Нужен ли паспорт чтобы отправить посылку

Нужен ли паспорт для отправки посылки Почтой России | Инструкции от Вовчика

Дата публикации: 14.10.2018

Посылка – один из самых распространенных видов почтового отправления, используемый клиентами Почты России для пересылки товарных вложений, а также различных предметов и вещей бытового назначения. Ко всем грузам, пересылаемым почтой, предъявляются определенные требования (соблюдение правил упаковки, отсутствие запрещенных к пересылке предметов и т.д.). О том, существуют ли какие-то отдельные почтовые правила, регламентирующие возраст отправителя и наличие у него паспорта – пойдет речь далее.

Итак, в настоящее время для отправки посылок отправителю необходимо заполнить только лишь адресный ярлык на упаковке посылки. Если груз отправляется в специальной почтовой коробке или пластиковом конверте, то на них, как правило, уже есть специальное «окно», где необходимо указать адресные данные отправителя и получателя (указывать паспортные данные не нужно).

Если груз пересылается в собственной коробке или в почтовой упаковке, на которой не предусмотрено такое «окно», то в почтовом отделении необходимо взять специальный адресный ярлык (бланк ф. 7-п) и заполнить его. Бланк ф. 7-п можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России, а в дальнейшем распечатать его.

Никакие дополнительные бланки и формы заполнять не требуется.

Нужен ли паспорт, чтобы отправить посылку?

Нет. Предъявлять паспорт при отправке внутренних и международных посылок – не нужно.

Раньше, до 2016 года для отправки посылки необходимо было заполнять специальный бланк ф. 116. В нем отправителю необходимо было указывать свои паспортные данные. В настоящее время этот документ больше не используется.

Поэтому сегодня отправить посылку может любой несовершеннолетний человек без паспорта. Но стоит помнить, что если груз отправляется с наложенным платежом, а в качестве получателя денежных средств будет указан всё тот же человек (не имеющий паспорта), то получить (забрать) денежный почтовый перевод без документа он не сможет.

Помимо этого не стоит исключать и человеческий фактор. Например, если ребенок в возрасте 10-12 лет захочет произвести отправку, то у сотрудника почты могут возникнуть определенные вопросы и подозрения: например, откуда у ребенка денежные средства на отправку груза и т.д.

Категория: Почта и посылки Тэги:

Как отправить посылку Почтой России - инструкция (вес, габариты, содержимое)

Практически каждому человеку хотя бы раз в жизни приходилось отправлять или получать посылку. Поэтому кажется, что всем известно, как отправить посылку Почтой России, инструкция вроде бы и не нужна. Но на практике частенько оказывается, что это далеко не так. Вроде бы и сложного ничего нет, но и ошибок в этом вопросе совершается много.

Вот, например, все ли могут сразу сказать, как рассчитать стоимость посылки? Наверное, нет. Вполне вероятно, что даже вопрос о том, где найти подобную информацию, может вызвать затруднения. Так что сегодня мы поговорим о том, как отправить посылку Почтой России. Инструкция, которую мы составим, будет довольно детальной.

Общие правила

Для начала нужно правильно выбрать почтовое отделение. Дело в том, что некоторые из них работают только с отправлениями весом до 3-х или 8-ми кг, другие же принимают только крупногабаритные или нестандартные грузы.

Заранее занимаем очередь и начинаем упаковывать нашу посылку.

Заполняем нужные бланки.

Оплачиваем отправление и надежно сохраняем чек об оплате, на нем будет специальное число — трек-номер из 14 цифр, по которому можно отслеживать перемещение вашего отправления.

Вот, собственно, и все. Теперь подробно разберем каждый пункт по порядку.

Взвешиваем

Как уже было сказано, прежде всего нужно оценить вес посылки. От этого зависит не только выбор почтового отделения для отправки, но и стоимость самой пересылки.

В зависимости от этого параметра, деление может быть таким:

стандартные: до 10 кг, упаковка обычная;
нестандартные: до 20 кг в индивидуальной упаковке;
тяжеловесные: 10-20 кг, упаковка обычная;
крупногабаритные: до 50 кг — крупная посылка, габариты нестандартные.

Если ваше отправление весит более пятидесяти кг, то его пересылкой будет заниматься специальная транспортная компания, либо его придется отправлять частями.

Следующий этап — правильно все оформить. Для начала нужно точно определиться с видом посылки и подобрать подходящую упаковку. В этом вам может помочь сотрудник почты. Содержимое посылки можно сложить в картонную или деревянную коробку подходящего размера. Обратите внимание, что на коробке не должно быть следов ранее содранного скотча и других повреждений, поэтому лучше всего приобрести в почтовом отделении новую тару. Стоит она недорого, а вопросов к вам будет меньше.

Максимальные размеры коробки, допустимой для упаковки, - 425 х 265 х 380 мм. Если вы хотите отправить что-то очень большое и нестандартное, можно завернуть это в несколько слоев однотонной бумаги без посторонних надписей.

Внимание! Ни в коем случае не обматывайте отправление своим скотчем — это запрещено. Вас заставят убрать наклеенное, и процесс упаковки нужно будет начинать сначала. Скотч должен быть только фирменный с логотипом Почты России.

Заполняем бланки

Вам уже немного понятнее, как отправить посылку Почтой России? Инструкция в статье максимально подробная. С упаковкой справились, теперь начинаем заполнять документы, а точнее форму №116. Получить бланки можно в почтовом отделении бесплатно. На каждое отправление заполняется один документ, в котором нужно указать:

Ф. И. О. отправителя;
адрес отправителя;
Ф. И. О. получателя;
адрес получателя;
объявленную ценность посылки (приблизительно) — это та сумма, на которую вы сможете претендовать в том случае, если ваше отправление будет утеряно или повреждено.

Если вы не знаете точного адреса получателя, можно отправить посылку «до востребования». Если у вас возникают сложности с заполнением бланков, то попросите работника отделения о помощи или самостоятельно поищите стенд, на котором есть все образцы.

После того как вы заполните все документы, нужно уплатить соответствующую сумму в почтовой кассе. После оплаты вы получите чек, копию которого можете отослать получателю. Так он тоже сможет следить за движением груза по территории страны или за ее пределами.

Тарифы

Рассчитать стоимость посылки, не зная некоторых тонкостей, довольно проблематично. Цена отправления включает в себя несколько параметров:

почтовый сбор;
оплату за денежный перевод (при доставке наложенным платежом);
сумму заказа;
цену доставки самого товара;
страховую комиссию — обычно около 5% от стоимости посылки;
упаковку и другие параметры.

Для того чтобы не забивать себе голову сложными расчетами со многими неизвестными, можно просто воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России. Там можно найти различные таблицы, в зависимости от того, к какой категории относится ваш груз, и так далее. Для тех, кому сложно разбираться в таблицах, на сайте есть специальный автотарификатор, он все считает сам.

Сроки доставки

Это зависит от самых разнообразных факторов:

расстояния между населенными пунктами;
погодных условий;
способа доставки (водный, наземный или воздушный транспорт);
исправность транспорта;
различные форс-мажоры.

Тем, кто знает номер посылки, Почта России предоставляет возможность отслеживать движение груза по территории страны.

Для того чтобы узнать, через сколько дней ваше отправление дойдет до адресата, можно также воспользоваться специальными таблицами. Довольно часто их вывешивают в общем зале почтового отделения. При пользовании ими нужно учитывать, что в таких таблицах указаны сроки доставки между более-менее крупными городами. Если вы отправили груз в деревню, то время немного увеличится. Также стоит учитывать наличие выходных и праздничных дней.

Если ничего подобного в почтовом отделении вы не нашли, просто спросите у кассира.

Дополнительные почтовые услуги

Итак, теперь вы точно знаете, как отправить посылку Почтой России (инструкция выше). Если вы захотите, можете также воспользоваться и некоторыми дополнительными услугами бесплатно:

Уведомление о вручении — это значит, что посылку выдадут лично в руки адресату, а вам предоставят письменное подтверждение.
Опись вложения — вам на руки будет выдан заверенный сотрудником отделения список содержимого посылки. Там же будет указана и дата отправки.
Наложенный платеж — ценная посылка, получить которую можно будет только полностью оплатив ее стоимость. Внимание! Сумма наложенного платежа не может превышать объявленную стоимость посылки.
Объявленная ценность — можно документировать сумму, в которую вы оцениваете свое отправление. Именно столько вы получите в случае утери или порчи посылки.
СМС-уведомление — услуга, которая позволяет адресату сразу узнать о том, что на его имя пришла посылка, а отправителю - что отправление получено.
Авиапочта (авиапересылка) — доставка осуществляется гораздо быстрее за счет использования воздушного транспорта.

Тщательно упаковывайте содержимое посылки, все пустые места заполните мятыми газетами, ватой или пузырчатой пленкой. Веса отправлению это не добавит, но вот вероятность того, что все дойдет в целости и сохранности, резко увеличивается.

Прежде чем что-либо пересылать, убедитесь, что адресат не проживает в «почтовом ящике» — это специальный список городов, в которые просто невозможно отправить посылку из соображений государственной безопасности.

Внимательно перечитайте список вещей, запрещенных к пересылке. Найти его можно на сайте Почты России.

Помните: если объявленная стоимость посылки превышает 5 тыс. рублей, придется дополнительно оформить таможенную декларацию. Этого можно избежать, если разделить отправление пополам или просто снизить заявленную стоимость.

Нужен ли при отправке посылки паспорт