Документы на регистрацию

Документы для регистрации в квартире (оформление перечня или списка) - в 2018 году, право, какие нужны по закону, новые и необходимые

Регистрация в квартире по месту проживания является наиболее выгодным вариантом для тех категорий лиц, которые на постоянной основе проживают в определенном помещении. Наличие прописки может решить множество проблем и помочь избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих инстанций.

Для понимания характерных особенностей рассматриваемого вопроса необходимо ознакомиться с нюансами действий, с перечнем бумаг в обязательном пакете, с отдельными ситуациями, с документами для территориального паспортного стола и прописки несовершеннолетнего ребенка, а также с общепринятым порядком операций.

Правила действий

В 2018 году правила постановки граждан РФ на регистрационный учет на территории страны в полной мере регламентируются положениями Федерального Закона №5242-1 и Постановления Правительства РФ №713. При необходимости оформления прописки в собственном или чужом помещении заинтересованные лица должны обязательно следовать основным правилам, закрепленным в вышеуказанных нормативных актах.

Приемом документации занимаются территориальные отделения ФМС РФ. На осуществление данной операции законные основания имеют только сотрудники указанного учреждения. Это актуально даже в тех случаях, когда пакет передается в Многофункциональный центр.

В любом случае заинтересованные в регистрации граждане должны получить письменное согласие от всех собственников помещения. Единственное исключение в правиле заключается в том, что прописка несовершеннолетних детей никаких одобрений не требует. Дети всегда прописываются к одному из родителей, что, в свою очередь, требует действующее федеральное законодательство.

Стоит отметить, что если у заявителя нет на руках гражданского паспорта РФ, то он не сможет получить регистрационный штамп. Вышеперечисленный перечень правил действует на территории всех регионов Российской Федерации.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства (форма 6)

Обязательные документы для регистрации в квартире

Все граждане, заинтересованные в получении регистрационного свидетельства по месту жительства, обязаны предоставить следующий список документов:

Удостоверение личности	Граждане РФ должны предоставить паспорт, а иностранный гражданин – загранпаспорт.
Заявление, оформленное по установленной форме №6	Оформляется в индивидуальном порядке. Скачать бланк заявления по форме №6 на регистрацию гражданина РФ по месту жительства
Лист убытия	Лист убытия должен быть оформлен на каждое лицо, проходящее процедуру. Скачать бланк адресного листа убытия по форме 7
Свидетельство о рождении	Подготавливается, если регистрируется несовершеннолетний сын или дочь.
Свидетельства, подтверждающее право собственности помещением	Выступает в качестве законного основания для начала соответствующих мероприятий.
Письменное согласие всех собственников	Оформляется в виде стандартного заявления.

Важно помнить о том, что для постоянной и временной прописки требуются практически идентичные пакеты документации.

Бланк адресного листка убытия (форма 7)

Прочие варианты комплектов

Отдельные ситуации и бумаги к ним

Несмотря на ограничение количества бумаг действующим законодательством, по первому требованию уполномоченных сотрудников миграционной службы для ускорения процедуры нужно предоставить дополнительный перечень документов, подтверждающих право на заселение.

Муниципальная недвижимость принадлежит местным органам власти, что прямо указывает на факт того, что для законного оформления нужно предоставить особый перечень документов:

гражданский паспорт РФ;
согласие всех совершеннолетних граждан, проживающих в помещении – составляется в письменном виде;
соглашение о социальном найме – может быть составлено заинтересованными сторонами самостоятельно;
свидетельство об отсутствии возражений со стороны представителей местной администрации или любого аналогичного органа муниципального управления.

Что касается приватизированного объекта жилого имущества, то для прописки в такое помещение нужно собирать документы с учетом доли в праве собственности – если человек распоряжается квартирой единолично, то количество зарегистрированных лиц может ограничиваться только его желанием.

В рассматриваемом случае в паспортный стол нужно предоставить следующий комплект бумаг:

гражданские паспорта всех заинтересованных лиц, в качестве которых может выступать собственник квартиры, член семьи, например, муж, и прочие прописанные граждане;

согласие на вселение нового лица;
свидетельство о государственной регистрации собственности;
заявление, составленное по форме №6.

Коммунальный платеж, а точнее его размер, отведенный на одно конкретное лицо, никак не может влиять на регистрационную процедуру, если производится прописка несовершеннолетнего гражданина вместе с родителем.

Образец заявления собственника о согласии на регистрацию

Дополнения для паспортного стола

Закон определяет, что для обращения в территориальный паспортный стол нужно подготовить стандартный пакет документов, если конкретный случае не предполагает другое развитие событий. В подавляющем большинстве случаев, если прописываемое лицо уже было ранее зарегистрировано в другом месте, то ему не нужно выписываться самостоятельно – это будет сделано в автоматическом порядке.

Для паспортного стола обычно подготавливаются следующие необходимые документы:

гражданский паспорт или любое другое удостоверение личности;
согласие фактического собственника или личные документы на объект имущества;
технический паспорт помещения;
заявление о регистрации.

После подачи вышеуказанного перечня сотрудник паспортного стола оформит свидетельство о регистрации в течение 3-7 рабочих дней. Отказ может последовать только в той ситуации, если заявитель предоставил заведомо недостоверную информацию или не все справки.

Свидетельство о государственной регистрации права

Пакет для прописки ребёнка

Документы для регистрации ребёнка в квартире устанавливаются действующим законодательством РФ. Дети в обязательном порядке должны быть прописаны в помещение вместе со своими родителями или официальными опекунами. При этом, получение согласие от других лиц, проживающих вместе с родителем в одной квартире, не требуется.

Для быстрой и эффективной прописки ребенка потребуются следующие бумаги:

свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина РФ;
регистрационное заявление установленного образца;
гражданские паспорта родителей;
свидетельство о заключении или расторжении брака;
документы, подтверждающие наличие свидетельства о прописке у родителей по конкретному адресу – можно подготовить выписку с лицевого счета или домового журнала;
справка с места фактического проживания одного из родителей о том, что ребенок не прописан на данной территории – необходима в случаях, когда родители были поставлены на регистрационный учет по разным адресам;
письменное согласие второго родителя, оформленное в нотариальном порядке.

Стоит отметить, что при отсутствии родителей у несовершеннолетнего лица, он должен быть прописан по месту жительства одного из опекунов. В таком случае нужно будет оформить нотариально заверенное согласие законных представителей на регистрацию ребенка в помещении, принадлежащем им на правах собственности.

Дети могут быть прописаны даже в чужой дом, купленный по ипотеке – никакие ограничения не устанавливаются.

Регистрация несовершеннолетних детей может повлечь за собой возникновение сложностей для собственников. Например, в некоторых случаях не сможет быть произведена продажа квартиры.

Образец заявления о снятии с регистрационного учета

Общий порядок действий

Для регистрации по месту проживания предусматривается общепринятый порядок действий, который должен соблюдаться заинтересованными лицами в обязательном порядке:

Снятие с учета по прошлому месту проживания	В случаях, если гражданин регистрируется в том же населенном пункте, то ему не нужно выписываться заранее – это будет сделано уполномоченными сотрудниками паспортного стола. Важно помнить о том, что многие контролирующие организации отказываются самостоятельно снимать с учета граждан, но их действия считаются незаконными и служат ключевым основанием для обращения в суд. Срок оформления нового регистрационного свидетельства без предварительного уведомления старого отделения ФМС может затянуться на срок до 30 дней. Именно поэтому рекомендуется для ускорения рассматриваемого процесса позаботится о выписке заблаговременно.
Заполнение заявления	Далее нужно посетить паспортный стол по месту будущего проживания и составить заявление по установленной форме №6. Что касается несовершеннолетних детей, то за них оформлением документа занимают законные представители – после достижения 14 лет этим должен заниматься сам ребенок. Если с предыдущего места проживания выписаться заранее не удалось, а специального листа убытия нет на руках, то требуется заполнить также и отрывной талон заявления, который должен содержать в себе актуальную информацию о предыдущем месте прописки. В каждом конкретном случае в заявлении указывается документ, на основании которого происходит осуществление операции.
Предоставление сопровождающих документов	Вместе с составленным заявлением нужно подготовить оригиналы и копии следующих документов: гражданский паспорт Российской Федерации; свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка; свидетельство, устанавливающее право собственности на жилое помещение – в большинстве случаев в качестве такой бумаги выступает вписка из ЕГРН; если у заинтересованной стороны нет на руках свидетельства о государственной регистрации собственности, то может подойти и договор основании – это такое соглашение, на основании которого представляется право собственности, например, договор о передаче квартиры в бессрочное пользование, в дар, в наследство, а также соглашение о продаже – дарение и наследство предусматривают новые справки; лист убытия, если гражданин заранее выписался с места прошлого регистрационного учета; выписка с лицевого счета – в данной бумаге прописываются показатели, снятые с газового счетчика и с других специальных приборов.

Уполномоченные представители паспортного стола забирают поданные документы и назначают дату, в которую может быть получено новое свидетельство. В некоторых случаях процедура не затягивается более, чем на 1 день, но это актуально только для предварительно снявшихся с прошлого учета лиц. Общее время оформления занимает до 14 дней. В назначенный день гражданин должен забрать свой гражданский паспорт с новым штампом о регистрации.

За передачу недостоверной документации на гражданина может быть наложен административный штраф в определенном размере. Актуальная сумма санкций напрямую зависит от региона.

Стоит отметить, что при желании осуществить рассматриваемую процедуру можно и в режиме онлайн через официальный портал государственных услуг. Для этого нужно перейти на электронный сервис и прочитать информацию о получении услуги в разделе “Как получить услугу”.

В специальное окно нужно загрузить собранные заверенные копии документов и отправить в ФМС. Далее рассмотрение происходит в общем порядке.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации права собственности на квартиру

Завершающим этапом сделки купли-продажи квартиры является регистрация перехода права собственности на жилье в Росреестре.

Именно с этого момента у недвижимости появляется новый хозяин, права которого подтверждены документально свидетельством на право собственности.

На каком этапе сделок с недвижимостью необходимо обращение в Росреестр?

Если говорить о сделках с недвижимостью, то чаще всего подразумевается процедура отчуждения (передачи) прав одним лицом другом в результате мены, дарения или купли-продажи.

Сделка проходит в два этапа:

Составление и подписание договора. Как правило, этот документ составляется нотариусом и им же заверяется. Но такая процедура не является обязательной: стороны вполне могут составить договор самостоятельно. Соблюдение требований к его оформлению – письменная форма, наличие реквизитов, существенных условий и подписи сторон – дает документу юридическую силу.
Затем договор регистрируется в Росреестре. На руки сторонам соглашения выдается зарегистрированный договор, свидетельство на право собственности.

Обязанностью сотрудников Росреестра является внесение сведений о квартире и ее новом владельце в ЕГРП — базу данных всей российской недвижимости.

Законом №122-ФЗ установлена обязательная регистрация в Росреестре сведений о жилье в случае:

Свидетельство выдается не сразу. Установлены такие сроки обработки документов:

регистрация письменного, незаверенного нотариусом договора купли-продажи – 10 дней;
договор долевого участия в постройке МКД – 10 (5) дней;
регистрация нотариального договора купли-продажи – максимум 3 дня;

в случае оформления по ипотеке – 5 дней.

Основной пакет документов

При обращении в Росреестр для регистрации права собственности на квартиру потребуется следующий пакет документов:

К документам понадобится приложить и копии. Договор необходимо предоставить в трех экземплярах, поскольку один останется в Росреестре (прикладывается к делу о регистрации), второй – у сторон сделки.

Бланк заявления можно взять у сотрудников Росреестра.

Документы для регистрации договора купли-продажи квартиры подаются лично либо почтовым отправлением с описью.

Дополнительные документы и порядок их получения

К дополнительным можно отнести следующие документы:

Письменное согласие второго супруга потребуется в том случае, если продавец находится в браке, а квартира является общей супружеской собственностью. Кроме того, подтверждением может быть соглашение о разделе имущества, нажитого в браке, брачный договор или иной документ, который подтверждает единоличную собственность на жилье продавца.
Разрешение от госоргана опеки, если в квартире живет ребенок до 14 лет.
Если продавцом или покупателем выступает гражданин 14–18 лет, потребуется письменное и заверенное нотариально согласие опекуна или родителя (292-я статья ГК). Это правило применимо и к недееспособным лицам (или ограниченным в дееспособности) любого возраста.
Если продаваемое помещение находится в залоге, может пригодиться разрешение в письменном виде залогодержателя (чаще всего это банк). Данный документ также заверяется у нотариуса.
Отказ в письменном виде от преимущественного права приобретения квартиры. Заверяется нотариально. Отказ составляют: совладельцы помещения, соседи-собственники комнат в квартире.
Выписка из домовой книги, подтверждающая, что на момент продажи в квартире никто не прописан.

Согласие супруга не нужно в случаях, когда недвижимость получена наследником, куплена продавцом до момента заключения брака, получена в результате приватизации, приобретена по дарственной.

Отказ от преимущественного права не нужен в случае, если:

согласие совладельцев прописано в самом договоре купли-продажи;
площадь соседей – муниципальная (не всегда).

Если поданный список документов на право собственности квартиры неполный или в них найдены ошибки и несоответствия, регистрация приостанавливается.

Чаще всего обнаруживаются такие ошибки:

несоответствие площади квартиры;
неверный адрес;
ошибки в фамилии или имени владельца;
истечение сроков действия документов и так далее.

В этом случае заявитель уведомляется сотрудником Росреестра о приостановке регистрации. На устранение ошибок выделяется срок в 30 дней.

Более трех раз продлевать регистрацию нельзя. Продление регистрации осуществляется по заявлению. Если ошибки не устраняются, заявитель получает отказ.

Чаще всего у собственников нет на руках кадастрового паспорта. Оформить его необходимо в БТИ по месту расположения квартиры. Он не нужен будет вовсе, если квартира уже внесена в ЕГРП: продавалась, дарилась. Сведения из кадастрового паспорта заносятся в базу один раз и сохраняются там навсегда.

Стоит обратить особое внимание на технические описания помещения в двух документах: договоре и кадастровом паспорте. Именно это несоответствие может стать причиной получения отказа в регистрации.

Небольшой срок действия имеет выписка из домовой книги по форме 9 . Поэтому не стоит брать ее за несколько месяцев до регистрации прав собственности.

Иногда требуется и справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам. Такая справка выдается управляющей компанией и также имеет срок действия. Если одной из сторон сделки выступает организация, в Росреестр подаются уставные документы юрлица.

Видео: Документы для оформления договора купли продажи

В видеосюжете приводится полный перечень необходимых документов для заключения договора купли-продажи недвижимости в России.

Рассказывается, какие требования предъявляются Росреестром к документам, необходимым для регистрации перехода права собственности на квартиру и иное недвижимое имущество.

Понравилась статья?

Поделитесь ей:

Возможно Вас так же заинтересует:

Подача документов на регистрацию: порядок, способы

Подача документов на регистрацию юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, может производиться не только при личной явке в налоговую службу. Также имеется вариант с отправкой документов в электронной форме посредством единого портала государственных и муниципальных услуг и с передачей бумаг почтой заказным письмом с описью вложения.

Подача документов на регистрацию через МФЦ

Федеральная налоговая служба и Многофункциональные центры по всей стране перешли на электронное взаимодействие с 29.04.2018 года при проведении процедуры регистрации организаций и ИП. У заявителей появилась возможность обращаться в ближайший МФЦ — переданные в ведомство документы будут направлены в соответствующее отделение ФНС не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем подачи бумаг в многофункциональный центр. При этом ожидать ответа не придется дольше, чем положено при личном обращении в ФНС — ответ от сотрудников налоговой службы будет получен в течение 3 рабочих дней при первичной регистрации, как и в общем случае.

Подача документов на регистрацию — дата представления документов и расписка сотрудника ФНС

Датой подачи документов для проведения процедуры государственной регистрации признается день, когда бумаги были получены сотрудником налоговой службы. Свидетельством того, что прием документов был осуществлен, является расписка, в которой указываются:

сведения о перечне переданных на рассмотрение документов;
дата подачи бумаг;
день, когда заявитель может явиться в отделение ФНС за получением ответа от налоговой службы (свидетельства о регистрации или заключение об отказе) или получить ответ иным установленным законом способом.

Важно! Расписку в получении документов на регистрацию ООО или ИП, полученную от сотрудника ФНС, необходимо проверить. Обратите особое внимание на название регистрируемой компании, день приема бумаг, сведения о заявителе, список переданных бумаг. Ошибки недопустимы — если заявитель обнаружит ошибки или описки, необходимо просить выдать новую расписку (исправления вносить также нельзя).

Способ получения расписки от налоговой службы будет зависеть от того, как именно осуществлялась подача документов на регистрацию:

Если заявитель лично явился в отделение ФНС и передал документы, расписка выдается на месте сразу.
Когда подача документов на регистрацию осуществляется почтой, расписка приходит на указанный в заявлении адрес на следующий день после того, как бумаги поступят в ФНС.
Если заявитель выбрал вариант с передачей бумаг через интернет электронным способом (в том числе через портал Госуслуг), расписку он получит в течение следующего рабочего дня на электронный почтовый ящик, который укажет при подаче заявки.

Читайте также статью ⇒ «Регистрация ООО по месту прописки учредителя: документы, плюсы и минусы«.

Подача документов на регистрацию — какие документы необходимо предоставить

Документы, которые должны быть представлены в налоговую службу для проведения процедуры регистрации юридического лица или ИП, перечислены в тексте Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ:

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) в единственном экземпляре.
Устав ООО (2 экземпляра).
Договор об учреждении ООО (если несколько учредителей) (1 экземпляр).
Решение единственного учредителя (если учредитель один) (1 экземпляр).
Протокол собрания учредителей (если несколько учредителей) (1 экземпляр).
Гарантийное письмо о представлении юридического адреса (при покупке юридического адреса или аренде помещения) (1 экземпляр).
Свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) (1 экземпляр).
Квитанция об оплате государственной пошлины за проведение процедуры регистрации (1 экземпляр).
Нотариальная доверенность на подачу/прием документов (если обращается представитель) (2 экземпляра).
Заявление о переходе на упрощенный режим налогообложения (по желанию) (2-3 экземпляра, в зависимости от региона).

Читайте также статью ⇒ «Регистрация ООО с иностранным учредителем«.

Подача документов на регистрацию — какие документы ФНС не вправе требовать

Сотрудники налоговой службы не имеют право требовать предъявления каких-либо бумаг, отсутствующих в перечне упомянутого закона. Такие документы сотрудники налоговой службы могут получить самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия. ФНС также не имеет права на то, чтобы требовать:

представления бумаг или сведений, которые на момент обращения заявителя уже находятся в распоряжении муниципальных и государственных органов;
осуществления действий, связанных с обращением в иные органы.

В том случае, если налоговая требует представления дополнительных бумаг (например, доказательства внесения уставного капитала, договор аренды, свидетельство о праве собственности на жилое помещение и др.), угрожая отказом в приеме бумаг, можно действовать следующим образом:

Помнить о том, что закон дает заявителям право на представление сотрудникам ФНС бумаг, которые уже имеются в распоряжении Пенсионного фонда, МВД РФ и Росреестра при обращении за регистрацией предприятия в ЕГРЮЛ, но не обязывает делать это. См. Письмо ФНС РФ от 11.11.2011 № ЗН-4-6/18867.
Продолжать настаивать на приеме документов без представления дополнительных бумаг. Нужно узнать фамилию сотрудника ФНС, требующего дополнительные документы (исполнителя), сказать ему о том, что на него будет подана жалоба руководителю налогового органа. Если дойдет дело до разговора с руководителем, необходимо сообщить о том, что в случае отказа в приеме документов, жалоба будет направлена к вышестоящему руководству или в суд.
Подать исковое заявление в суд и отстаивать свои права. Одновременно можно подать жалобу вышестоящему руководству налогового органа и в прокуратуру. Лучше заранее прийти в налоговую службу с диктофоном и свидетелем — тогда будут в наличии неоспоримые доказательства для защиты своей позиции в суде. На оспаривание действий налоговой службы уйдет примерно 2-3 месяца, но в будущем чиновники не станут пытаться нарушить права заявителя, зная о его готовности привлекать квалифицированную защиту. В суде необходимо потребовать от ФНС компенсации судебных расходов, затрат на транспорт и на оплату услуг юриста.
Отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения в адрес налоговой инспекции. Опись можно составить самостоятельно или взять форму в отделении Почты России, главное — правильно указать количество листов каждого документа и наименования документов. Опись будет сделана в 2 экземплярах, сотрудник почтового отделения на каждом из них поставит подпись и печать. Один экземпляр вкладывается в конверт, второй отдается отправителю. Опись в данном случае будет принята в качестве доказательства того факта, что была осуществлена подача документов на регистрацию.
Осуществить отправку документов через нотариуса. Нотариус направит бумаги в электронном виде через систему межведомственного электронного взаимодействия или информационно-телекоммуникационные сети. Документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Факт отправки бумаг будет зафиксирован в реестре нотариальных действий, заявитель может также попросить о выдаче ему свидетельства о передаче заявления. Услуга предусматривается ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I. Заявитель должен оплатить расходы нотариуса на осуществление отправки бумаг.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Заявитель, передавший в налоговый орган документы на регистрацию ООО, обнаружил в выданной ему расписке о приеме документов ошибку и не сообщил об этом исполнителю ФНС.

Комментарий: Расписка, содержащая недостоверные сведения, ошибки и опечатки, не имеет силы. В случае обнаружения ошибок необходимо потребовать от сотрудника ФНС оформления нового экземпляра документа.

Ошибка: Сотрудник налоговой службы отказывается принимать документы на регистрацию ООО, запрашивая дополнительный документ, который может быть им получен по электронной системе межведомственного взаимодействия, и который не предусмотрен действующим законодательством в упомянутом случае.

Комментарий: Если исполнитель ФНС отказывается принимать документы и настаивает на представлении ему дополнительных бумаг, необходимо пожаловаться руководителю налогового органа. Если заявитель получает отказ, ему необходимо подать жалобу к вышестоящему руководству и в прокуратуру, также можно подать исковое заявление в суд. Если есть желание, запрашиваемый документ можно представить, но закон не обязывает заявителей поступать таким образом и идти на уступки сотрудникам налогового ведомства.

Ответы на распространенные вопросы о том, как происходит подача документов на регистрацию

Вопрос №1: Нужно ли прошивать или нумеровать документы при подаче бумаг в налоговую инспекцию на регистрацию ООО или ИП?

Ответ: Если документ содержит более 1 листа, следует прошить страницы и пронумеровать их. Нотариус должен указать количество листов на обороте последнего листа заявления на месте прошивки и поставить подпись. То же самое делает заявитель на остальных документах.

Вопрос №2: Имеется ли какой-то оперативный способ оповещения налоговой службой лиц о предстоящих регистрациях ООО и ИП?

Ответ: С 01.10.2018 года на сайте налоговой службы появится возможность оформления подписки и получения сведений о предстоящей регистрации ООО и ИП. Письма будут приходить на электронную почту. Заинтересованные лица получат возможность своевременно направлять в ФНС возражения относительно внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: