Форма квитанции на оплату услуг

Как выглядит и какую информацию содержит бланк квитанции об оплате услуг?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Хозяйствующие субъекты РФ заполняют бланк квитанции об оплате услуг, форма которого различается в зависимости от конкретного случая.

Законодательно установленной формы не существует, однако, на основании нормативных актов и формируется бланк со всей необходимой информацией.

Бланк квитанции об оплате услуг — образец

Форма и шаблон квитанции

Законодательно форма не установлена, на предприятии бланки составляют согласно действующему законодательству.

Предусматривается использование двух видов форм: с отрывной частью, когда одна остаётся у исполнителя, а вторая передаётся заказчику, и на стандартном листе – тогда составляется в двух экземплярах.

Основные формы БСО формируют следующий перечень:

билеты;
туристические путёвки;
проездные документы;
квитанции;
талоны;
абонементы.

Это не исчерпывающий список формуляров, предприятия используют и иные, но лишь со строгим соблюдением требований российского нормотворчества к кассовым чекам.

Внимание! Разработанные шаблоны нужно утверждать распорядительным документом в пределах учётной политики организации. В приказе по основной деятельности должно быть указание о назначении сотрудника, ответственного за заполнение бланка и документооборот.

Заполненный бланк содержит:

наименование предприятия с организационно-правовой формой, оказывающего услуги, его ИНН и реквизиты;
прописными буквами заголовок «квитанция»;
под ней тоже по центру «на оплату услуг…»;
серия и номер;
дата;
Ф.И.О. потребителя;
описание и цена;
должность, Ф.И.О., и подпись, закреплённая печатью;
подпись и расшифровка заказчика, его реквизиты.

Отметим! Недопустимо заполнение бланка неразборчивым почерком. Исправлять ничего тоже нельзя. Все испорченные и неправильно заполненные бланки перечёркивают и вкладывают в книгу учёта за конкретный день. Срок хранения книги бланков составляет не менее 5 лет с момента вложения последнего БСО.

Кто может выдавать квитанции на оплату услуг?

Согласно таким нормативным актам, как 290-ФЗ и 54-ФЗ, в выдаче таковых квитанций уполномочены:

юридические лица и индивидуальные предприниматели;
организации, облагаемые налогом на патентной основе;
юридические лица и индивидуальные предприниматели, чьё место деятельности расположено в удалённых местах, а также по причине её вида, не позволяющего выдавать чеки;
некоторые плательщики ЕНВД.

Среди плательщиков ЕНВД вправе выдавать квитанции при оказании таких услуг, как:

ветеринарные;
бытовые;
общепита в помещении до 150 м2 или без залов;
аренды помещений для продаж и общепита;
розничной торговли без залов для продаж или в помещении до 150 м2;
гостиниц площадью до 500 м2;
парковки;
СТО и автомобильных моек;
транспортировок груза;
перевозок людей;
наружной рекламы.

Таким образом, квитанции выдают предприятия, предоставляющие выездные услуги, либо не способные приобрести кассовый аппарат и зарегистрировать его.

Важно! При предоставлении юридических услуг выдают либо квитанцию с кассовым чеком, либо договор-счёт для оплаты в банке, но без квитанции. Её без других документов, подтверждающих оплату, уполномочен выдать адвокат, работающий самостоятельно и без оформления юридического лица.

Форма БСО для оказания услуг населению

Бланки для оказания услуг населению, используемые ООО, на законодательном уровне сопоставимы с кассовыми чеками. К ним причисляются путёвки, абонементы или проездные билеты.

Что относится к услугам, оказываемым населению:

ЖКУ;
транспортные;
бытовые;
связи;
учреждений культуры;
туристические;
спорта или физической культуры;
банков;
культуры;
правовые;
образования;
социальные для пожилых или инвалидов;
ветеринарные;
медицинские или санаторно-курортные.

Полный перечень отражается в Общероссийском классификаторе ОКУН. Все группы разделены на подгруппы, а те – на конкретные позиции (определённые виды деятельности). С помощью этого классификатора будущий владелец бизнеса сможет выявить, относится ли его планируемый вид деятельности к услугам, оказываемым населению.

Также согласно письму Минфина России № 03-01-15, для некоторых видов, не включённых в ОКУН, но приближённых по типу деятельности, можно прибегнуть к БСО. К таковым можно отнести и юридические консультации.

Но если вне оказания сервиса предприятие продаёт своему клиенту товар «на вынос», такие манипуляции требуют выбивания чеков через ККТ, бланки в этом случае не действуют. Подобные ситуации могут касаться СТО при реализации запчастей, салонов красоты при продаже косметических средств, или, к примеру, ателье при отдельной торговле тканями, пуговицами и т.д.

Полезно знать! Если в таких ситуациях не будет выбит чек, владелец бизнеса может получить штраф согласно ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. К тому же, по судебной практике этот орган примет сторону предприятия лишь при доказательстве, что продажа была неотъемлемой частью предоставления услуги клиенту, и БСО выдан правомерно.

Что отражается в обязательном порядке?

заголовок;
серия и номер документа;
наименование предприятия;
адрес и ИНН стороны, выдавшей бланк;
вид предоставляемого сервиса;
размер, способ оплаты и дата;
дата формирования документа (она идентична предыдущему пункту);
должность, подпись и расшифровка сотрудника, ответственного за исполнение;
печать;
данные о типографии: её сокращённое наименование, ИНН и адрес;
номер заказа;
год выполнения;
тираж БСО.

На заметку! Применимо выполнение данного бланка по 2 формам: на стандартном листе формата А4 (делается в двух экземплярах), либо с отрывной частью. Но он в обязательном порядке будет составлен типографским способом.

Применение бланков строгой отчётности значительно облегчает работу и помогает сэкономить на приобретении кассы и её регистрации и техобслуживании.

Для этого необходимо разработать шаблон бланка, утвердить его, и завести книгу учёта. Но с 1 июля не для всех действует отсрочка или освобождение от обязанности в покупке онлайн касс, что подразумевает серьёзные затраты для малого бизнеса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455-03-75 (Москва) +7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Образец квитанции об оплате услуг Ссылка на основную публикацию

Бланк квитанции об оплате услуг и образец заполнения

Идеи бизнеса в сфере услуг привлекают начинающих предпринимателей низким порогом входа. Объем инвестиций, необходимых для старта деятельности, здесь ниже чем, в торговле или производстве в разы.

Бланки строгой отчетности — доказательство факта подписания соглашения на оказание услуг между заказчиком и исполнителем. Произведение оплаты подтверждают соответствующие квитанции. При ненадлежащем качестве выполненных работ они являются основанием для споров в судебных инстанциях.

Кто может выдавать квитанцию об оплате услуг?

БСО могут выдавать юридические и физические лица только при оказании услуг. Некоторые предприниматели ошибочно полагают, что квитанции об оплате услуг можно применять только в тех случаях, когда деятельность записана в ОКУН. Это не так. БСО используют и для оказания услуг населению, не внесенных в Общероссийский классификатор.

БСО можно выдавать при проведении расчетов наличными и безналом

Преимущества документации этого типа заключаются в экономии на покупке и обслуживании обычных касс. Недостатки состоят в ряде других моментов:

Ограниченность сферы применения.

Необходимость ручного заполнения квитанции.
Необходимости особого режима хранения корешков в течение 5 лет.

Важно: для ветеринарных клиник, страховых компаний, ломбардов, туристических фирм и ряда других компаний образцы БСО утверждены Минфином. В других случаях квитанции об оплате услуг можно разработать самостоятельно.

Бланк квитанции об оплате услуг

Скачать бланк квитанции об оплате услуг .pdf

Самостоятельно распечатать БСО на принтере, в отличие от бланка накладной, нельзя. Приобрести квитанции об оплате услуг можно в типографии, использующей специальное автоматизированное оборудование. Предприниматель вправе самостоятельно разработать бланк в любом текстовом редакторе, но печать документа он может заказать только в специализированной компании.

Смотрите также: Как перевести деньги на карту Сбербанка по номеру 900?

Квитанция об оплате услуг — образец

Скачать образец квитанции об оплате услуг .pdf

Составление некоторых документов вызывает определенные трудности. Например, это касается образца коммерческого предложения на оказание услуг и различных видов деловой корреспонденции. Образец квитанции об оплате услуг можно посмотреть в Интернете и адаптировать его под свою ситуацию.

Подводим итоги

БСО можно выдавать при проведении расчетов наличными и безналом. При работе с юридическими лицами использовать этот тип квитанций нельзя. В таком случае пробивается кассовый чек.

С 01.07.2019 применять БСО будет запрещено. Все операции придется проводить через онлайн-кассу. Полный переход планировали осуществить годом ранее, но по ряду причин перенесли его на 12 месяцев.

Образец квитанции об оплате услуг

Основным регулирующим законодательством оформления квитанций на оплату услуг является:

ГК РФ, который предусматривает договоры услуг, права и обязанности участников договора;
закон №402-ФЗ, устанавливающий требования к первичной документации, которой является квитанция об оплате услуг;
закон №54-ФЗ, дающий определения для термина БСО и выдвигающий требования к нему;
закон №290-ФЗ, в соответствии с которым всем юрлицам и индивидуальным предпринимателям, которые ранее использовали БСО, с 1.07.2019 г. надлежит использовать современную систему выдачи чеков онлайн, с моментальной передачей данных в налоговую инспекцию (таким образом квитанции останутся только в удаленных поселениях, в которых отсутствует техническая возможность внедрения учетных информационных технологий);
Постановление №359 от 2008 г., предусматривающее требования к БСО для юрлиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих кассовых машин.

Из перечисленных выше правовых источников можно сделать вывод, что выдача надлежаще оформленной квитанции является доказательством факта заключения договора на оказание услуг или выполнения работ между исполнителем и заказчиком.

Для первого квитанции подтверждают деятельность и поступления, для второго являются доказательством произведения оплаты и основанием для предъявления претензий к качеству оказанных услуг или выполненных работ.

Квитанции необходимо хранить до полного получения услуг удовлетворительного качества, в случае возникновения разногласий квитанция прикладывается потребителем к претензии или исковому заявлению в качестве основного подтверждающего документа.

В соответствии с вышеуказанными законом 402-ФЗ и Постановлением №359 формы квитанций можно разработать самостоятельно и утвердить приказом в рамках учетной политики предприятия.

В приказе также необходимо назначить работника, который будет нести ответственность за заполнение и хранение бланков, а также получение оплаты. С таким сотрудником необходимо будет заключить договор о материальной ответственности.

Утвержденные бланки заказываются в типографии или печатаются самостоятельно с помощью специальных автоматизированных систем по шаблону с указанием следующей информации:

название документа – КВИТАНЦИЯ, номер и серия;
название организации и ее организационно-правовая форма, для ИП – ФИО;
юридический адрес;
ИНН;
описание услуг или работ;
стоимость;
уточнение способа оплаты: наличный или безналичный;
дата;
ФИО работника, должность, подпись, печать;
ФИО заказчика, подпись;
при необходимости другие реквизиты, например телефон и адрес заказчика.

Исключением являются определенные виды услуг, на которые существуют законодательно утвержденные виды БСО, например услуги ломбардов, ветеринаров, театров, турагентств и т.д. Их исполнителям необходимо работать с шаблонами, разработанными для них профильными ведомствами.

Аналогично при оказании услуг перевозки службой такси используются отдельно утвержденные бланки.

Бланк заполняется разборчивым почерком с сохранением копии для исполнителя. Либо квитанция изначально предусматривает отрывную половику, которая вручается заказчику, а вторая остается у исполнителя. Учету БСО уделяется особое внимание.

Организации необходимо вести прошитую и пронумерованную книгу, подписанную руководителем и главбухом, в которую заносится информация о каждом выданном бланке. Это входит в организацию бухучета на предприятии.

Важно! С 1.07.2019 все юрлица и индивидуальные предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы и не смогут выдавать квитанции.

В соответствии с законами 54-ФЗ и 290-ФЗ до 1.07.2019 г. квитанции на оплату услуг вправе выдавать:

Юрлица и ИП, которые выполняют работы и оказывают услуги.
Плательщики патентной системы налогообложения.
Юрлица и ИП, которые вследствие характера своей деятельности и расположения не могут выдавать чеки, а также расположенные в удаленных местностях.
Плательщики единого налога с вмененного дохода при оказании услуг, перечисленных в НК РФ, а именно:

бытовых;
ветеринарных;
автосервиса и мойки;
парковки;
перевозки людей и грузов;
торговли в розницу без торговых залов или в магазинах площадью до 150 кв. м.;
общепита без залов или в помещениях до 150 кв. м.;
наружной рекламы;
гостиничных в помещениях до 500 кв. м.;
аренды мест для торговли и общепита.

Как правило, квитанции выдают небольшие организации, которые оказывают выездные услуги или не могут позволить приобретение кассового аппарата, его регистрацию, обучение сотрудника пользованию им и ежемесячную плату за обслуживание.

Выбивать чеки, конечно же, удобнее, чем заполнять бланки вручную и обеспечивать учет и хранение, о которых говорилось выше, не говоря уже и о прозрачности поступлений и деятельности, в связи с чем и вводится повсеместное использование онлайн-касс со следующего года.

Выдача БСО на юридические услуги

Оформление оплаты в данном случае производится несколькими способами. Для того чтобы выдать квитанцию на оплату юридических услуг в адвокатском формировании должна функционировать касса. Лицо ответственное за прием денег выдает квитанцию к приходно-кассовому ордеру по унифицированному образцу.

Если в организации отсутствует касса, то заказчику выдается договор-счет на оплату услуг в банке с последующим получением подтверждающего чека об оплате. Выдача же квитанции не представляется возможной, потому что юридические услуги не включены в классификатор и не упоминаются в НК РФ для плательщиков единого налога с вмененного дохода.

Только квитанцию без других подтверждающих документов на оплату юридических услуг может выдать адвокат, осуществляющий деятельность самостоятельно без создания юридического лица.

В соответствии с законом 54-ФЗ при оказании услуг нужно выдавать БСО-квитанции. Перечень видов услуг определен классификатором. Он утвержден Приказом Минэкономразвития в 2014 г., включает в себя большинство основных направлений деятельности юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

Хотя классификатор не успевает включать в себя узкие направления динамически развивающихся услуг, такие как загар в солярии или ремонт электронных книг, он периодически редактируется для соответствия изменяющимся условиям современного рынка.

Как было указано выше, при оказании различных услуг населению исполнителем выдается квитанция, которая, являясь БСО, должна отвечать установленным законом требованиям.

Если услуги оказываются юридическому лицу, то выдавать квитанцию нельзя, нужно оформлять соответствующие документы – акт оказанных услуг и счет-фактуру.

Необходимо помнить, что квитанции выдаются только на услуги. Например, при продаже геля для чистки ковров потребителю химчистке придется выбить дополнительный чек на гель, поскольку этот вид сделки относится к купле-продаже, а не услуге.

Говоря о некоторых услугах, которые регулируются отдельными профильными положениями, необходимо упомянуть перевозку пассажиров службами такси. Выдача квитанций ими регулируется Постановлением №112 от 2009 г., устанавливающим обязательные данные, отражаемые в БСО, к которым относятся следующие:

название документа, серия, номер;
служба такси, реквизиты: адрес, ИНН, контакты;
дата печати БСО;
стоимость перевозки, цифрами и прописью;
показания счетчика;
ФИО и подпись сотрудника;

Квитанции необходимо заказать в типографии. Обратите внимание, что выдача квитанций возможна до 1.07.2019. После указанного срока в работе необходимо будет использовать онлайн-кассу с выдачей чека. Ранее полный переход на онлайн-кассы планировался до 1.07.2018, но из-за затруднений с оснащением хозяйствующих субъектов оборудованием переход перенесли на год.

На данном видео представлено разъяснение пунктов квитанции на оплату коммунальных платежей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Квитанция об оплате услуг: образец для ИП

На территории Российской Федерации распространены различные формы БСО, заполняемые субъектами хозяйственных отношений в определенных случаях. Применение таких форм регулируется положениями отечественных актов нормотворчества. На основании этих актов создан образец бланка строгой отчетности для ИП 2017, доступный для ознакомления далее по тексту.

Бланк строгой отчетности в деятельности индивидуальных предпринимателей

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» устанавливает общее правило, согласно которому на территории России при продаже товаров или услуг применяется ККТ.

Вместе с тем этот же нормотворческий документ предусматривает исключения из общего правила, позволяющие применять формы БСО для ИП до 01.07.2018.

Важно подчеркнуть, что Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 разработало Положение об осуществлении расчетов, в котором предусмотрело возможность применения описываемых формуляров при оказании услуг потребителям.

Такие БСО могут оформляться в виде:

квитанций;
билетов;
проездных документов;
талонов;
турпутевок;
абонементов.

Перечень возможных форм БСО не является исчерпывающим и помимо перечисленных бланков предприниматель может использовать иные формуляры, отвечающие требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.

Требования к бланкам строгой отчетности

Отечественными законодательными актами предусмотрено, что допустимой формой бланка строгой отчетности для ИП является бумажный носитель, созданный типографским способом. В другом случае формирование БСО осуществляется с помощью автоматизированной системы и исключительно в момент осуществления расчетов.

Важно помнить, что допускается использование собственного БСО, но только при условии, что в нем отражены все обязательные реквизиты.

Правительство РФ в Положении о расчетах, утв. Постановлением от 06.05.2008 N 359, разработало и ввело в оборот перечень реквизитов, обязательных для включения в бланк строгой отчетности для ИП. Скачать формуляр можно по ссылке ниже.

Скачать бланк БСО для ИП

Согласно законодательным указаниям в квитанцию об оплате бытовых услуг следует включать:

название формуляра, его серию и номер, состоящий из 6 знакомест;
наименование исполнителя услуг;
адрес лица, составляющего документ, и ИНН;
для того чтобы правильно заполнить бланки строгой отчетности, как для ИП, так и для предприятия необходимо отразить вид услуги;
сведения о ее стоимости, способе и дате оплаты.

Завершается заполнение бланка указанием на лицо, ответственное за оформление БСО. ИП, как и предприятие, имеет право указывать в формуляре и иные признаки, описывающие соответствующую бытовую услугу.

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП

Отечественные нормы права, предусматривая правила и способы составления описываемых формуляров, не содержат обязательные образцы заполнения таких документов. Указанное обстоятельство с учетом важности и необходимости формирования БСО может повлечь для ИП риски, связанные с нарушением порядка расчетов с потребителями.

Предприниматель вправе воспользоваться формой квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35. Но надо помнить, что данный бланк не является обязательным и может использоваться предпринимателем по его усмотрению.

Важно помнить, что только отсутствие ошибок и неточностей гарантированно избавит исполнителя услуг от претензий контролирующих органов.

По ссылке ниже доступен для скачивания образец квитанции об оплате услуг для ИП.

Скачать заполненный бланк БСО для ИП

В качестве заключения необходимо отметить, что предписания отечественных актов законотворчества не содержат каких-либо специальных требований к формулярам, заполняемым при оказании услуг предприятиями и ИП. Оба субъекта вправе прибегать к помощи одних и тех же документов.

Отсюда следует вывод, что при заполнении бланков строгой отчетности для ИП не требуется наличие специальных знаний или соблюдение особых правил.