Санкт-Петербург, м. Пл. Восстания,
ул. Гончарная, дом 13

+7 (812) 458-53-53

+7 (921) 771-65-11

4585353@mail.ru

Договору аутстаффинга что это


Аутстаффинг — что это простыми словами?

Для начала давайте разберемся в самом понятии аутстаффинг, что оно собой представляет? Аутстаффинг – это меры, которые предпринимаются к персоналу, который работает вне штата компании. Это явление появилось на территории России не так давно, и еще не всем понятно до конца. Каждая организация нуждается в работниках, которые периодически будут исполнять отдельные задания по приказу руководства. Такие работники и относятся к категории аутстаффинга.

Аутстаффинг — что это такое простыми словами

Аутстаффинг — это возможность использовать рабочую силу другого предприятия для удовлетворения собственных потребностей. При этом компания, которая заказывает услуги, не вступает в официальные отношения с компанией, которая предоставляет услуги аутстаффинга.

По сути, получается, что компания, предоставляющая услуги аутстаффинга, сдает в аренду своих сотрудников для выполнения работы. В договоре обязательно указывается место, время и продолжительность работ, их объем. Получается, что официально работники устроены в одной компании (которая предоставляет услуги), а фактически делают работу другой.

Компания, которая предоставляет услуги работников, полностью берет на себя все организационные вопросы, такие как выдача необходимых документов, оформления пластиковой зарплатной карты, оплата труда и налогов, управление персоналом, и еще большое количество рядовых вопросов, которые возникают ежедневно.

Кроме того, как и каждой компании, работники могут оформить страховку, персонал может находиться на больничном, и работника при этом заменят, предоставляется корпоративная связь и униформа, а главное – дается возможность развиваться и улучшать свои профессиональные навыки.

Скорее всего, вам уже встречались подобные компании, которые предоставляют услуги грузчиков, электриков, сантехников, и другие рабочие профессии. Таким образом, работник устраивается в одну компанию, а по факту предоставляет свои услуги по тому адресу, куда его вызовут.

Отличия от аутсорсинга

Не смотря на то, что оба эти понятия новые для нашей страны, следует все же понимать, что они имеют разное значение. В чем же основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга?

В первом случае, вы просто нанимаете персонал, которые трудоустроен в другой компании, для одноразовых поручений и действий. При этом вы не платите ему зарплату напрямую, не уплачиваете налог, и так дальше. Во втором случае дела обстоят иначе: наем работника подразумевает выполнение определённых функций, которые в полном объеме передаются на откуп другой организации. В таком случае персонал работает в штате той компании, которая его наняла, числится в ней официально, и получает заработную плату. Такой формат работы полностью отвечает закону, и никак не противоречит ему.

Заказчик ставит исполнителю определенные задачи, связанные с его трудовой деятельностью, а исполнитель уже самостоятельно решает, как именно ему решить проблемную ситуацию, какое количество работников ему понадобится для выполнения всех требований в срок.

Таким образом, работники аутстаффинга нанимаются на короткий срок исключительно для выполнения своих прямых обязанностей. А вот работники аутсорсинга работают на компанию, которая их наняла продолжительный период времени, им фактически передается весь бизнес – проект.

Договор аутстаффинга

Очень важно, чтоб договор аутстаффинга был составлен правильно и грамотно. В нем должна быть исчерпывающая информация об условиях услуг, которые будут предоставляться, обязанностях всех сторон, которые подписывают документ.

Чаще всего договор аутстаффинга правильно юридически называется «Договор о предоставлении заказчику персонала». Аутстаффинговая организация обязана предоставить заказчику тщательно отобранных специалистов, которые обладают необходимым образованием и квалификацией для выполнения работ, которые нужны заказчику.

Так же документе, обязательно, прописывается пункт, о том, что заказчик обязан оплатить оговоренную сумму в срок, исполнитель же в замен обязуется взять на себя все заботы с оплатой труда работнику, оплату налогов и решения любых трудовых вопросов. Договор, который был правильно оформлен и составлен, помогает значительно сократить расходы заказчику, поскольку он полностью предотвращает любые вопросы по отношению к ним со стороны надзирающих органов.

Пример

Поскольку явление еще не до конца понятно и привычное для нашей страны, давайте разберем пример аутстаффинга.

Всем известно, что упрощённой системой налогообложения могут пользоваться только те компании и организации, которые в своем штате не имеют более 100 человек. Но, со временем некоторые компании развиваются, и наемных работников становится больше. При этом начальство не хочет терять упрощенную систему уплаты налогов.

Именно поэтому довольно часто компания нанимает временных работников, к примеру бухгалтеров, для оформления документации за отчетный период.

Так получается, что и бухгалтерская отчетность будет готова в срок, и штат не пополнится дополнительными сотрудниками. Выгоднее всего оформить договор работы на 15-20 таких сотрудников. Все эти сотрудники выводятся из штата, образовывая, таким образом, резерв рабочих мест в организации.

Периодически нужно составлять дополнительные акты о ходе работ, где прописано работу, которая уже была выполнена, и отработанное время в компании. Непосредственно сам наемный работник, и работодатель который в нем нуждается не заключают никаких бумаг между собой.

Аутстаффинг приобретает все большую популярность по всему миру, и это вовсе не удивительно, ведь этот вид трудоустройства персонала имеет целый ряд положительных сторон:

  • Снижаются издержки по администрированию кадров. Документацией, налогами, и прочими проблемами занимается провайдер.
  • Исчезает проблема с поиском сотрудников с частичной занятостью, или редких специальностей. Теперь вы можете вызывать работника только тогда, когда он действительно нужен для каких либо проблемных ситуаций.
  • Снижение затрат на удержание штата работников и как следствие существенная экономия денежных средств.
  • Возможность привлечения персонала только для выполнения сезонных работ по договору.
  • Оптимизация штатного расписания.
  • Перестала наблюдаться высокая текучка кадров, особенно на низкооплачиваемые должности.

Но, как любой вид деятельности, аутстаффинг имеет не только свои преимущества, но и целый ряд недостатков:

  • Недостаточная лояльность персонала.
  • Снижение уровня ответственности за выполненную работу. Чаще всего наемные на короткий период времени сотрудники не ощущают полную меру ответственности за выполненный сегмент работы, поэтому им нужен особенно тщательный контроль.
  • Руководство не может влиять на все процессы, связанные с мотивацией, саморазвитием персонала.
  • Частая смена персонала требует постоянного времени на адаптацию к новой структуре работы, рабочему месту.

Как вы видите, положительных сторон больше, поэтому говорить о пользе аутстаффинга не приходится.

Что такое аутсорсинг простыми словами? В нашем материале мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Здесь вы сможете скачать договор аутсорсинга на оказание услуг.

В нашей статье пошагово рассмотрим, как составить договор на оказание консультационных услуг.

Особенности — на что обратить внимание?

Не смотря на большое количество положительных сторон, есть некоторые аспекты, к которым нужно быть особенно внимательным:

  • В начале сотрудничества аутстаффер заключает с работником гражданско –правовой договор, где четко прописывается список работников с полными сведениями о них, названием должности, стажем работы, и полным описанием должностных обязанностей.
  • На период действия договора компания – провайдер обязана отвечать за своевременную выплату заработной платы, бонусов и премий, оформляет необходимые справки и другие документы.
  • Агентство обязуется самостоятельно перечислять часть средств из заработной платы на уплату налогов и на счет пенсионного форда РФ.
  • Во время действия договора на работу агентство предоставляет отчеты о проделанной работе, и выставляет счета, в сумму которых входит зарплата персонала, налоги, премии и бонусы.

Существенным минусом так же является то, что в основе отношений лежит не трудовой договор, а гражданско-правовой. Согласно этому документу сотрудник, который выведен за штат, практически никак не защищён. Он не имеет право на получение льгот, которые мог бы получать при официальном трудоустройстве.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

vesbiz.ru

Договор аутстаффинга что это

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, — предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное). При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании.

Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора. Чтобы реально обеспечить экономическую выгоду от заключаемого соглашения и предотвратить вероятность возникновения нежелательных вопросов со стороны представителей надзирающих органов, следует уделить этому документу надлежащее внимание. В обязательном порядке он должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах.

Аутстаффинг — что это простыми словами

Периодически нужно составлять дополнительные акты о ходе работ, где прописано работу, которая уже была выполнена, и отработанное время в компании. Непосредственно сам наемный работник, и работодатель который в нем нуждается не заключают никаких бумаг между собой.

Для начала давайте разберемся в самом понятии аутстаффинг, что оно собой представляет? Аутстаффинг – это меры, которые предпринимаются к персоналу, который работает вне штата компании. Это явление появилось на территории России не так давно, и еще не всем понятно до конца. Каждая организация нуждается в работниках, которые периодически будут исполнять отдельные задания по приказу руководства. Такие работники и относятся к категории аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг (outstaffing) — подробное описание услуги по предоставлению персонала список агентств (компаний-аутстафферов)

  1. Сложность подбора. Никто не захочет идти на работу на несколько предновогодних дней, 1 раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать при таком графике практически невозможно.
  2. Сложность увольнения. Даже если желающие найдутся, вы должны заключить трудовой договор. Обычно он заключается на неопределенный (длительный) срок, а вам нужно — на 2 недели. Если работник не соглашается, могут начаться проблемы.
  3. Бумажная работа. На каждого работника оформляется множество документов и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще инспектора по кадрам, а это — дополнительные расходы.
  • во время забастовок основных работников, во время простоев, связанных с невыплатой зарплаты штатному персоналу;
  • на опасных объектах, на рабочих местах с вредными условиями труда;
  • когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, педагоги — в образовательных, главные инженеры и механики — на производствах — все эти работники должны быть в штате и не могут предоставляться в аренду.

Интересное:  Льгота на ребенка на ндфл

Аутстаффинг: что это такое? Отличия от аутсорсинга, плюсы и минусы использования

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Что такое аутстаффинг, его достоинства и недостатки

Аутстаффинг — это один из способов контроля и управления персоналом, что представляет собой работу определенного количества сотрудников, что исполняют свои обязанности для конкретного заказчика, но при этом между работниками и заказчиком нет никаких трудовых, гражданско-правовых отношений (предоставляются какие-либо услуги в такой форме).

  • уменьшение нагрузки на отдел кадров компании и его бухгалтерию;
  • улучшение модели функционирования предприятия в экономико-рынковых условиях;
  • при отсутствии собственного количества персонала — улучшения управления человеческими ресурсами;
  • усовершенствования процессов ведения бизнеса в целом и непосредственно работы отдела кадров;
  • значительно снижаются страховые риски и непредвиденные ситуации рабочих;
  • уменьшения числа рабочего персонала компании;
  • уменьшения возникновения трудовых споров с сотрудниками;
  • уменьшения административной и финансовой нагрузки в компании и при этом сохраняются управленческие функции;
  • упрощение системы управления рабочими: фактические объемы работы соответствуют количеству рабочих.

Что такое аутстаффинг персонала

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Интересное:  Участие работников в управлении организацией это

Описание услуги аутстаффинга

Таким образом, уменьшение затрат на обслуживание персонала ведет к уменьшению стоимости каждого человеко-часа работы сотрудников предприятия, что приводит к уменьшению стоимости выпускаемой продукции и, как следствие, к увеличению фактической (небухгалтерской) прибыли предприятия.

3. Западные компании. Модель принятия решения о покупке:

  • возникновение проблемы в области подбора или сопровождения персонала у HR-подразделения;
  • анализ ситуации, выполняемый менеджером по персоналу;
  • доклад HR-директору;
  • мониторинг рынка с разрешения HR-директора (самостоятельный, предложения со стороны);
  • выбор 2–3 компаний;
  • прием коммерческих предложений;
  • проведение переговоров и встреч (2–3 встречи);
  • согласование с высшим руководством (только те компании, работа с которыми ничем не грозит лично HR-директору);
  • знакомство выбранной компании с руководством HR-директора (1–2 встречи);
  • согласование цены вопроса и моделей взаимодействия (2– 3 встречи);
  • принятие решения о покупке руководством HR-директора;
  • начало совместных действий;
  • общий срок принятия решения — от 1 месяца до 1 года.

Договор аутстаффинга

Если вас заинтересовали подробности составления договора аутстаффинга, то вероятно, вы знаете, что это. В противном случае, мы предоставим вам всю интересующую информацию. Сам по себе аутстаффинг – это способ управления сотрудниками. Термин появился достаточно давно. В соответствии с данным договором компания берет на себя ответственность предоставить заказчику специалистов, которые обладают достаточным опытом и квалификацией для выполнения определенной работы. В свою очередь, вторая сторона обязуется:

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые возникли после заключения настоящего договора и которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

Аутстаффинг персонала

Также сегодня нельзя нанять персонал по договору аутстаффинга в момент, когда основной коллектив ведет забастовку, связанную с задержками выплаты зарплаты. Еще запрещено привлекать к работе сотрудников, которые должны будут выполнять работу во вредных условиях.

Приведем пример. Компания, которая предоставляет услуги промышленного альпинизма, должна в обязательном порядке страховать весь свой рабочий персонал от возможных несчастных случаев. Для того, чтобы сэкономить, работодатель не брал рабочего в свой штат, а арендовал его у аутстаффинговой компании. Как результат, работник является сотрудником кадрового агентства (согласно документации), и страхуется он по обычной ставке.

08 Авг 2018      yslygiur         41      

urist-yslugi.ru

Договор аутстаффинга

Довольно новым, но набирающим популярность правовым институтом является договор аутстаффинга. Его предпочитают заключать те компании, которые постоянному штату сотрудников предпочитают арендовать необходимый персонал. Какие особенности имеет договор аутстаффинга и что необходимо знать сторонам, расскажет эта статья.

Когда актуально

Наиболее актуальным договор аутстаффинга считается при выполнении сезонных работ, а также при увеличении объема работы на предприятиях и в компаниях, функционирующих круглый год. Кроме того, нередки ситуации, когда прием на работу и включение в штат определённого сотрудника нецелесообразно по тем или иным причинам. Подписание договора необходимо при длительном отсутствии работника на рабочем месте в связи с декретом или болезнью, при реализации нового проекта, для участия в котором нужны разно профильные специалисты. В этих и схожих с ними вариантах заключение договора аутстаффинга наиболее оправдано.

Разные понятия

В самом начале необходимо оговорить, что понятие аутстаффинг отлично от термина фрилансер, поскольку в первом случае имеет место официальное трудоустройство. Таким образом, договор аутстаффинга – это мера, нацеленная на использование работников вне собственного штата. Кроме того, аутстаффинг отличается и от аутсорсинга наличием краткосрочных отношений (при аутсорсинге они долгосрочные) и найма сотрудников, для выполнения конкретных задач.

Другими словами договор аутсорсинга предоставляет возможность использовать рабочую силу сторонней организации на минимальный период времени, без оформления отношений с такими работниками. Арендованные сотрудники выполняют работу, оговоренную в договоре аутстаффинга в месте указанным заказчиком. Соответственно числясь в штате одной компании, наемные работники выполняют трудовые функции в другой организации.

Главная задача договора аутстаффинга

Главной задачей договора является оптимизация деятельности компании - заказчика и снижение издержек за счет аренды персонала.

Преимущества договора аутстаффинга

Помимо оптимизации деятельности и снижения издержек среди преимуществ договора аутстаффинга для заказчика можно выделить следующие:

  • Уменьшение объема работ кадрового отдела;
  • Снижение расходов на зарплату и иных выплат, которые потребовались при официальном трудоустройстве постоянных сотрудников;
  • Увеличение гибкости в управлении штатными сотрудниками;
  • Распределение ответственности за выполнение работ между сторонами договора аренды персонала;
  • Достаточно высокая результативность производственного процесса;
  • Минимизация рисков;
  • Не исключена налоговая оптимизация;
  • Возможное последующее уменьшение количества работников в штате;
  • Возможность полного использования арендуемого штата вместо постоянных сотрудников;
  • При снижении количества официальных работников или при исключении всех их из постоянного штата бизнесмен сможет работать в качестве субъекта малого бизнеса и соответственно использовать налоговые льготы.

Нормативная база

Правовое регулирование договора аутстаффинга можно найти в ст. 252 и 264 НК РФ, а также в Гражданском и Трудовом Кодексах РФ. Отдельные указания содержатся в Постановлении ФАС № А56-20964/03 от 12 апреля 2004 и в ФЗ № 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Подготовительная работа для договора аутстаффинга

На первоначальном этапе необходимо провести ряд мероприятий по поиску кандидатов и оценки их профессиональности. Не меньшее значение играют личные качества. Именно профессиональные навыки и личные качества указываются конкретно на каждого работника, которого можно взять в аренду по договору аутстаффинга.

Как правило, арендодатели (исполнители) проводят довольно солидную рекламную компанию по привлечению специалистов. После рассмотрения каждой кандидатуры, избранные заносятся в соответствующую базу с приложением резюме.

Из имеющейся базы кандидатов заказчик может выбрать оптимальный вариант временного работника. При этом за качество услуг предоставленных работников отвечает компания – исполнитель. Если сотрудники вам не подходят по профессиональным соображениям, то арендодатель сможет заменить их на других кандидатов.

Обязательства аутстаффера

Исполнителем по договору является компания – аутстаффер, которая обязана не только предоставить необходимых заказчику специалистов, но и обеспечить работника всем необходимым. На плечи аутстаффера ложится материальное и документальное обеспечение работников, решение текущих вопросов с персоналом и предоставление налоговых документов в соответствующие органы.

Дополнительными опциями считаются страхование жизни и здоровья предоставленных в аренду сотрудников, замена персонала на период болезни и временной нетрудоспособности, выдача униформы.

Поскольку между заказчиком и наемным персоналом нет документальной связи, то составлять дополнительных соглашений и прочих юридических документов нет необходимости. Правовые отношения с персоналом имеются только у компании – аутстаффера.

Отличительной чертой трудового контракта при осуществлении аутстаффинга является необходимость составлять и подписывать его каждый раз, когда человеку находится работа в штате сторонней компании.

После выполнения всех формальностей наемные сотрудники приступают к выполнению своих функций в соответствии с договором аутстаффинга. Делопроизводство и расчет зарплаты производит подрядчик.

Обязательства заказчика

Основной обязанностью заказчика является обеспечение работой наемных сотрудников в соответствии с квалификацией каждого из них, провести инструктаж на месте, обеспечить рабочим местом, документами, канцтоварами и инструментами.

При необходимости наемные сотрудники обеспечиваются дополнительной медицинской страховкой.

В конце каждого месяца заказчик должен подавать сведения об отработанном времени, осуществлять контроль за работой наемных сотрудников.

Заказчик может потребовать замены тех сотрудников, которые не справляются с поставленными перед ними задачами, нарушают дисциплину, подозреваются в хищении.

Если заказчик не внес оплату по договору аутстаффинга, то исполнитель имеет право отозвать персонал. При этом обязательства по оплате остаются за заказчиком до их полного исполнения.

Срок действия договора аутстаффинга

Срок действия договора аутстаффинга может быть любым. Зачастую его заключает на год. Закон предусматривает возможность пролонгации соглашения, в том числе автоматически, когда ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть соглашение.

При возникновении спора

Если возникла спорная ситуация при исполнении договора аутстаффинга, то ее разрешение проходит в соответствии с положениями закона. При необходимости в соглашение вносится пункт о материальной ответственности нанимаемых работников, а также составляется документ на предоставленные материальные ценности.

Отдельно стоит оговорить, что для минимизации возможности возникновения спорных ситуаций необходимо составить соглашение с перечислением требований, предъявляемых к работникам и их квалификации. Данный документ прилагается не к договору, а к заявке на предоставление персонала. Как правило, форма заявки утверждается сторонами. В ней также указывается срок предоставления персонала.

Если у сторон нет нареканий, то она считается одобренной и является неотъемлемой частью договора.

Возможные риски

При заключении договора аутстаффинга имеются риски, которые в большинстве своем связаны с налоговыми последствиями, поскольку заказчик не является налоговым агентом и не производит перечислений за арендованный персонал. В аналогичных ситуациях заказчик может уменьшить налоговую базу по прибыли по причине материальных затрат. При этом все подтвержденные документально расходы будут признаны налоговиками. И как раз в такие моменты у сотрудников инспекций и возникают сомнения в достоверности предоставленных документов. Не исключается наличие сговора между заказчиком и компанией, предоставившей сотрудников, а также фиктивности договорных отношений.

Кроме того, довольно подозрительны договора аутстаффинга по которым заказчику предоставляется более 100 сотрудников. Поскольку это дает право использовать УСН и освобождение от обязанности уплачивать ряд налогов. В подобных ситуациях добросовестный заказчик должен подготовить экономическое обоснование, способное убедить налоговые органы в том, что привлечение сотрудников со стороны – это действительно обдуманное и рентабельное решение.

Не стоит забывать и про то, что сегодня в нашей стране договор аутстаффинга – это прекрасная возможность для фальсификации прибыли. Соответственно при подписании подобного документа, у заказчика всегда имеются финансовые риски, а также неблагоприятная перспектива в виде штрафных санкций и ответственности.

Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Договор аутстаффинга необходим компаниям при различных обстоятельствах: увеличение объемов работ, сезонность, декрет или длительное отсутствие в связи с болезнью основного работника и т.д.  Являясь разновидностью гражданско – правовых соглашений он имеет ряд неоспоримых преимуществ, которые способны улучшить финансовые показатели компании – заказчика и положительно повлиять на бизнес в целом. Несмотря на новизну, договор аутстаффинга регулируется нормативными актами, ключевым из которых является Трудовой Кодекс РФ. Для минимизации рисков и спорных ситуаций в соглашении необходимо детально прописывать все важные для сторон пункты. Споры решаются в соответствии с законом путем переговоров сторон и обращением в суд при отсутствии консенсуса. При всей привлекательности договор аутстаффинга создает благоприятную почву для фальсификации прибыли, что влечёт за собой применение санкций со стороны государства.

jurprovodnik.ru

Как выглядит аутстаффинговый договор

Договор аутстаффинга

Очень часто возникает необходимость в оформлении персонала одной компании в штат компании подрядчика. Его должностные обязанности не меняются, и работает он, чаще всего, на своем месте, но числится и работает на подрядчика. Именно такая ситуация и носит название аутстаффинг. На Западе этот термин появился в семидесятых годах, а в России после кризиса конца девяностых.

Для правомерного использования сотрудника в таких условиях между фирмами заключается договор аутстаффинга. В такой типовой форме договор со временем стал универсальным, предусматривающим все особенности работы в таком режиме. Все острые углы со временем были отработаны до мелочей.

Договор аутстаффинга заключается между двумя фирмами, которые заинтересованы в такой форме использования персонала. Заключают его первые лица. Для оформления используется фирменный бланк. Этот договор – оказания услуг предоставления работников.

Мы знаем, что самые сложные места договора те, которые касаются персонала. Они должны иметь строгую систему зависимостей и обязанностей с законом. На практике сотрудничество на принципах аутстаффинга не вызывает никаких сложностей. Одна фирма обязуется выполнять услугу по предоставлению персонала, а другая обязуется правильно ее использовать.

Общие требования к сторонам договора

Требования к договору аутстаффинга

При составлении договора принято называть Исполнителем — фирму, которая предоставляет услуги. А фирма, которая пользуется услугой – Заказчик. Это упрощает конструкцию договора и его терминологию.

Главное требование к передаваемому персоналу – соответствующая квалификация. Это требование оговаривается с первых строк договора аутстаффинга, потому что это имеет важнейшее значение. Именно не имение квалифицированного персонала и заставляет фирмы идти на заключение таких взаимоотношений.

Заявка Заказчика, в которой определяется уровень квалификации персонала, должна подаваться только в письменном виде в адрес Исполнителя. В первых пунктах оговаривается и сумма материального вознаграждения. Сумма материального вознаграждения фиксируется в Протоколе согласования сторонами. Этот Протокол становится приложением к договору, неотъемлемой частью его. От этой суммы будут составляться налоговые отчеты. Договор может подлежать изменению после двухстороннего согласования.

Заказчик обязан оплачивать сумму за оказанные услуги ежемесячно, потому что работники должны в соответствии с законом получать ежемесячно заработную плату. А налоговые ведомства должны получать своевременный отчет о поступлении налогов. Заказчик оплачивает все дополнительные услуги, которые подтверждены тарифами и основаны на выставленных Исполнителем счетах. Все подсчеты производятся исходя из пунктов составленного договора.

Оплата по счетам производится в течение пяти рабочих дней со дня предоставления Исполнителем счетов. Задержка выплат по счетам может наказываться частью от неуплаченной суммы. Двадцатидневная задержка выплаты снимает и Исполнителя обязанности выполнения услуг по аутстаффингу.

Выплаты по счетам основываются на актах приемки-сдачи оказания услуг. Получив такой акт, Заказчик должен выполнить свои обязательства по оплате. Если у Заказчика есть мотивированный отказ, он должен в письменной форме предоставить его Исполнителю. В таком случае составляется Перечень недостатков, который подлежит согласованию сторонами.

Обязанности и права Исполнителя

Полноту юридической силы договора определяют обязанности и права каждой из сторон аутстаффинга. Исполнитель обязан на основании заявки Заказчика провести правильный подбор персонала, который должен быть подтвержден квалификационными документами. Копии этих документов входят в типовое Приложение, и становятся неотъемлемой частью договора. Налоговые проверки очень часто обращают пристальное внимание на эти документы.

За своевременную и полную выплату заработной платы и других материальных составляющих несет ответственность Исполнитель. Он же обязан гарантировать выполнение всех требований трудового законодательства. Это касается социальных, трудовых и льготных гарантий. Сюда же входят и все материальные затраты в случае получения работником увечья или нанесения вреда здоровью по вине работодателя. На Исполнителя ложатся обязанности и по выплате пособий государственного и социального страхования, что также является условием аутстаффинга.

На плечи Исполнителя ложатся и обязанности по начислению и уплате налогов, а также всех обязательных платежей с платежей выплаченных работнику. Это связано с тем, что Исполнитель является налогоплательщиком единого социального налога в системе налогообложения, и страхователем по несчастным случаям и по пенсионному страхованию в системе общего налогообложения.

Такие обязательства Исполнителя связаны с тем, что он является налоговым агентом по отношению к налогу на доходы физических лиц.

Заказчик имеет полное право подать письменное требование о замене того или иного работника. Замену Исполнитель должен выполнить в трехдневный срок. Если работник, которого принято решение заменить, обладал высокой квалификацией, то срок замены может быть увеличен по договоренности сторон.

На Исполнителя ложатся все обязанности по кадровому учету предоставляемого персонала, его правильному документальному оформлению.

Но Исполнитель имеет и право производить замену работника на основании квалификационных и других требований. Это право ограниченно только там, где персонал был принят по рекомендациям Заказчика, если это не увольнение по инициативе работника. Замена производится с обязательным заключением нового Протокола согласований изменившихся условий.

Исполнитель контролирует исполнение договора аутстаффинга Заказчиком. Сюда входит и контроль по соблюдению безопасных условий труда, исполнения трудовых договоров, должностных и технических инструкций. Они должны соответствовать всем правовым актам, действующим у Исполнителя.

Обязанности и права Заказчика

Заказчика тоже имеет немало обязанностей, чтобы выполнить договор аутстаффинга. С момента подписания, в течение десяти рабочих дней он обязан подать письменную заявку Исполнителю на предоставление персонала. Он оформляет установленный бланк, в котором указывается количество и квалификация требуемых работников, профиль квалификации, уровень, профиль образования, а также наличие опыта и допусков.

Заказчик обязан обеспечить принятых работников работой, которая соответствует заявленной квалификации. Все нормы труда должны соответствовать нормам трудового законодательства и законодательства охраны труда. Предоставленные сотрудники должны пройти первичный инструктаж по технике безопасности и охраны труда. Объем знаний должен быть в соответствии с нормами на площадке Заказчика.

Обеспечение принятых работников материалами и инструментами, документами и всем необходимым для выполнения работ Заказчик выполняет за свой счет самостоятельно. Тем более что это в его интересах. В его же интересах быстрое и качественное ознакомление персонала с действующими на площадке Заказчика правовыми нормативами. Ознакомление с организацией трудовой и пожарной безопасности, с правилами трудового распорядка и т.д.

Заказчик обязан производить регулярную оплату услуг по предоставлению работников. Оплачивать дополнительное медицинское страхование привлеченных Исполнителем работников. Оплата производится по согласованной между сторонами цене. Это главное положение аутстаффинга.

В случаях хищения имущества у Заказчика, он обязан самостоятельно подать заявление в соответствующие органы. Если дело переходит в суд, Заказчик передает Исполнителю копию приговора.

Заказчик обязан до каждого первого числа месяца подавать Исполнителю информацию об отработанном времени бланком установленного образца. Он же контролирует и использование рабочего времени привлеченным персоналом. Обо всех нарушениях уведомляет Исполнителя. Отсутствие уведомления снимает с Исполнителя компенсацию возможных убытков.

Если Заказчик имеет информацию о конкретных квалифицированных работниках, которые ему необходимы для выполнения программы, он вправе рекомендовать их Исполнителю. Вправе и требовать в любой момент замены работника, который не справляется с полученным заданием, либо нарушает трудовую дисциплину. Заказчик имеет право требовать замену в случае увольнения работника.

Имеет право ходатайствовать перед Исполнителем о поощрении тех или иных работников, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Но в случаях нарушения трудовой дисциплины, Заказчик имеет право, после согласования с Исполнителем, уменьшить размер вознаграждения.

Иногда отпадает необходимость в работнике. В таком случае работник отстраняется от выполнения работы, но размер вознаграждения сохраняется.

Базовые условия для составления договора

Нормальная деятельность персонала во многом зависит от условий, которые вписаны в договор. Здесь определены главные моменты, которым определяется суть аутстаффинга. Все предоставленные работники не имеют с Заказчиком никаких трудовых или гражданско-правовых отношений.

Все отношения замыкаются только на фирму Исполнителя. Но персонал обязан соблюдать и требования внутреннего распорядка Заказчика, требования организации работ, охраны труда, пожарной безопасности и т.д. Это необходимо для выполнения договорных обязательств на площадке Заказчика.

Если наличие каких-то требований противоречит требованиям или условиям, которые действуют у Исполнителя, то применяются акты, действующие на площадке Исполнителя.

Исполнитель на площадке Заказчика не создает постоянных рабочих мест, но при необходимости может внести дополнительные пункты в договор, которые будут определять материальную ответственность. В таком случае в договор аутстаффинга дополняется соглашением на передачу материальных ценностей.

Соблюдение взаимных гарантий

Стороны несут друг перед другом ответственность и определенные гарантии. Если Заказчик не оплачивает полностью услуги за всех работников, то Исполнитель может отозвать работников. При этом Заказчик не освобождается от оплаты по договору.

Обычно договор заключается на 1 год с момента подписания, но если стороны не заявили о желании расторгнуть договор, он считается пролонгированным на следующий год. И так может быть сколько угодно раз.

Все спорные места по исполнению договора решаются в установленном законодательством порядке. А стороны обязуются соблюдать условия конфиденциальности. За этим следят и налоговые ведомства.

Иногда Заказчик заключает договор аутстаффинга с целью реализации аутсорсинга. Это не противоречит законодательству, но в данном случае необходимо заключение дополнительного договора на аутсорсинг. В таком случае персонал будет фактически подчинен Заказчику.

outstaffingpersonala.ru


Смотрите также