко и разборчиво указывать дату поступления на работу и увольнения с неё. Если на одном и том же предприятии или организации вы продвигались по службе, то данный факт указывать нет необходимости.

Если на момент подачи заявления вы не работаете, то сотрудник ФМС должен заверить сей факт на основании предъявленной трудовой книжки. Если податель заявления не смог предоставить ни трудовую книжку, ни выписку из неё, то в заявлении делается пометка о том, что сведения относительно трудовой деятельности указывались со слов заявителя.

Частные предприниматели должны предоставить свидетельство частного предпринимателя (что так же должно быть заверено сотрудником ФМС). Руководителям предприятия трудовая деятельность должна быть заверена вторым лицом, к примеру, главным бухгалтером.

При перерыве в трудовой деятельности на срок более месяца данный факт оговаривается, как « не работал (а)» с указанием адреса места жительства. Стоит упомянуть тот факт, что заверение трудовой деятельности имеет срок давности равный одному календарному месяцу. Если данный срок прошел, то допускается проведение повторного заверения.

Важно: если предоставляемые вами сведения относительно свершения трудовой деятельности за последние десять лет не убрались в пределы отведенных для этого строк, то необходимо приложить дополнительную анкету, в которой будет продолжено описание трудовой деятельности.

Сведения относительно трудовой деятельности, указываемые в вашем заявлении, необходимо заверить у руководителя организации или кадрового подразделения на основном месте работы подателя заявления.

Если заявление предоставляется по месту пребывания, но при этом оно не было заверено по основному месту работы, то подателю заявления необходимо предоставить выписку из трудовой книжки за предшествующие 10 лет. В данном случае сотрудник ФМС, занятый приёмом документов, должен в заявлении поставить запись о том, что сведения относительно трудовой деятельности были сверены с предоставленной в ФМС выпиской.

Все произведенные в заявлении записи удостоверяются подписью сотрудника с обязательной расшифровкой фамилии.

Сведения о трудовой деятельности