Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Филиал иностранной компании в россии


Иностранный бизнес: четыре способа работать в России

09.08.2018 «Клерк», август 2018

Евгений Воронов юрист

«Клерк», август 2018

Рекомендации юриста.

Россия желает быть открытой для иностранных инвестиций. Она стремится создавать благоприятные условия для иностранного бизнеса, в том числе понятные и удобные условия по открытию и началу ведения бизнеса. Любому инвестору, который решил работать на  территории РФ, предстоит принять решение: какой из четырех существующих способов ведения бизнеса ему подходит:

  • открыть российское юридическое лицо;
  • купить долю в уже работающем российском предприятии;
  • открыть филиал или представительство иностранного юридического лица;
  • работать с дистрибьюторами.

Проанализируем эти варианты подробнее и оценим условия и возможности, которые существуют для иностранного инвестора.

1. Открытие компании

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерное общество (АО) – организационно-правовые формы юридического лица, которую ведут свою деятельность по собственному уставу. Многие моменты, связанные с регистрацией ООО и АО, одинаковы. Поэтому рассмотрим условия, сроки и стоимость открытия общества на примере ООО, как наиболее распространенной формы ведения бизнеса в России.  ООО отвечает самостоятельно по своим обязательствам, имеет отдельный баланс и самостоятельно ведёт бухгалтерскую отчётность. Схема функционирования ООО во многом будет знакома и понятна иностранному инвестору.

Преимущества: Участник общества не отвечает по долгам всего общества – его ответственность ограничена размером его доли как участника. ООО имеет возможность применять упрощённую систему налогообложения (УСН), которая выгодна малому и среднему бизнесу, так как государство предусмотрело для такого типа организации льготный режим налогообложения. Для открытия ООО иностранный гражданин или иностранное юридическое лицо может быть 100% участником, т.е. единоличным собственником.

При создании ООО «с нуля» иностранный учредитель может быть уверен, что развитие и деловая репутация общества будет всецело зависеть именно от него.

Условия: Для открытия нужен юридический адрес, уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей), а также генеральный директор и главный бухгалтер.

Иностранный гражданин, собирающийся стать учредителем ООО,  должен законно пребывать на российской территории, т.е. должен обладать деловой визой, разрешением на проживание или видом на жительство.

Процедура открытия занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов до получения свидетельства. В расходы (в среднем 10-15 тысяч рублей) включаются затраты на перевод, заверение и пересылку документов, а также госпошлина 4 тыс. рублей.

Если одним из учредителей ООО является иностранная компания, то дополнительно понадобится предоставить легализованные документы из страны инкорпорации, содержащие основную информацию о компании. Документы должны быть переведены на русский язык и заверены российским нотариусом.

Нюансы: иностранному гражданину, если он планирует занимать какую-либо должность в ООО, необходимо разрешение на работу. Получение такого разрешения в общем порядке является продолжительным по времени: вначале требуется оформление квоты и/или разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, после чего можно подать заявление на разрешение на работу, его можно получить через 30 календарных дней с момента подачи документов. Однако эти сроки и условия не распространяются на высококвалифицированных специалистов, получающих не менее 167 тыс. рублей в месяц до налогообложения. При найме такого специалиста также не потребуется получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, размещать вакансию в Центре занятости, предоставлять документ, подтверждающий владение русским языком, и медицинские сертификаты.

Оптимальным юридическим решением для ускорения регистрации ООО является назначение гражданина РФ генеральным директором, который может быть заменён иностранным гражданином после получения им всех разрешительных документов.

2. Открытие СП (совместного предприятия)/ввод нового участника в общество

Открытие СП предполагает создание нового общества при участии в уставном капитале российского физического или юридического лица. Кроме того, иностранный инвестор может приобрести долю в уставном капитале российского общества или стать новым участником этого общества через увеличение уставного капитала.

Преимущества: российский партнёр осведомлён о ситуации на рынке, ориентируется в законодательстве и обладает нужными знаниями, контактами в отрасли для уверенного старта нового СП. Со своей стороны, иностранный учредитель может, к примеру, обеспечить ввоз промышленного оборудования, аналоги которого не производятся в России. В соответствии с пп. 7 п.1 ст. 150 НК РФ такое оборудование освобождается от налога на ввоз.

Условия: процедура и расходы аналогичны тем, которые применимы при открытии ООО, если совместное предприятие учреждается российским и иностранным учредителями. В случае, если иностранный инвестор покупает долю в уже действующей российской компании или становится новым участником этой компании путём увеличения уставного капитала, то регистрация изменений занимает 7 рабочих дней, при этом заверение документов у нотариуса, как правило, обходится в сумму около 15-17 тысяч рублей. Кроме того, в случае с увеличением уставного капитала также оплачивается госпошлина 800 рублей. Дополнительно потребуются затраты на перевод, заверение и пересылку документов.

Пример: датская компания «Пиндструп Мосебруг», производитель субстратов (торфяной продукции для сельского хозяйства), ведет дела в России с 2013 года. Датчане приобрели российскую компанию, которая производила торфяную продукцию для тепличных комбинатов, сельскохозяйственных предприятий открытого грунта, ландшафтного озеленения и т.п. Опыт работы российской компании позволил «Пиндструп» быстрее приспособиться к местному рынку, что способствовало существенному росту бизнеса в России.

3. Открытие филиала или представительства

Филиал и представительство иностранной компании – обособленные подразделения, действующие по указанию головной компании и выполняющие все или часть её функций. Подразделения полностью подчиняются учредившей их компании, по обязательствам отвечает головная компания.

В чем отличие филиала от представительства?

Преимущества работы через филиал и представительство в России:

Филиалы и представительства могут открывать и закрывать счета в российских и зарубежных банках, заключать сделки, подписывать договоры.

Филиалы и представительства управляются назначаемыми главами/директорами этих обособленных подразделений. Вести бухгалтерскую отчётность одного или нескольких подразделений и сдавать документы в налоговую службу может головная компания, каждый филиал/представительство в отдельности или один из них.

При открытии филиала или представительства иностранная компания будет считаться нерезидентом, и её налогообложение будет регулироваться двусторонним соглашением об избежании двойного налогообложения, если такое заключено между странами.

При аренде офиса филиалом/представительством в России в арендную плату, в соответствии с НК РФ, не включается НДС.

Материальное обеспечение филиалов и представительств осуществляется за счёт имущества и активов головной компании. «Перемещения» такого имущества и активов между головной компанией и филиалами/представительствами происходят внутри самой компании, что гораздо проще, чем, например, в случае с передачей имущества иностранной компании дочерней компании в РФ. Это относится, в том числе и к банковским переводам. Таким образом, иностранная компания сможет более оперативно переводить средства на расходы, связанные с деятельностью в России.

Условия: Для начала работы в России филиалы и представительства проходят процедуру аккредитации, которая длится 25-30 рабочих дней и потребует оплаты госпошлины 120 тыс. рублей.

Филиалы и представительства по существу являются формой присутствия на российском рынке, популярной у среднего и крупного иностранного бизнеса. Обращаясь в эти филиалы и представительства, российские клиенты понимают, что обращаются к представителям известного бренда, чья репутация и надёжность общеизвестны. Для иностранной компании наличие филиала/представительства в России однозначно повышает оперативность при взаимодействии с российскими и иностранными клиентами, работающим в РФ.

Пример: британская компания «Форвард 3Д Лимитед» работает в сфере рекламы и маркетинга. Компания решила сотрудничать с Google и Яндекс в России. Для этих целей был открыт филиал в Москве, и сотрудники, работавшие ранее по российскому направлению в головном офисе в Лондоне, стали на постоянной основе работать в России. Основная работа московского офиса связана с организацией рекламных кампаний в российских социальных сетях, а также российских сегментах международных социальных сетей. Эти процессы напрямую связаны с выявлением общественного мнения для формирования эффективной рекламной стратегии. Наличие филиала «Форвард 3Д Лимитед» в России позволяет осуществлять все эти процессы и взаимодействовать с контрагентами в нашей стране более оперативно. Кроме того, платежи с расчётного счёта филиала в российском банке проходят гораздо быстрее, чем платежи со счёта головной компании.

4. Работа через дистрибьюторов

Работа с дистрибьюторами – оптимальный, экономически целесообразный вариант для иностранных предприятий малого бизнеса. На этом этапе у компании еще нет в России штатных сотрудников и надежных механизмов сбыта продукции. Поэтому иностранная компания обращается к дистрибьюторам, заключает с ними договоры поставки. Компания продаёт свою продукцию дистрибьютору, который затем осуществляет её сбыт на территории России.

Условия: Эта форма работы не требует открытия отдельного юрлица на территории России. Нужен надежный дистрибьютор и юридически грамотный договор поставки, которым стороны будут руководствоваться при своем сотрудничестве.  При этом нужно учитывать, что клиентская база не является постоянной, так как дистрибьютор может принять решение о сотрудничестве с другими компаниями, и иностранным инвесторам может понадобиться искать другой выход на российский рынок.

Итак, мы рассмотрели основные формы выхода иностранного бизнеса на российский рынок.

Выбор способа работы зависит от размера бизнеса, намеченных целей, специфики продукции и др. На практике, малый бизнес обычно выбирает для себя работу в России через дистрибьюторов. Средний и крупный бизнес выбирает создание ООО или открытие филиала/ представительства. В мировой практике также используются эти формы ведения бизнеса, поэтому в России для иностранцев правила игры будут понятны.

Регистрация иностранного представительства

Иностранные компании открывают в России свои представительства (филиалы) для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через представительства (филиалы) иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации представительств (филиалов) до момента окончания срока аккредитации.

Создание представительства иностранной компании в России дает возможность представительству представлять интересы компании на территории РФ (к примеру, при заключении сделок в РФ, участии в торгах, проведении рекламных акций и многое другое) и официально осуществлять защиту ее прав. Филиал иностранной компании отличается от представительства тем, что создается не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности. И представительство, и филиал не являются по российскому законодательству юридическими лицами и работают на основании положений, утвержденных иностранными компаниями их создавших.

Законодатель определил новый орган, которому переданы функции по аккредитации представительств (филиалов). С 01.01.2015 данными функциями наделена Федеральная налоговая служба (МИФНС России №47 по г. Москве). Исключением являются представительства иностранных компаний, работающих в области гражданской авиации, их аккредитацией  занимается Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта) и представительства иностранных кредитных компаний. Данной аккредитацией занимается Банк России, однако выдает свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) как для иностранных кредитных компаний так и для иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, ФНС России.

Банк России, в том числе аккредитует иностранных граждан (персональная аккредитация), которые намерены трудится в представительстве иностранной кредитной компании на территории РФ. Аналогичная ситуация и с иностранными гражданами желающими работать в иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации. Их персональной аккредитацией соответственно занимается Росавиация. Иностранных граждан, желающих трудится в других категориях представительств (филиалов) иностранных компаний, аккредитует Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Порядок открытия (аккредитации) представительств и филиалов иностранных организаций

До истечения 12 месяцев с момента принятия иностранной компанией решения об открытии представительства (филиала) в РФ (кроме кредитных иностранных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации) компанией подается в МИФНС России №47 по г. Москве (регорган) заявление об аккредитации вместе с документами, необходимыми для аккредитации и заверенными ТПП сведениями о количестве иностранных граждан, намеренных работать в данном представительстве (филиале).

В случае не обнаружения оснований для вынесения отказа в аккредитации представительства (филиала) регорган аккредитует представительство (филиал) не позже чем через 25 рабочих дней с момента подачи иностранной компанией заявления на аккредитацию.

Регорган не позже 3 рабочих дней со дня внесения в госреестр записи об аккредитации представительства (филиала) направляет электронно данную информацию в государственные внебюджетные фонды для регистрации представительства (филиала) в качестве страхователя.

Аккредитованному представительству (филиалу) по результату аккредитации выдается Свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

Все представительства (филиалы) иностранных компаний созданные (аккредитованные) до 01.01.2015 года со сроком аккредитации, завершающимся после 01.04.2015 года, обязаны до указанной даты представить в регорган сведения для внесения их в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Данная обязанность не распространяется на представительства (филиалы) иностранных кредитных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, так как за них это сделает электронно Банк России и Росавиация соответственно. Аккредитованные представительства (филиалы) внесенные в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) до 01.04.2015 года являются аккредитованными до завершения срока их аккредитации. У представительств и филиалов, не исполнивших указанную обязанность до 01.04.2015 года, с указанной даты аккредитация прекращается.

Документы, представляемые в регорган для аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний

В МИФНС России №47 по г. Москве для создания в РФ представительств (филиалов) иностранной компанией подаются документы:

  1. Заявление формы №15АФП об аккредитации;

  2. Учредительные документы иностранной компании;

  3. Выписка из реестра иностранных компаний, выданная в стране регистрации иностранной компании или другой юридически значимый документ в качестве подтверждения статуса иностранной компании;

  4. Документс кодом налогоплательщика, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика либо его аналог (данный документ выдается в стране регистрации иностранной компании);

  5. Решение иностранной компании о создании в России представительства (филиала);

  6. Положение о представительстве (филиале);

  7. Доверенность на руководителя представительства (филиала) о наделении его необходимыми полномочиями в России;

  8. Документ, подтверждающий оплату госпошлины, при условии, что ее оплата предусмотрена законодательством РФ о налогах и сборах. Если этот документ не представлен в регорган для аккредитации представительства (филиала), то МИФНС России №47 по г. Москве самостоятельно проверяет факт уплаты госпошлины.

Документы, представляемые в регорган должны быть с консульской отметкой о легализации либо должны иметь апостиль, если представляются вместе с переводом на русский язык надлежаще заверенным. Необходимо помнить, что срок действия указанных документов – 12 месяцев с даты их выдачи либо составления.

Специалисты Международной Юридической Компании в области аккредитации помогут Вам быстро собрать и оформить все документы для аккредитации без затраты Вашего времени и сил.

Наша компания предоставляет квалифицированные услуги по регистрации представительств и филиалов много лет и обладает положительным опытом в общении с госорганами и регорганами, что предоставляет возможность нашим юристам выполнять услуги по регистрации представительств (филиалов) в установленный срок.

Преимущества аккредитации филиала иностранной компании в России

Находясь в поисках решений наиболее подходящих форм присутствия иностранной компании на территории, как правило,  перед предпринимателями стоит задача выбрать один из трех вариантов: регистрировать компанию в России, аккредитовать представительство или открыть филиал иностранной компании в России. О преимуществах аккредитации представительств иностранных компаний в России мы писали в одной из предыдущих статей. В данной статье речь пойдет об особенностях работы филиалов.

Филиал – это одна из наиболее интересных форм организации бизнеса в России, сочетающая основные преимущества представительств, однако в отличие от последних, филиал имеет право заниматься коммерческой деятельностью. Это главная его особенность!

Преимущества создания филиала:

  • Первое, на чем следует сконцентрироваться предпринимателю, это возможность филиала вести коммерческую деятельность на территории России. При этом филиалы иностранных компаний могут осуществлять в России любую незапрещенную законом деятельность (при условии, что это та деятельность, которой занимается головная компания) за исключением банковской сферы. Для работы в некоторых отраслях требуется наличие специальной лицензии.
  • Что касается налогообложения филиала, то его налогооблагаемая база рассчитывается так же, как и для юридического лица в России (ООО, ЗАО, ОАО). В то же время филиалы иностранных компаний пользуются льготами по уплате НДС при  аренде помещений. Еще одной особенности является то, что филиалы иностранных компаний, которые отчитываются ежеквартально, не исчисляют ежемесячных авансовых платежей.
  • Филиал иностранной компании в России имеет некоторые преференции в части найма иностранных сотрудников на работу на территории России. Так, сотрудники филиала не должны получать разрешение на работу в России, если они прошли персональную аккредитацию. Количество иностранных сотрудников согласовывается в аккредитующем органе.
  • Филиал иностранной компании пользуется льготами по таможенным пошлинам на тот товар, который ввозится временно и для нужд филиала. Это могут быть оргтехника, автомобили, мебель и другие товары.
  • Деятельность филиала не попадает под требования валютного законодательства. Упрощенный способ вывода денег для головной компании.

Выше описаны основные преимущества открытия филиалов иностранных компаний в России. Как видим, филиал включает в себя все преимущества представительства иностранной компании, но может осуществлять коммерческую деятельность. Стоит отметить, что из-за недостаточной информированности предприниматели редко обращают свое внимание на возможности филиалов, хотя они могут быть превосходной альтернативой, как представительствам, так и компаниям с иностранным капиталом.

[sociallocker] Хотите знать больше? Смотрите видео о филиалах иностранных компаний в России здесь. [/sociallocker]

Регистрация представительства (филиала) иностранной компании в России

Оффшоры  | 22 Дек 2016  |   1622

Многие российские бизнесмены на своем опыте убедились, что работать в России через представительство иностранной компании выгоднее, чем регистрировать свой бизнес в нашей стране. Наряду с дочерними компаниями и филиалами представительство является законным способом осуществлять такую деятельность.

Оптимальные варианты налогообложения, открытие компаний и счетов в оффшорных зонах, помощь в выборе готовых оффшоров.

Зачем нужно открывать иностранную фирму в России

Следует помнить, что представительство не может вести коммерческую деятельность на территории Российской Федерации или осуществлять другую хозяйственную деятельность. Поэтому открывать его нужно, если есть необходимость, например, контролировать использование товарного знака компании в России, вести поиск новых партнеров или как-то еще представлять интересы компании. При этом заключать сделки представительство не имеет права.

Государство предусматривает определенную процедуру открытия легального представительства компании.

Как открыть представительство иностранной компании

Представительство иностранной компании регистрируется в Государственной Регистрационной палате Минюста РФ, в Российской Торгово-промышленной палате или в профильных организациях. Для регистрации нужны следующие документы:

  • Заявление с просьбой разрешить открыть представительство. В заявлении нужно изложить цель открытия филиала и описать, чем занимается компания, с кем она уже сотрудничает в России и с кем собирается сотрудничать. Цели представительства не должны никак противоречить законодательству и национальным интересам Российской Федерации. Также заявление должно содержать сведения о численности иностранных работников, заверенные Торгово-промышленной палатой.
  • Выписка из торгового реестра страны, где зарегистрирована компания, или местное свидетельство о регистрации, то есть любой документ, подтверждающий, что такая компания существует.
  • Устав компании и учредительные документы, переведенные на русский язык и заверенные нотариально.
  • Решение руководства компании об открытии представительства в России.
  • Положение о представительстве.
  • Рекомендательные письма от банка, который обслуживает компанию и ее российских партнеров.
  • Копия доверенности на совершение всех необходимых действий главой представительства иностранной компании. Копия должна быть заверена нотариусом.
  • Договор аренды офиса в России.
  • Карточка с заполненными сведениями о представительстве.

Порядок открытия иностранной компании в России

  1. Все документы нужно заверить в консульстве страны, где зарегистрирована организация, затем перевести на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
  2. Вместе с пакетом документов нужно представить платежные документы об оплате госпошлины за аккредитацию, которая составляет 120000 рублей.
  3. Срок рассмотрения документов не превышает 25 рабочих дней, после чего представительство вносится в федеральный Реестр, и можно считать, компания открыла в РФ свое представительство.
  4. В течение следующих 30 календарных дней после того как представительство получило разрешение на работу в России, ему нужно проделать ту же процедуру, которую проделывают все российские компании:
    • Встать на налоговый учет. Для этого в ФНС России нужно предоставить заявление и практически тот же пакет документов, что и при регистрации представительства. Добавить к ним нужно только справку из налогового органа страны регистрации головной компании с кодом налогоплательщика. Справка должна быть выдана в течение последних шести месяцев.
    • Встать на учет во внебюджетных фондах – ПФР и ФСС.
  5. После того как все требования будут выполнены, представительство получает Свидетельство о государственной регистрации. Затем ему останется только изготовить печать и при необходимости открыть счет в банке.


Смотрите также