Как сделать копию свидетельства о рождении

Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении становится главным документом для новорожденного. Впоследствии оформляются различные официальные бумаги, проводится запись ребенка в детский садик, школу и т. д. Но что предпринять, если в нужное время свидетельство не находят на месте? Что можно сделать? Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка или уже взрослого гражданина? Сколько стоит получение? Чем отличается копия документа от дубликата?

Обстоятельства для выдачи документа

Граждане зачастую забывают про свидетельство о рождении. Его представление государственным органам происходит не так часто, как предъявление паспорта. Поэтому его часто теряют, или попросту забывают, где оно находится. Если документ утерян, гражданин вправе получить дубликат свидетельства. Например, при получении наследства такое свидетельство может понадобиться и срочно. Свидетельство о рождении является доказательством наличия родственных связей. Необходимость записать ребенка в школу, получить загранпаспорт и отсутствие свидетельства о рождении влечет за собой потребность получить дубликат свидетельства о рождении ребенка. Дубликат имеет законную силу и не требует необходимости быть нотариально заверенным. Его выдают под определенным порядковым номером. Многие граждане задумываются о разнице между дубликатом и копией. Официальные органы при утере оригинала выдают дубликат. Он имеет свои реквизиты. Такой документ служит заменой оригиналу. Вследствие получения утерянный или испорченный оригинал считается недействительным.

Копией нельзя заменить оригинальный документ. Она может быть выполнена разными способами, как от руки, так и при помощи ксерокопирования. Эта бумага не станет официальным документом. Для придания юридической силы ее следует нотариально заверить. Но в этом случае действует важный нюанс. Не всегда нотариально заверенная бумага может претендовать на замену документа. Ее можно предъявлять только в случаях, которые не запретил закон. Если в перечне упоминается оригинал документа, следует предъявлять только оригинал или дубликат. Нотариально заверенная бумага не подойдет.

Нотариально заверенная копия показывает реквизиты оригинала. Она не пронумерована порядковым номером. Такие бумаги не считают. Их можно делать сколько угодно.

Итак, основные причины получения:

свидетельство о рождении потеряли или оно было украдено;
документ испортили любым способом — разукрасили, помяли, порвали, залили жидкостью, частично сожгли, заламинировали.

Ламинирование документов имеет широкое применение. Ранее, когда свидетельство о рождении выдавали в виде плотной книжки, этой необходимости не было. Сейчас документ представляет собой лист бумаги, размером А4. Такой экземпляр не представляется надежным, поэтому граждане часто пытаются ламинировать его. Следует знать, что подобная процедура делает бумагу недействительной. Соответственно нужно получить дубликат.

Процедура получения бумаги

владелец свидетельства о рождении, утративший оригинал;
родитель ребенка, независимо от гражданского состояния (в браке/разведен);
законные представители несовершеннолетнего гражданина (опекуны, усыновители);
официальные представители государственных учреждений, детских домов;
лица, состоящие в родственных отношениях с умершим гражданином, свидетельство о рождении которого требуется получить;
представитель граждан, имеющих право на выдачу бумаги.

За несовершеннолетнего гражданина писать заявление на выдачу дубликата может законный представитель, предъявивший определенные документы.

Следует помнить, что в выдаче откажут, если родитель лишен родительских прав или ограничен в них. Если доказательство все же требуется, таким гражданам выдадут справку о наличии факта регистрации. Она не нотариально заверенная. Это официальная бумага. Его можно предъявлять государственным органам. Стоимость такой справки составляет 200 рублей. Дубликат, согласно Налоговому законодательству, обойдется дороже. Стоимость — 350 рублей. Реквизиты для оплаты берут в отделении Загса при обращении или на официальном сайте.

Подать заявление для получения дубликата необходимо по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении. Согласно закону в этом случае гражданин получает его в течение дня подачи документации. В противном случае ему придется ожидать до 60 дней. Такой срок отводится на проведение проверок и передачу дубликата почтой. Работа почтовой службы, ее скорость имеет значение.

Другой способ получения дубликата — через Госуслуги. Перед тем как получить дубликат свидетельства о рождении следует зарегистрироваться на портале. Собранные бумаги отправляются в электронном виде. Если документация соответствует требованиям, заявителю сообщают о месте и времени выдачи дубликата. На портале можно увидеть статус обработки заявки. Такой порядок действует и через МФЦ.

Иногда Загс не выдает дубликат по причине утери записей. Граждане вправе обратиться в местный архив и получить подтверждение там. Если это невозможно, например, вследствие отсутствия документов (паспорта), следует идти в суд, где по соответствующему иску следует устанавливать свою личность. Решение суда станет первой ступенью для получения паспорта. После этого можно оформить дубликат.

Необходимая документация

Чтобы подать заявку на изготовление дубликата свидетельства о рождении, нужно подготовить следующие бумаги:

заявление на оформление;
родительский гражданский паспорт;
удостоверение личности заявителя (после 14 лет);
свидетельство об уплаченном государственном сборе;
свидетельства, подтверждающие факт опекунства или представительства (при необходимости);
нотариально заверенная доверенность (при необходимости).

Доверенность может понадобиться при невозможности прийти за результатом по месту выдачи, например, когда заявитель находится за границей. Если среди документации присутствуют бумаги на иностранном языке, следует выполнить нотариально заверенный перевод.

Заявление соответствует форме № 18. Бланк берут в Загсе при обращении или через интернет. В заявление следует внести основную информацию:

наименование Загса;
ФИО;
место жительства;
реквизиты предоставленного удостоверения личности;
сведения о рождении;
данные о родителях;
Загс, в котором был зарегистрирован гражданин;
время регистрации;
причины выдачи документа.

Если заявление составят не в соответствии с требованиями, его не рассмотрят. Неправильное заявление, переданное вместе с документацией через портал Госуслуги, вернут с требованием доработать документацию.

Заявление на дубликат 1_3.doc

Правильно заполнить и подать заявление и сопутствующую документацию не составит труда, если обратиться к квалифицированным юристам. Сократить время и средства при проведении консультаций возможно при обращении к помощи на сайте. Опытные специалисты в кратчайшие сроки ответят на все волнующие вопросы.

Вам также будет интересно

Оформление дубликата свидетельства о рождении

Многим гражданам может понадобиться дубликат свидетельства о рождении своего ребенка, сестры, брата и даже родителя, если документ утерян или пришел в негодность. Но как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, куда следует обращаться, и какие документы придется предъявить заявителю?

Особенность регистрации актов гражданского состояния

Любое фактическое изменение статуса гражданина подлежит регистрации – это факт рождения или смерти, изменение семейного положения, в случае заключения или расторжения брака, или личных данных. Поэтому сделать документ, то есть дубликат свидетельства о рождении можно только в отделениях ЗАГС по месту постоянной регистрации, или в том отделении, где выдавался оригинал.

Любые регистрационные действия происходят на основании документов, характеризующих определенное гражданское состояние, поэтому выдача дубликата свидетельства о рождении происходит по проставленной в книге регистрации нумерации.

Книги формируются по дате – в основу положен год, когда была сделана сама запись, затем они подразделяются по месяцам, что позволяет выдавать копии за конкретный период.

Однако копия документа будет иметь запись – дубликат, но это не означает, что выданный документ потеряет свою юридическую силу, он будет равен оригиналу, сделанный повторно документ можно использовать вместо основного.

Как проходит выдача свидетельства о рождении

Каждая мамочка, родившая ребенка, в родильном доме получает медицинское удостоверение о факте рождения, оно является обязательным для получения оригинала. Зарегистрировать факт может любой из родителей на основании медицинского свидетельства, поэтому необходимо подать заявление в подразделение ЗАГСа по месту регистрации родителя. За первичный документ госпошлина не взимается.

Но если ваши дети его привели в негодность, порвали или разрисовали, то за дубликат взимается госпошлина в сумме 350 рублей.

В свидетельстве будет отображаться следующая информация:

Порядковый номер по книге регистрации актов гражданского состояния.
Фактическая дата появления на свет нового гражданина.
Личные данные новорожденного.
Сведения о родителях ребенка.
Наименование местности, где появился ребенок – город или поселок, регион и принадлежность к определенному Округу, что будет основанием для присвоения гражданства.

Обращаем внимание! Если по каким-то причинам брак родителей не зарегистрирован, но отец не возражает признать ребенка, то ему необходимо подать отдельное заявление, что он соглашается с установлением отцовства. Но если таковой отсутствует, то у матери есть право указать любое имя и фамилию второго родителя, но в этом случае будет отмечено, что данные про отца записаны со слов матери ребенка, и не имеют должного подтверждения. Более подробную бесплатную юридическую консультацию по телефону можно получить от юристов по гражданским и семейным делам.

Когда может понадобиться копия

Личные документы должны сохраняться всегда, это относится и к свидетельству о рождении. Оно просто необходимо, когда требуется получить государственные услуги на ребенка, не достигшего возраста совершеннолетия. Типичные варианты, когда обязательно потребуется свидетельство:

Для оформления амбулаторного или стационарного лечения ребенка.
Записи в любое дошкольное или школьное учебное заведение.
Для оформления общегражданского или загранпаспорта.
Для проведения регистрационных действий по месту постоянного или временного проживания.
Для получения государственных льгот и пособий.
Для снижения налоговой базы по месту работы одного из родителей.
Для регистрации в Пенсионном Фонде РФ.
Для установления родства между членами семьи при смене фамилии, в связи с заключением брака.

Как можно восстановить утраченное свидетельство?

Некоторые мамы и папы ламинируют оригинальное свидетельство, надеясь, что оно сможет лучше сохраниться. Но такой документ считается недействительным, поэтому следует подавать заявление о выдаче повторного документа, причем госпошлина будет взиматься по общим основаниям, то есть полностью.

Если необходимо восстановить документ родителям, то сделать это можно в том же подразделении, где оно выдавалось. За восстановлением могут обращаться:

Сам гражданин, на кого оформлено свидетельство с предъявлением удостоверения личности;
Родители, братья и сестры, если необходимо доказать родственные узы;
Опекун или попечитель, на основании разрешения из опеки;
Сотрудники государственных учреждений, если ребенок находится на их обеспечении.

Если документ начитаем, то он подлежит утилизации, и его изымут. Если же он потерян, то попросят дать письменные объяснения случившемуся.

Через подачу обращения в МФЦ - в этом случае у вас примут заявление и назначат день, когда вы сможете забрать восстановленное свидетельство.

Получение дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуг - этот вариант подойдет гражданам, которые переехали на другое место жительства, Госуслуга будет доступна только зарегистрированным пользователям.

Порядок действий:

Можно обратиться сразу же на единый портал, а можно подать ходатайство через региональный сайт, для жителей Москвы он находится здесь.
Откройте список электронных услуг, и выберите из списка «Управление Записи Актов гражданского Состояния», перейдите по ссылке.
В открывшейся форме корректно укажите все запрашиваемые данные.
Дистанционно проведите оплату госпошлины, создайте ксерокопию платежной квитанции.
Приложите к заявлению ксерокопию паспорта и квитанции, проверьте указанные вами данные.
Согласитесь с условиями предоставления сервиса, и отправьте заявку на получение документа.

На прикрепленный электронный адрес почты придет уведомление о приеме заявления в работу, через 10 дней вам будет выслан ответ о готовности документа и указан адрес, куда он будет направлен, и где вы его сможете получить. Относитесь бережно к каждой бумажке, которая касается ваших данных, и тогда не придется тратить много времени на восстановление утраченных документов. Ну а если это произошло, то на нашем сайте вы можете получить бесплатную юридическую консультацию онлайн по любым вопросам.

Сохранить

ПОМОГЛА ЛИ ВАМ БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?

Как получать дубликаты свидетельств о рождении: госпошлина за копию, как сделать

Порой в жизни случаются непредвиденные ситуации, которые большинство людей вгоняют в сильнейший ступор. Из-за своей неграмотности в области права и законодательства, они совершают фатальные ошибки. А потом тратят кучу времени, сил и денег на решение юридических проблем. Чтобы такого не происходило, необходимо знать элементарные правила разруливания той или иной жизненной ситуации.

В этой статье речь пойдет о том, как получить дубликат свидетельства о рождении. Будут рассмотрены основные аспекты: причины, кто может получить этот документ и что необходимо замены оригинала на копию. Также будут исследованы способы его получения в других странах и нюансы его приобретения при отсутствии некоторых необходимых «бумажек».

Свидетельство о рождении является важным юридическим документом не только для ребенка, но и взрослого человека, без которого невозможно получить многие государственные услуги. Этот документ — самый первый и является обязательным для любого гражданина, подтверждающий не только сам факт рождения, но и личные данные индивидуума.

Если все остальные документы можно получить в отделениях ФМС, то свидетельство о рождении в соответствии с законодательством РФ выдается только в отделениях ЗАГСа или многофункциональных центрах.

Образец свидетельства о рождении

Как правило, этот повторный документ носит свой индивидуальный номер и хранится годами в архиве государственного учреждения, где он был выдан. Поэтому многие могут без проблем получить его копию.

Что же представляет собой свидетельство о рождении ребёнка? Этот документ, на котором виден не только сам номер регистрации его записи, но и личные данные о самом ребенке: фамилию, имя и отчество ребенка и его родителей, дата рождения и место проживания, влияющее на дальнейшее гражданство ребенка. Получить копию этого государственного документа можно каждому, стоит лишь обратиться в соответствующее учреждение.

Ниже будут рассмотрены все нюансы получения дубликата российского свидетельства о рождении ребенка.

Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении

На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.

Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.

Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.

Что же это за моменты?

получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
получение для ребенка прописки и места жительства;
восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.

В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:

сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.

Можно ли получить свидетельство о рождении повторно?

Орган регистрации и выдачи свидетельства о рождении и его дубликата

Замена свидетельства о рождении

Согласно российским законам, каждый человек имеет право получить копию своего свидетельства о рождении при обращении в орган, его зарегистрировавший. Правда, эта процедура является платным процессом. И при дальнейших запросах гражданину также придется платить, причем стоимость зависит от многих факторов: лиц, предлагающих юридические услуги и свои цены на них, года получения документа (стоимость напрямую зависит от него, поскольку в разные годы разные коэффициенты) и собственно, возраста заявляющего. Причем возможность что-либо отменять в процессе оплаты отсутствует.

Этапы и особенности получения повторного свидетельства о рождении

Срок получения данного документа небольшой — его можно получить в день обращения, причем период оформления составляет от 1-3 часов при платных услугах и до недели при бюджетном варианте оформления документа.

Как получить свидетельство о рождении ребенка

Процедура получения дубликата не так сложна, но имеет ряд своих особенностей.

Дополнительная информация! Как правило, получать дубликат можно в ЗАГСе. Однако, сейчас, практически в любом городе появились специализированные органы — многофункциональные центры (МФЦ), в которых процедура получения дубликата та же самая, что и в официальном месте получения свидетельства о рождении. Отличие состоит в том, что во второй пункт можно подать документы через электронную форму на сайте госуслуг. Правда, для подтверждения личности нужно личное присутствие заявителя.

Кроме того, большинство людей предпочитают МФЦ потому, что они могут сэкономить силы, время и нервы, не дожидаясь «живой очереди», и проясняя все вопросы у 1 специалиста. Единственный минус — не во всех городах есть отделения МФЦ.

Заявление

Получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ

Совершеннолетние люди заполняют специально установленную форму, которую можно получить либо в ЗАГСе, либо скачать с официального сайта, вручную или на компьютерной технике. Есть возможность электронного заполнения, но все равно для подачи других документов нужно прийти в здание регистрации свидетельства о рождении.

Обратите внимание! Если же дубликат получают родители совершеннолетнего, то заявление заполняет кто-то один: мама или папа ребенка. Причем нотариальный документ должен быть заверен юристом.

В официальной форме должны обязательно указываться:

государственный орган, в который будет подано заявление;
личные данные ребенка (его ФИО, прописка, место проживания идата рождения — в некоторых случаях его паспортные данные)
персональные данные одного из родителя ребенка;
просьба овыдаче дубликата свидетельства о рождения;
дата;
подпись.

Образец заполнения заявления на выдачу дубликата свидетельства о рождении

При всем при этом надо понимать, что в жизни возможны различные ситуации. Может получиться так, что при обращении в специализированный орган регистрации записи может и не быть. Что делать? Обратиться в архив. Как правило, такое случается либо при каких-либо трагедиях и катастрофах (пожар), либо при запросе документа 75-летней и большей давности.

Тем не менее, процедура заполнения всех документов не так сложна по сравнению с другими юридическими документами.

Другая документация

Помимо заявления гражданин должен взять с собой оригиналы и их копии следующих документов: паспорта родителей, свидетельства о браке (разводе или соответствующее тому решение суда), документы об отцовстве/суррогатном материнстве, паспорт ребенка (если ему 14-18 лет) и паспортные данные гражданина (от 18 лет), предоставляемые им самим, квитанцию об оплате госпошлины.

Повторюсь, ко всем документам нужны копии, поскольку при различных спорных юридических вопросах потребуется подавать в одно и то же время документы в совершенно разные инстанции.

После подачи документов сотрудник государственного учреждения должен выдать расписку, в которой будет указано: куда и когда приходить за дубликатом. Как правило, она дается на неделю. Если неудобно ездить постоянно, то на счет вопроса готовности документа нужно позвонить или отправить почтой (можно и в электронном виде) запрос.

Обратите внимание! Также готовность документа можно отследить на портале государственных услуг в своем личном кабинете.

Все возникающие вопросы следует также обсуждать с сотрудниками данного заведения.

Кроме того, любой заявитель вправе подать жалобу в административный суд, при отказе в выдаче дубликата без объяснения причин или в том, случае, если заявитель выполнил все необходимые условия, а сотрудники — нет. При положительном решении суда выдается дубликат. Правда, в данном случае срок приобретения копии будет зависеть от периода судебного процесса, который может продолжаться до полугода.

Особенности получения дубликата свидетельства о рождении в других городах и странах

Если же случилась ситуация, когда заявитель прописан в другом месте, далеком от территории, на котором зарегистрирован документ, то получение дубликата будет занимать чуть больше времени — как правило, 2-3 недели. При этом стоит учитывать, что сотрудники не имеют возможности выезжать в другие города и страны, поэтому эти расстояния придется преодолевать клиентам.

Что нужно делать. Можно отправить в ЗАГС почтой все документы: заявление и копии оригиналов других документов. Сотрудники той организации ответным письмом должны уведомить о сроках и месте получения копии свидетельства о рождении.

Можно сделать еще проще — зайти на портал государственных услуг необходимого государственного учреждения и там подать все необходимые документы (их сканы) и заявление и ждать звонка (или проверять регулярно свой личный кабинет, который автоматически создается при регистрации на сайте).

Образец доверенности, которую нужно заверить у нотариуса

А как же быть, если заявитель находится вообще в другой стране? В таком случае процесс может ускориться, если в том городе, в котором нужно получить дубликат, проживают его родственники или друзья. Он нотариально пишет и заверяет доверенность на одного из близких в том городе, отсылает ему ее, заявление и копии документов. Родственник или друг получает дубликат, и уже потом почтой отсылает заявителю. В среднем получается такой же срок, как если бы заявитель был в России. Кроме того, таким способом получающий копию свидетельства о рождении прилично экономит не только на транспортных услугах, но и времени получения необходимого документа.

Доверенностью можно воспользоваться, если заявитель не может быть в государственном учреждении, в котором производилась регистрация свидетельства о рождении, по состоянию здоровья.

Условия оплаты госпошлины

Образец квитанции об оплате государственной пошлины

В законодательстве РФ прописано, что первичная выдача документов государственного образца является бесплатным процессом. А вот их повторное получение будет платным. Причем в разном регионе фиксированная плата — пошлина в 350 рублей* (в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации) может быть чуть превышена на определенный коэффициент в зависимости от инфляции.

Реквизиты государственного учреждения можно узнать либо в нем самом, либо через его электронный сайт. Оплатить госпошлину, кстати, также можно через интернет.

Квитанции можно оплатить в любых банках и даже через разные терминалы, в удобное для заявителя время.

Важно не забыть приложить копию квитанции об оплате госпошлины к общему пакету документов.

Получение копии свидетельства о рождении при других обстоятельствах

При отсутствии паспорта, удостоверяющего личность

По законодательству Российской Федерации невозможно получить паспорт без свидетельства о рождении и наоборот.

Таким образом, при порче документов, их похищении или просто потери, следует обратиться в правоохранительные органы с целью подачи заявления о восстановлении личности.

В некоторых ситуациях потребуется судебное вмешательство, которое удлиняет процесс получения дубликата свидетельства о рождении. Период времени, потраченный на восстановление личности, может составить до 6-12 месяцев.

Закрытое заседание суда

При порче свидетельства о рождении или его дубликата

Такие ситуации часто происходят в семьях с маленькими детьми и животными. Часто документы неожиданным образом пачкаются и намокают, иногда обгорают. В этом случае процедура подачи будет та же самая. Также следует поступать при похищении оригинала документа, правда помимо госпошлины надо будет оплатить и возможные оказания услуг юристов. Таким образом, стоимость получения дубликата может возрасти до 1000 рублей, не считая коэффициентов для разных регионов страны.

При потере записи в ЗАГСе

Архив государственного учреждения

Такие случаи происходят в ходе различных форс-мажоров: стихийные природные явления или человеческий фактор. Также такое может быть в том случае, если истек срок давности (от 75 лет). Что делать? Прийти в архив и найти запись там. Затем подать заявление, пакет указанных документов и квитанцию об оплате госпошлины. В этом случае, как правило, выдача дубликата происходит в день заявления.

Таким образом, копию свидетельства о рождении согласно законам России можно получить практически каждому. Единственное, что надо знать — это платный процесс, сколько будет стоить услуга, можно узнать на сайте конкретного заведения.

*Цены актуальны на август 2018 г.