Как выглядит апостиль
Бюро переводов «Языковед» — Услуги профессионального перевода
Что такое Апостиль, как он выглядит
Апостиль – это упрощенная форма легализации.
В 1961 году ряд стран заключил Гаагскую конвенцию для того, чтобы упростить обмен документами между собой. Другими словами, Конвенция освободила от необходимости полной легализации официальные документы, выданные на территории одного из государств-участников для представления на территории другого государства-участника.
Отличие упрощенной формы легализации от полной состоят в том, что для проставления апостиля необходимо пройти всего одну инстанцию, полная же легализация состоит из двух и более этапов. Кроме того, документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской Конвенции, а полная легализация подразумевает использование документов, только в той стране, консульство которой в итоге заверило документ.
В 1992 году к Гаагской конвенции присоединилась и Российская Федерация.
Список стран-участниц Гаагской Конвенции
Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и выглядит следующим образом:
Апостиль удостоверяет подлинность подписи должностного лица, заверившего документ, а также в отдельных случаях, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Где и как проставить апостиль
Апостиль всегда проставляется на территории той страны, где был оформлен документ.
Апостиль может быть проставлен на самом документе, если на нем достаточно свободного места, или на отдельном листе бумаги. В последнем случае лист с апостилем подшивается к документу, место сшивки скрепляется бумажной звездочкой, на которой проставляется печать. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль. Таким же образом лист с апостилем подшивается к документам с твердой обложкой.
Основные органы, уполномоченные проставлять апостиль на территории Российской Федерации:
- Министерство юстиции Российской Федерации
- Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации
- Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации
- Министерство внутренних дел Российской Федерации
Апостиль может быть проставлен как на оригинале документа, так и на его нотариально заверенной копии или на выполненном переводе. Как правило, у разных стран разные требования к способу проставления апостиля, лучше всего уточнить этот вопрос в той организации, куда будет направлен пакет документов.
На какие документы проставляется апостиль
Апостиль можно поставить на документы:
- об образовании;
- гражданском состоянии;
- справки;
- доверенности;
- свидетельства о нахождении в живых;
- судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам;
- документы юридических лиц
Когда апостиль не нужен
Под действие Конвенции не подпадают документы, выданные дипломатическими и консульскими агентами (такие документы принимаются без легализации), а также административные документы, имеющие отношение к коммерческим и таможенным операциям (В этом случае потребуется полная легализация).
Есть случаи, когда апостиль или легализация при предоставлении иностранных документов не требуются. Для этого между двумя странами должен существовать отдельный договор, предусматривающий отмену необходимости особого заверения. При этом предполагается, что документы заверены в стране их происхождения по ее законодательству. Для того, чтобы документ был признан другим государством потребуется только заверенный перевод документа на государственный язык соответствующей страны.
Россия (самостоятельно или как правопреемница СССР) заключила договоры о взаимном признании официальных документов со следующими государствами:
Апостиль документов – что это такое и зачем он нужен: проставление, апостилированный перевод, доверенность
Те граждане, которые вынуждены переезжать или на время отбывать за границу и вывозить с собой различные документы, сталкиваются с вопросом, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где можно получить данное преимущество.
Описание
Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.
Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.
Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).
Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.
Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…
В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.
Гаагская конвенция
Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.
Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.
Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.
С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.
Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.
Итак, страны-участники этого договора:
- Алжир,
- Албания,
- Македония,
- Черногория,
- Болгария,
- Вьетнам,
- Венгрия,
- Босния и Герцеговина,
- Испания,
- Куба,
- Китай,
- Литва,
- Латвия,
- Монголия,
- Польша,
- Панама,
- Словакия,
- Сербия,
- Румыния,
- Тунис,
- Словения,
- Хорватия,
- Эстония,
- Чехия.
Это интересно! Договор субаренды – что это такое
Когда ставится
Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.
Апостиль может быть проставлен на следующих документах:
- Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
- На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
- Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
- Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.
Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.
Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.
Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список
Особенности
Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.
Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.
Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.
Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.
Основные требования к апостилю следующие:
- На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
- Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
- Прописывается наименование организации.
- Указывается город и дата.
- Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
- В конце указывается серийный номер штампа.
Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.
[warning]Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.[/warning]
Как получить апостиль
Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.
Нужные инстанции:
- Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
- Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
- Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
- Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
- Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.
[warning]Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.[/warning]
Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.
Порядок процедуры
Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.
Что потребуется для проведения данной операции:
- паспорт, удостоверяющий личность;
- документ, где нужно проставить квадратную печать;
- квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.
[stop]Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.[/stop]
Полезное видео
Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.
Это интересно! Документы через Интернет: как оформить загранпаспорт через госуслуги пошагово
Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется
Апостиль – форма заверения документа, подтверждающая его подлинность. Этот простой способ контроля достоверности информации был внедрен после принятия Гаагской конвенции в 1961 году.
Страны, входящие в состав конвенции, смогли заменить консульскую легализацию апостилированием, что значительно упростило процесс сверки документов, которые планируется использовать за границей.
Зачем это нужно?
В каждой стране существует форма составления документов. Если человек приезжает из-за границы и предоставляет документ в местные организации, его не могут принять в оригинале, потому что нет возможности подтвердить его подлинность в соответствии с законодательством.
Иногда можно обойтись нотариальной заверкой, консульской легализацией. Но намного проще использовать апостиль, если это возможно для данного государства.
Апостиль выглядит как бумага с полями для заполнения. Ее формат установлен Конвенцией, изменению не подлежит – это квадратный штамп, на котором имеется надпись «Apostille».
Он также оформляется в виде приложения, подшивается к пакету документов, имеет регистрационный номер. Все подписи, данные и печати на апостиле заверки не требуют.
Сам по себе апостиль не является документом, а только удостоверяет подлинность других бумаг. Его принимают все страны-участники Гаагской конвенции, и документы с апостилем обладают юридической силой аналогично оригиналу.
Обычно апостилирование занимает 3-4 дня. Выгоднее всего заказывать заверку не менее 10 копий документов. Тем более что бумаги часто предоставлять нужно безвозвратно. При заказе услуги нужно обязательно оплатить госпошлину.
Для каких документов требуется апостиль?
Для апостилирования подходят только документы официального характера:
- судебное решение;
- диплом или аттестат;
- справки и документы из консульства;
- выписки из реестров по торговле;
- сведения о получении ученой степени, квалификации;
- военный билет;
- документ, удостоверяющий личность;
- выписки и сведения из архивов;
- справки из прокуратуры и медицинских учреждений;
- свидетельства о вступлении в брак, разводе, другие документы, выданные Загсом;
- сведения из архивов;
- свидетельства о праве собственности.
Напротив, апостиль не требуется для дипломатических, консульских, коммерческих документов без официального статуса. Административно-правовые акты, которые были составлены в ходе правовых и коммерческих процедур, тоже могут предоставляться в других странах без апостиля.
Оригинал или копию – что заверять?
Сегодня более 130 стран являются участницами гаагской конвенции. Это означает, что эмиграция, организация бизнеса, покупка недвижимости и другие вопросы упрощаются в документальном плане, поскольку апостиль ставится в кратчайшие сроки.
Но что заверять – оригинал или копию? Все зависит от типа документа и требований, которые желательно уточнить в организациях, куда планируется предоставлять бумаги.
Иногда просят предъявить двойное апостилирование – оригинала и перевода, заверенного нотариально. Если речь идет о документах, на которые нельзя поставить печать или сделать другие пометки (например, водительские права, паспорт), нужно апостилировать копию, предварительно заверенную нотариусом.
Апостиль удобен тем, что у него нет срока действия. Вернее, он действителен столько же, сколько и сам документ.
Другие вопросы
Какие документы требуется предъявить лицу, которое обращается для проставления апостиля. Прежде всего, это бумага, которую нужно заверить. Если планируется ставить апостиль на нотариально удостоверенной копии, оригинал приносят обязательно.
Важно только предупредить нотариуса о том, что вам нужна заверка документа именно под апостиль – это одно из требований Министерства юстиции.
Для документов об образовании установлены особые требования. Помимо основного документа под апостиль также необходимо предъявить:
- приложение к диплому или аттестату с оценками;
- документ об изменении фамилии, если это происходило ранее;
- нотариально заверенная копия гражданского паспорта лица, которому принадлежит диплом или аттестат.
Сегодня проставление апостиля можно доверить посредникам. Однако для этого потребуется составить доверенность, на основании которой они могут подать документы на заверку.
Для проставления апостиля обращаются в уполномоченные органы – это несколько министерств, самым известным из которых является Минюст. Важно понимать, что желающих очень много, и заняться заверкой документов стоит заранее.
Апостиль – простое и быстрое средство заверки документов, которые можно использовать практически во всем мире. Этот метод удостоверения бумаг позволит решить вопросы эмиграции, открытия бизнеса, легализации, устройства на работу максимально быстро и в рамках закона.
Как выглядит апостиль
Документы играют огромную роль в жизни человека. Возможно, они бывают не нужны в обычные будни, однако любой важный шаг, будь то решение зарегистрировать свой брак, покупка недвижимости, переезд в другую страну, подача документов на визу и так далее – всё это требует правильной подготовки документов.
Многие из этих процессов требуют перевода документов на другие языки – просьба о выдаче различных виз, особенно рабочих и учебных, покупка недвижимости за рубежом, ведение бизнеса или переезд на ПМЖ немыслимы без легализации свидетельств и других документов в соответствии с правилами принимающей страны. Процесс легализации подтверждается специальным штампом – апостилем, который ставится на оригиналы документов гос. образца и действует на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961-го года.
Вопрос как «Выглядит апостиль на доверенности или другом документе?» звучит совершенно нормально, ведь в повседневной жизни человек редко сталкивается с необходимостью поставить этот знак на свои бумаги. Как уже было сказано выше, апостиль – это штамп, на котором содержатся строго определенные всё той же конвенцией реквизиты. Так, апостиль должен содержать следующую информацию:
- Название государства, поставившего апостиль
- ФИО и должность лица, подписавшего документ
- Наименование того учреждения, где был выдан документ
- Название города, в котором был проставлен апостиль, наименование органа и дата проставления
- Номер апостиля
- Печать и подпись лица, представляющего учреждение, которое проставляет апостиль
Так как правила учреждены, вопрос о том, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении, свидетельстве о браке или любом другом документе отсылает вас к списку, расположенному выше.
Несмотря на то, что сам апостиль проставляется соответствующими органами, в нашей компании вы можете заказать услугу, в рамках которой мы истребуем нужные документы, сами подготовим и отвезем все бумаги и проследим за тем, чтобы правила проставления были соблюдены, и вы получили на руки успешно легализованный документ.
Позвоните нам или напишите, чтобы задать вопрос или оставить заявку.
Оцените материал
