Как заполнить шенгенскую визу

Как заполнить анкету на шенгенскую визу

Любая поездка за границу начинается с оформления определенного пакета документов. Основной документ, который дает право путешествовать по миру, – Шенгенская виза. Некоторые предпочитаются сэкономить время и обращаются в специализированные компании. Однако статья посвящена тем, кто предпочитает экономить бюджет. Рассмотрим, как получить Шенген самостоятельно.

Общая информация

В каждом консульстве предусмотрены индивидуальные требования к заполнению документа. Перед заполнением анкеты необходимо посетить официальный сайт консульства, где подробно описаны все требования.

1. Язык заполнения анкеты.

Анкета для получения Шенгена заполняется двумя способами:

транслитом – на русском языке, но латинскими буквами;

на языке консульства.

Это важно! Для поездки в Германию анкету можно заполнить на двух языках – английском и немецком.

2. Как заполнить анкету.

Анкету можно заполнить непосредственно на сайте консульства или распечатать документ.
Буквы должны быть ровными, аккуратными и печатными.
Заполнять анкету следует ручкой черного цвета.
Заполнены должны быть все пункты, если какой-то к вам не относится, нужно указать «Не относится».

3. Где взять бланк анкеты.

Бланк есть на сайтах всех консульств и визовых центров. Анкету можно распечатать или посетить организацию и взять документ.

Это важно! Анкету следует распечатывать на листе формата А-4, с двух сторон.

Как заполнить анкету

Если вы решили получить визу Шенген самостоятельно, начните с заполнения анкеты. Для оформления краткосрочной визы для посещения любой шенгенской страны используется бланк единого образца. Как правило, соискатели предпочитают заполнять документ вручную, но некоторые консульства требуют заполнения документа в режиме онлайн:

Норвегия;
Швейцария;
Лихтенштейн;
Словакия;
Латвия;
Эстония.

Как выглядит анкета

Давайте разберемся, как заполнить анкету на Шенген и какие данные следует указать.

Документ состоит из 4 листов, заполнить придется:

37 пунктов;
декларацию, подтверждающую, что соискатель предоставил достоверную информацию.

Если вы оформляете многократную визу, потребуется медицинская страховка для въезда в каждую страну шенгенской зоны.

Подробнее о каждом пункте анкеты

№ пункта	Описание	Пояснение
1-20	Информация о личности заявителя	– Имя, фамилия, отчество. – Дата и место рождения. – Гражданство (на момент рождения и на момент заполнения анкеты). – Наличие загранпаспорта. – Место работы (учебы).
21-30	Информация о цели поездки	– Цель визита. – Количество посещений страны. – Страна въезда в зону Шенгена. – Основная страна проживания. – Шенгенские визы, выданные на протяжении предыдущих трех лет. – Даты въезда и выезда из Шенгенской зоны. – Информация об отпечатках пальцев.
31-33	Информация о принимающей стороне	– Название и реквизиты отеля. – Название и реквизиты организации. – Личные данные о частном лице (ФИО, адрес проживания, телефон, электронный адрес). – Расходы.
34-35	Информация о родственных связях	Разделы заполняются, если соискатель состоит в родственных связях с гражданином страны Шенгена
36	Дата и место заполнения документа
37	Подпись

Это важно! Для консульств Германии, Польши и Эстонии допускается заполнение анкеты на русском языке, но в этом случае необходимо предоставить бумажный вариант бланка. Все пункты можно заполнить русскими буквами, кроме пунктов 1-5 и 31-32 – в этих разделах информацию нужно указать латинскими буквами. Если вы хотите заполнить анкету на финский Шенген онлайн, информацию вносят на английском языке, бумажный вариант бланка допустимо заполнить на транслите (на русском языке латинскими буками).

Обратите внимание

1. Все личные данные (ФИО, место рождения) переписываются из загранпаспорта.

2. Заявители, родившиеся до 1991 года, в графах 6-7 вписывают страну USSR. Однако следует учитывать исключения:

Франция – необходимо вписать название страны на момент заполнения анкеты;
Чехия – соискатели, родившиеся до 1991 года, указывают страну «RUS» и гражданство на момент рождения «SUN»;
Швеция – заявители с годом рождения до 1991 года в графе «страна рождения» переписывают информацию из загранпаспорта.

3. В п. 17 следует указать постоянный адрес проживания и контактный номер телефона, по которому с заявителем можно связаться в любой момент.

4. В п. 19 указывают должность. Если заявитель безработный, пенсионер или студент, следует вписать соответствующее слово – UNEMPLOYED, RETIRED или STUDENT.

5. В п. 20 указывают полную информацию о работодателе. Не заполняют пункт пенсионеры, безработные и дети, не достигшие школьного возраста. Ученики и студенты вписывают название учебного заведения и адрес.

6. В п. 22 нужно вписать основную страну пребывания, она должна совпадать с консульством, куда подаются документы. Если вы планируете путешествовать и посетить несколько государств, основным считается то, где вы проведете больше времени. Если количество дней пребывания в странах одинаковое, основная страна та, через которую осуществляется въезд в зону Шенгена.

7. В п. 23 следует указать страну, через которую заявитель планирует въезжать в Шенгенскую зону. Исключение составляет Португалия – заполняя анкету, нельзя выбирать в качестве страны въезда Германию. В этом случае нужно выбрать Португалию.

8. В п. 24 нужно указать тип Шенгенской визы – однократная, двукратная или многократная.

9. В п. 25 нужно вписать количество дней, которое заявитель проведет на территории Шенгена. Если вы оформляете мультивизу, указывают максимальное количество дней за весь период – 90.

10. В п. 26 вносят данные о визах, выданных за последние три года, если информация не вмещается, достаточно указать несколько последних. В режиме онлайн можно указать только последнюю выданную визу (вписать больше виз невозможно технически).

11. В п. 29 и 30 вписывают даты пребывания на территории Шенгена. Для многократной визы нужно вписать полный период действия документа. Для годовой визы правила заполнения следующие – первый въезд – 05.06.2016, дата выезда – 04.06.2017.

12. П. 31 посвящен данным о принимающей стороне – это может быть физическое или юридическое лицо. Если перед поездкой забронированы номера в нескольких отелях, достаточно указать одну гостиницу. Информацию о других отелях нужно приложить в полном комплекте документов.

13. П. 32 заполняется лицами, которые оформляют деловую визу или планирует посещение страны по приглашению юридического лица (организации).

14. В п. 33 вписывают источник доходов на поездку. Лица, не достигшие совершеннолетия, указывают родителей. У безработных и пенсионеров должен быть спонсор. Также спонсором поездки может быть приглашающая сторона, в этом случае нужно указать информацию о нем.

15. В п. 36 заявитель указывает дату и место заполнения документов. Место заполнения – это фактическое место проживания соискателя.

16. В п. 37 соискатель оставляет подпись. Если заявитель – лицо несовершеннолетнее, за него расписываются родители или опекун.

Требования разных стран к подписи

Чехия	Если ребенок не достиг 15 лет, подпись ставит один родитель или опекун. Дети в возрасте от 15 до 17 лет расписываются вместе с родителем или опекуном.
Австрия	Если ребенок не достиг 14 лет, документ подписывают оба родителя. Анкету ребенка в возрасте от 14 до 18 лет подписывают оба родителя и сам ребенок.

Это важно! Кроме этого, нужна подпись в декларации.

Заполнение бланка в режиме онлайн

В целом анкеты на сайте консульства заполняются по тем же правилам, однако, есть незначительные нюансы. (Например Можно заполнить анкету на немецкую визу онлайн, )

Прежде всего, нужно зарегистрироваться, указав имя, фамилию, город, где находится организация и личный электронный адрес. Регистрация не нужна только при заполнении Шенгена в Швейцарию.
Выбрать язык. Речь идет о языке, на котором отображается информация на сайте – вопросы, советы, подсказки.

На ошибки заполнения анкеты система указывает в автоматическом режиме.
Когда все правки внесены, нужно выбрать следующее действие – отправить. После нажатия соответствующей кнопки бланк направляет в базу данных консульства.
Одновременно для заявителя формируется бланк с указанными данными. Его нужно распечатать вместе с кодом, оставить подпись и приложить к пакету документов.
Если ошибки в данных обнаружены уже после отправки документа, анкету заполняют и отправляют повторно.

Только консульство Финляндии допускает внесение незначительных исправлений в анкету без повторного заполнения. Нужно только повторно распечатать сформированный бланк с кодом.

Это важно! В некоторых консульствах можно назначить время и дату визита. Данная функция предлагается заявителю сразу после отправки анкеты в базу данных.

Теперь вы знаете, как оформить Шенгенскую визу самостоятельно. Задача несложная, но отнимает достаточно много времени. Если вы не располагает свободным временем, Шенген проще получить в специализированной компании.

Статья

Все больше туристов организуют поездку самостоятельно и сами обращаются в консульство за визой. Подготовить пакет документов несложно, однако при заполнении анкеты возникает много вопросов. Поэтому мы решили рассказать, как правильно заполнять заявление на визу в страны Шенгена.

На сегодняшний день Шенгенское соглашение подписали Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Италия, Испания, Исландия, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Франция, Финляндия, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония.Как правило, анкету можно скачать на сайте консульства или визового центра. Одни страны (как Нидерланды) дают возможность полностью заполнить анкету на компьютере, другие (например, Франция) позволяют просто распечатать анкету, чтобы туристы потом заполняли ее от руки.Обратите внимание: большинство консульств требует, чтобы анкета была заполнена на английском или национальном языке, заглавными буквами.Анкету нужно распечатывать на листах формата А4 с двух сторон.

Какие же пункты анкеты вызывают больше всего вопросов?

Пункт 6: страна рождения

Конечно, большинство из нас родились в СССР, но в этой графе нужно написать название существующей сегодня страны - Russia. Точно так же и в следующем пункте 7 («гражданство в настоящее время» и «гражданство при рождении») нужно дважды указать Russia, естественно, если вы родились в России.

Пункт 11: идентификационный номер

Речь идет не о паспорте! Эту графу следует оставить пустой.

Пункт 18: страна пребывания, если не является страной гражданства Этот пункт предназначен для тех, кто живет вне пределов родины. Если вы постоянно проживаете в России, не заполняйте эту графу.

Пункт 19: профессиональная деятельность в настоящее время

Нужно написать официальное название вашей должности. Не забудьте, что оно должно быть абсолютно идентично тому, что указано в справке с работы о зарплате.

Пункт 20: работодатель

Вам следует указать название предприятия, где вы трудитесь (точно так, как указано в справке), его адрес и телефон отдела кадров. Скорее всего, именно по этому телефону позвонят проверить, работаете ли вы там, откуда принесли справку, поэтому хорошо подумайте, чей телефон дать. Порой консульские чиновники звонят и просят пригласить сотрудника к телефону, а потом отказывают ему в визе лишь потому, что никто вообще не берет трубку или кто-нибудь отвечает, что вас там нет. Школьникам и студентам в этой графе следует указать адрес учебного заведения. Если вы вдруг решили сменить место работы или уже закачиваете учиться, то в анкете нужно указывать данные по состоянию на день подачи. Если вы не работаете и не учитесь, то вам потребуется спонсорское письмо.

Пункт 21: основная цель поездки

Цель должна быть одна. Вы вполне можете во время одного путешествия погулять по музеям, встретиться с родственниками и побывать в партнерской фирме, но не нужно запутывать консульских служащих. Если едете по приглашению от знакомых или родных - ставьте «галочку» у варианта «посещение родственников и друзей». Если вам выслали приглашение из какой-то компании, то цель - «деловая». Хотите осматривать достопримечательности и отдыхать - «туризм».

Пункт 22: страна назначения

Здесь следует указать страну, в консульство которой подаются документы. Напомним, что, когда вы собираетесь посетить несколько стран, визу должна выдать та, где вы планируете провести большее количество дней. Если же количество дней в нескольких странах одинаково, то следует обратиться в консульство того государства, через которое вы въедете в Шенгенское пространство.

Пункт 23: страна первого въезда

Укажите страну, через которую въедете в Шенген. Если у вас рейс с пересадкой в одном из аэропортов Шенгенской зоны, укажите страну, где он находится - проходить границу вы будете именно там.

Пункт 24: виза запрашивается для

Если вы предоставляете документы, брони отелей и авиабилетов на одну поездку, то следует указывать «для однократного въезда». Несмотря на то, что некоторые страны стали давать большинству туристов мультивизы, это лишь их добрая воля - просить многократную визу у вас оснований нет. Бывает, что человеку нужно поехать в какую-то страну два раза подряд. Тогда нужно представить полный пакет документов на две поездки и просить двукратную или многократную визу.

Пункт 25: продолжительность пребывания

Считайте, начиная со дня въезда и до дня пересечения границы Шенгенской зоны. Внимательно посмотрите время вылета. Если у вас ночной рейс, быть может, вам потребуется еще один день, иначе вы должны будете перейти границу до полуночи.

Пункт 26: шенгенские визы, выданные за последние три года

Если виз было много, укажите, сколько войдет, начиная с последней. Определенного формата заполнения этой графы нет. Лучше будет, если сообщите страну, которая выдала визу, и срок действия визы (полностью укажете «коридор»), но только не даты поездки (например, 12/03/2010-12/05/2010, несмотря на то, что виза была на 10 дней, и вы ее использовали с 17 по 26 марта).

Пункт 28: разрешение на въезд в страну конечного следования

Этот пункт заполняется только в том случае, если вы запрашиваете транзитную визу. Тогда следует указать данные визы той страны, куда вы направляетесь, причем копия этой визы должна быть в пакете документов. Если вы направляетесь в государство, у которого с Россией безвизовый режим, приложите билеты.

Пункты 29 и 30: даты въезда и выезда из Шенгенской зоны

Укажите первый и последний день, учитывая забронированные билеты. Если поездок несколько, то укажите дату начала первого путешествия и дату окончания последнего (а не даты первой поездки).

Пункт 31: приглашающее лицо или отель

Если вы турист, то в этом пункте нужно указать название, адрес, e-mail и телефон отеля, где хотите жить. Все гостиницы в графу не поместятся, укажите только первую. Едущие по частному приглашению должны указать имя родственника или знакомого и его координаты.

Пункт 32: название и адрес приглашающей компании Этот пункт заполняют только те, кто едет в командировку. Туристы и приглашенные частными лицами оставляют эту графу пустой.

Пункт 33: кто оплачивает расходы заявителя

Укажите, есть ли у вас наличные, пластиковая карта или дорожные чеки, предоплачены ли отель и билеты.

Пункт 34: личные данные члена семьи из Шенгена

Этот и следующий пункты заполняют лишь те, кто едет к близкому родственнику.

Пункты 36 и 37: дата, место заполнения, подпись

Следует указать дату и город, где вы подписываете анкету. Каждый совершеннолетний турист подписывает анкету только лично, за несовершеннолетних расписывается родитель или опекун.

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу в 2018 году

Last updated Сен 21, 2018

Благодаря соглашению о едином визовом пространстве, пересечение рубежей Шенгена подчиняется унифицированным правилам, которые могут лишь незначительно отличаться в некоторых государствах. Основанием для получения соответствующего разрешения для пересечения границы является заявление. От корректности его заполнения может зависеть решение, которое примет консульство, а потому полезными окажутся знания относительно того, как правильно заполняется анкета на шенгенскую визу в 2018-2019 году.

Основные правила

Вполне логично, что начинается процесс подачи прошения на визу с подготовки комплекта бумаг для диппредставительства страны запланированной поездки. Согласно правилам, гость обязан не только пересечь границу этого государства первой, но и провести большую часть визита именно на территории этой страны.

Основное внимание в пакете документов стоит уделить заявлению. Статистика утверждает, что большая часть отказов была получена именно по причине неправильного его заполнения.

Для начала рассмотрим требования, которым должна подчиняться анкета на шенген-визу:

изложена информация должна быть на английском, русском или официальном языке той страны, в консульство которой подаются документы. Обратите внимание, что далеко не все страны-подписанты принимают заявление на русском;
независимо от того, какой язык был все же выбран, инициалы заявителя должны быть прописаны на латинице и совпадать с их начертанием в загранпаспорте. Указать латинскими буквами необходимо и название отелей, а также данные о приглашающих лицах. Рекомендуем ознакомиться с правилами транслитерации при заполнении документов;
заполненной должна быть только левая часть бланка, правая предназначена для сотрудников консульства;
формуляр не должен содержать исправлений, зачеркиваний и помарок. Ни в коем случае не прибегайте к помощи корректора, чтобы исправить написанное;
информация должна быть достоверной;
анкета для получения шенгенской визы должна быть заполнена полностью и не содержать пустых разделов или строчек. Если вопрос к заявителю не относится, следует все равно написать «нет» или поставить прочерк.

Еще до начала заполнения бланка уточните индивидуальные требования, которые может выдвигать консульство страны, куда вы направляетесь, к данному документу.

Заполнить самостоятельно или воспользоваться услугами посредника?

Самый простой вариант организации путешествия – это обращение в туристическое агентство, которое возьмет на себя решение всех вопросов, включая заполнение заявления. Зачастую такой сервис предоставляется туроператорами бесплатно, поскольку уже включен в стоимость путевки.

Но как быть, если планируется поездка делового характера или, скажем, гостевой визит? Как раз в данном случае и становится актуальной дилемма – обратиться к посредникам или сделать все самому? В первом случае будьте готовы к тому, что всякий раз при обращении к специалистам придется платить деньги за то, что вполне можно осуществить самостоятельно.

В пользу последнего говорит тот факт, что заявление на шенгенскую визу имеет единый образец, разработанный Визовым Кодексом Шенгенского Союза. Это означает, что каковой бы ни была цель вашего въезда в Шенген, заполнять придется один и тот же формуляр. В связи с этим будет более рациональным изучить тонкости внесения в него информации один раз и сэкономить средства.

Как вносить информацию

Главное правило оформления бланка гласит, что писать заявитель должен от руки, разборчивым почерком, применяя только печатные заглавные буквы. К рассмотрению принимаются также и заявления, заполненные машинописным текстом. Анкету на визу можно получить в консульстве страны, куда будет подаваться прошение.

Чтобы избежать ошибок, внимательно изучите, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу:

ФИО можно просто переписать из заграничного паспорта. Дата рождения прописывается через дефис.
Место рождения нужно указать так, как оно указано в загранпаспорте.
В графе семейное положение и пол необходимо поставить отметки в нужных квадратах.
Раздел, касающийся проездного документа, предполагает, что заявителю необходимо обозначить тип паспорта, дату и место его выдачи, срок, когда истекает его действительность.
В графе «адрес» следует указать те координаты, по которым ходатайствующее лицо фактически проживает, даже если они отличаются от места постоянной регистрации. Непременно следует указать и номер мобильного телефона.
Многих интересует вопрос, что следует указывать, если заявитель проживает за пределами РФ. Для этого существует специальная графа, в которой нужно обозначить адрес в анкете на шенгенскую визу, по которому заявитель находится на постоянной основе. Кроме того, необходимо также обозначить данные о документе, который делает законным резидентство заявителя в другой стране.
Важной является и информация о профессии и месте работы. Относительно последнего важно указать не только название организации, но и адрес ее расположения, телефон. Студенты в данном разделе указывают сведения об учебном заведении.
В строке «Цель визита» поставьте галочку в нужном вам окошке. Важно, чтобы она действительно отвечала вашим истинным намерениям.
Обратите внимание на разделы, в которых нужно указать страну пребывания и государство въезда. В некоторых случаях они могут не совпадать. При путешествии на автомобиле вы, к примеру, в Италию не попадете, пока не проедете еще ряд стран.
Следующие несколько пунктов будут посвящены таким вопросам, как кратность запрашиваемого штампа, продолжительность пребывания в зоне, дата въезда и выезда из нее. Если заявитель подает анкету на мультивизу сроком от года и более, в графе продолжительность пребывания указывается 90 дней.
Обратите внимание, как заполнять заявление на шенгенскую визу, если визит осуществляется по приглашению: здесь важно указать данные о приглашающей стороне – инициалы, адрес проживания, телефон.
Самым важным является финансовый вопрос, а потому обратите внимание на раздел, где нужно указать источник финансирования.

Если в Европе у вас имеются родственники, об этом также нужно сообщить.

Заполняя бланк от руки, не пренебрегайте правилом относительно того, какой ручкой заполняется анкета на шенгенскую визу. Обычно для этого используются только чернила черного или синего цвета. Но предпочтение лучше отдать последним, поскольку ряд стран принимает заявления, заполненные именно ими.

Завершает документ личная подпись заявителя, которой он заверяет, что:

все изложенные сведения являются правдивыми и точными;
обязательно приобретет страховку;
согласен на использование его личных данных в рамках Единой визовой системы.

Обратите внимание и на то, как правильно подписать анкету на шенгенскую визу. Росчерк заявителя не должен выходить за пределы отведенного пространства, иначе анкета может быть признана недействительной. Подпись должна быть такой же, как в загранпаспорте.

Заполняем анкету на ребенка

Нет надобности говорить, что каждый въезжающий в зону Шенгена иностранец должен иметь собственное визовое разрешение, независимо от возраста. Это означает, что даже если ваш ребенок пребывает еще в совсем юном возрасте, ему все равно понадобится своя виза.

Анкета на шенген для несовершеннолетних также является обязательной в пакете бумаг для консульства. Ее заполнение берут на себя родители.

Как и в предыдущем случае, сделать это можно от руки или машинописным текстом с соблюдением всех перечисленных выше требований.

Кроме того, придерживаться нужно следующих правил:

в специальном разделе следует указать данные о родителе, который подает прошение за малыша;
там, где речь идет о финансовом обеспечении, необходимо обозначить, что все расходы покрывает представитель ребенка;
в графе профессия – написать «без профессии» или «ученик/школьник».

Анкета на шенген на ребенка подписывается родителем, который внес в нее информацию. Но здесь существует несколько нюансов, о которых следует знать:

в консульстве Чехии попросят, чтобы ребенок старше 15 лет также расписался на бланке вместе с одним из родителей;
а вот в Австрии свои подписи должны поставить оба родителя, если малыш еще не достиг 14 лет. Подростки постарше уже расписываются вместе с отцом и матерью.

Заполненная анкета на шенгенскую визу для юного путешественника подается в одном пакете на всю семью.

Что следует помнить, заполняя анкету онлайн

Вполне распространенной стала практика, когда составить заявление на визовое разрешение необходимо в онлайн-режиме. Особенных отличий в заполнении в таком случае не наблюдается, ведь бланк выглядит абсолютно идентично тому, который выдает консульство. Чтобы получить доступ к формуляру, необходимо просто зайти на сайт интересующего вас консульства и найти раздел «онлайн-анкета». Обычно такой способ применяется для запроса краткосрочных туристических виз.

Как правильно распечатать бланк

Особого внимания потребует вопрос распечатывания формуляра. Для начала после заполнения документ необходимо сохранить на вашем компьютере. Задайте имя файлу и выберите папку, в которой он будет храниться.

Поскольку бланк заявления включает в себя 4 страницы, возникает вопрос, на скольких листах распечатывать анкету на шенген? Согласно правилам, расположить информацию нужно на двух листах формата А4 с двух сторон. Консульство не примет документ в виде 4 листов анкеты. Еще один лист понадобится для распечатывания страницы со штрих-кодом о пройденной регистрации на сайте. Заполнение бланка вручную наличие такой информации не предполагает.

Подпись на заявлении ходатайствующее лицо может поставить после того, как распечатывается анкета на шенгенскую визу. То же касается и бланков, которые заполнялись с помощью технических средств.

Вы можете скачать бланк анкеты на получение шенгенской визы перейдя по ссылке.

Приняв во внимание все перечисленные тонкости, можно без труда избежать неточностей и тем самым обеспечить себе положительное решение по визовому запросу.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу: Видео

Сколько дней делается шенгенская виза в 2018 году