Прием на работу белоруса

Прием на работу белоруса : основные правила

Допустим, вам нужно принять на работу высококлассного специалиста-иностранца.

Исходя из официальной статистики, на сегодняшний день в России официально работает более полумиллиона белорусов. Интересно, что большинство из занимаемых ими должностей связаны с интеллектуальной деятельностью, также прослеживается тенденция создания белорусами в России собственного бизнеса.

Почему в 2018 году гражданина Беларуси рады принять на работу в РФ? Прежде всего, это связано с особым привилегированным статусом рабочей силы из Беларуси. На работодателя не распространяется множество миграционных особенностей, которым он должен следовать, сотрудничая с другими иностранцами.

Правила приема на работу в отношении белорусов следующие:

Прием на работу иностранца из Беларуси не требует от нанимателя получения соответствующего разрешения в госинстанциях, которое подтверждает привлечение сотрудников, изначально проживающих и зарегистрированных за границей.
Гражданина Беларуси не касается норма закона, ограничивающая прием на работу физических лиц, которые прибыли в страну на временной основе, даже если осуществление ими профессиональной деятельности подразумевает розничную куплю-продажу. Сюда же подпадает торговля алкогольными напитками и лекарственными медицинскими препаратами.
Прием на работу гражданина соседствующего государства разрешает не уведомлять учреждения ФМС и занятости об оформлении и, наоборот, расторжении трудового соглашения с жителем Беларуси, а также о предоставлении отпускных дней без подсчета за это время заработной платы, если отпуск длится более 30-31 календарного дня на протяжении 1 года.

Именно из-за этих привилегий, которые предоставило правительство России, гражданина Беларуси считают своим; иностранцем и не боятся брать на работу. Более того, многие начальники и предприниматели уверены в том, что прием на работу белоруса – практически то же самое, что нанять россиянина. Хотя если покопаться в законах, можно увидеть, что это не совсем так.

Как заключается трудовой договор

Если рассматривать пошаговый порядок оформления гражданина Республики Беларусь на работу в 2018 году, он не имеет особенных отличий, но все же существуют отличительные признаки, и заключаются они в нескольких важных моментах:

В случае когда белорус в качестве трудовой книжки представляет документ советского образца, проблем при фиксации записей возникнуть не должно. По закону такие книжки до сих пор действительны на территории РФ.
Если же трудовая книжка заменена на книжку образца, который утвержден в Беларуси, нужно иметь в виду, что такой документ по праву является иностранным, а значит признать действие свидетельства в России нельзя. Чтобы позже не пришлось нести ответ за нарушение действующего отечественного законодательства, требуется завести и сделать соответствующие записи в новой трудовой книжке, причем нет необходимости переносить и дублировать в обновленный образец ранее сделанные пометки.

Прием на работу: порядок

Итак, трудовой договор между работодателем и наемным работником, где в качестве последнего выступает гражданин Беларуси, в 2018 году составляется в следующем порядке:

Не верьте вашему будущему сотруднику на слово. Не стесняйтесь попросить его ознакомиться с документом, подтверждающим гражданство. Для этого достаточно оригинала паспорта или другой официально зарегистрированной бумаги, которая отражает принадлежность к тому или иному гражданству.
Возьмите у гражданина Беларуси трудовую книжку. Если же оформляется гражданско-правовой договор, трудовая книжка не нужна.
Если у белоруса на руках есть страховое свидетельство относительно государственного страхования по пенсии, и, кроме этого, он получил статус временно или постоянно проживающего на территории России гражданина, наемного работника следует застраховать по статье обязательного пенсионного страхования. Если свидетельства нет в наличии, и до этого белорус никогда не работал в РФ, вам придется побеспокоиться и оформить этот вид документа самостоятельно, в местных органах ПФР.
Также понадобится диплом о получении образования или выписка из соответствующего учебного учреждения. Поинтересуйтесь, нет ли у специалиста дополнительной бумаги о присвоении определенной квалификации или специальных знаний для осуществления своей профессиональной деятельности.

Миграционный учет гражданина Беларуси

Что касается миграционного учета белорусов, в 2018 году поблажек ждать не приходится. Прием на работу, как и других иностранцев, предполагает обязательную постановку рабочей силы на учет. Пожалуй, важное отличие состоит в том, что, если белорус трудится в России согласно трудовому соглашению, для его постановки на учет работодателю дается до 30 суток после его приезда на территорию России, после чего к нанимателю могут применяться штрафные санкции.

Однако жителям соседнего государства не требуется оформлять никакие документы, регламентирующие дату пересечения границы, погранслужбе нет надобности ставить штамп о заполнении миграционных карт.

Но как тогда ориентироваться работодателю? В качестве ориентира может выступить железнодорожный или авиа-, автобусный билет, сохраненный лицом, ранее проживавшим в Беларуси. Сотрудники органа ФМС, так или иначе, отталкиваются от даты составления трудового договора.

Безусловно, к белорусам, которые вовремя не встали на миграционный учет, относятся более лояльно, чем к другим иностранцам. Судебной практике практически не известны случаи, когда наказание было очень строгим и существенным.

Но работодателю все равно не следует относиться к этому правилу приема на работу халатно. Если гражданин Беларуси считает, что можно не спешить, апеллируя наличием корешка уведомления о постановке на учет, перепроверьте его действия, проконтролируйте ситуацию и можете спать спокойно, не думая о том, что вас привлекут к ответственности.

Более чем просто убедительными являются штрафы, которые предприятию придется заплатить при нарушении российского законодательства в этом вопросе в 2018 году:

индивидуальному предпринимателю придется пожертвовать суммой от 400 000 до 500 000 рублей;
личная ответственность начальника исчисляется в размере установленных 40 000 – 50 000 рублей.

Чтобы поставить гражданина Республики Беларусь на учет, произведите какое-либо из действий:

Посетите ближайшее отделение почты и отправьте оттуда уведомление.
Если в вашем регионе есть Центр предоставления государственных и муниципальных услуг, оформите уведомление прямо там.
Составьте уведомление и передайте его компетентным сотрудникам ФМС, к отделению которой относится ваша фирма.

Заполнение формы уведомления невозможно без наличия паспорта гражданина Беларуси. Когда процедура подойдет к своему логичному завершению, иностранец получит отрывную часть документа, где будет проставлена метка почтового отделения или ФМС. Обязательно отксерокопируйте бумагу и подшейте к остальным документам, находящимся в личном деле работника.

Что с НДФЛ

В данном случае никаких премудростей не применяется. В 2018 году при заключении трудового соглашения, которое является бессрочным или предусматривает осуществление профессиональной деятельности иностранцем на вашем предприятии от полугода и дольше, доходы сотрудника исчисляются из расчета ставки НДФЛ в размере 13%.

Белорус также имеет право рассчитывать на соответствующие налоговые вычеты (если он подпадает под данную категорию). Если же до конца календарного года пребывание иностранца составит менее 183 дней, НДФЛ действует в величине 30%, о вычетах тоже можно забыть.

Суммы ежемесячных страховых взносов

Прием иностранного коллеги на работу предусматривает обязательные отчисления страховых взносов в казну России. Большое влияние здесь имеет статус мигранта:

Итак, если физическое лицо имеет вид на жительство в РФ, с его заработной платы удерживаются те же суммы, что и с российского гражданина, работающего по найму.
Если на руках у белоруса есть разрешение на временное проживание в стране, взносы в ПФР взимаются со страховой части, тариф 22%. Остальные суммы равны величинам, применяемым к российским работникам.
Взносы не берутся, если иностранец временно пребывает в РФ, а трудовое соглашение составлено на срок до 6 месяцев включительно.
Договор, действующий более полугода, начисляет взнос в ПФР по ставке 22%, оставшиеся отчисления не удерживаются.

Заработная плата, вне зависимости от статуса гражданина Беларуси, всегда облагается взносами, предусматривающими травматизм на месте работы.

В 2018 году прием на работу белорусских граждан не предполагает экономию на отчислениях в ПФР, постоянно заключая трудовое соглашение, рассчитанное на короткий период времени. Сегодня прием на работу предусматривает страхование в ПФР любого иностранца, если с ним был составлен хотя бы один трудовой контракт (или совокупность нескольких), каждый из которых может действовать от полугода. Если же через полгода работник переходит на работу к другому работодателю, сроки службы не суммируются, и отчисления в госфонды делать не нужно.

Прием на работу гражданина Белоруссии

Мы планируем принять на работу гражданку Белоруссии? Существуют ли какие-либо обязанности у организации по извещению контролирующих органов (ФМС и др.)? Существуют ли ограничения или дополнительные требования (регистрация, временное проживание и т.п.) у организации, при трудоустройстве гражданки Белоруссии? Несет ли организация при трудоустройстве данного гражданина какие-либо риски?

Об особенностях принятия на работу граждан Беларуси см. эти рекомендации:

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца;

Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы;

а также статьи в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Статья: Что нужно знать о приеме на работу граждан Республики Беларусь

М.В. Герасько, старший менеджер по корпоративному администрированию Coleman Services

СИТУАЦИЯ

Наша компания планирует закрыть некоторые позиции иностранными сотрудниками. Конкретно – гражданами Республики Беларусь. Правильно ли мы понимаем, что с точки зрения правового статуса они ничем не отличаются от россиян и ни с какими дополнительными действиями их прием на работу не связан?

РЕШЕНИЕ

Граждан Республики Беларусь можно принимать на работу без каких-либо ограничений. Они имеют равные права с гражданами РФ, и на них в полной мере распространяется трудовое законодательство РФ. Однако они являются иностранными гражданами, поэтому миграционные требования нужно соблюдать.*

Российские компании вправе заключать с иностранцами трудовые договоры или выступать в качестве заказчиков работ (услуг) в рамках договоров гражданско-правового характера. Общие правила трудоустройства иностранных работников в России установлены прежде всего Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

Порядок оформления трудовых отношений с иностранным гражданином зависит от его правового статуса на территории нашей страны (ст. 2 Закона № 115-ФЗ). Существуют три таких правовых статуса:

временно пребывающий на территории РФ;
временно проживающий на территории РФ;
постоянно проживающий на территории РФ.

5 документов, которые должны быть представлены гражданином Белоруссии при приеме на работу

1 Паспорт иностранного гражданина.

2 Отрывная часть уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (временная регистрация).

3 Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

4 Трудовая книжка.

5 Документ об образовании – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

1 января 2015 г. вступил в силу договор о Евразийском экономическом союзе (далее – Договор), подписанный 29 мая 2014 г. Данный договор упростил процедуру принятия на работу граждан Белоруссии.

Белорусы имеют правовой статус «временно пребывающего», однако для них установлен особый порядок пребывания и оформления трудовых отношений.

Особенность 1. Граждане Республики Беларусь пребывают в РФ в безвизовом порядке (письмо МИД России от 27.04.2012 № 19261/кд «О режиме въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию»).

Особенность 2. Договор предусматривает для граждан Республики Беларусь ряд преимуществ при приеме на работу.

Им не требуется получать разрешение на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства (п. 1 ст. 97 Договора).
Работодателю не нужно оформлять для таких работников приглашение на въезд (ст. 18 Закона № 115-ФЗ).
Российские компании могут принимать на работу граждан Белоруссии без учета допустимой доли иностранцев (п. 1 ст. 97 Договора).
Белорусы освобождены от обязанности встать на миграционный учет в первые 30 суток после въезда (п. 6 ст. 97 Договора). Потом, правда, это все-таки необходимо сделать, пусть даже с помощью принимающей компании.

Особенность 3. Максимальный срок временного пребывания (проживания) на территории РФ работника из Белоруссии определяется сроком действия его трудового (гражданско-правового) договора (п. 5 ст. 97 Договора). В случае досрочного расторжения трудового договора по истечении 90 суток с даты въезда в Россию граждане Республики Беларусь вправе, не выезжая из страны, в течение 15 дней заключить новый трудовой договор (п. 9 ст. 97 Договора). Если же работник не успеет это сделать, он лишится статуса трудящегося-мигранта, и ему нужно будет покинуть РФ (абз. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ).

С 1 января 2015 г. компании обязаны уведомлять миграционную службу о заключении или расторжении трудовых (гражданско-правовых) договоров с работниками-иностранцами. Это требование действует и в отношении белорусских граждан. Напомним: уведомление необходимо подать в территориальное отделение ФМС России в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона 115-ФЗ).

Граждане Белоруссии принимаются на работу в том же порядке, что и россияне, и имеют равные с ними права в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также других вопросах трудовых отношений. На них в полной мере распространяется действие норм ТК РФ, прием на работу осуществляется на условиях ст. 56–71 ТК РФ.

В список документов, которые гражданин Республики Беларусь должен представить при приеме на работу, входит трудовая книжка. Исключение составляют два случая.

Исключение 1. Трудовой договор заключается впервые.

Исключение 2. Работник трудоустраивается на условиях совместительства.

Важно

Если работник-белорус представил трудовую книжку образца 1974 г., работодатель вправе продолжать ее заполнение.

Что касается документов об образовании, то по общему правилу проводить процедуру их признания в случае граждан Республики Беларусь не требуется. При необходимости можно запросить у иностранца нотариально заверенный перевод (п. 3 ст. 97 Договора). Процедура признания документов об образовании проводится только в отдельных случаях. Например, это касается таких специалистов, как педагоги, юристы, медики и фармацевты.

Обратите внимание: при трудоустройстве работник-белорус не должен предъявлять:

документы воинского учета;
полис ДМС (т. к. гражданин Белоруссии относится к числу застрахованных лиц по обязательному медицинскому страхованию).

Социальное обеспечение (социальное страхование) белорусских граждан осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и россиян, а пенсионное обеспечение регулируется законодательством государства постоянного проживания.

Работодатель выплачивает работникам положенные пособия:

При этом работники из Белоруссии, заключившие трудовой договор, имеют право на те же виды пособий, что и граждане России (п. 3 ст. 98 Договора), а именно:

на пособие по временной нетрудоспособности;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
социальное пособие на погребение.

Рассчитываются и начисляются пособия по общим правилам. Так, пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Он составляет два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Указанный период не меняется, если в это время гражданин Белоруссии не находился в России.

Важно

С первого дня работы по трудовому договору в России граждане Белоруссии уплачивают НДФЛ по ставке 13%.

С самого первого дня работы по трудовому договору в России налог на доходы физических лиц с доходов от трудовой деятельности исчисляется по ставке 13%, без учета налогового статуса работника (ст. 73 Договора).

Даже если работник не станет налоговым резидентом России (т. е. на конец календарного года пробудет в нашей стране меньше 183 дней), пересчитывать НДФЛ по ставке 30% не нужно.

Что же касается налоговых вычетов, то по общему правилу право на них имеют налоговые резиденты (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224 Налогового кодекса РФ). Поэтому вычеты не предоставляются работникам из Белоруссии, которые не являются налоговыми резидентами. Несмотря на то что доходы от их трудовой деятельности облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Налоговый резидент при этом имеет право получать налоговый вычет на ребенка, даже если он проживает не на территории России.

С 2015 г. страховые взносы в ПФР и ФСС России на выплаты работникам из Белоруссии начисляются по тем же правилам, что и на выплаты в пользу работников – граждан России (п. 3 ст. 98 Договора).

2. Статья: Работники из Казахстана и Белоруссии: особенности трудовых отношений

Мария ЛАПИНА, консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (г. Уфа)

В статье читайте:

Когда иностранца надо поставить на миграционный учет
Как правильно принять на работу иностранца из стран ЕАЭС
Какие пособия полагаются мигрантам из ЕАЭС

Евразийский экономический союз (далее – ЕАЭС) – международная организация, которая создает особые условия для государств-членов. В нее входят Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия. Один из принципов ЕАЭС – свободное движение рабочей силы. Поэтому работодатели охотно принимают сотрудников из этих стран, забывая, что трудовые отношения с ними имеют особенности. Рассмотрим, как иностранцев из ЕАЭС правильно ставить на миграционный учет, принимать на работу и уплачивать страховые взносы.

В какой срок иностранца нужно поставить на миграционный учет

Гражданам Белоруссии миграционную карту оформлять не нужно (п. 1 ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Для въезда в Россию гражданину государства – члена ЕАЭС не требуется виза. При пересечении границы он заполняет миграционную карту (п. 7 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, далее – Договор о ЕАЭС). Однако иностранец может ее не оформлять, если въезжает в Россию на срок не более 30 суток. При этом ему понадобится загранпаспорт, чтобы на границе можно было проставить отметку о дате въезда и контролировать время его пребывания в стране (п. 8 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если иностранный гражданин планирует находиться на территории России более 30 суток, то в этот период он должен встать на миграционный учет по месту пребывания1(п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

По общему правилу, временно пребывающие безвизовые иностранцы могут находиться в России не более 90 суток суммарно в течение 180 дней (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее – Закон № 115-ФЗ). Для граждан из ЕАЭС, которые трудоустроились в России, этот период продлевается на срок действия трудового или гражданско-правового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Это правило распространяется не только на самого работника, но и на членов его семьи.

Важная статья: «Иностранец работает по патенту: учитываем ограничения» (№ 12, 2015)

Ограничений по сроку действия договора нет, он может быть срочным или заключенным на неопределенный срок. В случае если договор расторгли досрочно и с даты въезда в Россию прошло 90 суток, то иностранец вправе за 15 дней найти новую работу (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если он не успеет, то ему придется покинуть страну. В противном случае мигранту три года запретят въезжать в Россию (подп. 12 ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ).

Как принять на работу гражданина из ЕАЭС

Граждан из стран ЕАЭС можно принимать на работу без учета ограничений по допустимой доле иностранных сотрудников, которые ежегодно устанавливает правительство (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Это значит, что работодателю не надо получать разрешение на их трудоустройство. Гражданам государств – членов ЕАЭС не требуется патент или разрешение на работу для трудоустройства (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС). А остальные безвизовые иностранцы имеют право работать в России при наличии у них патента (п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Принимая на работу иностранца, убедитесь, что он находится в России на законных основаниях. Гражданину Республики Беларусь достаточно предъявить свой белорусский паспорт (Приложение № 1 к Соглашению между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.). Иностранцам из других стран ЕАЭС необходимо предъявить документ, подтверждающий их миграционный статус (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ):

– миграционную карту, если иностранец временно пребывает в России;

– разрешение на временное проживание, если иностранец временно проживает в России;

– вид на жительство, если иностранец постоянно проживает в России.

Трудовая деятельность граждан из стран ЕАЭС регулируется российским законодательством (п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Поэтому прием на работу такого сотрудника не отличается от оформления российского гражданина. При поступлении на работу он должен предъявить работодателю документы по стандартному перечню (ч.первая, вторая ст. 65 ТК РФ).

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, который признается на территории России (п. 1 ст. 10 Закона № 115-ФЗ).

Трудовая книжка. Иностранные граждане могут предъявлять только те трудовые книжки, которые применяются на территории России:

– советского образца (утверждена постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656);

– российского образца (утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовую книжку иностранного государства заполнять нельзя. В этом случае необходимо завести новую (письмо Роструда от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1). Указывать в ней информацию о стаже работника за рубежом не требуется.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если у мигранта нет СНИЛСа или он утерян, то работодатель должен оформить документ в ПФР (п. 2, 5 ст. 7, ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Оформляют его следующим категориям работающих иностранцев (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ):

– постоянно или временно проживающим на территории РФ;

– временно пребывающим на территории РФ, кроме высококвалифицированных специалистов (п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Документ об образовании. Работникам из стран ЕАЭС не нужно подтверждать действительность документов об образовании в отличие от других иностранцев. Работодатель вправе запросить нотариально заверенный перевод документов на русский язык, если это необходимо. Исключения составляют случаи, когда такие иностранцы планируют заниматься педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Тогда иностранным гражданам придется пройти процедуру признания документов об образовании (п. 3 ст. 97 Договора о ЕАЭС, Административный регламент, утвержденный приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. № 1391).

Полис добровольного медицинского страхования. Граждане Армении, Казахстана и Киргизии со статусом временно пребывающих в России при трудоустройстве должны представить полис ДМС. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам заключает договор о предоставлении такому сотруднику платных медицинских услуг (ст. 327.3 ТК РФ). Застрахованным в системе обязательного медстрахования он признается только после заключения трудового договора (письмо Минтруда России от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823). Для граждан Республики Беларусь полиса ДМС или договора с медорганизацией не требуется (письмо Минтруда России от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823).

Реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медорганизацией впишите в трудовой договор с иностранным сотрудником (ч. вторая ст. 327.2 ТК РФ).

Иностранные граждане, временно или постоянно проживающие в России (кроме высококвалифицированных специалистов), застрахованы. Поэтому они вправе получить полис обязательного медицинского страхования. Сделать они это могут, самостоятельно обратившись в страховую медорганизацию (ст. 10, 46 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ).

Справка об отсутствии судимости и уголовного преследования. Иностранец должен ее представить в случаях, которые предусмотрены российским законодательством. Например, при трудоустройстве на работу педагогом (ст. 331 ТК РФ). Работодатель не вправе требовать подобную справку, если нет законных оснований.

Другие документы. Иногда при трудоустройстве иностранцу из ЕАЭС требуются дополнительные документы. Например, заключение по результатам медосмотра при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ). Военный билет при трудоустройстве таких сотрудников не требуется, ведь он необходим только военнообязанным лицам. А иностранцы не подлежат воинскому учету в России (ч. третья ст. 327.3 ТК РФ, п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, п. 1 ст. 15 Закона № 115-ФЗ).

Совет эксперта

Юлия ОСОКИНА, юрист, ведущий инспектор отдела кадров филиала «Северо-Западный» ОАО «Оборонэнерго» (Санкт-Петербург)

С дохода иностранца из стран ЕАЭС, работающего по гражданско-правовому договору, удерживайте НДФЛ в размере 13 процентов

Доходы граждан из стран ЕАЭС, в том числе нерезидентов, полученные от работы по найму, облагаются по ставке 13 процентов с первого дня работы в России (ст. 73 Договора о ЕАЭС). При этом работа по найму относится как к трудовому, так и к гражданско-правовому договору (письмо Минфина России от 17 июля 2015 г. № 03-08-05/41341). Следовательно, если с иностранцем из стран ЕАЭС заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или возмездного оказания услуг), то вознаграждение по нему облагается по 13-процентной ставке. В то же время другие доходы иностранных граждан из стран ЕАЭС (материальная помощь, компенсация расходов на аренду жилья и т. д.) облагаются по ставке 30 процентов.

Как правильно уведомить госорганы

Работодатель должен уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с любым иностранным работником, в том числе с гражданином из стран ЕАЭС (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, письмо УФМС по г. Москве от 8 июня 2015 г. № МС-9/21-4586н).

Административная ответственность за неуведомление о приеме и увольнении иностранца установлена за нарушение в отношении каждого работника.

Направить уведомление в территориальный орган ФМС России необходимо в течение трех рабочих дней с момента приема на работу или увольнения. Подать его можно в бумажном или электронном виде (формы уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147). Неуведомление или несвоевременное уведомление о заключении или расторжении договора с иностранцем грозит работодателю штрафом до 800 000 рублей (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

В каком размере отчислять НДФЛ

Доходы иностранцев из государств – членов ЕАЭС с первого дня работы облагаются по ставкам, которые предусмотрены для российских работников (ст. 73, п. 10 ст. 98 Договора о ЕАЭС). Размер НДФЛ для них составляет 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ, письмо Минфина России от 27 января 2015 г. № 03-04-07/2703).

Какие страховые взносы уплачивать

Работники из стран ЕАЭС подлежат социальному страхованию (п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС):

– на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

– от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

– обязательному медицинскому страхованию.

Трудовой стаж иностранцев из государств – членов ЕАЭС засчитывается в общий стаж для целей социального страхования, кроме пенсионного. Пенсионное обеспечение таких работников регулируется законодательством страны постоянного проживания, а также международным договором, заключенным между этим государством и Россией (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС). По достижении иностранцем пенсионного возраста отчисления будут переведены в страну проживания.

Страховые взносы в ФСС России и ФФОМС на выплаты работникам из стран ЕАЭС начисляют по правилам и в размерах, как и российским гражданам (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС, письмо от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268). Таким образом, страховые взносы в ФСС России необходимо уплачивать по тарифу 2,9 процента, в ФФОМС – по тарифу 5,1 процента (ч. 1.1 ст. 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Какие пособия полагаются иностранцам из ЕАЭС

Работники из государств – членов ЕАЭС имеют право на получение тех же видов социальных пособий, что и россияне (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС). Право на пособия не зависит от срока работы в России, они начисляются по общим правилам. При этом не имеет значения, какой миграционный статус у иностранца из ЕАЭС – временно пребывающий, временно проживающий или постоянно проживающий (письма Минтруда России от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313, от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268).

На оплачиваемый больничный граждане Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии могут рассчитывать с первого дня трудоустройства. А вот остальные временно пребывающие иностранцы – только после того, как за них шесть месяцев уплачивали взносы (ч. 1 и 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Нормативная база

Документ	Поможет вам
Статьи 96–98 Договора о ЕАЭС	Узнать особенности трудовых отношений с гражданами государств – членов ЕАЭС
Пункт 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ	Уточнить сроки уведомления УФМС России о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем
Приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147	Ознакомиться с формами уведомлений о приеме на работу и увольнении иностранца

Важные выводы

1. Если работодатель является принимающей стороной для гражданина из страны ЕАЭС, то он должен поставить такого иностранца на миграционный учет в течение 30 дней со дня его въезда в Россию.

2. Работодатель обязан направить уведомление в территориальный орган ФМС России о заключении или расторжении трудового договора с гражданином страны ЕАЭС в течение трех рабочих дней с момента его приема на работу или увольнения.

3. С первого дня работы сотрудники из государств – членов ЕАЭС имеют право на те же социальные пособия, что и граждане России.

1 О том, как работодателю поставить иностранца на миграционный учет, читайте в № 5, 2015.

23.09.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Попробуйте бесплатно

Белорусы — как их принять на работу

ОСОБЕННОСТИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ НА РАБОТУ В РФ ИНОСТРАНЦЕВ — ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Зачастую привлечение иностранца к трудовой деятельности в России связано с получением различных разрешений, необходимостью уведомлять органы власти о найме иностранного работника и соблюдать ограничения по использованию его в отдельных видах деятельности.

Однако при трудоустройстве в России граждан Республики Беларусь указанные требования не действуют. Такое льготное положение закреплено в Решении Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий». Подтверждают его и Письма ФНС России от 22.10.2008 N ШС-6-3/751, ФМС России от 20.12.2007 N МС-1/9-25552.

Примечание

Упрощенная процедура найма на работу граждан Белоруссии закреплена также в Соглашении от 19.11.2010 «О правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей». Соглашение было заключено между Правительством Российской Федерации, Правительством Республики Беларусь и Правительством Республики Казахстан. Оно ратифицировано Федеральным законом от 11.07.2011 N 186-ФЗ.

Если говорить более конкретно, то особенности привлечения на работу в РФ граждан Республики Беларусь заключаются в следующем.

Во-первых, им не нужно иметь разрешение на работу в России.

Во-вторых, они вправе осуществлять трудовую деятельность на всей территории России.

В-третьих, работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников из Белоруссии.

В-четвертых, о приеме на работу таких иностранцев от работодателя не требуется уведомлять налоговый орган, территориальный орган ФМС России (за исключением постановки на миграционный учет, это обязательно) и орган власти субъекта РФ по вопросам занятости населения. Также вам не нужно информировать их о расторжении трудовых (гражданско-правовых) договоров с работниками — гражданами Республики Беларусь и предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Чтобы заключить трудовой или гражданско-правовой договор с гражданином Республики Беларусь вам достаточно убедиться, что он имеет гражданство Республики Беларусь. Для этого он должен предъявить вам паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, ст. 10 Закона N 115-ФЗ).

Кроме того, для оформления трудового договора с таким работником вам понадобятся:

— трудовая книжка (российского образца). Если ранее гражданин Республики Беларусь не работал в России и не может вам представить трудовую книжку, вы сами оформляете ее в установленном порядке (абз. 3 ч. 1, ч. 5 ст. 65, ст. 66 ТК РФ);

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, если гражданин Республики Беларусь имеет статус временно или постоянно проживающего в РФ. Такие иностранные граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Закона N 167-ФЗ).

Если ранее гражданин Республики Беларусь не работал в России и страхового свидетельства не имеет, вы обязаны оформить на него такой документ в органах ПФР (абз. 7 ст. 15 Закона N 27-ФЗ);

— документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — при поступлении иностранца на работу, требующую специальной подготовки (абз. 6 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Указанные документы (кроме трудовой книжки) вам понадобятся и в том случае, если вы принимаете гражданина Республики Беларусь для работы по гражданско-правовому договору.

Прием на работу граждан белоруссии 2018 главбух

М.Г. Суховская, юрист Читатели давно просят нас опубликовать отдельный материал по найму работников, имеющих белорусское гражданство. Что неудивительно, ведь по самым скромным оценкам в нашей стране работает более полумиллиона граждан Белоруссии, причем большинство из них — на квалифицированных должностях. Этому очень способствует «привилегированный» (по сравнению с другими мигрантами) статус белорусов, да и работодатели практически не обременены различными «миграционными» обязанностями. Судите сами:

чтобы принять на работу гражданина из Республики Беларусь, фирме или предпринимателю не требуется разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Самому белорусу разрешение на работу в РФ также не нужност.

Прием на работу граждан белоруссии: пошаговая инструкция

Для этого направьте в свое отделение ПФР анкету работника по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п в течение 2 недель с момента заключения с ним трудового договорапп.

9, 10 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н Временно пребывающий в РФ, трудовой договор с которым заключен на срок:

Взносы не начисляютсяп. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ; п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Только на страховую часть по тарифу 22%*п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ Взносы не начисляютсяп. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ * Страхователи, имеющие право на пониженные ставки взносов в ПФР, уплачивают их по своему льготному тарифустатьи 58, 58.1 Закона № 212-ФЗ.

Как оформить гражданина белоруссии на работу в 2018 году

Важно Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.). Читайте подробнее о приеме на работу иностранных граждан в статье Читайте по теме в электронном журнале Нет у белорусов и обязанности встать на миграционный учет в первые 30 суток после въезда (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Правда, потом это все-таки нужно сделать, пусть даже с помощью принимающей компании. Гражданин Белоруссии имеет право пребывать на территории России в течение всего срока действия трудового или гражданско-правового договора (п.

5 ст. 97 Внимание Договора о ЕАЭС). Если с ним расторгли договор досрочно по истечении 90 суток с даты въезда в Россию гражданин Белоруссии имеет право, не выезжая из страны, в течение 15 дней заключить новый трудовой договор (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если он не успеет это сделать, то лишится статуса трудящегося-мигранта, и ему нужно будет покинуть Россию (абз. 2 п. 1 ст.

Прием на работу иностранных граждан в 2017-2018 годах (нюансы)

Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости. При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
документы об образовании.

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ. По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Прием на работу гражданина белоруссии

Военный билет гражданин Белоруссии также предъявлять не должен. Остальные документы вопросов не вызывают. Они предъявляются по мере необходимости.

Например, если гражданин Белоруссии устраивается на работу педагогом или собирается работать с несовершеннолетними, ему необходимо дополнительно предъявить справку об отсутствии судимости при приеме на работу. Если он устраивается на работу, где требуется пройти предварительный медосмотр, то ему может потребоваться соответствующее медицинское заключение.

Читайте в электронном журнале статью «Особенности труда граждан Беларуси» Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии Работодатель должен уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении трудового или гражданско-правового договора с гражданином Белоруссии (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Прием на работу граждан белоруссии в 2018 году

Смотрите также

Прием на работу белоруса