Справка о доходах форма

Справка о доходах в свободной форме образец бланк

При получении крупного кредитного займа, трудоустройстве на новую работу, при оформлении налоговых вычетов определенным категориям граждан, расчета пенсии и в некоторых других случаях требуется справка о доходах физического лица (2НДФЛ).

Составляется она как по форме, так и в виде свободной справки о доходах, но в любом случае должна иметь данные, указанные ниже. Данный вид справки является по сути бухгалтерским документом.

Что должна содержать справка

1) Реквизиты и наименование работодателя. Здесь необходимо указать ИНН и КПП организации, полное либо сокращенное название, код, где находится компания или ее подразделение (код ОКАТО), контактный телефон бухгалтера, адрес. Иногда требуется указать фактический адрес организации (если есть расхождения с юридическим адресом);

2) Данные о сотруднике. В данном разделе заполняется ФИО (но в полной форме, не сокращать), дата рождения, паспортные данные, место жительства, ИНН налогоплательщика, если таковой имеется;

3) Доход с учетом вычета 13 %;

4) Социальные, имущественные налоговые вычеты, если таковые производились;

5) Общее число доходов, удержанных налогов и вычетов. Если налоговых ставок несколько, то для каждой заполняется отдельно;

6) Часто указывается цель, для чего выдана справка, обычно пишут: для предоставления по месту требования.

Требования, которые необходимо соблюдать

1) Справка печатается только машинописным текстом. Документ, написанный вручную попросту могут не принять;

2) Печать ставится в поле, где указано «М.П.» (место печати);

3) В таком документе текст должен быть «чистым», то есть недопустимы никакие исправления. В случае, если исправления понадобятся, документ необходимо составлять заново;

4) Если какие-либо разделы нет необходимости заполнять, то их просто можно оставить пустыми;

5) Дата, когда был заполнена справка пишется по следующему формату: «ДД.ММ.ГГГГ»;

6) Все суммы необходимо писать в рублях и копейках, кроме сумм налога на доход. Он исчисляется в полных рублях, причем если эта сумма меньше 50 коп, то она отбрасывается, а если больше 50 коп. или 50 коп, то округляется до рубля.

Сколько действует такая справка

Данный срок определяется налоговым периодом, а как известно, он составляет один месяц с момента выдачи данного документа. После этого справка будет недействительной, и в случае необходимости нужно будет составить новую.

Ниже расположен типовой бланк и образец справки о доходах в свободной форме, вариант которой можно скачать бесплатно.

Справка о доходах: образец свободной формы, для получения кредита по форме банка

Форма 2НДФЛ – наиболее распространенный документ, с которым встречаются как обычные граждане, так и индивидуальные предприниматели. Эта бумага может понадобиться при общении с различными инстанциями, особенно когда оформляются кредиты либо проводятся судебные разбирательства. Бланк справки о доходах рекомендуется брать в самой организации, где оформляются и другие документы.

Для чего она нужна

Она создается, чтобы контролирующие организации могли вовремя получать сведения относительно заработков гражданина. Это важно, к примеру, для системы налогообложения.

Такие документы на территории нашей страны имеют специальную форму, которая обозначается как 2НДФЛ. Она составляется на основе информации, связанной с прибылью, полученной тем или иным лицом. Достать бланк такой формы не составит труда.

Документы в стандартной ситуации выдаются со стороны работодателей, как только от сотрудников поступает соответствующий запрос. Информация о зарплате должна подтверждаться печатью организации и подписью главного бухгалтера. Если этот специалист отсутствует на рабочем месте, то такую же функцию выполняет работодатель. Он же выдает бланк справки о доходах и образец заполнения.

Сроки выдачи и действия

После того, как сотрудник подаст заявление, руководство должно отдать заполненный бланк максимум через три дня. В заявлении надо подробно описать следующие характеристики:

Вид оформления.
Какое количество экземпляров?
Ссылки на статьи законодательства по труду, налогам. Там же можно найти разъяснение по поводу того, что такое справка по форме 2НДФЛ.

Получатель также должен указать, с какой целью он просит выдать информацию о выплаченных ему средствах. А срок действия определяется в зависимости от назначения и того, куда именно ее направляют:

Для посольств. Здесь все зависит от законодательства страны, где осуществляется процедура. Во многих случаях хватает актуальных выписок с информацией по счетам в банках. Обычно сроки действия находятся в пределах 10-30 дней. Но без исключений тоже не обходится. Например, для путешествия во Францию требуется документ о прибыли минимум на протяжении последних шести месяцев. Лучше заранее обратиться к сотрудникам посольства для уточнения данного вопроса. Тогда будет больше вероятность избежать недоразумений и можно будет точно узнать, по каким правилам заполнять справку о доходах.

В налоговую службу. В этом случае срока действия просто нет. Здесь принимают даже сведения за предыдущие годы. Срочный характер у документа отсутствует.
Если обращаются к сотрудникам банка. Там подробно рассказывают о том, как заполнять справки о доходах.

Это интересно! Что такое закладная на квартиру при ипотеке?

При оформлении кредита выписки действуют всего на протяжении месяца. Срок привязывается к дате, когда была подана заявка. Ведь кредитор должен получить максимально достоверную информацию по поводу того, какие средства были получены клиентом за последнее время. Но не обходится без исключений. Например, некоторые организации говорят о том, что сведения действительны только на протяжении 10 дней.

[warning]Обратите внимание! Образец для соцзащиты и других органов в большинстве случаев остается стандартным.[/warning]

Какие сведения должны быть всегда

Следующая информация в справке о доходаъ относится к разряду обязательной:

Общий полученный доход.
Размер взимаемых налогов.
Данные о заработке за каждый месяц с учетом применяемой системы налогообложения. Нужно также учитывать используемые вычеты стандартного, социального и имущественного типа. Для каждого из них существует специальный код.
ФИО работника, которому дается документ. Данная информация не предполагает наличия каких-либо сокращений.
Детальные сведения относительно работодателя к текущему моменту. ИНН, КПП, его полное наименование должны присутствовать, как и обозначение других реквизитов.

Ко времени выдачи документа такая информация должна быть правдивой и актуальной. Наличие ошибок недопустимо.

Порядок заполнения бланков стандартный, в том числе когда оформляется образец справки для получения кредита. Он предполагает наличие следующих сведений:

долги в связи с выплатами;
удержания по страховке и налогам;
зарплата по последним трем годам;
заработок работника, который был получен на руки на протяжении последнего месяца.

Главный бухгалтер и руководитель должны заверить документ, даже если он составлен в свободной форме.

Это интересно! Кто такой поручитель по кредиту: ответственность

Кому нужен ваш доход за три месяца

Такая форма справки о доходах чаще всего требуется тем, кто оформляет бумаги для органов социальной защиты. В данном случае используется стандартная форма, куда вписываются следующие сведения:

Дата, когда работник поступил на ту или иную должность у предприятия. Это позволит понять, когда начинается период отсчета сведений о заработках, за который заполняется справка о доходах в свободной форме.
Расчет по последним трем месяцам.
Указание должности. Главное, чтобы она соответствовала той, что указана в трудовой книжке.
ФИО работника в полной форме.
Название предприятия, где была выдана справка о доходах за 3 месяца, образец которой находится в свободном доступе.

[warning]Обратите внимание! Сведения представляют с каждого места работы, если всего их несколько.[/warning]

Оформление данных для отчетности

Подобные сведения нередко оформляются в целом по предприятию, для того чтобы отчитаться перед налоговой службой.

По всем физическим лицам, которые получили прибыль на протяжении того или иного отчетного периода.

По каждому гражданину, с зарплаты которого удерживались по стандартной схеме налоги. Тогда обязательно оформляется справка о доходах за 6 месяцев, образец которой найти не составит труда.

В данном случае заполнение предполагает использование следующей информации:

Полный доход на протяжении периода отчетности, а также суммарные данные по сборам в бюджет и прибыли.
Размер вычетов по налогам.
Ежемесячные доходы. Учитывается время, пока с прибыли списываются сборы в бюджет государства.
Сведения о лице, которому предоставляется справка о доходах ИП.
Общие данные относительно предприятия.

При выдаче таких документов в качестве законодательной базы используют только Трудовой и Налоговый кодексы.

В любом случае главным основанием остается письменное заявление сотрудника. Допустимо использование свободной формы при составлении заявлений, справок о доходах, образцы это подтвердят.

Официальные бумаги выдаются либо лично в руки адресату, либо по почте, при указании адреса, по которому проживает тот или иной гражданин.

Экземпляры, на которых отсутствует подпись уполномоченного лица, признаются недействительными.

Это интересно! Как вернуть страховку по кредиту после погашения или при досрочной выплате

Представление отчетности перед ИФНС

Соблюдая следующие правила, гражданин избежит неприятных последствий:

Второй пункт статьи 230 НК РФ – законодательная база.
Для представления главное основание – законодательные требования. Исполняют их в обязательном порядке.
Документы подаются до начала второго квартала в году, который следует за отчетным.
На каждого из сотрудников организации информация о зарплате предоставляется только в единственном экземпляре.

Документы подаются лично, по обычной или по электронной почте. В последнем случае важно проследить за тем, чтобы у организации присутствовала официальная электронная подпись. В качестве сопроводительной бумаги также оформляют реестр, два экземпляра.

Это интересно! Что такое ипотека на квартиру и как ее получить

Ответственность за уклонение

Всего существует две позиции для ситуаций, когда организация нарочно уклоняется от выдачи документации:

Административные штрафы для ответственных лиц, а также для администрации. Либо деятельность предприятия замораживают на срок три месяца и более.
Только административный штраф у должностного лица, в размере 1-3 тысяч рублей. Справка по форме банка требует соблюдения несколько иных правил.

Недостоверность поданной информации может стать причиной увольнения. Но такие последствия появляются далеко не всегда.

Помимо других мер дисциплинарного взыскания руководство может вполне ограничиться выговором, предупреждением в связи с отсутствием справки о зарплате в свободной формы, образца на предприятии.

Если виновен руководитель, то подобные меры применяются на практике только после того, как пройдет соответствующая проверка на месте.

Ее организует орган-учредитель предприятия. Основанием для проверки становится информация, которая может быть представлена:

через средства массовой информации;
службами органов власти, которые отвечают за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
органами правоохранения и другими учреждениями. Ими иногда проверяется и справка по форме банка.

На практике все же встречаются случаи, когда именно руководители увольняются из-за того, что были представлены недостоверные сведения.

Как правильно заполнить справку о доходах

Вывод

2НДФЛ – документ, имеющий значение для многих сфер деятельности людей. Главное, чтобы граждане с максимальным вниманием отнеслись к заполнению документации. Стоит быть внимательными, если руководство по какой-либо причине отказывается выдавать бумаги, ничего не объясняя. В этом случае можно подавать жалобу в вышестоящие органы, чтобы была проведена проверка для профилактики коррупции. После этого будет принято официальное решение по поводу того, что делать дальше.

Это интересно! Реструктуризация кредитов: рефинансирование микрозаймов с просрочками

Справка о доходах физического лица: бланк

Из этой статьи Вы узнаете о справке про доходы. Рассмотрим её виды (образец заполнения справки), цели назначения, выясним где взять справку пенсионеру. А также Вы сможете скачать бланк этой официальной бумаги.

Общие сведения:

Справка о доходах – бумага, необходимая для бухгалтерской службы.
В этом документе указывают вашу прибыль за определённый период.
Как правило, за такой период принимают полгода.
В зависимости от назначения справка может отличаться некоторыми пунктами, но в целом основные реквизиты, как правило, одинаковы.
Обязательным требованием будет являться наличие телефона, адреса работодателя, который выдал справку.
Форма справки о доходах утверждена соответствующими указами Правительства РФ.

Работодатель не имеет права отказать вам в выдаче этого документа.

Получение:

Справку о доходах можно взять в бухгалтерии вашего предприятия.
На её оформление уйдёт не больше трёх дней.
Именно столько отводит государство для предоставления этого документа.

Отдельно следует указать, что пенсионер получает эту официальную бумагу в отделении ПФ по месту вашего жительства.

Этот документ выдаётся неограниченное количество раз и в неограниченном количестве экземпляров.

Документы для получения

Для выдачи этой бумаги вам не нужно специальных документов. От вас могут потребовать только написать заявление в произвольной форме на имя главного бухгалтера, в котором следует указать статью Трудового Кодекса, которая обязывает всех руководителей выдавать сотрудникам документы, связанные с их работой. Но заявление является не обязательным требованием.

Какой должна быть справка о доходах для кредита:

Справка о доходах физического лица необходима в таких случаях:

Бывшие работники предприятия тоже имеют право на получение этого документа.

Справка о доходах в банк может отличаться некоторыми реквизитами, поэтому при оформлении кредита, эту информацию следует уточнять заранее.

Особенности заполнения

Заполняют на бланке организации, где работает сотрудник.

В документе необходимо наличие таких реквизитов:

Фамилия, имя, отчество работника, которому выдают документ.
Должность, которую он занимает.
Разбивка зарплаты по месяцам за определённый период.
Дата выдачи.
Куда предоставляется документ.
Подпись руководителя, расшифровка её.
Подпись, её расшифровка главным бухгалтером.
Мокрая печать.

Статья Трудового Кодекса, регулирующая выдачу официальных бумаг работнику – 62.

Для справки о доходах по форме банка необходима дополнительно такая информация:

Стаж работы на этом предприятии.
До какого срока заключён трудовой контракт.

Помните, что сотрудники банка могут перезвонить вашему руководству для уточнения некоторых деталей.

Пример заполнения

Можете скачать справку о доходах. Она имеет стандартную форму, в которой указывают доход за последние полгода.

Справка о доходах — образец

В любой момент гражданину могут понадобиться сведения о своих доходах. При этом человек не всегда знает, где необходимо оформлять данный документ и как он должен выглядеть. В связи с этим рассмотрим основные аспекты, касающиеся выдаваемых сведений о заработной плате.

Справка о доходах

Прежде всего нужно сказать о том, что справка о доходах является одним из личных документов официально трудоустроенного человека. Поэтому, в соответствие со ст. 62 Трудового кодекса РФ и п. 3 ст. 320 Налогового кодекса РФ, он имеет право по письменному заявлению потребовать его у своего работодателя в любое время.

Документ может выглядеть следующим образом:

Справка о доходах в свободной форме (составляется на фирменном бланке организации).
Выполненная на утвержденном Приказом ФНС России № ММВ—7-11/485@ от 30.10.2015 г. бланке справки о доходах (или, говоря иными словами, по форме 2-НДФЛ).
Оформленная в соответствии с требованиями Министерства труда и социальной защиты РФ № 182н от 30.04.2013 г. справка (при увольнении работника).

В любом из указанных случаев ее содержание должно предусматривать:

сведения о работодателе;
информацию о заявителе (ФИО, паспортные данные, место проживания, занимаемая должность, сведения о заработке, в том числе с учетом удержаний и налогов);
подпись руководителя или главного бухгалтера, а также печать организации.

Важно: справка о доходах, составленная в простой форме, имеет наименьшее количество идентификационных признаков физического лица, нежели форма 2-НДФЛ.

Когда требуется?

Перечень ситуаций, когда заинтересованному лицу могут потребоваться сведения о доходах, является открытым. В частности, здесь можно отметить такие, как:

Смотрите также: Как получить лицензию на реставрацию

оформление визы;
получения кредита;
подача налоговых деклараций для получения имущественного или социального вычета;
получение различных пособий, а в некоторых случаях — оформление пенсии.

Кем может выдаваться?

Как было отмечено ранее, справки любой вышеназванной формы, определяющие виды и размер доходов, предоставляются заявителю только его работодателем.

Срок выдачи и срок действия

Ст. 62 ТК России установлено, что любые сведения о работнике выдаются ему в письменной форме на основании поданного личного заявления в трехдневный срок. Данное правило распространяется и на случаи оформления справок о доходах. При этом нужно отметить, что срок действия подобных документов на практике приравнивают к 30 дням.

Документы для скачивания

Как было отмечено ранее, оформление информации о заработной плате гражданина может осуществляться различными способами, в связи с этим наибольший интерес вызывает образец справки о доходах, составленный в простой форме (поскольку никаких законодательных требований не имеется).

Бланк справки о доходах

Скачать бланк справки о доходах .doc

В заключение хотелось бы сказать о том, что справка о доходах позволяет установить не только среднемесячный размер заработной платы работающего лица, но и наличие у него официального трудоустройства, исполнение обязанности налогового агента по начислению, удержанию и исчислению всех обязательных платежей. Именно поэтому к оформлению данного документа работнику бухгалтерии нужно подойти достаточно серьезно.