Где можно взять справку с места жительства

Где и как получить справку с места жительства: образец заявления

Справка с места жительства или пребывания – это документ, который содержит информацию о временной или постоянной регистрации гражданина по адресу проживания. Справка может понадобиться при получении льгот, пособий, при заключении сделки по купле-продаже жилого помещения, для обращения в суд и в других ситуациях. Несмотря на то, что этот документ выдаётся бесплатно, лучше заранее выяснить правила подачи заявления и некоторые другие важные особенности, чтобы не пришлось обращаться за справкой повторно.

Где взять справку с места жительства

Справка с места жительства гражданина выдается различными органами и учреждениями:

Администрация поселения/района. Местная власть, как правило, занимается выдачей справок только в небольших поселениях и городских районах, где нет других уполномоченных учреждений. В крупных городах обращаться в администрацию за документом о месте регистрации не имеет смысла.
Отдел УФМС (паспортный стол). Регистрацию по месту жительства (учет) ведёт Федеральная миграционная служба РФ (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713), поэтому каждый гражданин может обращаться напрямую в территориальное подразделение этого государственного органа. Раньше отделы УФМС назывались паспортными столами, но теперь их переименовали, хотя адреса остались прежними.
Управляющая компания. Каждая компания, которая занимается обслуживанием жилищного фонда, ведёт учет жильцов и имеет всю необходимую информацию о них. Управляющей компанией может являться как муниципальное учреждение – ЖКХ, так и частная организация. В любом случае (независимо от формы собственности компании), вы имеете право требовать услугу по выдачи справки бесплатно.

Архив. В редких случаях, когда нужно получить документ о месте регистрации, в котором будут указаны сведения по состоянию на прошедшие годы (конкретную дату), обращаются в архив. Это учреждение может находиться как в здании местной администрации, так и располагаться отдельно.
МФЦ. Если в вашем городе открыт многофункциональный центр, то лучшим вариантом будет обратиться именно в это учреждение. Оператор МФЦ поможет составить и зарегистрировать запрос (или оформит его за вас), проверит документы, и сам выполнит все необходимые действия для получения справки о месте проживания. В случае подключения электронной системы МФЦ к базе УФМС документ могут выдать в течение нескольких минут.
Единый портал государственных услуг. Если информационные базы УФМС/администрации подключены к системе сайта gosuslugi.ru, то зарегистрировать запрос можно не выходя из дома.

Срок выдачи справок для управляющей компании составляет месяц, для остальных учреждений – не более 7 дней.

Иногда справкой о месте жительства физического лица в обиходе называют и выписку из домовой книги (сведения о составе семьи). Это неудивительно, потому что часто их объединяют в единый документ, а получают в одних тех же организациях.

Как получить справку с места жительства

Для оформления справки о месте жительства нужно взять с собой паспорт либо доверенность, если вы представляете чьи-то интересы.

Способы заказа документа:

личное посещение;
на почтовый адрес;
через Интернет.

При личном посещении, как правило, достаточно устного обращения, но иногда могут потребовать написать заявление. В нём можно указать, каким способом вы хотите получить справку – лично или по почте.

Образец заявления

Для заказа по почте понадобится отправить в письме (с уведомлением о вручении) заявление и копию паспорта заявителя. Чтобы справку о месте проживания тоже прислали по почте, нужно заверить подпись заявителя у нотариуса.

При оформлении запроса через Единый портал госуслуг возможны два способа получения документа. Если у вас есть электронная подпись физического лица (выдаётся специализированными центрами на платной основе), то справку можно получить на почтовый адрес или email без личного посещения какой-либо организации.

Интересно! Электронная подпись – способ удостоверения документов криптографическим ключом, содержащимся на специальном носителе информации (например, USB) (Федеральный закон от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ). Электронная подпись приравнивается к обычной подписи на бумаге.

Если электронной подписи физического лица у вас нет, то придётся лично явиться с удостоверением личности в уполномоченную организацию. При этом вас должны обслужить вне очереди.

Образец справки с места жительства

Несмотря на то, что справку о регистрации по месту проживания иногда называют «форма № 8», никаких унифицированных форм, которые распространяются на все организации, сейчас нет. Обязательная форма существует только для свидетельства, которое выдаётся после постановки гражданина на регистрационный учет. Отсутствие единого оформления никак не влияет на качество справок, потому что сведения, которые в них содержатся, как правило, одинаковые.

Обычная справка с места жительства, выдаваемая в виде свидетельства в ФМС РФ (образец):

Образец справки

Справка с места жительства гражданина, объединённая с документом о составе семьи (образец):

Образец справки

При получении справки о месте проживания обратите внимание, правильно ли указаны адрес, ФИО и другая информация.

Кто может получить справку с места жительства

Получить справку может только гражданин, который имеет право проживать на жилплощади (прописан в квартире), либо обладающий правом собственности на жилое помещение. Постороннее лицо может обратиться в уполномоченные организации лишь на основании доверенности, выданной жильцом или хозяином жилплощади.

Получение справки от имени ребенка допускается только его законными представителями. Для этого заявителю понадобится предъявить не только свой паспорт, но и свидетельство о рождении ребенка.

Обратите внимание: ребенок должен проживать и быть прописан по месту жительства родителей.

В процессе судебного спора можно затребовать справку о регистрации через суд. Судья определит, насколько важен этот документ для рассмотрения дела, и при необходимости направит запрос в паспортный стол и совершит другие необходимые действия.

Срок действия справки о регистрации не установлен. В каждой организации или государственном органе свои требования к сроку. Суды, как правило, просят предъявлять документы, срок выдачи которых составляет не более чем 30 дней до даты начала судебного заседания.

Правила получения справки о регистрации с места жительства

Очень часто граждане РФ сталкиваются с вопросом – где можно получит справку с места жительства?

Во многом это связано с тем, что большинство инстанций без ее наличия не имеют право предоставлять заявителям разнообразные услуги, в том числе и совершать сделки с недвижимостью.

Рассмотрим подробней вопрос о том, где можно оформить справку. Какой период ее действия? Могут ли отказать в выдаче?

Что это за документ

Скачать образец бланка справки о регистрации с места жительства.

Данная справка представляет собой документ, который необходимо предоставить по требованию любого органа, и необходим он для подтверждения места своего проживания.

Она включает в себя сведения:

наименование и форму;
ФИО заявителя, в том числе и дату его рожденья с адресом места жительства;
инициалы граждан, с которым он проживает совместно. Также указывается информация о степени родства, их дата рожденья и регистрация по адресу;
о компании либо учреждении, в которую ее в дальнейшем будут предъявлять;

инициалы ответственного сотрудника, занимающегося ее выдачей с указанием занимаемой должности и подписи;
в качестве дополнения может быть указана информация о жилой площади помещения и общем числе комнат;
дату выдачи документа и печать уполномоченного органа;
не редко документ включает в себя информацию о ранее зарегистрированных в недвижимости лиц, на текущий момент снятых с учета по адресу.

Документ выдается по форме 9, и часто его называют еще справкой о составе семьи. Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе.

Для чего она нужна

Справка с места жительства может понадобиться:

при оформлении различных льгот, пособий;
при подписании соглашений о купле/продаже объектов жилой недвижимости;
в период обращения в судебный орган;
в остальных различных ситуациях.

Не обращая внимания на бесплатность получения документа, рекомендуется заранее выяснить процесс его оформления и нюансы, с которыми предстоит столкнуться заявителю.

Варианты получения

Документ с места жительства может быть оформлен в различных учреждениях:

территориальный орган местного самоуправления. Местная администрация не редко самостоятельно выдает данный документ, если речь идет о небольших городах либо селах. Во многом это связано с отсутствием уполномоченных органов;
паспортный стол (УФМС). Регистрацию по месту проживания (непосредственно учет) осуществляет Федеральная миграционная служба. Это регламентируется Постановлением Правительства №713. По этой причине каждый житель РФ имеет полное право обратиться в данное подразделение по своему адресу проживания напрямую;
Управляющие организации. Каждая организация, функциями которой является обслуживание жилищного фонда, учет постояльцев. Такими организациями могут выступать ЖКХ либо другие частные фирмы. Вне зависимости от того, кто занимается обслуживанием жилищного фонда можно обращаться к ним за оформлением справки с места жительства;
архив. Редко, но встречаются ситуации, когда следует оформить справку о месте проживания, в которой должны указываться сведения еще прошлых лет. Часто архив расположен в территориальном органе местного самоуправления;
многофункциональные центры (МФЦ). При наличии по месту проживания МФЦ наилучшим вариантом станет обращение в это учреждение. Сотрудники учреждения окажут всю необходимую помощь в составлении запроса, осуществят проверку поданной документации, произведут все необходимые действия для скорейшего получения справки. Если районный МФЦ напрямую подключен к общероссийской базе УФМС, то документ предоставляется заявителю в течение нескольких минут с момента обращения;
через интернет (с помощью единого портала государственных услуг). Для этого стоит перейти на официальный портал Госуслуг и войти в личный кабинет.

Каждый житель РФ имеет право выбирать самостоятельно, какой именно способ подходит ему лучше. Важно отметить, что при любом варианте справка оформляется бесплатно.

Кому выдается

Оформить справку с места жительства имеют право только те граждане, которые прописаны в недвижимости либо же имеют часть ее площади в своей собственности. Третьим лицам документ предоставляется исключительно на основании нотариально заверенной доверенности.

Получить документ на ребенка имеют право только его законные представители. Для этого в обязательном порядке нужно предоставить свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.

Важно помнить: несовершеннолетний ребенок в обязательном порядке должен проживать, а также быть прописанным в той недвижимости, где живут его родители.

Возможные причины отказа

Часто встречаются ситуации, когда в выдаче справки с места жительства отказывают по причине наличия долгов по коммунальным услугам. При возникновении подобной ситуации необходимо напрямую обратиться к руководству компании. Если же это не поможет, необходимо писать жалобу в прокуратуру.

Правоохранительные органы на основании обращения вынуждены будут возбудить уголовное дело по факту злоупотребления должностными полномочиями.

Как показывает практика, при попытке написать заявление в правоохранительные органы, справка мгновенно предоставляется заявителю с целью заглаживания конфликтной ситуации.

Срок действия

Период действия документа законодательством не определен. При этом каждая компания либо государственный орган имеет полное право устанавливать свои требования по периоду действия.

Часто в судебных органах требуют предъявить документ, период выдачи которого не превышает 30 календарных дней до того срока, когда начинается рассмотрение судебного дела.

Архивная

Архивная справка с места жительства – документ, содержащий сведения обо всех жильцах, которые в свое время были зарегистрированы по конкретному адресу.

Оформлением документа занимается паспортный стол, на балансе которого находиться конкретный район.

Редко, но встречаются ситуации, когда для оформления необходимо составить соответствующее заявление.

Особенности оформления для ребенка

Получить справку с места жительства несовершеннолетнего ребенка можно в территориальном отделе ФМС по месту проживания либо же пребывания. Если же в регионе имеется МФЦ, документ можно получить в любой из его филиалов.

Перед обращением необходимо подготовить небольшой пакет документов, в который входит:

удостоверение личности родителей либо опекунов (оригинал паспортов);
оригинал свидетельства о заключении официального брака. Если он расторгнут – нужно предъявить подтверждающий документ;
оригинал свидетельства о рождении ребенка с обязательной отметкой его гражданства.

Справка с места проживания в любом органе предоставляется бесплатно. Часто ее выдают в день обращения, редко – на следующий день.

Получение для умершего

Часто для получения имущества по завещанию необходимо наличие справки с места жительства умершего. Для ее оформления и получения наследникам нужно обратиться в ЗАГС по месту смерти лица.

Для получения документа необходимо предоставить:

паспорт заявителя (нужно подготовить оригинал и копию);
оригинал свидетельства о смерти;
любых дополнительных документов, способных подтвердить родственные связи (необходимы исключительно оригиналы).

Справка выдается заявителю в день подачи необходимого перечня документов. Несмотря на бесплатность, заявителю все же придется заплатить “за бланк”. В каждом ЗАГСе свои “расценки”, но стоит утешить – стоимость не велика. В среднем 100 рублей или меньше (без бюрократии не обойтись).

О правилах регистрации граждан по месту жительства смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Где взять справку с места жительства?

При определенных обстоятельствах в жизни появляется необходимость получения разного рода справок, с целью подтвердить информацию о различных фактах, связанных с местом проживания, пропиской, учебой, временной регистрацией, работой, составом семьи и прочим.

Перечислять такие обстоятельства можно довольно долго. Справки могут потребоваться: при трудоустройстве, разводе, регистрации брака, рождении ребенка, определении последнего в дошкольное учреждение либо школу, получении субсидий, разных пособий, в случае смерти гражданина, при проведении приватизационных действий, при действиях, связанных с реализацией или приобретением жилья, поступлении на службу, получении определенных льгот дополнительного ряда.

Справка с места проживания может понадобиться при запросе ее конкретным органом/организацией/предприятием, с целью подтвердить адрес проживания лица, которое обратилось с определенным вопросом. Процедура получения документа с обозначением адреса проживания лица подразумевает необходимость временной или же постоянной регистрации.

Содержание

Где взять справку о проживании
Форма справки с места жительства

Вопросом, где раздобыть справку с места проживания, граждане задаются довольно часто. Ответ на него неоднозначен и имеет варианты. Нужно будет сделать выбор в пользу конкретного из них. Затребование справок с места проживания – частая практика в процессе наследования.

Этот документ в некоторых случаях оформляется не так и легко. Порой гражданам отказывают в его выдаче. Такой поворот событий можно считать нормальным, если он предполагает под собой обоснованные причины (о них – далее). Вначале нужно узнать, где раздобыть справку с места проживания и каким образом?

Правоохранительные органы

Изначальным местом, где можно получить этот документ, считается организация, где непосредственно оформлялась регистрация. И здесь не имеет значения, какой именно она является, постоянной или же временной. У заявителя есть право обращения в соответствующие властные органы для решения вопроса, связанного с определением места выдачи справки по месту проживания.

Не так давно (в 2015 году) для того, чтобы получить этот документ, нужно было обращаться непосредственно в ФСС. Но поскольку эта организация была ликвидирована, каждое из обращений должно теперь направляться в районное МВД (в месте жительства заявителя).

Куда же конкретно нужно подавать заявление? Этими вопросами теперь ведает отдел, перенявший полномочия ФСС. С собой нужно взять гражданский паспорт, если же получение справки связано с лицом, не достигшим совершеннолетия – свидетельство о его рождении.

Управляющая компания

Еще один из вариантов выглядит куда проще, да и для многих привычней. Преимущественно его используют, если справка с прошлого места проживания нужна в срочном порядке. Где же взять подобный документ, кроме МВД?

Справка может быть предоставлена управляющей компанией. В этой организации имеются сведения о лицах, имеющих прописку в квартире, что можно использоваться себе на пользу. Для этого нужно посетить УК, осуществляющую обслуживание дома, и запросить указанную справку. Нужен будет лишь паспорт.

Запрашивающего могут спросить, для какой цели будет браться документ. Этот вопрос имеет формальный характер, так как отказать в выдаче справки УК не может.

Где раздобыть справку с места проживания ребенка? Она берется там же – в УК. Следует направить обращение в компанию, занимающуюся оказаниями услуг в доме, где зарегистрирован ребенок. При себе нужно иметь личный паспорт со свидетельством на ребенка.

При достижении ребенком 14 лет нужен документ, удостоверяющий его личность. Через пару минут справка будет готова. Часто проблема состоит в поиске этой организацией определенного жилого дома.

Паспортный стол

Где еще можно взять подобную справку? Кроме УК и органа МВД, еще можно направить обращение в паспортный стол. Этот способ является достаточно действенным в вопросе быстрого получения документа, в особенности, если запрашивают его совершеннолетние лица, имеющие постоянную прописку.

Как и в указанных ранее вариантах, нужно только удостоверить личность с помощью своего гражданского паспорта. Если его при себе не будет, в выдаче справки откажут. Когда же паспорт будет на руках, каких-либо казусов и задержек с выдачей справки не возникнет.

Если же речь идет о детях, то здесь не обойтись без свидетельства о рождении и соответствующего документа, удостоверяющего личность законного представителя. Не имея подобных документов, справка выдана не будет, поскольку это законный повод для отказа в ее оформлении.

Госуслуги

Каким способом еще можно раздобыть справку? Ответ будет несколько неожиданный – с помощью интернета. Выражаясь более точно – на конкретном портале «Госуслуг». Имея зарегистрированный аккаунт на портале, можно получить возможность удаленного оформления разных справок и выписок.

Для этого будет достаточно разыскать в высвеченном меню подходящий пункт и заказать оформление документа. Нужно обратить внимание на тот факт, что не в каждом случае можно получить документ, используя портал. К примеру, справка с места проживания умершего лица не может быть заказана виртуально. Чтобы получить такую, следует прямо обратиться в соответствующие органы.

Многофункциональный центр

Еще одной альтернативой получения справки может быть Многофункциональный центр. Эти организации специально предусмотрены, чтобы повысить уровень удобства населения. Центр предусматривает возможность не только получения справки, но и оформления документации. Использование МФЦ – удобный и быстрый метод. Сейчас большая часть государственных услуг может быть предоставлена именно в этой организации.

То есть, если вы размышляете о том, где раздобыть справку с места проживания, нужно направиться в первый же МФЦ, расположенный поблизости. Написав там заявление для выдачи документа, нужно приложить личный паспорт и немного подождать ответа.

Необходимо получить справку для ребенка? В этом случае нужно предъявить, как и в ранее указанных случаях, свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка, или паспорт последнего (если ребенок старше 14 лет). Затем нужно ожидать. Этот вариант предусматривает бесплатное получение документа, без излишних проволочек.

Однако определенные недостатки обращения в Многофункциональный центр все же есть. Первый из них – огромнейшие очереди, поскольку эти организации занимаются оформлением большей части документации.

Также здесь предусмотрена возможность заключения некоторых сделок. Второй – существенный срок подготовки документа. Если в ранее обозначенных случаях документ мог быть получен в считанные минуты, то здесь же нужно будет подождать. Подобный фактор должен быть учтен.

По умершему

Куда необходимо обращаться, чтобы получить справку с места проживания по умершему человеку? Подобным вопросом интересуются преимущественно претенденты на наследство умершего. Такую справку не выдают ни в МКД, ни в паспортном столе. Куда же необходимо обращаться и с какой документацией?

Одним из вариантов является направление запроса в ЗАГС по месту, где умер гражданин. Необходимо подготовить заявление для получения данных о последнем месте, где проживал наследодатель, документацию, удостоверяющую факт наличия родственной связи, документ для удостоверения своей личности и свидетельство, документально подтверждающее факт смерти.

Всего пару минут подождать, и справка будет уже на руках. Помимо этого, для получения подобной справки можно направить обращение в Многофунциональный центр, где также занимаются оформлением подобного документа.

Вероятность получить отказ в предоставлении справки существует при обращении в каждую организацию. Однако в конкретном случае – при наличии суммы долга. Если долг жильцом не погашен, ему могут не выдать справку. Явление это достаточно распространено, но знают о нем не все.

Форма справки с места жительства

В определенный момент каждый гражданин сталкивается с надобностью получения справки с места своего проживания. Этот документ необходим для подтверждения данных о постоянном месте жительства, наличии временной регистрации, составе семьи.

Он понадобится в обязательном порядке в момент оформления ребенка в школу или детский сад, пособий или субсидий, при составлении договора купли/продажи жилья.

Справка содержит такие сведения:

по поводу наличия регистрации по обозначенному адресу;
отображающие состав семьи.

Оформление справки по месту проживания производится с использованием типового бланка (по форме 1), в определенном законом порядке. Конечно, документ подлежит заверению с помощью подписей и оттиска печати. Период действия оформленной справки – 30 дней, после которого ее можно считать недействительной.

Просмотреть и скачать шаблон справки по месту проживания можно здесь.

Какие сведения содержит справка с места проживания?

Документ состоит из таких сведений:

полных реквизитов заявителя (фамилии, имени и отчества, даты рождения, адреса проживания);
всех данных о лицах, живущих вместе с заявителем по указанному адресу (в обязательном порядке обозначается степень родственной связи);
вида регистрации (может быть постоянной/временной);
данных обо всех гражданах, которые были когда-то зарегистрированы по адресу, и о лицах, прописанных в жилье на дату направления заявления;
данных по жилью (его площади, количеству имеющихся в наличии комнат);
данных о том, для кого запрашивается документ и для чего;

Чтобы документ имел юридическую силу, нужно проследить за его заверением с помощью официальной печати организации, уполномоченной на выдачу такого документа, с подписью оформившего его сотрудника. Документ в обязательном порядке должен отображать дату, когда он был выдан.

Нет комментариев

Справка о регистрации с места жительства: образец

Этот материал расскажет вам про справку с места жительства. Вы узнаете, для каких целей она необходима, как и где её можно получить, сколько она действительна.

Справка с места жительства требуется достаточно часто. Этот документ подтверждает нахождение гражданина на определённой территории.

Как правило, справку берут, когда хотят удостоверить своё местопребывание. Под этим понятием понимают:

Помещение, в котором гражданин находился определённое время.
Период нахождения.
Основание для этого: например, в качестве владельца.

Справку получают и для подтверждения раньше проживающих там лиц.

Общие сведения:

Следует оговориться, что для несовершеннолетних и недееспособных местом жительства автоматически будет считаться жильё, в котором живут родители или опекуны.
Гражданин обязан зарегистрироваться по месту своего нахождения.
Это обязательное условие, предусмотренное законодательством.
Регистрация даёт возможность вести учёт граждан.
Доказательством регистрации будет соответствующая отметка в паспорте.
Гражданин должен получить регистрацию не позже 7 дней с момента прибытия на новое место жительства.
Срок действия справки пол года.

Отказать вам могут только в том случае, когда нет требуемых документов.

Снять с места регистрации могут в нескольких случаях:

Призыв на военную службу.
Осуждение.
Признание безвестно пропавшим.
Смерть.
Выселение в связи с решением суда.
Изменение места жительства.
Признание документов, послуживших основанием к регистрации, не правдивыми.

Существуют такие виды регистрации:

По месту жительства.
По месту пребывания.

Последнюю ещё называют временной регистрацией.

Присутствие гражданина или его доверенного лица обязательно для получения справки.

Кто выдает справку:

Выдача справок осуществляется в паспортном столе (расположенный по месту вашего жительства).
Получить документ можно в день обращения.
Оформление документа занимает несколько минут.
Справка выдаётся бесплатно.

Документы для получения

Для того чтобы получить справку необходимо предъявить паспорт, если вы обращаетесь лично или же паспорт и доверенность, если справку получает ваш представитель.

Долги за коммунальные услуги не будут основанием для отказа в выдаче документа.

Справка с места жительства необходима:

Если вы планируете заниматься предпринимательской деятельностью.
Для оформления льгот и пособий.
Чтобы получить медицинскую помощь.
Для получения образования.
Чтобы заключить брак (свидетельство о браке).
Чтобы встать на учёт, как нуждающиеся в улучшении жилищных условий (нужные для этого документы).
Для того чтобы встать на учёт как налогоплательщик.
Чтобы обращаться в суд.
Для получения извещений, уведомлений.
Для принятия наследства (про заявление о желании вступить в право наследования читайте тут).
Для получения социальной ипотеки.

Иногда этот документ требуют при заключении юридических договоров.

Для чего может понадобится справка:

Особенности заполнения

В документе должна содержаться следующая информация:

Наименование документа.
Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес гражданина, обратившегося за документом.
В таблице указывают сведения всех, кто проживает вместе с обратившимся: их фамилию, имя, отчество, дату рождения, родственные связи, вид регистрации, дата регистрации.
Указание, куда выдана справка.
Должность, фамилия, инициалы, подпись сотрудника, выдавшего документ.
Мокрая печать.
Дата выдачи.

Также в документе следует указать метраж квартиры, количество комнат.

Бланк для заполнения

Ниже можно найти образец справки о регистрации и составе семьи. Им можно воспользоваться для экономии времени.

Итоги, справка с места жительства – распространённый документ. Требуют его для оказания многих услуг.

Если у вас еще остались вопросы, задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

1 Комментарий