Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Как устроиться на работу белорусу в россии


Как принять на работу белоруса без регистрации в рф

В заключение скажем, что все упоминаемые в статье льготы распространяются и на тех белорусских граждан, которые привлекаются к труду по гражданско-правовому договоруп. 1 Решения от 22.06.96 № 4. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Иностранные работники»: 2017 г.

  1. Мигранты с патентом: все внимание на НДФЛ, № 23
  2. «Наличная» зарплата для мигранта = штраф для работодателя?, № 22
  3. На момент увольнения иностранец стал россиянином: уведомлять ли миграционный орган, № 16
  4. Мигрант-совместитель: на что обратить внимание, № 9

2016 г.

  1. Работник — мигрант с временным убежищем стал россиянином: действия работодателя, № 18
  2. Работник был нерезидентом, стал резидентом, № 15
  3. Работники-мигранты «на патенте»: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации, № 5

2015 г.

Прием на работу граждан Белоруссии в 2018 году – пошаговая инструкция Порядок действий при приеме белорусов на работу может выглядеть следующим образом:

  1. Публикация вакансии, поиск кандидата или непосредственное рассмотрение резюме. Привлечение работников из Беларуси может производиться абсолютно аналогичным образом как и трудоустройство россиян. При этом работодателю, если он публикует вакансии, запрещено указывать в объявлениях о них о необходимости принять на работу лицо, имеющее именно белорусское гражданство или не являющееся гражданином РФ, равно как и наоборот – требовать обязательного наличия российского гражданства.

    Данные действия могут быть квалифицированы как трудовая дискриминация по национальному признаку.
  2. Предоставление соискателем документов и их необходимая проверка.

Оформляем на работу граждан республики беларусь

Важно

Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ. Если белорус при устройстве на работу представит вам трудовую книжку советского образцаутв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310, то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФп. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225. Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то имейте в виду: она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ.

В таком случае работнику нужно завести российскую трудовую книжку. При этом записи из белорусской трудовой книжки в российскую переносить не нужносм., например, Письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Миграционный учет белорусов В части миграционного учета для белорусских граждан поблажек нет. При приеме на работу их, как любых других иностранцев, надо ставить на учет.

Категория иностранца Как начисляются страховые взносы в ПФР в ФСС (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в ФОМС Постоянно проживающий в РФ (имеет вид на жительство) Так же, как с выплат российским гражданамп. 1 ст. 7, п. 1 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ); п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ Временно проживающий в РФ (имеет разрешение на временное проживание) Только на страховую часть по тарифу 22%*п. 2 ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ; ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ Так же, как с выплат российским гражданамп. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ Если ко дню заключения трудового договора у такого белоруса нет свидетельства пенсионного страхования, вам нужно его оформитьп. 2 ст. 7, п. 1 ст. 9, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Прием на работу граждан белоруссии: пошаговая инструкция

Поинтересуйтесь, нет ли у специалиста дополнительной бумаги о присвоении определенной квалификации или специальных знаний для осуществления своей профессиональной деятельности.Миграционный учет гражданина Беларуси Что касается миграционного учета белорусов, в 2018 году поблажек ждать не приходится. Прием на работу, как и других иностранцев, предполагает обязательную постановку рабочей силы на учет. Пожалуй, важное отличие состоит в том, что, если белорус трудится в России согласно трудовому соглашению, для его постановки на учет работодателю дается до 30 суток после его приезда на территорию России, после чего к нанимателю могут применяться штрафные санкции.

Однако жителям соседнего государства не требуется оформлять никакие документы, регламентирующие дату пересечения границы, погранслужбе нет надобности ставить штамп о заполнении миграционных карт.

Прием на работу без регистрации граждан белоруссии

Но как тогда ориентироваться работодателю? В качестве ориентира может выступить железнодорожный или авиа-, автобусный билет, сохраненный лицом, ранее проживавшим в Беларуси. Сотрудники органа ФМС, так или иначе, отталкиваются от даты составления трудового договора. Безусловно, к белорусам, которые вовремя не встали на миграционный учет, относятся более лояльно, чем к другим иностранцам.

Судебной практике практически не известны случаи, когда наказание было очень строгим и существенным. Но работодателю все равно не следует относиться к этому правилу приема на работу халатно. Если гражданин Беларуси считает, что можно не спешить, апеллируя наличием корешка уведомления о постановке на учет, перепроверьте его действия, проконтролируйте ситуацию и можете спать спокойно, не думая о том, что вас привлекут к ответственности.

Прием на работу граждан белоруссии в 2018 году

Внимание

Соответственно, прием на работу жителей Беларуси осуществляется без патента или разрешения на работу. Это значит, что он также не предусматривает ограничений по месту исполнения работы – жители Белоруссии могут работать в любом регионе РФ без дополнительных изменений и разрешений, в том числе и на любых должностях. При заключении договора о дистанционной работе с гражданином Беларуси, если он при исполнении своих обязанностей не будет посещать российскую территорию, уведомление МВД о факте трудоустройства или расторжения договора не требуется.

Также, необязательно в данном случае и оформление трудовой книжки. (25 голос., средний: 4,00 из 5) Загрузка…

Все дела: гражданские и уголовные. юридический форум

По закону такие книжки до сих пор действительны на территории РФ.

  • Если же трудовая книжка заменена на книжку образца, который утвержден в Беларуси, нужно иметь в виду, что такой документ по праву является иностранным, а значит признать действие свидетельства в России нельзя. Чтобы позже не пришлось нести ответ за нарушение действующего отечественного законодательства, требуется завести и сделать соответствующие записи в новой трудовой книжке, причем нет необходимости переносить и дублировать в обновленный образец ранее сделанные пометки.
  • Прием на работу: порядок Итак, трудовой договор между работодателем и наемным работником, где в качестве последнего выступает гражданин Беларуси, в 2018 году составляется в следующем порядке:
  1. Не верьте вашему будущему сотруднику на слово. Не стесняйтесь попросить его ознакомиться с документом, подтверждающим гражданство.

Прием на работу гражданина беларусии

В остальных случаях медицинская справка и медосмотр от белоруса не требуются.Требовать при приеме на работу белоруса такие документы, как военный билет или полис медицинского страхования, работодатель не вправе. Поэтому они являются необязательным при приеме на работу. Другие нюансы и особенности приема на работу белорусов в 2018 году При истребовании у белоруса документов при его приеме на работу, работодатель может потребовать от него лишь оплаты услуг по приобретению бланка трудовой книжки.

Медицинский осмотр в данном случае оплачивается работодателем. Однако переводы и апостилирование документов также оплачивает соискатель из Белоруссии. Патент на работу в 2018 году для граждан Белоруссии не требуется.

Более того – ответственные миграционные органы не смогут оформить данный документ в принципе.

Прием на работу белорусов: порядок оформления и налогообложения

Добавим, что независимо от статуса белоруса любые выплаты в его пользу, начисленные в рамках трудового договора, облагаются взносами «на травматизм»статьи 5, 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Кроме этого, хотим напомнить, что с 2013 г. уже не получится сэкономить на взносах в ПФР, каждый раз заключая краткосрочный трудовой договор с временно пребывающим белорусом — на срок менее 6 месяцев. Ведь теперь застрахованным в системе пенсионного страхования считается тот временно пребывающий иностранец, с которым был заключен один или несколько трудовых договоров сроком не менее 6 месяцев в общей сложности в течение годап. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ.

Во многих случаях работодатель не может найти подходящие кадры для занятия вакансии по причине высоких запросов соискателей или отсутствия нужных специалистов, и прием на работу граждан Белоруссии в 2018 году является распространенной практикой для устранения означенной проблемы. Однако работодателям следует учитывать, что нарушение нормативов в вопросах использования миграционного законодательства может привести к серьезным последствиям. Но в целом, прием на работу белорусов практически не доставит дискомфорта кадровым специалистам, бухгалтерам и предприятию, так как для них предусмотрен особый упрощенный режим трудоустройства.

11-2.ru

Устройство на работу граждан Республики Беларусь в России

В Российской Федерации существуют свои правила при приеме иностранных граждан на официальную работу. При этом обязательно учитывается статус иностранца, так как от этого зависят детали процедуры принятия на работу нового сотрудника. Что касается граждан Республики Беларусь, в отношении которых действуют особые правовые документы, то их правовой статус уравнен со статусом российских граждан, в свете чего работа в России для белорусов подразумевает облегченную процедуру трудоустройства.

Порядок осуществления трудовой деятельности иностранных граждан в России

Трудовая деятельность граждан иных государств в России регулируется Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 2 июля 2002 года № 115-Ф3.

Иностранцы имеют полное право на трудоустройство в РФ, которое допускается только по достижении иностранцем 18-летнего возраста и при наличии у него разрешения на работу либо патента.

Последнее требование справедливо для тех, кто въезжает в Россию без визы и намерен здесь трудоустроиться.

Особенности и порядок принятия на работу иностранцев, включая описанные в законе исключения и ограничения, описывает отдельная статья о трудовой деятельности иностранных граждан в РФ.

О процессе трудоустройства

Трудоустройство белорусов, в отличие от граждан других государств, имеет ряд  особенностей (согласно Закону № 115-Ф3).

В частности, в этой сфере важны следующие моменты:

  1. Белорусам не требуется разрешение на работу.
  2. При приеме на работу граждан Беларуси разрешается не уведомлять государственные учреждения РФ: налоговую службу, службу занятости, Главное управление по вопросам миграции МВД.
  3. К белорусам не имеет отношения пункт закона, предписывающий ограничение при приеме на работу лиц, прибывших в Россию временно.

Такое облегченное оформление белорусов на работу в России возможно благодаря наличию отдельных правовых актов: Договора между Российской Федерации и Республике Беларусь о равных правах граждан (от 25 декабря 1998 г.); Решения № 4 Совета Беларуси и России (от 22 июня 1996 г.); Договора о создании Союзного государства (от 8 декабря 1999 г.).

Читайте подробнее о том, как происходит трудоустройство иностранных граждан.

Самые популярные вакансии и регионы для работы белорусов в России

Работа в России – это реальный шанс дополнительного заработка для белорусов, переживающих сегодня очередной экономический кризис.

Особенным спросом в РФ пользуются водители и строители из дружественной нам республики. Официальное трудоустройство белорусов в России на такие вакансии возможно как в крупных мегаполисах России (Москва, Санкт-Петербург), так и в других регионах страны (Сибирь, Забайкалье, Дальний Восток, Сочи). Желающих устроиться на подобную работу среди белорусов также хватает, что вполне объяснимо: трудоустройство полностью официально, а сама процедура максимально упрощена; заработная плата в российских компаниях в разы превышает доход, получаемый на родине.

Работают белорусы и в сфере «белых воротничков» – инженерами, учителями, врачами, однако более популярны все же рабочие специальности.

Особенности вахтовой работы

Многих потенциальных работников интересует, могут ли работать белорусы в России вахтой, поскольку у большинства из них, как правило, собственного жилья на территории РФ нет.

Вахтовый метод считается одним из самых популярных  видов труда среди белорусов. Условия работы различаются в зависимости от специфики объекта трудоустройства и региона его нахождения.

По продолжительности вахты также бывают разными:

  • 20 дней работы – до 10 дней отдыха;
  • 45 дней работы – до 45 дней отдыха;
  • 60 дней работы – до 30 дней отдыха.

Длительность смены равна 11 часам в сутки.

При устройстве на работу вахтовым методом закономерно возникает вопрос, нужна ли белорусам регистрация для работы в России, которая, как известно, для иностранных работников обязательна. С декабря 2015 года срок регистрации граждан Республики Беларусь в России, который и так составлял 30 дней вместо обычных 7, был увеличен до трех месяцев. Однако это не касается тех, кто желает учиться или работать по долгосрочным контрактам: они все же должны придерживаться общих правил.

Что касается профессий, для вахтовой службы наиболее востребованы работники строительных специальностей. Если говорить о традиционно женских вакансиях, чаще всего требуются кухарки, уборщицы, лаборанты, диспетчеры, бухгалтеры, коменданты.

Где можно устроиться на работу

Говоря о сферах экономики, где разрешают работать белорусам в России, следует учитывать, что граждане обоих государств имеют равные права на трудоустройство. Поэтому их можно встретить в любых регионах и в любой отрасли экономики, не исключая транспортной, например, в качестве водителей такси. Причем белорусским водителям, в отличие от других иностранцев, разрешено использовать водительские удостоверения, выданные в своем государстве.

Необходимые для трудоустройства документы

Поскольку граждане Союзного государства имеют одинаковые права и гарантии при принятии на работу в РФ, то вопроса, какие документы нужны белорусам для работы в России, как правило, не возникает ни у нового работника, ни у отдела кадров. Само собой разумеется, что перечень документов при принятии на работу белоруса будет таким же, как и в случае трудоустройства россиянина, то есть в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ.

В отдел кадров необходимо принести:

  • паспорт гражданина Республики Беларусь;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство о регистрации в системе пенсионного страхования;
  • диплом об образовании (либо иной документ об образовании или квалификации).

Стоит отметить, что разрешение или патент на работу гражданам Беларуси  не требуется.

Особенности заключения трудового договора

Оформление на работу гражданина другого государства – довольно хлопотное дело как для работодателя, так и для человека, устраивающегося на работу в РФ. Все необходимые документы должны быть в наличии и соответствовать правилам.

Прекрасный способ зарабатывать деньги в интернете, в том числе для новичков. C нашими партнерами, сервисом «Workle», все получится: -работа в интернете на официальной основе (заключение договора) -справка 2-НДФЛ для подтверждения дохода (по запросу) -корпоративное онлайн-обучение по каждой вакансии -заработок с надежными партнерами по всей России -возможность карьерного и профессионального роста -выбор собственного графика работы в интернете

-программа лояльности и система мотивации (конкурсы, акции)

Подробности подготовки документации для приема на работу иностранцев обсуждаются в отдельном материале о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

При выявлении нарушений участники договора могут быть привлечены к административной ответственности (глава 18 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Заключить трудовой договор с белорусом, в отличие от такой же процедуры с иным иностранцем, несложно, особенно в том случае, если новый работник предъявляет трудовую книжку старого (советского) образца. Такие книжки действительны в РФ и сегодня, поэтому запись о работе в нее можно вносить сразу.

Что же делать и как оформить белоруса на работу, если у него на руках трудовая книжка нового (постсоветского) образца, которая считается иностранной в России и не признается на территории государства? В этой ситуации работнику оформляют уже российскую трудовую, которую начинают «с чистого листа» (т.е. записи из предыдущего документа не переносят).

Российские права при работе водителем в РФ: нужно ли оформлять

При трудоустройстве граждан дружественной республики в России существует еще один бонус, который касается транспортной отрасли. В отличие от других иностранцев, белорусам не нужно менять национальное водительское удостоверение на российское. Данный вопрос был рассмотрен в обращении Госдумы РФ к главе Правительства России Д. Медведеву. Постановление Правительства РФ «О признании национальных водительских удостоверений на территории Союзного государства» от 16 июня 2017 года № 29 разрешает гражданам Республики Беларусь осуществлять трудовую деятельность, напрямую связанную с вождением транспортных средств, на территории РФ без получения российских прав.

Узнайте подробнее нужны ли белорусам российские права для работы.

Необходимо ли уведомление при приеме на работу белорусов

Несмотря на упрощенную процедуру трудоустройства, сомнения в том, надо ли уведомлять ГУВМ МВД о приеме на работу белоруса, у российских работодателей по-прежнему существуют. Поставить гражданина Беларуси на миграционный учет в территориальном органе Главного управления по вопросам миграции необходимо, при этом налоговую службу и службу занятости уведомлять не требуется.

Пренебрегать и медлить с постановкой белорусского сотрудника на миграционный учет лучше не стоит, ведь если вы вовремя не уведомили о приеме на работу белоруса, за это вполне могут назначить штраф.

Рекомендуем также изучить информацию об уведомлении о приеме на работу иностранца.

Нюансы налогообложения

Доходы работника, имеющего гражданство Республики  Беларусь, облагаются по ставке 13% в двух случаях:

  • при заключении бессрочного трудового договора;
  • при заключении договора на срок более шести месяцев.

Налог на доходы физического лица составит 30% только в том случае, если к концу года пребывание в РФ составит менее полугода (183 дня), поскольку в этом случае иностранные граждане, в том числе и с белорусским паспортом, согласно Налоговому кодексу, не считаются налоговыми резидентами РФ.

Прочитайте подробнее о налогообложении иностранцев в РФ.

Особая ставка налогообложения (13%) действует только для резидентов России, при этом для граждан Беларуси данный статус устанавливается с момента заключения трудового договора, общий срок нахождения на территории страны не учитывается.

Узнайте более подробно о том, как удерживается НДФЛ с иностранных работников.

Основные моменты при увольнении

Пошаговая инструкция в случае увольнения:

  • о расторжении трудового договора должен быть уведомлен территориальный орган ГУВМ МВД РФ, на это дается срок – 3 рабочих дня (пункт 8 статьи 13 Закона № 115-Ф3);
  • при увольнении гражданина Республики Беларусь до истечения полугода со дня заключения договора автоматически будет произведен пересчет по ставкам подоходного налога в размере 30% (на основании документов: Соглашение между Республикой Беларусь и Российской Федерацией; статья 207 НК РФ; Договор о Евразийском экономическом союзе, статья 73).

Прекрасный способ зарабатывать деньги в интернете, в том числе для новичков. C нашими партнерами, сервисом «Workle», все получится: -работа в интернете на официальной основе (заключение договора) -справка 2-НДФЛ для подтверждения дохода (по запросу) -корпоративное онлайн-обучение по каждой вакансии -заработок с надежными партнерами по всей России -возможность карьерного и профессионального роста -выбор собственного графика работы в интернете

-программа лояльности и система мотивации (конкурсы, акции)

Советуем также ознакомиться с материалом, в котором разъясняется порядок увольнения иностранного гражданина.

О преимуществах и недостатках трудовой деятельности в России

Прием белоруса на работу в 2018 году в РФ – крайне актуальная тема для многих российских работодателей. В плане трудоустройства оформить белоруса не сложнее, чем гражданина России, зато его работоспособность часто оказывается в несколько раз больше. Такая старательность может быть обусловлена боязнью белорусских граждан потерять выгодное и более высокооплачиваемое, чем на родине, трудовое место.

Относительно получения ИНН для белорусов, работающих в России, работодателю также заботиться не нужно:иностранный гражданин сам может обратиться в соответствующую службу для получения налогового идентификационного номера.

Для самих белорусских работников главными плюсами трудовой деятельности в России являются высокооплачиваемая ставка и ряд иных довольно выгодных условий:

  • небольшой подоходный налог;
  • быстрое оформление;
  • отсутствие необходимости покупать патент на работу;
  • минимум документов для заключения трудового договора;
  • возможность пользоваться национальными правами при работе водителем;
  • получение выплат за счет госсоцстраха, как у граждан РФ (помощь при рождении и усыновлении ребенка, одиноким матерям, малоимущим семьям, на погребение, компенсация за несчастный случай на производстве, пособие по безработице);
  • возможность открыть свой бизнес в виде ООО (общество с ограниченной ответственностью);
  • возможность открывать текущие или депозитные счета, дебетовые карточки в банках России.

Из недостатков граждане Республики Беларусь часто отмечают сложности:

  • при поиске достойной компании, т.е. такой, которая выполняет свои обещания по выплате заработной платы и условиям работы;
  • при работе вахтовым методом (имеются в виду не совсем легкие условия проживания и работы);
  • при открытии и осуществлении деятельности ИП – индивидуального предпринимателя.

Работа в России для белорусов – довольно заманчивое и выгодное предприятие, о чем говорит ежегодный массовый приток их этой страны – примерно 200-300 тысяч мигрантов в год.

Как найти работу в России мигранту: Видео

biznes-spravka.info

Разрешение на работу для белорусов

Трудоустройство граждан Белоруссии почти ни чем не отличается от оформления на работу граждан Российской Федерации, так как с гражданами ЕАЭС установлен льготный трудовой режим.

Порядок оформления прост:

  • Проверяем документы
  • Заключаем трудовой договор
  • Уведомляем ГУВМ МВД

1. Документы для оформления гражданина Белоруссии на работу в России

1.1. Паспорт Гражданина Республики Белоруссии (Пашпарт)

1.2. Регистрация гражданина Белоруссии

Для справки. Регистрация гражданина Белоруссии в России требуется только если планируемый срок прибытия превышает 30 дней.

Регистрацию гражданин Белоруссии может получить встав на учет в ГУВМ МВД (ФМС) с помощью:

  • Гражданина Российской Федерации у которого проживает беларус
  • Лицо с видом на жительство, у которого проживает беларус
  • Организаций, в которой работает гражданин Республики Беларусь
  • Гостиницы, отеля, общежития, в которой гражданин останавливается на срок более 30 дней.

Важно! Очень часто для того, чтобы сэкономить время и деньги люди покупают регистрации за 1-2 тысячи рублей на вокзале или в переходе у не понятных граждан или организаций.

Первое что вам нужно – это проверить регистрацию по внешнему виду, так как, к сожалению, не по каким базам вы этого сделать не сможете. Основные признаки поддельной регистрации – грамматические ошибки в написании, которые официальные органы делать не будут.

В случае обнаружении такого нарушения лучше переделать документы, так как при уведомлении ГУВМ МВД вам может прийти отказ по данному сотруднику.

1.3. СНИЛС 

Получить СНИЛС (Страховой Номер Индвидуального Лицевого Счета) гражданин Республики Беларусь может самостоятельно, обратившись в Пенсионный Фонд по месту проживание или, в случае, если он уже устроен на работу это должны сделать вы, как работодатель, в течении двух недель после принятия его на работу.

Форма АДВ-1 для получения СНИЛС

1.4.

Работать в России на законных основаниях

ИНН

В оформлении ИНН для граждан Белорусси так же нету ничего сложного – он оформляется в налоговой по месту жительства.

2. Заключаем трудовой договор с гражданином Белоруссии

2.1. Подписываем все соглашения с:

  • Правилами внтуреннего распорядка
  • Системой мотиваций и штрафов
  • Правила об охране труда
  • Любые другие акты, свзаные с профессиональной деятельностью гражданина Белоруссии

Важно: сотрудник из Республики Беларусь должен подписать все соглашения до момента подписания трудового договора!

2.2. Заключаем трудовой договор с гражданином Беларуси

3. Уведомляем ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии.

Важно! Вы, как работодатель, обязаны уведомить миграционную службу о принятии на работу гражданина Белоруссии в течении 3 дней!

Существует много споров касательно того необходимо ли уведомлять миграционную службу о приеме на работу грждан Беларуссии. Вот официальынй ответ из ФМС в виде письма:

 

Офицальный ответ ФМС по вопросу уведомлений по гражданам Белоруссии

Из письма ясно, что уведомлять о приеме граждан Белоруссии на работу необходимо!

Существуют ли случаи отмены штрафов за гражда Республики Беларусь? Да. Но эти случаи еденичны и мы всегда уведомляем Миграционную Службу о приеме и увольнении беларусов с работы, чего и вам советуем для избежания лишней головной боли в моменты проверок.

На каких условиях работают в России граждане Беларуси

Помощь: Документы, предъявляемые гражданином при оформлении на работу

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ГРАЖДАНИНОМ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ НА РАБОТУ

Окончен этап подбора сотрудника: собеседования, согласования и пр. Принято решение о приеме на работу нового сотрудника. Какие же документы должен потребовать наниматель и представить гражданин, чтобы прием на работу состоялся и был проведен без нарушений?

Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст.26 Трудового кодекса РБ (далее — ТК).

Такими документами являются:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

К иным документам, удостоверяющим личность, относятся:

— военный билет, удостоверение личности или иной документ, удостоверяющий гражданство, личность и правовое положение военнослужащего;

— свидетельство о рождении — для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 16 лет;

— справка об освобождении — для лиц, отбывших наказание, связанное с лишением свободы;

— вид на жительство — для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;

2) документы воинского учета.

К ним относятся: военный билет или временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время, а для призывников — удостоверение призывника о приписке к призывному участку, т.е. документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При приеме на работу наниматель обязан:

— установить, состоит ли гражданин, принимаемый на работу, на воинском учете.

— проверить наличие штампа о приеме на воинский учет в соответствующем разделе военного билета, удостоверения призывника.

В случаях отсутствия штампа о постановке на воинский учет гражданин, подлежащий постановке на воинский учет, направляется в военный комиссариат, при отсутствии военных комиссариатов — в исполнительный и распорядительный орган по месту постоянного жительства (регистрации);

— сообщить в недельный срок в районные (городские) военные комиссариаты обо всех призывниках и военнообязанных, принятых на работу;

3) трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Она не только должна предъявляться, но и передаваться кадровой службе для хранения и внесения необходимых записей. При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя (п.58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30). Примерная форма расписки в получении трудовой книжки от работника приведена в приложении к данной статье.

Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны. Наниматель не вправе требовать каких-либо документов, подтверждающих отсутствие трудовой книжки.

По вопросам приобретения чистых бланков трудовых книжек либо вкладышей в трудовую книжку для лиц, впервые поступающих на работу, нанимателю нужно обращаться в администрацию района по месту регистрации организации.

Для получения бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку) необходимо подготовить и представить следующий пакет документов:

— заявление о выдаче бланка трудовой книжки;

— копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

— копию приказа о приеме на работу;

— доверенность на получение бланков трудовых книжек (вкладышей).

Прием на работу гражданина Белоруссии

Если бланки трудовых книжек (вкладышей) будет получать сам руководитель, то вместо доверенности необходимо предъявить удостоверение руководителя и печать;

— оригинал платежного поручения, свидетельствующего об уплате за бланки трудовых книжек (вкладышей);

4) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.

Если законодательство связывает прием на работу с наличием определенного образования, наниматель обязан потребовать от поступающего на работу предъявления соответствующего документа;

5) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников согласно законодательству.

Направление на работу используется для граждан, не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда и в связи с этим направленных в счет брони, установленной местными исполнительными и распорядительными органами в соответствии с законодательством. К данной категории граждан относятся граждане, указанные в ст.11 Закона РБ от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»;

6) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов).

В случае трудоустройства инвалида нанимателю необходимо потребовать заключение МРЭК, чтобы иметь возможность трудоустроить работника исходя из состояния его здоровья и законодательства;

7) декларацию о доходах и имуществе.

Декларацию о доходах и имуществе обязаны представлять претенденты на должность государственных служащих в соответствии со ст.23 Закона РБ от 14.07.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»;

8) страховое свидетельство (свидетельство социального страхования), а в случае его отсутствия — сведения, необходимые для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет.

Целями персонифицированного учета согласно Закону РБ от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» являются:

— обеспечение достоверности сведений о страховом стаже застрахованного лица, выплатах (доходе), на которые начислены страховые взносы, и страховых взносах;

— создание информационной базы для назначения пенсий и пособий;

— информационное обеспечение процесса прогнозирования расходов на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию, определения размеров страховых взносов, расчета макроэкономических показателей, касающихся государственного социального страхования;

— повышение заинтересованности застрахованных лиц в уплате ими, а также работодателями страховых взносов;

— упрощение порядка и ускорение процедуры назначения пенсий и пособий застрахованным лицам.

В соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837, форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (тип формы — регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования;

9) медицинское заключение о состоянии здоровья.

Обязательный предварительный медицинский осмотр проходят лица, принимаемые на работу в организации общественного питания и торговли, пищевой промышленности, в детские учреждения, организации по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения, лица, не достигшие 18-летнего возраста, а также принимаемые на работу с вредными условиями труда.

Непредъявление документов, перечисленных в ст.26 ТК, гражданином может явиться причиной для отказа нанимателя в заключении трудового договора, даже если он относится к категории граждан, перечисленных в ст.16 ТК, в отношении которых нанимателю запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

В случае отказа в приеме на работу данной категории лиц по требованию гражданина или специально уполномоченного государственного органа наниматель обязан известить их о мотивах отказа в письменной форме не позднее 3 дней после обращения.

Кроме документов, непосредственно названных в ст.26 ТК, наниматель вправе потребовать при приеме на работу другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Одним из таких документов является справка о доходах. Согласно ст.24 Закона РБ от 21.12.1991 № 1327-XII «О подоходном налоге с физических лиц» (в редакции Закона РБ от 09.12.2005 № 78-З, далее — Закон) при изменении в течение налогового периода места основной работы граждане обязаны представлять по новому месту основной работы одновременно с трудовой книжкой справку о доходах.

В целях обеспечения соблюдения данного положения Закона наниматели должны выдавать работникам по их обращениям справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах налога. В случае изменения работником в течение налогового периода места основной работы (службы, учебы) справка о доходах, исчисленных и удержанных суммах налога выдается одновременно с выдачей трудовой книжки (подп.2.3 п.2 ст.24 Закона).

К другим документам о подтверждении обстоятельств, имеющих отношение к работе, в соответствии с законодательством относятся:

— решение об избрании по конкурсу (для занятия должностей профессорско-преподавательского состава вузов, научных работников, артистов, режиссеров, других творческих работников);

— свидетельство о распределении или справка о самостоятельном трудоустройстве (для молодых специалистов — выпускников государственных вузов);

— свидетельство на право занятия определенной деятельностью и др.

Кроме того, законодательством установлены льготы для некоторых категорий работников. Поэтому кроме указанных в ст.26 ТК документов, которые должен потребовать наниматель, сам работник заинтересован в предоставлении некоторых других документов. Например, постановлением МНС РБ от 28.02.2006 № 33 «Об утверждении Инструкции о порядке реализации взимания подоходного налога с физических лиц и формах налогового учета» предусмотрены следующие стандартные налоговые вычеты:

— в размере одной базовой величины за каждый месяц налогового периода;

— в размере 2 базовых величин на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца за каждый месяц налогового периода.

Иждивенцами признаются:

— несовершеннолетний ребенок (дети), на содержание которого по решению суда взыскиваются алименты;

— работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, не имеющий других доходов, кроме государственных пособий на ребенка (детей);

— ребенок (дети), который является студентом или учащимся дневной формы обучения старше 18 лет, получающим среднее, первое высшее или среднее специальное образование.

Определенным категориям работников необходимо предъявлять справку из наркологического диспансера. Представление такой справки закреплено в Перечне категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу, утвержденном постановлением Минздрава РБ, МВД РБ, Минтруда и соцзащиты РБ от 08.08.2005 № 23/243/104 (далее — Перечень). Работники, профессии и должности которых указаны в Перечне, проходят профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу в соответствии с Порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Минздрава РБ от 08.08.2000 № 33. В Перечень включены такие должности, как бухгалтер, бухгалтер-ревизор, кассир и пр.

Если работник желает представить другие документы, касающиеся его трудовой деятельности, которые, по его мнению, с положительной стороны характеризуют его деловые качества и могут повлиять, например, на срок заключения контракта или размер оплаты труда, наниматель вправе их принять. Это могут быть рекомендательные, благодарственные письма, сертификаты о получении дополнительного образования, прохождении курсов, семинаров, документы об изобретательской и рационализаторской деятельности и т.п.

Нанимателям следует помнить, что часть третья ст.26 ТК запрещает требовать при приеме на работу документы, не предусмотренные законодательством. Отказ в приеме на работу по мотивам непредставления гражданином таких документов является незаконным и может быть обжалован в суде.

14.03.2008 г.

Ирина Митюля, экономист

Примерная форма расписки в получении трудовой книжки от работника

Наименование организации (адрес, телефон)
РАСПИСКА В ПОЛУЧЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Я,
(ФИО, должность работника, принявшего трудовую книжку)
принял(а) трудовую книжку (серия номер ), принадлежащую
(ФИО, должность владельца трудовой книжки)
«____» 20___ г.
(дата приема трудовой книжки)
Примечание:
(серия и номер вкладыша к трудовой книжке (если имеется))
Должность Подпись Расшифровка подписи
МП

printscanner.ru


Смотрите также