Где поставить апостиль на свидетельство о рождении
Как проставить апостиль на свидетельство о рождении
Апостиль на свидетельство о рождении предназначен для заверения перевода на другой язык. Оформить документы на выезд за пределы нашей Родины довольно легко, а вот на въезд в некоторые страны требуются дополнительные бумаги. Страны Европы, участвовавшие в Гаагской конвенции 1961 года, требуют проставления на документы для удостоверения их подлинности специального штампа – апостиля. Особенно это касается свидетельств о рождении и дипломов об образовании.
Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.
- Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
- Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
- Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.
Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.
Гражданство в свидетельстве о рождении
Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.
Без сведений о гражданстве апостиль вам не выдадут.
Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.
Где проставляют апостиль
На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.
Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах
- юстиции,
- обороны,
- внутренних дел;
а так же в государственных архивах.
Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.
Как выглядит апостиль
Штамп имеет форму квадрата и включает в себя следующие данные:
- Название страны, в которой удостоверяется документ;
- Фамилия и должность человека, который занимался вашими документами;
- Полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство и поставившего печать;
- Город, в котором вы получили апостиль;
- Дата его выдачи;
- Полное название органа, который подтверждает подлинность ваших документов;
- Номер, который присвоен вашему апостилю;
- Подпись работника, который поставил апостиль.
Эти данные должны обязательно содержаться в штампе любой выдающей его страны.
Апостиль, правильно оформленный и поставленный на нужный документ в соответствии с требованиями страны, в которую вы хотите ехать, признается всеми государствами, которые участвовали в Гаагской конвенции, и автоматически признается подлинным и имеющим юридическую силу.
Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве стоит 2500 рублей. Цены в регионах могут немного отличаться, поэтому стоит заранее узнать стоимость услуги в ЗАГСе или министерстве.
Зачем удостоверять оригинал документа?
И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?
Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным. А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д. выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.
В некоторых странах требуется также перевод апостиля, все эти «мелочи» нужно уточнить в консульстве принимающей вас страны, чтобы по пять раз не обивать одни и те же пороги, и не тратить зря бензин.
Как правильно поставить апостиль на свидетельство о рождении
При проведении многих операций может потребоваться свидетельство о рождении детей, на которое необходимо проставить апостиль. Это позволяет предъявлять документ в других странах, и гарантирует его действительность на международном уровне. Часто первоначальный бланк не имеет такого штампа, поэтому возникает вопрос его получения.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении
Чтобы легализовать бланк для детей, нужно узнать, где ставят апостиль на свидетельство о рождении. Право сделать специальный штамп на этот документ в нашей стране доступно Министерству Юстиции. Подпись может быть заверена также в ЗАГСе. Часто, чтобы проставить штамп, приходится посетить ЗАГС по месту выдачи документа для детей. Интересуясь, кто, где и за сколько может поставить печать, обращают внимание на услуги посредников, которые могут самостоятельно проставлять нужный статус, обратившись в государственный орган.
Апостиль на копию свидетельства о рождении
Поняв, где и кто ставит апостиль на свидетельство о рождении ребенка, часто требуется узнать, можно ли поставить печать на копию справки для детей. Копию потребуется сделать в обязательном порядке, если оригинал для детей или одного ребенка не соответствует актуальному образцу. Также такая услуга как проставление этой печати не доступна на случай, если документ ламинированный.
Владельцы старых образцом документации для детей или ламинированного бланка могут провести оформление дубликата, куда легко можно поставить требуемый штамп. Дополнительно понадобится узнать, сколько стоит выдача дубликата бланка для детей, а также где и кто его выдает. Сегодня повторный бланк для детей можно получить в отделении ЗАГСа, оплатив услуги государственного органа.
Как получить апостиль на свидетельство о рождении
Чтобы легко поставить этот штамп для несовершеннолетнего, следует знать не только где и кто может его проставить, но и сколько времени это займет. Часто требуется поставить печать на свидетельство о рождении детей или одного ребенка в связи с замужеством, приобретением недвижимости, заграничным трудоустройством и обучением. По актуальному регламенту эта процедура осуществляется в несколько этапов.
Апостиль на свидетельство о рождении можно поставить в несколько этапов:
- Подготовка бланка. Стоит убедится, что свидетельство о рождении детей соответствует установленному образцу. Если бланк ламинирован, стоит обратится за изготовлением дубликата;
- Стоит сравнить, сколько лет назад был выдан документ, и можно ли на него поставить штамп;
- Подача документов, чтобы проставить штамп;
- Готовый бланк будет доступен после трех рабочих дней со времени подачи.
Срок действия апостиля на свидетельстве о рождении
Вопрос того, где и кто может поставить штамп, важен для оформления. Те, кто уже получили его для своего ребенка, интересуются, сколько действует апостиль на свидетельство о рождении. Порядок оформления и действия штампа определяет Гаагский договор. Конвенция не содержит ограничений относительно того, сколько действует готовая печать.
Каждая страна имеет отдельные принципы проведения правовых операций, поэтому часто документ о ребенке может быть действительным на протяжении полугода или другого отрезка времени. Соответственно, сколько времени действует сама справка, столько и будет актуальным ее печать. Часто документы для детей требуется проставить, когда заключается брак. В этом случае часто могут требовать поставить наиболее свежий штамп для детей с обеих сторон.
Госпошлина на апостиль
Вне зависимости от того, где вы решили проставить апостиль, госпошлина за такую услугу для детей и его родителей составит 2500 рублей. Сегодня эта сумма установлена и регулируется государством. Тариф актуален для разных министерств и ведомств. По этой стоимости оформляется штамп не только на бланк для ребенка, но и на разные справки и другие документы. Оплата пошлины потребуется каждый раз при подаче документов. Если потребуется поставить печать для нескольких детей, следует оплатить пошлину в расчете по 2500 рублей за один документ.
Перевод на другой язык свидетельства о рождении с апостилем
Документы, подготовленные в одной стране, могут потерять юридическую силу на территории других стран. Поэтому требуется поставить специальный штамп на документацию для детей, а также подготовить перевод. В ходе этой процедуры осуществляется тщательный перевод указанной информации. Приведение бланков в соответствие международным стандартам и языкам позволит использовать их в любых целях и регионах, поэтому услуги специалистов данной отрасли актуальны.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 оценок, среднее: 4,00 из 5) Загрузка...Как и где проставляется апостиль на свидетельство о рождении
Апостиль на свидетельство о рождении — это специальная отметка в виде печати, которая ставится для легализации документов, оформленных на территории РФ, в соответствии с Гаагской Конвенцией (подписанной в 1961 году). Свидетельство как юридический документ может понадобиться в различных ситуациях: для получения гражданства или вида на жительство, оформления брака, получения наследства и т. д. В странах, которые являются участниками Гаагской Конвенции, рассматриваемый документ будет действителен, только если произведено апостилирование.
Как выглядит отметка апостиля
Апостилирование является обязательным — без него свидетельство не имеет никакой юридической силы. Согласно правилам Гаагской Конвенции, апостиль на свидетельство о рождении имеет единую форму и не подлежит изменениям, в противном случае такой штамп не будет признан, а бланк будет считаться недействительным.
Не всегда для въезда в страну требуется эта отметка, но вот для ряда бюрократических процедур (например, получения гражданства) она понадобится. Апостиль для свидетельства о рождении выглядит как прямоугольный штамп, который должен содержать такие данные:
- название государства, оформляющего апостиль;
- должность и Ф.И.О сотрудника, ответственного за поставленный штамп;
- название учреждения, удостоверившего документ;
- юридические реквизиты учреждения и город, в котором поставлен штамп;
- дата, когда поставлен апостиль;
- регистрационный номер штампа;
- подпись служащего, ответственного за постановку штампа и печать инстанции, которая ставит апостиль.
Если в документе нет даже какой-либо одной отметки из приведенного списка, то он будет считаться недействительным. Также печать не будет иметь силы, если в наименовании того или иного учреждения допущена ошибка или неверно поставлена дата.
Какое отличие между обычным и двойным апостилем
Прежде чем его поставить, следует обратиться в консульство страны, куда гражданин планирует выехать, и поинтересоваться, каковы обязательные требования к документам. В случае со свидетельством печать ставится:
- На оригинал свидетельства о рождении или его дубликат, штамп должен быть поставлен на самом бланке либо на отдельной бумаге, которая обязательно крепится к свидетельству.
- Двойной апостиль — это когда штамп ставится три раза: на оригинале свидетельства, нотариально заверенной копии и переводе документа на язык страны, в которую гражданин отправляется. Все эти операции нужно проделать до отравления в иностранное государство. Стоит отметить, проставленный апостиль также подлежит переводу на государственный язык принимающей стороны. Перевод производится дипломированным специалистом. Для некоторых случаев перевод может производить исключительно сотрудник посольства, так как в этой отметке имеются специальные термины, которые обычный специалист может распознать неверно.
Очень часто граждане совершают распространенную ошибку — сначала заверяют у нотариуса свидетельство и делают перевод, а уже после идут ставить печать на оригинал документа. Это неправильно. Для начала ставится штамп на оригинал бланка, а затем нужно отправляться к нотариусу и заверять копию и следом делать перевод.
Важный момент! На территории иностранных государств все три вида документов: оригинал свидетельства, нотариально заверенная копия и перевод имеют равнозначную юридическую силу.
В каких инстанциях ставится апостиль
Апостиль в свидетельство о рождении может быть поставлен в следующих инстанциях:
- Отделение ЗАГСа — в этом случае штамп ставят только на оригинале документа.
- Министерство юстиции — ставиться на нотариальных копиях.
- Росархив — для актов, переданных в архив.
Чтобы поставить апостиль в свидетельство о рождении, необходимо оплатить госпошлину в сумме 2500 рублей. Определенного срока, в течение которого может быть поставлен такой штамп, закон не предусматривает. Все зависит от того, сколько времени потребуется на поиск данных о выдаче оригинала свидетельства. Практика показывает, в среднем, эта печать ставится в течение 2-5 дней с момента обращения.
Свидетельства, выданные на территории СССР, в других странах считаются недействительными, поэтому старый документ (в виде книжки) необходимо заменить на бланк нового образца. Чтобы получить новый бланк взамен документа СССР старого образца следует обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания.
Когда гражданин обращается в инстанцию, где документ был выдан впервые, бланк нового образца будет оформлен в течение нескольких дней. При обращении в другое отделение ЗАГСа срок выдачи может длиться до 1 месяца, для уточнения информации необходимо подавать запрос в архив.
Стоит обратить внимание еще на один важный момент — дубликат выдается при утере или порче заполненного бланка. К примеру, если старый документ времен СССР или нового образца имеет ненадлежащий вид и нечитабелен, тогда оформляется дубликат. Госпошлина за оформление дубликата составляет 200 рублей.
Другие важные детали
Сегодня, чтобы поставить штамп, не требуется личное присутствие гражданина. Эту задачу можно доверить даже знакомому или родственнику, при условии оформления доверенности на это лицо. По такому принципу работают и многие агентства. Так, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении, можно нанять сотрудников агентства или квалифицированного юриста. Это очень удобно, если у человека нет возможности приехать в Россию для оформления нужных бумаг.
Если есть проблемы с выездом из страны для постановки отметки, следует связаться с посольством России для разрешения ситуации. Непосредственно консульство подобные вопросы не решает, но гражданину выдадут перечень проверенных агентств, куда можно обратиться за помощью.
Апостиль на свидетельство о рождении может быть поставлен только в стране, где оно было оформлено. Для актов, выданных в СССР, есть исключение: если документ выпущен в любой республике Союза ССР, печать можно ставить в России. Даже если бланк был выдан в другой стране (к примеру, Германии), но консульством России, человек является гражданином РФ, и штамп нужно ставить в стране, где оформлялось свидетельство.
Апостиль для свидетельства о рождении нужен для отдельного ряда стран-участников Гаагской Конвенции. При этом некоторые посольства даже могут отказать в оформлении визы при отсутствии этой отметки. Поэтому перед оформлением визовых и других разрешений следует обратиться в ближайшее консульство страны или визовое агентство.
Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно
Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.
Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.
Могут потребовать:
- апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
- апостиль на перевод свидетельства;
- апостиль на копию свидетельства;
- двойной апостиль.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Вариант 1. Необходим апостиль оригинала свидетельства
Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.
Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.
Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.
Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем
В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.
Читайте также: Как восстановить утерянные документы на портале госуслуг?
На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.
Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.
Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении
Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.
Вариант 4. Требуют двойной апостиль
В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.
Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.
Резюме
Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов. Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.
А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!
Материал подготовлен бюро апостилирования – www.primavista.ru
Оценить статью: (Всего оценок: 6, в среднем: 5,00 из 5)
