Регистрация представительства иностранной компании в россии

Государственная регистрация представительства в Москве

Политика Общества с ограниченной ответственностью «Старт» в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.

3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

Субъекты персональных данных

4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:

работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;

4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.

Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:

5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:

подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
о наименовании и местонахождении Компании;
о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.

5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:

Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.

Исключение составляют следующие случаи:

— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.

— Персональные данные получены из общедоступного источника;

— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.

6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.

6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.

6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.

6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных

7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Регистрация иностранного представительства. Аккредитация иностранного представительства.

Перейти к ценам на эти услуги >>

Согласно ГК РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Иностранная компания может вести деятельность в России через постоянное представительство, которое может быть открыто в целях:

Эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма и других областях, изыскания возможностей дальнейшего развития, углубления и совершенствования форм этого сотрудничества, а также расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией и развития торгово-экономических связей с российскими организациями;
Обеспечения выполнения коммерческих и иных сделок, а также эффективного содействия советским организациям в развитии экспорта машин, оборудования и других товаров и услуг, ознакомления с новейшими достижениями мировой техники, импорте современных машин и оборудования и осуществлении их технического обслуживания (п.3 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утв. Постановлением СМ СССР от 30 ноября 1989г. №1074).

Представительства иностранных фирм открываются на период, необходимый для осуществления вышеуказанных целей, но, как правило, на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства.

Представительство выступает от имени и по поручению представляемой фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства (п.10 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций).

Приказом Министерства юстиции РФ от 25 ноября 1999г. №341 исполнение функций по аккредитации представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ, которая аккредитует представительства инофирм на срок от одного до трех лет.

ПРАКТИКА РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В РФ

Аккредитацией представительств и выдачей разрешений на осуществление деятельности на территории Российской Федерации занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ (ГРП). В ГРП предоставляются апостилированные и надлежащим образом заверенные копии документов на иностранную компанию, при этом еще необходимо заполнить заявление, выдаваемое ГРП, а также оплатить сумму сбора за аккредитацию представительства. Процесс аккредитации иностранного представительства на территории РФ занимает около месяца, но при желании его можно сократить до недели, так как в ГРП можно заказать ускоренную аккредитацию представительства, заплатив при этом официально некоторую сумму.

После получения разрешения на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельства о внесении в сводный государственный реестр представительство подает документы на утверждение эскиза печати. После утверждения эскиза на изготовление печати ее можно изготовить у любой фирмы, которая делает печати и аккредитована при московском городском реестре печатей.

Получив из ГРП разрешение на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и имея печать, компания должна встать в тридцатидневный срок на учет Межрайонную инспекцию по налогам и сборам по г. Москве. Если представительство пропустит этот 30-дневный срок, то на него налагаются штрафные санкции, предусмотренные налоговым кодексом РФ.

Постановка на учет в налоговой инспекции происходит в течение 5 рабочих дней, после чего иностранной организации присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет в целях осуществления деятельности на территории РФ.

Далее идет постановка на учет в органах статистики, после чего у представительства появляется еще один немаловажный документ - информационное письмо о присвоении кодов статистики, в котором указаны коды видов деятельности из положения о представительстве, необходимые ему для указания в бухгалтерской и иной финансовой отчетности, в реквизитах каких-либо документов.

Таким образом, регистрация представительства разбита на несколько частей, каждую из которых необходимо пройти, так как без этого не возможно наладить четкое и правильное функционирование.

Когда уже собраны все документы, представительство должно быть поставлено на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд. Для этого формируется определенный комплект документов, к которому прилагается заявление о постановке на учет выдаваемое в отделениях внебюджетных фондов по г. Москве. Постановка на учет во все фонды занимает 1-2 дня, после чего представительству выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Весь срок регистрации представительства занимает на практике полтора месяца, если делать это без ускорения прохождения аккредитации. Такой срок не пугает иностранные компании, они с легкостью проходят его сами, пользуясь услугами своих юристов, или же обращаются к услугам российских юридических фирм и адвокатских бюро. То, что иностранные компании открывают свои представительства на территории Российской Федерации обусловлено следующими причинами:

с целью работы на российском рынке;
представительства компаний за рубежом помогают расширить круг клиентов головной компании;
с целью получения льгот по налогам и сборам, установленным двусторонними договорами.

Хотелось бы отметить, что у представительства есть и минусы - это невозможность заниматься коммерческой деятельностью, число иностранных сотрудников не должно превышать пять человек, при взаимодействии с государственными и иными органами для представительств законом иногда устанавливается специальный порядок.

Некоторые особенности:

Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществялет Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
Представительство в случе начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в данной процедуре.

Процедура легализации:

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Юридическое оформление документов;
Сдача документов и получение свидетельства об аккредитации в ГРП при Министерстве Юстиции; внесение в реестр ГРП;
Получение кодов Госкомстата;
Изготовление печати;
Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН);
Сдача документов и получение уведомлений из Государственных фондов (ПФР, МГФ ОМС и МРО ФСС);
Заверение банковских карточек;
Открытие счета в банке;
Оплата официальных пошлин и сборов.

Сроки произведения работ от 10 рабочих дней.

Стоимость наших услуг: от 500 у.е.

Стоимость аккредитации на 3 года - 3 300 у.е. (продление аккредитации - 2 500 у.е), включая официальные пошлины и сборыСтоимость аккредитации на 2 года - 2 800 у.е. (продление аккредитации - 2 000 у.е.), включая официальные пошлины и сборы

Стоимость аккредитации на 1 год - 1 800 у.е (продление аккредитации - 1 500 у.е.), включая официальные пошлины и сборы

В стоимость не включена цена адреса местонахождения представительства.

Предоставляем при регистрации адреса местонахождения представительства с договорами аренды.Стоимость 150 - 250 у.е. в зависимости от местонахождения ГНИ.

Необходимые документы для предоставления:

учредительные документы (свидетельство о регистрации, Устав, учредительный договор, протоколы или их аналоги);
справка из банка о наличии счета;
доверенность от компании на главу представительства;
если фирме менее года, то нужно письмо от российского госучреждения о сотрудничестве с этой фирмой;
если фирме более года, то необходимо предоставить два письма о сотрудничестве от российских организаций любой формы собственности.
справка из налоговой службы страны регистрации.

Все документы должны быть легализованы/ апостилизованны, переведены на русский язык и нотариально заверены.

Представительства иностранных компаний и филиалы: особенности регистрации и развития в РФ

Предпринимательство – это вид деятельности, целью которой является получение прибыли и удовлетворения потребностей населения. С развитием мировых торгово-экономических отношений иностранные предприятия открывают в России свои представительства и филиалы.

Конституцией РФ учтено равноправие граждан страны и иностранных лиц. Нормативные акты России указывают, что зарегистрироваться в качестве Индивидуального предпринимателя может каждый совершеннолетний человек любого гражданства.

Оформление в качестве ИП для иностранцев практически такое же, как для россиян. Компания регистрируется в различных инстанциях, где указывает вид или разрешение на временное проживание в стране.

Необходимые документы

Когда зарубежная фирма планирует открыть представительство в России, ей необходимо оформить учредительную документацию для финансовых организаций, государственных учреждений и т.д. При открытии бизнеса необходимо выполнить следующие действия:

зарегистрировать расчетный счет в банке;
зарегистрироваться в налоговой инспекции и внебюджетных фондах.

Оформить бумаги на зарубежную фирму либо акции в российских предприятиях нужно в обязательном порядке:

Устав и учредительная документация.
Свидетельство о регистрации либо выписка из государственного реестра. В выписке должна быть отражена вся необходимая информация по фирме, действительная на момент оформления выписки.
Документы, подтверждающие число акционеров, управляющего организацией и юридический адрес.

В некоторых странах данные об акционерах не предоставляются в государственные инстанции, в этой ситуации требуется оформить сертификат о должностных лицах фирмы. Данный документ составляется и заверяется официальным представителем организации, обладающим необходимыми данными.

В обязательной документации следует четко прописать:

уставную деятельность организации;
корпоративные ограничения;
кто является управляющим и какими обязанностями он обладает;
информацию о владельце предприятия;
данные и место регистрации компании.

Представленные данные идентифицируют зарубежную фирму.

Помимо обязательных документов для иностранного предприятия может потребоваться оформление дополнительной документации, подтверждающей статус предприятия в качестве налогоплательщика в стране оформления. Российские органы могут потребовать данный документ, если иностранная фирма:

зарабатывает благодаря российским источникам;
встаёт на налоговый учет в РФ;
претендует на получение налоговых льгот.

В данной ситуации следует оформить сертификат о налоговой резиденции либо об освобождении от налогов. Последний документ нужно оформить при условии, когда фирма зарегистрирована в оффшорах и не подлежит там налогообложению.

Если организация функционирует более года, то следует оформить сертификат об активном статусе. Данный документ можно оформить в местной администрации и подтвердить уплату всех требуемых госпошлин, которые следует платить каждый год, подтвердив активный статус компании. Такой документ могут потребовать от оффшорных представительств.

Официальные бумаги обязательно апостилировать по нормам Гаагской конвенции от 1961 года (в случае, если предприятие зарегистрировано в государстве, подписавшей Конвенцию). Такая форма легализации бумаг создана для интернационального оборота. Зарубежная компания в России должна переводить всю официальную документацию, перевод обязательно должен быть удостоверен местным нотариусом.

Порядок регистрации для нерезидентов РФ

Этап регистрации зарубежной фирмы состоит из аккредитации отделения и получения разрешения на совершение работы на территории РФ.

Всеми данными задачами занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ, которая ведет реестр отделений заграничных юридических лиц, аккредитованных в России.

При оформлении разрешения на работу в Российской федерации и документа о внесении в государственный реестр, иностранное предприятие регистрирует бумаги для создания шаблона печати отделения.

Аккредитация отделения дается на срок от 1 года до 3 лет. Данный срок можно продлить при написании письменного заявления от управления зарубежного юридического лица, предъявив его инстанции за 30 суток до истечения срока аккредитации отделения (представительства), аккредитованного на территории РФ. Нужно при этом представить годовой отчет о работе отделения.

Длительность аккредитации составляет 30 суток, при срочности можно уменьшить срок.

За аккредитацию представительств заграничных фирм, создаваемых в РФ, следует оплатить госпошлину в размере 120000 рублей за любое отделение.

Документы для получения

Для открытия отделения зарубежного юридического лица следует получить список документов:

Свидетельство об аккредитации отделения зарубежной фирмы.
Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.
Извещение от государственной статистики о получении кодов.
Документы о постановке на учет во внебюджетных фондах.

Все официальные бумаги должны быть переведены на язык страны, где открывается бизнес, и подтверждены нотариусом, также документы должны быть легализированы консульскими учреждениями Российской Федерации либо апостилем.

После оформления необходимой документации и доверенности на открытие бизнеса в РФ, находясь в сводном государственном реестре с круглой печатью, отделение обязано предоставить бумаги в налоговую инспекцию. После 5 рабочих дней государственный орган регистрирует для зарубежной фирмы Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и выдает свидетельство о регистрации в налоговой инспекции.

Учет во внебюджетных фондах

Иностранная организация, помимо обращения в налоговую инспекцию, должна встать на учет во внебюджетные фонды и получить документ с кодом статистики. К внебюджетным фондам относятся:

Фонд социального страхования.
Пенсионный фонд.

В итоге отделению выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Реестр зарубежных отделений

Все зарубежные предприятия и их отделения, функционирующие в Российской Федерации, должны зарегистрировать себя в государственном реестре.

У зарубежных фирм отсутствует ОГРН, однако есть ИНН и КПП. Выписку из реестра можно оформить в государственной регистрационной палате. У иностранных фирм есть документ наподобие ЕГРЮЛ под названием «Уведомление торговой палаты».

Вся документация должна быть на русском языке и нотариально засвидетельствована, иметь апостиль. Кроме этого, необходимо оплатить госпошлину. Реквизиты на нее выдадут в регистрационной палате.

Контроль деятельности

Контролирующим лицом зарубежной фирме может быть:

участник, доля которого в данной организации оказывается свыше 25%;
участник, доля которого в данной организации оказывается свыше 10%, если доля всех участников, являющихся налогоплательщиками России, в этой фирме (для физических лиц — вместе с членами семьи) оказывается свыше 50%.

Контролирующим лицом зарубежной фирмы также признается участник, не подходящий качествам, отмеченным ранее, однако при этом исполняющий надзор за предприятием в личной заинтересованности либо в интересах своей семьи.

Дочерняя компания является резидентом России и создаётся на неопределенный период времени. Такая компания полностью должна придерживаться законодательства РФ и ничем не отличаться от российских предприятий. Налоговые и другие обязательства фирма несет на основании законов России.

Непременно для дочерней фирмы следует оформить:

Круглую печать.
Расчетный счёт в банке.
Устав.
Контракт об учреждении либо заключение о разработке, когда у организации один владелец.
Рекомендательное письмо от напарника из России. Выписка из торгового реестра или заменяющий ее акт об оформлении иностранного юрлица.

Заявление на аккредитацию либо открытие дочерней фирмы относится к обязательным документам для регистрации дочернего предприятия зарубежной организации в Российской Федерации. В нем представлено:

название компании;
дата регистрации;
местоположение;
описание выполнения работ;
управляющие фирмой, которые перечислены в уставной документации,
цели создания структурного отделения;
информация о деловых отношениях с российскими предприятиями и о планах на дальнейшее сотрудничество.

Наравне с отечественными фирмами, имеют право оказывать свои услуги и зарубежные общества. При этом не всегда это фирма, регулируемая непосредственно иностранным лицом. Это может быть и общество, основанное отечественными бизнесменами через оффшоры и входящее в солидные холдинги. Однако, формы ведения подобной работы могут быть разнообразными.

Для иностранных предприятий станут отличаться и налоговые итоги. Потому следует знать, какой конкретно метод ведения бизнеса лучше подойдет для предприятия со стороны налогового планирования. Отечественные фирмы никак не затруднит оформлять налоговые результаты, способные появиться в связи с формой участия зарубежного партнера в Российской Федерации.

Как открыть бизнес в России иностранным гражданам, есть в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Как происходит регистрация иностранных компаний в России? - Центр Совета

Современный российский рынок все чаще привлекает иностранные организации, которые хотят расти и развиваться за пределами своей страны. Несмотря на то, что иностранная компания может вести на территории РФ такую же деятельность, как и любая другая российская организация, процедура регистрации иностранного представительства все же несколько отличается от стандартной.

Российским законодательством предусмотрены следующие варианты организации иностранного бизнеса:

Филиал;
Представительство;
Дочерняя компания.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Филиал

Иностранный филиал не является самостоятельным юридическим лицом, и выполняет все или часть функций организации на территории России. Глава филиала назначается компанией и действует на основании нотариальной доверенности.

Для регистрации главе филиала необходимо подать документы на аккредитацию в территориальный налоговый орган (узнать о том, какая налоговая инспекция осуществляет аккредитацию в вашем регионе вы можете узнать на официальном сайте ФНС nalog.ru). Документы могут быть поданы как лично, так и по доверенности. Прохождение аккредитации занимает 18 дней.

После прохождения аккредитации филиал необходимо зарегистрировать в государственном внебюджетном фонде и органах статистики. Заключительный этап — открытие банковских счетов. Как правило все регистрационные действия занимают 1,5-2 месяца.

Представительство

Представительство во многом схоже с филиалом. Оно также не является самостоятельным юридическим лицом и представляет интересы иностранной организации на территории РФ.

Как и в случае с филиалом, регистрация представительств возможна лишь при прохождении аккредитации. Кроме прохождения аккредитации, представительству иностранной организации необходимо открыть банковский счет, а также пройти регистрацию в налоговой инспекции, органах статистики и государственных внебюджетных фондах. Процедура регистрации представительства как правило занимает около 2 месяцев.

Дочерняя компания

В отличии от предыдущих форм, дочерняя компания является самостоятельным юридическим лицом и по своим функциям мало чем отличается от российских компаний.

Для регистрации дочерней компании иностранной организации необходимо подать готовый пакет документов в территориальный налоговый орган. Подача документов возможна как лично заявителем, так и по доверенности. Во втором случае необходимые регистрирующие документы будут направлены налоговым органом по почте на адрес дочерней компании. Все документы должны быть нотариально заверены и легализованы (апостиль или консульская легализация). Примерная продолжительность регистрации дочерней компании а России — 2 месяца.