Паспорт заверенный нотариально

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта

Сегодня, граждане часто сталкиваются с необходимостью предъявления копии паспорта. Причем, бывают ситуации, когда копия должна быть заверенной в нотариальном органе. Данная статья, расскажет читателю о том, где требуется заверенная нотариальным способом копия, и как можно сделать такую копию.

Нотариально заверенная ксерокопия паспорта гражданина РФ

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
При оформлении документов на ипотеку.

Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
При оформлении прав на владение собственностью.
При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Правда, передавая заверенную в нотариальном органе копию своего паспорта, гражданин подвергается потенциальной опасности. Дело в том, что нотариально заверенная копия, может, в ряде случаев, выступать заменой оригиналу паспорта. Если копия окажется в руках мошенника, то он, наверняка, не упустит возможность совершить противозаконные действия. Поэтому, перед тем, как передавать копию документа постороннему лицу, необходимо убедиться в необходимости своих действий. Нужно выяснить каковы намерения человека, требующего заверенную копию, а также удостовериться, что он сможет сохранить документ в целости и сохранности, до самого возвращения владельцу.

Заверение паспорта с главной страницей и пропиской

Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.

Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос. Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.

Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.

Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.

Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.

Заверит ли нотариус копию паспорта? Шанс есть всегда

Можно ли копированием и заверением обезопасить свой паспорт? На первый взгляд, вопрос не однозначен. Может случиться так, что нотариус, к которому вы обратитесь с такой просьбой, впадет в сомнение либо сразу откажет вам. Причина отказа понятна: допущенная ошибка в операциях с документами может стоить нотариусу лицензии, и высокая осторожность присуща людям этой профессии.

Основа для недоверия кроется в истории законодательства. Если в середине двадцатого века этот вопрос не был должным образом освещен, то с 1983 года появился прямой запрет на нотариальное заверение копий паспорта, а также ряда других документов государственной важности. Был это «Указ от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», Статья 26.

Впоследствии законы изменялись и дорабатывались. Так, в 1993 году Борисом Ельциным были утверждены нормы и процедуры деятельности нотариата, содержащие статью 45, но не оговаривающие действия с паспортом.

Основы законодательства РФ о нотариате. Глава IX. Основные правила совершения нотариальных действий. Выдача дубликатов документов.

Статья 45.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Так заверение копии паспорта встало под вопрос, хотя «Указ от 4 августа 1983 г. N 9779-X» никто не отменял.

Окончательное решение вопроса произошло в конце 2003 года. Вышел указ об отмене указа, запрещающего заверение паспортов. Вступил он в силу с 1 января 2004 г.

8 декабря 2003 года N 169-ФЗ Федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР».

Статья 26.

Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона абзац первый пункта 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (Ведомости Верховного Совета СССР, 1983, N 32, ст. 492) на территории Российской Федерации не применяется.

Таким образом, заверять можно. Остается только просветить самых неинформированных нотариусов о новостях законов РФ и хранить душевное спокойствие за свои документы. Теги: законодательство, юрист, паспорт, документы

Копия паспорта, заверенная у нотариуса: сколько стоит

Копия паспорта, заверенная нотариально, пригодится для разных ситуаций: к примеру, такую копию документа вы можете постоянно носить с собой, чтобы не брать паспорт – она в 90% случаев будет обладать той же силой. Кроме того, такую копию документа могут у вас затребовать при обращении в банковские и кредитные организации, при оформлении визы или загранпаспорта, при трудоустройстве, оформлении ипотеки, исковых и прочих заявлений в судебные инстанции.

Общие правила заверения документов у нотариуса

Согласно требованиям современного законодательства РФ, документы, которые заверяются у нотариуса, на руки выдаются заверителю не сразу – для начала нотариус обязательно должен удостовериться в личности заявителя. Чаще всего для этого требуется предъявить собственный паспорт. По этой же причине сделать копию паспорта у нотариуса возможно только лично – иным лицам нотариус просто откажет в услуге. Также при снятии и заверении копий нотариус обращает внимание на то, чтобы документы соответствовали всем требованиям закона, а именно:

документ не противоречит действующим законам РФ;
документ обладает определенной юридической силой, то есть затрагивать определенные права и интересы гражданина или же юридического лица;
подтверждение верности такого типа документов не воспрещается законодательно.

Читайте также: Документы и процедура развенчания церковного брака

Чтобы было понятнее, дадим некоторые пояснения к перечисленным требованиям. Согласно им, документами противоречащими закону РФ признаются все бумаги, содержание которых вступает в прямое противоречие с действующими законами или же порочат достоинство, честь или деловую репутацию гражданина (граждан) РФ или организации.

Кроме того, нужно знать, что текущее законодательство запрещает нотариусам заверять бумаги, которые могут содержать врачебную или государственную тайну, бумаги с грифом «секретно», а также документацию, имеющую указания на недопустимость снятия копий.

В каких случаях нотариус не может заверить документ

Работник нотариальной конторы не имеет права заверять верность документов или выписок из него в случаях:

когда в тексте бумаг имеются слова, дописанные от руки, перечеркнутые и зачеркнутые слова, попытки подчистить текст, иные не предусмотренные законом исправления;
весь документ или любая его часть заполнена карандашом;
текст бумаг или они сами имеют повреждения, из-за которых невозможно чтение составленного документа, или его части. Нельзя заверять бумаги, на которых повреждения сделали не читаемой печать или привели к тому, что смысл бумаг может быть двойственно или неверно истолкован;
возникают сомнения в подлинности предъявленных к заверению бумаг;
свидетельство, договор или паспорт не имеют реквизитов, обязательных обозначений, печатей, дат составления, подписей;
печать на бумагах нечеткая, не позволяющая определить наименование организации, поставившей печать;
каким-то образом нарушена целостность бумаг к заверению;
если пакет документации не прошит, не пронумерован, не имеет печатей и подписей должностных лиц;
удостоверение, паспорт или иная документация составлена за границей, но не легализована, согласно правилам международных договоров, или не соответствует их требованиям.

Также нотариус не имеет права визировать верность документации, содержащей подписи, поставленные при помощи факсимиле или заламинированной таким способом, что невозможно удостовериться в подлинности бумаг.

Как заверять паспорт в нотариальной конторе

Заверить вам копию с паспорта может только нотариус, поэтому постарайтесь узнать не только адреса нотариальных контор, но и часы работы нотариуса. Запомните, для заверения паспорта к нотариусу вы должны обращаться лично. Даже вашему ближайшему родственнику сотрудник нотариальной конторы в заверении паспорта откажет, потому что для снятия копии с этого важнейшего документа он должен удостоверить вашу личность.

Читайте также: Как подать документы на развод в одностороннем порядке при наличии детей

Проверьте собственный паспорт на соответствие всем требованиям, о которых говорилось в предыдущем разделе. Далее все просто: вы приходите к нотариусу, предъявляете ему свой паспорт, он удостоверяет вашу личность и делает с паспорта нужное количество копий. Затем на эти копии сотрудник нотариальной конторы проставит личную печать и подпись.

Копия готова, и ею вы можете пользоваться в своих личных целях. Если вы делаете несколько копий документа или вам не пригодится единственная копия – не спешите ее выбрасывать или уничтожать. Нотариальные копии не имеют ограничения по сроку действия, и в дальнейшем вы сможете использовать их тогда, когда они вам понадобятся.

Кстати, копиями паспорта, заверенными у нотариуса, удобно пользоваться в заграничной поездке – сам документ вы можете оставить в сейфе отеля, а при себе носить именно копию, ведь она обладает практически той же юридической силой.

Совет: перед тем как отправиться в какую-либо нотариальную контору для заверения паспорта, обязательно позвоните в нее и уточните, оказывает ли конкретная организация подобную услугу. Поясним, почему это нужно сделать. Дело в том, что в 80-х годах прошлого века был принят закон, гласящий: копия паспорта не имеет юридической силы. Заверять ее – не только бесполезно, но и противозаконно. Но с тех пор, к вышедшему закону были приняты поправки, которые отменили данное положение.

Однако некоторые нотариусы продолжают руководствоваться устаревшим положением, и просто отказываются заверять паспорта заявителям. А потому, чтобы не тратить свое время (и нервы) зря, заранее уточните о возможности снятия копий с паспорта и подтверждения их верности в выбранном вами учреждении.

Читайте также: До скольки лет платят алименты на детей

Стоимость услуги

Точную стоимость нотариального заверения копии паспорта назвать сложно – все зависит от прейскуранта услуг самой нотариальной конторы, а также региона РФ, в котором вы обращаетесь за услугой. Если говорить о столичных нотариусах, то они за подобную услугу берут около 100-150 рублей за один заверенный лист копии.

Нотариально заверенная копия паспорта: как заверить и как проверяется подлинность заверения

Необходимость в заверке дубликата паспорта является одной из часто запрашиваемых нотариальных функций, так как постоянное ношение документа приводит к его изнашиванию, в худшем случае — утере. Проставленная печать и подпись нотариуса придает ксерокопии необходимую юридическую силу. Рассмотрим, как заверить копию паспорта, что и в каком порядке нужно для этого сделать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 113-18-96. Это быстро и бесплатно!

Нотариально заверенная копия паспорта

Нотариальное заверение — это дубликат, которому нотариус придал возможности оригинала, заверив необходимыми реквизитами.

Засвидетельствовать дубликат документа вправе любой нотариус, но возможен отказ. Некоторые должностные лица считают данное действие неправомерным. Причины для этого есть. 4 августа 1983 г. вышел Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-Ч «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который предусматривал запрет заверения ксерокопий.

Но Закон РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ, а также и признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» дополнил ч.1 ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате», а именно разрешил заверку нотариусом ксерокопий документов (в том числе паспортов), выданных по правилам законов РФ.

Таким образом нотариусам разрешили заверять копии паспортов и замещающих их документов.

Справка. В письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 г. указано, что частные нотариусы самостоятельны в своих обязанностях и действуют в соответствии с законодательством РФ. В связи с этим дополнение к Закону РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ не считается руководящим указанием.

Для чего она нужна

Паспорт гражданина — основной документ, подтверждающий личность в пределах страны. Такое определение предусмотрено в п.1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 г. № 232 и п.1 Положения, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 828.

Так нужно ли заверять копию паспорта при подаче в учреждения? Этот вопрос актуален для граждан. Обычная ксерокопия подходит для использования не на постоянной основе (для вписания данных в разного рода анкеты и заявления, например).

Заверенная нотариусом копия паспорта понадобится в отдельных случаях:

Оформление кредита.
Получение ипотеки.
Регистрация индивидуального предпринимателя.
Вступление в права собственности.
Прописка по определенному адресу.
Отправление дубликата по почте для использования в государственных органах без персонального пребывания.

Юридическая сила

Нотариально заверенный дубликат имеет функции оригинала и находит применение в деятельности. Не стоит относиться к заверенному дубликату с небрежностью, в случае передачи недобросовестным лицам вы рискуете стать жертвой мошенничества. При запросе такой копии определите, точно ли существует в этом потребность.

Важно. Оформить кредит на большую сумму по заверенному дубликату паспорта не получится. Кредитные организации запрашивают предоставление оригинала для пресечения мошенничества. Использовать заверенную ксерокопию для удостоверения личности нельзя.

Нотариус несет ответственность за заверку дубликата паспорта, поэтому в процессе использования подтверждается личность лица, подлинность подаваемых оригиналов документов.

Порядок заверения

Должностное лицо заверяет копию лишь при предоставлении оригинала, по принципам, предусмотренным в ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате». Паспорт понадобится в любом случае, так как нотариус определяет личность подающего.

Заверение происходит в следующем порядке:

Подготовка оригинала. Целостность паспорта не должна быть нарушена, дефекты вызывают сомнение в подлинности, а это недостаток, указанный в п.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных Решением Правления ФНП от 25.04.2016 г., протокол № 04/16.
Обращение к специалисту. При выполнении услуги специалист не определяет законность держания паспорта и подлинность изложенных фактов. Если документ предоставило другое лицо по доверенности, нотариус предполагает добросовестное владение документом. Нотариус заверяет выписки из паспорта (регистрация/расторжение брака, наличие детей и т.д.). В текст включается информация второй и третьей страниц паспорта.
Оплата тарифа. Услуга заверки копии документа обойдется примерно в 100 рублей за лист. Сумма распространяется на все документы. Иногда требуется внести плату за услуги правового и технического характера в соразмерности с тарифным предложением, предусмотренными в ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате, Письмо ФНП от 20.11.2017 г. № 5083/03-16-3.

Копия документа заверена, когда на ней есть штамп и печать. Штамп содержит следующую информацию:

дата;
ФИО нотариуса;
город;
свидетельство заверки копии;
регистрационный номер в реестре нотариальных действий;
сумма взыскания по тарифу;
подпись специалиста.

Важно. В оригинале документа и заверенном дубликате не разрешаются приписки, исправления, перечеркивания, написание карандашом, наличие нечитаемых фрагментов и т.п.

Способы заверения

Заверяется копия разными способами: самостоятельно или через представителя. Однако на представителя дополнительно составляется доверенность от хозяина паспорта.

Законом не установлена определенная форма доверенности, но оформление должно соответствовать требованиям ГК РФ:

наименование документа;
место действия;
дата;
текст доверенности, содержащий: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Информация о паспорте (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, код подразделения). Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Информацию о паспорте и место регистрации представителя;
предмет договоренности;
срок длительности доверенности (не обязательно, если срок не упомянут, то она действует в течение года со дня подписания);
подписи сторон.

Доверенность оформляется как в рукописной форме, так и в печатной, поскольку ограничений нет.

Проверка действительности

Если при предъявлении заверенного дубликата паспорта обнаруживаются сомнения в его подлинности, документ проверяется с помощью экспертизы.

Эксперты определят:

проводилась ли допечатка текста после подписания;
порядок нанесения подписи и штампов на копию;
время создания копии;
наличие/отсутствие дополнительных штрихов и т.д.

Экспертизе подвергаются любые виды документов (рукописные, напечатанные). Каждая часть документа, вызывающая сомнение, изучается специалистами. Для экспертизы подлинности заверенной копии понадобится оригинал паспорта, сравнительные образцы штампов или печатей.

При проверке печати и штампов эксперты выявляют сведения о составе красящего вещества, время нанесения оттиска и др. Подлинность подписи на заверенной ксерокопии также установит экспертиза. Специалисты определят автора подписи, выполнение/невыполнение подписи путем повторения, однако для достоверного результата лучше иметь оригинал.

Справка. Экспертиза — единственный способ установить подлинность или фальсификацию нотариально заверенной копии. Но процесс отнимает немало времени и средств.

Заключение

Копия паспорта, заверенная специалистом, участвует в реализации значимых юридических процессов. Внимательно отнеситесь к дубликату документа при передаче другим лицам, иначе рискуете стать жертвой мошенников. Для рядовых случаев подойдет простая ксерокопия нужных страниц.

Оформить заверенную копию без нотариуса нельзя, а попытки фальсификации выявляются экспертизой. Нотариус, заверяющий копию паспорта, ответственен за достоверность фактов, поэтому при запросе потребует оригинал.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 113-18-96

Это быстро и бесплатно!