Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Что делать,если не подали уведомление в УФМС о заключении трудового договора с иностранцем? - Правовед.RU

- 8,7рейтинг
- 4930
  отзывов
- эксперт
- 8,7рейтинг
- 4930
  отзывов
- эксперт
- 8,7рейтинг
- 4930
  отзывов
- эксперт

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным сотрудником. Сделаем оперативно и качественно!

Список документов для подачи уведомлений

График работы:

с 09:00 до 21:00

ежедневно

Мы перезвоним вам БЕСПЛАТНО!

Адрес: г. Москва, ул. Молодогвардейская, д. 22, к. 1

Если компания использует труд иностранных работников, то необходимо подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем или уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России (УВМ ГУ МВД России, ранее — ФМС).

Подать уведомление необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора с иностранцем.

Важно! За несоблюдение процедуры уведомления предусмотрена административная ответственностью в размере от 250 000 рублей до 400 000 рублей. В случае, если обязанность по уведомлению не будет исполнена на территории г. Москвы, Московской области, г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области размер штрафа составит от 400 000 рублей до 1 млн. рублей.

Моментом заключения трудового договора с иностранным гражданином признается дата его подписания сторонами!

На практике часто возникают некоторые вопросы при заполнении уведомлений.

Так, например, при приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС) уведомление необходимо подать в миграционный орган еще до момента получения разрешения на работу, так как трудовой договор с ВКС заключается до подачи документов на оформление разрешения на работу. Поэтому в уведомлении о заключении трудового договора с ВКС разрешено не указывать сведения о разрешении на работу, миграционной карте и уведомлении о прибытии.

Для иностранных граждан, имеющих разрешение на работу, оформленное по стандартной процедуре, уведомление о заключении трудового договора подаётся уже после получения разрешения на работу. Это происходит из-за того, что на оформление разрешения на работу подается не оригинал, а проект трудового договора. Фактическое подписание трудового договора происходит после того, как работник получит разрешение на работу.

Уведомление УВМ ГУ МВД России о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем можно подать следующим образом:

• Лично предоставить уведомление • Отправить уведомление по почте России (ценным письмом с описью вложения)

При личном обращении в УВМ ГУ МВД России инспектор поставит отметку на втором экземпляре уведомления и сразу внесет сведения в базу данных.

При подаче уведомления по почте нужно обязательно отправить уведомление ценным письмом с описью вложения.

Подтверждением отправки уведомления УВМ ГУ МВД России будут служить опись с печатью Почты России, а также оригинал кассового чека, подтверждающий оплату отправки.

Важно! Без кассового чека подтвердить отправку будет невозможно!

Для заполнения уведомления о заключении трудового договора понадобится:

1. Свидетельства ОГРН и ИНН компании 2. Основной код ОКВЭД 3. Паспортные данные иностранного гражданина 4. Реквизиты разрешения на работу 5. Реквизиты миграционной карты 6. Сведения об адресе и дате постановки иностранца на миграционный учет 7. Дата заключения/расторжения трудового договора 8. Печать компании

9. Паспортные данные лица, которое будет подавать документы и реквизиты доверенности, на основании которой оно действует

ООО «Немецкая медицинская клиника» является одной из ведущих немецких стоматологических клиник г. Москвы. В нашей клинике работают квалифицированные врачи из России и из Германии. Мы неоднократно обращались за услугами в компанию «Регконсультант» и всегда получали квалифицированную и оперативную помощь по нашим миграционным вопросам. Консультации и содействие профессионалов из «Регконсультанта» помогли нам правильно оформить документы и избежать нарушения миграционного законодательства. Выражаем благодарность компании «Регконсультант» и планируем в дальнейшем пользоваться услугами компании.

Генеральный директор ООО «Немецкая Медицинская Клиника», И.Н.Фетисова

Общество c ограниченной ответственностью «ЛИФАН МОТОРС РУС» впервые обратилось в компанию «Регконсультант» в августе 2017 года за консультацией по внесению изменений в разрешение на работу высококвалифицироваиному специалисту. Сотрудники «Регконсультант» проявили себя с лучшей стороны в ходе оформления необходимых документов и консультировании по миграционным вопросам. Документы были оформлены в строго оговоренные сроки с высокой степенью организации всего процесса. Кроме этого, хотелось бы отдельно отметить осведомленность и оперативность сотрудников «Регконсультант» во всех вопросах и практике применения миграционного законодательства. У нас сложилось положительное мнение в ходе сотрудничества с «Регконсультант» планируем в дальнейшем доверять решение миграционных вопросов этой компании.

Рекомендуем «Регконсультант» как профессионалов своего дела и надежных партнеров в сфере миграционных услуг.

С уважением, Алина Александровна Волкова, Директор по персоналу ООО «Лифан Моторс Рус»

Вам нужна надежная компания, которая быстро уведомит госорганы о заключении/расторжении трудового договора с иностранным сотрудником? Компания «Регконсультант» — это ваш выбор!

и мы свяжемся с Вами, чтобы обсудить условия нашего сотрудничества!

Вам нужна надежная компания, которая быстро уведомит госорганы о заключении/расторжении трудового договора с иностранным сотрудником?

Мы сотрудничаем со многими дочерними компаниями, филиалами и представительствами иностранных компаний. Клиенты нашей компании успешно осуществляют деятельность в области машиностроения, торговле промышленным оборудованием, оказанием рекрутинговых услуг.

Обратитесь к нам — и Вы останетесь довольны результатом!

Настоящим письмом выражаем благодарность компании «Регконсультант» (далее Компания), которая оказала нам услуги по оформлению разрешения на работу для наших высококвалифицированных специалистов. Работа была выполнена профессионально, в срок, сотрудники Компании своевременно и в полном объеме информировали нас о ходе проекта.

Мы будем рады дальнейшему сотрудничеству и рекомендуем «Регконсультант» как эксперта в своей области и надежного партнера.

С уважением, финансовый директор Goodpack, И.Гулевская

ООО «АТМ Групп» является крупнейшим импортером токарных, токарно-фрезерных, вертикально-фрезерных, горизонтально-фрезерных станков и обрабатывающих центров. В марте 2017 г. ООО «ATM Групп» обратилось в компанию «Регконсультант» с просьбой помочь в оформлении разрешения на работу и приглашения для нашего высококвалифицированного иностранного специалиста. Сотрудники компании «Регконсультант» продемонстрировали высокий профессионализм и оперативность в решении вопросов. Документы были оформлены строго в рамках оговоренных сроков. Специалисты консультировали не только в рамках проекта, но и по дополнительным вопросам. Выражаем благодарность сотрудникам компании «Регконсультант» за проделанную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Рекомендуем «Регконсультант» как надежного делового партнера.

Генеральный директор, В.А. Ефимцев

Или позвоните прямо сейчас!

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России: 1. Уведомление – 2 оригинала 2. Справка о приеме уведомлений – 2 оригинала 3. Доверенность на представителя – 1 оригинал

Для подачи по почте России: 1. Конверт 2. Уведомление о вручении

3. Опись документов – 2 оригинала

4. Уведомление – 2 оригинала 5. Доверенность на представителя – 1 оригинал

Или позвоните прямо сейчас!

Уведомление о заключении/расторжении трудового договора с иностранцем

➤ Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец-2018

Все, что необходимо знать кадровику про уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: куда сдавать, как правильно заполнять и отправлять, сколько дней отводится на оформление.

Скачайте полезный документ:

Кто обязан подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранцы — особая категория персонала. Принимая на работу гражданина другой страны, нужно убедиться в отсутствии у него ограничений на въезд в Россию, прояснить его статус и отправить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД письменное уведомление о трудовом договоре с иностранцем. Данная обязанность распространяется на всех работодателей, в том числе — на индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников из-за рубежа. Эксперт журнала «Кадровое дело» подробно расскажет, что будет за ошибки при приеме и увольнении иностранца

Внимание! Лица без гражданства в трудовом законодательстве приравнены к иностранцам (ст. 2 Закона №115-ФЗ от 25.07.2002г.), следовательно, о трудоустройстве таких работников тоже необходимо уведомлять МВД.

Уведомление оформляют каждый раз при трудоустройстве иностранца со статусом:

временно пребывающего на территории РФ;
временно или постоянно проживающего на территории РФ;
высококвалифицированного специалиста.

Уведомление о приеме на работу иностранца подают на стандартном бланке, разборчиво заполненном от руки или на компьютере, или в электронном виде. Можно отнести заполненную форму в территориальное подразделение МВД лично, получив взамен справку-подтверждение о приеме документа, или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Используя электронные каналы, работодатель получает ответное сообщение о том, что документ принят, не позднее следующего за датой отправки рабочего дня (п. 9 Порядка, утвержденного приказом МВД №11 от 10.01.2018г.).

Никакие дополнительные документы к бланку уведомления не прилагают. Дублировать информацию, отправляя аналогичные уведомления в налоговую инспекцию и службу занятости, тоже не нужно — ГУ МВД самостоятельно обменивается данными о трудоустройстве иностранцев с другими инстанциями.

Внимание! Если уведомление о приеме на работу гражданина другой страны подают в личном порядке, у сотрудника МВД, принимающего документ, есть право удостовериться в личности и полномочиях лица, представляющего работодателя. Например, потребовать паспорт для проверки (приложение №15 к приказу МВД №11 от 10.01.2018г.).

В какие сроки подают уведомление о трудовом договоре иностранного гражданина

Действуйте оперативно, чтобы не пришлось платить крупный штраф. Уведомить орган по вопросам миграции о приеме на работу иностранца следует в трехдневный срок. Согласно актуальным нормам, отсчет начинается с первого рабочего дня после оформления трудового договора. Иными словами, если трудовой договор подписан 12 декабря, уведомление отправляют не позднее 15 декабря. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, с какой даты нужно считать три рабочих дня, чтобы отправить уведомление о том, что с сотрудником-иностранцем заключили или прекратили трудовой договор

Даже однодневная задержка уведомления грозит работодателю административной ответственностью по статье 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа за такое, казалось бы, незначительное нарушение достигает 800 000 рублей для компаний и 50 000 рублей для должностных лиц. Поэтому стоит перестраховаться и не откладывать отправку уведомления на последний день. Адреса территориальных органов МВД есть на официальном сайте.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Лучше строго соблюдать сроки уведомления, чем пускаться на различные ухищрения и подтасовывать даты оформления договоров. Это крайне рискованный шаг, поскольку инспектор ГИТ или проверяющий из МВД может обнаружить подлог. Как можно и нельзя поступать в таких случаях, читайте в статье журнала «Кадровое дело»: Забыли уведомить МВД о приеме иностранца: четыре рискованных способа избежать штрафа

Как выглядит уведомление о приеме на работу иностранного гражданина-2018 (бланк УФМС)

Унифицированный бланк, на котором оформляют уведомление о заключении трудового договора с иностранцем (форма 13), утвержден приказом МВД №11 от 10.01.2018г. На нем уже предусмотрены поля для всех сведений, нужно лишь аккуратно их заполнить.

Пошаговая инструкция: заполняем бланк уведомления

Шаг 1. Заполните «шапку».

Напишите, в какой территориальный орган подается документ (укажите населенный пункт, область).

Шаг 2. Заполните первый раздел.

Внесите сведения о работодателе (полное наименование и код по ОКВЭД), укажите его статус отметкой V или X в соответствующем квадратике.

Ниже указывается номер регистрационного свидетельства, ИНН, адрес, телефон:

Шаг 3. Заполните второй раздел.

Здесь указываются сведения о работнике: фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство.

Шаг 4. Укажите данные документов, предъявленных работником при трудоустройстве. Скопируйте из паспорта серию, номер, место и дату выдачи, впишите номер и дату выдачи миграционной карты, а также адрес, по которому работник зарегистрирован или поставлен на учет на территории РФ.

Шаг 5. Внесите данные о разрешении на работу или патенте.

Если иностранец работает без патента или разрешения, имеет статус высококвалифицированного специалиста, не заполняйте эти пункты. Переходите к следующей графе, где ставится ссылка на акт или соглашение, позволяющее работать без разрешительных документов.

Шаг 6. Укажите профессию, должность или вид работы.

Используйте только общепринятые формулировки классификаторов ОКСО, ОКЗ и ОКПДТР. Ниже укажите тип договора, на основании которого нанят работник — трудовой или гражданско-правовой, впишите место работы (точный адрес) и дату трудоустройства.

Шаг 7. Заверьте документ.

В нижней части бланка предусмотрено место для подписи руководителя организации (с указанием должности), печати, даты оформления. Сюда же вносятся данные о лице, подающем уведомление по доверенности.

Внимание! Заполняя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, старайтесь не допускать ошибок, не сокращайте слова, не вносите исправления. Не зачеркивайте данные, внесенные с ошибками — сразу заполняйте новый бланк.

Вывод

Каким бы ни был статус принимаемого в штат иностранца, обязательно заполните форму 13, в трехдневный срок отправите ее в территориальный орган МВД и дождитесь уведомления о получении, чтобы не пришлось платить многотысячный штраф за нарушение процедуры.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем - Правовед.RU

664 юриста сейчас на сайте

Добрый день! Уведомили управление по миграции в 3х дневный срок, согласно положенной форме уведомления, но подали это уведомление по юридическому адресу фирмы в Москве, а сотрудник работает в обособленном подразделении в Московской Области, в трудовом договоре есть пункт место работы Московская Область. Отметка о принятии есть. Подскажите, как теперь поступить? Технически мы уведомили в срок, но получается подали не в то управление, в Москву, вместо МО.

Уточнение клиента

Подать уточняющее уведомление вообще возможно? Что мы обнаружили неточность.

Клиент оставил отзыв о сервисе показать Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

Анна

Здравствуйте

формально это конечно могут посчитать нарушением со всеми вытекающими

Подать уточняющее уведомление вообще возможно?

Анна

Анна, добрый вечер.

Конечно подать то Вы его можете, но нарушение уже Вами допущено — и это лишь усугубит ответственность.

В силу ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Уведомить Вы должны были именно подразделение по Московской области.

На мой взгляд стоит подать уведомление в надлежащий орган миграционного контроля, а при решении вопроса о привлечении Вас к ответственности (если он будет решаться — возможно просто на это не обратят внимание), указать, что подавали уведомление ранее, но не управомоченному лицу, полагая, что оно будет передано адресату и просите учесть данный момент в качестве смягчающего обстоятельства.