Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

4585353@mail.ru

Справка для посольства


Справка для Посольства с места работы: образец (фото + видео)

В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.

На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.

Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.

В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.

Причины предоставления справки в Посольство

Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

Для этого есть ряд причин:

  • Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну

    Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.

  • Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
  • Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
  • Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.

У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.

Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

  • Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4

    Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.

  • На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
  • На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
  • Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
  • Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
  • В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
  • Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
  • Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).

Правила оформления справки

Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

  • Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено

    Написана на листке А4 от руки.

  • Напечатана на принтере на листке А4.
  • Напечатана на бланке организации.

Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

Важно! Обязательно проверяйте все данные справки перед тем, как сдать ее в Посольство. Какие-либо неточности и недочеты в важном документе совершать недопустимо.

Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

  • Дата, когда был составлен документ для работника.
  • Полное наименование организации, выдающей справку.
  • Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
  • Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

Срок действия и выдачи документа

Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.

Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.

При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.

Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.

Документы, которые могут заменить справку с места работы

Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

  1. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут

    Справка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.

  2. Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
  3. Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
    1. Паспортные данные спонсора.
    2. Документы, подтверждающие родство сторон.
    3. Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
    4. Само спонсорское письмо.
  4. Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.

Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

Образец справки с места работы

Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.

Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:

  • Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы

    Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.

  • Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
  • Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
  • Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
  • После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
  • В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.

Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.

Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.

Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.

Образец справки с места работы

vizazavtra.com

Справка в посольство с места работы: бланк и образец 2018

При необходимости оформить визу гражданину требуется справка в посольство с места работы, образец документа не имеет унифицированной формы. Этот бланк внесен в комплект обязательной документации для получения разрешения на выезд за пределы РФ. Норма распространяется на случаи поездок в другие страны во время отпуска или в командировку для выполнения служебного задания.

Обоснование необходимости справки

Консульство страны, в которую планирует отправиться гражданин РФ, требует справку с места работы для прогнозного анализа поведения человека в другой стране. Если физическое лицо обладает низким уровнем заработка, им может быть предпринята попытка незаконной задержки в поездке для поиска дополнительного заработка. Изучение справок с места работы позволит выявить потенциальных мигрантов.

Задачи, которые помогает решить справка в посольство с места работы, образец ее:

  • подтверждение материальной состоятельности;
  • отражение факта официального трудоустройства;
  • идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания;
  • снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов.

Шаблон документа

Унифицированного или рекомендованного законодательно образца справки, выдаваемой для предъявления в консульство, не предусмотрено. Бланк оформляется в произвольной форме. Правильность составления зависит от перечня требований к документации в конкретном посольстве. Для справки используются фирменный бланк предприятия-работодателя.

Сведения, которые должна содержать справка в посольство с места работы, образец бланка:

  • набор реквизитов работодателя, позволяющий идентифицировать компанию (регистрационные данные, телефонные номера, адрес фактический и юридический, название фирмы);
  • наименование оформляемого бланка;
  • дата и номер, которые зафиксированы по этой справке в журнале исходящей корреспонденции;
  • место требования бланка – формулировки произвольные, фразы могут обозначать консульство отдельной страны, цель действий работника (получение визы);
  • сведения о наемном работнике, которому требуется справка – обязательно прописываются идентифицирующие персональные данные (Ф.И.О. и дата рождения);
  • данные о продолжительности работы в фирме – с какого года, месяца и числа;
  • форма трудоустройства;
  • должность, занимаемая человеком;
  • оклад, зафиксированный трудовым договором;
  • сведения о начисленных доходах в пользу работника за последнее полугодие;
  • информация о подписанте документа, его подпись с расшифровкой.

Если нужна справка в посольство с места работы, образец ее должен содержать сведения о предоставлении очередного отпуска работнику на период его заграничного путешествия. Если целью поездки является решение служебных вопросов – это необходимо указать в содержании документа. Дополнительно по командированным лицам прописывается факт оплаты им на период пребывания в иностранном государстве командировочных издержек.

СКАЧАТЬ ПУСТОЙ БЛАНК СПРАВКИ В ПОСОЛЬСТВО

Для консульства требуется идентификация сферы деятельности работодателя, выдавшего справку. В случаях, когда бланк заполняется и подписывается ИП, рекомендуется приложить к нему выписку из ЕГРИП, чтобы подтвердить реальность существования такого субъекта коммерческой деятельности, соответствие его деятельности нормам законодательства. Если справка оформляется на гендиректора, она подписывается заявителем, а в посольство предъявляется документ, свидетельствующий о наличии полномочий по визированию официальных бланков.

Далее приведем возможный образец с места работы для представления в посольство.

Скачать (blank-spravka-v-posolstvo.doc)

Сроки выдачи и действия

Трудовым кодексом в ст. 62 прописано обязательство руководства субъектов предпринимательства выдавать справки о зарплате своим работникам по их письменным запросам. Работодателю на подготовку информации и подписание документов отводится 3 рабочих днях. Взимать плату за предоставление справочной информации запрещено.

Срок актуальности выдаваемых справок на государственном уровне не урегулирован. Для документов, подаваемых в консульства при оформлении заграничных виз составленные комплекты документов действительны на протяжении месяца или меньшего интервала времени. Для минимизации риска отказа в приеме документов рекомендуется предварительно уточнить в посольстве требования к набору документов и справке с места трудоустройства.  Заказывать у работодателя справку о доходах, бланки, подтверждающие наличие постоянного места работы и доходов, надо не ранее, чем за неделю до предполагаемой даты визита в консульское представительство. 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Оформление справки о доходах с места работы для визы в США

Трудоустроенным гражданам Российской Федерации и других стран СНГ, чтобы отправиться в Соединенные Штаты, нужна справка с работы. Этот документ необходим для получения визы в США.

Статуя свободы, США

Известно, что американцы очень трепетно относятся к своей государственности и благополучию своих граждан. Многие хотели бы поселиться в респектабельном американском государстве. Однако, как говорится, Америка не резиновая, гостей в ней любят, а вот незваных гостей, оставшихся на территории страны самовольно, не слишком жалуют. В американском посольстве соискателям на визу отказывают чаще, чем в посольствах других стран. Это связано с тем, что желающих задержаться в этой стране слишком много.

Так выглядит туристическая виза в США

Если вы решили отправиться в Штаты, то необходимо доказать свое горячее желание вернуться на родину. Одним из весомых доказательств является справка с работы. Нередко именно она мотивирует положительный ответ сотрудников консульства.

Вернуться к оглавлению

Как должна выглядеть справка с работы для получения визы в США?

Получение американской визы — достаточно кропотливый процесс. Каждый предоставляемый документ должен быть идеальным. Справка с места работы — это то, на что обязательно обратят внимание. Она будет вашим свидетельством, говорящим о том, что вы:

  • Обязаны вернуться домой и не планируете остаться в США.
  • Получаете зарплату, а, значит, платежеспособны и сможете оплачивать свое проживание за рубежом.

Не стоит сбрасывать со счетов и тот факт, что людям, работающим в солидных фирмах и имеющим приличный стаж, доверяют. Это говорит о том, что они ответственные законопослушные граждане, которые не будут создавать проблем и представлять угрозу американскому благополучию.

Обратившись в отдел кадров за документом, необходимым для оформления визы в США, не полагайтесь полностью на специалистов своего предприятия. Обязательно проверьте, правильно ли оформлена справка с места работы, указаны ли в ней точные и достоверные данные о вас, наличествуют ли необходимые подписи и печати.

Так выглядит справка с места работы

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Чтобы иметь точное представление о том, что должны выдать на предприятии, внимательно изучите образец. Информацию берите только с официального сайта посольства, содержащего обновленные актуальные данные. Отнеситесь к форме серьезно, так как она может открыть вам дорогу в Штаты либо стать препятствием для их посещения. Она должна содержать:

  1. Точные реквизиты вашего предприятия.
  2. Адрес компании.
  3. Название (бренд и торговую марку, если они отличаются).
  4. Телефон, желательно не один.
  5. Регистрационный номер и дату регистрации документа.
  6. Данные о вас (должность, ежемесячный оклад, с какого времени трудоустроены на данном предприятии).Для чего представляется документ (для представления в посольство США).

Справка с работы обязательно должна содержать информацию о том, что вы отправляетесь в отпуск, и должность за вами сохраняется. Нелишним, если возможно, будет указать, когда именно вы должны снова приступить к работе.

Обратите внимание, в конце документа после текста должны стоять две подписи: директора и главбуха вашей компании, скрепленные печатью.

Подписи директора и главбуха

Наличие двух подписей принципиально важно. Вместо главного бухгалтера в документе может расписаться другое должностное лицо.

О требованиях к документам с места работы в следующем видео:

Вернуться к оглавлению

Частые ошибки соискателей на визу в США

Справка с работы — крайне важный документ, но для получения визы в США главное — честность. Потому ни в коем случае не представляйте поддельные документы. У вас больше шансов получить визу в Америку без справки, чем с поддельным документом. Из-за него вас занесут в черный список, и тогда попасть в Штаты будет весьма проблематично даже с идеально оформленными документами и безупречной биографией.

Собеседование с консулом США

Еще одной ошибкой является несоответствие данных справки с работы с данными, которые вы указали в анкете. К примеру, сроки отпуска не совпадут с указанными в анкете планами на поездку. Будьте внимательны и сопоставляйте документы, чтобы в них не было никаких расхождений.

Вернуться к оглавлению

Общие требования американского посольства к справке с работы

Как и другие посольства, американское представительство в России не ставит четких рамок по составлению справки. Образец, который вы найдете в интернете, не является аксиомой. Брать его во внимание нужно как пример, на основе которого можно качественно составить собственный документ.

Образец бланка справки с места работы

Принимаются справки как на русском, так и на английском языках. Тут вы вольны делать, как вам удобно. Важно, чтобы это была не копия, а оригинал. Подписи и печати на ней тоже должны быть оригинальными. Очень важно, чтобы основой справки служил фирменный бланк вашего предприятия.

Вернуться к оглавлению

Можно ли получить визу в США без справки с работы?

О распространенных ошибках при собеседовании в посольстве США рассказывается в этом видео:

Не все люди имеют работу, а, следовательно, не все могут представить справку с места трудоустройства. Даже если вы нигде не учитесь и не работаете, у вас есть возможность отправиться в США. Предоставьте в консульство страны документы о том, что на родине остаются члены вашей семьи, копии свидетельств того, что вы владелец транспортного средства или недвижимого имущества. Принесите все, что доказывает невозможность длительного пребывания в Америке, и справка вам не понадобится. Важную роль может сыграть выписка из банка для визы. Придя на собеседование, отвечайте на вопросы четко и правдиво, и это будет оценено. Вам не откажут.

visasam.ru

Оформление справки с места работы для визы Шенгена

Когда наступает время долгожданного отпуска для поездки заграницу необходимо собрать ряд документов для оформления визы. Как правило, список можно узнать в турагенстве, через которое оформляется поездка, или можно самостоятельно ознакомиться с требованиями через сайт консульства. Одним из документов, который необходимо предоставить – это справка с работы, рассмотрим:

  • как запросить ее на работе;
  • зачем нужна справка с работы;
  • требования по оформлению (образец);
  • какой документ нужен для индивидуального предпринимателя;
  • основные вопросы:
    • на каком языке подавать информацию;
    • в какой валюте указывать зарплату;
    • каков срок действия;
    • проверяются ли они консульством.
  • можно ли обойтись без справки.

Любые справки, необходимые предъявить по месту требованию, запрашиваются в бухгалтерии предприятия. Ответственным за составление является бухгалтер по заработной плате, подписывает такой документ главный бухгалтер и генеральный директор предприятия.

Для изготовления такой справки сотруднику необходимо оставить письменный запрос в бухгалтерию предприятия. В этом запросе должно присутствовать:

  • ФИО сотрудника, кому требуется оформить документ;
  • обязательно указать место требования – в какое посольство необходим документ;
  • указать необходимую информацию, как правило, это средняя заработная плата за год, или зарплата за последние 3 месяца, если у сотрудника есть образец, то можно его приложить к заявке, или дать ссылку, откуда можно его скачать.
  • дата составления и подпись заявителя.

Изготовить документ бухгалтер должен в течение 3 рабочих дней. Поэтому его стоит запрашивать непосредственно перед поездкой в визовый центр, чтобы информация была более свежей.

Совет: чтобы не просрочить сроки оформления, заранее стоит ознакомиться с графиком отпусков бухгалтера, ответственного за составление.

Зачем нужен документ

Оформляется справка на официальном бланке предприятия, в «шапке» должны присутствовать все реквизиты организации и телефон, по которому возможно связаться для проверки отраженных данных.

Официальных бланков, установленных в законодательстве не принято, каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать форму. Но в определенные страны требуется заполнять предложенные посольством образцы.

На заполненный документ обязательно необходимо поставить круглую печать, на которой присутствует реквизиты предприятия, заверить подписями генерального директора и главного бухгалтера. Если справка необходима для директора, то свою подпись ставит заместитель директора или сотрудник, на которого возложена ответственность за исполнение обязанностей директора. В случае оформления для главного бухгалтера достаточно подписи директора.

Для чего справка нужна консульству страны для въезда: 

  • информация о заработке сотрудника, подтверждает материальную обеспеченность работника;
  • отражается информация о должности и сохранении за сотрудником его рабочего места на время отпуска, что подтверждает намерения работника посетить страну только в туристических целях, желания остаться в чужой стране у сотрудника отсутствует.

Для подтверждения благосостояния сумма, указанная в бланке должна быть не меньше минимума требуемого для въезда в страну. В случае если сумма зарплаты значительно меньше, то достаточно найти спонсора поездки, который будет ручаться за материальное обеспечение в течение отпуска.

Для разных стран разные минимумы сумм, которые при указании откроют въезд заграницу. Например, для туристической поездки на автобусе достаточно будет средней зарплаты в размере 15 – 20 тысяч рублей, а вот для въезда в США потребуется иметь зарплату не менее 40 тысяч рублей.

Если нет желания указывать точной суммы заработка, в случае хорошего достатка, то достаточно указать, что оклад составляет более определенной суммы.

Например: подтверждаем, что Иванов И.О. работает в ЗАО «ЮНКОМ» на должности директора по закупкам с 5 декабря 2013 г. и имеет заработную плату более 100 000 (сто тысяч) рублей ежемесячно.

Также возможно указать совокупный доход за год, тогда текст будет выглядеть следующим образом: подтверждаем, что Иванов И.О. работает в ЗАО «ЮНКОМ» на должности директора по закупкам с 5 декабря 2013 г. с заработной платой за год более 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей.

Не будет лишним, если человек, чей телефон указан в бланке будет предупрежден о возможном звонке из посольства для подтверждения информации.

Для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и нотариусов возможность предоставить такую справку отсутствует. Заменой является справка из банка, отражающая материальное благосостояние человека. Для индивидуального предпринимателя к обязательным относят предоставление документа о постановке на учет.

Требования по оформлению

Оформляется справка в свободной форме, но документ должен содержать следующую информацию:

  • оформление на бланке предприятия – наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон и электронная почта для связи;
  • дата составления и место требования – необходимо узнать точное наименование консульства, куда необходимо предоставить справку;
  • наименование документа.
  • текст документа – если на сайте нет требования к содержанию, то текст должен содержать:
    • должность сотрудника;
    • стаж – указывается дата, с которой принят работник на занимаемую должность, чем дольше он числится на предприятии, тем больше доверие он вызовет при решении в вопросе о выдаче визы;
    • доход – среднемесячный, за три месяца, за полгода, за год, в зависимости от требований консульства;
    • сохранность рабочего места на период поездки – необходимо указать дни предоставляемого отпуска, эти даты должна совпадать с датами, на которые подаются документы на визу.
  • Справка заверяется подписями ответственных лиц и печатью.

Такие страны, как Германия, Франция, Чехия при оформлении документов на визу допускают вместо справки о зарплате предоставить 2-НДФЛ.

В этой справке также содержится информация о зарплате, но стоит помнить, что данный документ составляется за год, поэтому если поездка ожидается, например, в марте 2019, то 2-НДФЛ стоит принести за 2018 год.

Образец

На официальных сайтах консульств часто прописаны четкие требования, предъявляемые к справке о зарплате для визы. Если строгих правил нет, то составить документ можно по следующему образцу.

Главное помнить, что лучше предоставить справку с небольшой, но правдивой зарплатой, а к документу приложить дополнительное подтверждение о материальной стабильности в виде выписки из банка, чем приобрести поддельную справку и попасться на обмане. При проверке и выявлении не состыковок въезд в желаемую страну могут закрыть на длительное время.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Справка с места работы - образец

Индивидуальный предприниматель не сможет предоставить такую справку, так как по сути он является работодателем и зарплату не получает, он не числится как работник. Его доход определяется исходя из деятельности, которой он занимается. Поэтому подтвердить свою платежеспособность он может, предоставив информацию с банковского счета.

Счет должен быть открыт на индивидуального предпринимателя, только в этом случае эти данные будут приняты.

Помимо документа о финансовых делах предпринимателя из банка необходимо приложить копии документов, подтверждающие статус предпринимателя, а именно свидетельство о постановке на учет и внесение в единый реестр предпринимателей. Могут также запросить свежую выписку из единого реестра предпринимателей и уведомление о постановке на налоговый учет. Даже могут попросить предоставить 3-НДФЛ – отчет, подтверждающий уплату налогов. Поэтому для перестраховки, лучше взять с собой весь пакет документов, а на месте представитель посольства подскажет и уберет лишние бумаги.

Часто задаваемые вопросы

Часто возникают вопросы, на которые постараемся дать развернутые ответы.

На каком языке подавать информацию

Если есть возможность, то справка составляется на английском языке. Если на работе вам не могут выдать такой документ, то всегда можно обратиться в бюро по переводам. Как правило, заверять у нотариуса этот документ нет необходимости.

Но есть ряд стран, которые требуют предъявлять эту справку на языке принимаемого государства, тогда в обязательном порядке придется подготовить перевод справки.

В какой валюте указывать зарплату

Указывать зарплату стоит в той валюте, в которой получаете заработную плату. Если на предприятии зарплата в рублях, то указываете рубли, если в евро, то пишется доход в евро.

Каков срок действия

Срок действия, по мнению консульства, составляет 1 – 1,5 месяца. Так как виза изготавливается не сразу, и некоторое время документы, поданные на оформление, будут лежать на проверке, то стоит оформить справку с работы непосредственно перед поездкой в консульство.

Проверяются ли они консульством

Присутствует большая вероятность, что работник консульства захочет проверить подлинность документа, поэтому возможно свяжется с работодателем или с человеком, ответственным за составление.

Так как есть и другие финансовые подтверждения благосостояния, то лучше в этом документе отражать реалистичные данные, подделка данных может закончиться отказом в выдаче визы и отменой поездки.

Можно ли обойтись без справки

Если доход совсем небольшой, и есть вероятность, что последует отказ в визе, возникает вопрос, а можно ли совсем обойтись без справки. Возможны следующие варианты:

  • предоставить гарантии платежеспособности. Документ из банка стоит запросить не раньше, чем за месяц до подачи документов в посольство. Для некоторых посольств подойдут данные из банка с информацией об остатках средств на счету, другие же потребуют документ, в котором отображена информация о движениях денежных средств за полгода.

Требование к сумме остатков варьируется от интересов посольств, чаще всего сумма рассчитывается от размера суммы, которая понадобится среднестатистическому человеку для проживания в стране в день. Такую сумму часто указывают на официальном сайте посольства. Умножив эту сумму на количество дней отпуска, получим необходимую сумму, которая должна быть в остатках на счету.

  1. Найти спонсора на поездку. Для спонсора тоже необходимо взять документ с работы, подтверждающий его заработок и составить спонсорское письмо, в котором говорится о его готовности оплатить все расходы. Спонсорские гарантии также нужны при отправке ребенка заграницу.
  2. Предоставить документы, обязывающие к возвращению на родину. К таким документам относят регистрация брака, наличие собственности, ценного имущества, родство, возможно на родине осуществляется уход за больным родственником, ребенком, наличие опекуна, даже обучение в университете послужит подтверждением привязанности к родной земле.

Интересное и познавательное видео о том, могут ли проверять баланс и состояние денежного счета в консульстве.

Рекомендуем другие статьи по теме

znaybiz.ru


Смотрите также