Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Куда отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Куда отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина


Прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая PDF-форма):

Скачать уведомление о заключении трудового договора .pdf

Приложение № 13 в формате Word и в формате Excel:

Скачать приложение №13 .doc Скачать приложение №13 .xls

Прием нового сотрудника всегда сопровождается заполнением большого количества бумаг. Это необходимо для обеспечения гарантий честного сотрудничества между нанимателем и его работником со стороны государства.

В случае оформления иностранного гражданина процедура усложняется тем, что работодателю приходится дополнительно оповещать специальные органы о его найме. Кто отвечает за прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина и как они оформляются, мы разберем ниже.

Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

Прогресс не стоит на месте и сегодня поездка из одной страны в другую не составляет большой проблемы, даже если они находятся очень далеко друг от друга. И если раньше иностранец, работающий в компании, мог вызвать удивление, – сейчас к этому многие отнесутся гораздо спокойнее.

Для обеспечения контроля над ситуацией государство создает различные процедуры, в том числе ведет учет трудоустройства. Компании, желающие оформить у себя не гражданина РФ, должны уведомить ФМС МВД и выполнить следующие действия:

  1. Заполнить документацию, требуемую для уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника. Для этого государство разработало специальные бланки.
  2. Перед их подачей необходимо перепроверить всю указанную информацию на наличие ошибок или неточностей. Это избавит вас от множества проблем в дальнейшем.
  3. Если все заполнено верно и никаких ошибок не обнаружено – необходимо заверить бланки официальной печатью вашей организации.
  4. Далее необходимо передать документы в отделение ФМС. Сделать это можно лично, посетив их офис, или воспользоваться услугами почтового отделения.
  5. Если все сделано верно – вы получите часть бланка, которая подлежит хранению у нанимателя, с печатью надзорного органа.

Если у вас работает несколько иностранцев, их нельзя оформлять в одном бланке. Каждый сотрудник должен иметь свой комплект документов.

На оповещение ФМС о новом сотруднике у организации есть три дня. Отсчет начинается после того, как вы подписали ТД. Принимать на работу можно лишь тех граждан, которые имеют разрешение, позволяющее им трудиться в России. Оно может быть оформлено, как патент, в том случае, когда иностранец не имеет визы.

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином состоит из:

  1. Заголовка документа, в котором указывается его название.
  2. Указание наименования отдела ФМС, в который будет подаваться уведомление о заключении трудового договора.
  3. Нанимателю необходимо указать его статус, выбрав соответствующий из предложенных в бланке. Всего их представлено 8 штук.
  4. Далее указывается вид деятельности, по ОКВЭД. Если наниматель является физическим лицом, ему не нужно заполнять эти данные.
  5. Указываются данные организации, которая осуществляет процесс трудоустройства. К ним относятся ее название, номер свидетельства о регистрации или иного документа, подтверждающего законность деятельности нанимателя, адрес расположения.
  6. Номер телефона организации.

Далее идут сведения о гражданине, которого необходимо нанять:

  1. Указываются Имя, Фамилия и Отчество, если оно имеется.
  2. Место его рождения. Если официально подтвержденной информации по данному пункту нет, его можно не заполнять.
  3. Указывается гражданство наемного сотрудника.
  4. Отмечается его пол.
  5. Заполняется дата рождения.

Вся эта информация располагается на титульном листе бланка. Далее его необходимо перевернуть и заполнить оборотную сторону:

  1. Указывается документ, используемый в качестве удостоверения личности.
  2. Его серийный номер.
  3. Дата выдачи.
  4. Название органа, выдававшего удостоверение.
  5. Если есть миграционная карта, необходимо указать ее номер и дату выдачи.
  6. Отдельным пунктом указывается адрес, по которому проживает сотрудник и согласно которому он поставлен на учет.
  7. Дата постановки на учет.

Следующим блоком идет информация о документе, наличие которого позволяет сотруднику работать на территории РФ:

  1. Название документа.
  2. Его номер и серия.
  3. Указывается дата выдачи и название организации, ее осуществившую.
  4. Указывается период действия документа.
  5. Если гражданин не имеет патента или разрешения на работу, вам необходимо указать закон РФ или международное соглашение, на основании которого он это делает.
  6. Указывается профессия работника, в соответствии с Российским классификатором.
  7. Работодателю необходимо ответить, на основании какого документа будет осуществляться трудовая деятельность. По закону, это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
  8. Рабочий адрес.
  9. Далее идет сноска, которая гласит о том, что лицо, заполняющее документ, ознакомлено с наказанием за дачу неверных сведений и подтверждает достоверность предъявляемой в уведомлении информации.
  10. Под этой сноской необходимо поставить свою роспись и указать дату заполнения уведомления.
  11. Ставится печать организации.

Если документ подается в отделение ФМС по доверенности, необходимо указать:

  • номер доверенности;
  • дату ее составления;
  • личные данные доверенного лица, заверенные его подписью.

Если перед заполнением вы желаете ознакомиться с готовым документом, его можно найти ниже.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Заполненный образец уведомления о заключении договора в ФМС также можно найти ниже, на нашем сайте.

Готовый образец должен соответствовать следующим параметрам:

  1. Информация должна заполняться только на русском языке.
  2. Текст должен быть четким и легко читаемым.
  3. Слова написаны печатными или прописными буквами.
  4. Недопустимо наличие ошибок, аббревиатур, исправлений или других неточностей. Их наличие дает повод признать документ недействительным, и вам придется оформлять его заново.
  5. В случае, когда документ заполнялся с применением компьютера, распечатывать его необходимо на одном листе.

Ставить печать на документе нужно лишь в том случае, когда необходимость ее применения, для заверения документов, закреплена на уровне нормативно-правовых актов внутри фирмы.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, сделанное нанимателем несвоевременно, грозит ему следующим наказанием:

Обратите внимание!

В случае нарушения закона юридическими лицами их деятельность может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

Рекомендации по заполнению уведомления в фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Принимая на работу иностранных граждан, организация должна не только заключить с ними договор гражданско-правового характера или трудовой, но и выполнить ряд требований, касающихся таких сотрудников.

Куда отправлять (сдавать) уведомление о приеме на работу иностранного гражданина?

В частности, следует своевременно уведомить ФМС о начале трудовых отношений с иностранцами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

  • Суть данного процесса
  • Категории работников попадающих под требования 115-ФЗ
  • Сроки подачи уведомления
  • Способы отправки документов
  • Правила заполнения
  • Об уведомлении других служб
  • Ответственность

Суть данного процесса

ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.

Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).

Кроме того, миграционная служба направляет данные:

  1. В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
  2. В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.

Все иностранные граждане, которые живут и трудятся в РФ, относятся к одной из следующих категорий:

  • Постоянно проживающие по виду на жительство.
  • Временно проживающие по разрешению (РВП).

Временно пребывающие:

  • прибывшие из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС), работают по патенту,
  • прибывшие из «визовых» стран, получают рабочую визу после направления работодателем ходатайства в ФМС.

Постоянно и временно проживающие иностранцы и граждане стран ЕАЭС принимаются на работу в таком же порядке, как и российские граждане. Исключением является то, что обладатели РВП должны своевременно продлевать его для продолжения работы.

Важно! Привлечь к работе иностранца с разрешением на временное проживание можно только в том регионе, где оно действует.

Однако, в плане уведомления ФМС законодательство не делает исключений. Закон «О правовом положении иностранных граждан» никак не выделяет ни граждан стран евразийского союза, ни постоянно проживающих.

То есть, обязанность направить соответствующие документы в уфмс не зависит от визового статуса иностранного работника. Иностранный гражданин должен предоставить трудовой договор в фмс.

Важно! Уведомить ФМС следует и тогда, когда на работу поступает лицо без гражданства!

Законодательство дает работодателю есть всего 3 (три) рабочих дня, чтобы уведомить ФМС о приеме на работу иностранного гражданина (п.8 ст.13 115-ФЗ).

Там же указано, что оповещать миграционную службу нужно и об окончании срока трудового договора или его расторжении.

Способы отправки документов

Подачу уведомления в отделение уфмс можно осуществить одним из следующих способов:

  1. Отнести в отделение УФМС в бумажном виде: сотрудник ФМС, принимающий уведомление, должен проверить, правильно ли оно заполнено и корректны ли предоставленные данные. При личной подаче следует иметь с собой документы, которые удостоверят полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте: в этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй будет отправлен в ФМС. После доставки письма адресату уведомитель получает часть бланка, содержащую отметку о вручении. В спорных ситуациях этот документ может выступать подтверждением того, что работодатель своевременно исполнил установленные законом обязанности.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ФМС.

Функция уведомления через сайт государственных услуг еще не реализована, хотя этот вариант и упоминается в 115-ФЗ.

Правила заполнения

Следует использовать стандартную форму уведомления о заключении трудового договора или гражданско правового договора с иностранными гражданами, которая утвержден в Приложении 19 к Приказу ФМС №147 от 28.06.2010 (в редакции от 12.03.2015). Заполнять форму можно как вручную, так и на печатной машинке или в электронном виде.

Как заполнить форму уведомления о заключении трудового договора с иностранцем? Все записи должны быть на русском языке. Писать следует разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными.

Данные, которые в удостоверении личности иностранца написаны латиницей, разрешено переносить в форму в аналогичном виде.

Информация которую следует внести в уведомление, представляет собой реквизиты работодателя и паспортные данные работника. При должной аккуратности заполнение документа не вызывает никаких затруднений.

Сведения о работодателей:

  • полное название и форма собственности (для физических лиц — ФИО);
  • статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ;
  • код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии);
  • адрес и телефон.

Информация о работнике, которая должна содержаться в уведомлении:

    • ФИО, дата и место рождения, гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ).

Пример (образец) заполнения формы уведомления в уфмс о заключении трудового договора:

Скачать бланк формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Об уведомлении других служб

Куда подавать?

Обязанность работодателя отправить уведомление (о приеме на работу иностранного гражданина) в налоговую, была отменена после принятия изменений к 115-ФЗ, вступивших в силу с 1 января 2015 года.

Не предусмотрено действующими актами и обязательство по информированию службы занятости — ведомства обмениваются сведениями о сотрудниках-иностранцах самостоятельно.

Важно! Единственным государственным органом, куда следует предоставлять информацию об иностранных работниках, является Федеральная миграционная служба.

Отказ проинформировать ФМС или просрочка предоставления документов считается административным правонарушением.

КоАП предусматривает ответственность в виде штрафа (за не уведомление уфмс о приеме на работу иностранного гражданина) в размере от 2 до 5 тыс. рублей для граждан и от 400 до 800 тыс. рублей для юр.лиц (ст. 18.15 КоАП РФ).

В качестве меры наказания может быть избрано и приостановление деятельности компании на срок от двух недель до 90 дней.

Обязанности организации или частного лица, привлекающего иностранных сотрудников, не ограничиваются уведомлением ФМС о приеме на работу.

Следует внимательно отнестись и к другим тонкостям миграционного учета иностранцев, в том числе при направлении в командировку или отпуск, уведомлению об исполнению обязанностей по заработной плате и другим процедурам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-35-79 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Прием на работу иностранного гражданина – как выполнять уведомление в 2019 году

Очень часто отечественные предприятия и коммерческие структуры вынуждены прибегать к приему на работу иностранных граждан. Это происходит потому, что приезжие готовы идти на любую вакансию за минимальные расценки. Тем самым администрация получает работников и в дальнейшем экономит на расходах, связанных с заработной платой.

Таким образом, каждый руководитель при оформлении трудового договора со служащим задавался единственным вопросом: куда следует отправлять уведомление об оформленном приеме на работу иностранного гражданина?

Основные моменты при подаче уведомления

После завершения процедуры оформления трудового договора работодатель обязан уведомить УФМС РФ на основании ФЗ № 115. В соответствии с принятыми изменениями в 2017 году не нужно оповещать о приеме иностранного гражданина на работу налоговые органы и службу занятости.

Читайте также: Где в 14 лет подростку подработать на каникулах

Подача уведомления в ФНС осуществляется как со стороны руководства фирмы, так и со стороны заинтересованного лица. Предприятие обязано отправить индивидуальные сведения о гражданине, являющимся сотрудником данной организации и причисленным к иностранцам, включая:

  • безвизовые иностранцы, располагающие патентом на работу;
  • визовые граждане, имеющие российский патент на выполнение необходимых работ;
  • приезжий житель, у которого присутствует вид на жительство в России;
  • работник, с временным проживанием на территории РФ;
  • безвизовые иностранные граждане, в том числе, относящиеся к категории беженцев.

По закону уведомление в ФМС о принятии иностранного гражданина на предлагаемую работу следует производить отдельно по каждому сотруднику. В случае успешного трудоустройства от иностранца в ФМС должна поступить копия трудового договора, свидетельствующая о его устройстве на работу к физическому или юридическому лицу. Для выполнения данного условия дается срок в 2 месяца.

Заполнение бланочной продукции и ее подписание

Унифицированная форма для данной процедуры доступна каждому, поскольку ее, возможно, найти в Сети. Вся необходимая информация берется из предоставленных данных работником. Заполнение происходит от имени работодателя. Также в ней указывается день и год начала официальной занятости подчиненного. Для новичков имеется поэтапная инструкция, позволяющая правильно сделать все действия, при подаче уведомления в ФМС:

  • в первую очередь заполняется бланк уведомления о приеме на работу;
  • после это нужно проверить ее на наличие ошибок. Ведь, если присутствует хоть одна помарка или неверно указанные данные, то ФМС не примет документы и их придется подавать вновь;
  • ставится печать организации на грамотно заполненных бланках;
  • доставляется лично либо с помощью почтовой службы. Используя второй вариант, нужно быть уверенным в правильности написания. В противном случае уведомление не будет принято и с организации взыскивается штраф по причине несвоевременного извещения ФМС о наличии иностранца на территории фирмы;
  • получение квитка о приеме рабочего на службу с печатью государственной организации.

Срок сдачи документа

Органами законодательной власти установлен период сроком на 3 дня, в который предприятие обязано подать уведомление о подписании договора о приеме иностранного гражданина на работу. За несоблюдение условий или полнейший отказ от их выполнения нарушителю придется отвечать перед структурами правоохранительных органов.

Читайте также: Список справок, которые при увольнении выдает работодатель

Отправка через онлайн-ресурс

Для упрощения используются такие способы отправления уведомления:

  • сдача с помощью бумажного носителя;
  • электронный вариант.

Такой вид отправления осуществляется на государственном сайте, где доступна вся нужная информация и множество различных правительственных услуг. Люди, впервые посетившие ресурс, могут ознакомиться с предлагаемой инструкцией, которая подскажет, как посылать документ уведомления через сайт. Данный тип отправки обладает особыми преимуществами, ведь весь процесс занимает немного времени, а значит, доходит до конкретного места назначения быстро. В дополнении здесь легко можно найти требуемую форму и как ее правильно заполнить, предоставленные сроки и действующие адреса.

Ограничения, распространяющиеся на приезжих лиц при трудоустройстве

В соответствии с принятым постановление РФ от 11.10.2002 г. № 755. Имеется перечень должностей, на которые иностранный гражданин не может рассчитывать. К ним относятся:

  • сфера деятельности связанная с обеспечением безопасности РФ;
  • организации военно-вооруженных сил РФ и все формирования относительно их специфики;
  • руководство воздушными и гражданскими авиациями;
  • работа, происходящая на государственном или муниципальном предприятии;
  • компании, которым доверено охранять государственную тайну и сведения, являющиеся ее составляющимися;
  • деятельность, контролирующая радиационное и ядерное производство.

Штрафы за невыполнение указанных законом правил

На основании того, что руководство фирмы не предоставило необходимые сведения о приеме иностранного гражданина на оплачиваемую работу и заключения с ним договора в ФМС, предполагается наказание по 4 части 18.15 статьи КоАП РФ, которое происходит с помощью наложения штрафов, как на юридические, так и физические лица.

Для городов федерального назначения, отказ от подачи, несвоевременная сдача или неправильное оформление уведомления ведет к штрафным санкциям в размере:

  • от 5 до 7 тысяч рублей на граждан РФ (физлица);
  • от 35 до 70 тысяч рублей на должностные лица;
  • от 400 до 1000 тысяч рублей относительно юридических лиц.

Альтернативной версией наказания может быть остановка рабочей деятельности организации на срок от 14 до 90 суток. Таким образом, следует быть очень внимательным при заполнении бланочной продукции и сдавать всегда в точно установленный временной период. Для тех, кто имеет возможность подавать лично уведомление, отпадает риск о просрочке из-за неправильно написанных данных. И тем самым руководство не получит штрафных санкций.

Ответственность при приеме к работе приезжего лица без оформления в ФМС

  1. Административное наказание за несоответствие закону о труде карается в размере от 30 000 до 50 000 рублей на всю компанию и в отдельности на директора 1 000 — 5 000 рублей.
  2. Черная заработная плата. Предполагает последующее доначисление по всем фондам, взносам и НДФЛ, в том числе пени и штрафы.
  3. Штрафные санкция за не предоставление сведений по работающему сотруднику. На директора ложится 300 — 500 рублей, для организации – 10% от суммовых взносов за каждый отчетный период.
  4. Штраф за не представленный отчет по 2-НДФЛ.
  5. Если наступает страховой случай, в документах о прохождении инструктажа не значится подпись иностранного гражданина, то вся вина ложится на руководителя относительно здоровья иностранца.

Читайте также: Может ли ИП работать без печати

Назначается выплата в размере 200 тысяч рублей или срок 4 года.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Куда сдавать уведомления о приеме иностранных граждан и их увольнении

«Главная книга»:

— Расскажем, в какие сроки, по какой форме и куда именно надо отправлять уведомление как о приеме на работу иностранца, так и о расторжении с ним трудовых отношений.Форма уведомления:– о заключении трудовых (гражданско-правовых) договоров – по форме, приведенной в приложении N 19 к Приказу ФМС от 28.06.2010 N 147; – о прекращении (расторжении) таких договоров – по форме, приведенной в приложении N 20 к Приказу ФМС от 28.06.2010 N 147Срок для уведомления: в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора Куда надо подать уведомление:(и) по мигрантам, которые имеют патент – отдел по вопросам миграции территориального органа МВД или отдел ФМС, выдавший иностранцу патент;(и) по мигрантам, которым для работы в РФ не нужны разрешительные документы – отдел по вопросам миграции территориального органа МВД по месту нахождения работодателя. Напомним, что к последней категории мигрантов, в частности, относятся:(и) иностранцы, временно или постоянно проживающие в РФ (имеющие разрешение на временное проживание либо вид на жительство) ;(и) граждане стран Евразийского экономического союза (Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии) ;(и) лица, получившие в РФ статус беженца или временное убежище .Поскольку мы не знаем, к какой категории относится нанятый вами иностранец, мы не можем написать точный адрес подразделения, которое надо уведомлять о его приеме на работу. Рекомендуем вам обратиться с этим вопросом:(или) в Управление по вопросам миграции ГУ МВД по Московской областиАдрес: 140053, Люберецкий район, г. Котельники, Новорязанское шоссе, д. 4Телефоны для справок:по вопросам получения паспорта гражданина РФ: 8-926-241-43-41;по вопросам гражданства: 8-926-241-43-23;по вопросам получения заграничного паспорта: 8-909-959-55-70, 8-498-642-04-66;по вопросу получения разрешения на работу и патентов: 8-926-224-74-28;по вопросам разрешения на временное и постоянное проживание: 8-926-241-43-15;по вопросам приглашений и регистрации иностранных граждан: 8-965-135-98-71.

(или) в отдел по вопросам миграции территориального подразделения МВД по городскому округу Подольск: Подольск, ул. Б. Серпуховская, д. 1/41, 8 (4967) 63-02-33, 8 (967) 179-70-42, 8 (967) 037-74-20

Смотрите также