Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

4585353@mail.ru

Образцы и формы документов


Формы. Образцы и бланки основных документов для бизнеса

Форма создана государственными органами для уникализации вида того или иного документа. Практически любая форма состоит из определённых составляющих. Чаще всего это шапка, заголовок, основное содержание документа и блок фиксации личных данных. Также существуют требования к заполнению форм. Документ должен быть заполнен печатными буквами чёрными чернилами. Лучше всего — если это сделано с помощью компьютерных программ.

  • Акт приема-передачи гаража21
  • Форма СП-47. Акт на перевод животных4
  • Заявление в налоговую о возврате госпошлины, уплаченной в суд24
  • Заявление в налоговую на возврат излишне уплаченного налога64
  • Приказ о продлении полномочий генерального директора181
  • Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства82
  • Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений90
  • Приказ о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара52
  • Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок86
  • Заявление в налоговую о льготе на налог на имущество для пенсионеров65
  • Приказ о выводе здания из эксплуатации63
  • Приказ о выводе из эксплуатации генерирующего оборудования31
  • Приказ о формировании комиссии по уничтожению документов93
  • Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС89
  • Заявление в налоговую о возврате налогового вычета за квартиру40
  • Приказ о назначении комиссии СОУТ156
  • Акт о непредоставлении письменного объяснения работником92
  • Акт на проектно-изыскательские работы91
  • Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей30
  • Акт приема-передачи квартиры184
  • Акт приема-передачи автомобиля211
  • Акт об отказе от подписания приказа об увольнении91
  • Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним31
  • Акт о совершении аморального проступка66
  • Акт о разглашении охраняемой законом тайны66
  • Акт об установлении нарушения требований охраны труда100
  • Акт об установлении комиссией факта опьянения69
  • Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки84
  • Акт на списание трудовых книжек213
  • Форма КС-17. Акт о приостановлении строительства171
  • Форма КС-18. Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ42
  • Форма КС-8. Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения66
  • Форма КС-10. Акт об оценке подлежащих сносу зданий, сооружений и насаждений101
  • Карточка учета мягкого инвентаря240
  • Письмо об аффилированности организаций868
  • Письмо на возврат обеспечения контракта1190
  • Заявление о перемене фамилии, имени, отчества560
  • Приказ на утверждение расчетного листка894
  • Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины884
  • Письмо в Росстат об отсутствии показателей818
  • Мотивационное письмо на работу825
  • Письмо об излишне перечисленных денежных средствах930
  • Приказ о постановке на баланс основных средств1236
  • Приказ о представительских расходах594
  • Приказ о присвоении разряда рабочему704
  • Приказ о проведении рекламной акции1016
  • Приказ о создании бригады712
  • Приказ об изменении тарифной ставки716
  • Приказ об утверждении положения о персональных данных915
  • Приказ об отмене совмещения должностей1175
  • Приказ о введении новой должности в штатное расписание1296
  • Приказ о выдаче спецодежды на предприятии1426
  • Бюджетная смета учреждения375
  • Приказ об утверждении бланка организации1092
  • Приказ о ненормированном рабочем дне603
  • Приказ о расширении зоны обслуживания1112
  • Приказ о возмещении расходов сотруднику1369
  • Приказ о нумерации приказов956
  • Приказ о перерасчете заработной платы591
  • Приказ об утверждении прейскуранта цен на услуги1382
  • Приказ об удержании денежных средств из заработной платы1014
  • Приказ о пропускном режиме в организации1057
  • Приказ о направлении на курсы повышения квалификации841
  • Приказ о проведении мероприятия1800
  • Приказ о работе в выходной день1614
  • Акт опечатывания помещения1386
  • Акт испытания стеллажей1215
  • Акт консервации оборудования1874
  • Акт приема-передачи имущества в уставной капитал1424
  • Акт перевода единиц измерения1287
  • Акт внутренней проверки аптеки1665
  • Акт служебного расследования на предприятии954
  • Акт передачи давальческих материалов1987
  • Журнал регистрации актов1500
  • Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ1486
  • Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов2027
  • Акт приема-передачи во временное пользование2428
  • Корректировочный акт выполненных работ2087
  • Акт испытания лестниц и стремянок2289
  • Акт дополнительных работ3317
  • Акт приема-передачи мебели3072
  • Акт категорирования гостиницы1880
  • Акт проведения дезинфекции помещений2277
  • Акт дезинфекции автотранспорта2402
  • Справка об оплате доли в уставном капитале1805
  • Решение учредителей об одобрении крупной сделки1575
  • Акт проверки выполнения коллективного договора785
  • Акт допуска прибора учета в эксплуатацию2880
  • Акт безвозмездной передачи материальных ценностей2650
  • Сопроводительный документ на транспортировку древесины4098
  • Сопроводительное письмо к акту сверки2058
  • Карточка учета индивидуальных доз облучения персонала1806
  • Дополнительное соглашение о пролонгации договора2129
  • Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия641
  • Форма ОП-8. Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов1564
  • Форма М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей2715
  • Письмо о перезаключении договора на другую компанию2514
  • Трехстороннее соглашение о переводе долга2765
  • Письмо о деловой репутации юридического лица3319
  • Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ1446
  • Письмо о смене директора для контрагентов1406
  • Акт передачи топливной карты водителю2448
  • Приказ об утверждении положения о командировках1592
  • Письмо о допуске сотрудников на объект3702
  • Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности1912
  • Акт выполненных работ по грузоперевозкам2776
  • Акт на списание подарков2633
  • Рекомендательное письмо бухгалтеру1835
  • Передаточный акт при реорганизации в форме присоединения2228
  • Приказ о приостановлении деятельности ООО1445
  • Письмо клиенту о смене менеджера2371
  • Приказ о надбавке к заработной плате2943
  • Приказ о назначении заместителя директора ООО2865
  • Приказ об отгуле за ранее отработанное время1999
  • Письмо об изменении цены на услуги3669
  • Письмо об изменении цены на продукцию3347
  • Письмо о прекращении договора аренды3141
  • Образец рекомендательного письма в банк от контрагента2738
  • Приказ на списание дебиторской задолженности1409
  • Приказ о продлении срочного трудового договора1963
  • Форма 8. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве2254
  • Приказ об установлении неполного рабочего времени3220
  • Журнал регистрации приказов по основной деятельности1796
  • Акт оприходования металлолома2498
  • Приказ о прохождении производственной практики3193
  • Приказ о надбавке за выслугу лет2736
  • Акт уценки товара1948
  • Акт о недостаче товара при инвентаризации2176
  • Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую3057
  • Письмо о продлении срока действия договора3483
  • Коллективное письмо в защиту работника3390
  • Приказ о назначении ответственного за производственный контроль3110
  • Акт переоценки товара2217
  • Приказ о производственном контроле2823
  • Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов3244
  • Письмо о готовности товара к отгрузке2693
  • Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица1686
  • Письмо о правопреемственности организации2591
  • Письмо о смене генерального директора3125
  • Форма Р12003. Уведомление о начале процедуры реорганизации1119
  • Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство3682
  • Письмо о дилерстве3188
  • Письмо о встрече для переговоров4581
  • Приказ о назначении коммерческого директора2451
  • Приказ о назначении ответственного за делопроизводство2508
  • Приказ о назначении ответственного за газовое хозяйство3329
  • Приказ на отпуск с последующим увольнением1746
  • Письмо приставам при увольнении алиментщика1467
  • Расчёт по страховым взносам2908
  • Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск3285
  • Письмо-требование об оплате задолженности4819
  • Письмо о задержке поставки товара4211
  • Приказ о доплате за вредные условия труда3019
  • Акт испытания пожарных гидрантов на водоотдачу3228
  • Письмо о зачёте переплаты поставщику3617
  • Акт списания бланков строгой отчетности3504
  • Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки3407
  • Соглашение о сотрудничестве между организациями4854
  • Журнал регистрации выданных доверенностей2544
  • Журнал регистрации исходящих документов4250
  • Акт установки материальных ценностей3157
  • Приказ о простое по вине работодателя1974
  • Приказ о закреплении оборудования за работниками3355
  • Приказ об изменении сроков командировки2112
  • Протокол о выплате дивидендов ООО3771
  • Дополнительное соглашение о переводе на другую должность4115
  • Журнал регистрации справок, выданных работникам3161
  • Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда3807
  • Журнал учета выдачи СИЗ4401
  • Форма 0345008. Журнал выдачи путевых листов2899
  • Образец письма о применении УСН для контрагента2852
  • Акт демонтажа оборудования4008
  • Доверенность в Роспотребнадзор2332
  • Доверенность на представление интересов в УФМС3652
  • Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени2790
  • Акт возврата оборудования2655
  • Акт осмотра котельной2327
  • Форма ТОРГ-16. Акт о списании товаров3736
  • Форма МХ-9. Весовая ведомость578
  • Журнал учета огнетушителей5957
  • Журнал учета средств дезинфекции6010
  • Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды2908
  • Акт уничтожения средства электронной подписи1689
  • Ведомость выдачи удостоверений по охране труда1313
  • Ведомость выдачи подарков2816
  • Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак4204
  • Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов4294
  • Акт об осуществлении технологического присоединения3438
  • Акт о неисправимых повреждениях документов1170
  • Акт о недостатках выполненных работ4148
  • Приказ о совмещении должностей3284
  • Акт проверки условий хранения оружия и патронов4301
  • Акт о невыполнении должностных обязанностей3812
  • Приказ об изменении условий трудового договора2554
  • Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец3678
  • Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Образец3628
  • Акт опрессовки системы отопления4315
  • Приказ о сверхурочной работе1421
  • Протокол встречи с клиентом. Как оформить документ4356
  • Акт загрузки транспортного средства1832
  • Журнал сварочных работ4893
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда4334
  • Ведомость покупных изделий. Пример заполнения2067
  • Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений2410
  • Жалоба в Роспотребнадзор по защите прав потребителей. Образец и бланк1213
  • Форма ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение1472
  • Акт замены счетчика воды4931
  • Протокол замера сопротивления изоляции. Образец для однофазной цепи2613
  • Заявление о закрытии ИП по форме Р260013291
  • Форма КМ-8. Журнал учета вызовов технических специалистов1654
  • Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению3267
  • Акт вывоза мусора3550
  • Акт выставления поста охраны1426
  • Акт контрольного замера расхода топлива4288
  • Жалоба на налоговую инспекцию2616
  • Учетный лист тракториста-машиниста2957
  • Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени3694
  • Письмо о выполнении предписания4327
  • Форма СП-12. Акт на сортировку и сушку продуктов растениеводства1448
  • Акт на заземление газового котла по форме протокола ЭЛ-81687
  • Форма ОП-25. Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий2272
  • Форма ОП-3. Требование в кладовую2276
  • Форма ТОРГ-9. Упаковочный ярлык1236
  • Акт установки оборудования4682
  • Акт о завесе тары1190
  • Акт об отказе ознакомления с приказом4950
  • Форма МХ-21. Отчёт экспедитора1465
  • Форма СП-37. Отчёт о реализации продукции1826
  • Форма НМА-1. Карточка учёта нематериальных активов1819
  • Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств1774
  • Форма ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины4908
  • Форма ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины5478
  • Форма ОП-1. Калькуляционная карта5818
  • Форма Торг-11. Товарный ярлык860
  • Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей1499
  • Объяснительная записка о невыполнении плана продаж5398
  • Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке4938
  • Объяснительная записка о потере документов4278
  • Объяснительная записка о невыполнении поручения2942
  • Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте3314
  • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов5261
  • Объяснительная записка о невыходе на работу2257
  • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей3872
  • Дополнительное соглашение о переименовании должности4113
  • Заявление об утере трудовой книжки3548
  • Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей3963
  • Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу1482
  • Форма Т-51. Расчетная ведомость6932
  • Приказ о неразглашении коммерческой тайны2609
  • Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение6415
  • Приказ о переименовании должностей2715
  • Форма СП-51. Отчет о движении скота и птицы на ферме2291
  • Форма СП-54. Акт на выбытие животных и птицы2672
  • Форма СП-43. Ведомость взвешивания животных1152
  • Форма СП-39. Акт на оприходование приплода животных1602
  • Форма СП-9. Реестр приема зерна весовщиком1363
  • Ведомость учета выдачи ГСМ6290
  • Ведомость замены должностей в штатном расписании2552
  • Форма СП-23. Ведомость учета движения молока1942
  • Приказ об отмене лимита кассы3912
  • Приказ об установлении лимита кассы3206
  • Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера5372
  • Журнал образования и движения отходов5502
  • Акт приемки товаров по количеству и качеству5599
  • Акт о результатах инвентаризации. Форма 05048354865
  • Акт утилизации отходов4247
  • Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок4783
  • Акт о проверке эффективности работы вентиляции6006
  • Акт о недопуске на объект3500
  • Акт установки средства электронной подписи1765
  • Прощальное письмо коллегам при уходе на пенсию2762
  • Прощальное письмо коллегам при уходе в декрет3854
  • Прощальное юмористическое письмо коллегам2093
  • Протокол общего собрания трудового коллектива6347
  • Форма 23-МЗ. Раздаточная ведомость2946
  • Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности4082
  • Приказ о завершении специальной оценки условий труда4331
  • Форма Р11001. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании3820
  • Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию3530
  • Журнал учета проверок юридического лица6205
  • Журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции2381
  • Журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии6595
  • Акт раскроя ткани3560
  • Журнал учета электрооборудования5351
  • Выписка из реестра акционеров3015
  • Акт осмотра транспортного средства8287
  • Акт осмотра кабеля на барабане перед прокладкой2998
  • Акт закрепления транспортного средства за водителем4898
  • Акт визуального осмотра сварных швов3917
  • Приказ о выдаче молока за вредные условия труда2927
  • Заявление на изменение графика рабочего времени6031
  • Журнал регистрации договоров5813
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда1534
  • Журнал инструктажа по технике безопасности5413
  • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации1987
  • Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения5615
  • Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ5030
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией1657
  • Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте5683
  • Приказ о защите персональных данных работников2944
  • Приказ о назначении ответственного за архив4237
  • Приказ о назначении ответственного по охране труда4346
  • Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных5207
  • Уведомление об изменении условий трудового договора3769
  • График платежей6608
  • Письмо-отказ9505
  • Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту6952
  • Приказ по результатам инвентаризации5142
  • Сохранная расписка на ответственное хранение6115
  • Выписка из протокола заседания комиссии4531
  • Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки1737
  • Приказ о выплате дивидендов учредителям3327
  • Приказ о введении в действие должностных инструкций2883
  • Пояснение в налоговую по убыткам6107
  • Письмо-согласие7911
  • Заявление на продление регистрации иностранного гражданина7099
  • Выписка из штатного расписания3562
  • Акт приемки защитного покрытия2938
  • Акт вывода оборудования из эксплуатации4342
  • Пояснение в налоговую по страховым взносам6312
  • Приказ о смене печати организации5338
  • Доверенность на заключение договора от имени юридического лица6517
  • Согласие на совмещение должностей4110
  • Решение о смене наименования ООО3570
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения5685
  • Ведомость выдачи расчетных листков3754
  • Акт об отказе от подписи в уведомлении5693
  • Заявление на совмещение должностей4343
  • Заявление на выдачу чековой книжки4456
  • Ведомость отделки помещений3459
  • Акт оказания юридических услуг4913
  • Акт об окончании монтажных работ4021
  • Акт об оказании транспортных услуг5671
  • Акт о возврате товара поставщику6310
  • Акт вскрытия помещения5387
  • Акт экспертизы товара5499
  • Акт устранения замечаний в строительстве5858
  • Акт простоя по вине заказчика5081
  • Акт о проверке наличных денежных средств кассы4420
  • Заявление о банкротстве юридического лица4523
  • Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка4081
  • Заявление о переводе на полный рабочий день5769
  • Приказ о назначении водителя-наставника3119
  • Приказ о проведении ревизии в магазине4008
  • Акт проверки внутреннего противопожарного водопровода5286
  • Акт осмотра территории6668
  • Приказ о внесении изменений в учетную политику4837
  • Приказ о выдаче подотчетных сумм3796
  • Приказ об утверждении путевого листа2386
  • Приказ о внесении изменений в состав комиссии6802
  • Приказ о смене материально-ответственного лица5658
  • Приказ об отмене командировки2799
  • Приказ об увеличении объема работ5628
  • Приказ о замещении временно отсутствующего работника4847
  • Форма СП-13. Акт расхода семян и посадочного материала3549
  • Акт осмотра электроустановки5584
  • Форма ИНВ-2. Инвентаризационный ярлык2161
  • Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ6462
  • Приказ о доплате до МРОТ6307
  • Приказ о лишении премии работника3249
  • Приказ о проведении инструктажей по пожарной безопасности4395
  • Акт приемки лесов в эксплуатацию5479
  • Ведомость смонтированного оборудования4945
  • Форма МБ-2. Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов4075
  • Как составить акт осмотра товара3902
  • Приказ о выводе из эксплуатации крана4084
  • Акт замера сопротивления изоляции5755
  • Акт на передачу прав на программное обеспечение3243
  • Уведомление об изменении оклада5519
  • Приказ о модернизации основного средства4414
  • Приказ о замене молока денежной компенсацией4466
  • Уведомление работника о переименовании должности5665
  • Требование о расчете при увольнении5339
  • Отказ от предоставления персональных данных6856
  • Заявление на замещение во время отпуска6320
  • Акт о выявленных недостатках товара7378
  • Акт о повреждении груза7142
  • График поставки материалов4614
  • Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары6183
  • Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации3249
  • Акт согласования технологической и аварийной брони6813
  • Акт замены оборудования6019
  • Заявление на замену лет при расчете больничного9766
  • Акт согласования границ земельного участка4855
  • Акт изъятия документов5373
  • График сменности и приказ его утверждения9832
  • Приказ о стажировке вновь принятого работника6371
  • Заявление о выходе из состава учредителей6870
  • Заявление о зачете налога с одного КБК на другой13424
  • Заявление на расторжение договора оказания услуг10439
  • Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы7139
  • Заявление в комиссию по трудовым спорам3563
  • Доверенность на выдачу доверенностей1686
  • Акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности7215
  • Акт аудиторской проверки4251
  • Протокол о продлении полномочий генерального директора8144
  • Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска7802
  • Форма ОП-6. Дневной заборный лист4888
  • Уведомление о начале отпуска4521
  • Отчет о командировке7466
  • Форма ОС-3. Акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств4393
  • Акт приема-передачи транспортного средства10203
  • Уведомление о прекращении срочного трудового договора3345
  • Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды7819
  • Приказ об утверждении проектной документации заказчиком5563
  • Положение о договорной работе на предприятии4310
  • Книга доходов и расходов для ИП на ОСНО7952
  • Приказ о внутреннем совместительстве2979
  • Приказ о прохождении медосмотра на предприятии5889
  • Приказ о запрете курения на территории предприятия5215
  • Приказ о проведении субботника в организации5268
  • Приказ о полной материальной ответственности6460
  • Приказ о закреплении транспортного средства за водителем9549
  • Приказ о закрытии обособленного подразделения5123
  • Заявление о зачете суммы излишне уплаченного налога3549
  • Акт технического осмотра зданий и сооружений8266
  • Акт индивидуального испытания оборудования5713
  • Акт технического состояния оборудования7873
  • Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет9806
  • Акт технической готовности электромонтажных работ5147
  • Акт приема-передачи ключей от помещения7074
  • Акт об опоздании на работу5729
  • Смета доходов и расходов некоммерческой организации6123
  • Доверенность на получение документов в ФСС1174
  • Доверенность на получение документов в МФЦ9562
  • Доверенность на получение документов у судебных приставов3871
  • Доверенность на получение документов у нотариуса3328
  • Доверенность на получение документов от юридического лица7799
  • Доверенность на получение документов от физического лица10439
  • Акт освидетельствования ответственных конструкций5654
  • Лист учета корректировок паспорта безопасности4574
  • Как написать заявление на возврат товара9644
  • Уведомление о выбранных объектах налогообложения4651
  • Предписание об устранении нарушений9842
  • Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности5383
  • Акт осмотра оборудования10181
  • Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС2159
  • Журнал кассира-операциониста по форме КМ-46493
  • Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа6772
  • Сведения о расходах и деятельности малого предприятия по форме ТЗВ-МП778
  • Журнал учета листков нетрудоспособности1797
  • Журнал учета рабочего времени сотрудников6979
  • Приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности4920
  • Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет11163
  • Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка15121
  • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур3012
  • Расписка в получении денежных средств13641
  • Расписка об отсутствии претензий к работодателю8630
  • Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора11519
  • Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек4194
  • Приказ о создании рабочей группы6798
  • Образец счёта-оферты5675
  • Письмо-подтверждение8898
  • Расписка в получении документов8966
  • Расписка в получении трудовой книжки5445
  • Заявление физического лица о недостоверности сведений о нём в ЕГРЮЛ12397
  • Уведомление об участии в иностранных организациях3459
  • Журнал регистрации приказов по личному составу на предприятии5435
  • Доверенность на подачу документов6987
  • Заявление об уточнении платежа в налоговую14078
  • Акт передачи строительной площадки подрядчику9929
  • Благодарственное письмо клиенту за покупку3347
  • Благодарственное письмо водителю3572
  • Благодарственное письмо директору2313
  • Благодарственное письмо строительной организации2491
  • Благодарственное письмо поставщику2089
  • Благодарственное письмо за организацию мероприятия3829
  • Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу3178
  • Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество4213
  • Служебная записка на списание материальных ценностей4753
  • Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей3886
  • Служебная записка о направлении в командировку2279
  • Служебная записка об увеличении заработной платы4147
  • Служебная записка о выходе на работу в выходной день5825
  • Служебная записка на выдачу денежных средств4038
  • Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте3950
  • Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации6356
  • Акт сверки с разногласиями8473
  • Служебная записка о премировании сотрудников2990
  • Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов6002
  • Акт приема-передачи помещения в аренду9972
  • Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон3372
  • Уведомление о контролируемых сделках1324
  • Справка с места работы в посольство6231
  • Справка о балансовой стоимости активов5382
  • Акт приема-передачи денежных средств12370
  • Акт приема-передачи векселей5292
  • Акт возврата помещения по договору аренды8180
  • Список участников ООО12239
  • Спецификация на поставку товара12324
  • Соглашение о замене стороны в договоре6243
  • Решение учредителя о смене директора ООО7540
  • Расходная накладная14657
  • Приказ об утверждении учетной политики7002
  • Приказ о внесении изменений в приказ10299
  • Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения7621
  • Составление дополнительного соглашения к трудовому договору10339
  • Платёжное поручение по страховым взносам7467
  • Смета расходов на проведение мероприятия13122
  • Смета на строительно-отделочные работы8757
  • Соглашение о намерениях10710
  • Согласие работника на работу в выходной6849
  • Доверенность от юридического лица физическому лицу9820
  • Соглашение о взаимозачёте между организациями7443
  • Согласие на обработку персональных данных18988
  • Разовая доверенность на получение и отправку груза6724
  • Приказ об отзыве из отпуска4751
  • Приказ по личному составу4337
  • Приказ об отстранении работника от работы5328
  • Претензия по договору поставки6965
  • Претензия по договору подряда7654
  • Как составить претензию по договору оказания услуг6531
  • Как заполняется платёжное требование3332
  • Как написать официальное письмо10471
  • Что такое отчёт комитенту и когда он составляется5847
  • Отказное письмо на продукцию6141
  • Положение о премировании работников6134
  • Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК13493
  • Оформление отчёта агента по агентскому договору8576
  • Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику8162
  • Как правильно создать приказ о создании комиссии11569
  • В каких случаях составляется лист согласования договора8630
  • Дополнительное соглашение об изменении оклада работника9281
  • Информационное письмо о деятельности компании12750
  • Письмо с предложением о сотрудничестве14152
  • Материальный отчет по форме М-1912226
  • Лист ознакомления с приказом12913
  • Лист ознакомления с локальными нормативными актами4997
  • Лист ознакомления с должностной инструкцией8301
  • Книга регистрации трудовых договоров3546
  • Заявление о приеме на работу по совместительству2669
  • Заявление о переводе на полставки11311
  • Форма 0504045. Книга учета бланков строгой отчетности8400
  • Приказ о повышении заработной платы работникам8289
  • Расчетный листок по заработной плате15180
  • Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года48295
  • Заявление о включении в реестр требований кредиторов10900
  • Заявка на поставку товара17755
  • Заявка на оказание услуг8520
  • Заявление на учебный отпуск10231
  • Заявление на увольнение по соглашению сторон6642
  • Заявление работника о переходе на неполный рабочий день11543
  • Доверенность на получение зарплаты4565
  • Типовая межотраслевая доверенность по форме М-215202
  • Приказ об утверждении положения об оплате труда4993
  • Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска15348
  • Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора7198
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств7741
  • Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-113350
  • Образец распоряжения руководителя12516
  • Возражение на акт налоговой проверки9467
  • Акт об отказе подписать акт10867
  • Акт о порче имущества17480
  • Уведомления о заключении трудового договора по форме 1917366
  • Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка12519
  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-157737
  • Денежный чек. Заполняем бланк по образцу17185
  • Акт выбраковки товара6114
  • Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени3670
  • Карточка с образцами подписей и оттиска печати16354
  • Акт о нарушении трудовой дисциплины7612
  • Приказ о сроках выплаты заработной платы10439
  • Приказ об изменении режима рабочего времени6584
  • Приказ о назначении контрактного управляющего3591
  • Акт о расхождении по форме ТОРГ-29748
  • Акт о списании основных средств по форме ОС-49999
  • Письмо об уточнении назначения платежа30013
  • Заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ5368
  • Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ11179
  • Акт об отказе писать объяснительную14015
  • Приказ о внедрении профстандартов в организации6989
  • Уведомление о сокращении штата работников5667
  • Приказ об увеличении оклада9419
  • Акт об уничтожении печати и штампа11955
  • Протокол совещания19024
  • Приказ об утверждении номенклатуры дел7959
  • Протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий9587
  • Уведомление об увольнении работника5168
  • Протокол согласования договорной цены10018
  • Приказ о создании обособленного подразделения8875
  • Приказ о подотчетных лицах10775
  • Приказ об утверждении должностных инструкций8194
  • Приказ на право подписи первичных документов13358
  • Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога30390
  • Заявление о переводе на другую работу9583
  • Приказ на утверждение штатного расписания11793
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание4677
  • Приказ о замечании сотруднику8766
  • Уведомление работника о переводе9559
  • Приказ об индексации заработной платы7099
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов3235
  • Уведомление о расторжении договора4671
  • Обходной лист при увольнении11441
  • Выписка из трудовой книжки12097
  • Заявление на выдачу копии трудовой книжки14413
  • Доверенность с правом передоверия3511
  • Акт приема-передачи печати10379
  • Заявление на аванс13547
  • Заявление на выход из профсоюза20263
  • Как правильно заполнить счёт-фактуру10851
  • Правила внутреннего трудового распорядка4992
  • Протокол испытаний10621
  • Образец делового письма14116
  • Отчёт о финансовых результатах8650
  • Протокол разногласий9142
  • Рекламация. Применение, оформление, пример9917
  • Что такое инвойс и для чего он нужен11965
  • Дефектная ведомость19056
  • Приказ по охране труда12100
  • Номенклатура дел организации17357
  • Упаковочный лист17043
  • Приказ о проведении аттестации работников9884
  • Универсальный передаточный документ2756
  • Доверенность в ФСС10131
  • Экспедиторская расписка8662
  • Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем13817
  • Образец приказа о служебном расследовании в отношении работника12573
  • Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ19263
  • Письмо-запрос20608
  • Заявление о переносе отпуска5091
  • Образец уведомления о сокращении должности8016
  • Приказ о снятии дисциплинарного взыскания2684
  • Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны7129
  • Жалоба в трудовую инспекцию5836
  • Образец ходатайства о награждении почетной грамотой26032
  • Вводный инструктаж по охране труда23650
  • Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры21577
  • Накладная на отпуск товара по форме ОП-49548
  • Препроводительная ведомость к сумке7724
  • Протокол заседания аттестационной комиссии9320
  • Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость9399
  • Объявление на взнос наличными6929
  • Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений43756
  • Акт на списание ГСМ19009
  • Акт на списание канцтоваров12035
  • Акт об окончании пусконаладочных работ9456
  • Акт о браке товара11280
  • Инкассовое поручение4820
  • Внутренняя опись документов личного дела10211
  • Акт приема-передачи трудовых книжек7925
  • Акт об оказании услуг14210
  • Квитанция. Форма по ОКУД 050451010217
  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком1550
  • Меню-требование на выдачу продуктов питания12763
  • Аттестационный лист11264
  • Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк38754
  • Протокол о ликвидации ООО7174
  • Отчёт об изменениях капитала7694
  • Шахматная ведомость7104
  • Товарный отчет. Форма ТОРГ-298173
  • Книга жалоб и предложений16782
  • Приказ об изменении оклада7795
  • Отчет о движении денежных средств6780
  • Протокол собрания учредителей8445
  • Приказ об утверждении графика отпусков5523
  • Заявление на замену ЭКЛЗ4221
  • Выписка из приказа7710
  • Как заполнить декларацию по НДС17195
  • Приказ о списании основных средств10465
  • Бухгалтерская справка5787
  • Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-611296
  • Форма АО-1. Авансовый отчёт13917
  • Аналитическая записка17899
  • Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению14355
  • Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т12368
  • Форма 23-ФСС. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов25207
  • Приказ об объявлении выговора11187
  • Прощальное письмо коллегам при увольнении12156
  • Рекламное письмо. Образец написания12269
  • Письмо о смене реквизитов25645
  • Как написать письмо-напоминание9048
  • Как написать письмо-претензию11638
  • Заявление о снятии ККМ с учета39114
  • Заявление на предоставление льготы по налогу на имущество15029
  • Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а10474
  • Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками по форме ИНВ-173811
  • Акт утилизации товара18046
  • Образец акта обследования объекта20380
  • Должностная инструкция системного администратора3427
  • Должностная инструкция слесаря-сантехника2891
  • Должностная инструкция воспитателя5196
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением10072
  • Должностная инструкция уборщицы5795
  • Приказ о сокращении численности работников6070
  • Образец приказа о переводе на другую должность10106
  • Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения24775
  • Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска12286
  • Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения7280
  • Должностная инструкция сторожа7942
  • Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств4782
  • Заявление об отмене судебного приказа9459
  • Должностная инструкция подсобного рабочего7274
  • Должностная инструкция маркетолога3870
  • Должностная инструкция охранника8952
  • Форма ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией3384
  • Должностная инструкция офис-менеджера3456
  • Должностная инструкция повара3789
  • Должностная инструкция юриста10003
  • Должностная инструкция экономиста2925
  • Оборотно-сальдовая ведомость10234
  • Расходно-кассовый ордер1938
  • Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников8748
  • Форма П-2. Сведения об инвестициях в нефинансовые активы21523
  • Форма П-1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг6090
  • Карточка учета материалов по форме М-1710803
  • Кассовая книга. Бланк и образец заполнения15882
  • Требование-накладная М-11. Образец заполнения и бланк14557
  • Форма М-29. Отчет о расходах материалов в строительстве26348
  • Приходный ордер по форме М-411828
  • Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону9727
  • Лимитно-заборная карта по форме М-89168
  • Ответ на претензию. Образец правильного написания19433
  • КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат13390
  • Акт о приёмке выполненных работ КС-219627
  • Должностная инструкция секретаря7633
  • Должностная инструкция кассира9094
  • Доверенность на получение товара10857
  • Благодарственное письмо11881
  • Должностная инструкция кладовщика5053
  • Должностная инструкция бухгалтера11901
  • Товарный чек. Бланк и образец заполнения22216
  • Должностная инструкция водителя13583
  • Должностная инструкция менеджера по продажам6398
  • Служебная записка. Образец написания22231
  • Объяснительная записка11322
  • Приходный кассовый ордер8068
  • Заявление на отгул12527
  • Товарная накладная по форме ТОРГ-1212904
  • Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения16806
  • Письмо-просьба33430
  • Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности17461
  • Наряд-допуск к огневым работам37963
  • Образец справки о доходах19798
  • Наряд-допуск для работы в электроустановках26920
  • Акт освидетельствования скрытых работ25655
  • Маршрутный лист52847
  • Заявление на декретный отпуск11864
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта12500
  • Акт о списании автотранспортных средств8547
  • Акт осмотра помещения33960
  • Акт о невыходе на работу18530
  • Акт о неисправности оборудования34325
  • Приёмо-сдаточный акт12571
  • Акт ввода в эксплуатацию оборудования14011
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте24651
  • Акт входного контроля24164
  • Акт приёма-передачи нежилого помещения14380
  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-228195
  • Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-197735
  • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-311142
  • Акт о несчастном случае на производстве15741
  • Закупочный акт19605
  • Акт сдачи-приёмки выполненных работ14271
  • Акт сверки взаиморасчётов16893
  • Акт взаимозачёта между организациями28339
  • Акт на списание материалов30069
  • Акт приёма-передачи товара13725
  • Акт приёма-передачи документов18819
  • Доверенность на перевозку груза18276
  • Приказ о дисциплинарном взыскании8998
  • Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность17181
  • Дефектный акт. Образец заполнения34487
  • Акт приёма-передачи оборудования11315
  • Доверенность на представление интересов в суде юрлица или ИП6226
  • Доверенность на право подписи документов23962
  • Доверенность на получение груза. Образец оформления14383
  • Доверенность на получение почтовой корреспонденции36691
  • Доверенность на представление интересов юридического лица9425
  • Доверенность на получение документов18876
  • Доверенность в банк на представление интересов юрлица20447
  • Заявление на отпуск. Образец29243
  • Заявление о приёме на работу13777
  • Заявление на материальную помощь13974
  • Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения22417
  • Заявление на увольнение по собственному желанию23691
  • Приказ о назначении ответственного лица37862
  • Приказ о назначении главного бухгалтера9785
  • Приказ о назначении генерального директора8902
  • Приказ об отмене приказа на отпуск11117
  • Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения14685
  • Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк11253
  • Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией17076
  • Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта27213
  • Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а28390
  • Общий журнал работ по форме КС-626888
  • Акт КМ-2 о снятии показаний счётчиков ККМ при сдаче её в ремонт4823
  • Акт КМ-1. Перевод показаний денежных счетчиков на нули4047
  • Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-1353861
  • Форма по КНД 1110021. Заявление о регистрации ККМ17907
  • Форма КМ-7. Сведения о показаниях счётчиков ККМ9219
  • Договор подряда. Работа по договору подряда9614
  • Форма КМ-3. Акт о возврате денежных сумм покупателям24915
  • Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению14387
  • Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-1010316
  • Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-94881
  • Форма С-09-3-2. Сообщение о закрытии обособленного подразделения29630
  • Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения24159
  • Форма Р15001. Уведомление о ликвидации юридического лица16619
  • График отпусков. Образец заполнения по форме Т-713160
  • Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику14907
  • Платёжная ведомость. Форма Т-5314411
  • Записка-расчёт при увольнении по форме Т-616564
  • Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-1516135
  • ЕНВД-4. Заявление о снятии с учёта ИП как плательщика ЕНВД21174
  • ЕНВД-3. Заявление о снятии с учёта организации как плательщика ЕНВД12573
  • ЕНВД-2. Заявление о постановке на учёт ИП как плательщика ЕНВД18167
  • ЕНВД-1. Заявление о постановке организации на учёт как плательщика ЕНВД9087
  • Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ27499
  • Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения47578
  • Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк56221
  • Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста32082
  • Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 111001821234
  • Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-18563
  • Заявление о внесение изменений в ЕГРИП по форме Р2400115274
  • Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-613577
  • Заявление о переходе на УСН. Форма 26.2-138362
  • Заявление на регистрацию ИП по форме Р2100128881

Распечатать

Скопировать урл:

assistentus.ru

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Что такое бланк?

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 бланк документа — это лист бумаги стандартного формата, на котором нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.

Информацией могут быть: название вида документа, справочные данные об организации.

В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации — автора документа («Фрегат»), ее ведомственная принадлежность (Министерство культуры) и организационно-правовая форма (ООО), юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

Для оформления документов в электронном виде используют электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде, что и бумажные бланки. Используются многократно.

Образец бланка документа

Какие бывает бланки?

Общий бланк. Продольное расположение реквизитов

Общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма).

Бланк письма.

Бланк приказа, распоряжения (конкретного вида документа).

Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке указывают название организации, вид документа и другие необходимые реквизиты, которые размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов (приказ, распоряжение).

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций.

Образец углового бланка

Угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит «Адресат».

Какие основные правила использования бланков?

  1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

    левое — 20 мм;

    правое — 10 мм;

    верхнее — 20 мм;

    нижнее — 20 мм.

    Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

  2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
  3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланки не допускается.
  4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
  5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
  6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма

Образец бланка документа «Для служебного пользования»

Образец приказа

Образец распоряжения

www.docdelo.ru

Образцы основных документов делопроизводства

Для успешного управления документооборотом нужно выделить основные виды и подвиды имеющихся документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные виды документов в делопроизводстве:

1. Входящие, т.е. пришедшие извне:

  • письма, в том числе электронные
  • запросы
  • уведомления
  • распоряжения вышестоящих организаций
  • рекламная информация и др.

2. Исходящие, т.е. направленные из организации:

  • письма, в том числе электронные
  • запросы и ответы на запросы
  • счета, акты
  • доверенности
  • справки, копии по запросу
  • отчеты и др.

3. Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:

  • приказы, распоряжения
  • регламенты
  • договоры
  • конфиденциальные и имеющий гриф «ДСП» - для служебного пользования
  • служебные записки, заявления
  • журналы учета и т.д.

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций.

Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые образцы очень удобно.

Образец запроса

скачать

Образец благодарственного письма

скачать

Образец информационного письма

скачать

Образец приказа на выделение материальной помощи

скачать

Образец приказа по основной деятельности

скачать

Образец справки

скачать

Образец уведомления

скачать

Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами

Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Но нельзя забывать, что существуют правила оформления документов в делопроизводстве - ГОСТ 2018 года, его номер Р 7.0.97-2016. Он вступает в силу с 1 июля 2018 года, и регулирует ряд требований к оформлению документации. Конечно, в точности исполнять все требования должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем.

В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.

Например: «подлинник находится в ООО «Полет» в деле № 01БУ/2016/03». Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел.

Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе.

Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки.

clubtk.ru

Бланки и образцы документов

Бухгалтерский учет и отчетность Авансовый отчет

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор (по модели договора комиссии на поиск покупателей на товары комитента без права их продажи)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор (по модели договора комиссии; с указанием срока и территории его действия)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор (по модели договора комиссии; с условием о делькредере)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор (по модели договора поручения с указанием срока и территории его действия)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор (по модели договора поручения; с условием об обязательстве Агента не заключать аналогичных агентских договоров с другими принципалами)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор (по модели договора поручения; с условием об обязательстве Принципала не заключать других агентских договоров и воздерживаться от осуществления самостоятельной деятельности)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор на реализацию товара

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор на совершение действий по поиску покупателей

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор на совершение юридических и иных действий (по модели договора поручения; с условием о множественности лиц на стороне агента)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор на совершение юридических и фактических действий, необходимых для организации изготовления продукции (по модели договора комиссии, с условием об организации производства продукции)

Оперативно-коммерческая документация Агентский договор с физическим лицом на совершение фактических действий

naar.ru


Смотрите также