Сообщение в фмс
Как уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев, чтобы не платить миллионные штрафы
Не секрет, что большое количество компаний использует труд иностранных работников. И закон не всегда играет за команду бизнесменов. В частности, компании часто попадают на штрафы за нарушение сроков уведомления органов о приеме на работу и увольнении иностранцев.
Компания ЗаШтатом, аккредитованное по закону об аутстаффинге 2016 года агентство занятости, подготовило уникальный аналитический материал, который поможет всем собственникам бизнеса разобраться так кого, когда и как уведомлять, чтобы не посыпать потом голову пеплом и не платить миллионные штрафы
Всем компаниям, принимающим на работу иностранных сотрудников, и не только:
Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) РФ о трудоустройстве и увольнении иностранцев: корректировки 2016 года
Известно, что работодатель, принимая либо увольняя иностранца, должен проинформировать ФМС о том, что был заключен или расторгнут трудовой договор с представителем другого государства. При этом в 2016 году функции ФМС были ликвидированы и переданы ГУВМ МВД. Работодатели стали задаваться вопросом, кого нужно уведомлять: ГУВМ МВД либо ФМС, куда отсылать уведомления о приеме на работу иностранца, и нужно ли информировать ФМС в принципе. Мы постараемся дать исчерпывающие ответы не только на них, но и на другие вопросы, касающиеся уведомления о приеме в штат иностранца с 2016 года.
Уведомление ФМС о трудоустройстве/увольнении иностранца с 2016 года
Согласно ФЗ №115, уведомление о трудоустройстве или увольнении иностранца представляет собой важное условие легитимного осуществления трудовой деятельности представителями других стран в РФ. Законодательство обязывает руководство предприятий выполнить эту процедуру при приеме на работу иностранных граждан всех категорий: визовых, безвизовых и РВП или ВНЖ.
В итоге если в фирму принимают такого иностранного гражданина, работодатель должен отослать уведомление о его приеме на работу в государственные органы сразу после того, как подписан трудовой договор с представителем другого государства. Кроме того, работодателю обязательно придется отправить уведомление о том, что иностранец уволен, если с ним на самом деле расторгнут трудовой договор. При этом проинформировать о расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином нужно вне зависимости от основания увольнения.
Уведомление о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с иностранцем, подают отдельно на каждого человека. Также мигранты, работающие по патенту, должны на протяжении двух месяцев проинформировать о трудоустройстве ГУВМ МВД. Иностранец обязан лично предоставить копию трудового договора, если этого ранее не сделал его работодатель (закон не обязывает его это делать).
Куда предоставить уведомления в Петербурге с 2016 года?
Когда ФМС ликвидировали и переподчинили ГУВМ МВД, потребовалось отсылать уведомления о приеме на работу иностранцев в МВД, а не ФМС. Сегодня уведомления о том, что расторгнут или заключен трудовой договор с представителем другой страны, все еще можно лично подавать территориальным органам ГУВМ МВД по Петербургу, либо пользоваться почтовыми услугами. Отметим, что в органах ГУВМ МВД нередко действует лимит на число уведомлений в день при подаче одним представителем ИП, юридического лица или физическим лицом-нанимателем.
Однако по причине реорганизации ФМС ситуация вскоре поменяется. В результате подача уведомления будет возможна только в «Едином миграционном центре», расположенном на улице Красного Текстильщика, 10. Существует два метода проинформировать ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранца:
- Бесплатный способ: подача уведомлений сложно неосуществима из-за огромных очередей.
- Платный способ: здесь люди теряют и время, и денежные средства. При этом реорганизация миграционной службы привела к тому, что стали привычным делом неожиданные не приемные дни при отсутствии разъяснения причин.
Работодателям, которые самостоятельно проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о том, что заключен трудовой договор, известно, с какими сложностями можно столкнуться в этом неприятном процессе. Кроме безграничных очередей и лимитированного времени приема, желающие подать уведомление столкнутся с придирками к таким моментам, как актуальность формы бланка, качество чернил, размер шрифта и аккуратность почерка. Иногда с иностранца могут потребовать такие документы, которые даже не предусмотрены законом для подобной процедуры.
Сроки оповещения ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранца
Работодателю обязательно требуется отослать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, проинформировав об этом органы на протяжении трех дней с момента заключения трудового договора с представителем другого государства. Такие же сроки установлены для отправки уведомления о расторжении договора с иностранцем.
Процедура уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем: уведомление
В случае заключения или расторжения трудового договора с иностранцем руководство предприятия обязано проинформировать об этом ГУВМ МВД (ФМС). Процедура оповещения включает несколько пунктов:
- аккуратное и грамотное заполнение бланка-уведомления о трудоустройстве иностранного работника;
- детальная проверка заполненных бланков на наличие недочетов/ошибок;
- размещение на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) печати организации, подтверждающей заключение трудового договора в установленном для этой цели месте;
- подача уведомления представителем юр. лица в органы ГУВМ МВД по почте либо лично;
- получение физическим лицом-нанимателем или представителем юр. лица, ИП отрывной части бланка уведомления о том, что заключен трудовой договор, с печатью уполномоченного органа.
Ключевым условием соблюдения легитимности этой процедуры считается информирование уполномоченных органов не позже, чем в течение трех дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Отдельно отметим особенности отправки уведомления о расторжении/заключении трудового договора по почте. В теории это очень легко и удобно, однако каждая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не будет зарегистрировано, и спустя какое-то время работодателю предъявят штраф до миллиона рублей за то, что он несвоевременно оповестил о трудоустройстве либо увольнении мигранта.
Штрафные санкции на отсутствие уведомления либо его несвоевременность
Российское законодательство предусматривает строгие штрафы и иные меры относительно физических и юридических лиц, а также ИП, которые выступают работодателями иностранцев, потому имеет огромное значение точность и безошибочность соблюдения сроков и правил подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС). Согласно части 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматриваются внушительные штрафы за не уведомление или несвоевременное уведомление органов ГУВМ МВД России о приёме на работу / увольнении мигрантов.
По теме: Что нужно сделать, чтобы быть аутстаффинговым агентством в 2016 году?
Например, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранного гражданина, либо нарушены сроки подачи уведомления о приеме на работу, или допустили ошибку в процессе заполнения формы уведомления о трудоустройстве иностранца, вас ожидает штраф:
- 5000-7000 рублей на физическое лицо;
- 35000-70000 рублей, если ответственность за правонарушение несет должностное лицо;
- 400000-1000000 рублей для юридических лиц, которые допустили правонарушение.
Кроме того, не исключено административное приостановление работы компаний и ИП сроком до 90 суток. Аналогичные меры предпримут и в отношении вашей организации, если вы не проинформировали ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении договора с иностранным гражданином, или нарушили сроки оповещения об увольнении работника, либо совершили ошибку в процессе заполнения формы уведомления.
Естественно, каждому работодателю самому известно, как развивать свою предпринимательскую деятельность, и он принимает решения, с кем работать. Однако современная ситуация в российском трудовом и миграционном законодательстве все чаще заставляет каждое благоразумное должностное лицо подумать об упрощении и надежности методов избавления от миграционных и кадровых рисков.
Несомненно, одним из лучших методов решения подобных проблем считается вывод персонала за штат компании. Невзирая на то, что аутстаффинг не является новым явлением, большинство предприятий в РФ еще не оценили всего его плюсы. Не сомневайтесь, доверить решение кадровых вопросов специалистам – значит не только предотвратить штрафы, дополнительные проверки и бессмысленные риски, но и эффективнее использовать внутренние ресурсы организации, а главное – сэкономить время и средства.
Источник ЗаШтатом
По теме: Кому не выгоден аутстаффинг по «новой схеме»
уведомление в фмс
Всем работодателям, которые принимают к себе на работу иностранного гражданина, необходимо уведомить ФМС в течение 3-х рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора. В ином случае на работодателя накладывается штраф:От 5 000 до 7 000 на физические лица
От 35 000 до 70 000 на должностные лица
От 400 000 до 1 000 000 на юридические лица
Если направленные документы (трудовой договор и форма уведомления) составлены с ошибками, то трудовая деятельность мигранта считается нелегальной. И с работодателя так же взыскивают штраф за работу без официального оформления иностранного гражданина на работу.
Работодателю так же стоит помнить о том, что на протяжении всего времени следует проверять все сроки действия документов работника (регистрация, патент на работу, страховой полис ДМС). Если у одного из этих документов вышел срок и не был получен новый, а так же просрочен платеж по патенту и его аннулировали, то деятельность мигранта считается нелегальной, что грозит штрафом для работодателя и работника, а так же депортацией иностранного гражданина.
Для того чтобы избежать неприятностей, наши квалифицированные сотрудники помогут Вам провести безошибочно и в срок эту процедуру.
Уведомление УФМС и правила его подачи
Уведомление необходимо заполнить благодаря техническим средствам или разборчиво от руки на русском языке. В ходе заполнении такого нельзя использование сокращения слов, делать исправления и указывать аббревиатуру.
Уведомление УФМС подается в орган Федеральной миграционной службы с учетом места получения иностранным лицом разрешения на временное проживание или для того, чтобы получить вид на жительство.
Для временно проживающих лиц на территории России иностранные лица должны лично подать уведомление вместе с предъявлением документа, который удостоверяет его личность, кроме того, Российская Федерация должна признавать его в этом качестве, и разрешение на проживание некоторое время.
Для постоянно проживающих в РФ иностранные лица должны подать уведомление УФМС лично или с учетом установленных правил в виде почтового отправления при предъявлении необходимого документа, который подтверждает личность и признаваемого РФ в таком качестве и видом на жительство.
Если иностранное лицо изменит место жительства на территории России, необходимо будет подать уведомление с учетом нового места жительства, а если нет места жительства — по месту регистрации иностранного лица по месту пребывания.
Когда уполномоченное лицо территориального органа в Федеральной службе миграции занимается проверкой правильности оформления уведомления, к нему должны прилагаться все необходимые документы.
На момент приема уведомления работник организации федеральной почты проверяет подлинность сведений, которые содержатся в документе, который является удостоверением личности иностранного лица и признаваемого РФ в таком качестве, в виде на жительство и информации, указанной в прилагаемом уведомлении.
При приеме уведомлений УФМС уполномоченное должностное лицо в территориальном органе ФМС или работника организации федеральной почты ставит на бланке подпись об уведомлении, и отрывная часть бланка этого уведомления должна быть выдана иностранному гражданину.
Сторона, которая принимает уведомление о прибытии, выдает копию документа, который удостоверяет личность иностранного лица, а в отношении временно пребывающего на территории РФ предоставляет копию миграционной карты.
Иностранец, который является собственником жилья, должен самостоятельно сообщить о своем прибытии и предъявить документ о праве собственности на жилье. В данном случае для постановки на учет по месту нахождения иностранному лицу необходимо представить уведомление о прибытии в точку пребывания в орган миграционного учета — в течение 24 часов. В том случае, если он прибывает в пункт назначения в нерабочий день — на протяжении 1 суток, которые являются рабочим днем и следующих после нерабочего дня.
Если есть документально подтвержденные уважительные причины, которые препятствуют принимающей стороне направить уведомление о прибытии иностранного лица в пункт пребывания, в этом случае уведомление должно быть принято лично от иностранца.
В таком случае уведомление необходимо представить иностранному гражданину в орган миграционного учета на протяжении суток, а если он прибыл в нерабочий день, на протяжении 1 суток, которые считаются рабочим днем и следуют за нерабочим днем.
