Справка по форме банка для ип

Справка о доходах ИП

Представлять сведения о своих доходах предпринимателям нужно не только в налоговые органы, но иногда и в другие органы, учреждения, организации. Так, сведения о доходах может потребовать банк для решения вопроса о предоставлении кредита. Их могут запросить органы соцзащиты при назначении пособия. И если в налоговых отношениях вопрос о том, каким образом подтверждаются и декларируются доходы, является урегулированным, то в неналоговых отношениях такой определенности нет. В этой статье мы расскажем, как предприниматель может подтвердить свои доходы в неналоговых отношениях. Как может быть составлена справка о доходах ИП? Образец для соцзащиты вы сможете скачать ниже.

Подтверждение доходов ИП на разных налоговых режимах

Поскольку, как мы отметили выше, вопрос подтверждения доходов предпринимателя в неналоговых отношениях не урегулирован, то варианты подтверждения доходов предпринимателя могут быть разными в зависимости от органа или организации, которые требуют эти сведения.

Для подтверждения доходов, в частности, могут подойти:

заверенная копия декларации о доходах;
книга учета доходов и расходов по установленной официальной форме;
учет доходов и расходов по регистрам внутреннего учета;
первичные учетные документы, в том числе кассовые;
справка о доходах в произвольной форме.

Каким именно образом необходимо подтвердить свой доход предпринимателю, мы рекомендуем выяснить непосредственно по месту обращения.

Не все из указанных способов могут подойти предпринимателям, работающим в разных налоговых режимах. Предприниматели на общей или упрощенной системе, ЕСХН для подтверждения своих доходов могут представить заверенную копию декларации. Для этого при подаче соответствующей декларации нужно сделать два и более экземпляра, попросив заверить их сотрудника налоговой инспекции.

Однако этот способ не подойдет для предпринимателей на патентной системе или ЕНВД. На патентной системе предприниматели не декларируют свои доходы. На ЕНВД предприниматели декларируют вмененный доход, а не реальный. Поэтому декларация ЕНВД не будет принята в подтверждение дохода ИП.

Кроме того, в декларациях отражается доход за соответствующий период. В 3-НДФЛ, декларации на УСН или ЕСХН декларируется доход за прошедший год. А предпринимателю может потребоваться справка о доходах ИП за более короткий период (например, за три месяца для органов соцзащиты). Поэтому декларации подойдут не всегда.

Подтвердить свои доходы можно сведениями из книги учета доходов и расходов. Такие книги ведут предприниматели на общей, упрощенной и патентной налоговых системах, а также ЕСХН. Для этого приказами Минфина утверждены официальные формы таких книг.

Однако для предпринимателей на ЕНВД такая книга не утверждена. В Письме Минфина РФ от 31.01.2013 № 03-11-10/1925 предложено таким предпринимателям для подтверждения своих доходов использовать кассовые документы (приходные ордера, расчетно-платежные ведомости и другие).

На основании данных первичных документов может быть составлена справка о доходах индивидуального предпринимателя. Образец такой справки о доходах за три месяца мы привели ниже.

Скачать справку о доходах

Расчет доходов ИП для органов соцзащиты

Как правильно указать размер дохода предпринимателя в справке о доходах ИП в соцзащиту? Разъяснения по этому поводу даны в вышеуказанном письме Минфина. Размер доходов от предпринимательской деятельности за соответствующий период уменьшается на размер расходов, связанных с ней, а также сумму налога.

Также читайте:

Индивидуальный предприматель (ИП) справка о доходах

Во многих ситуациях требуется представление документа, подтверждающего доход гражданина. И если у наемного работника с этим трудностей нет – выдать такой документ обязан работодатель. То у индивидуального предпринимателя здесь существует ряд тонкостей. Отметим сразу, справка о доходах ИП в привычном виде не существует, так как законодательство не содержит такого понятия вообще.

Чем подтвердить доход ИП?

Однако, документ, подтверждающий платежеспособность предпринимателя, существует. Им является не справка о доходах индивидуального предпринимателя, а его налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. При этом не имеет значения, на какой системе налогообложения находится предприниматель.

Данная декларация заверяется налоговой инспекцией по месту регистрации.

Иных вариантов подтверждения доходов у такого физического лица не существует, если оно только не является одновременно наемным работником. В такой ситуации доход должен подтвердить работодатель. Кстати, сам предприниматель может выдавать справки о доходах по форме 2-НДФЛ своим работникам, но в отношении себя данная справка о доходах быть представлена не может.

Иногда предприниматели допускают ошибку, представляя справку о доходах ИП в произвольной форме, на обычном листе бумаге, заверенном своей печатью и подписью. Как показывает практика, такая справка не принимается практически нигде. Тем более в государственных учреждениях, а также кредитных организациях. В последнем случае бланк справки о доходах ИП может быть предложен самим банком.

К содержанию

Какая декларация заменит справку о доходах ИП?

Как было уже отмечено ранее, для подтверждения своего дохода предприниматель должен представить 3-НДФЛ, но в некоторых случаях данной декларации не достаточно, поэтому предприниматель вместе с ней представляет и декларацию за последний отчетный период по применяемой им системе налогообложения. Данная декларация также подлежит заверению в налоговых органах. В некоторых случаях возможно предъявление копии декларации с оригиналом.

Других вариантов подтверждения своих доходов у ИП нет, поэтому справка о доходах предпринимателя оформляется исключительно в форме налоговой декларации. При этом к её заполнению предъявляются все требования, что и при сдаче декларации в налоговые органы.

На практике некоторые предприниматели зная, что им в скором времени потребуется подтверждение дохода, заранее изготавливают три экземпляра налоговой отчетности. При сдаче которой два экземпляра оставляют себе, отметим, что налоговые органы не вправе отказать в регистрации нескольких экземпляров декларации, никаких заявлений или госпошлин при этом не предусмотрено.

Справка о доходах ИП самому себе и работнику: для соцзащиты, в свободной форме, где взять, как составить, образец

Различные государственные и негосударственные инстанции часто требуют от граждан документы, подтверждающие их уровень дохода. Индивидуальные предприниматели не являются исключением в этой ситуации. Справка о доходах (или какой-либо другой способ их подтверждения) может понадобиться не только трудоустроенным у ИП работникам, но и самому предпринимателю. И если со справками для наёмного персонала ситуация более или менее ясная, то для того чтобы подтвердить уровень заработка ИП, существуют различные способы.

Для чего ИП может потребоваться справка о доходах

Частному предпринимателю полезно знать величину своего дохода не только для того, чтобы оценить эффективность бизнеса. От этой суммы также непосредственно зависит величина уплачиваемых бизнесменом налогов. Кроме того, во многих жизненных ситуациях различные службы и организации могут требовать от ИП официального подтверждения дохода. Подобный запрос может возникнуть при подготовке документов:

для получения туристической или рабочей визы на въезд в некоторые зарубежные страны,
для одобрения и последующего оформления банковских кредитов,
в качестве отчётности перед миграционной службой для бизнесмена-иностранца,
для подтверждения законности претензий на оформление государственных дотаций малому бизнесу,
лично предпринимателю и в других ситуациях.

Формат документа, подтверждающего доход ИП, будет определяться целиком выбранной им для работы системой обложения налогом. Срок же действия документа определяется запросами того учреждения, для которого он будет изготовлен.

Как ИП подтвердить свой доход в зависимости от выбранной системы налогообложения

Определение предпринимательского дохода в зависимости от принятой системы обложения налогом регламентируется рядом нормативных актов. В законодательстве чётко определено, что именно понимается под доходом бизнесмена для каждого из режимов налогообложения.

Таблица: доход ИП в зависимости от системы обложения налогом

В случае когда в ИП одновременно используется для работы несколько налоговых режимов (например, ЕНВД, совмещённый с ПСН), общий доход будет складываться из доходов от деятельности по каждому из режимов.

Как подтвердить доходы на ОСНО и УСН

Когда речь идёт о подтверждении фактического дохода, то есть о работе на упрощённой и основной системах обложения налогом, а также при работе на ЕСХН, единственным подтверждающим документом служит налоговая декларация за конкретный налоговый период. Этот документ подписывается бизнесменом в знак согласия с корректностью представленных в нём сведений. Кроме того, он непременно должен снабжаться соответствующей отметкой о том, что он принят уполномоченными контролирующими инстанциями. Формат подтверждения от налоговых органов может быть оформлен в виде штампа на бумажной версии декларации либо в виде квитанции, сообщающей о том, что документ был принят в электронном формате. Налоговая декларация по основному налогу, уплачиваемому предпринимателем, нередко становится главным документом, который подтверждает источник и сумму его доходов

В некоторых случаях у ИП всё же могут потребовать бумажную версию декларации с соответствующей отметкой фискальных органов, даже если отчётность была сдана и принята в электронном виде. При возникновении подобных обстоятельств бизнесмен имеет возможность представить в инспекцию распечатку ранее принятого отчёта с просьбой проставить на документе печать, дату первичного предоставления электронной отчётности и регистрационный входящий номер, который был присвоен именно электронному документу.

Как подтвердить доход на ПСН и ЕНВД

Фактически полученная прибыль для предпринимателя, работающего с применением режимов ЕНВД или ПСН, часто не совпадает с прибылью предполагаемой (вменённой либо возможной к получению). При таких обстоятельством подтверждением дохода ИП для фирмы, работающей на ПСН, могут выступать следующие документы:

патент с непосредственным указанием суммы дохода, потенциально доступного к получению;
книга учёта доходов ИП на патентном режиме, поскольку именно в ней можно найти сведения о доходе, полученном по факту.

Для того чтобы книга доходов могла служить в качестве документа, подтверждающего доходы ИП, она должна быть в обязательном порядке пронумерована, прошнурована, заверена печатью предпринимателя (если таковая имеется) и в некоторых случаях заверена также штампом фискальных органов. Важно понимать, что налоговая служба согласится проштамповать книгу только в том случае, когда ей также будет передан экземпляр этого документа.

Согласно законодательству, для бизнесмена, работающего с применением режима ЕНВД, даже для случаев, когда реально полученный доход не совпадает с вменённым, в качестве подтверждения дохода может быть использована только налоговая декларация. Принимая во внимание рекомендации Министерства финансов РФ, всё-таки можно найти способ подтвердить и фактические доходы. Это можно сделать с помощью предоставления первичных документов либо журнала, в котором ведётся упрощённый учёт доходов.

Бизнесмен на ЕНВД законодательно не обязан вести подобный учёт, однако если необходимость в нём всё же возникнет, для целей подтверждения дохода этому документу внутренним распоряжением по предприятию должен быть присвоен статус регистра внутреннего учёта. При этом формат ведения записей бизнесмен вправе определить самостоятельно, исходя из своих предпочтений и возможностей. К обязательным относятся лишь перечисленные далее реквизиты:

название документа;
место и дата начала его формирования;
реквизиты составителя (Ф. И. О., ИНН и регистрационный номер ИП);
временной период, к которому относится документ;
подпись предпринимателя.

Сами записи регистра учёта должны содержать сведения о совершённых хозяйственных операциях, а также о соответствующих документах, подтверждающих их выполнение и оплату. Записи полагается выполнять в хронологической последовательности с указанием следующих данных:

дата и регистрационный номер записи;
тип хозяйственной операции;
название, дата и номер соответствующего операции документа;
финансовый показатель расхода либо дохода.

Налоговым периодом при работе с ЕНВД служит квартал, поэтому подводить итоги наиболее удобно не реже чем каждые три месяца. Нарастающим итогом выводятся результирующие значения за год.

Справка о доходах ИП в свободной форме

Вопреки формальным требованиям законодательства, запрашивающая подтверждение дохода ИП инстанция вполне может удовлетвориться и обычной справкой о доходах. Такая справка оформляется от имени ИП и скрепляется его же подписью. Другой вариант заключается в том, чтобы предоставить справку о доходах из налоговой инспекции, в которой зарегистрирован бизнесмен. Такой вариант может сработать, но всё-таки стоит быть готовым подкрепить справку копиями деклараций и книг учёта.

Для фискальных органов выдача подобных справок является исключительно их доброй волей, в разных регионах России сложилась различная практика на этот счёт.

Обычной справкой о доходах ИП можно ограничиться, когда речь идёт о выдаче небольшого кредита или получении социальных пособий

Как ИП выдать справку о доходах сотруднику

Доходы сотрудника, трудоустроенного у ИП, подтверждаются с помощью заполнения стандартной формы 2-НДФЛ либо оформлением справки о доходах в свободном формате. Кроме того, многие российские банки предоставляют заёмщикам возможность подтвердить свой доход справкой, оформленной по форме банка.

Законодательство обязывает каждого работодателя (ИП не является исключением) предоставить надлежащим образом заполненную и заверенную справку по форме 2-НДФЛ по требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента подачи служащим соответствующего прошения.

Год, о доходах за который рассказывает справка, указывается в заголовке документа. Последний, в свою очередь, включает пять разделов:

информация о работодателе (название и реквизиты);
сведения о служащем;
помесячный доход, который облагается по ставке 13%;
различные налоговые вычеты с указанием соответствующих кодов (стандартные, социальные, имущественные);
итоговая сумма дохода, вычетов и удержанных налогов.

Форма 2-НДФЛ используется для подтверждения дохода работающих граждан

Документ должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью, если таковая имеется.

Видео: изменения в требованиях по заполнению формы 2-НДФЛ в 2018 году

Один из знакомых автору индивидуальных предпринимателей несколько лет совмещал свою бизнес-деятельность в статусе ИП с наёмной работой в офисе. Для подтверждения доходов этот человек использовал, с одной стороны, декларацию о доходах индивидуального предпринимателя со всеми полагающимися отметками фискальных органов и, с другой стороны, стандартную форму 2-НДФЛ, которую выдавал ему его собственный работодатель. В некоторых случаях индивидуальный предприниматель использовал только один документ, поскольку задекларированной в нём суммы дохода оказывалось достаточно для реализации преследуемых гражданином личных целей. Одной из таких ситуаций, где удалось обойтись только справкой 2-НДФЛ, стало оформление ипотеки. Кредитный консультант подсказал бизнесмену, что в банках не очень любят ИП и предпочитают заёмщиков с более стабильными формами дохода, поэтому рекомендуется предъявить именно наёмную работу в качестве основного источника работы. Практика показала, что консультант оказался прав, и ипотечный кредит был оформлен успешно.

Подтверждение доходов ИП может оказаться весьма нетривиальной задачей, поскольку обычной справкой по форме 2-НДФЛ здесь не обойтись. Способ подтверждения дохода будет зависеть от применяемого режима налогообложения. Поэтому каждому бизнесмену рекомендуется узнать, как именно он сможет официально подтвердить свой доход при возникновении такой необходимости. Подобная осведомлённость поможет сэкономить время и деньги при решении стоящих перед предпринимателем задач.

Автор: Ирина Ко
Распечатать

Справка о доходах ИП: образец, где взять, свободная форма

Так устроена система контроля в нашем государстве, что для совершения некоторых операций порой требуется подтверждение доходов. Для физических лиц, нанятых по трудовому договору, нет никакой сложности – необходимые документы им предоставляет работодатель. А вот откуда берется справка о доходах для ИП и что включает – эти вопросы волнуют многих предпринимателей.

Ситуации, когда от индивидуального предпринимателя требуется подтверждение доходов за определенный период, несколько:

Получение кредита в банке или другой финансовой организации.
Получение разрешения посетить другую страну.
Получение субсидий.
Получение пособия на ребенка, статуса малоимущей семьи и другое.

Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Кроме того, данная форма должна быть приложением к справке, когда она требуется в обязательном порядке.

Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ.

Чтобы не возникло проблем с подтверждением доходов в будущем, ИП следует регулярно регистрировать в фискальной службе 3 экземпляра декларации. За такую услугу не берется дополнительная плата, ее обязаны предоставлять в ФНС. Взять справку о доходах прямо из налоговой не получится, поскольку нет ее установленной формы, но заверить там документы (в том числе повторно) можно с письменного заявления.

Многие учреждения, в частности банки, предоставляют свои бланки для составления справок (образец смотрите тут), благодаря чему предпринимателю останется лишь заполнить предложенный шаблон и заверить личной подписью. Приложением может послужить не только декларация, но и первичные документы, подтверждающие доход (актуально для ИП на ЕНВД и ПСН). Помните, что за сокрытие денежных поступлений предусмотрена уголовная ответственность по ст. 199.2 УК РФ.

Что отразить в справке о доходах

Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме. Этот момент стоит заранее уточнить у принимающего пакет документов сотрудника учреждения. Произвольная форма справки не избавляет от необходимости указать важную информацию:

ФИО предпринимателя, его адрес, ИНН, ОГРНИП, номер свидетельства, контактные данные.
Сведения о расчетном счете (если он есть), об обслуживающем его банке.
Дата составления, город.
Слово «справка» допустимо использовать с пояснением цели составления. Например, «Справка о доходах для получения субсидии».
Текст, в котором отражена информация об ИП, его паспортные данные, сумма дохода за необходимый период (год, полгода, 3 месяца). Оформление может быть в виде таблицы, где заработок расписывается по месяцам, или сплошным текстом.
Перечисление прилагаемых к справке документов. В каждом конкретном случае их перечень стоит уточнить заранее.
Подпись ИП и ее расшифровка. Если в штате есть бухгалтер, он должен завизировать справку.

Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме.

Для наглядности можно изучить образец произвольного составления справки о доходах ИП.

Подводя итоги, отметим следующее. Когда предпринимателю требуется справка о доходах, он может воспользоваться вместо нее соответствующей налоговой декларацией. Произвольная форма составления тоже возможна, но только если это разрешено внутренней системой организации, принимающей документы. ИП, по совместительству являющийся наемным работником в другой компании, представляет сведения о доходах по обоим основаниям раздельно.