Образцы справок с места работы по месту требования
Образец справки с места работы по месту требования в 2018 году - от ИП, бланк
Лайк 0 586
Справка по месту требования предоставляется работодателем любому сотруднику, который ее запросил. Содержание справки может различаться в связи с местом требования. Документ носит подтверждающий характер и содержит сведения о должности сотрудника, его заработной плате и т.д.
Что это за документ
Справка по месту работы – это официальный документ, выданный сотруднику предприятия по личному требованию с целью подтверждения какой-либо информации, например, сведений о занимаемой должности, заработной плате, стажа трудовой деятельности и т.д.
Справка может быть оформлена:
- лично руководителем в небольшой организации или ИП;
- в отделе кадров – при необходимости подтвердить стаж или занимаемую должность;
- в бухгалтерии – при необходимости подтвердить размер заработной платы.
Обычно для получения справки сотрудник должен подать соответствующее заявление с указанием числа экземпляров. Заявление подается в простой письменной форме на имея руководителя организации.
Согласно ТК РФ, документ должен быть подготовлен и выдан работнику в течение трех дней с момента подачи заявления.
Срок действительности документа определяет служба или организация, запросившая справку. В большинстве случаев срок действия определяется двухнедельным периодом. Предполагается, что за этот период гражданин успеет оформить все необходимые документы, льготы или кредиты.
По месту работы можно получить следующие виды справок:
- 2-НДФЛ о зарплате.
- По месту требования о стаже работы или занимаемой должности.
Такая информация может быть получена даже уволившимся сотрудником в связи с тем, что данные о зарплате должны храниться на предприятии не менее 75 лет.
Когда она нужна
Справка с места работы может быть затребована в следующих случаях:
- для оформления визы или ВНЖ;
- для предъявления на судебном слушании;
- для оформления отпуска, декрета или больничного листа;
- для получения государственных пособий и льгот;
- для одобрения кредитного займа;
- для подтверждения факта трудоустройства или подтверждение занимаемой должности;
- для подтверждения заработной платы или стажа трудовой деятельности в конкретной организации;
- в других случаях.
Запросить справку могут следующие учреждения:
- региональные или федеральные органы власти;
- органы соцзащиты;
- ПФР;
- ИФНС;
- судебные органы;
- правоохранительные органы и т.д.
Справка считается исключительно информационным документом, поэтому ее предъявление по месту требования не несет никаких рисков.
Правила составления
Единого бланка для выдачи справки с места работы не существует. Предприятия могут создавать собственные шаблоны, либо выдавать справки в произвольной форме.
Главное, чтобы документ содержал основные регалии:
- название организации или ИП, выдавшей документ;
- дата выдачи;
- основная часть, включающая сведения, которые нужно предъявить;
- подпись должностного лица и печать организации.
В связи с нововведениями в законодательстве печать на данном документе не обязательно. На практике работодатели продолжают ставить печати, чтобы исключить возникновение спорных ситуаций.
Справка должна содержать только конкретную и актуальную информацию на момент составления. В случае выдачи поддельного документа или указания ложных данных работодатель и должностное лицо будут привлечены к ответственности в форме штрафа.
В случае, если к справке прилагаются какие-либо документы, то их перечень должен быть указан в основной части справки.
Правила оформления:
- справка может быть написана от руки или в печатном варианте;
- справка выдается на фирменном бланке юридического лица или в свободной форме на листе А4;
- на усмотрение получателя справка выдается в нескольких экземплярах;
- на крупных организациях требуется подтверждение получения справки. Обычно сотрудник должен расписаться в специальном журнале учета.
При получении документа сотруднику следует подробно изучить указанные сведения на наличие ошибок и опечаток. Если ошибки будут обнаружены позже, то придется заказывать справку заново, что увеличит срок получения услуги, для которой оформлялся документ.
Пример заполнения справки:
- Указать наименование юридического лица и контактные данные.
- Указать дату составления документа.
- Указать название «Справка» и присвоить порядковый номер.
- Указать требуемую информацию, в том числе ФИО работника и другие факты. Например:
- подтверждение факта трудоустройства;
- занимаемая должность;
- уровень заработной платы.
- Указать место предъявления. Обычно указывается такая фраза: «Для предъявления по месту требования».
- Поставить подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации.
Образец справки с места работы по месту требования представлен ниже:
Может ли работодатель отказать
Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник может получить подробную информацию от своего работодателя, имеющую отношение к его профессиональной деятельности, для последующего предъявления по месту требования.
Информация может быть получена в виде выписки, копии документов или справки.
В случае отказа со стороны работодателя предоставить справку сотрудник имеет право обратиться в суд. Как правило, суд остается на стороне сотрудника и обязует организацию предоставить документ, оплатить судебные издержки и штраф.
Таким образом, справка с места работы может потребоваться во многих учреждениях – государственных, муниципальных и частных. Главное учесть основные требования к составлению документа, установленные организаций, запросившем справку.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Образец справки с места работы от ИП по месту требования в 2018 году - скачать бланк
Лайк 0 647
Большинство граждан в России работает сегодня у индивидуального предпринимателя. Считается, что с такого работодателя невозможно взять какую-либо выписку для предоставления в государственные учреждения.
Но это далеко не так, и от индивидуального предпринимателя по месту пребывания можно взять справку, требуемую в различных ситуациях. Далее подробнее будет рассказано о формате представленного документа.
Для чего требуется
В трудовом законодательстве не указывается обязательное наличие представленного документа, но у работников и самого индивидуального предпринимателя возникают ситуации, где справка требуется для осуществления какой-либо государственной операции.
Здесь можно выделить следующие моменты:
- справку с места работы необходимо представить в суде в момент усыновления ребенка – таким образом претендент доказывает свое трудоустройство;
- документ необходим для установления опеки – требуется представить в отделении органов опеки и попечительства;
- участники трудового договора желают оформить кредит – важно подтверждение трудоустройства;
- при оформлении пособий по беременности и выплатам по уходу за ребенком;
- если присутствует намерение посетить страну, требующую оформление визы с целью подтверждения материальной состоятельности.
В зависимости от того, на какой должности трудоустроен запрашиваемый документ, и куда требуется справка, зависит ее содержание. По факту выписка имеет стандартную форму для заполнения данными, поэтому проблем с самостоятельным составлением возникнуть не должно.
Даже при отсутствии четких требований в составлении документа индивидуальный предприниматель обязан его выдать по требованию сотрудника. Это оговаривается в законодательстве России, а именно в статье 62 ТК РФ.
В данном случае сформированы следующие правила и требования:
- сотрудник имеет право обратиться к работодателю за получением справки с места работы (подтверждающее трудоустройство), а также выписки о заработной плате, периода работы и прочих необходимых ему данных;
- за получением документа следует обратиться письменно – написать заявление на имя предпринимателя и зарегистрировать его;
- выписку и справки работодатель должен изготовить в течение 3-х дней после обращения. Руководствоваться следует поданным заявлением, где указана дата полученного запроса;
- документ выдается безвозмездно и с правдивыми данными.
Требования к справке просты – важно соблюсти деловой формат и указание верных данных, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с предоставлением документа в надлежащие инстанции.
Как правильно составить
Образец справки с места работы от ИП по месту требования различен в соответствии со статусом запрашивающего документ.
Для сотрудника или индивидуального предпринимателя выделяют два разных бланка, но в целом в выписке должны содержаться следующая информация:
- реквизиты индивидуального предпринимателя – полные данные гражданина, паспортные сведения, телефон, номера документов, выданных при регистрации деятельности;
- название документа – «Справка»;
- дата и регистрационный номер в соответствии с имеющейся документацией на предприятии;
- указывается куда и кому изготавливается документ;
- данные сотрудника, запрашивающего выписку;
- подтверждение трудоустройства гражданина;
- период работы запрашиваемого у индивидуального предпринимателя;
- установленное наименование должности сотрудника;
- размер оклада и заработной платы в целом, если присутствуют дополнительные поощрения в виде процента с выручки и прочих выплат. Рекомендуется ориентироваться на отчетность;
- должность сотрудника, который изготавливает документ – это может быть сам индивидуальный предприниматель или бухгалтер предприятия;
- печать организации, дата выдачи и подпись выдаваемого.
В соответствии с требованиями заявителя в справке может быть указана только точная информация – к примеру, только подтверждение трудоустройства или его период.
Для сотрудника
Если справка от ИП необходима для сотрудника, ее заполняют в соответствии с представленной выше инструкцией.
Но в данном случае текст документа будет несколько сокращенным и содержать следующую информацию:
- В шапке справки также будут указаны реквизиты индивидуального предпринимателя – с полными ФИО, адресом зарегистрированного предприятия и прочими данными предпринимательской деятельности.
- Далее следует указать наименование документа.
- Прописать данные сотрудника, которому выдается выписка.
- Подтвердить факт его трудоустройства и продолжительность – с точными датами поступления на работу.
- Указывается ежемесячный оклад или по необходимости полученная заработная плата за последние полгода (в зависимости от ситуации может быть достаточной информация за последние 3 месяца).
- Вставить данные о сотруднике, который изготовил справку.
- Далее оставляют подпись руководителя и ставится печать.
Можно скачать бланк справки скачайте здесь.
Образец заполнения:
Для самого руководителя
Зачастую справка с места работы требуется и самому индивидуальному предпринимателю. Это может происходить в следующих случаях и с соблюдением определенных особенностей составления документа:
- справка может потребоваться в изготовлении декларации для налоговой службы. В данном случае подразумевается подтверждение оплачиваемых налогов, а также факта, что взносы осуществлялись своевременно. Подобные данные требуются для разъяснения спорной ситуации;
- нередко предприниматель готовит себе справку для изготовления визы, в особенности, если намеревается пересечение иного государства по факту инвестирования и получения гражданства;
- справка выдается предпринимателю самостоятельно или с привлечением бухгалтера;
- образца для представленного документа нет – он оформляется в произвольной форме. Как правило, индивидуальный предприниматель указывает тот факт, что справка выдается человеку (ФИО руководителя) с подтверждением его трудоустройства у ИП «ФИО предпринимателя»;
- для изготовления справки подавать заявления за 3 дня нет необходимости. Но зачастую сами предприниматели это делают, чтобы не было путаниц в нумерациях документов;
- печать и подпись руководителя ставят самостоятельно. Можно привлечь бухгалтера, который также поставит подпись в отдельной, предварительно созданной для этого графе.
Поскольку справка выдается в произвольной форме, текст ее может содержать совершенно различные сведения. Можно составить документ, выданный самому себе, но лучше представить все по-другому.
К примеру, как представлено в образце:
Эта справка выдана по факту необходимости подтверждения доходов, что может потребоваться в получении кредита или оформлении ипотечного займа. В этом случае рекомендуется привлечь главного бухгалтера, который знает о доходах руководителя и проверяет указанные в документе данные.
О сроках действия
Как и любая другая справка, выписка с места работы от ИП по месту пребывания имеет свои сроки действия. Их необходимо соблюдать, чтобы не возникло проблем при осуществлении каких-либо действий в государственных учреждениях.
Справка с места работы имеет различные сроки действия в зависимости от ситуации. Можно выделить следующие примеры:
Справка для получения визы | будет действовать в течение 30 дней после получения |
Документ, подтверждающий доход с целью получения ипотечного кредитования | не более 10 дней |
Справка, полученная для признания семьи малоимущей | также имеет сроки давности в размере 30 дней |
Государственные учреждения относительно предпринимателей имеют скептическое мнение, потому как изменение указанных в справке данных может произойти на момент рассмотрения дела заявителя. Таким образом могут возникнуть проблемы в подтверждении собственного дохода или трудоустройства.
Поэтому лучше получить справку за максимальные 10 дней обращения в госучреждение. Максимальный срок представленного документа по действующему законодательству составляет 30 дней.
Из вышесказанного следует, что индивидуальные предприниматели, как и зарегистрированные предприятия, имеют право выдавать справки о доходах и прочие своим работникам для осуществления каких-либо собственных намерений.
Эти документы имеют юридическую силу и принимаются во всех государственных и финансово-кредитных учреждениях.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Как оформить справку по месту требования с работы – образец и правила
Справка с места работы по месту требования может понадобиться в разнообразных жизненных ситуациях:
- при рассмотрении гражданских дел в судах;
- для оформления пособий и пенсий;
- при получении визы в миграционных службах;
- для решения вопроса банком о возможности выдачи кредита;
- в правоохранительные органы;
- для получения льгот от управляющих компаний по коммунальным услугам
Обычно они выдаются в произвольной форме. Но некоторые учреждения настаивают на определенной форме справки с места работы по месту требования. Образец ее в таких случаях они предоставляют сами.
Как оформлять справку
Требования, предъявляемые к форме справки одинаковые, вне зависимости от их содержания. Они не установлены законом, но указание о них содержится в различных ведомственных инструкциях и правилах. На практике сложились такие критерии, которым они соответствуют:
- обычно они выдаются на фирменных бланках предприятия. При отсутствии такового в верхней части они должны содержать указания на реквизиты фирмы, в левой верхней части – дата и исходящий номер;
- в середине текста пишется название документа и далее следует текст. При указании данных о работнике не следует допускать сокращений: при написании его имени, наименовании должностей, отделов;
- документ подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
- в тексте не допускаются исправления, подчистки.
- указывается наименование органа, для которого сведения подготовлены или просто указывается, что это справка по месту требования;
Скачать документ (blank-spravka-s-mesta-raboty.doc, 13KB)
Как получить сведения о работе
Во многих организациях никаких проблем с получением справок не возникает. Достаточно устного обращения работника в кадровую службу, которая занимается их оформлением. Если требуются данные о заработной плате, то лучше обратиться в бухгалтерию. Но, если предприятие крупное и имеет большой штат, то работнику предстоит написать заявление с просьбой об ее выдаче. Законом разрешено не указывать для какой цели она требуется. Работник может по своему желанию указать, зачем ему нужна справка. Образец ее он вправе приложить к заявлению. После чего по окончании установленного срока он может забрать готовый документ.
Обычно на ее оформление требуется не более трех рабочих дней. Администрация не имеет права отказать сотруднику в выдаче сведений о его работе. Право работника на получение такой информации закреплено законом. Если работник уволился, то право на получение справки с последнего места работы (и не только) за ним сохраняется. Но предоставляемые ему сведения могут касаться только лично его : стажа работы, занимаемой им должности и размера заработной платы.
Каждый орган сам определяет срок, в течение которого представленный ему документ считается актуальным и принимается им. Точных указаний в законе о сроке ее действия не содержится.
Особенности справок в зависимости от ее содержания
Если документ требуется суду, то в него включаются запрашиваемые им сведения. Например, для уголовного дела важность имеют только данные о работе подсудимого, что может свидетельствовать в его пользу при назначении наказания. По гражданским делам обычно запрашиваются еще и данные о заработной плате для определения размера алиментов или возмещения ущерба.
Миграционные службы интересуются стажем работы сотрудника и его доходами. Эта информация используется при определении степени благонадежности лица, подавшего заявление на получение визы. Органы социальной защиты запрашивают справки, чтобы убедиться в том, что гражданин не в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие. Для оформления пенсии важен доход за определенный период времени.
Главное помнить, что никаких препятствий при выдаче указанных выше справок возникать не должно. Право работника на их получение закреплено в статье 62 ТК РФ.
Как оформить справку по месту требования с работы – образец и правила Ссылка на основную публикациюОбразец справки с места работы по месту требования в 2018 году - заполнения, о доходах, правила, структура
Человеку нередко приходится подтверждать информацию о себе с помощью различных документов.
Если подтвердить личность легко можно с помощью паспорта, то информацию о занятости, доходе, стаже и т. д. может подтвердить только справка с места работы, которую оформляет организация-работодатель по просьбе работника.
Справка с места работы — это подтверждающий документ, который работодатель обязан выдать сотруднику по его просьбе.
Этот документ может подтверждать размер заработной платы, работу в конкретной организации в указанной должности и другую информацию, имеющую отношение к трудовой деятельности.
Отказать в выдаче данных справок работодатель не может в силу законодательства.Замечание. После увольнения, сотрудник также может получить справку с прошлой работы, но только о заработной плате.
Для чего может быть необходима
Понадобиться справка с места работы может в различных ситуациях. Ее запрашивают государственные службы и органы социальной защиты при оформлении пособия или других выплат, а также кредитные организации, при рассмотрении заявки на получение ссуды.
Иногда данные с места работы требуются и в случае обращения работника в консульские службы других стран для получения визы.
Важно! Работник имеет право получать любые сведения относительно своей работы по первому требованию.
Предоставлять информацию о том, куда конкретно необходима ему справка, он не обязан.
Если сведений о назначении бланка нет, то в нем может быть сделана отметка «для представления по месту требования».
Отказать сотруднику в выдаче документа из-за неуказанных данных об организации-получателе, у работодателя нет права.
У кого ее заказывать
Занимается оформлением справок работодатель. В каждой организации существуют собственные правила их заказа.
В небольших фирмах обычно достаточно сообщить о необходимости получения документа бухгалтеру, сотруднику отдела кадров или руководителю организации.
Причем в них часто не требуют даже оформления письменного запроса, а просто выдают ее по устной просьбе сотрудника.
В крупных организациях оформлением справки занимается руководство структурного подразделения.
Оно же принимает и заявления о ее выдаче. Часто обязанность по их оформлению возлагается на бухгалтерию предприятия, а если требуется только подтверждение занятости или должности, то занимается оформлением документа отдел кадров.
Замечание. Если неизвестно, кто в организации конкретно отвечает за оформление справок с места работы, то можно просто передать заявление секретарю.Он его зарегистрирует и перенаправит в соответствующее структурное подразделение организации.
Хотя непосредственно оформлять справку могут различные должностные лица, подписывать этот документ у большинства из них, права нет.
Подтверждением достоверности сведений, указанных в справке может служить только подпись непосредственного руководителя организации или ответственного должностного лица.
Замечание. Нередко из-за необходимости их подписания высоким руководством сроки изготовления существенно затягивают.
По закону с момента подачи заявления до получения уже готового и подписанного документа должно пройти не больше 3 дней.
Если этот срок превышен, то это может стать причиной для обращения с жалобой к вышестоящему начальству или даже в контролирующие органы.
Существующие правила и структура документа
Единой формы для оформления справок с места работы законодательством не утверждено. Исключения составляют лишь некоторые случаи.
В результате каждый работодатель вынужден самостоятельно заниматься разработкой шаблонов и утверждать локальными нормативными актами, или вовсе оформляют каждый раз по-разному в зависимости от конкретной ситуации. Последний момент часто встречается в небольших фирмах.
Замечание. Многие госорганы и даже коммерческие организации запрашивают справки с места работников по собственным утвержденным формам.
Подобный подход облегчает задачу работодателя, ведь ему не нужно заниматься оформлением документа и думать о его структуре, а достаточно просто внести необходимые сведения в уже готовую форму.
Допускается оформление стандартной справки, как на фирменном бланке, так и просто на листе А4.
Она может быть изготовлена в печатном виде (т.е. набрана на ПК и затем распечатана) или просто написана от руки.
Должна содержать исключительно достоверные сведения. Если в ней будет указана ложная информация, то в определенных случаях руководителя организации и других ответственных должностных лиц могут ждать довольно крупные штрафы.
Работнику при ее получении следует проверить указанную в ней информацию. При обнаружении ошибок он может сразу потребовать выдачи документа с внесенными корректировками.
Рассмотрим, какая информация должна обязательно содержаться в данном документе:
- Полные реквизиты организации-работодателя.
- Дату составления.
- Сведения, которые требуется подтвердить (например, стаж или средний заработок).
- Подпись директора организации.
Желательно, чтобы был указан контактный телефон для связи. Часто указанные в ней сведения дополнительно проверяются и при отсутствии контактов ее могут просто не принять по месту требования.
Особенности заполнения
Главное требование к заполнению справки с места работы — указание достоверных данных и отсутствие ошибок.
Нельзя допускать в документе также и никакие помарки или исправления. В большинстве случаев даже заверенные печатью и подписью корректировки приведут к отказу в приеме организацией, запросившей ее.
Важно! Обязательно следует проверить наличие подписи ответственного должностного лица.
И каждый вид имеет определенные особенности в оформлении и заполнении.
Обычно они сразу описываются организацией, попросившей представить подтверждающий сведения документ и лучше их сообщить работодателю при подаче заявления на выдачу справки с места работы.
Для оформления визы
Консульские отделы многих стран запрашивают при оформлении визы документы с места работы соискателя.
К оформлению документа предъявляются следующие обязательные требования:
Может быть оформлена исключительно на фирменном бланке | и в ней должен присутствовать телефон работодателя |
Должен быть указан доход | а также должность сотрудника |
Необходимо указать | что работодатель согласен предоставить на период поездки очередной отпуск с сохранением за сотрудником места работы |
Переводить справку с места работы на иностранный язык для оформления визы необязательно, в отличие от выписки с банковского счета. Скачать примерный образец документа можно здесь.
О доходах
Запрашивают справку о доходах обычно различные кредитные организации при оформлении ссуды.
Но может она понадобиться и в других ситуациях, когда сотруднику нужно подтвердить свою платежеспособность.
В справке о доходах обязательно, помимо реквизитов компании и подписи руководителя, должны присутствовать следующие сведения:
Информация о работнике | Ф.И.О., должность, структурное подразделение работодателя |
Сумма фактически начисленной | и полученной заработной платы за определенный период |
Среднемесячный размер | заработной платы |
Указание наличие (отсутствие) различных удержаний | алиментов, по исполнительным листам и т. д. |
Скачать образец справки о доходах можно здесь. Но многие банки просят использовать обязательно разработанную ими форму документов для стандартизации полученных документов и запроса сразу всей необходимой информации.
Для получения социальной помощи
Представление справки с места работы обязательно для получения различных социальных выплат от государства.
Обычно органы социальной защиты запрашивают документ по утвержденной ими формой, но вполне охотно принимают и по формам работодателя.
Вносится в них сведения о заработке за последние 3-6 месяцев. В ней указывается как среднемесячный, так и среднедневной заработок.
Образец справки для получения социальных выплат можно скачать здесь.
В другие организации
Могут запрашивать справку и другие организации, которым требуется подтвердить занятость человека или другие сведения о нем у работодателя (должность, заработок и т. д.).
В этом случае целесообразно уточнить информацию о наличии/отсутствии уже готовых форм в этих организациях, а также перечень сведений, которые должен подтверждать документ. Скачать образец справки с места работы можно здесь.
Период действия бланка
Законодательство не регламентирует, сколько должна действовать справка с места работы. Обычно банки и консульства принимают, выданные менее 30 дней назад.
Государственные организации и многие другие учреждения относятся к этим документам более жестко и настаивают, что они должны быть выданы не позднее 2 недель до момента обращения.
Видео: пример составления документа
Получение справки с места работы — право каждого сотрудника. Сообщать работодателю о том, куда планируется передать документ совершенно необязательно.
Если указание данных сведений требуется в заявлении на выдачу справки, то вполне можно в качестве цели получения документа указать «для представления по месту требования».
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.