Документы на визу в нидерланды

Документы на визу в Нидерланды

Если Вы запланировали поездку в Нидерланды без обращения в какое-либо турагентство, сбором и подачей документов в визовый центр, посольство или консульство страны Вам придется заниматься самостоятельно. Нидерланды входят в Шенгенскую зону. И документы, которые необходимо подать для получения визы, являются общими. Однако в зависимости от различных категорий виз (краткосрочная-долгосрочная и подвидов — туризм, посещение родственников, обучение) список документов будет варьироваться.

Общий список документов

Этот список документов можно условно назвать общим, так как в независимости от цели поездки, данные документы необходимы от всех категории заявителей в 2014 году.

Заграничный паспорт, который действует в настоящий момент, а также в трехмесячный период после предполагаемого возвращения из Нидерландов. В загранпаспорте должно быть не меньше двух незаполненных страниц (к этому необходимо добавить ксерокопию всех страниц загранника)
Если у заявителя есть уже аннулированный загранпаспорт, то его следует приложить к пакету документов.
Визовое заявление, заполненное на английском языке и лично подписанное им. Для несовершеннолетних подпись оставляют оба родителя (законных представителя).
Два фотоснимка 35мм х 45мм.
Полис медицинского страхования, который специально оформляется для посещения стран Шенгена.
Подтверждение платежеспособности
Подтверждение проживания
Паспорт РФ (ксерокопия всех заполненных страниц)
Чеки об оплате сервисного и консульского сбора
Заявителям, не являющимся гражданами РФ, нужно представить российскую визу или вид на жительство в РФ, которое будет действовать в течение 90 дней после окончания путешествия по Нидерландам.

Помимо вышеперечисленных документов с мая 2011 года в обязательном порядке Вам необходимо заполнить и распечатать согласие на обработку персональных данных.

Дополнительный набор документов для детей и пенсионеров

В зависимости от целей поездки и участников поездки в Нидерланды пакет документов дополняется:

Для ребенка, не достигшего совершеннолетия,

Свидетельством о рождении
Согласием родителей (законных представителей), не путешествующих вместе с ребенком, на выезд несовершеннолетнего в Нидерланды

Копией шенгенской визы родителей (если таковая есть), которые сопровождают ребенка в поездке.

копией пенсионного удостоверения.

Дополнительные документы для туристических и деловых поездок

Список документов для заявителей, отправляющихся в деловые поездки, дополняется:

Оригиналом приглашения из Голландии, где будут указаны цели и путешествия и его сроки, а также контакты той организации, которая берет на себя расходы заявителя.
Сопроводительным письмом от российской организации, где будет указана должность заявителя и его среднемесячная заработная плата. В письме должна быть отметка, что организация берет на себя траты заявителя во время поездки, если это не берет на себя принимающая компания в Нидерландах. Также требуется оригинал справки с места работы.

Список документов для заявителей, отправляющихся в туристические поездки, дополняется:

Билетами в Нидерланды и обратно с точными датами.
Бронью из отеля, с точно обозначенными датами.
Доказательствами финансовой состоятельности: выпиской со счета в банке, справкой о приобретении валюты (на один день проживания в Нидерландах у заявителя должно быть не менее 34 евро). Период действия всех справок – 1 месяц до начала поездки. Для неработающих выполнение этого пункта обязательно!
Справкой с места официального трудоустройства:

Для наемных работников: оригинал справки на фирменном бланке предприятия, с указанием всех контактов организации, а также должности, время принятия на работу, сроках очередного отпуска и заработной платы заявителя.

Для ИП: копия регистрации компании в ТПП РФ и копия ИНН.

Для студентов: справка из образовательного учреждения (если путешествие приходится на время учебного года, то в справке должно быть прописано разрешение отсутствовать на занятиях).

Документы для посещения родственников и друзей

Заявители, желающие посетить родственников (супругов, детей, родителей, бабушек, дедушек, внуков), должны дополнить общий пакет документов следующими бумагами:

Справкой Garant-verklaring, которую должен взять приглашающий в муниципалитете голландского города, где он проживает.
Подтверждением родства.
Удостоверением личности приглашающего (копия документа).

Заявители, желающие посетить друзей, должны дополнить общий пакет документов следующими бумагами:

Справкой Garant-verklaring, которую должен взять приглашающий в муниципалитете голландского города, где он проживает.
Удостоверением личности приглашающего (копия документа)
Доказательствами платежеспособности:

приглашающего: справка о зарплате за последние 3 месяца (ежемесячный доход должен быть больше или равен 1200 евро);
заявителя (если первый вариант невозможен): подтверждение наличия 34 евро на день пребывания в Нидерландах.

Перечень документов для заявителей, отправляющихся на спортивные, научные, культурные мероприятия, дополняется:

Оригиналом приглашения от голландской стороны, в котором будут прописаны: место проживания заявителя и данные организации, берущей на себя расходы заявителя.
Доказательством платежеспособности заявителя: подтверждение наличия 34 евро на день пребывания в Нидерландах. Либо подтверждение того, что расходы берет на себя приглашающая сторона.

Процедура подачи документов

Куда подавать документы:

Все визовые заявления принимаются в Визовых центрах, в Посольстве Нидерландов в Москве и в Генеральном Косульстве Нидерландов в Санкт-Петербурге.
Перед подачей документов требуется обязательная запись.

Заявитель должен подавать документы самостоятельно. Исключение составляют дети младше 16 лет и заявители, имеющие 2 шенгенские визы за последние 3 года. Также документы на визу может подать туристическое агентство, имеющее аккредитацию. Перед подачей документов необходимо записаться на прием. Сделать это можно, позвонив по телефону визового центра в вашем городе или в режиме онлайн Посольства в Москве.

Список документов на туристическую визу в Нидерланды (Голландию)

Рекомендуем также ознакомиться с информацией о том, как самостоятельно оформить визу в Голландию.

Краткий список документов на визу в Нидерланды

Подробный список документов на туристическую визу в Нидерланды

1. Заграничный паспорт

Действующий заграничный паспорт должен соответствовать следующим требованиям:

это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
паспорт должен быть действителен минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание.

2. Копия основной страницы загранпаспорта и всех страниц, содержащих отметки

Подготовьте копию загранпаспорта: сделаейте копию основного разворота с Вашей фотографией и данным загранпаспорта, а также копии всех страниц, на которых есть какие-либо отметки: визы, штампы, прочие отметки. Пустые развороты копировать не нужно.

3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета может быть заполнена на английском, голландском, французском или немецком языке.

Анкета должна быть строго двусторонней (анкета будет состоять из двух листов А4 и содержать 4 страницы — по 2 страницы на каждом листе А4).

Анкеты, заполненные на русском языке, а также распечатанные более чем на 2-х листах А4, не будут приняты Визовым центром. Вам придется переписать анкету при приеме документов.

Анкета должна быть подписана заявителем минимум в 2 местах (п.37 и графа «Подпись» в конце анкеты).

Бланк анкеты на визу в Нидерланды (заполнение на компьютере)

Пример (образец) заполнения анкеты на туристическую визу в Нидерланды

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Нидерланды (Голландию)

Для помощи в заполнении анкеты латиницей — транслитерация русских букв.

4. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Фото к анкете строго не клеим! Фото следует прикрепить к анкете скрепкой!

Вторую оставшуюся фотографию следует прикрепить к паспорту также скрепкой. На практике принимаются документы на визу и с одной фотографией.

Основные требования к фотографиям для визы в Нидерланды:

фон фотографии должен быть светлый (в идеале белый фон, но также принимаются фото с голубым и серым фоном);
размер фото должен быть строго 3.5 см в ширину и 4.5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
фотография не должна содержать теней и бликов;
фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
выражение лица должно быть нейтральным;
если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание.

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя и содержать данные ниже:

название Вашей должности;
дата начала работы в компании;
ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании. Составить справку можно на русском, французском или английском.

Подробное описание

Пример справки с места работы

Шаблон справки с места работы

Для ИП — копия свидетельства о регистрации в качестве ИП.

6. Подтверждение бронирования отеля

Подтверждение бронирования проживания в Нидерландах.

Принимаются подтверждения от онлайн сервисов по бронированию отелей.

Самые выгодные варианты размещения ищите прямо сейчас:

Booking.com

Подробное описание

Список документов на деловую визу в Нидерланды (Голландию)

Подробный список необходимых документов для оформления деловой визы в Нидерланды (Голландию) Вы можете найти ниже.

Краткий список документов

Подробный список документов на деловую визу в Нидерланды (Голандию)

1. Приглашение от голландского юридического лица

Оригинал или распечатанная копия (скан или факс) приглашения от приглашающей компании из Нидерландов.

Приглашение от организации, зарегистрированной в другой стране (не в Нидерландах), не является основанием для выдачи Вам деловой визы в Нидерланды.

Приглашение может быть составлено на английском или голландском языке с обязательным указанием таких данных, как:

контактная информация приглашающей компании (название, полный адрес с индексом, телефон);
детали Вашего загран.паспорта (фамилия и имя по загран.паспорту, дата рождения, номер паспорта, дата выдачи и окончания действия паспорта, желательно орган, выдавший паспорт);
желательно — место работы и Ваша должность;
даты поездки;
обоснование въезда: название мероприятия, которое Вы планируете посетить, или описание плана поездки в произвольной форме;
даты, на которые просят выдать визу. При запросе многократной визы желательно указать приблизительный план поездок в течение запрашиваемого периода;
если расходы покрывает приглашающая компания, то должна быть отдельно прописана гарантия. Если приглашающая компания не гарантирует покрытие расходов, то пусть укажут в приглашении, кто несет материальную ответственность — лично Вы или же Ваша компания-работодатель;
фамилия, имя, должность и контактный телефон подписанта приглашения.

Приглашение должно быть оформлено на официальном бланке приглашающей организации и заверено подписью авторизованного лица. Если у приглашающей компании есть печать, попросите поставить ее на Ваше приглашение.

Скачать: Пример приглашения на английском языке

2. Заграничный паспорт

Основные требования к заграничному паспорту на визу в Нидерланды:

это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
паспорт должен действовать минимум 3 месяца, начиная с даты окончания Вашей планируемой поездки;
в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (или чистых) страниц.

Подробное описание

3. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета может быть заполнена латиницей на английском, голландском, французском или немецком языке.

Анкета должна быть строго двусторонней. В итоге, анкета будет состоять из двух листов А4 и содержать 4 страницы (по 2 страницы на каждом листе А4). Допускается распечатка анкеты на одном листе А4.

Вы также можете получить бесплатно форму анкеты внутри Визового центра.

Анкета должна быть подписана заявителем минимум в 2 местах (п.37 и графа «Подпись» в конце анкеты).

Скачать: Бланк анкеты на визу в Нидерланды (Голландию) (заполнение на компьютере)

Инструкция по заполнению анкеты на визу в Нидерланды (Голландию)

Скачать: Пример (образец) заполнения анкеты на деловую визу в Нидерланды (Голландию)

4. Две одинаковые цветные фотографии студийного качества

Фото к анкете строго не клеим! Фото следует прикрепить к анкете скрепкой!

Основные требования к фотографиям для визы в Нидерланды:

фон фотографии должен быть светлый (в идеале белый фон, но также принимаются фото с голубым и серым фоном);
размер фото должен быть строго 3,5 см в ширину и 4,5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
фотография не должна содержать теней и бликов;
фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
выражение лица должно быть нейтральным;
если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

Подробное описание

5. Справка с места работы

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке и содержать следующие данные:

название Вашей должности;
дата начала работы в компании;
ежемесячный (или годовой) заработок в рублях или в валютном эквиваленте. Допускается указание зарплаты в формате «не менее, чем … » (no less than …).

Подробное описание

Скачать: Пример справки с места работы

Скачать: Шаблон справки с места работы

6. Финансовые гарантии

Гарантийное письмо от работодателя

Если приглашающая компания не берет на себя обязательства о покрытии всех расходов, связанных с Вашим пребыванием на территории Нидерландов, допустимо предоставить подобное письмо от компании-работодателя.

Гарантийное письмо составляется на официальном бланке организации с указанием контактов, заверяется печатью организации и подписью представителя.

Скачать: Образец гарантийного письма от работодателя

Выписка из банка

В случае, если ни приглашающая компания, ни компания-работодатель не гарантируют оплату расходов по поездке, необходимо прикладывать выписку из банка с указанием остатка средств на счете.

Выписка должна быть составлена на официальном бланке банка и заверена печатью, а также подписью представителя банка.

Подробное описание

7. Билеты

Требуется предоставить бронь билетов или выкупленные билеты по всему маршруту следования – в Нидерланды и обратно.

Лучшие цены на билеты Вы найдете здесь:

Подробное описание

8. Подтверждение бронирования отеля

Если приглашающая сторона не берет на себя расходы по Вашей поездке, требуется предоставить подтверждение бронирования проживания на весь срок пребывания. Подтверждение бронирования должно содержать:

Ваше имя и фамилию по заграничному паспорту (минимум). В идеале дополнительно дата рождения и номер заграничного паспорта;
точные даты бронирования (с ___ и по ___);
название и адрес отеля;
контакты отеля (телефон, электронная почта).

Самые выгодные варианты размещения находятся здесь:

Booking.com

9. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копии всех страниц российского паспорта с отметками.

10. Согласие на обработку персональных данных

Форма заполняется на русском языке. Данные указываются по российскому паспорту / свидетельству о рождении.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных (заполнение на компьютере)

Пример заполнения формы согласия на обработку персональных данных

11. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро (или 50 000 $). Зона действия страховки: «Нидерланды, Другие страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Подробное описание

12. Старые заграничные паспорта

Рекомендуется приложить, если в нем были шенгенские визы, выданные за последние 3 года. Если есть более ранние визы, то прикладывать данный загранпаспорт не нужно. Если же есть недавние шенгены, то приложите оригинал, а также подготовьте копию основной страницы этого паспорта и копии всех шенгенов, выданных за последние 3 года.

Подробное описание

13. Копия основной страницы загранпаспорта и всех страниц, содержащих отметки

14. Доверенность на получение паспорта третьим лицом.

Распечатываем на листе А4, заполняем от руки и подписываем.

Скачать: Форма доверенности

Ссылки по теме:

Процедура оформления визы в Нидерланды

Документы для визы в Голландию. Правильный список документов для визы в Нидерланды.

Оформление визы в Голландию потребует от вас собрать необходимы документы на визу в Голландию, причем список документов может меняться в каждом конкретном случае.Получение визы в Нидерланды закончится для вас успехом, если вы будете придерживаться правил при сборе необходимых документов.

Документы для визы в Голландию для совершеннолетних:

Действующий заграничный паспорт (срок действия должен быть не менее 3–х месяцев после окончания срока действия предполагаемой визы).
Копии всех страниц внутреннего российского паспорта (даже пустых), копии должны быть четкими.
2 фотографии установленного образца (на белом фоне, цветные, размером 3,5 х 4,5, лицо должно занимать 70% от изображения)
Заполненный вопросник на русском языке.
Справка с места работы (обязательно на фирменном бланке организации: телефон и адрес компании), с указанием должности, оклада (желательно от 20 000 рублей) и даты зачисления на должность.
Финансовые гарантии (справка об обмене валюты либо выписка со счета + копия пластиковой карты (с двух сторон), трэвел чеки - обязательно с печатью банка) из расчета 100 евро на день пребывания.
Медицинская страховка, желательно, но необязательно(можно оформить у нас в офисе).

Частные предприниматели должны предоставить копию свидетельства о регистрации фирмы, копию свидетельства о постановке предприятия на налоговый учет, копию ИНН. Документы для визы в Нидерланды, которые предоставляют пенсионеры: копия пенсионного удостоверения, выписка с банковского счета (как подтверждения финансовой состоятельности), либо справка с места работы одного из ближайших родственников с указанием должности, оклада (не менее 20 тысяч рублей), письмо о финансирование поездки, копия внутреннего паспорта спонсора.