Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Сведения о регистрации по месту жительства


Необходимые сведения о регистрации по месту жительства

Постановка граждан на регистрационный учет регламентируется Правилами регистрации (Постановление правительства № 713 от 17.07.95) и инструкцией по их применению, утвержденной приказом МВД № 393 от 23.10.95.

Сведения о регистрации по месту жительства содержат бланки разных форм. Они часто требуется гражданам и подтверждают нахождение человека по определенному адресу.

Местом проживания детей считается жилплощадь одного или обоих родителей. Ребенка прописывают при рождении или при переезде. Его регистрация оформляется свидетельством.

Справка необходима для заключения брака, сделок с недвижимостью, пользования госуслугами, социальными привилегиями, для судебных разбирательств и т.д. Регистрирующие органы заполняют сведения о прописке обратившихся к ним лиц и передают их в ФНС.

Ответственность граждан

Гражданин, регистрирующийся впервые или меняющий место проживания, обязан уведомить об этом уполномоченный орган в 7-дневный срок.

В зависимости от того, в чьем ведении находится жилой объект, за прописку людей отвечают работники:

  • ТСЖ или ЖЭУ;
  • гостиниц, санаториев, турбаз, больниц, домов престарелых и иных учреждений социального профиля;
  • коммерческих организаций, имеющих жилые объекты;
  • иных учреждений, в хозяйственном ведении или оперативном управлении которых имеется жилой фонд.

Жильцы дома, в котором нет ЖЭУ (ТСЖ) по вопросам прописки должны обратиться к представителю компании-застройщика или собственника данного жилого объекта.

При этом нужно предоставить:

  • паспорт; военный билет; справку об освобождении (для бывших заключенных);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление формы № 6;
  • оформленный листок прибытия в трех экземплярах, бланк документа предоставляют должностные лица;
  • оригинал или копия бумаги-основания на вселение (свидетельство о собственности или наследстве, ордер, договор, судебное решение, заявление собственника);
  • листок убытия, если гражданин снят с регистрации по предыдущему адресу проживания (в данном случае часть заявления со сведениями о снятии с учета по месту прежней прописки не заполняется).

Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства

Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7

Скачать бланк адресного листа прибытия по форме 2

Если подается копия, то она должна быть заверена нотариусом или органом, выдавшим документ.

Статья 70. Право нанимателя на вселение в занимаемое им жилое помещение по договору социального найма

Если регистрируется лицо, не являющееся близким родственником квартиросъемщика, необходимо согласие муниципалитета. Он вправе дать указание о запрете на вселение, если норма площади на каждого жильца станет меньше нормативного показателя. Для регистрации детей никаких согласий не требуется.

После приема комплекта бумаг на регистрацию уполномоченный сотрудник, согласно инструкции, заполняет необходимые документы (карточки регистрации, поквартирные или домовые книги, листки прибытия и статистического учета и т. д.).

В течение трех дней подготовленные бумаги передаются в паспортный отдел или местную администрацию для регистрации гражданина. Документы еще раз проверяют, выясняют, нет ли каких-либо обстоятельств, препятствующих вселению.

Регистрирую заявителя в 3-дневный срок.

Итогом процедуры является постановка в паспорт регистрируемого штампа со следующими данными:

  • субъект РФ;
  • наименование органа, оформившего регистрацию;
  • слово «зарегистрирован»;
  • название населенного пункта;
  • адрес прописки и дата;
  • подпись исполнителя.

Если регистрация проводится не по паспорту, а иному документу (воинскому удостоверению, свидетельству о рождении), то выдается свидетельство установленной формы.

В регистрации могут отказать по причине отсутствия необходимого документа среди предоставленного перечня.

Детей до 14 лет регистрируют их законные представители. Для процедуры требуется паспорт родителя (опекуна) и свидетельство о рождении ребенка. При необходимости нужно представить документ об опекунстве. Сведения о регистрации ребенка по месту жительства вносятся в поквартирные (домовые) книги родителей или алфавитные карточки.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Вариации оформления

Регистрацию граждан проводят уполномоченные структуры.

Их названия и перечень необходимых для получения прописки бумаг приведены в таблице:

Госорган Документы
ФМС Паспорт и справка с актуальной информацией о месте проживания
МФЦ Могут затребовать дополнительные документы, например, выписку из поквартирной книги, свидетельство о рождении ребенка
ЖЭУ или ТСЖ Только паспорт

Процедура регистрации бесплатная, документ выдают в день обращения либо назначают время визита в ближайшие дни. Бумагу о прописке или паспорт со штампом вправе получить представитель заявителя при наличии у него доверенности, заверенной у нотариуса.

Зарегистрироваться в месте проживания можно через сайт Госуслуги. Для этого нужно авторизоваться на нем и в нужном разделе заполнить необходимые сведения. Нужно отправить сканы или фото документов на прописку, в числе которых должна быть бумага, доказывающая право на проживание в данном помещении (договор, согласие собственника, свидетельство и т. д.).

В 2018 году при оформлении ребенку прописки выдается отдельный документ — свидетельство о регистрации. Бумага имеет унифицированную форму № 8 и является вторым документом, подтверждающим личность несовершеннолетнего. Ее оформляют в одном экземпляре, при утере или порче нужно запросить дубликат.

В свидетельстве фиксируются следующие данные:

  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • адрес прописки;
  • вид документа-основания для выдачи свидетельства;
  • название уполномоченной организации;
  • сведения об ответственном за оформление прописки сотруднике;
  • печать.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Форма № 8 выдается законным представителям несовершеннолетнего на основании заявления и листка убытия с предыдущего места жительства.

Для вступления в наследство требуется подтвердить адрес регистрации умершего человека. Для этого предусмотрен унифицированный бланк формы № 9 — это выписка из домовой книги.

Скачать бланк домовой книги

Ее можно получить в следующих организациях:

  • муниципалитете;
  • МФЦ;
  • архиве населенного пункта;
  • через портал Госуслуги;
  • УК или ТСЖ.

Для оформления карточки (форма № 9) в госорган нужно предоставить:

  • удостоверение личности заявителя;
  • домовую (поквартирную) книгу;
  • заявление об изменении в составе семьи (бланк предоставляется при обращении);
  • нотариальную доверенность (если оформлением занимается третье лицо);
  • документ о праве собственности или другой подобный (по требованию уполномоченного сотрудника).

Если заявление подается через сайт Госуслуги, ответ придет на электронный адрес через 10 дней. В МФЦ бумагу подготовят в 8-дневный срок. Справку получают лично или по почте. После этого покойного можно выписывать из жилплощади.

Способы получения

Выдача справок о регистрации производится только лицам, прописанным на данной жилплощади. Такое ограничение введено с целью соблюдения законодательства о конфиденциальности персональных данных.

Сведения о числе проживающих и их ФИО доступны следующим структурам:

  • правоохранительным органам;
  • Пенсионному фонду;
  • нотариальным конторам и т. д.

Справку о прописке можно получить:

В ФМС Нужно подготовить форму № 6 (образец заполнения бланка есть на информационном стенде инспекции) и приложить копию паспорта. Владельцу жилья, не прописанному в нем, необходимо представить документ о праве на собственность.
В МФЦ Заявитель сдает и получает бумаги в одном окне. Преимуществом обращения в многофункциональный центр является удобный график его работы, в частности, отсутствие обеденного перерыва. Сотрудник организации проверит бумаги, поможет составить заявление, выдаст расписку в получении документов с указанием даты получения справки.
В ЖЭУ (ТСЖ, УК) Данные структуры имеют все данные о жильцах домов, находящихся в их ведении. Справку выдадут по паспорту. ЖЭУ не вправе отказать в оформлении бумаги из-за наличия задолженности по квартплате. Подобные действия незаконны и наказываются штрафом в соответствии со ст. 19.1 КоАП.
Через почту Пакет документов отправитель отсылает заказным письмом. Заявителю придется оплатить почтовые издержки. При указании обратного адреса он получит справку по почте.
Через сайт Госуслуги Для оформления справки онлайн нужно выполнить последовательные действия:
  • пройти процедуру авторизации;
  • в разделе электронных услуг выбрать УФМС;
  • найти интересующую услугу и получить ее;
  • заполнить появившийся бланк.

Введенные пользователем сведения поступят в ФМС.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

В личном кабинете отобразится уведомление о времени и дате визита в миграционную службу для получения готового документа:

В администрации населенного пункта Сюда обращаются жители небольших населенных пунктов, в которых нет других специализированных организаций, выдающих справки о прописке.
В архиве Это учреждение располагает информацией о проживавших в квартире лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Обращение в архив необходимо, если в ЖЭУ нет данных о ранее прописанных гражданах. Работники предоставят такие сведения в форме архивной справки. Заявителю нужно предварительно уточнить, какие бумаги предъявить для оформления документа.

Сотрудник архива вправе затребовать бумагу, подтверждающую право собственности на жилплощадь, договор (аренды, купли-продажи) или иные письменные доказательства проживания по адресу в течение определенного периода.

Справка выдается бесплатно в день обращения или на следующий день. Более длительные сроки, до 8-10 суток, занимает ее получение через почту или Госуслуги.

Бланк о прописке включает информацию о заявителе и членах его семьи, зарегистрированных на данной жилплощади.

В ней указывается:

  • название документа;
  • ФИО, дата рождения, адрес обратившегося за документом жильца;
  • ФИО, родственные связи, даты рождения и регистрации по адресу всех лиц, прописанных вместе с заявителем;
  • орган, для которого выдается бумага;
  • ФИО ответственного за оформление сотрудника;
  • Дата и печать.

Справка действует в течение шести месяцев.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Пример сведений по закону о регистрации по месту жительства

В абзаце 3 п. 93 Регламента прописано, что госорган, зарегистрировавший физическое лицо, обязан в течение 10 дней передать информацию в ФМС и в двухнедельный срок в военкомат, если гражданин военнообязанный. Документ, содержащий сведения о прописке, имеет унифицированную форму РФ Л1, она утверждена Приказом ФНС № ММ-3-09/536@ от 17.09.07.

Бланк заполняется в следующем порядке:

  1. Шапка документа. Вверху слева отражают наименование регистрирующего органа. Его ОГРН, ИНН, КПП. Адрес и телефон. В правой части указывают налоговую, которой адресованы сведения. Пишут ее адрес и код.
  2. Наименование документа.
  3. Пункт 1. Информация о зарегистрированном лице: ФИО, пол, место и дата рождения, данные паспорта.
  4. Пункт 2. Постановка на учет. Указывают новый адрес, дату, когда прописка оформлена, прежний адрес и дату выписки.
  5. На оборотной стороне бланка в п. 3 прописывают информацию о детях: ФИО, даты и места рождения, серии и номера свидетельств.
  6. Дата и подпись уполномоченного сотрудника, который произвел регистрацию.
  7. Подпись должностного лица регистрирующей организации и штамп.

Если регистрируется иностранец, на него заполняют похожий бланк — форму № РФ Л2.

Проблемы при передаче

В соответствии со ст. 5 Закона о праве граждан на свободу перемещения № 5242-1 от 25.06.93 регистрирующий орган обязан прописать гражданина в течение трех дней с момента получения от него соответствующего заявления и пакета документов на бумажных носителях. При электронном документообороте услуга должна предоставляться в 8-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни).

Согласно ст. 6 Закона № 5242-1 при смене места жительства гражданин обязан зарегистрироваться в течение семи дней.

В противном случае его ожидают следующие неприятные последствия:

  1. По старому адресу по-прежнему начисляется коммуналка. Эту задолженность придется погашать добровольно либо по решению суда. Государство имеет право арестовать счет неплательщика, запретить выезд за границу, изъять имущество для продажи и т. д.
  2. Судебные дела (по задолженностям, административным нарушениям и т. д.) будут рассматриваться по последнему известному адресу регистрации. Все уведомления также будут приходить по прежнему месту жительства.
  3. Важные сведения от госорганов (ПФР, ФНС и т. д.) поступают на адрес последней прописки.

Временно проживающие по другому адресу в течение более 90 дней граждане должны оформить временную прописку, если они планируют вернуться на прежнее место жительства. Иностранцы также обязаны зафиксировать в ФМС свое пребывание в РФ в 7-дневный срок.

Своевременная перерегистрация граждан не означает, что сведения об этом своевременно поступят в ФМС по прежнему месту проживания или будут ею запрошены.

Российская Федерация не имеет единого реестра сведений ФМС. Это является причиной возникновения у законопослушных граждан неприятных и ненужных проблем.

Во избежание непредвиденных ситуаций, человеку следует самостоятельно уведомить ФМС по прежней регистрации о своей новой прописке или проконтролировать получение ею соответствующих данных. Для этого лучше написать письменное обращение. Отправить его почтой или лично передать в инспекцию.

Почтовые бумаги или копию бумаги с датой принятия и штампом следует сохранить. Эти документы станут неопровержимым доказательством добросовестности гражданина и помогут избежать проблем в будущем.

Итак, сведения о регистрации по адресу проживания требуются государственным органам и физическим лицам. Каждый гражданин РФ должен знать, что это такое, чтобы при необходимости получить необходимую справку или своевременно сообщить о своем переезде в ФМС, ПФР или иные структуры.

Оформление справки о регистрации по месту жительства

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться в достаточно многих ситуациях. Данный документ выступает в качестве подтверждения нахождения лица в определенном регионе. Под понятием проживания может подразумеваться помещение, в котором лицо находится на протяжение определенного промежутка времени или сам период нахождения.

Стоит отметить, что для несовершеннолетних граждан РФ местом фактического проживания будет считаться то помещение, в котором живут их родители или официальные представители. Гражданин должен, в обязательном порядке, осуществить постановку на регистрационный учет по месту своего нахождения.

Данное условие должно быть выполнено беспрекословно, так как это регламентируется действующим миграционным законодательством.

Для понимания особенностей оформления соответствующего документа необходимо ознакомится с вариантами получения свидетельства, с форматом и возможным содержимым справки, а также с местами и органами, где регистрация может быть оформлена на законных основаниях.

Для понимания того, где получить соответствующую справку, нужно обратиться к перечню регистрирующих организаций. Лицо может осуществить процедуру в территориальном отделении ФМС РФ, в управляющей компании или в Многофункциональном центре.

Стандартный набор документов для оформления регистрации гражданином имеет следующий вид:

Через ФМС Справка, в которой указываются актуальные сведения о месте проживания и паспорт.
Через МФЦ Могут потребоваться дополнительные бумаги, включая выписку из домовой книги и свидетельство о рождении ребенка.
Через ЖЭУ или ТСЖ Потребуется предоставление только гражданского паспорта.

Документ может быть получен сразу в день обращения, а сама процедура не облагается государственной пошлиной и является бесплатной. В некоторых случаях свидетельство о регистрации может быть выдано третьим лицам на основании доверенности, оформленной в нотариальном порядке. Стоит отметить, что справка о месте фактического проживания может быть предоставлена по почте.

Гражданин может осуществить постановку на учет через госуслуги. Для этого необходимо осуществить авторизацию на портале и выбрать необходимый раздел. В некоторых случаях может понадобится заверенное письменное удостоверение, подтверждающее то, что гражданин имеет законные основания для проживания в данном помещении.

В некоторых случаях органы, занимающиеся выдачей подобных удостоверений, могут отказать в формировании справке на основе проблем технического характера. В данной ситуации лицо должно отправить запрос в городскую администрацию.

При этом, важно изначально быть готовым и подготовить расширенный перечень документов, который может включать в себя следующие бумаги:

  • свидетельство, с помощью которого может быть подтверждено право лица на собственность;
  • договор купли-продажи;
  • любые иные письменные доказательства проживания лица на данной площади в течение определенного промежутка времени.

Документ может быть получен только зарегистрированным по соответствующему адресу лицом. Благодаря данному условию обеспечивается максимальная защита персональных данных гражданина.

На ребёнка

Справка о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего гражданина РФ представляет собой документ, который оформляется сразу после непосредственной постановки на учет ребенка до 14 лет в отделении ФМС. Данное свидетельство может выступать в качестве дополнительного удостоверения личности ребенка и имеет унифицированный вид, регламентируемый действующим законодательством.

Свидетельство оформляется только в единственном экземпляре. Поэтому, при потере справки, необходимо позаботится о получении дубликата.

В регистрационном свидетельстве должна содержаться следующая информация:

  • ФИО несовершеннолетнего гражданина и его дата рождения;
  • фактический адрес места, где был прописан ребенок;
  • вид документа, на основании которого выдается форма свидетельства;
  • полное наименование организации, которая осуществляет выдачу документа;
  • личные данные уполномоченного сотрудника, несущего ответственность за оформление конкретного лица;
  • оттиск государственной печати организации.

Форма №8 выдается на руки родителям или законным опекунам ребенка на основании заявления о прописке и листа убытия с предыдущего места проживания

На умершего

Бланк о регистрации умершего лица выдается по форме №9 и представляет собой выписку из домовой книги.

Данный документ может быть получен:

  • в муниципальной администрации;
  • в отделении Многофункционального центра;
  • через официальный портал оказания государственных услуг;
  • в архиве расширенной выписки населенного пункта;
  • в региональной управляющей компании или в ТСЖ.

Стоит отметить, что данная услуга предоставляется бесплатно.

Карточка регистрации по месту жительства форма 9

Для этого необходимо предоставить следующую документацию:

  • гражданский паспорт или любой другой документ, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя;
  • домовая книга или поквартирная карта;
  • соответствующее заявление об изменении состава семьи – в большинстве случаев бланк может быть предоставлен непосредственно в месте получения;
  • в случае действий со стороны третьих лиц необходимо предоставление нотариальной доверенности;
  • свидетельство о праве собственности или любой подобный документ – предоставляются по требованию уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что в случае подачи гражданином заявления через портал государственных услуг ответ поступит на адрес электронной почты заявителя в течение 10 дней. Справка из МФЦ может быть предоставлена в срок до 8 рабочих дней. Готовый документ предоставляется лично в руки заявителя или по почте, после чего умерший гражданин будет выписан из квартиры.

Выдача документа осуществляется на основе предоставляемой лицом информации. Данное свидетельство представляет собой бланк с внесенной в него личной и сопутствующей информации. Процедуру заполнения осуществляет уполномоченный сотрудник организации, которая занимается выдачей подобных справок.

Стоит отметить, что образец форм №9 и 8 может быть предоставлен сотрудниками регистрационного центра. Также, в некоторых случаях, соответствующий документ располагается на информационном стенде в территориальных отделениях ФМС.

Содержание бланка

В документе, в обязательном порядке, должны быть указаны следующие сведения:

  • все реквизиты лица, подающего соответствующее заявление, включая дату рождения и место фактического проживания;
  • все реквизиты тех лиц, которые проживают вместе с заявителем по определенному адресу – обязательно должно быть указано наличие родственных связей между гражданами;
  • вид регистрации: постоянная или временная прописка;
  • актуальные данные о лицах, проживавших ранее по указанному адресу и о гражданах, прописанных в помещении в момент подачи заявления;
  • информация о площади жилого помещения и числе комнат;
  • цель выдачи и место последующего направления документа.

Для получения свидетельством юридического статуса необходимо заверить его в официальном порядке государственной печатью. Простановкой оттиска занимается уполномоченная организация, выдающая документацию. На данной бумаге, в обязательном порядке, должна быть проставлена ее фактическая дата выдачи.

Где и как получить

Информацию о месте получения справки с места жительства можно узнать на официальных сайтах соответствующих регистрирующих организаций. Для оформления документа гражданин должен обратиться в паспортный стол или в территориальное отделение ОФМС. Если отсутствие данных организаций в населенном пункте усложняет процедуру, то выдачей справки может заняться специальное уполномоченное лицо.

Документ может быть получен гражданином лично, через официального посредника или с помощью услуг почтовой связи. При отправке соответствующего заявления по почте важно предварительно выбрать способ обратного получения справки.

Стоит отметить, что при личном обращении документ оформляется в тот же день. Что касается почтового отправления, то на подготовку всей документации отведено не более двух рабочих дней.

Оформление справки предусматривает осуществление следующих операций:

  • сбор полного пакета необходимой документации;
  • заполнение заявления о выдаче, в котором указывается вся актуальная информация о жилом помещении и личности лица, подающего прошение;
  • подписание заявления при личном присутствии уполномоченного сотрудника ФМС;
  • получение справки.

Стоит отметить, что в некоторых определенных случаях в выдаче документа может быть отказано. В качестве основной причины такой проблемы может выступить факт того, что заявитель не предоставил все требуемые бумаги или не смог подтвердить свое право на оформление регистрации.

Отказ может последовать и в результате наличия у лица задолженности по коммунальным услугам, но данные действия не имеют под собой законных оснований

Через МФЦ и госуслуги

Процедура оформления регистрации в МФЦ является достаточно удобной и быстрой. Это обуславливается тем, что между данной организацией и территориальными отделениями ФМС налажена качественная обратная связь в формате электронной передачи документации. При этом документы не будут дублироваться на бумажных носителях.

Это говорит о том, что процедура оформления будет осуществляться с минимальным оборотом бумаг, что позволяет сократить сроки обработки. Процедура регистрации лиц по месту их фактического пребывания занимает, в среднем, до 7 рабочих дней.

Новые технологии обратной связи позволяют осуществить регистрацию гражданина в день его обращения. Заказать подтверждение осуществления операции теперь можно и в режиме онлайн.

Записаться на прием в Многофункциональный центр можно через официальный сайт организации в своем регионе путем регистрации заявки.

Помимо прочего, гражданин может осуществить регистрацию и через портал государственных услуг. Для данной операции потребуется регистрация на сайте и переход в личный кабинет. После авторизации заинтересованное лицо должно выбрать необходимую услугу из предоставленного перечня.

Для оформления заявления может потребоваться ввод информации о паспортных данных гражданина, а также прикрепление сопутствующей документации. После одобрения заявления на электронную почту лица поступит уведомление о том, что ему была назначена дата и точное время обращения в территориальное отделение ФМС для получения свидетельства.

Стоит отметить, что весь комплект необходимой документации должен быть предоставлен в руки сотрудников ФМС и при личном посещении. Без этого готовое свидетельство выдано не будет. В случае обнаружения ошибки в готовом документе необходимо запросить переоформление регистрации.

Согласие материна прописку ребенка необходимо в случае прописки ребенка не по адресу регистрации матери.

Какие документы для прописки в ипотечную квартиру необходимы для подачи заявления, можно узнать здесь.

Как происходит прописка новорожденного в приватизированную квартиру, читайте по ссылке.

Справка о регистрации по месту жительства по форме 9: образец бланка. Как узнать дату прописки?

Справка о регистрации граждан по месту проживания (в обиходе также известна, как “справка о составе семьи”) – это официальный документ, содержащий данные о физических лицах, имеющих прописку по тому или иному конкретному адресу жилплощади. Зачастую данный документ входит в пакет необходимых документов при реализации различных административных процедур. Рассмотрим порядок оформления и выдачи бумаги гражданам по индивидуальному запросу.

Справка о регистрации по месту жительства (Форма 9): понятие и суть документа

Справка о прописке физических лиц по месту жительства — это информационный документ, отражающий официальные сведения о наличии постоянной и временной прописки у граждан по данному адресу. В зависимости от типа справки — простая или архивная, документ может содержать данные о прописанных в квартире лицах в настоящее время или же всех тех, кто проживал здесь с момента введения жилплощади в эксплуатацию.

В оформлении справки о прописке разработан единый унифицированный шаблон бумаги (Форма 9) — документ заполняется в строгом соответствии с нормативными рекомендациями.

Справка о регистрации, как правило, требуется при решении таких вопросов:

Содержание регистрационной справки

Справка о прописке по Форме 9 отражает следующие сведения:

  • данные лица (ФИО), кому выдается бумага, с указанием даты его регистрации;
  • адресные координаты жилищной локации;
  • данные о самом помещении (метраж площади и количество комнат), а также реквизиты документа, подтверждающего право собственности на жилье;
  • перечень лиц, зарегистрированных по данному адресу с указанием степени родства с владельцем жилья, датой рождения и регистрации здесь, а также типом самой прописки;
  • целевое назначение регистрационной справки (куда подается).

Где и на каких основаниях выдают Форму 9?

Справку о прописке человека уполномочены формировать и выдавать:

  • территориальные органы ГУ ВМ МВД;
  • жилищные службы по адресу локации самого имущественного объекта, где зарегистрирован гражданин;
  • отделения МФЦ;
  • административные органы небольших населенных пунктов.

Подать заявку на оформление справки о прописке можно также и через онлайн-портал Госуслуги.

Справка о регистрации места жительства гражданина по Форме 9 выдается на основании письменного заявления, которое физическое лицо направляет в соответствующую инстанцию с приложением в виде следующих документов:

  • оригинал гражданского паспорта с отметкой о прописке по данному адресу;
  • правоустанавливающий документ на пользование объектом недвижимости (договор купли-продажи, аренды, дарения, обмена и т. д.);
  • квитанции об оплате коммунальных услуг за последний период.

Порядок выдачи справки по Форме 9

Следует понимать, что справка по Форме 9 может быть выдана следующим категориям заявителей:

  • владельцу жилплощади (даже в том случае, если он не прописан);
  • прописанному здесь ответственному квартиросъемщику;
  • родителю или опекуну ребенка, прописанного в данной жилплощади.
В большинстве случаев запрос на выдачу справки обрабатывается в течение непродолжительного времени, и забрать документ гражданин может в день обращения. Услуга предоставляется на бесплатной основе.

Дата регистрации места жительства: как узнать эти данные

Датой получения прописки гражданина является дата постановки его на регистрационный учет по месту жительства. Это значение зафиксировано в отметке о прописке в паспорте совершеннолетнего российского гражданина. Что касается детей – то в данном случае узнать дату постановки на учет можно по свидетельству о регистрации ребенка, она совпадает с датой выдачи документа.

Узнать дату регистрации члена семьи по его месту проживания можно путем персонального обращения родителя (опекуна) за справкой о составе семьи в уполномоченные службы: миграционное ведомство территориального управления МВД, паспортный стол ЖЭКа, отделение МФЦ или же через сайт Госуслуги.

Таким образом, при наличии законных оснований и подтверждающих данные факты документов граждане могут подать заявку на оформление справки по Форме 9, отражающей состав семьи, технические особенности жилплощади, дату прописки каждого здесь проживающего человека. Услуга предоставляется на бесплатной основе, при этом сам запрос обрабатывается в течение непродолжительного времени.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499 )350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Где получить справку о прописке по форме №9

Гражданин РФ обязан зарегистрировать своё место проживания. Прописка может быть постоянной и временной. Государственными органами всегда подтверждается факт регистрации. При постоянной прописке в паспорт ставится штамп. На нём указаны данные органа регистрации, адрес и дата прописки.

А также подпись служащего, проводившего оформление. При временной прописке гражданину выдаётся свидетельство о временной регистрации. В этом документе внесены полное имя гражданина, адрес временной регистрации и сроки, в которые прописка действительна.

Многим учреждениям в некоторых случаях недостаточно ксерокопии паспортных данных или свидетельства о регистрации. Может понадобиться получить справку о прописке в таких ситуациях:

  • при продаже помещения;
  • при трудоустройстве;
  • при регистрации ребёнка в учебное заведение;
  • при расселении коммунальной квартиры;
  • при начислении социальных пособий;
  • при оформлении кредита или ипотеки;
  • при призыве на срочную службу.

Сотрудники могут потребовать документ государственного образца: справку о регистрации. Тогда возникнут резонные вопросы – что это за документ и где получить справку о прописке.

Содержание справки

Справка о регистрации содержит сведения о зарегистрированных в помещении жителях и о самой жилплощади:

  • ФИО и дата рождения заявителя;
  • вид и дата регистрации заявителя;
  • полный адрес жилого помещения;
  • ФИО всех зарегистрированных;
  • родство между жильцом и владельцем жилья;
  • дата регистрации всех прописанных;
  • размер помещения (в т.ч. общей и жилой площади), количество комнат;
  • ФИО лица, запросившего справку;
  • место предъявления справки.

Где быстро получить справку о прописке

Запросить справку можно, обратившись в такие учреждения:

  • паспортный стол по месту нахождения жилплощади;
  • жилищно-эксплуатационная контора;
  • многофункциональный центр.

Что надо делать, чтобы получить справку о прописке

Чтобы получить справку о прописке, необходимо обратиться в подходящий орган, в ведении которого находится квартира или дом. Заявителю-собственнику надо иметь при себе паспорт с регистрационным штампом и документ, подтверждающий собственность жилья. Если за справкой обращается доверенное лицо, необходимо иметь при себе доверенность, оформленную нотариально. При запросе справки временно или постоянно зарегистрированным лицом, не являющимся собственником, необходимо предоставить свидетельство о регистрации.

Условия оформления запроса в отдельных регионах России могут отличаться. Это может быть устное заявление или оформленное письменно. Услуга предоставления информации о жильцах совершенно бесплатна и государственными пошлинами не облагается. Выдача справки зачастую происходит в тот же день. Требования к оформлению запроса тоже могут отличаться. При наличии в органе, выдающем документ, бланков заявления необходимо заполнить его на месте, указав данные заявителя.

Если сотрудники предлагают написать заявление в свободной форме, скорее всего, на информационном стенде будет образец справки о регистрации по месту жительства по форме 9. В сложных ситуациях рекомендуется обратиться к сотрудникам, оформляющим документы. Служащие государственных органов обязаны оказать консультационные услуги. При желании можно заранее скачать бланк в интернете, заполнить известную информацию дома.

Посетив паспортный стол или другое выбранное учреждение, нужно будет дополнить заявление неизвестными данными с помощью образцов или консультации специалиста.

Где дистанционно получить справку о прописке

Все учреждения, занимающиеся выдачей справки о прописке, допускают оформление запроса при личном посещении или отправление пакета необходимых документов по почте ценным письмом. Если посетить один из указанных органов нет возможности, нужно подготовить документы:

  • заявление собственника, доверенного лица или зарегистрированного жильца;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий владение жильём или регистрацию;
  • доверенность, заверенную нотариусом, если заявитель не собственник;
  • опись вложенных документов.

Есть возможность дистанционного оформления заявления. Для запроса сведений необходимо создать учётную запись на сайте «Госуслуги». Внимательно заполнить поля согласно документам. Затем, воспользовавшись поиском, найти раздел, посвящённый выдаче справок, выписок из домовых книг и регистрационных карточек.

В электронную версию заявления автоматически будут внесены данные из учётной записи, поэтому формировать её надо достоверными сведениями. Некоторые поля останутся пустыми. Нужно вручную внести недостающие данные. К запросу необходимо будет прикрепить подготовленные сканированные копии документов. Статус заявки можно отслеживать в Личном кабинете. Время получения сведений о прописке в случае обращения через сайт – около 30 дней. Это главный недостаток этого способа. Ведь при личном обращении справку оформят за пару часов.

Отказать в предоставлении услуги служащие паспортного стола могут в таких случаях:

  • заявитель не имеет полномочий;
  • комплект документы не полный или содержит недостоверные сведения (например, нарушение сроков).

Если поступил отказ в выдаче сведений, сотрудник обязан выдать письменное уведомление с указанием причины отказа.

Кому разрешается получить справку

По закону выдать справку можно собственнику жилья или официальному доверенному представителю. Доверенность на получение данных должна быть оформлена у нотариуса. Причём не имеет значения, прописан ли он в помещении или нет. Кроме этого, запросить справочную информацию имеет право жилец, зарегистрированный по этому адресу.

Срок действия справки не регламентирован

Справка действительна на протяжении того периода, пока в жилое помещение не прописывается новый гражданин, или, наоборот, не происходит снятие жильца с регистрационного учёта. Хотя следует учитывать, что требования организаций могут отличаться и ознакомиться с порядком предъявления справки заранее.

Справка форма 9


Смотрите также