Оформление электронного пропуска
Чтобы оформить пропуск в зоне АТO (OOC) по биометрическому паспорту нужно воспользоваться контекстным меню
Оформление пропуска в зоне АТO (OOC) по биометрическому паспорту (ID-карте) практически ничем не отличается от оформления с помощью обычного паспорта-книжечки.
Пользователи Интернетом, при заполнении анкеты для получения пропуска на сайте координационного центра СБУ, в графе для заполнения документов видят в контекстном меню по умолчанию строку «Паспорт громадянина України». Здесь заполняется серия и номер паспорта-книжечки. Но для того, чтобы в разделе «Документы» выбрать строку «Біометричний паспорт», а затем заполнить соответствующее окно, нужно в сего лишь кликнуть мышкой о галочке раздела «Документы» и выбрать нужную строку. В нашем случае «Біометричний паспорт»:
Аналогично, кстати, можно выбрать и заполнить данные для других схожих паспоту видов документов, расположенных в контекстном меню: «Дипломатичный паспорт», «Службовый паспорт» и т. п.
После того, как выберете в меню строку «Биометричний паспорт», введите девять цифр номера id-карты:
Вот и всё! В остальном все операции по заполнению форм для получения пропуска ничем не отличаются от их заполнения для обычного паспорта и других подобных документов.
Оформление электронных пропусков «Посетитель»
Электронный пропуск «Посетитель» (далее - ЭПП) – двусторонняя пластиковая карта желтого цвета, является элементом СКУД, имеет порядковый и идентификационный номер, надпись «Посетитель». Оформляется дежурным бюро пропусков Управления (далее – бюро пропусков). Выдается посетителям на период от 10 мин. до 10 час., в течение одного рабочего дня. Действует на объектах, где размещены бюро пропусков (ДАУК «Мясницкий», ДАУК «Покровка»)
Лицевая сторона: Обратная сторона:
Работник НИУ ВШЭ, имеющий адрес электронной корпоративной почты и оформивший доступ к СУРП, направляет в бюро пропусков заявку на посетителя, которому необходим вход в НИУ ВШЭ.
Выдача ЭПП осуществляется в бюро пропусков на основании заявки, оформленной в СУРП, при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность.
Посетитель проходит на территорию НИУ ВШЭ, приложив ЭПП к считывателю турникета. При выходе с объекта посетитель опускает ЭПП в картоприемник турникета.
По окончании рабочего дня дежурный бюро пропусков забирает ЭПП из картоприемника и осуществляет учет сданных ЭП в системе СУРП.
В случае выявления несдачи ЭПП дежурный бюро пропусков ставит об этом в известность работника НИУ ВШЭ, заказавшего пропуск на посетителя, по возможности связывается с посетителем, сообщая о необходимости возврата ЭПП. Если в течение недели ЭПП не возвращен, дежурный бюро пропусков в карточке посетителя СУРП отмечает нарушение.
Заведующий бюро пропусков ежемесячно, до 5 числа каждого месяца, составляет акт списания невозвращенных ЭПП с обязательным указанием порядкового номера каждого ЭПП. Из базы данных СКУД удаляются идентификационные номера указанных ЭПП, карточки блокируются, вход по ним становится невозможным.
В случае несрабатывания ЭПП при проходе на объект НИУ ВШЭ сотрудник охраны обязан изъять неработающий ЭПП и передать в Управление для определения причины несрабатывания пропуска. Посетитель для разъяснения ситуации может обратиться в Управление.
При нарушении посетителем пропускного режима работник охраны составляет акт, ставит в известность об инциденте Управление.
Разовый пропуск сетевой оформляется в СУРП, представляет собой заявку с порядковым номером, ФИО посетителя, даты и времени посещения, контактной информации приглашающей стороны (адрес объекта, ФИО работника НИУ ВШЭ, оформившего пропуск, телефон). СУРП позволяет заказать сетевой разовый пропуск со всех объектов НИУ ВШЭ на любой объект, где система установлена. Оформляется посетителям на период от 10 мин. до 10 час., в течение одного рабочего дня. Допуск посетителя на объект осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. Действует на территории того объекта, куда осуществляется допуск посетителя.
Работник НИУ ВШЭ, имеющий адрес электронной корпоративной почты НИУ ВШЭ и оформивший доступ, направляет заявку в СУРП, указывая адрес объекта НИУ ВШЭ, куда идет посетитель.
Работник охраны на объекте НИУ ВШЭ, получив электронную заявку, осуществляет пропускной режим: отмечает в заявке соответствующие поля входа и выхода посетителей. При нарушении посетителем пропускного режима работник охраны связывается с работником НИУ ВШЭ, оформившим разовый пропуск, по указанному в заявке телефону.
В случае возникновения нештатной ситуации (например, при отсутствии сетевого подключения, невозможности работать в СУРП и др.) посетителям выдается бумажный разовый пропуск.
Бумажный разовый пропуск - карта белого цвета, с порядковым номером, указанием названия объекта НИУ ВШЭ, где этот пропуск действует, ФИО посетителя, временем и даты пребывания. Заверяется подписью руководителя администрации объекта и печатью объекта либо подписью дежурного бюро пропусков и печатью «Бюро пропусков» (на объектах, где размещены бюро пропусков – ДАУК «Мясницкий», ДАУК «Покровка»). Выдается посетителям на период от 10 мин. до 10 час., в течение одного рабочего дня. Действует на территории того объекта, куда осуществляется допуск посетителя.
Работник НИУ ВШЭ по телефону связывается с руководителем администрации объекта, куда идет посетитель, либо с дежурным бюро пропусков (на объектах, где размещены бюро пропусков – ДАУК «Мясницкий», ДАУК «Покровка»), сообщает ФИО посетителя, время посещения, контактную информацию принимающей стороны.
На основании полученной телефонной заявки и документа, удостоверяющего личность, посетителю выписывается разовый бумажный пропуск, заверенный личной подписью лица, выдавшего пропуск и печатью руководителя объекта (либо печатью бюро пропусков, если пропуск был выдан в ДАУК «Мясницкий» или в ДАУК «Покровка»).
По завершении визита посетителя работник НИУ ВШЭ, принимавший посетителя, ставит в нем личную подпись и отметку об окончании времени пребывания.
При выходе с объекта посетитель сдает разовый бумажный пропуск на пост охраны.
В случае нарушения посетителем пропускного режима работник охраны составляет акт, ставит в известность об инциденте руководителя администрации объекта, Управление.
В случае если необходимо обеспечить допуск посетителей на объект единовременно больше 15 человек (например, при проведении мероприятия с массовым пребыванием людей), проход может осуществляться по списку.
Руководитель структурного подразделения НИУ ВШЭ направляет в Управление и руководителю администрации объекта, на который осуществляется допуск посетителей, служебную записку, в которой указывается дата и время проведения мероприятия, количество и ФИО посетителей. Служебная записка с визами начальника Управления и руководителя администрации объекта передается на пост охраны.
Допуск посетителя, указанного в списке, осуществляется на объект НИУ ВШЭ при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Оформление электронных пропусков
На объектах НИУ ВШЭ действует система контролируемого управляемого доступа (далее – СКУД), обеспечивающая электронный учет входа-выхода студентов, аспирантов, работников, управление категориями доступа (назначение группы доступа, временного периода, точек доступа и режима пребывания). Электронный пластиковый пропуск (далее – ЭП) является основным элементом СКУД, имеет идентификационный номер.
Оформление ЭП, выдача дубликатов утерянных или поврежденных ЭП осуществляется Управлением.
ЭП выдаются студентам, аспирантам, докторантам на период обучения, работникам НИУ ВШЭ (далее – пользователь ЭП) на период работы.
Студенту, аспиранту, докторанту выдается ЭП следующего образца:
Лицевая сторона Обратная сторона
На лицевой стороне ЭП после указания фамилии, имени, отчества пользователя пишется, соответственно, «студент», «аспирант» или «докторант».
Студенту, аспиранту, докторанту для оформления ЭП необходимо при себе иметь студенческий билет, либо удостоверение аспиранта/докторанта, а также паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Работнику выдается ЭП следующего образца:
До выхода приказа о приеме на работу работнику оформляется временный пропуск (п. 2). После выхода приказа о приеме на работу работнику необходимо получить в Управлении персонала направление для оформления электронного пропуска. С направлением, а также с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность, работник обращается в Управление.
Фотографирование для оформления ЭП производится в Управлении.
Пропуск изготавливается в течение 10-15 минут. За получение пропуска пользователь ЭП расписывается в ведомости. Вместе с ЭП студенту, аспиранту, докторанту, работнику выдается Инструкция пользователя электронным пропуском НИУ ВШЭ (Приложение 2).
ЭП является собственностью НИУ ВШЭ. Пользователь обязан бережно и аккуратно хранить ЭП. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается пользователю на основании его личного заявления (Приложение 3). В указанных случаях с пользователя ЭП взимается плата в размере стоимости изготовления нового ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Управлением после предъявления пользователем документа, подтверждающего внесение денежных средств в кассу НИУ ВШЭ по адресу: ул. Мясницкая, д.20, комната К-415, вторник, четверг с 14.00 до 17.00.
ЭП позволяет беспрепятственно проходить на все объекты НИУ ВШЭ на основании оформленного права доступа в соответствии с общим режимом работы НИУ ВШЭ, установленным Правилами внутреннего распорядка НИУ ВШЭ: с 8.00 до 23.00 (в т.ч. позволяет осуществлять вход и выход в компьютерные классы), кроме воскресенья. Лица, проживающие в общежитиях НИУ ВШЭ, допускаются по адресу проживания по электронному пропуску с 06.00 утра до 01.00 ночи. В случае если вход/выход по адресу проживания необходим с 01.00 ночи до 06.00 утра проживающий направляет письменное заявление руководителю администрации объекта. Заявление с визой руководителя администрации объекта передается на пост охраны.
Для оформления ЭП студентам, аспирантам, докторантам, зачисленным на обучение в НИУ ВШЭ на 1 курс, Приемная комиссия и Управление аспирантуры и докторантуры НИУ ВШЭ в обязательном порядке в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ) направляет в Управление приказ(ы) о зачислении студента(ов), аспиранта(ов), докторанта(ов). Для оформления ЭП студентам, аспирантам, докторантам, которым дано направление на заселение в общежитиях НИУ ВШЭ, Управление социальной сферы в срок до 01 сентября направляет Управлению по электронному адресу [email protected] списки указанных студентов, аспирантов, докторантов.
Для назначения в последующие периоды групп доступа по территориям НИУ ВШЭ, определения срока действия ЭП:
студентам, аспирантам, докторантам - в Управление ежемесячно до 5 числа каждого месяца представитель Управления социальной сферы направляет список изменения адресов проживания студентов, аспирантов, докторантов в общежитиях; представитель отдела координации работы со студентами Управления организации учебного процесса и представитель Управления аспирантуры и докторантуры направляет список отчисленных, восстановленных, переведенных студентов/аспирантов/докторантов с указанием факультета, курса, фамилии, имени, отчества (полностью), на основе данных Системы «Абитуриент, Студент, Аспирант, Выпускник» (АСАВ). Списки предоставляются в электронном виде по адресу [email protected];
работникам – еженедельно работник Дирекции по информационным технологиям (администратор информационной кадровой системы) направляет сведения о работающих и уволенных работниках (выгрузка из информационной кадровой системы). Списки предоставляются в электронном виде по адресу [email protected]; В случае круглосуточного режима работы либо необходимости пребывания на рабочем месте в выходные и праздничные дни, работнику назначается специальная группа доступа на основании служебной записки от руководителя структурного подразделения НИУ ВШЭ в котором работает работник, направленной по СДОУ на имя директора по безопасности НИУ ВШЭ (в лист рассылки СДОУ вносится руководитель администрации объекта, где находится рабочее место работника).
Студент/аспирант/докторант, являющийся одновременно работником НИУ ВШЭ, должен уведомить об этом Управление для оформления соответствующей группы доступа. По окончании обучения ЭП студента/аспиранта/докторанта подлежит замене на ЭП работника.
В случае несрабатывания ЭП при проходе на объект НИУ ВШЭ сотрудник охраны обязан изъять неработающий ЭП и передать в Управление для определения причины несрабатывания ЭП. В этой ситуации вход разрешается только по разовому пропуску, оформленному в Системе учета разовых пропусков (СУРП). Пользователь ЭП для разъяснения ситуации должен обратиться в Управление.
При отчислении студента/аспиранта/докторанта, либо по окончании периода обучения, ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление. При восстановлении на обучение студенту/аспиранту/докторанту необходимо обратиться в Управление для переоформления пропуска. Работник, уволившийся из НИУ ВШЭ, также обязан вернуть ЭП в Управление, о чем вносится отметка в обходной лист работника.
В случае невозврата ЭП блокируется, допуск на объекты НИУ ВШЭ по нему не разрешается.
Уволившийся работник в случае необходимости посещения НИУ ВШЭ имеет право доступа по разовому пропуску, оформленному в СУРП.
По окончании срока действия ЭП выпускник, желающий в дальнейшем посещать НИУ ВШЭ, может оформить пропуск в Дирекции по работе с партнерами, информация о которой размещена на сайте: http://alumni.hse.ru/, E-mail:[email protected] (сайт Ассоциации выпускников НИУ ВШЭ является официальным разделом на портале www.hse.ru, который ведется Дирекцией по работе с партнерами в рамках взаимодействия с выпускниками).
