Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Как в чехии открыть фирму

Как в чехии открыть фирму


Как открыть фирму в Чехии, подробная инструкция

В статье сегодня я решила затронуть очень важную тему – регистрация ООО (чеш. společnost s ručením omezeným или s.r.o.) в Чехии для тех, кто предпочитает открытие ООО открытию ЧП в Чехии. На основании личного опыта и нормативных документов в Интернете я составила самую полную картину по открытию фирмы в Чехии по состоянию на 2017 год с учетом новых законов, касающихся фирм. Статья пригодится как тем, кто только собирается переезжать в Чехию на основании предпринимательского ВНЖ, так и тем, кто уже живет в Чехии и хочет организовать здесь свой бизнес.

Чехи всё время пытаются упростить процедуру открытия фирм, т.к. на данный момент это очень трудоемкий процесс с посещением кучи инстанций. В будущем из всех обязательных для посещения инстанций при открытии фирмы планируется оставить только нотариуса. Однако в настоящее время, помимо нотариуса, обязательно посещение и Торгового суда, и Ведомства по предпринимательской деятельности. Чтобы открыть фирму самостоятельно, надо хорошенько побегать.

На открытие фирмы в среднем уходит около 19 дней. Хочу сразу предупредить вас: если вы в достаточной степени не владеете чешским языком для самостоятельного открытия фирмы, вам лучше будет обратиться к услугам одной из фирм-посредников. Открытие фирмы за границей – это очень и очень серьезно, если вы что-то неправильно поймете или не предоставите вовремя необходимые документы, это может повлечь за собой серьезные санкции. Незнание законов Чехии не освободит вас от ответственности, поэтому, еще раз, будьте осторожнее.

Для чего нужна фирма в Чехии?

Фирма в Чехии необходима для того, чтобы открыть представительство российской компании для ведения коммерческой деятельности в Европе. Например, если вы хотите продавать товар, то выгоднее открывать фирму для дистрибуции здесь – Чехия хорошо для этого подходит, т.к. ведение бизнеса в Чехии легче, чем в Германии или Франции. Кстати, большинством ООО в Чехии среди иностранцев владеют русские, словаки и немцы.

Почему выгодно открыть фирму в Чехии?

  • Мизерная сумма минимального стартового капитала: всего 1 Крона. Минимальный стартовый капитал аналогичной фирмы в Германии составляет 25 000 Евро, в Австрии – 10 000 Евро, в Словакии – 5 000 Евро.
  • Возможность открытия фирмы без предоставления гос. органам бизнес-плана.
  • Дешевое обслуживание фирмы по сравнению с Германией, Италией и другими передовыми странами Европы.
  • Возможность получения ВНЖ в Чехии на 1-2 года на ведение предпринимательской деятельности для директоров фирмы с последующим продлением ВНЖ без выезда за пределы Чехии.

Итак, с чего же начать при открытии фирмы?

1. Выбор названия компании

Название вашей компании не должно совпадать с названиями уже существующих компаний. Проверить уникальность своего названия можно на сайте Overovac.cz.

2. Нахождение юридического адреса

Если у вас есть недвижимость в Праге, то вы можете зарегистрировать фирму на адресе своей квартиры/дома. Если ее нет, то можете воспользоваться услугой покупки юридического адреса на 1 год или более. Цены на эту услугу варьируются от 200 до 800 Евро.

3. Определение вида деятельности.

Виды деятельности бывают разные: одни требуют подтверждения вами вашей квалификации, другие нет. Проверить, к какой категории относится тот вид деятельности, который вы планируете осуществлять, можно по ссылке.

4. Выбор директоров и учредителей компании

В одной фирме не рекомендуется назначать более 3-4 директоров. Директор фирмы (jednatel) должен быть старше 18 лет, не иметь судимости и долговых обязательств в отношении гос. органов Чехии. Помимо директоров компании, в фирме есть учредители (společník) с разными долями участия в стартовом капитале фирмы. Число учредителей в компании может варьироваться от 1 до 50.

До 2014 г. обязательный стартовый капитал ООО в Чехии должен был составлять не менее 200 000 Крон. Сейчас же это правило отменили, и стартовый капитал фирмы может составлять всего 1 Крону при наличии 1 учредителя в фирме, что во многом облегчает жизнь желающим начать бизнес в Чехии. Однако, если вы реально планируете вести бизнес в Чехии по своей фирме, чешские юристы настоятельно рекомендуют, чтобы стартовый капитал составлял хотя бы 100 000 Крон. В Чехии все данные по фирмам, в том числе размер их стартового капитала, доступны онлайн. Подумайте сами, стали бы вы выбирать себе партнером фирму с 1 Кроной стартового капитала?

5. Открытие фирмы у чешского нотариуса

С собой надо будет иметь следующие документы:

  • Запрос на регистрацию в торговом реестре (návrh na zápis do obchodního rejstříku), который вы заполняете и распечатываете на сайте Justice.cz по следующей ссылке. На запросе должна быть проставлена заверенная подпись подписавшего его лица. Подпись заверяется нотариусом или на чешской почте.
  • Заявление директора и его согласие на внесение в торговый реестр (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zapisem do obchodního rejstříku). При наличии в фирме нескольких директоров требуется заявление каждого из них.
  • Справка о несудимости (výpis z rejstříku trestů) всех директоров фирмы, переведенная на чешский язык и заверенная чешским судебным переводчиком.

  • Согласие собственника жилья на предоставление вам юридического адреса (souhlas vlastníka s umístěním sídla). Составляется в свободной форме и заверяется у нотариуса или на почте. Если вы сами являетесь собственником жилого помещения, где у вас будет юридический адрес, то все равно составляете такой документ. Срок выдачи согласия – не позже 3 месяцев до даты подачи.

  • Заяление о внесении на хранение суммы стартового капитала (prohlášení správce vkladu).
  • Список выбранных видов деятельности фирмы.
  • Паспорта всех директоров, в случае открытия фирмы по доверенности — копия паспортов директоров.

Нотариус при вас составит и выдаст вам нотариальный акт (notářský zápis), в тексте которого будет изложено Соглашение о партнерстве (společenská smlouva) с указанием директоров компании, учредителей, вклада каждого из них и прочих вопросов. Одна копия Соглашения о партнерстве обойдется вам в 3 000 – 4 000 Крон в зависимости от количества страниц. При желании можно заказать еще 1 копию, за которую вы тоже заплатите.

6. Регистрация фирмы в Ведомстве по предпринимательской деятельности (živnostenský úřad)

Полный список ведомств на территории ЧР и времени их работы можно посмотреть здесь. С собой надо иметь:

  • Нотариальный акт (notářský zápis)
  • Согласие собственника жилья на предоставление вам юридического адреса (souhlas vlastníka s umístěním sídla).
  • Паспорт.
  • Если выбранная вами деятельность относится к разряду лицензированных или ремесленных, вам будет необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше право на осуществление такого вида деятельности (сертификаты, дипломы и т.д.). Как правило, большинство выбирает свободные виды деятельности, для осуществления которых не требуется представление подтверждения вашей квалификации (сюда относится, например, оптовая и розничная торговля, предоставление гостиничных услуг,  предоставление хостинга, консультаций в области ИТ, перевод и преподавание на языковых курсах, предоставление услуг агента по недвижимости, и др.).

Стоимость регистрации — 1 000 Крон. Регистрация займет около 1 недели, после чего вам выдадут подтверждение о регистрации.

7. Внесение суммы стартового капитала в банк

С собой иметь паспорт и копию нотариального акта. После этого банк выдаст вам подтверждение, необходимое для регистрации фирмы в Торговом суде. Обзор банков Чехии можно посмотреть в нашей статье «Банки Чехии».

8. Регистрация фирмы в торговом суде

Торговый суд (Městský soud) в Праге расположен по адресу Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2. Стоимость регистрации фирмы в Торговом суде – 6 000 Крон. С собой иметь следующие документы:

  • Все документы, которые вы отнесли к нотариусу.
  • Нотариальный акт (notářský zápis)
  • Подтверждение банка о внесении суммы стартового капитала.
  • Свидетельство о регистрации в Ведомстве по предпринимательской деятельности (výpis z živnostenského rejstříku).

Решение о регистрации фирмы приходит примерно через 7 — 10 дней.

8. Регистрация фирмы в Налоговом управлении (Finanční úřad)

Полный список налоговых управлений на территории ЧР и времени их работы можно посмотреть здесь. Регистрируют фирму в налоговом управлении, расположенному по ее юридическому адресу. После этого вам на почту в течение 1-2 недель придет уведомление о регистрации с присвоением вам номером ИНН. Фирма в зависимости от ее оборота может являться или не являться плательщиком НДС. Эти нюансы вам следует уже обсудить подробно с вашим бухгалтером в Чехии. Общее представление о налогах в Чехии можно составить из нашей статьи «Высокие ли налоги в Чехии?».

На этом регистрация фирмы в Чехии завершена. Однако если вы хотите нанять в фирму сотрудников, вам еще придется сверх того зарегистрироваться в Пенсионном фонде, Медицинской страховой компании. Каждый случай индивидуален, а рассмотренные мной шаги относятся только к базовому открытию фирмы.

Что важно учесть при открытии фирмы в Чехии:

  • Сам факт того, что вы являетесь директором в своей собственной чешской фирме, не дает вам права работы в своей фирме. Фактически вы можете только проставлять подписи на документах и договорах своей фирмы. Если вы хотите работать в своей фирме, вы должны будете заключить сами с собой договор подряда, о видах которых я подробно писала в статье «Подработка в Чехии для студентов» или же оформить себя на работу в свою же фирму – через подачу официального запроса на Биржу труда (Úřad práce).
  • Вы обязаны ежегодно сдавать годовой отчет в Налоговое управление (до 31 марта) и, при наличии у вас сотрудников, в Пенсионный фонд и Медицинскую страховую компанию. Сканы годового отчета обязательно надо выкладывать на сайте Justice.cz. Невыполнение этой обязанности влечет за собой огромные штрафы!
  • Практиковавшуюся ранее тему с фирмами с нулевым оборотом, по которым можно было без проблем получить ВНЖ в Чехии, теперь отменили. На данный момент если вы планируете получение ВНЖ на основании фирмы в Чехии, вам надо вести активную деятельность: заключать договора с другими фирмами, иметь поступления на счет. Кроме того, обязательно заключение с вами, как с директором, Договора на выполнение функций директора фирмы (Smlouva o výkonu funkce jednatele) с выплатой определенной суммы вознаграждения (которую определит ваш бухгалтер). Кроме того, без ежемесячных отчислений в Пенсионный фонд и Медицинскую страховую компанию не обойтись: минимально они составляют в совокупности около 4 700 Крон в месяц.
  • В том случае, если ваша фирма является плательщиком НДС, вы можете покупать на нее разные товары без уплаты с них НДС.

Ликвидация фирмы в Чехии

В связи с экономическим кризисом в России и сильным падением рубля к Евро многие люди, ранее открывшие фирму в Чехии, могут задуматься о ее ликвидации. Вам следует задуматься о ликвидации фирмы в Чехии в следующих случаях:

  • У вас есть неработающая «нулевая» фирма, которая вам не особо нужна.
  • Ни вы, ни ваши родственники не планируют иммиграцию в Чехию на основании предпринимательства, и дополнительные расходы на ведение бухгалтерской отчетности, ведение юридического адреса и сдачу годовых отчетов вам не нужны.
  • Вы не бываете в Чехии и физически не можете контролировать ведение отчетности по вашей фирме. Как я уже рассказывала выше, незнание чешских законов не освобождает от ответствености, и вы можете нарваться на штраф даже если ваша фирма не ведет никакой деятельности вообще.

В случае ликвидации фирмы с вас будут сняты все обязательства, и вы уже не будете никому должны. Самому разобраться в процессе ликвидации фирмы непросто, поэтому лучше обратиться к профессионалам, чтобы точно не оставить никаких хвостов.

Расходы на самостоятельное открытие фирмы в настоящее время составляют не менее 15 000 Крон и, как правило, 20 000 Крон. Посредники берут чуть больше за свои услуги, а у некоторых из них ценник за открытие фирмы доходит даже до 5 000 Евро, и причем за эти деньги они могут не выполнить все условия.

Вам также может быть интересно

Как открыть фирму в Чехии в 2017 году, подробная инструкция

В эпоху деоффшоризации в России все больше клиентов задают вопросы и обращают внимание на юрисдикции, которые относятся к низконалоговым, например, на Чехию (ставка налога на прибыль — 19%), Венгрию (9%), Македонию (10%). В статье пойдет речь о Чехии, так как у нее есть ряд важных преимуществ.

Для чего нужна компания в Чехии?

Если ваш бизнес связан с международными операциями, например, в Европе, то ваша собственная компания в Чехии может выступить как представительство вашего бизнеса в Европе. Популярная схема работы, когда чешская фирма выступает агентом, посредником или дистрибьютором в цепочке движения товара в Россию от европейского поставщика.

С помощью чешской фирмы можно также получить кредит в чешском банке на выгодных условиях от 2% годовых, зарегистрироваться плательщиком НДС и возмещать входящий НДС или приобрести недвижимость (квартиру или дом). Если в будущем продавать недвижимость, записанную на чешскую фирму, то можно сэкономить на налогах на доходы физических лиц, так как в этом случае будет продажа не недвижимости как таковой, а только акций чешской фирмы.

Почему мы рекомендуем открывать фирму в Чехии?

  1. Издержки на ведение бизнеса в Чехии гораздо ниже, чем в соседних европейских странах (Германия, Австрия, Швейцария и т.д.), но при этом страна достаточно комфортна для работы чем ряд стран Восточной Европы.

  2. Уставный капитал для регистрации фирмы всего 1 крона. Для сравнения в Германии — 25000 евро, в Словакии (которую часто сравнивают с Чехией) — 5000 евро.

  3. Возможность получения ВНЖ в Чехии на основании предпринимательской деятельности с безвизовым посещением стран Шенгенского соглашения.

  4. Открытие счета в Чехии на порядок легче чем в большинстве стран Европы, по местным законам чешский банк обязан открыть счет на местную компанию.

  5. Чехия относится к ряду стран, на открытие фирмы в которых клиенту из России решиться гораздо проще, например, в Китае или Германии. Это сложно объяснить, но это очень заметная черта.

Открытие фирмы в Чехии по этапам

  1. Для начала необходимо собрать следующий комплект документов:

  • Копия российского и загранпаспорта;

  • Копия свидетельства о рождении с нотариальным заверением (обязательно нужно при дистанционном открытии фирмы);

  • Справка о несудимости — оригинал;

  • Доверенность на регистрацию фирмы от каждого учредителя с нотариальным заверением;

  • 3 варианта названия фирмы, размер уставного капитала, адреса директора и учредителей и другие данные, которые войдут в нашу Регистрационную форму.

Все указанные документы надо передать нам.

2. Проверка названия на уникальность

В Чехии, как и в большинстве стран мира, название компании должно быть уникальным. Оно может быть на английском языке и его не обязательно переводить на чешский. Проверить уникальность названия можно самостоятельно на сайте http://overovac.cz/, проверка бесплатная.

3. Выбор видов деятельности

В уставе компании необходимо прописать все виды деятельности, которыми вы будете заниматься. На этом же этапе можно внести все предложения по тексту устава, особенно если учредителей и директоров несколько.

4. Запись фирмы у нотариуса

После всех вышеназванных шагов и когда документы переданы нам, мы заверяем уставный документ — нотариальный акт (notářský zápis, «нотарский запис»). Для его заверения мы предоставляем нотариусу следующие документы:

  • Оригинал запроса на регистрацию фирмы в торговом реестре (návrh na zápis do obchodního rejstříku) с подписью, причем подпись надо заверить предварительно либо на чешской почте, либо у самого нотариуса. Вообще, чешская почта выполняет множество функций, связанных, в том числе и с ведением бизнеса, мы еще увидим это на следующих этапах, ее можно сравнить, например, с МФЦ в России. Найти ближайшее отделение почты Czech Point можно по ссылке: http://www.czechpoint.cz/public/;

  • Заявление директора и его согласие на внесение в торговый реестр (čestné prohlášení jednatele a souhlas se zapisem do obchodního rejstříku) с его подписью. Соответственно, если директоров несколько, то нужны оригиналы подписанных заявлений от каждого.

  • Заявление о внесении уставного капитала в банк (prohlášení správce vkladu) — но это не должно вводить в заблуждение, так как такой документ можно предоставить позже напрямую в коммерческий суд, который зарегистрирует фирму.

  • Согласие владельца помещения, по которому будет расположен юридический адрес (souhlas vlastníka s umístěním sídla). В большинстве случаев этот шаг — формальность, однако, если вы предполагаете получение ВНЖ на основании фирмы, то к выбору юридического адреса стоит подойти серьезно, и в этом случае виртуальный адрес точно не подойдет.

  • Справка о несудимости в Чехии и в России (výpis z rejstříku trestů). Справку из России надо будет обязательно перевести на чешский язык и заверить. Насчет перевода надо помнить, что в Чехии в большинстве случаев, связанных с ведением бизнеса, признается только перевод судебного переводчика.

После выдачи Нотариального акта можно получить копию учредительного договора (společenská smlouva). Эта услуга платная и стоит у нотариуса 4000 чешских крон.

5. Получение лицензии на торговую деятельность

Следующий шаг — получить лицензию на торговую деятельность в Чешском Управлении по предпринимательской деятельности (společenská smlouva). Не стоит бояться слова «лицензия», так как это далеко не то же самое, что и в России, фактически это не разрешительная, а уведомительная процедура. В итоге будет выдано свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности (výpis z živnostenského rejstříku).

6. Взнос уставного капитала в банк.

Последнее, что нужно сделать до подачи документов на регистрацию в торговый суд — внести уставный капитал на хранение в банк. Раньше в Чехии было обязательным внести не менее 200 тысяч чешских крон в капитал, но с 2014 года это требование отменили, и сейчас можно заявить даже 1 крону. Другое дело, что с капиталом в 1 крону придется все равно делать взнос на счет, чтобы покрыть первоначальные расходы (банковские комиссии, юридическое и бухгалтерское сопровождение), поэтому мы рекомендуем записать капитал хотя бы в 10-20 тысяч крон.

7. Подача документов на регистрацию в местный суд

В Чехии регистрирующим органом является не налоговая инспекция как в России, а местный торговый суд (Městský soud). В Праге он находится по адресу Slezská 2000/9, 120 00 Praha 2. При подаче документов в торговый суд необходимо оплатить фиксированную пошлину, на 2017 год это 6 тысяч чешских крон. Именно на этом этапе обязательно понадобится квитанция из банка о внесении капитала, нотариальный акт и все те документы, что были предоставлены нотариусу при записи фирмы и свидетельство о регистрации в управлении по предпринимательской деятельности.

Решение о регистрации фирмы приходит через 10-15 рабочих дней. Проверить факт регистрации и получить выписку можно на чешской почте.

8. Открытие счета в чешском банке

Одно из главных преимуществ работы в Чешской республике — гарантированное государством открытие банковского счета на чешскую фирму. По факту открытие счета занимает не больше одного часа при предварительной договоренности с банкиром. В чешском банке обязательно открыть счет в чешских кронах, но также можно иметь счета в долларах США, евро и других популярных валютах. Тарифы чешских банков относительно невелики. Например, месячное обслуживание счета в одной валюте в Česká spořitelna всего 40 чешских крон (около 90 рублей или 1,5 евро по курсу в марте 2017 года).

9. Регистрация в налоговых органах Чехии

Самый последний этап регистрации фирмы в Чехии — постановка на учет в налоговых органах (Finanční úřad). Делается это уже дистанционно, торговый реестр отправляет на домашний адрес директора, даже если это адрес в России, специальное письмо — Datová schránka, в котором прописаны логин и пароль для входа в личный кабинет в налоговой службе. Нужно активировать личный кабинет в течение месяца после регистрации фирмы, чтобы не вызвать подозрений у налоговой службы. Так как Datová schránka написано на чешском языке, то рекомендуется доверить активацию личного кабинета бухгалтеру в Чехии.

Дополнительные действия, которые могут понадобиться после регистрации фирмы в Чехии

  • Если вы ведете бухгалтерский учет вашей чешской компании самостоятельно (что, правда, достаточно трудно), то срок подачи годового финансового отчета — 31 марта следующего года. Если же этим занимается квалифицированный бухгалтер с лицензией на эту деятельность, то бухгалтер может самостоятельно продлить срок подачи отчетности до 30 июня.

  • Ставка налога на прибыль организаций в Чехии — 19%, но ведутся обсуждения снижения налогов в Чехии и применения дифференцированной ставки, что позволит ряду налогоплательщиков снизить налоговую нагрузку.

  • Ставка НДС (Daň z přidané hodnoty) в Чехии — 21%, но для его применения и получения возмещения необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии. Подробнее об этом ниже.

  • Популярный вопрос: если гражданин России становится директором чешской компании, должен ли он получать разрешение на работу в Чехии? Ответ: не должен. Сам по себе статус директора чешской компании не подразумевает реальную работу, фактически директор получает право только представлять интересы компании в государственных органах, банках и подписывать документы компании. Но если директор планирует выполнять реальную работу на территории Чехии, то ему понадобится заключить договор подряда со своей фирмой о работе в качестве директора (Smlouva o výkonu funkce jednatele) и подать официальный запрос на биржу труда (Úřad práce).

  • В настоящее время получить ВНЖ в Чехии на неработающую фирму крайне сложно. Фирма должна иметь договор с директором, который претендует на получение ВНЖ, платить ему зарплату и социальные взносы (минимум 4500 крон в месяц), иметь реальные контракты с чешскими фирмами. Главная цель — доказать, что директор компании в интересах своего бизнеса должен пребывать в Чехии более 90 дней в год, иначе вместо ВНЖ можно будет получать только деловую визу на срок до 90 дней.

Регистрация в качестве плательщика НДС (DPH) в Чехии

Самый важный вопрос, который возникает при НДС — какого рода услуги будут предоставляться. Если дело касается товаров, то здесь гораздо проще определить, является ли продажа товара налогооблагаемой сделкой на территории Чехии. С услугами все несколько сложнее. Надо понимать, где находится место оказания услуг. Гораздо чаще местом оказания услуг признается местонахождения покупателя/плательщика, но есть исключения.

Оказание услуг между юридическими лицами (B2B), как правило, подлежат налогообложению по месту нахождения покупателя или по месту его регистрации, в то время как услуги, оказываемые физическим лицам (B2C) облагаются НДС по месту регистрации поставщика услуг. Такой принцип действует во всех странах ЕС.

Таким образом, если ваша компания не является плательщиком НДС в Чехии, а местом оказания услуг признается Чехия, и вы получаете инвойс из другой страны, то вы оплачиваете инвойс поставщика с НДС, который действует в его стране регистрации. Но после оплаты вы не можете возместить уплаченный НДС, он остается в расходах компании, что, конечно, отражается на себестоимости услуг. В случае же если ваша компания — плательщик НДС в Чехии, то уплаченный НДС можно возместить в будущем.

Существуют 2 способа стать плательщиком НДС в Чехии:

1. Годовой оборот превышает 1 млн чешских крон (37 тысяч евро по курсу на март 2017) — обязательная регистрация (параграф 6 Закона об НДС 235/2004).

Юридическое лицо становится плательщиком НДС в Чехии, как только ее годовой оборот превышает 1 млн чешских крон на протяжении последних 12 календарных месяцев подряд, за исключением тех юридических лиц, кто осуществляет только операции, освобожденные от налогообложения. В этом случае чешская компания становится плательщиком НДС (DPH) в Чехии с первого числа второго месяца, следующего за месяцем, в котором было зафиксировано превышение указанного оборота.

2. Годовой оборот не превышает 1 млн чешских крон — добровольная регистрация (параграф 6f Закона об НДС 235/2004).

Популярный вопрос: если чешская компания выступает в качестве транзитной при поставке товаров и услуг из стран ЕС в Россию, то включается ли такой оборот в расчет минимального оборота для регистрации в качестве плательщика НДС в Чехии? Ответ: нет. Все сделки вне Чехии не учитываются, даже если они превышают оборот в 1 млн крон. Такой порядок действует не только в Чехии, но и во всех странах ЕС. Компания должна показать оборот на территории Чехии с чешскими контрагентами или показать серьезность намерений о наличии такого оборота в будущем. Это можно сделать, показав реальный офис компании в Чехии (не виртуальный!) с подключенным интернетом, телефоном и сотрудником. Также понадобятся копии контрактов с чешскими компаниями или инвойсы.

Чем мы можем помочь?

Регистрация чешской компании - это сложный процесс, требующий знания деталей законодательства Чехии и актуальной практики. Для максимальной эффективности использования чешских компаний мы рекомендуем обращаться за юридическими консультациями к нашим специлистам. Вы можете задать вопрос, заполнив нашу онлайн-форму, позвонив по телефону +7 495 960 9672 или можно отправить запрос на наш электронный адрес [email protected].

Регистрация фирмы в Чехии

Чехия является одной из самых лояльных и выгодных стран для ведения бизнеса. Открыть фирму в Чехии несложно даже иностранному подданному. Для въезда в страну необходимо оформить визу и медицинскую страховку.

За последние годы правительство упростило процедуру регистрации фирм в Чехии с целью привлечения иностранных инвесторов. Сегодня весь процесс регистрации фирмы в Чехии состоит из нескольких этапов. В будущем правительство этой страны намерено сократить процесс регистрирования ООО до одного лишь посещения нотариуса.

Вернуться к оглавлению

Причины для открытия бизнеса в Чешской Республике

Согласно действующему законодательству, для открытия фирмы в Чехии потребуется уставной капитал в размере всего одной чешской кроны. Для сравнения можно представить данные о минимальном уставном капитале в других республиках Европейского Союза.

Так, для регистрации предприятия на территории Германии потребуется не меньше 25 тысяч евро.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в Австрии, должен быть минимальный капитал в размере 10 тысяч евро.

До 2014 года в Чешской Республике разрешалось регистрировать лишь предприятия с 200 тысячами крон капитала минимум.

При открытии фирмы в Чехии иностранный подданный не обязан предоставлять местным государственным властям бизнес-план.

Главная причина открытия собственного бизнеса в Чешской Республике — это возможность получить вид на жительство в этой стране на 2 года. Но стоит также учитывать, что ВНЖ в Чехию  выдается лишь в том случае, если иностранный гражданин не намерен покидать пределы Чехии на срок более 6 месяцев на протяжении всего срока действия ВНЖ. По истечении 2 лет вид на жительство можно продлить.

Вернуться к оглавлению

Пошаговая инструкция открытия компании

Изначально стоит заметить, что самостоятельно зарегистрировать компанию в Чехии есть возможность лишь в том случае, если будущий ее владелец отлично владеет чешским языком.

Если же знание национального языка Чешской Республики минимальное, то лучше обратиться к специалистам внутри страны или за помощью к переводчикам, ведь в процессе открытия фирмы в Чехии иностранному резиденту потребуется посетить не одну инстанцию.

Пошаговая инструкция открытия компании в Чешской Республике:

  1. Первый шаг к созданию собственной компании — это присвоение уникального названия будущей организации. Для проверки уникальности можно воспользоваться порталом по ссылке http://overovac.cz/. После перехода на страницу нужно ввести придуманное название и нажать «проверить». База укажет, если аналогичное или похожее название уже присутствует в реестре.
  2. Второй шаг заключается в выборе юридического адреса, то есть фактического местонахождения будущей компании. Законодательство разрешает регистрировать фирмы по адресу собственной жилой недвижимости в Чехии. Но если у иностранного гражданина собственного недвижимого имущества в этой стране нет, то он может купить юридический адрес, который необходимо продлевать ежегодно. В среднем стоимость приобретения юридического адреса на год варьируется от 200 до 900 евро.
  3. Третий шаг — это выбор деятельности будущего предприятия. Но следует помнить, что некоторые виды деятельности в Чешской республике требуют подтверждения (лицензирования). Проверить, нужно ли конкретному виду деятельности подтверждение, можно по ссылке: http://data.idnes.cz/soubory/podnikani/A120104_VEN_PRILOHY.PDF.
  4. Четвертый шаг — это назначение руководящего состава организации. На фирме директором должен быть зарегистрирован обязательно тот человек, который открывает данную компанию. Если он не будет занимать должность директора, то ему не удастся получить деловую визу в Чешскую Республику.

Предъявляемые требования к директору:

  • Возраст старше 18 лет.
  • Отсутствие судимостей на территории стран ЕС и родного государства.
  • Отсутствие долговых обязательств перед государственными органами Чешской Республики.

Согласно регламенту, также должны быть выдвинуты учредители, количество которых не может быть больше 50 человек.

  1. Пятый шаг. Необходимо зарегистрировать компанию у нотариуса.

    Регистрация компании у нотариуса

    Для этого организацией подается пакет, в который входят следующие бумаги:

  • Запрос о регистрации в Торговом реестре. Бланк данного запроса нужно скачать по ссылке https://or.justice.cz/ias/ui/podani. После заполнения документ заверяется сотрудниками чешского почтового отделения.
  • Заявление руководителя на внесение в Торговый реестр. В документе указывается ходатайство о внесении и согласие руководителя.
  • Справка, подтверждающая несудимость всех учредителей и руководителей компании. Справку нужно заверять у судебного переводчика Чешской Республики.
  • Согласие владельца недвижимого имущества, служащего юридическим адресом предприятия. Данное согласие также потребуется заверить у сотрудника почтового отделения Чехии. Согласие не должно быть выдано позже 3 месяцев до даты, когда пакет документов должен заверяться у нотариуса.
  • Заявление, подтверждающее намерения учредителя внести стартовый капитал.
  • Документ на вид деятельности фирмы.
  • Паспорта, подтверждающие личности всех учредителей организации.

После того как заверен пакет документов, нотариус выдает акт с соглашением о партнерстве. Стоимость его колеблется от 3 до 4 тысяч крон (примерно 113–150 евро).

Образец соглашения о сотрудничестве

  1. После посещения нотариуса следует обратиться в Ведомство по предпринимательской деятельности. Адреса и графики работы всех ведомств Чешкой Республики представлены на портале https://www.statnisprava.cz/rstsp/ciselniky.nsf/i/d0056. Для регистрации предприятия в ведомстве учредителями подается пакет таких бумаг:
  • Нотариально заверенный акт о зарегистрированной ранее организации.
  • Документ, подтверждающий согласие владельца недвижимого имущества.
  • Паспорта всех учредителей.
  • Документы, подтверждающие наличие лицензии на осуществление выбранного вида деятельности, если тот входит в группу лицензированных.

За процесс регистрации в ведомстве придется заплатить 1 тысячу крон (38 евро). Регистрация занимает 7 рабочих дней. После этого следует внести стартовый капитал в одно из банковских учреждений. Для внесения полной суммы в банк потребуется предъявить такие бумаги:

  • Паспорта всех учредителей и руководителей.
  • Ксерокопию ранее выданного нотариального акта.
  1. После этого нужно зарегистрировать компанию в Торговом суде. За регистрацию также потребуется заплатить 6 тысяч крон (226 евро). Процесс регистрации длится примерно 10 суток.
  2. Завершающий этап — это регистрация компании в Службе налогового управления. Адреса и графики работы отделений службы представлены на портале https://www.statnisprava.cz/rstsp/ciselniky.nsf/i/d0027. После сдачи всех необходимых бумаг придется подождать примерно 10–14 дней. По истечении этого времени руководителю придет уведомление, подтверждающее регистрацию и присвоение идентификационного номера для уплаты налоговых платежей.

    Регистрация бизнеса

Если на работу в компанию будут приниматься граждане Чехии или других стран, то дополнительно потребуется регистрация в таких инстанциях:

  1. Пенсионном фонде.
  2. Медицинской страховой компании.

А также стоит отметить, что учредитель не имеет права работать в своей организации. Для этого ему нужно составить договор со своей компанией о принятии его на работу. Принять сам себя на работу он имеет право лишь после осуществления запроса на Биржу трудоустройства.

В среднем процесс открытия и регистрации компании в Чешской Республике обойдется иностранному резиденту примерно в 20 тысяч чешских крон (750 евро).

Если вследствие осуществления предпринимательской деятельности организация оказывается с нулевым оборотом, то стоит прибегнуть к ликвидации фирмы в Чехии. Самостоятельно осуществить ликвидацию очень сложно. В данном процессе очень много подводных камней и юридических аспектов, поэтому лучше доверить данный процесс юристам, чтобы избежать дополнительных штрафов и санкций.

Вернуться к оглавлению

Покупка готовой организации

Если нет желания связываться со всеми бюрократическими процедурами оформления, то можно просто купить продающуюся фирму в Чехии.

Покупка фирмы в Чехии сопровождается такими процессами:

  1. Перерегистрацией продающейся фирмы в Чехии у нотариуса.
  2. Перерегистрацией в Торговом реестре.
  3. Сменой прав на доступ к расчетному банковскому счету компании.
  4. Открытием нового банковского счета.
  5. Перерегистрацией в налоговой службе.

Регистрация фирмы в Чехии

Открыть фирму в Чехии или зарегистрироваться как частный предприниматель, в большинстве случаев стараются, чтобы решить вопрос с долгосрочной визой, законностью длительного проживания, и возможностью работать и вести бизнес в Чешской Республике. Такая возможность иммигрировать в Чехию относится к, так называемой бизнес-иммиграции в ЧР, и имеет ряд неоспоримых преимуществ.

Чехия предоставляет прекрасные условия для ведения предпринимательской деятельности. Частные предприниматели в Чехии, и различные юридические лица работают по чешскому законодательству, которое постоянно совершенствуется в соответствии с нормами Евросоюза, с учётом опыта ведущих государств. Открытость информации и разумный контроль позволяют комфортно вести бизнес в Чехии.

Cреди всех типов юридических лиц на территории Чехии, наиболее оптимальной формой ведения предпринимательской деятельности является Общество с ограниченной ответственностью — s.r.o. Регистрация фирмы в Чехии (Společnost s ručením omezeným), с последующей организацией бизнеса на территории Чехии, открывает Вам возможность не только успешно вести свой бизнес в Чешской Республике, реализовав свои способности в благоприятной законодательной среде, но и получить ВНЖ в Чехии, переехать в Чехию всей семьей.

Учредители фирмы могут оформить краткосрочную и долгосрочную визу, и по воссоединению семьи перевезти в Чехию своих детей. Имея ВНЖ в Чехии, можно проживать как на территории Чехии, так и у себя на родине- вид на жительство в ЧР за Вами сохраняется.

Новая фирма может не сразу вести прибыльную предпринимательскую деятельность- в течение двух лет можно сдавать нулевой баланс. Но для тех, кто хочет связать свою жизнь с Чехией, получить вид на жительство в этой стране, лучше, если бизнес в Чехии достигнет нормального уровня развития. Особенно ценится, если будут созданы дополнительные рабочие места на территории республики. В таком случае многие вопросы решаются легче, дальнейшее получение долгосрочной визы и ВНЖ в ЧР не создаст проблем. Ваш бизнес в Чехии и проживание в стране получат положительную заинтересованность со стороны властей и финансовых органов.

Порядок регистрации фирмы (общества с ограниченной ответственностью — s.r.o.):

  1. Выйдите на связь и проконсультируйтесь по всем возникшим вопросам по открытию фирмы в Чехии или регистрации частного предпринимателя.
  2. Определитесь с названием фирмы (лучше, чтобы мы заранее проверили, свободно ли оно и если не имеет проблем при переводе на чешский язык).
  3. Решить кто будет в составе учредителей вашей фирмы в Чехии (учредителем фирмы может быть лицо, достигшее 18 лет, максимальное количество учредителей в фирме 50 человек).
  4. Выбрать jednatele -директора фирмы.
  5. Проблем с размером уставного фонда фирмы в Чехии с 2014 года не возникает. Теперь уставный капитал фирмы может быть чисто символическим и равняться 1 чешской кроне. До 2014 года надо было решать вопрос с процентным распределением в фирме долей (минимальный размер уставного капитала по закону  был  200.000 чешских крон, но не менее 20.000 крон чешских на одного человека). Но при определении размера уставного капитала вашей фирмы в Чехии стоит учесть, что он до определённой степени отражает серьезность ваших намерений вести бизнес в Чехии. А это в свою очередь отразится на возможности получения долгосрочной визы в ЧР. Последний курс чешской кроны к рублю в банках и обменных пунктах Чехии можно посмотреть на нашем сайте. Там же даны и прогнозы изменения курса к основным валютам от ведущих чешских экономистов. Курс кроны везде указывается из расчёта чешская крона за сто российских рублей- CZK/100 RUB
  6. Подготовить справку об отсутствии судимости директора и учредителей на территории страны проживания.
  7. Решить какие виды деятельности будут записаны в Учредительном Договоре-уставе вашего общества с ограниченной ответственностью (s.r.o.), и на которые из них Вы желаете получить živnostenský list -лицензии на разрешенные виды деятельности.
  8. Подготовить заверенные у нотариуса копии Свидетельств о рождении всех учредителей.
  9. Сделать ксерокопию первой страницы загранпаспорта каждого учредителя (нотариально заверять не надо).

Количеством учредителей не советуем злоупотреблять, т.к. при рассмотрении документов при подаче на долгосрочную визу будут определять необходимость длительного присутствия на территории Чехии каждого участника фирмы отдельно. Подход строго индивидуальный.

Если решите открывать фирму через нас, то потребуется нотариально заверенная доверенность (образец доверенности мы вышлем). Доверенность может быть написана на языке страны проживания, и в этом случае вы заверяете ее у местного нотариуса. Или же на чешском языке, и тогда вы заверяете ее у нотариуса в Чехии или в чешском консульстве.

В случае необходимости для Вашей фирмы в Чехии подберём реальный юридический адрес, по которому должна находиться табличка с названием фирмы и почтовый ящик (в Чехии основная часть документов пересылается почтой), позволяющий своевременно реагировать на почтовые обращения в адрес Вашей фирмы в Чехии. Обращайтесь через Контакты в любое время.

Регистрация фирмы в Чехии происходит, как правило в течение 10-15 рабочих дней. После регистрации все данные по фирме отражаются на портале justice.cz Советуем внимательно просмотреть все разделы на главной странице нашего сайта. В случае возникновения вопросов, обращайтесь через контакты для информации

Общие условия получения разрешения на предпринимательскую деятельность в Чешской Республики.

Фирма в Чехии – условия для ведения бизнеса в ЧР.

Чтобы получить разрешение на ведение предпринимательской деятельности в Чехии (Živnostenský list), надо помимо основных условий соответствовать ещё и общим критериям получения такого права:

  1. быть не младше 18 лет;
  2. быть пригодным к принятию правовых решений-дееспособность;
  3. безупречность с законодательной точки зрения (контролируется учреждением по реестру судимостей).

За получение разрешения на определённый вид предпринимательской деятельности фирмы в Чехии взимается плата. За первую лицензию надо заплатить 1000 чешских крон (500 CZK за каждый следующий заказ, независимо от количества лицензий.) Все тонкости получения лицензий и работы фирмы в Чехии, включая штрафы за нарушения и отзыв (приостановление действия) лицензии подробно описаны в «Законе о предпринимательстве» (živnostenský zákon).

Виды предпринимательской деятельности в Чехии, требующие получения определённого вида лицензии: 

  • Простые виды деятельности со свободной лицензией (volné živnosti). Список видов деятельности для фирмы в Чехии, не требующих дополнительных документов и условий.
  • Виды предпринимательской деятельности требующие профессиональной пригодности (vázané živnosti).Виды деятельности, требующие авторизации (авторизованный инженер, архитектор или проектировщик, автошколы и другие). Необходимо иметь документ о профессиональном образовании или переквалификации и, если это оговорено условиями, то необходимый срок практической работы по специальности- стаж.
  • Ремесленные виды деятельности (řemeslné živnosti) Для получения лицензии на такие виды деятельности также потребуется профессиональная пригодность, которая заключается в наличии:  специальное образование в данной отрасли (в таком случае не требуется практика)- см. § 21 пункт 1 Živnostenského zákona — или образование по родственным специальностям, но к этому требуется год стажа по специальности, выбранной для лицензирования – см. § 22 пункт 1 Živnostenského zákona. Есть ещё целый ряд условий для получения фирмой в Чехии данного вида лицензий.
  • Концессионный вид предпринимательства (koncesované živnosti). Виды деятельности, требующие высокой квалификации, сюда относятся и не безопасные виды деятельности (организация стрельбищ, ремонт оружия и т.д.) Также требуется иметь профессиональную пригодность, т.е. образование по выбранному виду деятельности или документ о переквалификации, если требуется, то и стаж по выбранной лицензируемой деятельности – см. Приложение 3 Živnostenského zákona.

Советуем очень внимательно отнестись ко всему, что касается Вашей фирмы в Чехии, так как вопросы по фирме обязательно будут заданы при собеседовании в консульстве Чехии в момент подачи документов на долгосрочную визу.

Что желательно знать при решении открыть фирму в Чехии.

Ваш работник отвечает за нанесённый ущерб суммой в размере не более 4,5 размеров минимальной заработной платы. Этот закон действует в случае, если доказана связь между нанесением материального ущерба и нарушением работником правил или производственных инструкций действующих на фирме в Чехии. Надо отметить, что сам «живностник» отвечает за материальный ущерб в полном объёме.

Фирма в Чехии считается действующей с момента записи её в Торговый реестр. Наоборот, ликвидированной- после того, как запись из реестра будет удалена.

Odpovědný zástupce- ответственный представитель

При работе фирмы в Чехии на основании лицензии на ремесленный вид деятельности, в случае необходимости может использоваться odpovědný zástupce- ответственный представитель. Ответственный представитель заменяет «живностняка» в случае, если у последнего не хватает квалификации для ведения данного вида деятельности. Заступец должен быть обязательно зарегистрирован в Лицензионной палате. Регистрировать смену ответственного представителя (первоначально получить лицензию на данный вид деятельности фирмы без представителя не получится).

Оdpovědný zástupce- ответственный представитель отвечает за технологический и производственный процесс, на его соответствие полученной лицензии и выполнение положений (ŽZ) -Закона о предпринимательстве.

Ответственный представитель может быть как работником фирмы в Чехии, так и работать с фирмой по договору ( mandátní smlouva).

Некоторые требования к работникам фирмы

Работодатель должен организовать обучение работников в области безопасности и охраны здоровья. Например, медицинские осмотры для кухонных рабочих, водителей или ночной охраны.

Продавец в магазине должен знать чешский или словацкий язык, в противном случае ему могут назначить дисциплинарное собеседование (с такими наказаниями не приходилось сталкиваться).

Производственные помещения фирмы в Чехии.

Не только стационарные помещения, но и киоски и передвижные торговые точки, лотки. Фирма может использовать для торговли и автоматы, но в них запрещается продавать алкоголь и лекарства.

Фирма в Чехии может иметь несколько производственных или торговых помещений, но их надо зарегистрировать в ŽU Ведомстве по предпринимательской деятельности. При этом необходимо приложить договора о собственности на данные помещения или договора об аренде с приложенными выписами из кадастра недвижимости Чехии.

Производственное, торговое помещение или лоток должен быть обозначен табличкой с названием фирмы, в случае необходимости должен быть указан odpovědný zástupce- ответственный представитель фирмы в Чехии, указано IČO. У передвижных торговых или производственных точек должен быть указан юридический адрес фирмы. У торговых точек должно быть обязательно указано время работы. У общежитий должны быть указаны категория или класс.

В случае если торговая точка или производственное помещение будет закрыто, то минимально за три дня до этого должно висеть объявление с указанием срока.

Населённые пункты могут выдавать на основании особых распоряжений фирмам в Чехии и, так называемые, торговые ряды. В документах указывается выделенная площадь, количество торговых мест, время работы, правила о поддержании чистоты и безопасности.

Думаем для начала, чтобы сложилось общее представление о том как работает фирма в Чехии, информации достаточно. Если есть вопросы, то лучше заранее проконсультируйтесь с нашими специалистами.

Смотрите также