Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Справка о составе семьи где брать

Справка о составе семьи где брать


Оформление справки о составе семьи(форма 9) через Госуслуги

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

к содержанию ^

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

  • Жилищно-эксплуатационная организации — ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
  • Паспортный стол;
  • Региональное отделение Миграционной службы;
  • Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
  • Архив вашего населенного пункта;
  • Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

к содержанию ^

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

  • При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
  • Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
  • Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
  • Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
  • Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

к содержанию ^

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

Бланк формы 9: Справка о составе семьи

  • Полное название государственной организации, которая ее выдала;
  • Все данные заявителя;
  • Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
  • Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
  • Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
  • Информация о хозяине жилплощади;
  • Дата, когда была выдана справка;
  • Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.
к содержанию ^

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Раздел выдача лицензий, справок и аккредитаций

При желании заказать справку №9 через портал Госуслуг, нужно иметь там свой аккаунт. Если у вас его нет — пройдите процесс регистрации. При наличии — авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет.

Далее выберите услугу «Выдача документов». Посредством Госуслуг вы можете заполнить заявление в электронном виде, затем дождитесь ответа от выбранной вами организации и приглашения на личный прием. После этого вы можете лично подать все вышеперечисленные документы и затем получить либо справку о составе семьи, либо документ об отказе в предоставлении данной услуги.

Причин для отказа обычно немного — неполный пакет документов или подозрение в предъявлении ложных сведений.

к содержанию ^

Срок действия справки

Справка о составе семьи имеет короткий срок действия — всего 10 дней. Однако этот срок может варьироваться, в зависимости от того, куда именно вы планируете подавать данный документ, так как различные организации вправе сами установить срок.

Порядок получения справки о составе семьи

В повседневной жизни нам очень часто приходится сталкиваться с ситуациями, при разрешении которых требуется оформление и сбор различного рода юридических документов.

Одним из видов таких документов является справка о составе семье, о которой слышало, наверное, большинство обывателей.

Однако у многих людей возникает множество следующих вопросов, касающихся справки о составе семьи:

  1. Зачем она нужна?
  2. Как правильно оформить?
  3. Какие государственные органы имеют право выдачи этого вида документа?
  4. Какая информация должна отображаться в справке о составе семьи?
  5. Какой существует порядок получения?
  6. В каких организациях требуется предоставление этого вида документа?

Чтобы расширить кругозор читателей в этой теме, а также ответить на поставленные вопросы, в этой статье мы максимально подробно расскажем о том, что собой представляет справка о составе семьи, а также сосредоточим внимание читателя на всех нюансах оформления этого вида документа.

Понятие состава семьи

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

  • непосредственно сам владелец жилья;
  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе приемные или усыновленные;
  • родители;
  • родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
  • посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

  • брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
  • все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
  • членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

Что собой представляет данный документ

Прежде всего, стоит понимать, что справка о составе семьи – это юридический документ, который подтверждает наличие родственных связей, а также четко фиксирует количество совместно проживающих членов семьи.

Немаловажным также является тот аспект, что этот документ содержит официальную информацию, которая подтверждена уполномоченными лицами.

В государственной классификации этот документ представляется как форма справки о составе семьи №9.

Также стоит понимать, что оформление и выдача справок о составе семьи регламентируется следующими законодательными актами:

  1. Конституция Российской Федерации;
  2. Закон России №131-Ф3 от 6 октября 2003 года о принципах организации местного самоуправления в государстве.

Назначение

Прежде всего, стоит понимать, что получение справки о составе семьи необходимо, в первую очередь, для достижения следующих целей:

  • получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
  • оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
  • получение компенсации за оплату детского сада;
  • оформление кредитного договора, в котором залоговым имуществом является указанное жилье;
  • постановка в очередь на получение жилья, при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов;
  • оформление сделок по продаже недвижимости;
  • судебное взыскание алиментов;
  • оформление налоговых вычетов на детей семьи.

Особенности получения

Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:

  • граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
  • лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости;
    • за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
    • представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
    • по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.

Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.

Документы для оформления

Чтобы получить справку о составе семьи, предварительно, необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • оригинал и ксерокопия паспорта гражданина России;
  • копия свидетельства о праве собственности на жилье;
  • заявление, в котором должны быть четко указаны следующие позиции:
    • наименование организации, которая принимает обращение;
    • фамилия, имя, отчество заявителя и его паспортные данные;
    • если справку оформляет другое лицо, необходимо указать его полные реквизиты;
    • точная формулировка проблемы, иначе говоря, в чем заключается основная суть просьбы;
    • дата составления документа;
    • личная подпись обращаемого лица.
  • доверенность владельца недвижимости на поручителя.

Содержание

Согласно законодательству, этот вид документа в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество получателя;
  • адрес фактического проживания;
  • данные документа на владение жилплощадью;
  • список лиц, которые совместно проживают с владельцем жилища, при этом должна быть указана следующая информация:
    • степень родственного отношения;
    • тип регистрации проживающего лица;
    • дата рождения;
    • дата прописки по месту проживания.
  • общая площадь жилого помещения;
  • количество комнат;
  • печать государственной организации, выдавшей справку.

Где можно оформить

Важным вопросом для каждого обывателя является то, что какими способами можно получить справку о составе семьи.

Каждый гражданин, в первую очередь, должен знать, что получение этого вида документа возможно путем осуществления следующих способов.

Сайт Государственных услуг

Чтобы оформить справку о составе семьи через интернет, необходимо выполнить ряд последующих действий:

  • зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг;
  • посетить личный кабинет;
  • в указанные поля внимательно внести фамилию, имя, отчество. реквизиты идентификационного кода, а также страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • получить активационный код, который придет вам по почте;
  • после выполнения всех вышеуказанных действий оформить справку можно будет по указаниям сервиса сайта.

Местное отделение миграционных служб (ФМС)

Этот способ получения справки о составе семьи является наиболее популярным среди обывателей, однако при этом стоит учитывать ряд следующих немаловажных аспектов:

  • необходимо предоставление полного пакета документов, который был указ выше;
  • из-за перегруженности сотрудников службы придется выдержать длинную очередь;
  • рассмотрение заявки и выдача справки о составе семьи происходит в течении 10 суток.

Сайт МФС

Чтобы избежать длинных очередей в получении справки и заодно значительно сэкономить свое личное время, вам достаточно иметь компьютер и доступ к интернету. Зайдя на сайт миграционной службы, и следуя указаниям сервиса, вы без особого труда сможете оформить получение этого вида документа.

Многофункциональный центр (МФЦ)

Этот сервис является наиболее популярным, так как перед получением справки обыватель получает исчерпывающую информацию об оптимальном пути получения справки о составе семьи.

Выбирая один из вышеуказанных способов получения справки о составе семьи, стоит учитывать тот факт, что период ее действия составляет 30 календарных дней!

Некоторые нюансы получения документа

При оформлении справки о составе семьи важно обратить внимание на ряд следующих аспектов:

  • документ может оформить лишь то лицо, которое прописано в указанном жилище либо является его собственником;
  • задолженность по коммунальным платежам никоим образом не является причиной отказа в выдаче справки о составе семьи;
  • справка выдается абсолютно бесплатно, в противном случае, стоит требовать документального и законного порядка оплаты;
  • если оформленный документ этого вида не востребован в течение 3-х дней, то он, соответственно, передается в архив, а его изъятие в этом случае, является платной услугой;
  • выписка из домовой книги – это документ, равнозначный справке о составе семьи по форме №9.

Таким образом, в этой статье мы указали основные аспекты получения справки о составе семьи.

Искренне надеемся, что изложенная информация, станет для вас практическим руководством при получении этого вида документа.

Обзор работы сайта МФЦ и порядок оформления справки о составе семьи смотрите в следующем видеоролике:

Рекомендуем другие статьи по теме

Кто выдает справку о составе семьи в 2018 году - через Госуслуги, интернет, в многоквартирном доме, без домовой книги

Состав семьи важен для получения различных льгот и госуслуг. Можно снизить размер определенных налогов или оформить субсидии.

Пригодиться эта информация может и в иных случаях. Где в 2018 году получить справку о составе семьи?

Справка о том, кто входит в состав семьи, относится к числу наиболее значимых документов при получении различных льгот от государства.

Документ с не истекшим сроком действия учитывается при оформлении субсидий малоимущими и многодетными семьями.

На основании справки составляется налоговый вычет на детей, и взыскиваются алименты в судебном порядке.

Понадобиться сей документ может в разных ситуациях. Кто осуществляет выдачу справки о составе семьи в России в 2018 году? Где выдают справку о составе семьи?

Важные моменты

С таким документом как справка о составе семьи возникает немало сложностей. До конца так и не понятно, в каких случаях она необходима, кто и как должен ее выдавать.

В 2012 году справка была формально исключена из документооборота, но в ноябре 2018 года ее опять вернули.

Правительство РФ еще в 2012 году отнесло справку о составе семьи (выписку из домовой книги) к числу документов, какие находятся в распоряжении органов госвласти.

По логике Правительства документы такого характера должны передаваться меж чиновниками посредством межведомственного обмена. Граждане представлять справку не должны.

На такое заявление незамедлительно отреагировали СМИ заголовками типа «Правительство запретило чиновникам требовать от граждан такой-то документ».

Но правительственное распоряжение не содержит прямого запрета. На практике наладить межведомственный обмен оказалось не так просто.

И хотя теоретически многие документы чиновники должны получать сами, по факту их получением приходится заниматься самим заявителям.

Что касается непосредственно выписки из домовой книги, то первоначально ее включили в правительственный список документации, предоставляемой ФМС РФ по запросу иных госструктур.

В апреле 2018 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка.

В конце ноября 2018 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.

Аргументировалось предложение огромными тратами на выдачу выписок из домовых книг, более 1,8 миллиардов рублей ежегодно.

По мнению министерства, использование этой справки нужно свести к минимуму и получение ее должно происходить посредством межведомственного взаимодействия.

Как бы то ни было, но до сих пор требование справки о составе семьи имеет место быть. Бланк документа можно скачать здесь.

Документ требуют во многих ситуациях – оформление пособий многодетным семьям, развод супругов, начисление компенсации при оплате детсада, продажа квартиры и прочее.

Что это такое

Выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации – все это один документ. Нужен он для получения различных льгот, пособий, субсидий.

В документе присутствуют сведения о:

  • данных получателя;
  • адресе регистрации;
  • перечне лиц, проживающих совместно с заявителем;
  • родственных связях членов семьи;
  • варианте регистрации;
  • сведениях относительно жилого помещения.

Что такое состав семьи? С первого взгляда ответ прост – муж, жена и их дети. Но в одном жилье могут проживать и иные люди.

По ЖК РФ в состав семьи входят:

  • собственник жилья и его законный супруг;
  • дети (в том числе усыновленные или приемные);
  • родители;
  • дяди и тети;
  • сестры и братья;
  • бабушки и дедушки;
  • посторонние люди, проживающие с согласия собственника.

Для включения в состав семьи должны быть соблюдены определенные условия:

  • брак супругов официально зарегистрирован;
  • все проживающие лица имеют официальную регистрацию;
  • регистрация оформлена с согласия собственника;
  • ведется общее хозяйство;
  • наличествует определенная ответственность друг перед другом меж членами семьи;
  • имеется некий общий финансовый бюджет.

Назначение документа

Справка о составе семьи это юридический документ, который позволяет подтвердить численность членов семьи.

Из ситуаций, когда данный документ может потребоваться, можно отметить такие ситуации:

Получение социальной поддержки При оплате жилищных и коммунальных услуг
Оформление субсидий Для многодетных и малоимущих семей
Получение компенсации При оплате детского сада
Оформление кредитного договора По условиям какого жилье выступает залоговым имуществом
Постановка на очередь для получения жилья от государства Если размер площади на одного члена семьи менее государственных нормативов
Оформление сделки При купле-продаже недвижимости
Взыскание алиментов В судебном порядке
Оформление налогового вычета На несовершеннолетних детей

Получить справку о составе семьи вправе следующие лица:

  • граждане, прописанные в жилище, где проживает семья;
  • собственник жилья для себя или не прописанных лиц;
  • законные опекуны несовершеннолетних детей, входящих в состав семьи;
  • представители судебных инстанций и правоохранительных органов, нотариусы и адвокаты в порядке официального запроса.

Цель получения справки при выдаче таковой не уточняется. Для получения документа потребуется представить:

Паспорт с гражданством РФ Оригинал + копия
Копию правоустанавливающих документов На жилье
Заявление на выдачу справки С указанием организацию, принимающей обращение
Доверенность от собственника жилья Если справку получает представитель
Документы, подтверждающие полномочия Когда запрос подается от сторонних структур

Действующие нормативы

Выдача справки о составе семьи являет собой муниципальную услугу, и предоставление ее регламентируется законодательством.

В частности:

Какой орган выдает справку о составе семьи

Раньше выдачей справок о составе семьи занимались ЖЭКи. Но после упразднения таковых в 2005 году стало не понятно, куда обращаться.

Некоторые специалисты советуют обращаться в управляющие компании и ТСЖ, ставшие правопреемниками ЖЭКов.

Но нередко эти организации отказываются выдавать выписки из домовых книг лицам, имеющим долги за коммуналку. Такое деяние незаконно и можно обратиться в прокуратуру.

По другим источникам получить справку о составе семьи можно в местной администрации, паспортном столе, МФЦ.

Поскольку функции упраздненного ФМС перешли к МВД РФ, то возможно обращаться за выпиской целесообразно в эту структуру.

Отсутствие конкретности ставит в тупик граждан, желающих получить справку о составе семьи. Какой орган уполномочен на выдачу выписки, кто имеет право выдавать, куда нужно обращаться?

Как правило, орган, обязанный выдавать выписку из домовой книги, определяется соответстствующим административным регламентом.

Принимает такой регламент госорган на местном уровне. К возможным вариантам структур, где можно получить справку о составе семьи относятся:

  • МФЦ;
  • Единый портал госуслуг;
  • паспортный стол;
  • домоуправление.

Структура документа

Немало вопросов связано с формой справки о составе семьи. На тематических сайтах можно найти упоминание о форме №9.

Вместе с тем нигде не сказано о том, кой нормативный акт и какое ведомство утвердило эту форму.

По всей видимости, речь идет о форме №9, утвержденной Приказом ФМС РФ №288 от 2012 года.

Но данный документ несколько отличается от используемого бланка. А именно справка дополнена таблицей, где указываются Ф.И.О. и данные членов семьи.

На данное время выписка из домовой книги, или справка о составе семьи, представляет собой документ, где указано:

  • данные заявителя (Ф.И.О., дата рождения);
  • гражданство и отметка о воинском учете;
  • данные паспорта (номер, серия, кем и где выдан);
  • перечень зарегистрированных лиц;
  • дата отметки регистрации по месту жительства с указанием степени родства (или ее отсутствия)
  • дата отметки о снятии с регистрационного учета по данному месту жительства;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись сотрудника и печать организации, выдавшей документ.

Куда нужно обращаться

Порядок действий при получении справки о составе семьи зависит от того, где будет выдаваться документ.

На данное время самыми распространенными способами получения такой справки является обращение в:

  • администрацию муниципального образования, то есть в местные органы управления;
  • многофункциональный центр;
  • паспортный стол (УФМС);
  • электронные сервисы и портал электронного правительства;
  • архив населенного пункта;
  • БТИ;
  • ТСЖ или управляющая компания.

Для получения справки гражданин подает надлежащее заявление. В нем излагается суть просьбы, данные заявителя и наименование принимающего госоргана.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие полномочия заявителя.Рассмотрев заявление, государственный орган принимает решение об оказании услуги или отказе в предоставлении документа.

Через Госуслуги

Как получить справку о составе семьи через Интернет? Для получения справки о составе семьи потребуется зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг.

Для этого потребуется пройти процесс регистрации для получения активационного кода. В регистрационной форме указывается фамилия и имя, телефон или электронный адрес.

После входа на портал система предложит ввести данные различных документов, что откроет доступ к расширенному перечню электронных услуг.

После проверки указанных данных нужно подтвердить личность. Для этого потребуется обратиться в МФЦ, заказать получение кода доступа по почте или использовать электронную подпись.

После регистрации стандартной учетной записи можно заказывать получение справки. В частности доступен заказ архивной справки МВД.

Результатом оказания услуги становится:

  • предоставление архивной выписки или справки;
  • выдача копий архивных документов;
  • уведомление о передаче запроса в иной орган;
  • письмо с обоснованием причин отказа.
Через МФЦ

Наиболее популярным способом получения справки о составе семьи является обращение в Многофункциональный Центр.

Подать заявку на получение справки можно:

  • лично посредством посещения МФЦ;
  • по телефону;
  • на Интернет-сайте Центра (при наличии такового).

Для получения готового документа потребуется посетить МФЦ и предъявить документы, подтверждающие полномочность обращения.

Полная справка о составе семьи изготавливается в течение трех рабочих дней. Выписка из домовой книги выдается в день обращения.

Сведения в справку о составе семьи вносятся исключительно на основании данных из поквартирной карточки, домовой книги или иных предоставленных документов.

Другие варианты

Среди иных способов получения справки о составе семьи нужно отметить паспортный стол или домоуправление (УК, ЖЭК и т.д.).

Данные учреждения руководствуются при оформлении документа архивом домовых книг и поквартирных карточек.

Здесь важен такой момент, что не редко паспортисты и представители домоуправления отказывают в выдаче справки на основании имеющихся долгов по комуслугам.

Они требуют от заявителя предоставления квитанции об оплате задолженности. Это абсолютно не законно.

Если словесные увещевания ни к чему не привели, нужно потребовать оформление отказа в письменной форме.

Документ понадобится для обжалования в суде, но обычно вместо этого документа выдают нужную справку.

Стоит упомянуть и о жителях Москвы, которые данную справку могут получить электронно. Для этого нужно посетить портал городских услуг.

Где прописаны жильцы

Справка о составе семьи это документ, в котором указывается состав жильцов, прописанных на одной жилплощади и степень их родства меж собой.

Отсюда второе наименование документа – выписка из домовой книги. По сути, в выписке указывается только перечень зарегистрированных жильцов.

Справка являет собой выписку, дополненную информацией о родственных связях. Следовательно, документ не предназначен для уточнения полного состава той или иной семьи в общепринятом понимании.

Справка указывает на то, какие из членов семьи живут совместно. Если кто-то из членов семьи прописан по иному адресу, то упоминание о нем в содержание справки не включается.

Гражданин, которому требуется справка о составе семьи для предоставления в тот или иной орган, берет ее по месту регистрации.  И при этом существуют свои нюансы, в зависимости от того, где прописан человек.

В многоквартирном доме

При наличии прописки в многоквартирном доме порядок получении справки о составе семьи будет таким:

Обратиться в ЖЭК Или паспортный стол по месту регистрации
Заполнить заявление по установленному образцу Ф.И.О., паспортные данные, адрес прописки, телефон, суть просьбы, дата, подпись
Предоставить копии документов Подтверждающих личность всех зарегистрированных по адресу жильцов
Предоставить договор или техпаспорт С регистрацией права собственности
Предъявить свидетельство о госрегистрации права собственности —

Изготовление справки, выдаваемой домкомом, займет пять-семь дней. По месту требования справку можно предъявить в течение десяти дней. При пропуске этого срока оформлять выписку придется заново.

В частном секторе

Дома в частном секторе не отнесены к ЖЭКу и получить таким путем справку о составе семьи.

Для получения документа в первую очередь нужно уточнить, какой орган, помимо домоуправления, уполномочен выдавать такие справки в соответствии с муниципальным регламентом.

Можно обратиться за получением справки в паспортный стол по месту проживания. Здесь сохраняются данные граждан при регистрации.

Также выдачу справки может осуществить муниципальный архив, который оформляет документ на основании данных похозяйственных книг по факту проживания.

Если по каким-то причинам не удается определить, куда нужно обратиться, то выходом становится обращение в местную администрацию.

Здесь или самостоятельно оформят документ или укажут орган для обращения.

Часто задаваемые вопросы

Среди часто встречающихся на различных форумах вопросов по поводу справки о составе семьи интересен момент получения такого документа при раздельном проживании.

Например, муж и жена имеют прописку в разных местах. Получить единый бланк документа становится проблематичным.

Ключевое значение при оформлении документа имеет регистрация. Следственно, обращаться потребуется по месту прописки в соответствующие органы.

Особенно часто вопрос о получении справки о составе семьи, проживающей раздельно, возникает при необходимости предоставления справки для военкомата.  

Например, родители призывника проживают раздельно. Если он желает упомянуть в числе своих родственников обоих родителей, то ему потребуется предоставить две справки, от отца и от матери.

Официальный статус семьи может подтверждаться иными документами.

Но если нужна именно единая справка о составе семьи, то понадобится кому-то из супругов оформить прописку по месту проживания второго супруга. Но ситуация может осложняться и иными нюансами.

Если нет домовой книги

Для получения справки через Госуслуги или МФЦ предоставление домовой книги является ключевым моментом. На основании содержания документа и готовится справка.

Но домовая книга может отсутствовать или по какой-то причине не предоставляться собственником. Например, муж и жена не проживают совместно, но зарегистрированы по одному адресу.

В такой ситуации можно обратиться в ЖЭК, где сохраняются поквартирные карточки на все квартиры и фиксируются данные обо всех жильцах.

Без домовой книги можно обратиться и в паспортный стол. Справку выдадут на основании архивных данных.

При отсутствии прописки

Еще один вариант, когда возникаю сложности с получением справки о составе семьи, это отсутствие прописки. Точнее прописки по месту фактического проживания.

Например, семья живет по одному адресу, но некоторые ее члены зарегистрированы совсем в другом месте. Без регистрации справку не выдадут.

Можно, конечно, выписаться по прежнему адресу, но не всегда такой вариант приемлем.Выходом становится оформление временной прописки. При этом не нужно менять адрес постоянной прописки.

Временная регистрация действительна в течение года и на ее основании можно получить справку о составе семьи.

Есть еще такой вариант как отправка запроса по месту постоянной регистрации. Но это займет достаточно долгое время, порой до шести месяцев.

Запрос может затеряться и придется отправлять новый. Потому временная регистрация это наиболее удобный вариант.

В целом получить справку о составе семьи просто. Нужно только знать, куда обращаться и какие документы при себе следует иметь.

Где взять справку о составе семьи и для чего она нужна

Справка о составе семьи, как следует из названия — документ содержащий информацию о членах семьи прописанных в одной жилплощади, с указанием данных об их месте жительства. По сути, данная справка представляет собой выписку из домовой книги.

Со всеми регламентами, связанными с выдачей справки о составе семьи, можно ознакомиться в положении о порядке выдачи данного документа.

Когда может потребоваться справка

Выписка делается, как правило, для получения скидок, дотаций, и в некоторых случаях, для проверки информации о жильцах. Данная справка понадобится, чтобы:

  1. оформить материнский капитал;
  2. зарегистрировать или выписать члена семьи с жилплощади;
  3. получить льготы для «малоимущих семей»;
  4. получить субсидии на жилье по программе «молодая семья»;
  5. оформить льготные условия налоговых вычетов и оплаты коммунальных услуг;
  6. проверить историю жилплощади при совершении сделки купле/продажи;
  7. встать на воинский учет гражданам подлежащим призыву;
  8. предоставить в суде, во время ведения жилищных тяжб. и т. д.

Формы справок

В справке о составе семьи указывается причина ее получения, и в зависимости от нее определяется форма документа:

  • 1 форма — справка о жильцах, прописанных на временной или постоянной основе;
  • 2 форма — индивидуальная справка о прописке;
  • 3 форма — документ об отсутствии прописанных лиц;
  • 4 форма — для нотариуса.

Кто выдает справку и где

Получить справку о составе семьи довольно просто, делается она, за исключением частных случаев, в день подачи прошения. А осуществить это можно в ряде мест, в частности:

  • в здании администрации муниципального образования;
  • в многофункциональном центре (МФЦ);
  • на портале госуслуг;
  • в паспортном столе (УФМС);
  • в бюро техинвентаризации (БТИ);
  • в закрепленном за домом товариществе собственников жилья (ТСЖ).

Также, справку могут сделать сторонние организации (такие как риэлторские агентства, проверяя «чистоту» жилья) посредством обращения в те же органы, но с обязательной доверенностью от имени владельца жилплощади.

Читайте также: как оформить наследство после смерти родственника?

За что могут лишить родительских прав, рассказываем здесь.

Можно ли оформить завещание и как это сделать: http://rassvet-info.ru/family/pravo/mozhno-li-osporit-zaveshhanie.html

Необходимые документы

Абсолютно во всех случаях, какой бы способ оформления справки ни был выбран потребуются следующие документы:

  • паспорт или его заверенная копия;
  • домовая книга (как правило, хранится у владельца жилья, в случае если таковой нет, необходимо написать заявление с просьбой об ее выдаче в федеральную миграционную службу);
  • заявление на получение данного документа, бланк которого предоставляется в месте оформления справки (либо его можно скачать и заполнить на сайте госуслуг);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилье.

В случае, если получение справки осуществляется третьим лицом, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность на представителя собственника

Что не вправе требовать для выдачи справок о составе семьи:

  • выдача документа о составе семьи не предусматривает взимания какой-либо платы (за исключением возможной стоимости бланка и оплаты работы третьих лиц);
  • иных документов, помимо описанных выше;
  • времени для ожидания в ее получении (максимальное время ожидания с момента подачи прошения должно составлять не более 30 минут. При условии подачи документа за время меньшее, чем за полчаса до окончания рабочего дня организации, в приеме запроса на выдачу справки может быть отказано).

Исключением для всех пунктов будет составление архивной выписки из домовой книги (по сути это расширенная справка о составе семьи с информацией обо всех жителях за определенных период), которая делается до 14 дней с момента подачи, требует дополнительной оплаты и иных условий при подаче.

Порядок оформления

Регламент оформления справки в одной из вышеперечисленных организаций предусматривает следующий порядок:

  • прием обращения на получение справки о составе семьи;
  • сверка документов с личностью заявителя;
  • регистрация обращения;
  • прием необходимых для оформления справки документов;
  • принятие решения о выдаче справки либо об отказе в таковой (отказ может производиться в случае недостаточности документов либо несоблюдении требований при их подаче);
  • выдача справки или объяснение причины в ее отказе.

Какие сведения содержит в себе справка?

Несмотря на то, что данная справка является типовой, все же в ней случаются досадные ошибки, и чтобы не проходить процедуру оформления снова, следует проверить всю информацию, которой должен обладать данный документ, в частности это:

  • информация о заявителе (его личные данные, место и дата рождения, гражданство);
  • паспортные данные, включающие в себя серию, номер, дату и место его выдачи.
  • информация о прописках и выписках по адресу и степенях родства;
  • место запроса данного документа (по месту работу, для соцзащиты и т. д.)
  • сведения о сотруднике, выдавшем справку, его подпись, дата и печать организации.

Получение справки на портале Госуслуги

В последнее время среди запросов поисковых системах, относящихся к данной теме, преобладает запрос о правилах оформления справки с помощью портала госуслуг. Несмотря на то, что подачу заявки на получение документа этим способом возможно осуществить дистанционно, его революционность зачастую отпугивает заявителей, принуждая их действовать проверенными способами.

Помимо дистанционной работы у портала Госуслуги есть еще ряд преимуществ, а именно:

  • экономия времени (несмотря на то, что справка делается достаточно быстро, огромные очереди и безалаберное отношение к работе служащих могут отсрочить на долгое время получение документа);
  • экономия нервных клеток (опять же очереди и неспешность в работе тому виной).

Однако ряд пользователей портала Госуслуги отмечают некоторые существенные минусы в таком способе получении справок (особенно это касается начальных этапов работы портала), в частности к ним относятся:

  • сбои программы;
  • отсутствие личного контроля работы организации;
  • обязанность личного присутствия в организации при получении справки собственника, либо его законного представителя.

Порядок получения же справки с места жительства о составе семьи через портал Госуслуги абсолютно идентичен остальным способам оформления этого документа.

Срок действия справки

Информация по этому вопросу весьма противоречива, но изучив официальные положения и мнения экспертов по этому поводу можно прийти к выводу, что справка о составе семьи срока годности не имеет, но все же организация, запросившая данный документ вправе сама установить этот срок. Как правило, речь идет об одном месяце с момента ее оформления.

Как показывает опыт даже месяца при подаче документов более чем достаточно. Учитывая индивидуальность каждой справки о составе семьи, довольно трудно использовать такой документа в случае иной (от изначально запрашиваемой) необходимости.

Как выглядит справка

Справка представляет собой гербовый лист с указанием формы и запрашиваемой информации на ней, как уже говорилось ранее, на ней так же указываются данные об организации и сотруднике выдавшей ее, а также указывается сведения о муниципальном образовании.

Образец бланка (формы) справки о составе семьи:

Несмотря на кажущуюся простоту, получение данной справки, может осложниться целым рядом неожиданных проблем. Чтобы предотвратить их необходимо обзавестись оригиналами всевозможных документов, касающихся жилплощади, а также желательно их копиями (хотя бы цифровыми). Не лишним будет изучить информацию об органе, выдающем документ, в частности, время его работы и контактный телефон.

Смотрите также