Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Снилс это персональные данные или нет


СНИЛС это персональные данные или нет - Юридическая консультация "Афина Групп"

В настоящее время все чаще встречается аббревиатура СНИЛС, имеющая расшифровку «страховой номер индивидуального лицевого счета» гражданина. Данный номер присваивается человеку с самого рождения и сопровождает его всю жизнь. За пластиковой картой страхового свидетельства спрятана достаточно подробная личная информация о гражданине, включая данные о его трудовой деятельности.

Как проверить СНИЛС онлайн по базе пенсионного фонда

Начнем с того, что – это номер, который содержится на «зеленой карточке», выдаваемой при регистрации в системе Пенсионного фонда России.

Этот номер уникальный и присваивается индивидуальному лицевому счету гражданина в пенсионной системе один раз и на всю жизнь. Можно ли проверить СНИЛС по базе пенсионного фонда онлайн?

Позиция самого Пенсионного фонда России по этому вопросу однозначна: нет! Информация о СНИЛС относится к разряду конфиденциальной информации, поскольку этот страховой номер является одновременно и номером индивидуального счета.

Как и где получить страховое свидетельство СНИЛС и для чего оно необходимо

Данным документом занимается Пенсионный фонд.

Ведь именно Пенсионный фонд является представителем системы финансового обеспечения пожилого населения.

Выглядит изучаемый документ как светло-зелёная, иногда салатовая карточка формата 10,5 см на 7 см, которая заламинирована в пластиковую, прозрачную обёртку для длительной сохранности. Поскольку данное свидетельство по стандарту выдаётся на всю жизнь.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

При постановке на учет в системе ОПС.

органом Пенсионного фонда по месту регистрации застрахованному лицу выдается страховое свидетельство (зеленая карточка), при этом открывается лицевой счет, которому присваивается страховой номер (известный как СНИЛС).

Номер счета личные данные указаны на лицевой стороне свидетельства.

Таком образом, аббревиатура СНИЛС расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета», присваиваемый каждому гражданину, застрахованному в системе ОПС, для учета его пенсионных прав (взносов работодателя) в ПФР.

Снилс и страховое свидетельство пенсионного страхования

Каждый гражданин Российской Федерации должен встать на учет в системе обязательного государственного пенсионного страхования. После постановки ему выдается Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ССГПС), так называемая «зеленая карточка», в которой указаны следующие данные:

  1. пол.
  2. дата и место рождения;
  3. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, где Х – цифры;
  4. ФИО гражданина;

Многие считают, что зеленая карточка и есть СНИЛС, но это неверно.

Как узнать свой номер СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер лицевого счета, состоящий из 11 цифр.

Он присваивается гражданину РФ, действует на протяжении всей его жизни и не изменяется. Пластиковое свидетельство зеленого цвета содержит в себе эти цифры сразу под общим названием документа, как отмечено на фото ниже. Поэтому если оно у Вас при себе, узнать индивидуальный лицевой счет – не проблема.

Другое дело – если документ по каким-либо причинам отсутствует… Тогда закономерно возникает вопрос, как узнать СНИЛС, если нет свидетельства?

Еще не получали .

Как узнать номер СНИЛС онлайн через интернет?

Каким образом можно узнать СНИЛС? На пенсионном свидетельстве есть информация о вашем идентификационном номере – он должен быть указан на нем. И если вы потеряли документ, он подлежит восстановлению, после чего вы получаете дубликат.

Что делать, если номер СНИЛС вам потребовался в срочном порядке, а времени на оформление новых документов у вас не имеется?

Об этом и пойдет речь в данной статье.

Онлайн журнал для бухгалтера

Иногда появляется необходимость узнать.

К примеру, когда свидетельство было утеряно.

Или же данные нужны срочно, а под рукой удостоверения просто нет. В случае утери документа его, конечно же, придется восстановить. Но как быть, если номер нужен действительно срочно?

Ведь получение копии зеленой карточки занимает время.

В этом случае самым лучшем выходом из сложившейся ситуации было бы узнать СНИЛС онлайн .

Как можно узнать свой номер СНИЛС по фамилии через интернет?

Не так давно в нашем обиходе появилось понятие «СНИЛС» — индивидуальный номер счёта каждого гражданина страны. Главное предназначение СНИЛС – идентификация граждан в системе страхования пенсионных средств.

Многие спрашивают, как узнать его номер по фамилии через интернет и чем он будет полезен?

С помощью номера ПФ имеет возможность проверить правильность отчислений в страховую часть будущей пенсии.

Источник: http://vigor24.ru/javljaetsja-li-nomer-snils-konfidencialnym-48275/

Можно ли и как узнать номер СНИЛС по паспорту через интернет

Страховой номер индивидуального счета (СНИЛС)

Страховой номер индивидуального счета (СНИЛС) присваивается всем гражданам России. Его основная задача состоит в систематизации сведений о счетах, на которых хранятся пенсионные накопления россиян.

Предъявлять номер СНИЛС необходимо довольно часто: при заполнении различных документов, при создании учетной записи на сайте Госуслуг, при подаче заявки в Пенсионный Фонд на получение сведений о персональном счете и т. д.

Поэтому наряду с паспортом страховое свидетельство рекомендуется всегда держать под рукой.

Однако бывают ситуации, когда номер необходим срочно, но вы забыли документ дома или потеряли.

В последнем случае следует не откладывать восстановление на потом и обратиться в государственные службы, ответственные за выдачу СНИЛС — ближайшее к вам отделение Пенсионного Фонда или МФЦ (Многофункциональный центр).

Тем не менее интересно как узнать СНИЛС по паспорту через интернет. Ответ на этот вопрос вы узнаете из данной статьи.

Возможно ли узнать СНИЛС по паспорту через интернет

Пенсионный Фонд России хранит все данные о гражданах, стоящих на учете, в единой информационной базе. В связи с этим можно сделать предположение, что доступ к ней может получить любой желающий, использовав в качестве идентификатора номер своего паспорта.

Предположение это ошибочно, поскольку у ПФР нет сервиса, который бы позволял получить номер СНИЛС и другие сведения из государственной информационной базы онлайн. Причем в этой ситуации не помогут и другие документы, в том числе ИНН, который сам по себе не является документом, подтверждающим личность.

Единственное, что можно сделать онлайн — установить, является ли определенный номер СНИЛС подлинным. Это может понадобиться, например, если у гражданина изменились какие-либо данные, или истек срок действия документа.

Итак, мы выяснили, что законных путей, позволяющих выяснить номер страхового счета по паспорту через интернет, не предусмотрено.

Как получить номер СНИЛС через Госуслуги

Речь идет об официальном интернет-портале Госуслуг, доступном по ссылке gosuslugi.ru. Если вы имеете аккаунт на этом сайте, то с легкостью сможете узнать номер своего страхового свидетельства не выходя из дома.

Источник: https://posobie.help/strahovanie/pensija/kak-uznat-snils-po-pasportu-cherez-internet.html

Что такое СНИЛС

СНИЛС (народное название – «зеленая карточка») – это страховой номер индивидуального лицевого счета, подтверждающий регистрацию гражданина в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации.

Аббревиатура введена на территории Российской Федерации с 1 января 1997 года Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Карточка СНИЛС

СНИЛС является уникальным и принадлежит только одному человеку. Номер лицевого счета указан на заламинированной (пластиковой) карточке зеленого цвета – страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

Карточку выдают на первом месте работы, но получить страховое свидетельство на себя или ребенка можно и самостоятельно. На страховом свидетельстве указывается СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, где Х – цифры, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол.

Фото на карточке не размещается.

Зачем нужен СНИЛС

Пенсионному фонду Российской Федерации СНИЛС требуется для упорядочивания индивидуальных сведений о работнике и о суммах, которые перечисляет работодатель на индивидуальный пенсионный счет работника в счет будущей пенсии. На лицевой счет заносится информация о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах в течение трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии. 

Документы для оформления СНИЛС

ПФР рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, у которых его нет. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа, например, домохозяйки.

Фонд обязательного медицинского страхования использует СНИЛС как идентификатор лица, которому была или должна быть оказана медицинская помощь. СНИЛС используется как идентификатор на портале государственных услуг (для регистрации и авторизации).

СНИЛС может использоваться для идентификации личностиТОП 7 самых больших инфляций в мире

СНИЛС необходим для сокращения количества документов при получении государственных услуг и назначении льгот. Наличия СНИЛС требуют государственные процедуры: прием на работу, заключение авторского договора, получение ИНН, получение загранпаспорта, регистрация ИП и др.

Муниципальные дошкольные учреждения и школы просят родителей сообщить СНИЛС ребенка.

Законодательно родитель не обязан предоставлять номер индивидуального лицевого счета ребенка, но стоит учитывать, что в дошкольном учреждении на каждого ребенка, даже не относящегося к льготной категории, выделяется дотация на питание, а на каждого школьника закупается комплект учебников. Кроме того, СНИЛС стал самым простым способом идентифицировать персональные данные каждого гражданина в общей государственной системе.

Документы для оформления СНИЛС

На сайте Пенсионного фонда России указано, какие документы нужны для получения СНИЛС: для граждан, достигших 14 лет, – паспорт и заявление (анкета); для детей – паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении.

Как оформить СНИЛС взрослому

При устройстве на работу (при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера) работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель и передается работодателю, который выдает его сотруднику.

Анкета для оформления СНИЛС

Самостоятельно в Пенсионном фонде России или в МФЦ (многофункциональном центре) по месту регистрации, в том числе временной, или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Требуется предъявить паспорт и заполнить анкету. В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает три недели.

Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

Как оформить СНИЛС ребенку

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребенка обращаются в Пенсионный фонд России или в МФЦ по месту жительства или фактического проживания, если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. 

Оформить СНИЛС можно и для ребенка

В ПФР заполняют анкету, и не позднее чем через две недели страховое свидетельство со СНИЛС будет готово (часто документ печатают сразу и выдают в течение пяти минут). Дети старше 14 лет обращаются самостоятельно с паспортом.

Как узнать номер индивидуального лицевого счета через интернет

Если вам срочно понадобился СНИЛС, но карточка потерялась, быстро узнать номер по интернету не получится, так как эта информация относится к конфиденциальным данным и доступна только работникам Пенсионного фонда и гражданину при получении соответствующих выписок. Обратитесь с вопросом в отделение ПФР по месту жительства. После предъявления документа, удостоверяющего личность (паспорта), вам предоставят информацию.

Узнать номер СНИЛС можно в офисе ПФР

Граждане, зарегистрированные на Едином портале госуслуг, могут узнать СНИЛС в личном кабинете. Зайдите на сайт, выберите вкладку «Пенсионные накопления» и воспользуйтесь услугой «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета». Помимо состояния лицевого счета в присланной информации будет содержаться и номер СНИЛС, который идентифицируется с фамилией.

Как заменить и восстановить СНИЛС

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» нередко теряют. Если это случилось, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т.д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту регистрации с заявлением о выдаче дубликата. 

Как поменять СНИЛС

Неработающие граждане подают заявление о замене «зеленой карточки» в ПФР по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя на основании данных индивидуального лицевого счета будет выдан дубликат страхового свидетельства.

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при изменении фамилии происходит замена страхового свидетельства на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается заявление об обмене страхового свидетельства. 

Дубликат СНИЛС

Это можно сделать через работодателя или лично. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же номером (смены СНИЛС не происходит), но с измененной фамилией.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с номером СНИЛС – документ гражданина Российской Федерации. Не забывайте, что номер индивидуального счета – конфиденциальная информация (как номер паспорта). 

Остерегайтесь мошенников. Помните, что ПФР не организует «проверки» СНИЛС, а люди, задающие подобные вопросы, возможно, недобросовестные страховщики из негосударственных пенсионных фондов. Передав СНИЛС незнакомым людям, вы рискуете обнаружить перевод пенсионных накоплений в неизвестный фонд.

Источник: https://24smi.org/news/62535-chto-takoe-snils.html

Как работодателю узнать СНИЛС и наличие множественной регистрации у сотрудника

У каждого человека должен быть один Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта. Это пластиковая карточка, в которой указан лицевой счёт обязательного пенсионного страхования. В нём содержится индивидуальный одиннадцатизначный номер, а также краткие сведения о застрахованном лице, такие как:

  • Ф.И.О.;
  • год рождения;
  • место рождения.

У вас не получится легко найти человека по СНИЛС, зная его индивидуальный номер. Однако этого документа у вас может не быть вообще, или наоборот 2 СНИЛСА с разными номерами. Почему так происходит и что делать – давайте разберемся.

Читайте также  Готов ли СНИЛС как узнать

Если у вас нет страхового свидетельства – организация, в которую вы устроились, не сможет делать все необходимые отчисления. Зачем работодателю СНИЛС – стоит рассказать отдельно.

Когда человек устроился на работу, а организация не оформила или не проверила наличие у него документа о пенсионном страховании, страхователь получает взыскание в размере 10% от всех годовых отчислений за работника. Этих причин уже достаточно, чтобы работодатель узнал страховой номер сотрудника еще на этапе трудоустройства.

Если вы первый раз устраиваетесь нас работу, весь процесс регистрации должен провести работодатель. При этом страховое свидетельство считается недействительным, если вы изменили свои личные данные или утеряли его.

Тогда работодатель может не подписывать трудовой договор, пока вы сами не оформите этот документ. Однако если договор уже подписан – сделать СНИЛС сотруднику должна организация, куда вы устраиваетесь. Если вы изменили фамилию после того как устроились, заниматься получением актуального номера должно ваше предприятие.

Как получить СНИЛС работодателю на работника?

При устройстве на первую работу молодые люди часто задаются вопросом, может ли организация получить СНИЛС на сотрудника. Ответ прост – да, может! Но не каждый начальник горит желанием это делать, перекладывая дело на кандидата в работники.

После написания всех заявлений и сдачи документов в ПФ, он должен в течение 3-х недель дать ответ об ошибках, допущенных при оформлении. Если их нет, то в течение 2-х недель открыть новый лицевой счёт на физическое лицо. После чего работодатель вам отдает его через 1 неделю.

При этом работник, а в случае его отсутствия на рабочем месте – уполномоченное лицо на предприятии, должен проверить правильность заполнения данных и поставить об этом подпись в сопроводительных листах, после отправить их в ПФ. Теперь работник имеет право получить страховое свидетельство от работодателя.

Вы можете удалённо узнать нужную информацию. Здесь есть свои нюансы, поэтому давайте разберемся, как можно узнать СНИЛС через интернет. Для этого пройдите авторизацию на Едином портале государственных услуг, и перейти по вкладке «Пенсионные накопления».

Далее нужно найти услугу «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР». Меры безопасности не позволяют любому человеку узнать интересующую его информацию.

При этом, чтобы пройти авторизацию, нужно выполнить регистрацию, при которой указать этот самый индивидуальный номер.

Определить номер через сайт Госуслуг не так уж и просто, но есть еще способы. Узнать СНИЛС сотрудника через интернет можно с помощью специальных сайтов, например kontragent.info, в разделе «калькуляторы» есть функция проверки информации на этот счёт.

Если у человека два СНИЛСА с разными номерами, как их объединить?

Когда мы разобрались, как получить СНИЛС на сотрудника в ПФР, рассмотрим другую ситуацию: что делать, если их два?

Этот документ теряет силу при смене фамилии или других данных.

Поэтому у человека появляется несколько страховых свидетельств. В таком случае обращайтесь в Пенсионный Фонд. Следует написать заявление и выбрать конечный документ, в пределах которого объединят всю информацию по этому гражданину. Два номера СНИЛС на одного человека, таким образом, можно объединить в один.

Важно! Не забывайте: если вы потеряли документ, не откладывайте его повторное получение дольше, чем на месяц. Пойдите в ближайшее отделение Пенсионного Фонда, чтобы вам сделали дубликат. В ПФР вам предложат заполнить форму АДВ-6-1.

Для получения дубликата нужно иметь:

  1. Паспорт.
  2. Ксерокопию вашего старого документа о страховании (желательно).

Если вы изменили фамилию или другие личные данные, вам предложат заполнить форму АДВ-2 и приложить прежнее свидетельство.

ПОМНИТЕ! Данные в страховом свидетельстве должны ПОЛНОСТЬЮ соответствовать актуальным паспортным.

Фактически законным путем сделать это может только сам работник. Но вы можете попробовать позвонить на его предыдущее рабочее место и выяснить интересующую информацию. Случаются отдельные ситуации успешных попыток узнать это, позвонив в отделение ПФР.

Вывод

Страховое свидетельство – это важный документ для каждого гражданина. Его смысл – это подтверждение вашего страхового стажа и количества произведенных выплат.

Представляет собой зеленую пластиковую карту, немногим больше кредитной, с написанной на ней информацией о гражданине и его индивидуальным номером.

Оно может существовать только в одном экземпляре у каждого работника. Для работодателя крайне важно узнать правильную информацию о каждом своём сотруднике.

Топ-5 статей сайта

Источник: https://pensiolog.ru/snils/mnojestvennaya-registracia-snils-kak-uznat/

Свидетельство гражданина – что такое СНИЛС, для чего он нужен?

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Он указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования.

СНИЛС выдаётся каждому гражданину в индивидуальном порядке при регистрации его в системе обязательного пенсионного страхования. Говоря простыми словами, СНИЛС – это документ о наличии у человека специального счета для расчета пенсии.

Для чего он нужен?

С помощью данных СНИЛС назначается трудовая пенсия.

Наличие счета в Пенсионном фонде необходимо, чтобы для каждого гражданина (застрахованного лица) фиксировать информацию:

  • о страховых взносах, которые были перечислены работодателем;
  • о трудовом стаже для формирования пенсии в дальнейшем.

Страховое свидетельство – единственный идентификатор персональных данных граждан во всех федеральных и региональных ведомствах России.

Процедуру выдачи проводит Пенсионный фонд Российской федерации. Делает он это по отношению ко всем гражданам, кто зарегистрирован в системе персонифицированного учета.

Свидетельство без исключения выдаётся всем категориям граждан, в том числе:

  • несовершеннолетним;
  • военнообязанным;
  • безработным лицам.

Страховое свидетельство необходимо всем категориям граждан, не только работающим: несовершеннолетним – для медицинского страхования, для оформления социальных карт, проездных билетов. Военным, в свою очередь, документ необходим для формирования пенсии, получаемой после ухода в отставку со службы.

Процедура получения

Для того, чтобы получить страховое свидетельство необходимо либо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства или регистрации, предъявив паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для регистрации в системе персонифицированного учета и выдачи СНИЛС необходимо заполнить специальную анкету застрахованного лица. Окончательное оформление свидетельства происходит в течение нескольких недель.

В случае с детьми процедура аналогичная, но при участии законных представителей: родителей или опекунов.

До достижения 14-ти летнего возраста вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении ребёнка.

Немного проще работающим гражданам. Они могут получить СНИЛС через своего работодателя. Если документ отсутствует при трудоустройстве, то гражданин на месте заполняет анкету застрахованного лица, которая отправляется в Пенсионный фонд.

Уже там по сведениями, предоставленным в анкете, создаётся индивидуальный счёт и страховое свидетельство.

Срок действия

Документ выдаётся гражданам пожизненно.

В процессе его использования возможно осуществить замену в случае утери или порчи. Для этого также необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства и написать заявление о восстановлении страхового свидетельства. Как правило, выдаётся новый документ примерно через месяц.

Какая информация содержится в документе?

Страховое свидетельство содержит следующие сведения о гражданине:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • фамилию, имя, отчество (при его наличии);
  • информацию о происхождении (дата и место рождения);
  • пол;
  • дата, когда лицо было зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования.

Что делать, если изменились анкетные данные?

Если какая-либо информация о лице перестала быть актуальной и действительной, необходимо передать новые данные для осуществления замены страхового свидетельства. Последующие процедуры аналогичны с теми, что производятся при восстановлении документа.

Кому доступна информация индивидуального лицевого счета?

Все занесённые в страховое свидетельство сведения о гражданине конфиденциальны и доступны только пенсионным и медицинским учреждениям, в которые обращается лицо.

Читайте также  СНИЛС как получить не по месту прописки

Дополнительно ознакомьтесь с кратким видео о том, что такое СНИЛС, для чего нужна регистрация в Пенсионном фонде:

Источник: https://profin.top/literacy/azbuka/snils.html

Снилс инн фио персональными данными

В последнее время на слуху словосочетание «персональные данные»: в РФ ввели ряд законов, способствующих защите информации, и люди стали размышлять, как это отразится на их жизни. Ведомости персонального характера присущи каждому человеку, а их конфиденциальность напрямую связана с законным правом гражданина на частную жизнь и неразглашением личных данных.

Но начать знакомство с информационной сферой необходимо с изучения самого сегмента персональной информации. Хотите знать, конфиденциальность каких ведомостей охраняется законом, а какие данные не принадлежат к ПДн?

Мы подготовили материал, в котором обстоятельно и четко даются ответы на заданные вопросы.

  • Нюансы в отношении физических лиц
  • Особенности для юридических лиц
  • ИНН
  • Адрес электронной почты
  • Фотография
  • СНИЛС
  • Дата рождения
  • Фио и телефон
  • Фио и должность
  • Должность
  • Адрес проживания
  • Номер телефона

Нюансы в отношении физических лиц

Субъект (носитель) персональных данных (ПДн) обладает рядом характеристик, относящихся к нему.

Каждый гражданин имеет паспорт с серией и номером, свидетельство о рождении, личный телефон, адрес проживания и так далее. В законе Российской Федерации № 152 сказано, что к ПДн относятся такие данные физического лица как:

  • семейное;
  • социальное;
  • материальное положение;
  • информация об образовании;
  • доходах;
  • профессиональном статусе и профессиональных связях;
  • другая идентификационная информация личного характера.

Одним словом, сведения о конкретном человеке, его работе или личной жизни.

Особенности для юридических лиц

Информация, принадлежащая юридическим лицам, распространяется иначе. Любой гражданин имеет возможность получить доступ к ведомостям, которые в случае с физическим лицом, считались бы конфиденциальными. Например, узнать адрес или телефон фирмы.

Дело в том, что юридические лица не являются субъектами ПДн, к ним такой термин не применяется.

Согласно закону «О персональных данных» №152 правительства РФ, подобные обязательства по конфиденциальности возникают только в отношении физических лиц.

В российском законодательстве нет четкого перечня персональных данных, поскольку такие ведомости должны обладать сразу двумя характеристиками – не только принадлежать субъекту информации (например, физическому лицу) но и позволять идентифицировать его. Второй параметр определяется в каждой ситуации отдельно, в зависимости от оператора, характера данных и их количества.

В юридической практике случаи по разглашению конфиденциальной информации рассматриваются по-разному, и решения принимаются в зависимости от степени обезличивания данных и потенциального или фактического ущерба в адрес субъекта данных.

Это приводит к тому, что одни и те же сведения в разных случаях могут как относиться к ПДн, так и не быть их частью.

Далее рассмотрим, являются ли персональными данными следующие примеры сведений о человеке.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) используется налоговыми органами для учета. Государственные службы не нуждаются в согласии субъекта, а сам ИНН не относится к ведомостям персонального характера и не попадает под действие закона «О персональных данных».

Несмотря на то, что граждане, обращаясь за справкой ИНН, предоставляют информацию о себе (ФИО, дату и место рождения, паспорт), сам документ не несет личной информации.

ИНН представляет собой технический цифровой код:

  1. Код налогового органа, выдавшего ИНН.
  2. Номер записи о лице в Едином государственном реестре налогоплательщиков.
  3. Личное контрольное число, рассчитанное по алгоритму ФНС.

Его используют в ФНС, остальным же физическим лицам знание числового кода не позволит узнать о субъекте что-то еще.

Адрес электронной почты

Роскомнадзор сообщает, что некоторые персональные данные становится таковыми только после использования в паре с другими ведомостями личного характера. Адрес электронной почты относится к выше охарактеризованной группе. Емейл (email ) может позволить идентифицировать конкретного человека, если будет указан вместе, например, с фотографией или местом проживания.

В таком случае адрес почты станет ПДн (со всеми правовыми последствиями). Если же в общем доступе размещен только адрес электронной почты, информация считается обезличенной.

Относится ли фотография к персональным данным? В ответе на этот вопрос есть свои нюансы. Фото, размещенное без какой-либо дополнительной информации о лице, не является частью персональных данных. Такое объяснение дает надзорный орган – Роскомнадзор.

Как сказано выше, ПДн должны отвечать сразу двум критериям, чтобы в их отношении регулирование осуществлялось на основе профильного закона ФЗ №152. Фотография относится к данным, принадлежащим лицу, но не дает возможности однозначно идентифицировать человека.

Другие механизмы включаются, если речь идет о распространении данных, очерняющих честь и достоинство человека. В этом случае гражданин имеет право обратиться в суд по поводу публикации только одного фотоснимка.

СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. В Федеральном законе №27 сказано, что Пенсионный фонд и страхователи должны обеспечить защиту данных, которые входят в индивидуальный лицевой счет. Однако сам номер СНИЛС не позволяет идентифицировать физическое лицо, поэтому в перечень ПДн не входит.

СНИЛС становится общедоступной информации при создании электронной подписи. Квалифицированные центры, а их деятельность регламентируется законом ФЗ №63 «Об электронной подписи», используют номер СНИЛС или ИНН для проведения операций с сертификатами.

Как видите, СНИЛС по аналогии с ИНН не позволяет конкретизировать субъект информации, хотя и является кодом другой информации. Это привело к тому, что на правительственные органы наложили обязательства сохранять конфиденциальность данных, поданных для получения СНИЛС, при этом сам код остается общедоступным.

Дата рождения

Информация о дате рождения принадлежит субъекту информации и входит в группу обезличенных ПДн (не конкретизирующих гражданина, которому они принадлежат). На операторов, работающих с такими данными, не налагаются обязанности по защите. Даже если информация будет разглашена, третьи лица не смогут однозначно идентифицировать субъект.

Фио и телефон

Имя, фамилия и отчество, опубликованные в паре с телефонным номером человека, являются персональными данными согласно утвержденного ФЗ №152 РФ.

Они дают возможность с большой долей вероятности идентифицировать гражданина, что в последствии может обернуться для субъекта непредвиденными последствиями.

Оператор ПДн имеет право распространять/передавать и обрабатывать данные, включающие в себя Фио и телефон физического лица, только получив согласие держателя ведомостей.

Фио и должность

Фио и должность, обрабатываемые вместе, налагают на оператора обязанности сохранять ведомости в тайне и предотвращать к ним доступ третьим лицам.

Должность

Должность или перечень должностей, обрабатываемые отдельно, считаются обезличенными ПДн. Они принадлежат конкретным физическим лицам, но не позволяют узнать о них больше или конкретизировать.

По другому классифицируются групповые данные, например, должность и фотография, этой информации может быть достаточно на отдельно взятом предприятии, чтобы идентифицировать лицо, чего закон не позволяет.

Адрес проживания

Сам по себе адрес проживания не даст возможности установить какую-либо дополнительную информацию, поэтому входит в разряд обезличенных ведомостей.

Номер телефона

Несмотря на то, что в России услуги сотовой связи предоставляются по договору абонента и оператора (что дает теоретическую возможность третьему лицу установить, кому принадлежит номер), числовой идентификатор, опубликованный без сопровождающей информации, считается обезличенной ПДн. К нему не предъявляются требования по конфиденциальности.

Понятие ПДн в России, несмотря на наличие отдельного законодательного акта (ФЗ №152), остается расплывчатым. В законе нет четкого перечня и не описаны конкретные ситуации, когда одни и те же данные квалифицируются по-разному. К личным данным относится вся информация о физическом лице, при этом только на ее часть закон налагает ограничения по распространению и обработки.

Главным требованием является возможность идентификации лица, если ПДн дают возможность это сделать, их необходимо отнести к конфиденциальным личным данным. Сама формулировка остается актуальной только для физического лица, юридически зарегистрированные предприятия не являются субъекта ПДн в Российской Федерации.

Источник: http://khan-yurta.ru/snils-inn-fio-personalnymi-dannymi-2/

afina66.ru

Что относится к персональным данным с точки зрения российского регулятора (персональные данные в облаке, часть 1)

Что такое персональные данные (ПДн) и как этот термин трактуется с позиции российского законодательства? В этой статье мы уделили внимание тонкостям определений и подготовили развернутый пост-ответ, который поможет во многом разобраться.

Что такое ПДн

Почему так важно определиться с понятиями? Дело в том, что, если этого не сделать сейчас, в дальнейшем будет трудно о чем-либо договариваться. Важно понимать, что относится к персональным данным и что необходимо защищать при размещении их в облаке.

Итак, законодательство РФ понимает под персональными данными (ПДн) «любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных».

Обратите внимание, что это определение довольно широкое и здесь не сказано про идентификацию конкретного лица. Хотя на портале персональных данных, официальном сайте Роскомнадзора, вопрос подобного характера уже задавался и звучал так: каков минимальный набор персональных данных, достаточный для идентификации человека? На что Роскомнадзор ответил: «Указанный минимальный перечень действующим законодательством не установлен. Более того, по результатам мониторинга законодательства, проведенного Роскомнадзором, было установлено, что 75 международных правовых актов, 13 кодексов РФ, более 100 федеральных законов и 250 актов Правительства Российской Федерации устанавливают различные перечни запрашиваемых персональных данных».

На этом также сделан акцент в научно-практическом комментарии к закону «О персональных данных». В документе поясняется, что «при буквальном трактовании рассматриваемой нормы к понятию «персональные данные» можно отнести широкий круг информации, в том числе выходящий за рамки разумно ожидаемого в данном контексте». То есть здесь нет указания на связь между информацией, прямой или косвенной определенностью или «определяемостью» физического лица. Отсюда напрашивается вывод, что на сегодняшний день отсутствует однозначное понимание того, в каких случаях собираемые и обрабатываемые данные относятся к персональным, а в каких — нет.

Как быть, если отсутствует однозначность определений

В таком случае следует обратиться к научно-практическому комментарию Роскомнадзора, который рекомендует использовать следующий подход:

Если совокупность данных необходима и достаточна для идентификации лица, эти данные следует считать персональными, даже если они не содержат никаких документов, удостоверяющих личность. Если же без дополнительной информации установить конкретное лицо, к которому относятся персональные данные, невозможно, их нельзя считать персональными данными.

Для лучшего понимания ситуации рассмотрим пример:

Иванов Иван Иванович — сочетание этих трех слов не является персональными данными, ведь если мы не знаем человека и не имеем о нем дополнительных сведений, невозможно определить, что это за личность. Если же говорить об Иванове Иване Ивановиче, менеджере по развитию в группе компаний «ИТ-ГРАД» — эти данные относятся к ПДн, поскольку явно определяют сотрудника, о котором идет речь.

Зачем Роскомнадзор вводит понятие “идентификатора”

И снова обратимся к научно-практическому комментарию Роскомнадзора: здесь вводится понятие идентификатора, или тех сведений, которые позволяют однозначно определить физическое лицо. Такой идентификатор присваивается каждому гражданину, носит название государственного идентификатора и представлен следующим списком:

идентификатора, или тех сведений, которые позволяют однозначно определить физическое лицо. Такой идентификатор присваивается каждому гражданину, носит название государственного идентификатора и представлен следующим списком:
  • Номер и серия паспорта.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
  • Биометрические данные.
  • Банковский счет, номер банковской карты.

Кроме того, Роскомнадзор выделяет в отдельную категорию данные, которые рассматриваются как персональные, несмотря на то что в их отношении остается некоторый аспект вероятностного совпадения. К ним относятся:

  • Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место прописки.
  • Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность.
  • Фамилия, имя, отчество (возможно — фамилия и инициалы) плюс любая информация, которая однозначно выделяет среди прочих лиц для идентификации его как конкретной личности.

При этом фамилия, имя, отчество, адрес проживания, электронный адрес, номер телефона, дата рождения не могут в отдельности друг от друга рассматриваться как персональные данные. Хотя в этом вопросе происходят определенные трансформации: в одном из интервью Роскомнадзора говорилось, что фамилия с электронным адресом (а иногда и электронный адрес) могут рассматриваться как персональные данные, если корпоративные правила компании предусматривают формирование электронной почты в виде сочетания полного имени, фамилии сотрудника и названия компании (например, [email protected]). Такие данные с большой вероятностью позволяют определить конкретного человека. Следовательно, персональные данные считаются таковыми, когда имеются какие-либо признаки или идентификаторы, позволяющие установить конкретное лицо, к которому они относятся.

Файлы cookie и персональные данные

Также важно заметить, что за последние два года в отношении файлов cookie и следов, которые пользователь оставляет в Интернете, позиция Роскомнадзора радикально изменилась. На это стоит обратить внимание, поскольку появилась новая зона риска. Теперь, по мнению регулятора, если используются файлы cookie и они передаются аналитическим службам типа Google Analytics, Webtrends, Яндекс.Метрика, эти данные в совокупности после их обработки позволяют определить уникального пользователя сайта, сформировать сведения о его предпочтениях и поведении на сайте, что говорит об обработке персональных данных. Следовательно, необходимо получить согласие пользователя на обработку таких ПДн.

Теперь обратим внимание на то, что Google Analytics и Webtrends работают из американского облака, а США — это страна, не обеспечивающая адекватную защиту прав субъектов персональных данных, а значит, используя такие инструменты, нужно получить согласие в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с законодательством.

Решение проблемы

Напрашивается единственный выход: если на сайте используются файлы cookie, необходимо предусмотреть пользовательское соглашение или баннер, который позволяет подтвердить, что пользователь, пусть даже анонимный, согласен с обработкой ПДн.

Пользователь должен поставить галочку в соответствующей форме, выражая тем самым согласие. В таком случае необходимо сделать раздел в отношении обработки следов в Интернете или сформировать отдельную политику в отношении файлов cookie. Чтобы понимать, какие данные, содержащие файлы cookie, относятся к персональным данным гражданина по мнению Роскомнадзора, приведем выписку:

  • Операционная система.
  • Часовой пояс и время браузера в 24-часовом формате.
  • Язык браузера.
  • Глубина цвета и разрешение экрана.
  • Поддерживает ли браузер и/или включен JavaScript.
  • Версия JavaScript, поддерживаемая браузером.
  • Тип соединения, используемый для передачи данных.
  • Размер окна браузера.

Новый европейский регламент GDPR

Правила, устанавливаемые относительно персональных данных на уровне закона, — не только российская тенденция. Так, 25 мая этого года вступает в силу новый европейский регламент GDPR (General Data Protection Regulation) — большой, сложный и подробный закон. И, в частности, 30 пункт преамбулы к закону обращает внимание на то, что к персональным данным относятся онлайн-идентификаторы, поскольку они ассоциируются с конкретными физическими лицами, к которым относятся адреса интернет-протоколов (IP-адреса), идентификаторы cookies и другие следы, радиочастотные метки, предпочтения по выбору сайта и так далее.

В соответствии с новым европейским регламентом (как и с трактовкой российского регулятора) онлайн-идентификаторы позволяют идентифицировать конкретного интернет-пользователя. В целом же стоит признать, что однозначно определить персональные данные в полном объеме мы не можем, поскольку многие аспекты зависят от соответствующего контекста и контента.

Остались вопросы?

Проходите по ссылке на запись вебинара «Облако в соответствии с законом «О персональных данных» и следите за новыми материалами первого блога о корпоративном IaaS. В следующих статьях мы расскажем о принципах и условиях обработки ПДн с точки зрения российского законодательства, поговорим о видах согласия со стороны субъекта ПДн и уделим внимание зонам ответственности заказчика и облачного провайдера при размещении персональных данных в облаке.

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...

iaas-blog.it-grad.ru

СНИЛС - как единый идентификатор персональных данных населения - Администрация муниципального образования город Саяногорск

Главная страница » Новости » 2012 год » Апрель » СНИЛС - как единый идентификатор персональных данных населения

СНИЛС - как единый идентификатор персональных данных населения

Зеленая карточка размером чуть больше кредитки есть практически у всех работающих граждан России, она стала привычным документом при устройстве на работу, ее наличие необходимо. Это страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и сегодня в нем указаны: страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

 Основная функция – СНИЛС является своего рода социальным номером для учета прав граждан во всех отраслях социальной сферы (в обязательном пенсионном и медицинском страхованиях, в предоставлении льгот и социальной помощи).

Проще говоря: нет СНИЛС – нет пенсии, нет льгот.

 Для чего нам это нужно?

 На этом лицевом счете аккумулируются все сведения о ваших пенсионных отчислениях, включая программы государственного софинансирования, добровольные и корпоративные пенсионные программы негосударственных фондов.

СНИЛС действует на всей территории России. Страховые номера индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц уже используются фондами обязательного медицинского страхования и социального страхования, органами ЗАГС, службами судебных приставов, налоговыми и другими государственными органами.

В ближайшем будущем СНИЛС будет использоваться госорганами как единый идентификатор персональных данных населения в социальной сфере, а каждым гражданином - для учета и оценки своевременности и суммарного объема предоставляемой социальной помощи.

 Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

 В конце концов, СНИЛС станет главным документом при начислении вам будущей пенсии, а также при ее перерасчете.

В настоящее время, в соответствии с Федеральным законом от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию всех россиян, включая детей и подростков, в системе ОПС.

 А зачем СНИЛС ребенку, тем более новорожденному – ведь регистрацию в системе ОПС и присвоение СНИЛС предлагают уже вместе с выдачей свидетельства о рождении?

 Дело в том, что на индивидуальном лицевом счету отражаются не только пенсионные начисления. А ведь все дети до трех лет, а в некоторых случаях и до 6, являются льготниками. Наличие у ребенка СНИЛС значительно упростит получение и учет льготных лекарств, процедур, санаторно-курортного лечения.

 Как получить СНИЛС?

Если вы впервые выходите на работу или заключаете договор и получаете оплату, с которой начисляются страховые взносы, то страховое свидетельство получаете через своего страхователя. Вы можете и сами получить СНИЛС: для этого нужно прийти в ближайшее к вашему месту жительства отделение Пенсионного Фонда России. Для оформления нужен только паспорт, необходимую анкету вам заполнят в территориальном органе. Страховое свидетельство на ребенка получают родители или законные представители несовершеннолетнего, а если подростку исполнилось 14 лет, он может сделать это самостоятельно. В Управлении Пенсионного фонда в г.Саяногорске (Енисейский мкр., д. 32, здание бывшей поликлиники) со страховыми свидетельствами каждый день работает специалист в каб. 33 с 8 до 12 часов. Просим всех родителей побеспокоиться и уже до летних каникул заказать страховые свидетельства детям, тел. для справок 2-28-66.

 При изменении анкетных данных (например, фамилии) необходимо в течение двух недель подать заявление об обмене страхового свидетельства с указанием новых сведений в территориальный орган ПФР через страхователя, если Вы работаете, если не работаете – прямо в Управление ПФР. Здесь отразят изменения в вашем индивидуальном лицевом счете и выдадут новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

 При утрате страхового свидетельства, в течение месяца необходимо обратиться к страхователю с заявлением о восстановлении свидетельства. Неработающие застрахованные лица должны подать заявление о восстановлении страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства. Территориальный орган ПФР в течение месяца со дня обращения застрахованного лица на основании индивидуального лицевого счета выдает дубликат страхового свидетельства.

sayan-adm.ru

Заработная плата – это персональные данные или нет?

Федеральный Закон постоянно совершенствуется и меняется, чтобы наши свобода и права, а также частная жизнь были всегда защищены, а все подступы к персональным данным охранялись тысячью замками. Но что же это такое — персональные данные? Что находится в общем доступе и кто имеет право запрашивать их? Есть ли закон, регулирующий неразглашение личных данных? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что относится к персональным данным?

Персональные данные (далее ПД) – это всякая информация, которая непосредственно имеет отношение к определенному физлицу.

Физического лица

К ПД простых граждан относятся:

  • ФИО;
  • информация о месте и дате рождения;
  • местожительство;
  • данные, изложенные в паспорте;
  • СНИЛС;
  • льготы физлица.

Работника

К ПД работника относится та информация, которая важна для работодателя в связи с трудоустройством.

Стоит также отметить, что на законодательном уровне до сих пор не урегулировали момент, который касается управления личных дел сотрудников, поэтому чаще всего на практике работодателем в них включаются полные сведения.

А именно:

  • данные, указанных в паспорте;
  • СНИЛС;
  • воинский учет;
  • имеющееся образование;
  • заполненная анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
  • договоре о трудоустройстве.

Кроме того сведения о трудовом соглашении и прекращении трудовой деятельности:

  • данные приказов, в которых говорится об увеличении зарплаты, поощрениях, начале работы и увольнении, переводах;
  • объяснительные письма, заявления работника;
  • документы, свидетельствующие о повышении классификации, прохождении собеседования сотрудником.

к содержанию ↑

Муниципального служащего

Согласно ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 03.04.2017) «О муниципальной службе в Российской Федерации» статья 29, к ПД муниципального служащего относятся:

  • некоторые данные, взятые из биографии;
  • сведения, изложенные в паспорте;
  • данные о специальности, квалификации;
  • информация о выслуге лет и стаже;
  • о составе семьи и семейном положении;
  • воинская обязанность;
  • зарплата и льготы;
  • наличие или отсутствие судимости;
  • местожительство и телефонный номер;
  • договор о трудоустройстве;
  • заявления, которые были предоставлены и подавались налоговой;
  • информация о здоровье.
к содержанию ↑

Гражданского служащего

Согласно ст.24 ФЗ от 27.07.04г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», поступающему на работу лицу необходимо предоставить в инспекцию следующие ПД:

  • заявление о начале рабочей деятельности или поступлении на гражданскую службу, сюда же относится заявление о замене отсутствующего сотрудника;
  • сведения о зарплате;
  • анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
  • СНИЛС;
  • трудовую книжку;
  • копия свидетельства о постановке на учет физлица в налоговом органе по местожительстве в РФ;
  • адреса из Интернет-ресурсов, на которых госслужащий размещал информацию, имеющую общий доступ;
  • сведения об специальности, опыте работы, повышении квалификации;
  • при заключении соглашения, может потребоваться предоставление иных документов.

Передача ПД третьим лицам может осуществляться только с написанного разрешения их владельца, исключая те случаи, когда этого требует ФЗ.

Коммерческой тайной зарплата являться не может из-за того, что она относится к системе оплаты труда. Но это не исключает ее из списка ПД, за распространение которых работника могут уволить согласно Трудовому Кодексу.

И если сотрудник начнет оспаривать это решение в суде, то работодатель обязан доказать, что разглашенная информация относится к тайне, сведения которой сотрудник обязывался никому не сообщать.

к содержанию ↑

Виды

Типы персональных данных можно классифицировать по:

  • Заложенному в них содержанию:
  • Разряд, в который входит перечень, указанный в ст.10: раса, принадлежность к нации, религия, здоровье, личная жизнь, политические убеждения.

    При этом согласно ФЗ-152 здесь существуют ограничения, а именно, доступ может быть осуществлен только с письменного разрешения владельца.

  • Виду и цели обработки персональных данных:
  • Что значит обработка персональных данных читайте в нашей статье.

    ПД физиологического характера, которые позволяют оператору определить личность их владельца.

    Заграничное распространение ПД. Такой вид распространения информации можно разделить на три типа:

    1. страны, относящиеся к Конвенции Совета Европы (КСЕ);
    2. страны, не относящиеся к КСЕ, но осуществляют комплекс мер, направленный на защиту прав о ПД;
    3. страны, относящиеся к КСЕ и не осуществляют комплекс мер, направленный на защиту прав о ПД.

    Если данные передаются последней группе, то необходим законный предлог, подкрепленный законом, или согласие владельца, или серьезный повод для сохранения интересов самого владельца.

    Передача ПД в государственные информационные системы и муниципальные информационные системы. Здесь обработка проходит согласно функционирующим ФЗ.

    Обработка ПД при политических выступлениях или при продвижении каких-либо товаров, услуг или работ. Ограничения, контролируемые ФЗ: несмотря на приобретение информации из источников, которые являются публичными, нужно указание на соглашение владельца, изложение которого возможно и не в письменном виде.

к содержанию ↑

Специальные категории

Согласно ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных» категории ПД разделяются на четыре группы:

  • Не разрешена обработка данных, которые так или иначе затрагивают тему религии, политических воззрений, личной жизни, национальности, не считая тех отдельных моментов, которые указаны в пункте 2.
  • Обработка ПД, перечисленных в пункте 1, допускается.
  • Но при условии, если:

    1. на обработку ПД получено письменное разрешение от их владельца;
    2. они общедоступны;
    3. ПД связаны с информацией, касающейся здоровья их владельца, и доступ к ним в настоящий момент нужен для сохранения его жизнедеятельности;
    4. она необходима при осуществлении судебных мер;
    5. она происходит из-за вступления в силу законодательства РФ о безопасности и розыскной деятельности.
  • Обработка ПД о судимости может осуществляться государственными или муниципальными органами в соответствии с ФЗ РФ.
  • Обработка ПД, которая указана в пунктах 2 и 3, обязана сразу же быть приостановлена при прекращении действия причин, из-за которых она осуществлялась.

к содержанию ↑

Какие являются общедоступными?

Сам факт включения ПД в категорию «общедоступных» возможен только после письменного соглашения их владельца.

К данным общего доступа могут относиться (с учетом пункта 1) следующее:

  • ФИО;
  • Год и место рождения;
  • местожительство и др.

При утрате индивидуальности ПД в разрешении их владельца во внесение сведений в общий доступ нет необходимости. Все сведения изымаются из общего доступа ПД по требованию самого владельца или по решению суда, а также других госорганов.

к содержанию ↑

Информационная система персональных данных (ИС) – система, которая представляет из себя соединение ПД, расположенных в базе данных, и различных видов оборудования, благодаря которым реальностью становится обработка ПД с употреблением средств автоматизирования.

Очень важным понятием является «оператор». Согласно ФЗ-152, оператор – государственный или муниципальный орган, юридическое или физлицо, которое в одиночку или коллективно с другими лицами производит обработку ПД, он же определяет ее цель, необходимость и состав.

Все процедуры, проводимые для установления защиты ПД при их обработке в ИС, должны проводиться только теми людьми или компаниями, которые состоят в списке, заранее созданном оператором. И только у них может быть разрешение, допускающее их к данным.

Нужно также принять меры профилактики, которые помогут избежать запрещенный доступ к сведениям.

Для этих целей все просмотры и активность регистрируются и отражаются в электронном журнале, проверять который входит в обязанности оператора.

Постоянным наблюдением за тем, как обрабатываются ПД операторами, проверкой и контролем, порядком охраны документации, занимается Роскомнадзор.

к содержанию ↑

Средства защиты и охраны персональных данных

Надежность ПД обеспечивается:

  • установлением рисков при обработке ПД в ИС;
  • постоянное использование технических и организационных мер для установления защищенности, согласно установленным Правительством РФ уровням безопасности;
  • процедура совершенствования средств и результативности защиты;
  • постоянное рассмотрение машинных носителей ПД;
  • мгновенное установление неразрешенного проникновения;
  • восстановление ПД, которые были заражены вирусом или уничтожены при взломе базы данных;
  • фиксация и учет всех действий, которые совершаются в ИС;
  • используется сотрудничество с вневедомственной охраной;
  • база данных защищена паролями, известными только людьми, у которых есть право доступа;
к содержанию ↑

Образец согласия на предоставление персональных данных

Предоставление ПД – действия определенного характера, благодаря которым раскрываются ПД какому-либо лицу или группе лиц.

Если вам необходимо составить согласие о предоставлении своих ПД, то в письменной форме вы должны указать следующее:

  • ФИО, местожительства, данные, изложенные в паспорте;
  • ФИО и местожительства представителя владельца ПД, данные, изложенные в паспорте, доверенность;
  • наименование или ФИО оператора, который получает согласие;
  • цели, из-за которых производится обработка ПД;
  • перечень ПД, на доступ к которым вы даете согласие;
  • наименование или ФИО и адрес того, кто по назначению оператора будет обрабатывать данные;
  • период, на протяжении которого будет действовать разрешение на доступ к сведениям их владельца;
  • подпись владельца ПД.

к содержанию ↑

Отказ в предоставлении третьим лицам

ФЗ-N152 «О персональных данных» начал действовать с 2006г., но полный отчет о своих ПД в обязательном порядке нужно было предоставлять с 2010г, когда был принят ФЗ-№210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

И если теперь вы получаете звонки от банков и коллекторов, которые никак не оставят в покое не только вас, но и ваших родственников, а также коллег, то пора отозвать согласие на обработку ПД. Конечно, они уже были переданы этим организациям, но данный шаг поможет вам спугнуть вымогателей.

Имейте в виду, что заявление нужно отправить не только на фактический адрес отделения банка, в котором вы брали кредит, а также на юридический адрес.

Отправляйте заявление заказным письмом: так у вас будет уведомление о получении. Указывайте адрес, который был вами прописан при заключении кредитного договора.

Приложите к отказу свою копию паспорта и кредитного договора: это поможет быстро найти ваши документы организацией и внести в них соответствующие изменения.

Но не забывайте, что каждая ситуация требует индивидуальных мер. В некоторых из них необходимо сотрудничество с соответствующими органами, например, с полицией.

Согласно ст.24 ФЗ N 261-ФЗ, лица, которые виновны в причинении вреда морального характера владельцу ПД при нарушении закона обработки и хранении их, обязаны нести уголовную ответственность за разглашение и распространение, а именно возместить моральный ущерб, вдобавок к имущественным, а также убыткам, которые понес владелец ПД.

Образец заявление на отзыв персональных данных скачивайте здесь.

к содержанию ↑

Изменение персональных данных работника

Заявление работника о внесении изменений в документы

Служащему, чьи ПД подверглись видоизменениям, нужно в свободной форме составить заявление, в котором ему необходимо указать причину произошедших изменений, и сказать о коррективах, которые должны быть внесены в существующие документы.

Если вы меняете фамилию, то заявление нужно подать под старой фамилией, потому что в организации вы пока что числитесь под ней.

К своему заявлению необходимо приложить копии соответствующих документов, которые будут подтверждением произошедших изменений.

к содержанию ↑

Приказ о внесении изменений в документы

Никакой необходимости составления работодателем приказа об изменении ПД сотрудника Трудовым законодательством не подкреплено. Но эта необходимость избирается для донесения информации всем заинтересованным лицам (кадровикам и бухгалтерам).

Дата заполненного приказа должна быть идентичной дате, когда служащий подал заявление со всеми предлагающимися копиями документов. Приказ должен быть подписан сотрудником в знак того, что он с ним ознакомлен.

bizakon.ru


Смотрите также