Поставить апостиль на свидетельство о рождении

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2019 году

Документ, который удостоверяет личность ребенка до 14 лет называется свидетельство о рождении. Этот документ подтверждает тот факт, что произведена регистрация новорожденного в соответствующих актах гражданского состояния. Для предъявления в России требуется, как правило, оригинал свидетельства о рождении, но если ребенок выезжает за пределы РФ, то потребуется сделать копию этого свидетельства и заверить его у нотариуса, либо нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении. Однако по большей части для подтверждения легитимности потребуется поставить на свидетельстве о рождении апостиль. В статье рассмотрим как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Что такое свидетельство о рождении

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Что дает постановка апостиля

Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа. Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы. Свидетельство о рождении, на котором проставлен апостиль является подтверждением того факта, что это действительно документ, удостоверяющий рождение человека, а не какой-либо иной документ.

В каких странах признаются свидетельства о рождении с апостилем

На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

Страна, город, где проставляется апостиль;
ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
Дата проставления;
Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
Номер штампа.

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

Клей;
Резиновая основа;

Разноцветные ленты;
Сургучная печать;
Рельефная печать;
Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении

Проставляют апостиль на свидетельстве о рождении следующие органы:

ЗАГС;
Региональное отделение Минюста;
Министерство юстиции.

В ЗАГС обращаться нужно будет в том случае, если требуется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Копии и переводы подавать нужно будет в Минюст и подразделения Минюста по регионам.

Для проставления апостиля обратиться в уполномоченный орган можно через портал Госуслуги. Таким образом можно записаться на прием в электронной очереди. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет выбрать необходимую услугу и заполнить заявление в электронном виде. После этого будет забронированы день и определенное время, когда потребуется прийти с необходимыми документами.

Также для проставления апостиля обратиться можно в многофункциональный центр. Записаться на прием в МФЦ также можно через интернет, либо по телефону. В этом случае также нужно будет подойти в определенный день и время для подачи документов.

Документы, необходимые для того, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении

Важно! Госпошлина за проставление апостиля составит 2500 рублей. Изготовление апостиля займет около 5-7 дней.

Госпошлину оплатить нужно будет заранее, так как чек об оплате предъявляется при обращении в уполномоченный орган. В первую очередь предоставить потребуется сам оригинал свидетельства, если же нужно апостилировать его копию или перевод, то также стоит позаботиться об их наличии. Причем независимо от того, оригинал свидетельства или его копия подлежат легализации, само свидетельство о рождении нужно иметь при себе. Если требуется заверить перевод свидетельства о рождении, то подготовить его нужно будет в специализированном учреждении, предоставляющем подобные услуги. На таком переводе будет указываться ФИО, подпись и телефон сотрудника, который занимался переводим документа. Помимо свидетельства нужно будет предоставить паспорт и квитанцию об оплате пошлины (Читайте также статью ⇒ Штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении: где проставить).

Апостиль на свидетельство о рождении: документы, где поставить - Правовед.RU

ребенок родился в Чехии.сейчас живут в России.родители граждане РФ.где можно апостилировать свидетельство о рождении в волгограде?

26 Мая 2018, 12:10, вопрос №2006968 жанна, г. Волгоград

2 ответа

Здравствуйте. Я гражданка РФ. Родилась в Свердловске- Екатеринбурге. Проживаю в Москве. Мне нужен апостиль на свидетельство о рождении. Мне нужно ехать в Екатеринбург для этого или я могу это сделать в Москве? СПАСИБО

25 Мая 2018, 18:40, вопрос №2006552 Анастасия, г. Москва

Категория: Гражданское право 1 ответ

Здравствуйте, я проживаю в Москве, а родилась во Владикавказе и свидетельство о рождении и аттестаты все оттуда, в том числе и родителей документы (свидетельство о рождении и браке). Сейчас мне нужно проставить апостили на документы для подачи на...

17 Июня 2017, 09:04, вопрос №1669953 Елена, г. Москва

1 ответ

Мой сын живет в Польше, в связи с переездом в Нидерланды ему надо проставить апостиль на свидетельство о рождении. Могу ли я это сделать или необходимо ему приезжать лично? Свидетельство о рождении у меня

29 Мая 2017, 06:25, вопрос №1650166 Наталья, г. Самара

Категория: Гражданское право 2 ответа

Я родилась в волгограде в данный момент проживаю в бельгие . у меня бельгийское гражданство . для заключения брака у меня потребовали моё свидетельство о рождении с апостилем . вопрос , необходимо ли сделать сначало перевод и потом поставить...

03 Декабря 2016, 22:31, вопрос №1461876 Надежда, г. Волгоград

Категория: Гражданское право 4 ответа

Здравствуйте. Апостиль на свидетельство о рождении ставиться на оригинал документа. Обязательно ли ставить также апостиль и на перевод документа? Если да, то нужно ли заверять нотариально перевод? Я думала, что перевод делают уже в стране, куда...

28 Ноября 2016, 00:04, вопрос №1454973 Виктория, г. Москва

Категория: Гражданское право 2 ответа

Добрый день. У меня такой вопрос: Моя дочь проживает во франции уже 5 лет, ей можно подавать документы на гражданство. Но с неё запросили свидетельства о рождении её (тоесть нас с мужем) свидетельства о рождении которые должны быть заверены...

18 Сентября 2016, 14:48, вопрос №1381189 Надежда, г. Лучегорск

Категория: Международное право 1 ответ

Моя дочь проживает в Колумбии. Необходим апостиль свидетельства о рождении, можем ли мы его сделать без неё?

24 Июля 2016, 06:35, вопрос №1324024 Воротников Анатолий Васильевич, г. Краснотурьинск

Категория: Заключение и расторжение брака 1 ответ

Здравствуйте! где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении ребенка,выданное в Германии, если документ и ребенок уже проживают в России? СПАСИБО!

21 Июля 2016, 18:02, вопрос №1322057 лариса, г. Санкт-Петербург

Категория: Семейное право 1 ответ

21 Июля 2016, 18:02, вопрос №1322056 лариса, г. Санкт-Петербург

Категория: Семейное право 1 ответ

Добрый день! Ситуация следующая. У меня умерла мать в начале ноября прошлого года. У нее во владении был автомобиль и однокомнатная квартира. Бабушка (мать скончавшейся) составляла завещание, в котором разделила поровну свою имущество между мамой и...

21 Апреля 2016, 09:38, вопрос №1228292 Дмитрий, г. Томск

Категория: Право собственности 3 ответа

Брат пытается легализоваться в Испании. Предоставил все документы в нотариально заверенном переводе на Испанском языке. Работники консульства затребовали предоставить международное свидетельство о рождении, которого нет и взяться ему неоткуда. Как...

18 Апреля 2016, 21:24, вопрос №1225044 Владимир, г. Дубна

Категория: Международное право 7 ответов

Здравствуйте. Меня зовут Алиса. Мне нужно поставить Апостиль для переезда во Францию на старое , еще советское свидетельство о рождении выданное до 1991 года, Я могу это делать или я должна запрашивать новое свидетельство? Спасибо

14 Апреля 2016, 07:59, вопрос №1219826 Алиса, г. Самара

Категория: Миграционное право 1 ответ

Добрый день. Я гражданка РФ, родилась на Украине. Для регистрации брака в Германии необходимо проставить апостиль на свидетельство о рождении. В данный момент проживаю на Сахалине. Где возможно проставить апостиль? Спасибо

08 Апреля 2016, 01:37, вопрос №1212440 Ирина, г. Южно-Сахалинск

Категория: Заключение и расторжение брака 1 ответ

Добрый день! Кто ставит апостиль на свидетельство о рождении и справку о несудимости для оформления итальянского гражданства гражданина России? Где этот апостиль ставится, можно ли его поставить не в городе выдачи справки, а в другом городе России?...

18 Января 2016, 17:19, вопрос №1104911 Лилия, г. Краснодар

4 ответа

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?

Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (п. 4 ст. 2 Закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ).

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении может потребоваться, если его необходимо представить на территории одного из иностранных государств — участников Гаагской конвенции от 05.10.1961, например, для проживания в другой стране, получения гражданства, подтверждения родственной связи с лицами, проживающими за границей (ст. 1 Гаагской конвенции от 05.10.1961).

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

Для проставления апостиля на свидетельстве о рождении вам понадобятся следующие документы (п. п. 2.5.1, 2.5.3 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы от 17.04.2012 N 149-ПП; п. п. 24, 27 Административного регламента, утв. Приказом Минюста России от 04.05.2017 N 75):

1) запрос на проставление апостиля на свидетельство о рождении;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия);

4) квитанция об уплате госпошлины (представляется по инициативе заявителя).

Справка. Размер госпошлины

Свидетельство о рождении не должно быть заламинировано или иметь повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать его содержание. Оттиск печати на документе должен быть отчетливым, а текст печати — читаемым (п. п. 2.8.1.6 — 2.8.1.8 Административного регламента N 149-ПП; п. 32 Административного регламента N 75).

Шаг 2. Представьте запрос и документы в компетентный орган

Компетентным органом, уполномоченным на проставление апостиля на свидетельстве о рождении, является, в частности, орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ (п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 30.05.2016 N 479; ст. 4, п. 2 ст. 13 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

В г. Москве запрос о проставлении апостиля подается в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС, если свидетельство о рождении было выдано органом ЗАГС на территории г. Москвы и (или) на основании записи, хранящейся в органе ЗАГС г. Москвы (п. 2.3.1 Административного регламента N 149-ПП).

Если апостиль необходимо проставить на нотариальной копии свидетельства о рождении, с запросом о проставлении апостиля следует обратиться в территориальный орган Минюста России, действующий в соответствующем субъекте РФ (п. п. 25, 26, 54, 55 Административного регламента N 75).

Запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем при личном обращении в компетентный орган либо направлены посредством почтового отправления.

При обращении в органы Минюста России направление запроса и необходимых документов возможно также курьерской службой.

Обратиться в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы можно через Единый портал госуслуг (п. п. 1.3, 2.5.5, 3.1.1 Административного регламента N 149-ПП; п. 60 Административного регламента N 75).

Шаг 3. Получите документ с проставленным апостилем

По общему правилу срок проставления апостиля не может превышать пяти рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Срок выдачи документа органами Минюста России составляет три рабочих дня. Указанный срок может быть продлен до 30 рабочих дней, если имеется необходимость в истребовании дополнительной информации (ч. 1, 2 ст. 6 Закона N 330-ФЗ; п. 2.7 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 20 — 22 Административного регламента N 75).

Свидетельство о рождении с проставленным апостилем выдается заявителю или его уполномоченному представителю. Если запрос о проставлении апостиля представлялся в органы ЗАГС и в нем в качестве способа получения была выбрана почтовая доставка или если запрос представлялся в Минюст России по почте или курьерской службой, то документ с проставленным апостилем направляется заявителю посредством почтового отправления (п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента N 149-ПП; п. п. 104, 106 — 109 Административного регламента N 75).

Полезная информация по вопросу

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

LawOnline24 - информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Свидетельство о рождении – главный идентификационный документ гражданина до 14-летнего возраста.

Потом он получает паспорт. До этого момента свидетельство о рождении – основной документ удостоверения личности. На территории Российской Федерации предъявляется оригинал. Но если свидетельство требуется за границей, то для обретения юридической силы делается его нотариально заверенная копия. Для подтверждения легитимности ставят апостиль. Где ставить апостиль на свидетельство о рождении и что это такое, сколько стоит, разберемся далее.

Содержание

Понятие
Где получить
Необходимый пакет документации
Процедура регистрации

Понятие

Апостиль – это стандартная интернациональная форма заполнения данных о законности документа. Подлежит предъявлению в государствах, которые признают такую форму легализации. Признаются они в странах Гаагской конвенции. Их количество – 112. Узнать о необходимости апостилизации в конкретной стране можно в справочной правовой системе, где есть официальный текст Конвенции.

Внешне апостиль представляет собой штамп в форме квадрата. Он скреплен печатью организации, которой был поставлен. Здесь указаны государство, выдавшее форму, должностное лицо, поставившее подпись на документ, дата и место процедуры.

Обычно апостиль отмечается на обратной стороне свидетельства, в редких случаях – на лицевой.

Если у документа заполнены обе страницы, то апостиль ставится на отдельный лист. Все страницы сшиваются и нумеруются, ставится подпись заверившего лица. Оформление может быть как на одном из официальных языков (английский, французский), так и на государственном языке страны, в которую совершается въезд. Заголовок всегда прописывается на французском, а остальные надписи – на 2-ух языках.

Где получить

Выдачей занимается исполнительный орган власти, конкретно – ЗАГС РФ определенного субъекта. Другими словами, Управление ЗАГС Москвы предоставляет апостиль. Где поставить – в Москве. Запрос о его проставлении нужно подать в архивный информационный отдел управления (сделать это можно через Единый Портал Госуслуг). Так протекает процедура, если свидетельство о рождении было выдано в Москве, или данные о нем хранятся в московских органах ЗАГС.

После получения нотариально заверенной копии ее нужно отнести в Министерство юстиции РФ по месту жительства.

Запрос и документация передается при личном обращении в компетентный орган или отсылается по почте заказным письмом.

Сроки составляют не больше 5-и рабочих дней с момента подачи запроса. Министерство юстиции выдает ответ в течении 3-х рабочих дней. Возможно продление процедуры до 30-и рабочих дней на основании требования у заявителя дополнительных документов.

Необходимый пакет документации

1. Документ удостоверения личности заявителя (паспорт РФ).

2. Оригинал свидетельства о рождении или копия, заверенная у нотариуса.

3. Квитанция об оплате госпошлины.

4. Приглашение о приеме в ЗАГС (когда заявка оставлялась на портале госуслуг).

Свидетельство должно быть в хорошей форме, без ламинирования и повреждений, мешающих прочесть содержимое.

Размер пошлины – 2 500 рублей согласно статье 333 п.1 НК РФ. Стоимость указана за каждый легализированный документ.

Процедура регистрации

После того, как заявитель предал документы уполномоченному сотруднику, тот смотрит на правильность заполнения заявления. Проверяется, соответствуют ли копии требованиям законодательства. Очень важно перед подачей заявления убедиться в читаемости печатей. В противном случае заявка может остаться без рассмотрения.

Пройдя этот этап, работник ведомства регистрирует заявку и посылает документацию на обработку.

Основная цель ведомства во всей процедуре – определить, нет ли каких-либо оснований для отказа в постановке апостиля.

Если они не обнаружены, заявитель в скором времени забирает свой документ. В любом ведомстве нужен оригинал, даже если заверяется копия, поскольку есть порядок, которого сотрудники обязаны придерживаться.

Запрос могут отклонить из-за каких-то внешних дефектов документа:

нарушена его целостность;
сделано ламинирование;
исправления;
стертые, нечеткие знаки;
пятна, закрывающие видимость текста;
разночтения в ФИО (данные бланка расходятся с данными архива).

В первых 5-и случаях нужно просто сделать дубликат свидетельства. В последнем сначала внести коррективы в записи архива, а потом сделать дубликат.

Если у гражданина свидетельство СССР, то нужно смотреть на требования принимающей стороны. В случае непринятия советских документов, нужно зарегистрировать российский бланк, чтобы получить апостиль на свидетельство о рождении в этом государстве.