Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

[email protected]

Главная » Разное » Доверенность на получение паспорта в визовом центре

Доверенность на получение паспорта в визовом центре


Все о возможности оформить доверенность на получение паспорта в визовом центре: образец документа и другая полезная информация

Занятость современного человека уверенно стремиться к бесконечности, а вместе с ней растет и количество задач, которые нужно выполнить. Порой возникает потребность одновременно присутствовать в двух, а то и более местах. Для этой цели и существуют доверенности – специальные документы, которыми можно наделять своими полномочиями другие лица.

Необходимость в оформлении такой официальной бумаги, может возникнуть по разным причинам, но не зависимо от них нужно знать особенности процесса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

  • Какая нужна форма документа?
  • Кто имеет право быть поверенным в оформлении загранпаспорта?
  • Где берется бланк?
  • Содержание бумаги для предоставления в пункт, занимающийся визами

    • Германия     Франция     Великобритания    

  • Как заполнить и на каком языке?
  • Стоимость заверения

Какая нужна форма документа?

Для получения паспорта необходимо нотариальное заверение документа. Форма в этом случае только нотариальная.

Важно: при невозможности самостоятельно получить загранпаспорт в визовом центре, нужно ознакомиться с требованиями страны следования, бывают случаи, когда вместо доверенности необходимы документы подтверждающие родство лиц.

Если же выдача производиться по доверенности, то она должна соответствовать всем требованиям центра.

Данный документ относиться к разовым бумагам, которые составляются для выполнения определенных разовых поручений, на специальный срок.

Кто имеет право быть поверенным в оформлении загранпаспорта?

Доверитель имеет право самостоятельно определять доверенное лицо. При этом нужно учитывать всю важность поручения, и осуществлять выбор исходя из безопасности и надежности человека, которому вверяется данное поручение.

Следует учитывать основные требования к поверенным лицам:

  1. Юридические лица, обладающие правоспособностью.
  2. Физические лица, достигшие совершеннолетия с полной дееспособностью.

То есть, поверенными могут быть как физические лица, так и юридические лица, которые обладают правомочной аккредитацией представлять интересы граждан в визовых центрах.

Где берется бланк?

  • При составлении нотариусом, он должен правильно подготовить и написать данный документ, согласно всем требованиям действующего законодательства. Нотариус берет на себя все функции по ее написанию.
  • При обращении к юридическим лицам, которые могут осуществлять данный вид деятельности, доверительные документы оформляются юристами организации, в соответствии с требованиями законов и визовых пунктов стран следования.

Внимание! При составлении документа очень важно писать разборчиво, черной ручкой, без ошибок вписывать все сведения о доверителе, поверенном, сроке действия и дату выдачи.

Т.к. согласно нормативным актам, доверенность без даты составления считается недействительной.

Содержание бумаги для предоставления в пункт, занимающийся визами

Германия

Согласно требованиям данного государства, паспорт могут получить родственники лица без такой нотариальной бумаги.

При получении загранпаспорта поверенным лицом, доверенность должна содержать:

  • название документа;
  • дату его написания;
  • название населенного пункта,где составлен;
  • данные о доверяющем лице и о поверенном;
  • в «теле» документа обязательно нужно указать место, вид документа и страну следования;
  • перечень полномочий, которые могут осуществляться по доверительному документу;
  • срок действия, отметки о разъяснении законов, которые регулируют действие подобных бумаг;
  • подпись доверителя и нотариальные отметки о заверении.

Скачать образец доверенности в визовый центр Германии

Франция

Визовый центр Франции осуществляет выдачу паспортов лично, либо доверенным лицам.

Доверенными лицами могут быть родственники, водитель, секретарь, туристический агент доверителя. Если подача документов осуществлялась доверенным лицом, получить паспорт может либо заявитель лично, либо данное лицо.

Важно: доверенность на получение паспорта в визовом пункте Франции должна быть заверена на месте!

Содержание бумаги предусматривает:

  1. данные о лице которое передает полномочия;
  2. данные о доверителе;
  3. отметки о заверении;
  4. дата написания;
  5. срок действия;
  6. место составления;
  7. точная формулировка передачи полномочий.

Скачать образец доверенности в визовый центр Франции

Великобритания

Загранпаспорт в данном визовом центре могут получать супруги при наличии свидетельства о браке.Содержание доверительного документа практически не отличается от вышеупомянутых стран:

  • название документа;
  • дата составления;
  • срок действия;
  • место оформления;
  • данные доверителя и поверенного;
  • отметки о заверении;
  • перечень переданных полномочий;
  • Заверяется нотариально.

Скачать образец доверенности в визовый центр Великобритании

Как заполнить и на каком языке?

При оформлении у нотариуса, она заполняется с его помощью, соблюдая все требования страны следования и российского законодательства.

В целом процедура заполнения выглядит следующим образом:

  1. Пишем название документа:

    Доверенность на получение заграничного паспорта.

  2. Информация о доверителе может указываться непосредственно в тексте, так же как и о поверенном:

    Я ( Фамилия имя отчество) ______________________________,

    Паспорт серии _______ №_____________________, выдан___________________________ года;

    Постоянно проживающий по адресу: __________________________________________,

    Доверяю (Фамилия, имя, отчество доверенного лица)______________________________________,

    Серия паспорта ­­­­_____№ ________, Выдан (когда и кем)_____________________________________,

    Адрес постоянного проживания: _____________________________________________.

  3. Указывается формулировка: поручаю получить мой заграничный паспорт (серия, номер, данные о выдаче)_______________________________________________________.
  4. Место получения паспорта: В визовом центре (страна) ___________________________________.
  5. Место для подписей:

    Доверенное лицо (подпись) _________________ ____________ (расшифровка Ф.И.О.).

  6. Обязательно срок действия:

    Данная доверенность действительна с (дата) _______ по (дата)

    Доверитель ______________ _______________________(подпись, расшифровка, Ф.И.О.).

  7. Указывается дата выдачи доверенности (Обязательно!):

    Дата выдачи___________

  8. Отметки нотариального заверения (либо удостоверяющие отметки визового центра).

Согласно требованиям визового центра доверенность может заполнятся на русском языке, для Великобритании на английском. Возможно предоставление на двух языках.

Стоимость заверения

Цена нотариальных услуг может колебаться в зависимости от региона Российской Федерации. И составлять от 800 до 1500р.

С целью безопасности и сохранности документов, предотвращении конфликтных ситуаций следует внимательно отнестись к процедуре оформления и заверения доверенности на получение собственных документов, особенно загранпаспорта другими лицами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему - позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-27-91 (Москва)

+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Оформление доверенности на получение загранпаспорта

Когда вам говорят, что вы, не имея возможности прийти в ФМС лично, можете оформить доверенность на получение своего нового загранпаспорта и отправить за документом другого человека, следует отнестись осторожно к такому утверждению.

Вернуться к оглавлению

Получение загранпаспорта по доверенности в визовом центре

Есть ситуации, в которых получение загранпаспорта по доверенности возможно. Доверенность актуальна в тех случаях, когда вы уже сделали визу, но не имеете возможности за ней прийти.

В визовом центре документ могут выдать третьему лицу по доверенности, но только в том случае, когда она оформлена по всем правилам.

Если вы не располагаете временем для оформления документов для выезда за границу, можно доверить процедуру третьим лицам. У тех, кто будет решать ваши вопросы, должна быть либо нотариальная доверенность, либо аккредитация (речь идёт не о частных лицах, а о турфирмах, официально занимающихся отправкой российских граждан на заграничные курорты).

Если вы уверены, что вам понадобится помощь третьих лиц, обязательно зайдите на сайт посольства страны, в которую собираетесь отправиться, и ознакомьтесь со всеми требованиями к оформлению документов на въезд. В различных государствах они могут иметь существенные отличия.

Не всегда понадобится доверенность — некоторым консульствам достаточно будет документов, подтверждающих наличие близкого родства. Если сказано, что нужна именно доверенность на получение загранпаспорта в визовом центре или консульстве, найдите в интернете её образец. Это поможет не совершить ошибок и забрать заграничный паспорт без промедлений.

Вернуться к оглавлению

Оформление доверенности

Доверенность, дающая право представлять вас в визовом центре или консульстве, оформляется вместе с тем человеком, кому вы поручаете это дело.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • название населённого пункта;
  • дата;
  • информация о доверяющем лице (ФИО, когда родился, данные из паспорта, пол и т.д.);
  • те же данные о доверенном лице;
  • где будет осуществляться получение документа третьим лицом, какой документ будет получаться, в какую страну оформлялась виза;
  • указание на то, что будут браться документы на имя лица, оформляющего доверенность;
  • перечень действий, которые разрешается осуществить предъявителю доверенности;
  • срок действия документа;
  • информация о том, что доверителю было разъяснено содержание статей ГК № 187-189;
  • подпись доверителя;
  • нотариальные отметки.

По правильно составленной у нотариуса доверенности получить загранпаспорт в визовом центре не составит труда.

Бланк доверенности на подачу и получение документов

Третье лицо должно предоставить не только доверенность, но и свои документы, удостоверяющие личность.

Следует учесть тот факт, что некоторые виды виз невозможно получить по доверенности. К примеру, если вы намерены получить шенгенскую мультивизу на 3-5 лет, большинство процедур оформления вы должны пройти лично, без посредников. В доверенности нужно прописать, что человек, которому вы доверяетесь, имеет право только на получение загранпаспорта. Сделать биометрическую шенгенскую визу никто за вас не сможет, но сегодня визу можно оформить на дому.

Если в доверенности забыли проставить дату выдачи, она автоматически становится недействительной. Если не указан срок действия, она будет действительна только 12 месяцев. Оформлять её можно на трёхлетний срок.

Обычно все требования оговариваются на официальных консульских сайтах. Они содержат всё, что нужно знать соискателю на визу. Потому, изучив информацию, предоставленную на ресурсе, вы будете во всеоружии, что позволит вам сделать всё правильно и не затянуть процесс.

Вернуться к оглавлению

Можно ли получить новый оформленный загранпаспорт по доверенности

Мы живём в век занятости. Зачастую нет никакой возможности получить заграничный паспорт, который ждёт по месту оформления. Многие задаются вопросом: можно ли получить загранпаспорт по доверенности?

Доверенность —  очень удобный путь сэкономить время и потратить его с максимальной эффективностью. Однако согласно российскому законодательству, как оформлять, так и получать заграничный паспорт гражданин нашего государства должен без посредников – необходимо лично явиться в офис и поставить при получении свою подпись. Никаких доверенностей не принимают.

Вернуться к оглавлению

Что будет с заграничным паспортом, если его не забрать?

Установлен срок, в течение которого ваш заграничный документ будет вас терпеливо дождаться. Это срок его действия. То есть, за загранпаспортом старого образца вы можете прийти в течение пяти лет, за биометрическим аналогом – в течение десяти. Он будет храниться весь срок своего действия. Никаких дополнительных плат за хранение с вас не потребуют.

Для того чтобы получить загранпаспорт в ФМС, вам нужно прийти в офис учреждения с внутренним паспортом, в котором будет поставлена отметка о получении загранпаспорта. Вы же оставите в документах миграционной службы свою личную подпись о том, что получили документ в целости и сохранности.

Вернуться к оглавлению

Ситуация с несовершеннолетними и недееспособными

Законодательством предусмотрено одно небольшое исключение из правил, действующее только в отношении недееспособных людей и несовершеннолетних. За эту категорию лиц загранпаспорт в ФМС может получить третье лицо и поставить свою подпись в документах о получении. Это должен быть официальный опекун получателя либо его родитель, доказавший свои права.

В данном случае родитель или опекун, помимо своего внутреннего паспорта, должен предъявить свидетельство о рождении ребёнка, где он указан, либо свидетельство об опеке.

Никакой доверенности от вас не потребуют.

Вернуться к оглавлению

Что делать, если живёте далеко от места прописки?

Зачастую людям приходится ехать оформлять паспорт по месту прописки, находящемуся очень далеко от места фактического проживания.

Есть возможность решить этот вопрос по-другому: закон дозволяет обратиться в ФМС не там, где вы прописаны, а там, где вы на самом деле живёте. Вас обязаны принять, даже если вы не имеете временной регистрации. Проблема только в том, что, если по месту прописки ваш документ оформят в течение месяца, не по месту фактического проживания его будут делать в течение четырёх месяцев. Это связано с тем, что нужно делать запросы и тратить гораздо больше времени на проверку вашей личности.

Загранпаспорт можно оформить срочно, если у вас возникли экстренные случаи:

  • болезнь заявителя и необходимость зарубежного лечения;
  • смерть близкого родственника и необходимость вывоза тела за рубеж для захоронения;
  • болезнь близкого родственника и необходимость сопровождения его за рубеж для лечения;
  • смерть близкого родственника, проживавшего за рубежом.

Даже если вы, имея вескую причину для режима срочности, будут делать документ не по месту прописки, вам оформят его быстрее.

ПОЛУЧЕНИЕ ПАСПОРТОВ

Вы можете получить информацию по статусу рассмотрения Ваших документов в любое время на нашем сайте или по телефону. Как только будет принято решение по Вашему заявлению, Вы автоматически получите смс-уведомление. После этого Вы можете получить Ваш паспорт в одном из сервисно-визовых центров или через курьера, при условии оформлении данной услуги при подаче заявления. 

Заявители могут получить готовые паспорта в сервисно-визовом центре Германии в Москве по следующему расписанию:

Понедельник-Четверг: c 11:00 до 16:00

Пятница: с 11:00 до 14:00

(Исключением являются праздничные дни, определенные Посольством Германии в Москве).

В сервисно-визовых центрах в Саратове, Самаре, Ростове на Дону, Казани, Нижнем Новгороде и Краснодаре получение возможно по следующему расписанию:

Понедельник-Пятница:    с 9:00 до 16:00

(Исключением являются праздничные дни, определенные Посольством Германии в Москве).

При себе необходимо иметь следующие документы:

  1. Личное получение: чек, агентский договор, общегражданский паспорт, копия первой страницы паспорта.
  2. Получение за близких родственников: чек, агентский договор, общегражданский паспорт, копия первой страницы паспорта, оригинал документов подтверждающих родственную связь с заявителем (свидетельство о браке или свидетельство о рождении, копии этих документов). Если изменились ФИО, необходимо предоставить официальный документ, подтверждающий смену ФИО.
  3. Получение по доверенности: чек, агентский договор, общегражданский паспорт доверенного лица, копия первой страницы и страницы с пропиской, копия первой страницы общегражданского паспорта доверителя, доверенность.
  4. Получение доверенным лицом за несовершеннолетнего ребенка: чек, агентский договор, общегражданский паспорт доверенного лица, копия первой страницы и страницы с пропиской, копия свидетельства о рождении, копия первой страницы общегражданского паспорта доверителя - родителя, подписавшего доверенность, доверенность.

Заявители могут получить паспорта в сервисно-визовых центрах в течение 45 дней с момента их получения сервисно-визовым центром из Посольства. Если за это время паспорта не будут получены, они будут возвращены в Посольство Германии. При невозможности доставки паспорта (в случае оформления доставки курьерской службой) по истечении 45 дней паспорта будут также переданы в Посольство Германии. В обоих случаях получение паспорта возможно только непосредственно в Посольстве Германии в Москве. Паспорта будут там хранится в течение шести месяцев и затем будут переданы в Министрество иностранных дел Российской Федерации.

ВОЗВРАТ ПАСПОРТА С РАССМОТРЕНИЯ

В случае, если заявителям по веским причинам  (например срочный выезд в другую страну) необходимо получить паспорта до принятия решения по выдаче визы/отказу в визе, заявители могут подать заявление на возврат паспорта в сервисно-визовый центр с понедельника по четверг с 8:30 до 14:00 и в пятницу с 8:30 до 12:00 (за исключением праздничных дней, определенных Посольством Германии в Москве). 

Пожалуйста обратите внимание, что возврат паспортов во время рассмотрения документов не всегда возможен по организационным причинам.

Отозвать паспорт с рассмотрения заявители могут только по истечении предусмотренного срока рассмотрения заявления, в случае стандартного рассмотрения – после 10 календарных дней, в случае экспресс рассмотрения – после 3-х рабочих дней.

ВИЗА ВЫДАНА НА МЕНЬШИЙ СРОК ЧЕМ ЗАПРАШИВАЛАСЬ

Виза может быть выдана на меньший период, нежели запрашивалась. Своей подписью в чек-листе Вы подтверждаете свое согласие с этим. Виза, выданная на меньший период, автоматически не означает ошибочное оформление. Пожалуйста проверьте, не превышает ли количество дней срок действия выданной визы. В данном случае Вы должны исходить из того, что виза выдана согласно установленным правилам. Если виза выдана на большее количество дней, чем содержит указанный период, то скорее всего была допущена ошибка. В этом случае Вам следует вернуть паспорт в тот сервисно-визовый центр, в котором Вы изначально подавали документы, приложив заявление на коррекцию в свободной форме.

ПЕРЕНОС ВИЗЫ

У Вас есть действующая виза в аннулированном загранпаспорте? В этом случае Вы также можете въезжать в Германию при условии предъявления на границе обоих паспортов (аннулированный и действующий). Нет закона, который бы запрещал наличие действующей визы в аннулированном загранпаспорте. В случае, если Ваш загранпаспорт был поврежден или в нем отсутствуют свободные страницы, Вы можете подать заявление на перенос действующей визы в новый паспорт. Для этого Вам необходимо принести паспорт, заполненную анкету, 1 фотографию, подписанное Вами заявление в свободной форме на немецком, русском или английском языках в тот сервисно-визовый центр, в котором Вы изначально подавали документы, оплатить сервисный сбор и сдать отпечатки пальцев при необходимости. Обращаем Ваше внимание на то, что самостоятельный перенос визы будет считаться недействительным.

РАЗЪЯСНЕНИЕ РЕШЕНИЯ ПО ОТКЛОНЕНИЮ ВАШЕГО ЗАВЛЕНИЯ НА ВИЗУ 

Если Ваше заявление на визу было отклонено, Вы получите информационное письмо, которое содержит причины отказа в общей форме. Ниже приведена информация по возможным причинам отказа.

Пожалуйста обратите внимание, что в данном списке указаны наиболее часто встречающиеся причины отклонения Вашего заявления на визу, однако далеко не всевозможные.

Ниже Вы также найдете разъяснение, что Вы можете сделать в случае отказа в визе.

  1. Предоставлен поддельный проездной документ.
  2. Не были доказаны цель и условия предполагаемого пребывания:
    • Документы были предоставлены не полностью. Если Ваше заявление на визу было отклонено исключительно по причине предоставления не полного комплекта документов, Посольство рекомендует подачу нового заявления с учетом недостающих документов, т.к. подача аппеляции займет гораздо большее время.
    • Цель Вашей поездки не очевида из предоставленных документов.
    • Было не доказано существо
    • вание родственных отношений (для посещения родственников).
    • Не были подтверждены рабочие связи (для водителей, журналистов и т.п.).
    • Запрашиваемый срок визы не согласуется с предоставленным отпуском.
    • Предыдущая виза, выданная по приглашению того же лица, была использована не для Германии.
    • Предоставленные брони отеля/билетов были за это время отменены. Вы можете отследить это самостоятельно на сайтах Booking.com, HRS.com, Checkmytrip,Virtually There, My Airlines или на сайтах авиакомпаний.
  3. Вы не предоставили подтверждение, что Вы располагаете достаточным количеством денежных средств для покрытия всех расходов на время Вашего пребывания или для возврата на родину/в страну временного проживания/ транзита в третью страну, к которым у Вас гарантирован доступ, или Вы не можете получать данные средства на законном основании.
    • Вы не предоставили или предоставили не достаточное подтверждение финансовой состоятельности. Пожалуйста ознакомьтесь со списком необходимых документов в соответствии с целью Вашей поездки и подготовьте для подачи последующего заявления на визу все необходимые документы.
    • Предоставленная выписка с банковского счета содержит недостоверную информацию.

  4. В данном полугодии Вы уже находились в рамках единой шенгенской визы или визы с территориальным ограничением в течение 3х месяцев на территории стран-участниц.

    Как правило Вам разрешено пребывание на территории Шенгенской зоны только 90 дней в течение периода в 180 дней. Ввиду этого, получение визы возможно только по истечении данного 180 дневного периода.

    • Вы уже провели больше, чем разрешенные 90 дней в год, в Германии (водители, спортсмены, деятели искусства, модели).

  5. Вы были занесены в базу данных стран Шенгенского соглашения с комментарием «отказ во въезде».

    Пока Вы находитесь в базе данных с таким комментарием, как правило, виза Вам не может быть выдана. Для того, чтобы получить информацию, существует ли в базе данных данный запрет на Вас, Вы можете обратиться в Федеральное управление уголовной полиции в Висбадене и затем запросить проверку и удаление данного запрета в соответствующем учреждении, который наложил данный запрет.

    Адрес Федерального управления уголовной полиции:

    Bundeskriminalamt ZD 12 – Sirene Deutschland

    65173 Wiesbaden

    Необходимо указать следующие данные: Имя, фамилию, имя/фамилию при рождении (если отличается), транскрипция имени, дата рождения, место рождения, гражданство.

    Заявление необходимо подавать на немецком языке, подписанное собственноручно, причем также необходимо заверение подписью какого-либо немецкого ведомства (например визового отдела Посольства Германии в Москве). Заявление должно быть оформлено в формате письма, специального бланка для подобных запросов не предусмотрено.

  6. Одна или несколько стран-участниц полагают, что Вы представляете опасность для общественного порядка, внутренней безопасности, здоровья согласно статье 2 абзацу 19 Распоряжения № 562.2006 (Шенгенский пограничный кодекс) или международных отношений одной или нескольких стран-участниц:
    • Вы предоставили поддельные документы, с недостоверными или противоречивыми сведениями;

    • Вы совершили покушение на обман;

      Вы внесены в Центральный реестр по учету иностранцев и пока данная запись актуальна, Вы, как правило, не можете получить визу. Соответствующую информацию Вы можете найти здесь.

      Заявление на получение информации 

  7. Ваша медицинская страховка не соответствует всем требованиям:
    • не подтверждено, что сумма покрытия составляет минимум 30 000 евро или зона покрытия – Шенген;
    • Ваша медицинская страховка является поддельной.

  8.  Не достаточно убедительна предоставленная информация касательно цели и условий предполагаемого пребывания.

    Вы предоставили противоречивые сведения относительно цели Вашего пребывания. Пожалуйста проверьте адекватность и логичность предоставленной информации по цели пребывания.

  9. Ваше намерение по выезду до истечения срока действия визы с территории стран-участниц не очевидно из предоставленных документов.

    Посольство составляет так называемый прогноз по готовности к возвращению. Предоставленные Вами документы не позволяют в данном прогнозе получить подтверждение данного намерения. Здесь Посольство учитывает:

    • родственные связи в России (супруги, несовершеннолетние дети, опекунство и т.п.);
    • рабочие связи (наличие постоянной работы);
    • экономические связи (ежемесячные доходы, например от сдачи в аренду недвижимости);
    • надлежащее использование шенгенских виз в прошлом;
    • изменения гражданского статуса с момента выдачи последней шенгенской визы.

ЧТО ДЕЛАТЬ В СЛУЧАЕ ОТКАЗА В ВИЗЕ

В случае отказа в визе у Вас есть 3 возможности: заново подать полный комплект документов, подать аппеляцию или обжаловать решение. В целях обеспечения безопасности личных данных Посольство Германии в Москве сообщает причины отказа по каждому конкретному случаю только лично заявителю или доверенному лицу.

После ознакомления с причиной отказа Вам необходимо принять решение, будете ли Вы подавать заново документы, подавать аппеляцию или обжаловать решение. Обращаем Ваше внимание на то, что самый быстрый способ - это новая подача документов, особенно в тех случаях, когда причиной отказа была нехватка какого-либо документа.

АПЕЛЛЯЦИЯ

Вы можете подать аппеляцию в Посольство Германии после ознакомления с причинами отказа в течение одного месяца в случае шенгенской визы или в течение одного года в случае национальной визы. Аппеляция может быть отправлена по электронной почте ([email protected]), по почте или по факсу. В случае подачи аппеляции Ваши документы будут еще раз проверены независимым сотрудником.

Обращаем Ваше внимание на то, что повторное рассмотрение документов в случае аппеляции занимает несколько месяцев. Часто Посольство отклоняет заявление на визу только из-за того, что предоставленные документы не соответствуют требованиям, установленным законом. В случае шенгенской визы Вы всегда можете заново подать полный пакет документов в один из сервисно-визовых центров Германии. Повторная подача документов на национальную визу возможна только в Посольствe и только по предварительной записи. Записаться на подачу Вы можете на выше указанном сайте. При повторной подаче заявления Ваша аппеляция считается завершенной и Посольство прекращает ее рассмотрение.

Официальное письмо  должно быть собственноручно подписано. В случае  отправки аппеляции по электронной почте необходимо приложить скан подписанного Вами письма. Если Вы наделяете правом подачи аппеляции иное лицо, необходимо приложить доверенность. На доверенность распространяются  те же формальные требования что и на аппеляцию.

Пожалуйста, обязательно указывайте в Вашем письме регистрационный номер дела (то есть, последние семь цифр, указанные в уведомлении об отказе).

  • На каждом отправлении указывайте Ваше имя и номер дела. Номер дела можно найти в левом верхнем углу уведомления об отказе (xxx/DEU/500600/дата/номер дела).
  • Пожалуйста, укажите всю контактную информацию, по которой Вы будете доступны для возможных вопросов (номер телефона (включая код города), номер мобильного телефона, номер факса, адрес электронной почты, полный почтовый адрес.)
  • Исходите из причины отказа. Документы, которые не были предоставлены при подаче заявления, необходимо приложить к аппеляции. Текст письма может быть на русском, немецком или английском языках. Немецкий язык предпочтительнее.
  • При аппеляции против отказа в выдаче национальной визы должны быть предоставлены все относящиеся к делу документы, в том числе сама аппеляция, с переводом на немецкий язык, так как в принятии решения будут участвовать внутригерманские власти.
  • Не пересылайте документы, которые Вы уже предоставили при первичной подаче.

Вы можете помочь сократить сроки обработки, отправляя Ваши документы только один раз, тем самым исключая двойную работу Посольства. Если Вы например решили отправить Ваше письмо по факсу, не дублируйте письмо по e-mail или по почте.

Пожалуйста дождитесь ответа от Посольства. В связи с большим количеством запросов по e-mail, по почте и по факсу, Посольство не может подтвердить получение каждого документа.

Посольство обращает Ваше внимание на то, что при подаче аппеляции Вы имеете право обратиться за помощью к юристам или иным лицам, однако в этом нет необходимости.

Невозможно подать судебный иск на выдачу шенгенской визы (§ 6 Закона о пребывании).

ЖАЛОБА

Если заявление на визу после повторного рассмотрения дипломатическим представительством было отклонено, Вы получите письменное уведомление с подробными причинами отказа. Против решения по аппеляции Вы можете подать жалобу в Административный суд в Берлине (Kirchstraße 7, 10557 Berlin (показать на карте, вид улиц). В случае отказа в жалобе все процессуальные исдержки несет сам истец (154 § 1 Административно-процессуальный кодекс).

Нотариальная доверенность на подачу документов на визу

Сегодня процедура оформления визы заметно упростилась и ускорилась. Если раньше шенгенская виза была «билетом в Европу» исключительно для ВИП-персон, то сегодня получить этот документ может каждый. По умолчанию предполагается, что получение визы возможно только в случае личной подачи пакета документов. Но увы, далеко не всегда гипотетический путешественник имеет такую возможность.

Так выглядит шенгенская виза в Испанию

В этом случае стать обладателем визового документа можно через посредника, имеющего на руках нотариально оформленную доверенность.

Вернуться к оглавлению

Общая информация

Представителем заявителя может быть любое юридическое или физическое лицо. Доверенность, необходимая для подачи документов чаще всего предполагает нотариальное заверение. Благодаря этому представитель заявителя имеет возможность подачи и получения актуальных справок в консульском учреждении.

Перечень лиц, имеющих право на подачу документов от имени путешественника, который не может присутствовать лично, можно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения.

Образец составления доверенности на подачу и получение различных документов

Важно знать, что при оформлении долгосрочной шенгенской визы на 3 или 5 лет необходимо присутствие самого заявителя. Это же касается необходимости проведения собеседования и сдачи отпечатков пальцев.

Доверенность имеет ограниченный срок действия. Он не может превышать трех лет. Если в образце этого документа сроки не указываются, то он имеет силу в течение 12 месяцев со дня его оформления.

Вернуться к оглавлению

Особенности доверенности

Посредник, имеющий на руках доверенность, заверенную нотариально, имеет право на:

  1. Передачу актуальных документов в консульское учреждение от имени путешественника.
  2. Сбор актуальных справок.
  3. Оплату всех пошлин и сборов.
  4. Получение загранпаспорта с соответствующей отметкой.

Полномочия, которые передаются посреднику, должны быть четко прописаны в доверенности.

Образец заполнения доверенности для получения шенгенской визы

Важно учитывать, что доверенность не может считаться действительной в том случае, если в ней не указывается дата выдачи этого документа.

Вернуться к оглавлению

Какие документы нужно подготовить

Посредник путешественника, не имеющего возможности присутствовать в консульском учреждении лично, обязуется подготовить и представить полный пакет документов для получения шенгенской визы, который включает в себя:

  • заграничный паспорт (этот документ не должен быть просроченным);
  • два качественных фотоснимка, сделанных в профессиональном ателье;
  • анкету-заявление;
  • качественные копии всех актуальных страничек внутреннего паспорта;
  • справку с места трудоустройства.

Вообще, консульство каждого государства может иметь свои требования к представителю человека, желающего получить шенгенскую визу. Уточнить их можно посредством телефонной консультации или же на сайте дипломатического учреждения страны въезда.

Вернуться к оглавлению

Важные нюансы

Копии актуальных страничек гражданского паспорта РФ не должны быть двусторонними. Крайне важно проследить за тем, чтобы фамилия и отчество во внутреннем и загранпаспорте выглядели идентично.

К сожалению, и в консульских учреждениях случаются бюрократические прецеденты, когда из-за одной измененной буквы человек вынужден пережить немало неприятных минут.

Поэтому лицам со сложными отчествами необходимо иметь при себе все документы, доказывающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежат одному и тому же лицу.

Ксерокопия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации

Чаще всего бывает достаточно свидетельства о рождении. Если человеку уже приходилось решать подобный вопрос в суде, будет уместно приложить соответствующее постановление.

Документ с места трудоустройства должен быть составлен исключительно на русском языке. Не допускается предъявление справки, написанной в формате word и тем более от руки. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, в которой трудится представитель. В этом документе указывается следующая информация:

  1. Стаж работы в организации.
  2. Размер заработной платы.
  3. Должность.

В некоторых случаях нужно указывать еще и данные о «каникулах» работника с гарантией того, что место на предприятии остается за ним.

Вернуться к оглавлению

Что оговаривается в доверенности

Образец доверенности легко можно найти на официальном сайте страны въезда. В первую очередь в документе указывается то, что путешественник поручает тому или иному человеку быть его доверенным лицом. Также в доверенности обязательно указывается, что путешественник разрешает своему представителю расписываться за него и совершать все действия, какие только потребуются.

Важно учитывать, что полномочия актуального документа не могут быть переданы другому лицу. В доверенности на визу указываются следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество представителя;
  • дата происхождения на свет;
  • номер действующего гражданского паспорта.

Также в документе представлены аналогичные сведения о доверителе, личное присутствие которого не представляется возможным.

Впрочем, это актуально для стандартного образца доверенности.

Образец заполнения доверенности на подачу документов

В консульских учреждениях иных государств могут быть указаны и другие требования. Некоторые же страны не только не предъявляют особенных требований, но даже не просят заверить доверенность нотариально. Чаще всего основные требования можно найти на страничке консульского учреждения в интернете, но надежнее будет обратиться за соответствующими разъяснениями к самим дипломатам.

Вернуться к оглавлению

Напоследок

Получение Шенген-визы по доверенности является относительно «свежей» уступкой. В первую очередь — это актуально для тех путешественников, которые проживают в небольших городах России, где не имеется консульского учреждения той или иной европейской страны. Существуют и иные критерии, которые нужно уточнить заранее в дипломатическом учреждении страны въезда.

Процесс подачи документов в визовом центре

Вообще, прием документов по доверенности зависит и от того, какую цель преследует путешественник. Если целью посещения страны, входящей в Шенген-зону является знакомство с культурой и историческими достопримечательности, то решение вопроса упрощается. Наиболее лояльны к доверителям, проживающим в небольших населенных пунктах такие страны, как Испания и Венгрия.

Смотрите также