Какие нужны документы при
Какие документы нужны для устройства на работу?
Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.
Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ
Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:
- паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
- для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
- свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
- трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.
Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.
Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:
- загранпаспорт для иностранных граждан;
- свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
- военный билет для военнослужащих офицерского состава;
- удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
- справка об освобождении из мест заключения.
При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.
Документы при приеме на работу впервые
Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.
Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.
Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.
Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?
Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.
Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:
- водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
- медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
- также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
- справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.
Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:
- заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
- фотографии установленного формата;
- бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
- свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.
Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.
Дополнительные документы при трудоустройстве
Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.
Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.
Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.
Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 оценок, среднее: 4,00 из 5) Загрузка...Какие документы нужны для устройства на работу?
Список документов, требуемых при приеме на работу, определен на законодательном уровне. Любые расширения могут трактоваться как нарушение, хотя зачастую работодатели не придают этому должного внимания.
Пакет документов, предъявляемых при официальном трудоустройстве
Перечень документов для трудоустройства на работу приведен в статье 65 ТК РФ. В статье указано, какие документы нужны для официального трудоустройства и обязательны для предъявления работодателю в момент заключения трудовых отношений и подписания самого договора. К ним относятся:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (например, паспорт моряка, военнослужащего);
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу);
- Трудовая книжка (за исключением случаев, когда физлицо впервые трудоустраивается или при работе в качестве совместителя).
Документ, подтверждающий наличие у соискателя специальных знаний (диплом, свидетельство о профпереподготовке, повышении квалификации), может быть обязателен к предъявлению среди документов для трудоустройства в том случае, если работа подразумевает применение работником определенной подготовки или специфических знаний и умений. Также подобный документ необходимо предоставить претенденту на конкретную должность в связи со вступлением в силу закона о профессиональных стандартах, действующего с 01.07.2016.
Список документов, не являющихся обязательными при приеме на работу
При приеме на работу не требуется документ, в котором указан индивидуальный номер налогоплательщика, но зачастую организации запрашивают его для внесения информации в бухгалтерскую базу работодателя и корректного ведения налогового учета, объясняя это необходимостью отчислений подоходного налога в размере 13%.
Свидетельство о браке или расторжении брака, рождении ребенка также не относится к списку необходимых документов при приеме на работу.
Помимо приведенного выше списка документов, в некоторых ситуациях, учитывая специфику деятельности или отрасль экономики организации, в которую работник принимается на работу, ТК, федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может быть утвержден иной, более подробный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора. Важно, что этот список документов определяется не произвольно самим работодателем, а с учетом положений действующего законодательства. В ином случае любые модификации и дополнения обязательного по ТК набора документов для трудоустройства могут трактоваться как нарушение ФЗ «О персональных данных».
По действующим законам имеется прямой запрет на требование у соискателя сведений и документов, в которых зафиксирована информация о частной жизни претендента на должность: является ли данное физлицо членом политической партии, участвует ли в политических движениях и организациях; религиозная принадлежность, вероисповедание кандидата. В случае несоблюдения данных требований действия работодателя могут трактоваться как прямое нарушение статьи 23 Конституции РФ, в которой содержится право каждого гражданина нашей страны на неприкосновенность частной жизни, наличие и неразглашение личной и семейной тайны, действия по защите своей чести и доброго имени.
Каких документов может не быть при оформлении на работу
Некоторые обязательные документы при приеме на работу могут отсутствовать у поступающего на работу.
Отсутствие у физлица, принимаемого на работу, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора. На уровне законодательства нет четкого положения, что непредставление данного документа может являться основанием для мотивированного отказа в трудоустройстве.
Трудовой книжки у поступающего на работу может не быть при себе, в том числе, по причине потери или повреждения. На этот случай закон определяет обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать новую трудовую книжку (дубликат), в данном заявлении необходимо указать причину отсутствия трудовой книжки.
По общераспространенной практике работодатель не вправе заключать трудовой договор с лицами, которые отказываются представить паспорт или документ, удостоверяющий личность и заменяющий паспорт (водительское удостоверение, например, к таковым не относится).
Изменения с 1 января 2017 года
С начала 2017 года вводится в действие новый абзац статьи 65 ТК РФ, определяющей порядок представления обязательных документов при приеме на работу. В действие вступает Федеральный закон от 13.07.2015 № 230-ФЗ, согласно которому становится обязательным представление при заключении трудового договора также «справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданной в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию».
Перечень законов, определяющих получение данных и документов при приеме на работу
Также читайте:
- Анкета (форма 4): образец заполнения
Список обязательных и дополнительных документов для устройства на работу
Какие нужны документы при устройстве на работу?
Планируя сменить работу, не забудьте подготовить все необходимые документы. Часть из них требуется для всех специалистов, другие нужны только представителям определенных профессий. Существуют и необязательные, но желательные бумаги, демонстрирующие будущему работодателю ваши профессиональные горизонты.
Какие нужны документы при устройстве на работу?
Обязательные документы при приеме на работу согласно ТК РФ
В список бумаг, необходимых для трудоустройства, входит:
- Общегражданский паспорт. Его может заменить на другой документ с фотографией: заграничный паспорт, водительские права.
Без подтверждающего личность документа трудоустройство невозможно для любых категорий соискателей.
- Трудовая книжка. Согласно закону, она должна быть у каждого человека, проработавшего не менее 5 дней. Не требуется для людей, устраивающихся на работу по совместительству. Лицам, впервые выходящим на работу, трудовая книжка также не нужна.
- Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Если соискатель устраивается на работу впервые, отсутствующее свидетельство о пенсионном страховании для него оформит работодатель после трудоустройства.
- Диплом о высшем или среднем специальном образовании. Желательно приложить к нему лист с оценками.
- Военный билет. Необходим для военнообязанных (мужчин 18-27 лет), может быть заменен на приписное свидетельство или другой документ с информацией о воинском учете.
Узнать, что такое журнал регистрации входящих документов и скачать образец заполнения этого документа, вы можете тут.
Образец трудовой книжки.Дополнительные документы при устройстве на работу
Для представителей некоторых профессий требуются дополнительные документы, подтверждающие квалификацию соискателя. К ним относится:
- Удостоверение, подтверждающее квалификацию специалиста. Требуется для представителей многих рабочих профессий и работников транспорта.
В удостоверении должны быть проставлены актуальные отметки о вовремя пройденной переаттестации.
- Водительское удостоверение необходимой категории. Требуется водителям легковых и грузовых машин, тепловозов и других видов транспорта.
- Справка об отсутствии судимости. Требуется для устройства на места, которые запрещено занимать людям, преследуемым по закону или имеющим судимость по определенным статьям. В иных случаях требование подобного документа неправомерно.
Книга учета бланков строгой отчетности форма 0504045: пример заполнения и пошаговая инструкция по оформлению, находятся в статье по ссылке.
Образец справки об отсутствии судимости.- Медицинская справка по определенной форме. Обязательна для работников детских учреждений, сферы общепита и некоторых других отраслей.
Приказ об утверждении штатного расписания: образец и пошаговая инструкция по составлению этого документа, находятся в статье по ссылке.
- Санитарная книжка. Оформляется для представителей некоторых отраслей (пищевой, торговой, медицинской).
- Регистрация по месту пребывания. Формально требовать отметки о прописке работодатель не имеет права (исключением являются иностранные граждане). Однако наличие регистрации необходимо для материально ответственных лиц и существенно повышает шансы на трудоустройство.
- ИНН. Номер налогоплательщика потребоваться для руководителей подразделений, а также для лиц со статусом индивидуального предпринимателя.
- Если человек устраивается на работу по совместительству, обязательно предоставляется справка с основного места службы.
Узнать, что такое журнал регистрации исходящих документов и посмотреть его образец заполнения, вы можете здесь.
Образец санитарной книжки.Важные дополнения
Список необходимых документов можно дополнить. Кадровые специалисты рекомендуют подготовить:
- Заявление о приеме на работу на имя руководителя организации.
- Фотографии для личного дела. Рекомендуется принести 3 снимка размером 3 на 4.
- Справка 2-НДФЛ с информацией о доходах на предыдущем месте работы. Нужна для оформления больничных, при высоком доходе выплаты могут быть повышены даже при минимальном трудовом стаже на новом месте.
- Характеристика с бывшего места работы или рекомендательные письма. Бумаги составляются в свободной форме, содержат координаты выдавшего их лица.
- Для льготных категорий работников могут потребоваться документы о семейном положении.
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и основные правила заполнения находятся в нашей новой публикации по ссылке.
Образец Справки 2-НДФЛ.Граждане других государств при приеме в российские компании должны предъявить разрешение на работу. Документ выдается по месту пребывания в органах Федеральной Миграционной Службы.
Иногородние граждане должны иметь отметку о временной регистрации. Все остальные документы соответствуют основному списку.
Подавая документы в кадровый отдел компании, соискатели должны помнить об ответственности за предоставление ложных сведений. Поддельные или недостоверные бумаги – большой риск, влекущий за собой уголовное преследование.
Что такое заявление о переводе на другую должность и как его правильно составить — читайте в этой статье.
Какие нужны документы при устройстве на работу? Смотрите следующее видео с комментариями специалиста:
Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ
Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.
Права и обязанности сторон
В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:
- работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
- соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.
Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет
Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:
- паспорт (либо документ, его заменяющий);
- трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
- СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
- документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).
Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.
Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель
В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.
Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.
Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:
- ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
- Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
- Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
- Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
- Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.
Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников?
При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.
Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:
- Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
- Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
- Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
- Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.
Что нужно для устройства на работу, кроме документов?
Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:
- заявление о приеме;
- личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).
Это интересно и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу
Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.
Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.
Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:
- документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
- основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.
Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.
При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.
Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется
Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:
- для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
- для внешних совместителей – справкой с основного места работы.
Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу
Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.
