Где получить справку о регистрации по месту жительства
Где получить справку о регистрации по месту жительства
Главная > Недвижимость > Регистрация > Где получить справку о регистрации по месту жительства
Документом, подтверждающим регистрацию место жительства, в России по закону считается внутренний паспорт, а в случае иностранца — паспортный документ со штампом о разрешении на временное проживание или вид на жительство, где сделана соответствующая отметка. Однако бывают жизненные ситуации, когда сведений, содержащихся в этих документах, недостаточно.
Оглавление:
- Виды регистрации гражданина
- Где может потребоваться адресная справка
- Кто выдаёт форму № 9
- Кто вправе получить справку формы № 9
- Документы для получения справки
- Что надо писать в заявлении на справку
- Способы подачи заявления
- Какая информация содержится в документе
- Стоимость услуги
- Срок действия формы № 9
На этот случай предусмотрен документ, который называется справкой о регистрации места жительства, или формой № 9.
Можно сказать, что это дополнительный документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства.
Виды регистрации гражданина
Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
8 (499) 703-15-47 — Москва 8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!
Все консультации у юристов бесплатны.
Действующим законодательством РФ предусмотрены два вида регистрации граждан:
- по месту жительства (постоянная);
- по месту пребывания.(временная).
Регистрацию по месту жительства часто также называют по старинке пропиской.
По месту жительства граждане регистрируются там, где они живут постоянно. Регистрация по месту пребывания требуется, если гражданин селится по другому адресу временно, но на период больше 90 дней.
С помощью справки с места жительства можно подтвердить оба вида регистрации.
Где может потребоваться адресная справка
Справку о регистрации по месту жительства могут потребовать в таких жизненных ситуациях:
- оформление в штат предприятия или организации;
при подаче документов в ЗАГС на запись любого акта гражданского состояния (вступление в брак, развод, регистрация рождения или смерти);- устройство ребёнка в садик или школу;
- обращение в банк;
- посещение военкомата;
- приватизация жилья;
- вступление в наследство;
- оформление сделки с недвижимостью.
В любой из этих ситуаций и возникает вопрос, где взять справку с места жительства.
Форма № 9, которую иногда называют также адресной справкой, бывает двух видов:
Отличия между ними в том, что первая содержит сведения по состоянию на день обращения, а вторая — за весь обозримый период.
Архивная обычно нужна при отчуждении недвижимости, её приватизации или вступлении в наследство. Потребность именно в этом варианте объясняется тем, что в архивном варианте содержатся сведения не только о зарегистрированных временно и постоянно на текущий момент, но и о временно отсутствующих жильцах, сохраняющих право регистрации на этой жилплощади. Так бывает, если человек находится в другой местности по причине:
- учёбы;
- службы в Вооружённых Силах;
- пребывания в местах лишения свободы;
- длительной командировке.
При совершении юридически значимых действий с недвижимостью сведения о таких людях важны, так как нотариус или должностное лицо, уполномоченное на проведение таких действий, должны быть уверены, что в результате не будут ущемлены ничьи права, заинтересованная сторона обязана эти сведения документально подтверждать.
Кто выдаёт форму № 9
Предположим, у человека возникла ситуация, когда ему потребовалась обычная справка с места жительства. Где взять? Надо отметить, что особой сложности в процедуре её получения нет, но знать, какие учреждения уполномочены выдавать этот документ, конечно, надо.
Для получения обычной справки с места жительства нужно обратиться в одну из таких организаций:
- паспортный стол при жилконторе;
- многофункциональный центр по оказанию государственных или муниципальный услуг;
- территориальное подразделение ГУВМ МВД России (бывшая ФМС РФ);
- администрация сельского поселения.
Архивная оформляется в городском или областном архиве или бюро технической инвентаризации (БТИ).
Кто вправе получить справку формы № 9
Форму № 9 выдадут не всем желающим, а только тем, кто имеет непосредственное отношение к конкретному жилью. Это:
- все, кто зарегистрирован постоянно или временно в жилом помещении;
- законные представители несовершеннолетних и недееспособных, зарегистрированных в квартире или частном доме (родители, усыновители, опекуны);
- третьи лица, уполномоченные на получение справки, что подтверждается доверенностью.
Запросить форму № 9 могут нотариусы и такие государственные структуры, как следственные органы, суд, управление Росреестра и т. п.
Документы для получения справки
Чтобы получить справку формы № 9, требуется минимальный набор документов:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, паспортный документ с заверенным переводом или вид на жительство иностранца;
- заявление установленной формы;
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя (если применимо);
- доверенность (если применимо).
Если все эти документы есть и в порядке, можно смело идти получать справку: проблемы это не составит.
Что надо писать в заявлении на справку
В заявлении о выдаче справки формы № 9 надо указать:
- наименование организации, в которое оно подаётся;
- свои личные данные (ФИО, дату рождения, адрес);
- постоянная или временная регистрация;
- наименование учреждения, которому требуется справка;
- способ выдачи готового документа (при личном визите или по почте).
Способы подачи заявления
Запросить справку № 9 можно тремя способами:
- личная явка в организацию, уполномоченную выдавать такие справки;
- по почте;
- через интернет посредством портала Госуслуг (если есть подтверждённый аккаунт).
При отправке документов по почте это должны быть нотариально заверенные копии, через портал Госуслуг подаются сканированные или фотокопии.
Самый быстрый способ получить форму № 9 — обратиться в уполномоченную организацию лично. Данные паспорта заявителя сверят со своей базой прямо при нём и тут же оформят требуемый документ.
При подаче заявления по почте возможности получать результат так быстро нет: потребуется время на доставку документа туда и обратно. Обычно на это уходит от недели до десяти дней.
Около десяти дней займёт и обработка запроса, сделанного через сайт Госуслуг. Если заявитель предпочёл получать готовый документ по почте, к этому сроку придётся добавить и время на пересылку справки.
Оснований для отказа в выдаче формы № 9 немного:
- недействительность какого-либо из предъявленных документов;
- отсутствие регистрации в жилом помещении, по которому запрашивается справка;
- отсутствие доверенности у третьего лица, действующего в интересах проживающего на данной жилплощади.
Какая информация содержится в документе
Форма № 9 содержит такие сведения:
личные данные (ФИО и дата рождения) получателя справки;- адрес жилого помещения (полностью);
- полный список всех, кто зарегистрирован в квартире или частном доме, с датой регистрации и информацией о родственных отношениях;
- документы, на основании которых производилось вселение, со всеми реквизитами (название, номер, когда выдан);
- детальное описание жилого помещения;
- примечания с дополнительными сведениями о жильцах и данными по брони;
- место предъявления документа;
- дата, подпись ответственного лица и печать.
Стоимость услуги
Справка формы № 9 выдаётся на руки заявителю бесплатно, и получать её можно столько раз, сколько потребуется без каких-либо ограничений.
Взимание госпошлины за выдачу справки законом не предусмотрено.
Срок действия формы № 9
Номинально срок действия справки с места жительства никак не ограничен. Однако на практике отказать в её приёме могут после того, как с момента выдачи документа истечёт тридцать дней.
Такой подход объясняется тем, что за это время сведения, содержащиеся в форме № 9 могла устареть. Однако получить новую справку не составит особой сложности.
Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите вопрос в форме ниже:
Справка о регистрации по (прописке) месту жительства в 2018 году - форма 9, срок действия, где получить, через Госуслуги
В соответствии с законодательством РФ граждане обязаны иметь постоянную, либо временную прописку. Лица без регистрационного штампа в паспорте облагаются штрафом от 3500 рублей.
Наличие прописки обеспечивает соблюдение законодательных норм. А справка о регистрации по месту жительства необходима для оформления широкого списка документов.
Для чего требуется
Справка о регистрации оформляется по форме 9 на основании выписки из домовой книги.
Гражданам РФ справка о регистрации по месту жительства потребуется в следующих случаях:
- при трудоустройстве;
- в случае продажи / покупки жилья;
- при расселении жителей из коммунальных квартир;
- при заключении брака;
- при оформлении кредита;
- при оформлении пособия по уходу за ребенком;
- при оформлении материнского капитала;
- при оформлении удостоверения личности;
- при оформлении страховки;
- при зачислении ребенка в садик/школу.
При отсутствии справки по форме 9 заявителю отказывают в выдаче вышеперечисленных документов. Заменить эту справку другим документом невозможно.
Виды справки: обычная и архивная
Справка о регистрации по месту жительства имеет несколько вариантов написания. Обычная содержит текущие сведения о лицах, закрепленных на указанной жилплощади. В архивной предоставлена информация о лицах, когда-либо проживавших по указанному адресу.
Архивная справка используется для урегулирования имущественных вопросов. Она также входит в пакеты документов:
- на оформления наследства (в случаях, когда наследник не подавал заявление на вступление в права наследования, архивная справка поможет доказать право собственности на указанное жилье);
- на приобретение жилья (архивная справка помогает выявить временно выбывших жильцов: военнослужащие, иногородние студенты, осужденные, лица, иммигрировавшие по рабочей визе);
- на приватизацию (лицо, желающее приватизировать жилье, обязано предоставить архивные справки со всех мест жительства. Данная мера доказывает, что заявитель ранее не пользовался правом приватизации);
- на отстаивание интересов заявителя в имущественных конфликтах (гражданин, вернувшийся из мест лишения свободы, через архивную справку может доказать свое право на жилье, в котором он проживал до заключения).
И архивная, и обычная справки выдаются в общем порядке по месту жительства.
Содержание справки формы 9
Справка формы 9 содержит следующие сведения о физическом лице:
- ФИО заявителя;
- дата рождения;
- адрес проживания;
- данные о недвижимости: ее общая и жилая площадь, количеств комнат;
- список лиц, прописанных на жилплощади, даты их регистрации;
- информация о собственниках недвижимости;
- данные о степени родства перечисленных лиц;
- название документа, на основании которого выдана справка;
- данные учреждения, выдавшего документ;
- ФИО сотрудника, выдавшего документ, с его подписью;
- печать учреждения, выдавшего документ.
Сотрудник учреждения, в которое обратился заявитель, заполняет бланк документа, ставит подпись и печать. Процедура оформления при личном обращении граждан занимает не более часа.
Кому выдается
Справка о регистрации по месту жительства выдается физическим лицам, достигшим 14 лет, и их поручителям при наличии доверенности. При обращении в организацию заявитель должен предоставить документ, удостоверяющий личность.
Право на доступ к информации о гражданах также имеют юридические лица и органы власти:
- прокуратура;
- полиция;
- судебные органы;
- отдел соцзащиты;
- нотариусы;
- пенсионный фонд.
В выдаче документа могут отказать лицам, утратившим паспорт гражданина РФ. Лицам, запросившим справку о регистрации посторонних граждан без предоставления доверенности, также будет отказано в получении информации.
Где получить
Заявку на оформление документа можно подать лично, через доверенное лицо, почтой РФ, по телефону, либо заполнив электронный формуляр.
К учреждениям, выдающим справки о регистрации по месту жительства, относятся:
- ЖЭК;
- МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);
- портал Госуслуг;
- администрация населенного пункта;
- паспортный стол.
Получение справки о прописке из паспортного стола, ЖЭКа, МФЦ и администрации сельсовета производится в едином порядке.
Порядок действий
При личном обращении в государственные учреждения справка выдается по требованию заявителя в день подачи заявки. Гражданин предоставляет сотруднику учреждения заявление на выдачу справки и удостоверение личности для оформления документа.
Процедура получения документа в отделении УФМС по вашему региону осуществляется в порядке живой очереди. В окошко МФЦ можно попасть по предварительной записи. Для этого на официальном сайте центра зайдите в раздел «Запись в электронную очередь».
В списке региональных представительств выберите центр, прикрепленный к вашему региону. В персональной карточке отделения представлена информация о его режиме работы, контактные данные и электронная очередь в МФЦ, Встав на учет, следите за разделом мероприятий.
Когда заявка будет принята и обработана, в разделе «Мероприятия» появиться информация о дате и времени обращения в окно МФЦ,
В случаях, когда справка о регистрации требуется несовершеннолетним детям, инвалидам, лицам, не имеющим доступа к ФМС и МФЦ по месту прописки, заявку от их имени подают доверенные лица.
Представитель предъявляет ксерокопию паспорта заявителя, удостоверение личности, а также доверенность, подтверждающую правомерность его действий. Заявление на выдачу справки заполняет и подписывает заявитель.
Письменное обращение рассматривается в течение 5 рабочих дней. В пакет документов входят ксерокопия удостоверения личности, заявление на выдачу справки о прописке, конверт с обратным адресом.
Запрашивая документ по телефону, заявитель обязан продиктовать оператору паспортные данные. При выдаче справки оформитель сверит полученные данные с вашим реальным удостоверением личности.
Процедура получения документа через портал Государственных услуг отличается от установленного порядка. Рассмотрим этапы оформления более подробно.
Через Госуслуги
Прежде, чем подать заявку на получение справки по форме 9 на портале Госуслуг необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Для этого введите в указанные поля достоверную информацию о заявителе.
После регистрации вашей учетной записи будет присвоен статус упрощенной. Для доступа к сервисам и услугам портала заполните разделы с личной информацией.
В правом верхнем углу экрана в строке меню введите информацию для поиска «Справка о регистрации по месту жительства». Изучите информационную карточку документа.
Для заполнения онлайн-заявки на получение справки по форме зайдите в раздел «Электронные услуги». Среди перечисленных организаций выберите УФМС. В перечне услуг отметьте «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».
Заполните заявление на предоставление справки по форме 9. Укажите достоверную информацию о себе и лицах, прописанных с вами, степень вашего родства и контактные данные. Подтвердите обработку персональных данных и отправьте заявку на рассмотрение.
После обработки электронной заявки в личном кабинете заявителя появиться сообщение о готовности документа. Забрать справку о регистрации гражданин сможет в отделении УФМС, указанном во время регистрации заявки.
Какие нужны документы
Для получения справки формы 9 необходимо предоставить в выдающее учреждение следующий перечень документов:
- заявление на получение справки;
- удостоверение личности;
- ксерокопии свидетельства о рождении при наличии детей, прописанных на одной жилплощади с заявителем;
- ксерокопия брачного свидетельства при его наличие;
- доверенность (при обращении представителя).
Работники ФМС, МФЦ, администрации сельсовета выписывают справку о регистрации по месту жительства в этот же день.
Срок и стоимость
Справка о регистрации предоставляется бесплатно. Выдается в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки и сопутствующих документов. Бумага имеет юридическую силу на протяжении 30 дней. Некоторые учреждения сокращают этот срок до 2 недель.
В случаях, когда ЖЭК или сотрудники паспортного стола отказывают в оформлении справки, заявитель имеет право обжаловать решение в судебном порядке по статье 19.1 КоАП РФ.
В соответствии с российским законодательством справка о регистрации по месту жительства предоставляется по требованию заявителя. Отказ в выдаче считается актом самоуправства.
Справка о регистрации по месту жительства важна при оформлении ряда бумаг. Она необходима при трудоустройстве в государственные учреждения, оформлении льгот и субсидий, при формировании очереди на получение жилья.
Архивная справка по форме 9 помогает проверить безопасность сделки купли-продажи жилья. С ее помощью выявляются временно выбывшие жильцы – лица, имеющие право на приватизацию и проживание в указанном доме. Справка о регистрации оформляется в течение рабочего дня на безвозмездной основе.
Видео: «Мои документы». Выдача справки о регистрации по месту жительства
Справка о регистрации по месту жительства, образец документа, где и как получить
Жилищное право > Регистрация и прописка > Справка о регистрации по месту жительства, образец документа, где и как получить
Справка о регистрации по месту жительства по-прежнему остается востребованным документом
Сколько бы ни говорили об электронном документообороте и межведомственном взаимодействии, в решении многих жизненных задач возникает необходимость предоставления справки о регистрации (прописке) по месту жительства.
Народное название этого документа, закрепившееся с советского времени, – «справка о составе семьи».
Такое наименование не отражает полноты содержания, достоверности информации, но устойчиво закрепилось за документом о регистрации по месту жительства.
Справка о регистрации по месту жительства потребуется во многих жизненных ситуациях, к примеру: при любых операциях с недвижимостью или устройстве на работу
У любого совершеннолетнего гражданина потребность в этом подтверждающем свидетельстве связана со многими важными событиями в жизни:
- В сделках купли-продажи недвижимости. Покупателю важно знать, кто зарегистрирован в квартире, которая является объектом сделки, кто ранее проживал и выписался по какой причине. Меры предосторожности позволяют избежать покупки жилья с зарегистрированными в нем людьми.
- В приватизации муниципального жилья, оформлении наследства, процессе расселения коммунальных квартир. Справка включает сведения о приватизации. Заявитель, не оформлявший в собственность долю квартиры, при расселении коммунального жилья может претендовать на улучшение жилищных условий.
- В обретении социальных преимуществ, пособий, включая субсидии для расчетов за коммунальные услуги. Специалисты получают информацию о количестве зарегистрированных граждан, их вхождению в состав одной семьи.
- В произведении перерасчетов коммунальных платежей. Несвоевременность внесения сведений о снятии с регистрационного учета приводит к фактам неверных начислений.
- В оформлении ребенка в дошкольную организацию или школу тоже нужна справка. Регистрация в том районе, в котором находится образовательная организация, дает преимущество в определении ребенка.
- При устройстве на работу в государственные органы, организации и предприятия. Работодатели стремятся больше узнать о тех, кто будет трудиться в коллективе. Особенно часто запрашивают справки крупные компании.
- При получении кредита, заключении договора на ипотеку требуется уточнение места регистрации гражданина. Банки не будут выдавать деньги, особенно в период кризиса, если есть риск не получить их обратно из-за неблагонадежности гражданина.
- В оформлении материнского капитала, выплат по рождению и уходу за ребенком, прочих льгот, связанных с малолетними детьми.
Жизненных ситуаций, в которых требуется справка о регистрации по месту жительства, множество. Особенно, если происходит оформление различных государственных гарантий.
Каждый гражданин заказывает данный документ неоднократно для решения важных вопросов, связанных с работой, семьей, обучением, проживанием.
Оформление справки
За выдачу справки о регистрации по месту жительства госпошлина не изымается
Справка выдается бесплатно, без взимания государственной пошлины. Попытки принимать оплату являются незаконными. Случаи служебного вымогательства подлежат пресечению.
Заказать оформление документа можно в паспортном столе, ЖЭУ, отделении ОФМС, МФЦ по месту проживания, администрациях сельских поселений.
Рекомендуется заранее подготовить квитанции об оплате коммунальных услуг за текущий период, чтобы ускорить процедуру оформления справки.
Место жительства Заявителя и наличие задолженностей не являются причиной отказа в выдаче документа. На практике идет затягивание процесса с целью ускоренного погашения гражданами долгов по оплате коммунальных услуг.
Справка готовится по унифицированной форме 8 или по форме 9. Это специальные бланки документов, отличие которых кроются в полноте информации.
Форму 8 чаще заказывают для предоставления во время трудоустройства в государственные организации. Форму 9 получают, как правило, в процессе подготовки сделок с недвижимостью.
Образцы всегда можно посмотреть в отделениях паспортного стола или в интернете. Современные компьютерные технологии позволяют заполнять шаблоны автоматически.
Вручную ставится только подпись руководителя, начальника паспортного стола, которая заверяется печатью.
В оформлении заказа следует отразить дату запроса, предоставить данные паспорта. Время изготовления справки – от 1 до 2 дней.
Справка о регистрации по месту жительства (образец можно найти в интернете) отражает данные заявителя (ФИО, дата рождения), а также информацию:
- об объекте недвижимости (площадь, количество комнат и др.);
- адрес проживания;
- о количестве прописанных людей;
- о сроках постановки на учет;
- вид регистрации;
- о родственной связи с собственником жилья;
- о цели выдачи документа;
- кому предназначен документ;
- о должности сотрудника, подписавшего документ.
Иногда в справку вносят информацию о ранее снятых с регистрационного учета гражданах, проживавших по этому адресу. Таким образом, справка отражает сведения о квартире и людях, прописанных в ней, дату выдачи, номер, наименование организации, в которой выдан документ.
Сбор документов
Заявление на получение справки следует оформить и предоставить вместе с документами:
- о личности заявителя: паспорт с отметкой о регистрации по адресу;
- о правах владения жилым помещением.
Лица, не достигшие 14 лет, не могут заказывать справки. Интересы этой категории граждан представляют родители, опекуны.
Срок действия
Срок действия справки законодательно не определен. На практике признают актуальной информацию в течение 30 дней от даты выдачи документа.
Встречаются организации, где срок предоставления данных не превышает 10-14 дней, затем сведения считают устаревшими.
Предварительно следует уточнить требования к сроку действия документа и рассчитать оптимальное время для подачи заявления.
Порядок выдачи
Справки о регистрации выдаются не только по требованию владельцев квартир, но и различных государственных или юридических органов
При личном посещении Заявителя, ему будет быстро подготовлена и выдана справка. Проживание в другом населенном пункте в данный период не является причиной отказа в оформлении.
В иных случаях может потребоваться доверенность на посредника, заверенная нотариально. Присутствие собственника жилья не требуется, если таковым не является сам Заявитель.
Можно заказать почтовую пересылку справки по указанному адресу, чтобы избежать повторного посещения государственного учреждения.
Кроме частных лиц, заказавших справку, такую же информацию могут получить органы:
- прокуратуры;
- суда;
- социальной защиты;
- пенсионного фонда РФ;
- полиции.
Справки готовятся по запросам государственных структур, юридических лиц, нотариуса.
В некоторых случаях физическое лицо в получении справки может получить официальный отказ. Если причиной являются коммунальные задолженности Заявителя, то действия сотрудников являются неправомерными.
Счета за потребление газа, электричества, воды оплачивать нужно. Но факт задолженности не связан с юридическим правом получения информации по регистрации, временной или постоянной, по месту жительства гражданина.
Можно обжаловать действия официальных лиц органов, ответственных за предоставление документов. Такой рычаг давления признается самоуправством, его можно обжаловать в суде.
Нарушителям грозит административный штраф.
Справку могут не выдать в связи с отсутствием нужной информации для оформления или прав на получение заявленного документа.
Следует юридически грамотно отнестись к ситуации и разрешить ее через предоставление запрашиваемых документов или оформление запроса соответствующим лицом, правомочным в получении справки.
Следует напомнить, что запрашиваемая справка оформляется только владельцам жилья и зарегистрированным в нем гражданам.
Посторонним лицам нельзя получить сведения, к которым они не имеют отношения. Исключением являются законные представители детей несовершеннолетнего возраста.
Подробнее о работе программы Паспортный стол — смотрим видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
25 Ноя 2016 Мария Суханова 122
