Где взять справку о составе семьи для военкомата

Как заполнять справку о составе семьи для военкомата

Образец справки о составе семьи— это одна из тех форм, которые требуются гражданам для совершения многих юридических операций. О том, что представляет собой такая справка и как ее оформить, мы расскажем в данной статье.

Справка о составе семьи — это юридический документ, который позволяет подтвердить количество членов семьи.

Справка о составе семьи, как правило, требуется гражданам для оформления различных субсидий и льгот. К примеру, такие справки предоставляются для получения субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.

Бланк справки о составе семьи. Содержание

Скачав образец справки о составе семьи, граждане смогут увидеть, что этот документ включает в себя такие пункты, как:

наименование получателя;
адрес регистрации;
перечень лиц, проживающих совместно с получателем справки. В данной графе должностные лица указывают:

- какие между гражданами родственные отношения;

- дату рождения членов семьи;

- дату регистрации родственников;

- вид регистрации;

реквизиты документа на жилую площадь;

количество комнат в квартире;

площадь жилого помещения.

Процедура выдачи справки регулируется соответствующим административным регламентом, который принимается государственными органами местного уровня.

Подать заявление для оформления справки можно:

в многофункциональных центрах;
в отделении ФМС;
через сайт ФМС;
через Единый портал государственных услуг.

Гражданин может ходатайствовать о выдаче справки путем направления соответствующего заявления. Бланк заявления на выдачу справки о составе семьи можно найти на сайт госуслуг.

В ходатайстве на выдачу документа сотрудниками миграционной службы гражданин указывает:

наименование государственного органа, принимающего заявку;
ФИО;
паспортные данные заявителя;
реквизиты доверенности представителя заявителя;
сущность просьбы;
дату составления документа.

Кроме заявления от гражданина, ходатайствующего о выдаче справки, потребуется представить:

паспорт;
регистрационные документы;
доверенность представителя.

По результатам рассмотрения поданных бумаг государственные структуры выносят решение о выдаче документа либо отказе в выдаче справки.

Ответ при подаче электронного запроса через сайт госуслуг поступит на электронную почту пользователя в течение 10 дней. Услуга по выдаче справки органами ФМС также предоставляется в 10-дневный срок. Получить готовую справку заявители могут лично или по почте.

Таким образом, граждане могут получить необходимую им справку о составе семьи в течение 10 дней после подачи заявления.

Чтобы зафиксировать количество членов семьи, проживающих на одной площади, выдается справка о составе. Берется она в паспортном столе, многофункциональном центре и некоторых других организациях. Документ нужен при оформлении субсидий, налоговых вычетов, взыскании алиментов. Для его подготовки потребуется предъявить пакет документов. В конце статьи можно скачать образец справки о составе семьи.

Справка, отражающая состав семьи, имеет типовую форму. В ней содержится следующая информация:

данные заявителя;
сведения о прописке по данному адресу других лиц с указанием родственной связи, даты и вида регистрации;
место предоставления;
данные работника, выдавшего документ, с указанием ФИО, подписью, датой и штампом организации.

Чтобы не пришлось снова приходить с запросом, следует проверить правильность внесенных данных.

Справка выдается заявителю в день обращения. Поданное прошение регистрируется, проводится сверка документов. Далее принимается решение по заявлению. Если оно положительное, выдается форма. Если в выдаче отказано, предоставляется письменное уведомление с объяснением причин.

Какие документы нужно предъявить для получения

Перед тем как получить справку о составе семьи, заявителю нужно предъявить несколько документов. Форма для заполнения размещена на сайте госуслуг.

Далее перечислены необходимые документы.

Заявление на выдачу. В бланке указывают адресата (в какую организацию направляется запрос), данные заявителя (ФИО, реквизиты паспорта), просьба о выдаче и дата подписания.
Паспорт.
Свидетельство о праве собственности на жилое помещение.
Домовая книга.

Если документ запрашивается не самим собственником, а представителем, ему потребуется предъявить доверенность.

В некоторых случаях гражданину может потребоваться архивная выписка из домовой книги. Ее не следует путать с бланком о составе семьи. В случае с архивной выпиской действуют иные условия выдачи, а на подготовку уходит до 14 дней.

Какие организации выдают подобные справки

Решая, где взять справку о составе семьи, стоит рассмотреть полный перечень организаций, в которых они выдаются. Среди них:

отделение УФМС;
многофункциональные центры;
бюро технической инвентаризации;
администрация муниципального образования;
жилищная организация по местонахождению объекта.

Рассматривая варианты, где брать справку, стоит упомянуть агентство недвижимости. Его представитель обращается в вышеперечисленные инстанции. Поэтому риэлтеру нужно дать нотариальную доверенность, чтобы он мог действовать от имени собственника.

Подача заявления через интернет

Где получить документ, кроме вышеперечисленных структур? Запросить его можно и без личного визита в вышеупомянутые структуры. Достаточно зарегистрироваться на сайте госуслуг и оставить заявку. Когда документ будет готов, заявителю придет уведомление. Хотя такой порядок может показаться непривычным, он имеет свои преимущества и экономит время, ведь не приходится простаивать в очередях.

Для прохождения процедуры регистрации и заказа справки о составе семьи через госуслуги нужно предпринять следующие действия:

Войти в личный кабинет.
Заполнить форму, внести ФИО, ИНН, СНИЛС.
Получить код активации. Есть два пути – через почту в течение двух недель либо через филиалы компании «Ростелеком9raquo;.
Ввести код активации на сайте.
Указать регион проживания.
Выбрать поле для физических лиц.
Выбрать услугу: ввести название или выбрать из предложенных в меню.

Далее остается следовать подсказкам сервиса. Касательно выбранной услуги будет указано, какие документы нужно отсканировать, сколько действует справка о составе семьи, и в какие сроки она будет готова. Если возникли трудности, можно написать сообщение в разделе для консультаций.

При выборе этого способа стоит учитывать два момента. Во время оформления не исключены сбои системы. Получить готовый бланк может только собственник либо его представитель, полномочия которого зафиксированы надлежащим образом.

Как долго длится срок действия

При заказе документа для оформления субсидии или в других случаях нужно учитывать, что срок действия справки о составе семьи ограничен. Его продолжительность зависит от того, для какой инстанции заказывается документ.

Для соцзащиты справка будет действительна на протяжении двух недель.
Для судебного разбирательства срок составит 1 месяц.
В общих случаях – 1 месяц.

Помимо вопроса, сколько действительны справки о составе семьи, стоит учитывать и сроки их подготовки. При личном визите документ выдается в день обращения. При заказе через сайт госуслуг ответ по запросу приходит на электронную почту в течение 10 дней. Затем остается дождаться справки. Эти сроки стоит учитывать при выборе способа подачи заявки.

Какие трудности возникают при оформлении

Одна из распространенных трудностей – гражданин зарегистрирован в населенном пункте, но на данный момент проживает в другом регионе. В такой ситуации за справкой нужно обращаться в инстанции по месту регистрации.

Бывают случаи, когда муж и жена проживают вместе, но зарегистрированы в разных местах. Брать справку им потребуется по месту постоянной прописки. Детей вносят по регистрации одного из родителей.

Суть вопроса в том, что справка отражает не место прописки, а состав семьи. Поэтому в такой ситуации второму супругу также понадобится взять документ по своему месту регистрации.

Справка предоставляется заявителю бесплатно. Стоит быть готовым к тому, что будет запрошена небольшая сумма (в пределах 30 рублей) за бланк.

Справка, отражающая состав семьи, имеет строго установленную форму. За получением можно обратиться в паспортный стол, многофункциональный центр или жилищную организацию. В большинстве случаев она действительна на протяжении месяца, в некоторые инстанции – до 14 дней. Далее можно скачать образец бланка.

Где брать справку о составе семьи в 2018 году - в Москве, в Санкт-Петербурге, подтверждающая, для военкомата

Справка о составе семьи — документ определенной формы (№9), которая установлена правительством Российской Федерации.

В этом бланке отражаются сведения обо всех членах семьи, которые проживают вместе с заявителем при оформлении социальных льгот.

Непосредственно справка подтверждает наличие проживающих с заявителем родственников, обозначает их количество, наличие жилого недвижимого имущества в собственности (договора аренды), а также доли распределения жилой площади на каждого члена семьи (если владение недвижимостью долевое).

Документ нужен для оформления социальных льгот и субсидий, детского пособия, а также в случаях, когда граждане становятся в очередь жилье для улучшения условий проживания.

Первоначальные аспекты

Существует 2 вида справки о составе семьи — обычная и архивная. В архивном документе указываются все лица, когда-либо проживающие в объекте жилой недвижимости вне зависимости от их текущего места прописки.

Благодаря этой услуге, прослеживается вся цепочка зарегистрированных в квартире граждан. В обычной выписке указаны только прописанные на текущую дату граждане.

Целесообразность документа

Федеральное законодательство, регулирующее получение гражданами социальных льгот и субсидий, определило требование о том, что лицо, претендующее на средства, должно предоставить пакет документов в органы соцзащиты.

Справка о составе семьи также носит название выписки из домовой книги. Она может понадобиться в следующих ситуациях:

Для получения материнского капитала.
Для оформления постоянной регистрации.
Для получения социальных пособий.
Для получения субсидии, которая предоставляется по программе «Молодая семья».
На снижение или освобождение от уплаты некоторых налогов, если семья многодетная.
При постановке на воинский учет.
При постановке ребенка в очередь в детсад, если семья многодетная.
При поступлении ребенка в школу.
При оформлении развода в случае спора и судебного разбирательства о месте проживания детей.
Субсидии и льготы на оплату коммунальных услуг.
Пособия малоимущим семьям.
При постановке на жилищный учет и очередь на жилье.
Для получения государственных субсидий на жилье, и получении льгот на ипотечное кредитование.
При оформлении сделок с недвижимостью.

В какой инстанции можно получить в Москве

Получение выписки из домовой книги несложный процесс, достаточно обратиться в одно из следующих учреждений:

ближайший МФЦ, где специалист в кратчайшие сроки подготовит нужный документ;
МО по месту жительства (администрация);
Федеральная миграционная служба;
жилищные управляющие компании (ЖЭК, жилищный кооператив);
паспортный стол.

Для граждан, которые живут в частном секторе или деревне, порядок предоставления выписки немного отличается.

В данном случае нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства, муниципальный архив или местную администрации.

Эти инстанции оформят справку в надлежащем виде, либо подскажут, куда лучше обратиться по данному вопросу.

Нормативное регулирование вопроса

В процессе оформления и выдачи выписки из домовой книги прямо или косвенно используются следующие нормативно-правовые акты Российской Федерации:

Положение №44-ОД от 22.10.2009 года	«О содержании, порядке предоставления выписки из поквартирной карточки»
Федеральный закон №210-ФЗ от 27.07.2010 года	«Об организации государственных и муниципальных услуг»
Постановление Правительства РФ №679 от 11.11.2005 года	«О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций»
Федеральный закон №131-ФЗ от 06.10.2003 года	«Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»
Федеральный закон №8-ФЗ от 9.02.2009 года	«Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 года	«О персональных данных»
Федеральный закон №59-ФЗ от 2.05.2006 года	«О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»

Требование гражданина о предоставлении выписки в любой вышеуказанной инстанции должно быть удовлетворено в обязательном порядке.

При запросе такого документа в соответствующем учреждении, необходимо предоставить — паспорт гражданина РФ, доверенность представителя, документы регистрации.

В некоторых ситуациях может понадобиться дополнительная документация, о чем должностное лицо, принимающее документы должно известить заявителя. Выписка может быть выдана строго ограниченному числу обратившихся граждан.

Фото: справка о составе семьи

К ним относятся — собственники недвижимости, постоянно или временно прописанным в квартире лицам, ответственным за несовершеннолетнего ребенка лицам, которые проживают в квартире, госслужащим, другим лицам с нотариально заверенной доверенностью.

Следует учесть, что закон о защите и обработке персональных данных запрещает разглашать сведения, содержащиеся в справке третьим лицам. Бланк документа можно скачать здесь.

Если у гражданина нет прописки в конкретной жилплощади, то оформить форму №9 достаточно сложно. Такие ситуации часто возникают, когда семья живет на одном адресе, а прописка некоторых ее членов в другом месте.

Без прописки получить выписку не представляется возможным. В данном случае можно решить проблему двумя путями:

все члены семьи должны прописаться по новому адресу;
оформить временную прописку без выписывания с прежнего адреса. Она будет действовать 1 год.

Перечень дополнительных документов для оформления в Санкт-Петербурге

В оформлении и предоставлении услуги в отношении выписки из домовой книги в северной столице России принимают участие отделы вселения и регистрационного учета граждан административных районов и жилищные агентства районов Санкт-Петербурга.

Жителям этого города определены общие регламент и список документов, предъявляемых заявителями для получения справки.

Обязательные пункты содержания для военкомата

Некоторыми особенностями обладает справка о составе семьи, которую запрашивает военкомат от призывника. Это своего рода расширенная версия стандартной формы документа.

Кроме обычных пунктов (ФИО, степень родства, дата рождения), в ней должны быть прописаны места рождения родственников, проживающих совместно с призывником, и их род занятий. Должно быть указано, что справка выдана для предъявления в военный комиссариат.

Можно ли получить для детского сада через Госуслуги

Очень простым и оперативным методом оформления выписки для детского сада является запрос на ее выдачу через портал Государственных услуг в сети интернет.

Для этого необходимо следовать следующей пошаговой инструкции:

Пройти регистрацию или авторизацию на сайте.
Зайти в личный кабинет пользователя.
Заполнить требуемые системой сведения.
Ввести подтверждающий код, высланный системой в форме смс на указанный пользователем телефонный номер.
Завершив процедуру, нужно приступить к оформлению выписки. Выберите субъект РФ, где заказывается услуга.
Из списка услуг выбрать нужную.
Далее система будет подсказывать, какие действия совершить.

После выбора услуги пользователь сможет увидеть данные о требуемом документе, стоимости услуги, его описание, сроки выполнения, срок действия, возможные места выдачи на бумажном носителе, способы получение в электронном варианте.

Пользователь должен заполнить заявление в свободной форме с указанием адреса проживания, поставить подпись и расшифровку. Заявление заполняется в одном экземпляре и безвозвратно отправляется в обработку порталом.

Отправленный документ подлежит регистрации в течение 3 дней. Крайний срок предоставления услуги обычно составляет не более 30 календарных дней. Забрать справку о составе семьи нужно лично в указанной системе инстанцию.

Сколько действует

Согласно нормативно-правовым актам срок действия справки о составе семьи варьируется и составляет от 10 дней до 6 месяцев в зависимости от целей получения.

Срок годности устанавливается инстанцией, куда гражданин обратился за получением выписки. Например, если справка потребовалась для получения детского пособия, то она будет действовать не более 10 дней с даты выдачи.

При оформлении справки в других случаях Постановление Правительства РФ гласит, что срок ее действия может быть продлен до полугода.

Важным моментом является то, что форма №9 выдается заявителю абсолютно бесплатно. Архивная форма документа оформляется за 7 дней.

Если лицо, обратившееся за справкой, не приходит в установленный срок, то по истечении 3-х суток ее отправляют в архив. Оттуда получить ее можно только на платной основе.

Состав семьи важен для получения различных льгот и Госуслуг. Можно снизить размер определенных налогов или оформить субсидии.Пригодиться эта информация может и в иных случаях.

Справка о том, кто входит в состав семьи, относится к числу наиболее значимых документов при получении различных льгот от государства.

Документ с не истекшим сроком действия учитывается при оформлении субсидий малоимущими и многодетными семьями.

На основании справки составляется налоговый вычет на детей, и взыскиваются алименты в судебном порядке.

Видео: какая семья считается малоимущей

Образец справки о составе семьи для военкомата: форма заполнения, скачать бланк

Где же брать справку с места жительства о составе семьи призывника для предоставления в военкомат? И для чего военкомату нужен этот документ?

Бланк запрашивается, например, для подтверждения того факта, что призывник может претендовать на отсрочку.

В число таких призывников входят:

мужчины, имеющие 2 и более детей;
воспитывающие ребенка самостоятельно, без матери;
имеющие на попечении несовершеннолетнего брата или сестру и пр.

Где брать?

Получить справку о составе семьи можно, подав заявление:

в многофункциональном центре (МФЦ);
в отделении МВД по месту регистрации;
в администрации муниципальных образований;
через портал Госуслуги.

Форму заполнения можно найти на сайте gosuslugi.ru. Там же можно ознакомится с образцом справки. Для начала необходимо скачать и заполнить бланк. После заполнения и отправки бланка, ответное письмо (при подаче электронного запроса через Единый портал государственных услуг) поступит на электронную почту гражданина в получасовой интервал. В других же органах сроки исполнения могут отличаться — они зависят от внутренних регламентов и локальных нормативных актов.

Документы для получения справки о составе семьи:

заявление установленного образца;
подтверждение прописки;
удостоверение личности обратившегося;

Запросить ее может собственник и другие прописанные в данном жилом помещении граждане. Также обратиться с заявлением может член семьи, имеющее соответствующую доверенность от собственника.

Важно! Справку, выданную для предъявления в военный комиссариат, нужно отнести по месту требования в течение 10 рабочих дней — именно такой промежуток времени она будет действительна.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Нет комментариев

Где можно взять справку о составе семьи

Совершение юридически значимых действий в Российской Федерации подразумевает необходимость подготовки определенного перечня документов, среди которых может быть справка о составе семьи.

Основная информация

Документ может понадобиться в различных ситуациях. К примеру, при заключении различных соглашений, оформлении предусмотренных — государством льгот и социальных пособий, либо при подписании соглашений, связанных с недвижимостью.

Гражданину важно понимать, где брать справку о составе семьи в 2018 году, как она выглядит, по какой форме она предоставляется, к чьей компетенции относится предоставление такого документа, а также порядок и сроки ее оформления.

Определения

Справка о составе семьи — документ, в котором содержится информация о всех лицах, зарегистрированных в определенной жилой недвижимости.

Следует заметить, что в квартире или доме могут быть прописаны не только родственники, но и третьи лица, как временно, так и постоянно.

Законодательство

Прямого нормативного акта, регламентирующего порядок предоставления справок о составе семьи, не существует, но для понимания вопроса правового регулирования вопроса о порядке выдачи такого документа следует руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:

Ситуации, требующие справку

Единого перечня случаев, при которых может потребоваться вышеуказанный документ законодательно не закреплен, однако можно выделить несколько типичных ситуаций, когда справка может понадобиться.

Причины для обращения за предоставлением справки:

оформление различных видов социальных пособий или выплат, субсидии на ЖКХ, льгот по оплате питания школьников, предоставляемых малоимущим или многодетным семьям;
при подготовке искового заявления в суд о расторжении брака, по инициативе одного из супругов;
при получении налогового вычета по НДФЛ на детей, не достигших совершеннолетнего возраста;
для детского сада с целью получения компенсационных выплат или для иного дошкольного учреждения;
при заключении кредитных договоров, касающихся недвижимой собственности, в которой зарегистрированы члены семьи;
для военкомата, при оформлении социальных выплат;
при регистрации в очереди на получение социального жилья для нуждающихся категорий граждан;
при заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества.

По общему правилу, справка подготавливается и выдается заявителю на безвозмездной основе, и на усмотрение гражданина может быть сделан незначительное взнос в счет компенсации затрат на бланк.

Архивная справка предоставляется на платной основе, а срок ее подготовки составляет 1 неделю.

По желанию заявителя документ может быть подготовлен в ускоренном режиме в течении 1-3 дней за дополнительную оплату.

Если лицо проживает в частном доме, то аналогом справки о составе семьи является выписка из домовой книги.

Кого включают в справку

Справка по форме №9 содержит в себе информацию о составе семьи заявителя, которые включены:

собственник недвижимого имущества;
супруг собственника;
дети и родители собственников жилья и/или его супруга;
третьи лица, не являющиеся членами семьи, но зарегистрированные с согласия собственника и остальных жильцов недвижимого имущества.

Таким образом усматривается, что законодательством не выдвигается обязательных требований по наличию родства с собственником жилья для регистрации третьих лиц в недвижимом имуществе.

Ряд условий

Для установления всех членов семьи учитываются следующие условия:

факт нахождения в браке должен быть подтвержден свидетельством, а также записью в органах ЗАГСа;
лица, которые будут внесены в справку, должны быть зарегистрированы на законных основаниях;
родственники или иные граждане, не имеющие отношение к собственнику недвижимого имущества, могут быть прописаны в жилье при наличии абсолютного согласия всех членов семьи.

Для того, чтобы лицо считалось членом семьи, необходимо доказать факт ведения совместного хозяйства и несения расходов на содержание и улучшение жилья. Наличие совместного бюджета обязательно.

Минимальный набор бумаг

Для получения справки о составе семьи необходимо подготовить следующий пакет документов:

паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, либо лица, действующего в интересах собственника недвижимости;
заявление произвольной формы о необходимости предоставления бланка №9. На информационном стенде выдающей справки организации можно найти образец , что позволит избежать вероятности допущения ошибки при составлении обращения;
если лицо подает заявление в интересах собственника недвижимости, то наличие нотариально оформленной доверенности обязательно;
правоустанавливающие документы на недвижимость. Такое требование имеет право на существование, если в паспорте заявителя указано другое место регистрации;
домовая книга, которая находится в паспортном столе или на руках у собственника недвижимого имущества.

Архивная справка о составе семьи может потребоваться при заключении договора купли-продажи недвижимого имущества. Такой документ позволяет удостовериться покупателю в юридической чистоте предмета соглашения — квартиры или дома.

Для подготовки архивной справки необходимо обработать больше информации, следовательно, срок ее предоставления может быть продлен до 1 недели.

В документе исключается наличие исправлений или корректировок. Информация должна быть читаемой и понятной для восприятия.

При наличии каких-либо отклонений от нормативно установленной формы бланка, такой документ будет признан недействительным.

Куда можно обратиться

Многие граждане оформляют справку о составе семьи:

в жилищной организации, обслуживающей дом или территорию;
паспортном столе по месту жительства;
иной структуре, уполномоченной на оформление и выдачу справок.

Выдача документа осуществляется в заявительном порядке.

Закон не запрещают оформлять справку в следующих организациях:

территориальном отделе миграционной службы по месту нахождения имущества;
в отделении многофункционального центра, расположенного по месту проживания заявителя;
органов местного самоуправления — администрации или муниципалитете;
БТИ;
местном архиве.

Наиболее быстрый вариант получение справки- подача заявки через государственный сайт услуг.

Правила получения справки

Основанием для подготовки справки о составе семьи является поданное заявление гражданина.

Лицо, которому необходим такой документ, должно быть зарегистрировано в жилом объекте, либо иметь правовое основание на распоряжение недвижимостью.

Если у заявителя отсутствует регистрация по месту нахождения жилой недвижимости, то справка может быть выдана в следующих случаях:

рядом находится человек, имеющий правоустанавливающие документы на объект недвижимости, либо зарегистрировано в нем;
в интересах несовершеннолетних детей действуют их законные представители, при условии предоставления документов удостоверяющих личность и свидетельства о рождении ребенка;
по запросу представителей государственных структур, имеющее законное основание на получение подобного рода информации;
по адвокатскому или нотариальному обращению.

Заявление о предоставлении бланка по форме №9 может не содержать цели для его получения.

Если один из членов семьи изъявил желание получить справку за другого родственника, будучи прописаны в разных местах, то следует обратиться к собственнику недвижимости, на чьей территории он зарегистрирован, либо собственник самостоятельно обращаться за оформлением справки.

Сотрудники паспортного стола могут оперативно рассмотреть поданное заявление и в течение нескольких минут предоставить гражданину необходимые документ.

Законодательно нигде не установлен срок действия справки о составе семьи, но как правило, за основу берется период в 1 месяц.

ФМС

Один из вариантов получения справки является обращение в территориальный отдел миграционной службы по месту нахождения и регистрации собственника недвижимого имущества.

Особенности такого способа:

от заявителя требуется предоставление полного пакета документов, удостоверяющих личность, а также правомочий на получение такого рода информации;
заявление, подготовка, и выдача справки может затянуться на 10 дней;
учитывая специфику деятельности миграционной службы высока вероятность потери существенного количество времени, по причине излишней загруженности посетителями, решающих другие профильные вопросы в организации.

Как вариант, можно воспользоваться услугой через официальный сайт.

МФЦ

Обращение в многофункциональный центр является одним из самых оптимальных способов получения справки о составе семьи.

Воспользоваться услугами государственной структуры имеет смысл, если помимо бланка №9 есть необходимость в оформлении других документов.

Принцип «единого окна» существенно облегчает задачу.

Негативной стороной такого способа получения документа является длительность подготовки. Срок ожидания справки может затянуться до 1 месяцев.

Важно отметить, что ни один государственный орган не имеет право отказать в выдаче справки о составе семьи лицам, имеющих правовые основания.

Наличие долгов за коммунальные услуги также не может быть препятствием для оформления документа.

Как уже отмечалось, справка предоставляется на безвозмездной основе , а следовательно любые требования сотрудников об оплате являются незаконными , кроме случаев, когда законодательно установлены платные основания для получения бланка.

Госуслуги

Оформить заявку на подготовку справки о составе семьи через сайт государственных услуг может ограниченный круг лиц, а именно:

зарегистрированные в жилой площади;
имеющие правоустанавливающие документы на недвижимость.