Форма уведомления о заключении трудового договора
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Согласно п. 4 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных…» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, любой работодатель имеет право заключать трудовые контракты не только с гражданами Российской Федерации, но и с иностранцами (подробно об этом рассказано в соответствующей статье).
В частности, на работу могут быть трудоустроены:
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен- лица, постоянно или временно проживающие в РФ;
- иностранцы, признанные беженцами;
- иностранные граждане, которые прибыли в Россию в безвизовом порядке;
- высококвалифицированные специалисты.
О заключении трудового контракта при этом необходимо уведомить территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого зарегистрирована организация или работодатель с иным правовым статусом (ИП, физическое лицо). Таким органом является региональное подразделение МВД по вопросам миграции. В ФМС уведомление о заключении трудового договора больше не подается ввиду того, что данный орган упразднен.
Уведомление необходимо представить в МВД в течение 3 дней с момента начала выполнения работником трудовой функции, то есть заключения трудового соглашения (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115). При этом необходимо помнить, что даже в случае отсутствия трудового контракта при допуске иностранного сотрудника к труду уведомление должно быть подано в течение все тех же 3 дней (постановление ВС РФ от 14.07.2010 № 25-АД10-6).
Документ представляется в отношении каждого иностранца, принятого на службу. Если этого не сделать, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штрафы за данное нарушение существенные (от 400 до 800 тыс. руб. для юридических лиц), поэтому к вопросам заполнения и подачи уведомлений необходимо подойти с максимальной серьезностью. Злостные нарушители могут быть подвергнуты также наказанию в виде административного приостановления деятельности на срок до 3 месяцев.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Форма уведомления утверждена приказом МВД России «О формах…» от 10.01.2018 № 11 и содержится в приложении № 13 к нему (форма 13 - уведомление о заключении трудового договора).
Бланк заполняется в следующем порядке:
- Указывается наименование органа МВД на региональном уровне, который примет уведомление.
- В п. 1 указываются:
- статус работодателя (юрлицо, ИП и т. д. — нужное отмечается крестиком);
- вид экономической деятельности по ОКВЭД;
- название работодателя (например, «индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»);
- регистрационные номера, выданные при регистрации юрлица, ИП и т. д.;
- ИНН и КПП (при их наличии);
- местонахождение организации или гражданина;
- контактный телефон.
- В п. 2 указываются:
- Ф. И. О. иностранного гражданина;
- его гражданство;
- место рождения (государство и населенный пункт);
- дата рождения;
- паспортные данные;
- номер миграционной карты (если есть) и дата ее выдачи (при наличии);
- адрес места пребывания или жительства;
- дата постановки на учет по месту пребывания или жительства.
- В п. 3 необходимо указать данные разрешения на работу или патента (номер, серию, дату выдачи, наименование выдавшего органа, срок действия). В следующей графе прописывается основание для работы иностранца без разрешения и патента, если таковое имеется (например, статья закона, позволяющая работать без указанных документов). Далее указываются профессия иностранца, как она обозначается в классификаторах (ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ), а также (после простановки крестика в поле «трудового договора») дата заключения трудового соглашения и адрес места работы иностранца.
- В конце уведомления необходимо расписаться за то, что работодатель предупрежден об ответственности за сообщение заведомо ложных сведений, поставить печать (если есть), указать дату, сведения о доверенности, если уведомление подается представителем, а также его паспортные данные.
Заполненный образец уведомления доступен для скачивания на нашем сайте:
Скачать образец
***
Таким образом, в УФМС уведомление о заключении трудового договора c иностранным сотрудником подать больше нельзя, поскольку данный орган упразднен и его функции выполняет МВД РФ. В МВД России документ, заполненный в соответствии с представленным образцом, необходимо передать в 3-дневный срок – это позволит избежать значительных штрафов за нарушение порядка его представления.
Форма уведомления о заключении трудового договора
Работодателям, собирающимся принять на работу граждан иностранных государств, следует знать, что с 2018 года правила трудоустройства иностранцев значительно изменились.
Согласно нововведениям, гражданам иностранных государств необходимо подавать ряд дополнительных документов.
Кроме паспорта, дипломов, сертификатов, подтверждающих квалификацию, и их переводов в обязательном порядке потребуются:
- карта мигранта;
- патент, дающий право заниматься легальной трудовой деятельностью;
- квитанция об оплате авансового фиксированного платежа; медицинская страховка;
- трудовая книжка, действующая на территории РФ.
Также стороне, принимающей на работу, необходимо ставить в известность миграционные органы о проведенных действиях.
Новые правила приема на работу не касаются иностранцев, которые приравниваются к гражданам Российской Федерации (жителям Белоруссии, Казахстана, Армении) и тем, кто оформил вид на жительство в РФ.
Нормативная база
Процедура заключения трудового соглашения с иностранным гражданином содержит множество тонкостей и подводных камней.
Трудоустройство вышеуказанной категории соискателей работы регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Федеральный Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147.
Ознакомиться с текстами документов можно здесь:
Трудовой кодекс РФ
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
Приказ ФМС № 147
Кого и в каких случаях уведомляют?
Сторона, оформляющая трудовые отношения с иностранцем, должна на протяжении трех дней после его приема на работу оповестить УФМС о заключении такого трудового договора.
Также уведомление в миграционную службу должно быть подано в те же сроки и при увольнении иностранца с работы как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.
В соответствии с законодательными нововведениями работодатели не обязаны более уведомлять о приеме или увольнении с работы (заключении договора ГКХ, трудового) такие органы, как:
- ФНС (налоговую);
- службу содействия занятости.
Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
Начиная с 2018 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.
При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.
Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:
- В бумажном варианте, лично в отделение ФМС РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами ФМС.
- В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал госуслуг».
Не позднее следующего за подачей уведомления рабочего дня сотрудник территориального отделения ФМС обязан оповестить работодателя о приеме поданного документа.
При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:
- заполнять форму необходимо на русском языке;
- все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
- исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
- можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.
Должностные лица миграционной службы рекомендуют распечатывать уведомление на одном листе с лицевой и обратной стороны.
Бланк формы представлен ниже:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
ВАЖНО: Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях ч.3 за не уведомление ФМС о начале/прерывании трудовых отношений с иностранцем или нарушение порядка уведомления, в том числе использование бланка, несоответствующей законодательным нормам, или подачу его с нарушением правил, сроков, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа.
Размер штрафов:
- Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
- Для организации – 400-800тыс. рублей.
Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.
Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.
Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.
Главное, при этом тщательно ознакомиться с действующим законодательством, касающимся трудовых взаимоотношений с мигрантами и действовать в соответствии с ним, чтобы впоследствии ожидаемые выгоды не превратились в ощутимые убытки.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Уведомление о заключении трудового договора образец бланк
Существуют категории людей, к которым при оформлении трудового соглашения накладываются дополнительные требования. Точнее, эти требования накладываются на компанию-работодателя.
Заключено оно в издании документа, который бы уведомлял о подписании трудового соглашения. К такой категории работников относятся иностранцы.
Принимая их на работу, уведомляется Федеральная Миграционная Служба.
Необходимость уведомления о заключении трудового договора
Такая обязанность накладывается на любого работодателя без исключений. Об этом говорит Российский Федеральный Закон. Направляется уведомление в территориальное подразделение Федеральной Миграционной Службы России.
Существуют и временные ограничения подачи. С момента подписания трудового соглашения Законодательство предоставляет всего три дня для этого.
Приказом Миграционной Службы устанавливается форма этого документа. Ее можно бесплатно скачать, воспользовавшись ссылками, расположенными внизу этой страницы.
Существует три способа для предоставления документов в службу. Первый из них предполагает личную явку с этим документом. Второй способ – это отправить документ по почте. В этом случае письмо должно быть заказным, с описью вложения и уведомлением о получении.
Существует третий, упрощенный способ – это предоставление данной информации в электронном виде (по электронной почте). В случае, когда эта бумага передается из рук в руки работникам Службы, будет выдана справка о ее получении.
Содержание уведомления о заключении трудового договора
Данный документ содержит информацию об адресате. Кроме этого, в него вносится информация о работнике. А именно, указывается его паспортные данные, а также должность, на которую он поступает.
Если речь идет об иностранце, то необходимо указывать разрешительный документ на работу в России. Для этого пишется его название, серия, номер, дата выдачи, срок действия. Также есть графа для указания кем это разрешение (патент) было выдано.
Естественно, необходимо предоставлять информацию и о компании-работодателе. В уведомлении должен быть указан адрес, по которому будет производиться трудовая деятельность. Также указывается должность и Фамилия, Имя, Отчество руководителя, который будет это уведомление подписывать.
В документе указывается две даты. Одна из них – это дата подписания соглашения о найме. Вторая дата – это дата издания самого уведомления. Документ подписывается руководителем предприятия-работодателя. Его подпись заверяется оригинальной печатью компании.
Данная бумага издается и подается в миграционную службу не только при приеме на работу иностранца, но и при его увольнении (расторжении трудового договора).
Не стоит забывать, что за невыполнение этого требования Законодательством предусмотрена административная ответственность. Она предполагает штраф.
В случае, если требуются дополнительные сведения по этой теме, можете обратиться к нашим специалистам для получения бесплатной консультации.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о заключении трудового договора, вариант которого можно скачать бесплатно.
