Договор аутстаффинга персонала
Договор аутстаффинга персонала - образец и правила оформления - По закону
Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).
Последняя берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.
Что это за документ?
В соответствии с договором, аутстаффинговая компания обязуется предоставить заказчику персонал, который будет обладать определённым уровнем квалификации для выполнения трудовой функции. Заказчик же обязан оплатить сумму, которая указана в договоре.
Она не берет на себя роль налогового агента и делает отчисления на сотрудников во внебюджетные фонды.
Договор аутстаффинга персонала не является трудовым соглашением.
Рассматриваемое нами соглашения регулируется в рамках гражданского права. В настоящее время в ГК РФ не прописаны условия заключения и действия данного договора.
Зачем необходим?
Договор аутстаффинга позволяет добиться решения следующих задач:
- оптимизация экономической деятельности компании;
- снижение нагрузки на бухгалтерию компании и кадровую службу;
- возможность привлекать персонал при отсутствии кадрового работника;
- уменьшение рисков возникновения страховых случаев с работниками;
- снижение количества штата;
- отсутствие трудовых споров в рамках компании;
- возможность привлечения работников в необходимый период в требуемом количестве.
Основное преимущество данного договора для компании-заказчика – увеличение доходности бизнеса благодаря оптимизации штатного расписания, а также снижение рисков, связанных с разрешением трудовых споров.
Фактически обязанности работодателя будут лежать на аутстаффинговой компании.
Как посчитать районный коэффициент к заработной плате? Узнайте тут.
Что нужно знать при составлении договора аутстаффинга с 2017 года?
Любые манипуляции в рамках аутстаффинга оформляются договором на оказание услуг.
В ходе реализации услуг по данному договору оформляются акты о ходе работ. В них указывается объем выполненных операций и количество часов, отработанных сотрудником.
Договор считается заключенным, когда стороны пришли к согласию относительно его существенных условий. Данная норма предусмотрена ГК РФ.
Существенным условием является предмет договора. В этом соглашении таковым признается подбор и предоставление персонала.
Цена не является существенным условием данного соглашения.
Структура и разделы
Договор аутстаффинга может включать в себя следующие разделы:
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- условия предоставления работников;
- цена и порядок оплаты;
- ответственность;
- заключительные положения.
Определённые выше разделы не являются единственно правильными. Стороны могут включить дополнительные условия или же убрать некоторые из них.
Существенным условием является предмет договора. Если стороны не пришли к согласию по нему, то такой договор аутстаффинга не будет действовать.
Особенности
особенность – это предмет договора.
В процессе своей деятельности сотрудники будут контактировать и с заказчиком, и со своим непосредственным работодателем.
Приложения
В качестве приложений к договору могут применяться запросы на работников.
Такой способ взаимодействия позволяет оперативно получать необходимый персонал.
Заявка на предоставление персонала и ее оформление
В качестве приложения к договору применяется заявка на предоставление персонала. Стороны согласовывают ее форму и впоследствии пользуются ею.
В заявке может отражаться следующая информация:
- номер и дата договора аутстаффинга;
- информация о сторонах;
- наименование и место работы для сотрудников;
- должность;
- количество требуемых работников;
- квалификационные требования, в том числе уровень образования, лицензии, наличие допуска, класс, разряд, стаж и пр.
В заявке расписываются обе стороны договора аутстаффинга.
Протокол подбора персонала
В протоколе подбора персонала определяется размер вознаграждения.
Необходим для составления налоговых отчетов.
Типовая форма
В образце договора аутстаффинга предусматриваются все пункты, которые мы рассматривали ранее.
Следует понимать, что типовая форма может не в полной мере отражать специфику конкретных правоотношений.
Образец можно скачать тут:
Договор аутстаффинга персонала
Риски
Любые гражданско-правовые отношения обладают определёнными рисками для сторон.
В данном случае они, главным образом, связаны с налоговой системой. Плюс ко всему, данный договор плохо урегулирован нормами действующего права.
Налоговые
Налоговые органы настороженно относятся к компаниям, которые используют услуги аутстафферов. Например, при уменьшении налоговой базы на затраты, связанные с привлечением персонала.
Налоговые органы подозрительно относятся к данной статье расходов, так как она может образоваться из-за сговора налогоплательщика и компании-аутстаффера.
Некоторые заказчики таким образом обходят требования закона и могут применять УСН. Данный спец режим освобождает их от уплаты ряда налогов.
Налоговые органы могут признать аутстаффинга — необоснованной статьей расходов, если компания не докажет, что их привлечение было оправданной мерой.
Для исполнителя
Риски существуют и для работников-исполнителей:
- создание условия для оформления срочных трудовых договоров;
- сложности при оформлении пенсии, что связано с отсутствием дополнительных страховых взносов, даже если реально работник трудится во вредных и опасных условиях;
- на работника не распространяются локальные документы работодателя, у которого он фактически работает;
- риск невыплаты заработной платы аутстафферов вследствие недостаточности имущества.
Последнее обстоятельство связано с тем, что многие агентства являются однодневками. Для их создания достаточно всего 10 тыс. рублей – уставный фонд для ООО.
Другие нюансы заключения
Все вопросы, не урегулированные договором, будут разрешаться на основе норм гражданского законодательства.
Если какие-либо положения соглашения противоречат нормативно-правовым актам РФ, то применяются правила, разработанные законодателем.
На что обращают внимание контролирующие органы?
Контролирующие органы будут проверять аутстафферов.
В частности, их будет интересовать длительность существования компании, ее клиенты и пр.
С помощью такого изучения контролирующие инстанции пытаются выявить фирмы-однодневки, созданные для искусственного уменьшения налоговой базы.
Положены ли декретные по серой зарплате? Узнайте тут.
Каковы минусы лизинга персонала для работника? Смотрите здесь.
Источник: http://kadriruem.ru/dogovor-autstaffinga/
В нашем материале мы разберем вкратце, что представляет собой такая форма сотрудничества и узнаем, как составить договор аутстаффинга. Мы также оценим все риски и положительные стороны работы в такой форме.
Что такое аутстаффинг – простыми словами о сложном?
Аутстаффинг это возможность использовать сотрудников других компаний для удовлетворения собственных нужд. При этом компания, которая будет заказывать услуги, не вступает в официальные отношения с организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга.
Получается, что компания, оказывающая такие услуги, сдает своих сотрудников «в аренду».
Для сотрудничества нужно составить договор аутстаффинга, где нужно указать время выполнения работ, их объем, место работы.
Таким образом, сотрудники организации, оказывающие услуги аутстаффинга, юридически работают в одном месте, но работу выполнят в другом.
Кроме того, компания, предоставляющая подобные услуги, на 100 % берет на себя все вопросы организации труда, включая выдачу документов, оформление банковской зарплатной карточки, оплату труда, НДФЛ и иных отчислений. Также работники подобной компании могут уходить в отпуск, брать больничные, оформлять дополнительную страховку.
Обычно подобные услуги оказывают компании в сфере предоставления услуг грузчиков, сантехников, электриков и многое другое.
Плюсы и минусы аутстаффинга – что нужно помнить?
Несмотря на то, что аутстаффинг не так популярен в России, как другие виды сотрудничества, он имеет плюсы и минусы, о которых стоит знать до момента заключения документа.
К плюсам стоит отнести:
- Снижение издержек по администрирование персонала, поскольку налогами, вопросами документов занимается фирма-аутстаффер.
- Исчезает проблема поиска редких специалистов. Кроме того, теперь можно воспользоваться помощью работника только в тот момент, когда он необходим.
- Экономия денежных средств на удержание работников.
- Оптимизация штатного расписания.
- Возможность привлечения персонала только в определенное время года (например, сезонные работы).
- Отсутствие текучести кадров.
Но есть и недостатки:
- Поскольку персонал будет работать по договору аутстаффинга, будем наблюдаться их минимальная лояльность.
- Снижается уровень ответственности за выполненные услуги, потому следует более тщательно контролировать персонал.
- Руководство организации не может влиять на процессы, которые связаны с саморазвитием персонала, мотивацией.
Договор аутстаффинга – что нужно знать про его составление?
Любые мероприятия в рамках такой деятельности должны фиксироваться договором, в котором должны быть прописаны данные о ФИО специалиста, его профессии, прописываются сроки выполнения работ, их список, размер выплат. При этом компания, предлагающая услуги аутстаффинга, должна передать своему партнеру все данные о квалификации рабочих.
В ходе выполнения заказа оформляются акты о выполненных работах, где указывается количество затраченных часов, которые отрабатываются сотрудником.
Договор будет считаться заключенным в том случае, если стороны придут к согласию по поводу его основных условий – это прописано в ГК РФ. И самым важным условием является предмет договора – в случае если речь идет про аутстаффинг, это касается подбора персонала и его предоставления.
Разделы и структура
Данный документ может включать в себя такие разделы, как:
- Предмет договора.
- Права сторон, их обязанности.
- Условия предоставления сотрудников.
- Порядок оплаты, стоимость.
- Ответственность сторон.
- Положение.
Стоит отметить, что данные разделы могут быть дополнены другими в зависимости от нужд сторон.
Особенности документа
Вообще, компания, предоставляющая такие услуги, не будет отвечать за результат сотрудника, однако он должен как минимум обеспечить работника к требуемым стажем и квалификацией.
Чаще всего в качестве приложения используется запрос на специалиста, что особенно актуально в том случае, если заказчик и исполнитель собираются контактировать на регулярной основе.
Заявка на предоставление сотрудников
Давайте более подробно рассмотрим, как верно оформлять такой документ. В заявке будет содержаться такая информация, как:
- Номер и дата составления документа.
- Данные о Заказчике и Исполнителе.
- Наименование и место работы нанятого специалиста, его должность.
- Количество работников, которые нужны фирме.
- Их квалификация, желаемый опыт работы, стаж и т.д.
Протокол подбора специалистов
В этом документе нужно указать размер вознаграждения за выполненную работу. Подписывается протокол двумя сторонами, а затем подкалывается к основным документам, поскольку будет использоваться для расчета налогов.
На данный момент законодательство не предусматривает единую форму оформления такого документа, что говорит о том, что при необходимости стороны смогут дополнять документ какими-либо правилами и нормами. Главное, чтобы вносимые правки не перечили законодательству РФ.
Риски, сложности и другие нюансы составления договора
Если речь идет о гражданско-правовых отношениях, то все они несут под собой определенные риски и нюансы как для Заказчика, так и для Исполнителя. Давайте рассмотрим их более подобно, чтобы вы были «во всеоружии».
Налоговые риски
В налоговой довольно настороженно относятся к фирмам, применяющим подобные услуги, особенно в случае уменьшения налогооблагаемой базы. Чтобы подтвердить расходы, нужно иметь все доказательства для этого в виде документов, счетов, договоров.
Также нужно помнить, что если у двух компаний (исполнителя и заказчика) одно руководство, единый юрадрес, это может стать причиной проверки со стороны налоговой.
Под подозрение могут также попасть те компании, которые работают лишь с одним заказчиком.
Ну и не верят в налоговой тем компаниям, которые были созданы совершенно недавно, однако имеют штат свыше 100 человек.
Скачать образец договора аутстаффинга
Таким образом, если налоговая обратит на вас внимание, нужно доказать, что необходимость привлечения специалистов со стороны была обоснованной.
Риски для исполнителя
Также есть и риски для тех, кто выполняет работы:
- Возникают сложности при оформлении пенсии, поскольку в процессе работы будут отсутствовать дополнительные страховые взносы даже в случае, если работник трудился в опасных условиях.
- На исполнителя не распространяются нормативные акты и локальные документы, принятые в организации, несмотря на его работу.
- Риски невыплаты заработной платы от компании-аутстаффера, что связано с тем, что многие из таких фирм на самом деле являются компаниями-«однодневками». Чтобы избежать этого, стоит изучить время работы компании на рынке, почитать отзывы в Интернете.
Иные нюансы
В случае возникновения каких-либо вопросов, которые не урегулированы договором, их будут разрешать на основе ГК РФ. Если какие-либо положения документа противоречат нормам РФ, правовым актам и т.д., нужно использоваться правила, разработанные законодательными органами.
На что обращают внимание проверяющие органы?
Как мы уже сказали, проверяющие органы обязательно будут контролировать и следить за деятельностью подобных компаний. Прежде всего они будут обращать внимание на:
- Время работы фирмы на рынке.
- Клиенты компании и т.д.
Такая проверка позволяет вовремя выявлять компании-однодневки, работающие, чаще всего, для сокрытия доходов.
В чем основное отличие от аутсорсинга?
Несмотря на то, что два этих понятия все еще новинки в нашей стране, очень важно понимать различия между ними. В чем основные отличия?
Так, если говорить про аутстаффинг, то в этом случае вы будете нанимать сотрудников, которые юридически устроены в другой компании, однако фактически работают у вас. При этом заказчик услуг не будет напрямую выплачивать зарплату и налоги, отчисления и т.д.
В случае аутсорсинга все другое: выполнение возложенных обязанностей перекладывается на специалистов из другой фирмы, но при этом нанятые специалисты будут оформлены в штат, получат белую зарплат.
В общем, при такой форме сотрудничества проверок из налоговой ждать не нужно.
При этом заказчик будет давать исполнителям задачи, определять цели, которые будут связаны с его деятельностью, а сам исполнитель сможет выбирать наиболее оптимальный вариант для решения проблемы.
Заключение
Подытоживая можно сказать, что специалисты по договору аутстаффинга нанимаются на короткий срок для выполнения определенных задач, а вот если человек работает по договору аутсорсинга, то он нанимается на длительный срок – такому работнику, по сути, передается практически весь бизнес-процесс.
Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/dogovory/dogovor-autstaffinga.html
Что такое аутстаффинг? Пример договора и плюсы работы.
Аутстаффинг – явление, которое всё чаще встречается в современной практике. Он предполагает, что часть работников выводят за штат предприятия. Они переходят в фирму-аутсаффер, оказывающую услуги.
Аутстаффинг проводят для снижения издержек в компании, оптимизации расходов во всех сферах.
Его преимущества будут такими.
- Налоговая оптимизация.
- Снижение рисков.
- Высокая результативность производственного процесса.
- Разделение ответственности между исполнителями и заказчиками.
- Повышение гибкости управления сотрудниками.
- Уменьшение затрат.
- Снижение объёма работы у кадрового отдела.
Количество работников в штате уменьшается, когда заключают договор подобного рода. Есть возможность перевести в положение «вне штата» практически весь персонал.
Схема работы с аутстаффингом и без.
Для правильного подбора сотрудников необходимо проводить тщательные поиски. И отбирать их по определённым критериям.
В таких ситуациях и становится актуальной услуга, связанная с арендой сотрудников других предприятий. Сама процедура состоит из нескольких этапов.
- Составляют описание конкретных позиций. Учитывают не только квалификационные требования, но и личные качества.
- Для привлечения кандидатов разрабатывают рекламную компанию.
- Составляют план, по которому кандидатов рассматривают.
- Проводится обработка резюме.
- Принимается окончательное решение.
Ответственность за качество работы возлагается на компанию, предложившую персонал. При недовольстве результатами со стороны заказчиков производят замену персонала.
Для открытия собственной организации нужно составить бизнес-план. Пример бизнес-плана для школы танцев есть в этом материале.
Что входит в обязанности аутстафферов при предоставлении персонала?
- Подача налоговых отчётностей по сотрудникам в установленный период.
- Решение текущих вопросов по персоналу.
- Переведение оплаты труда.
- Выдача зарплатных карт.
- Выдача необходимых документов.
- Полное обеспечение работника всем необходимым.
Документальная связь между наёмными работниками и заказчиками отсутствует полностью. Как и обязанность по составлению каких-либо юридических документов.
У работников есть правовые отношения только с аутстаффером.
После выполнения всех формальностей сотрудники приступают к непосредственному исполнению обязанностей.
Как работают все задействованные структуры при аутстаффинге?
Реквизиты и образец документа
В соглашении обязательно пишут:
- Особенности оплаты труда. Здесь указывают, как именно проводятся расчёты, какое для этого выбирается время.
- Приводится список работ с обязательствами. Работники не должны делать то, что в этом пункте не описано.
- Срок, за который нужно выполнить работу.
- Личные данные по сотрудникам.
Стороны договора две – подрядчик и заказчик. Первый должен предоставить сведения по квалификации, специальности каждого из сотрудников.
Есть и другая важная информация, которая должна присутствовать:
- Примечания.
- Период предоставления сотрудников.
- Требование к сотрудникам.
- Количество персонала.
- Специальности и профессии, должности
- Структурные подразделения, которым сотрудники нужны.
- Название каждой из сторон.
- Номер и дата самого договора
Образец договора на аутстаффинг вы можете скачать здесь.
Образец договора на аутстаффинг.
Документ и его структура
В соглашении обязательно надо написать:
- Особенности оплаты труда. Надо сказать о периодичности выплат, способе расчёта.
- Работы вместе с обязательствами.
- Срок, за который работу надо выполнить.
- Личные данные по сотруднику.
В договоре приводится описание основных моментов, самой сущности аутстаффинга для того или иного предприятия. На работников возлагается обязанность по следованию внутренним правилам, установленным заказчиком на своей внутренней территории.
Все исходящие документы в компании регистрируются в обязательном порядке. Образец журнала смотрите в этой статье.
О возможных рисках
Определённые риски всегда присутствуют в связи с аутстаффингом, как и в других направлениях деятельности. Некоторые риски связаны с системой выплаты налогов.
В договоре пишут о том, на какой срок сотрудники предоставляются заказчику. Налоговые ведомства уделяют внимание тому, что компания-заказчик может уменьшить налоговую базу по основной прибыли. Причины этих сокращений как раз связаны с аутстаффингом персонала.
Есть много ситуаций, когда такие сделки признаются лишь формальными, либо фиктивными. Всё зависит от того, как ведут себя исполнители с заказчиками. Иногда они обладают общими:
- Юридическим адресом.
- Руководством.
- Учредительским составом.
Есть несколько признаков, которые должны привлечь особое внимание, с обеих сторон.
- Опасения вызывают аутстафферы, регистрация которых прошла незадолго до регистрации договора с заказчиком.
- Имеется аффилированность, признаки связи с заказчиком. Это не является серьёзным нарушением, но часто служит поводом для проведения разбирательств по вопросу налогов.
- Заказчик выделяет сотрудников, которые по совместительству работают у аутстаффера.
- У исполнителя нет материальной базы, которая бы позволила без проблем выполнить свои обязательства.
- В деятельности заказчика занято почти 100 человек, изначально работающих на аутстаффера.
Документ об аккредитации частного агенства занятости.
Документальное оформление и целесообразность
Главное правило – детализация. Это касается любой сделки, связанной с аутстаффингом персонала.
Экономическая целесообразность – особый критерий для применения схем по управлению персоналом. Она заключается в том, что аутстафферам передают выполнение нескольких важных функций:
- Проведение аттестации, обучения для персонала.
- Перечисление оплаты за работу.
- Оформление страховок, использование медицинских услуг.
- Отчётность органам государственной власти.
- Кадровая работа, все вопросы по ведению и планированию.
Кроме того, аутстаффинг позволяет снизить налоговую базу. Согласно НК РФ, его относят к прочим расходам. Но в бухгалтерском учёте его ставят как затраты по основным видам деятельности. В себестоимость услуг он включается единовременно.
Иногда сотрудник переходит на другую должность или в другой отдел внутри компании. Как составить заявление о переходе на другую должность смотрите по ссылке.
Важна и выгода аутстаффинга с экономической точки зрения. Возникает серьёзная экономия, связанная с единым социальным вычетом.
Компании аутстафферы чаще всего применяют спецрежим по налогообложению. И пользуются другими льготами. Например, связанными с использованием труда инвалидов.
Создаётся и раздел, где указывается обязанность по созданию двухсторонней комиссии, отвечающей за расследование несчастных случаев.
Узнать подробнее о том, что такое аутстаффинг можно из этого видеоролика:
Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/upravlenie-personalom-s-pomoshhyu-auts.html
В современной деловой практике все чаще применяется аутстаффинг. При нем часть работников выводится за штат своего предприятия и зачисляется на работу в фирме-аутстаффере, оказывающей ему услуги.
При этом персонал свои рабочие места не меняет, а компания формально уменьшает свой штат.
Что это за документ, зачем он нужен?
В данном случае отношения предприятия и аутстаффера должны строиться на основании специального договора. Его предметом является выполнение для организации определенных работ (оказание услуг). Непосредственными их исполнителями при этом являются выведенные за штат работники их заказчика.
Здесь вы можете бесплатно скачать образец этого соглашения
Такой гражданско-правовой договор необходим, чтобы зафиксировать соответствие устанавливаемых отношений гражданскому законодательству. Он закрепляет право сторон соглашения свободно определять его условия при соблюдении принципов и норм законов.
Наличие подобного договора оправдано в тех случаях, когда законодательство о налогообложении устанавливает предельное количество работников, которых может нанять фирма.
Кроме того, у нее упрощаются проблемы:
- связанные с поиском кадров и кадровой документацией;
- требующие разрешения конфликтных ситуаций с работниками;
- качества работ (услуг), если аутстаффером является специализированная компания;
- затрат на организацию рабочих мест, обеспечения их оргтехникой, средствами связи;
- возможных санкций за нарушение квот приема на работу льготников.
Более подробную информацию об этом документе можно почерпнуть из следующего видео:
Что нужно знать при его составлении?
Договор, отражающий отношения аутстаффинга, достаточно сложный юридический документ, который требует учета ряда существенных обстоятельств. Прежде всего, учитывая пробелы в законодательстве, следует исключить риск признания такого соглашения несоответствующего ему.
Одним из путей этого является указание в предмете договора перечня конкретных услуг или работ, которые будут оказывать находящиеся в штате фирмы-исполнителя работники.
Определенное таким образом четкое содержание документа позволит предупредить создание спорных ситуаций. Его название в этом случае будет непринципиальным.
Понятия аренды или лизинга персонала лучше не использовать.
Важно учитывать и неизбежные проблемы, связанные с подписанием такого соглашения. Обеим сторонам придется тратить немало времени на согласование и подписание документов, дополняющих договор.
В частности, речь может идти об утечке важной для бизнеса конфиденциальной, например, бухгалтерской информации.
Предприятие рискует столкнуться с фактами мошенничества, некачественных услуг и иными нарушениями исполнителей.
При этом оно лишено возможности привлечь к ответственности работников, которые у него в штате не числятся.
В соглашении или приложениях к нему целесообразно детально описать процедуры привлечения к ответственности виновных лиц, числящихся в штате исполнителя, подбора конкретных исполнителей и пр.
Существенные условия и стороны
После тщательной оценки плюсов и минусов будущего соглашения предприятие должно обратить внимание на разработку текста договора с фирмой-исполнителем. Согласно гражданскому законодательству, в гражданско-правовом договоре на оказание услуг должны обязательно содержаться существенные условия.
Ими являются:
- предмет договора, в котором должны быть перечислены конкретные услуги, которые исполнитель обязуется оказывать заказчику;
- цена, с указанием общей стоимости и расценок на конкретные услуги, сроки и порядок оплаты;
- срок соглашения, в котором должны указываться дата начала его вступления в силу, дата его прекращения, а также условия продления срока или преждевременного прекращения.
Такой документ, являясь договором оказания услуг за плату, содержит некоторые признаки подрядных отношений.
Компания-исполнитель принимает на себя обязательство на определенный срок направить предприятию согласованное с ним количество работников. Причем эти люди должны обладать определенным уровнем квалификации, морально-деловыми качествами.
В случае выполнения работ, требующих лицензии или специального разрешения, исполнитель должен подтвердить наличие таких документов.
Сторонами аутстаффингового соглашения могут быть юридические лица, в том числе международные организации, государство, муниципальные структуры и другие юр. лица, зарегистрированные в установленном порядке. Допускается различное количество лиц с каждой стороны договора.
Основные разделы
Для того чтобы этот документ однозначно понимался сторонами при рассмотрении спора в суде, он должен быть структурирован и предельно понятен:
- В разделе о правах и обязанностях сторон фирма-исполнитель принимает обязательство подобрать кадры, обладающие необходимой квалификацией. Специальным пунктом необходимо оговорить особые требования к этим работникам. Подтверждающие документы прикладываются к соглашению. Возможные риски минимизируются обязанностью исполнителя застраховать свою ответственность.
- Исполнитель в разделе условий предоставления работников обязуется обеспечить им нормальные и безопасные условия работы. Его обязанностью становится оплата их труда, перечисление налогов и платежей в соответствующие фонды. Он должен вести табельный учет своих сотрудников, вести их трудовые книжки, предоставлять им гарантии и компенсации согласно законодательству о труде.
- Учитывая специфику отношений сторон, необходимо определить уполномоченных лиц заказчика, которые вправе давать указания работникам исполнителя, разработать должностные инструкции специалистов, порядок их замены. В этом разделе также должна быть описана процедура создания и работы двусторонней комиссии для расследования несчастных случаев с персоналом.
- Отдельные разделы должны предусматривать ответственность сторон, порядок компенсации ущерба заказчику.
- Необходимы также пункты о неразглашении конфиденциальных сведений, о форс-мажорных обстоятельствах, обоюдном информировании сторон, разрешении споров, изменении и прекращении договора.
Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dogovor-autstaffinga.html
Нюансы договора аутстаффинга
“Отдел кадров коммерческой организации”, 2009, N 8
Нюансы договора аутстаффинга
В последнее время организации достаточно часто заключают договоры об аренде персонала, так называемые договоры аутстаффинга.
Аутстаффинг освобождает организацию от необходимости самостоятельно искать, удерживать и мотивировать персонал, тем самым снижая нагрузку кадровиков, а также расходы по оплате труда и выплате “зарплатных” налогов, что, в свою очередь, вызывает пристальное внимание со стороны налоговых служб. В статье рассмотрим, когда договор аутстаффинга опасен для организации и может привести к налоговой ответственности, а значит, доначислению налогов, штрафов и пеней, а также расскажем про различные нюансы, связанные с заключением такого договора, и способы оградить себя от неприятностей.
Трудовые отношения
На сегодняшний день российское законодательство не дает четкого определения договора о предоставлении персонала. В то же время согласно п. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами договор.
По договору предоставления персонала (договору аутстаффинга) организация-исполнитель предоставляет организации-заказчику специалистов необходимой квалификации для исполнения определенных функций в интересах заказчика.
При этом организация-заказчик оплачивает заранее оговоренную в договоре сумму, а исполнитель берет на себя обязанность по разрешению трудовых споров и предоставлению социальных гарантий (оплата пособий и больничного листа), а также все расходы, связанные с оплатой труда, ежемесячными перечислениями налогов с фонда оплаты труда и страховых взносов во внебюджетные фонды. Кроме этого, если сотрудник заболевает или уходит в отпуск, организация-исполнитель может сразу подыскать замену.
Заключение трудовых договоров с работниками возлагается на организацию-исполнителя. Такие договоры заключаются по общим правилам, с отражением обязательных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ.
Обратите внимание, что в качестве места работы указывается место нахождения заказчика, его структурного подразделения или адрес непосредственного выполнения работы.
Поскольку договор предоставления персонала, как правило, заключается на определенный срок, то и трудовой договор с работником носит срочный характер. Согласно ст.
58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Внимание! Для обеспечения производственного процесса необходимо, чтобы заказчик имел возможность давать обязательные к исполнению указания работникам, связанные непосредственно с выполнением ими трудовых обязанностей. В договоре аутстаффинга предусматривается такая возможность, то есть исполнитель может передать некоторые функции, касающиеся выполнения трудовых обязанностей работников, заказчику.
Права и обязанности работников, направленных по договору предоставления персонала, регулируются трудовыми договорами, коллективным договором, локальным нормативными актами организации-исполнителя, а не заказчика.
Таким образом, работники, участвующие в аутстаффинге, не могут требовать признания трудовых отношений с организацией-заказчиком, со всеми заявлениями и просьбами (об отпуске, о материальной помощи и т.д.
) они должны обращаться к своему непосредственному работодателю, то есть к организации-исполнителю.
Право привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности также имеет исполнитель.
Заказчик может зафиксировать документально факты нарушения трудовых обязанностей работников, направленных по договору предоставления персонала, и обратиться к исполнителю с требованием о привлечении этих работников к ответственности.
За нарушение трудовых прав работников (заказчик установил новый режим работы организации, не допустил к работе на своих объектах и т.д.), участвующих в аутстаффинге, ответственность несет исполнитель.
На что обращают внимание контролирующие органы
Кроме того, что организация-заказчик не несет ответственности за работников, предоставленных ей по договору аутстаффинга, она может уменьшить налогооблагаемую базу по прибыли на расходы, связанные с арендой персонала.
Расходами для целей налогообложения прибыли признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). В пп. 19 п. 1 ст.
264 НК РФ сказано, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на услуги по предоставлению работников (технического и управленческого персонала) сторонними организациями для участия в производственном процессе, управлении производством либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией.
Таким образом, затраты на привлечение стороннего персонала по договору возмездного оказания услуг могут быть признаны в целях налогообложения прибыли, если они отвечают условию экономической обоснованности и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Источник: http://hr-portal.ru/article/nyuansy-dogovora-autstaffinga
Договор аутстаффинга персонала в 2018 году
Практика использования арендованного персонала не претерпела изменений с прошлого года. Заемный труд, как и ранее, остается под запретом.
Хотя могут быть сделаны исключения, если характер работы или услуг персонала явно носят временный характер.
Но только по согласию самого работника и никак иначе.
Оформление договора о заемном труде должно соответствовать ряду условий.
Нельзя использовать человека для получения прибыли, ущемляя его права на социальные выплаты.Рабочие, самая незащищенная сторона этого договора, чье разрешение на использование никому не требовалось, получила права в виде гарантированных условий труда.
Договор аутстаффинга на предоставление персонала в 2018 году
Существенные условия договора аутстаффинга персонала — это наличие у организации, которая предоставляет работников, статуса агента кадров. Наличие специализированного образования у руководителя такой организации обязательно.
Оформить такой документ может также дочерняя материнская организация. В этом случае документ не будет противоречить законам РФ. Но даже в этом случае необходимо согласие персонала, услуги которого будут использованы на предприятии заказчика.
Еще одним существенным условием документа о предоставлении услуг является согласование между заказчиком и исполнителем порядка контроля за деятельностью рабочих.
Особенности договора аутстаффинга
Аренда работников не может продолжаться длительное время. Нарушение этого условия грозит заказчику и арендатору административной ответственностью за нарушение федерального закона.
Это не касается документов о заемном труде, заключенных организациями до 01.01.2018 г. Их не нужно расторгать или менять, так как закон не имеет обратной силы.
Нельзя использовать в документе такие понятия, как:
- Аренда персонала;
- Аренда работников.
Эти формулировки унижают честь и достоинство наемных работников. Следует использовать корректные формулировки, описывая предмет соглашения. В противном случае документ будет признан ничтожным.
Расходы по договору аутстаффинга
Расходы, которые несет заказчик при использовании заемного труда, являются доходами для работников, чья организация подписала документ об оплате услуг.
Если раньше работодатели прибегали к услугам наемных работников для того, чтобы снизить расходы на заработную плату основному персоналу, то теперь это невозможно.
Наемный персонал пользуется всеми привилегиями, что и штатные работники временного работодателя. Все расчеты необходимо делать в безналичной форме, путем перечисления на банковский счет исполнителя.
Договор аутстаффинга налоговые риски
Несмотря на то, что документ об оказании услуг наемными работниками относится к расходам, с него необходимо платить налоги. Эта обязанность закреплена за обоими работодателями.
Заказчик выплачивает налог на прибыль, а работодатель, предоставивший персонал в аренду, платит отчисления в ПФР и ФСС. Помимо этого, с заработной платы наемных работников взимается НДФЛ.
Порядок предоставления услуг по договору аутстаффинга
Прямая обязанность исполнителя заключается в том, чтобы подобрать и предоставить заказчику работников. В соглашении нужно прописать квалификацию наемных рабочих и характер их деятельности. Если производство вредное, это должно находить отражение в тексте.
По документу заказчик обязуется вести учет рабочих дней. Если ранее эта обязанность лежала на исполнителе, то теперь учет должен осуществляться на фактическом месте работы.
Приложения к договору аутстаффинга
В некоторых случаях вместо аутстаффинга уместнее заключить соглашение о подряде. К нему нужно оформить приложения, которые индивидуальны для каждого вида деятельности. Они должны отражать условия труда и согласие наемных сотрудников на выполнение работ.
Образец договора аутстаффинга персонала
Полный образец документа без приложений можно скачать по ссылке: Образец договора аутстаффинга.
Его необходимо переработать с учетом условий соглашения между исполнителем и заказчиком. К образцу прилагается акт приема выполненных работ.
Договор аутсорсинга и аутстаффинга отличия
Отличие аутстаффинга от аутсорсинга в нескольких ключевых моментах:
- При аутсорсинге заказчик поручает исполнителю работу, которую должен выполнить персонал его организации, а не арендует самих работников;
- Между заказчиком и персоналом исполнителя не возникает трудовых отношений.
Аутсорсинг не запрещен законодательством и может использоваться, но договоренность должна быть оформлена как оказание услуг исполнителем заказчику. Расчет между организациями, заключившими такое соглашение, осуществляется в безналичной форме.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Источник: https://classomsk.com/dogovornoe-pravo/dogovor-autstaffinga-personala-v.html
Поделиться:
Нет комментариев
Договор аутстаффинга персонала (образец)
Термины «аутсорсинг» и «аутстаффинг» часто путают, однако между ними есть различия. При аутсорсинге компания передает часть функций стороннему исполнителю, который использует для исполнения этих функций свой персонал. Часто на аутсорс передают ведение налогового и бухгалтерского учета, кадровое делопроизводство, функции охраны. При этом персонал не подчиняется заказчику. При аутстаффинге же происходит именно «передача работников»: несмотря на то, что оформлены они остаются в компании-исполнителе, де-факто они трудятся на территории заказчика, находятся под его руководством и контролем.
С 1 января 2016 года договоры о предоставлении труда работников заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона № 116-ФЗ от 5 мая 2014 г. Согласно законодательству, предоставлять труд своих работников могут далеко не все работодатели. Вести такую деятельность вправе:
- Агентства занятости – компании, которые были зарегистрированы в России и аккредитованы на право ведения такого рода деятельности;
- Компании, в том числе иностранные, но только в случае, если работники направляются временно к организации, которая является аффилированным лицом по отношению к компании, либо направляющая компания является стороной акционерного соглашения с направляющей стороной. Кроме того это возможно в случае, если направляющая сторона является АО и стороной акционерного соглашения об осуществлении прав, удостоверенных акциями такого общества.
Договор аутстаффинга персонала
Договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга) – это договор, согласно которому работники исполнителя на время отправляются к заказчику для выполнения определенных трудовых функций в интересах и под контролем заказчика.
Договор аутстаффинга обычно содержит следующую информацию:
- Общие положения: в данном пункте оговаривается предмет договора, гарантии от исполнителя и т.д.
- Права сторон и их обязанности: какие услуги, документы обязуется предоставить исполнитель, что обязуется обеспечить заказчик и т.д.
- Условия, на которых работники предоставляются по договору;
- Стоимость услуг, предоставленных исполнителем, порядок денежных расчетов;
- Порядок сдачи и приемки услуг;
- Ответственность, которую несут стороны;
- Ответственность сторон в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажоров);
- Срок действия договора;
- Порядок разрешения споров, возникших между сторонами;
- Общие заключительные положения договора;
- Реквизиты сторон договора, подписи генеральных директоров, место для печати компаний.
Стоит отметить, что несмотря на факт подчинения заказчику, трудовых отношений между работниками исполнителя и заказчиком не возникает. Между тем, принимающая сторона несет субсидиарную (дополнительную) ответственность по таким обязательствам работодателя, как выплата зарплаты, премий, оплата отпуска и прочее. Вопрос оформления табеля рабочего времени решается по согласованию: это может делать принимающая сторона или ответственный работник из числа трудящихся у заказчика.
Договор аутстаффинга
Заключаемый договор аутстаффинга между заказчиком и аутстаффером должен содержать в себе полную и конкретную информацию об условиях предоставляемых услуг и обязанностях всех сторон заключаемых договоренностей, при этом все стороны должны четко понимать границы своих полномочий.
В соответствии с договором предоставления заказчику персонала (именно так обычно и называется договор аутстаффинга) аутстаффинговая организация-исполнитель обязуется предоставить заказчику подобранных специалистов, обладающих необходимой квалификацией для полного исполнения определенных, прописанных функций в интересах заказчика.
Также договор аутстаффинга фиксирует, что заказчик обязан оплатить заранее четко оговоренную в договоре сумму, а вторая сторона (исполнитель) обязуется взять на себя обязанность по полному разрешению любых трудовых споров, предоставлению соц. гарантий (таких, как оплата пособий или больничных листов), а также нести все расходы, так или иначе, связанные с оплатой труда, ежемесячным перечислением налогов с фонда оплаты труда и страховых взносов в соответствующие внебюджетные фонды.
Стоит отметить, что правильно составленный и оформленный договор аутстаффинга, помогает реально сократить расходы компании – заказчику, полностью предотвращая любые вопросы со стороны надзирающих органов, поэтому стоит уделить должное внимание этому важному, при заказе услуг аутстаффинга документу.
Договор аутстаффинга образец
Для удобства всех наших заказчиков, мы выкладываем для ознакомления с основными моментами стандартный образец аутстаффингового договора, который можно брать за основу при заказе услуг по выведению сотрудников за штат. В том случае, если вы планируете разместить заказ на аутстаффинговые услуги у нас, беспокоится вам не о чем – профессионально оформленный договор аутстаффинга мы подготовим сами. Для уточнения деталей и заказа услуг вам достаточно позвонить по телефону: (812) 385-56-13.
Здесь вы можете скачать договор аутстаффинга образец.
Договор аутстаффинга персонала
Аутстаффинг представляет собой выведение персонала за штат фирмы. При этом трудовые договоры у работников заключены не с компанией, где они непосредственно выполняют свои трудовые функции, а с организацией – аутстаффером (посредником).
Суть таких трудовых отношений заключается в том, что сотрудники предприятия или организации переоформляются на нового работодателя, но при этом остаются на прежних рабочих местах и продолжают выполнять привычные для себя рабочие функции.
Что это за документ?
Согласно условиям договора, аутстаффинговая компания должна предоставлять заказчику персонал, который специально подготовлен для выполнения трудовых функций. Заказчик, так же должен оплатить за услуги, размер которых оговаривается в договоре.
Аутстаффинговая компания берет на себя обязанности по выплате заработной плате, функции налогового агента и пр. Договорные отношения между непосредственным работодателем и аутстаффером оформляются путем заключения договора о предоставлении персонала.
Чтобы оформить такие отношения два юридических лица (основной работодатель и временный наниматель) заключают специальный договор, оговаривающий все нюансы таких специфических отношений в сфере предоставления рабочих мест.
Читайте также статью ⇒ Аутстаффинг персонала с 2017 года.
Составление договора
Услуги аутстаффинга персонала предоставляются заказчику на условиях договора. Договор должен включать в себя конкретную и максимально полную информацию о правах и обязанностях сторон, границах их полномочий, условиях взаимодействия и предоставляемых услугах. К договору должен прилагаться список всех сотрудников, которые будут работать по э той схеме. Так договор должен содержать следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество специалиста;
- Профессия и уровень квалификации специалиста;
- Размер получаемого оклада за выполнение работы;
- Перечень работ по проекту;
- Сроки завершения проекта
Все сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании с заключением отдельных трудовых договоров. После этого их отправляют выполнять описанные в договоре функции. Всю необходимую информацию о проделанной работе сотрудники передают аутстаффиру, который выплачивает им все необходимые платы. Также аутстаффинговая компания отчисляет все необходимые платежи в бюджет.
Кроме договора, во время реализации проекта еще составляются акты, позволяющие проследить развитие проекта и его движение к финишу.
Важно понимать, что фирма-заказчик и наемные работники юридически никак не связаны, официально они остаются закрепленными за собственной компанией.
Преимущества и недостатки аутстаффинга
Аутстаффинг, как и любой вид сотрудничества имеет преимущества и недостатки:
| Преимущества | Недостатки |
| Снижение издержек по содержанию персонала | Так как персонал работает по договору, наблюдается их минимальная лояльность |
| Нет необходимости в поиске редкого специалиста | Низкий уровень ответственности за выполнение услуги, необходимо тщательно контролировать персонал |
| Экономия денежных средств на удержание специалиста | Руководство организации не может влиять на процессы, которые связаны с саморазвитием персонала, мотивацией |
| Оптимизация штатного расписания | |
| Привлечение персонала в определенное время | |
| Отсутствие текучести кадров |
Когда необходим аутстаффинг персонала?
К услугам аутстаффинга прибегают компании, которым нужно официально оформить труд работника, чтобы он был законным. При этом у работодателя есть причины, по которым он не желает сотрудников вводить в штат. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:
- Необходимо увеличить количество работник на определенное время, при этом, не расширяя штат;
- Использовать недорогую рабочую силу мигрантов, на выполнение временной работы, но при этом компания не хочет заниматься проверкой их документов на соответствие действующему законодательству, так как это занимает много времени;
- Работа носить сезонный характер и для ее выполнения необходимы дополнительные сотрудники;
- Есть необходимость нанять сотрудников в другом регионе, но нет возможности открыть там филиал.
Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга
Аутстаффинг и аутсорсинг являются методами управления персоналом. В связи с тем, что оба эти явления из одной области, а также по причине созвучности их названий нередко возникает непонимание разницы между ними.
Под аутсорсингом подразумевается фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.
Для сравнения процессов аутсорсинга и аутстаффинга основные их характеристики были сведены в таблицу:
| Характеристики | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
| Оформление трудовых отношений | Официальное трудоустройство | Договор подряда |
| Рабочее место | В компании — заказчика | В компании — исполнителя |
| Оплата труда | Ежемесячная | По факту выполнение работы (услуги) |
| Период труда | Временный | Может быть постоянная занятость |
| Характер отношений | Весь спектр профессий | Интеллектуальный характер: юристы, бухгалтера, программисты и т.д. |
Читайте также статью ⇒Договор лизинга персонала.
Когда аутстаффинг запрещается?
Заниматься предоставлением персонала могут исключительно аккредитованные частные агентства занятости, которые имеют официальную лицензию на аутстаффинг.
Важно!!! Запрет на аутстаффинг (как вид деятельности) распространяется на индивидуальных предпринимателей и компании, не отвечающие определенным критериям в части размера уставного капитала, рабочего стажа руководителя и др.
Кроме того, федеральное законодательство запрещает прибегать к услугам аутстафферов для замены работников, участвующих в забастовках, при найме экипажей судов класса «река-море» и морских судов, специалистов для выполнения работ на производственных участках с вредными условиями труда (3, 4 степень) и опасных объектах (I, II класс).
Ответственность за нарушение законодательства в области аутстаффинга
За нарушение действующего законодательства в области аутстаффинга предусмотрена административная ответственность. Размеры штрафов представлены в таблице:
| Лицо правонарушитель | Штраф при первичном нарушении | Повторное нарушение |
| Юридическое лицо | От 30тыс. до 50тыс. рублей | От 50тыс. до 70 тыс. рублей |
| Индивидуальный предприниматель | От 1000 до 5000 рублей | От 10тыс. до 20 тыс. рублей |
| Должностное лицо | От 1000 до 5000 рублей или предупреждение | От 10тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на 12-36 месяцев |
Важным изменением в законе(№ 116-ФЗ от 05.05.2014 года), является требование о субсидиарной ответственности заказчика и аутстаффира. Это значит, что если компания-аутстаффинг не выплачивает заработную плату работникам, то её можно взыскать из заказчика.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1 Сколько стоит услуга аутстаффинга и из чего она складывается?
Ответ: Стоимость услуги вывода работников за штат компании зависит от многих факторов. В общем и целом, сумма стоимости договора аутстаффинга складывается из налоговых отчислений и самой зарплаты сотрудника, которая не должна быть менее МРОТ. Кроме того, в цену договора аутстаффинга также включено комиссионное вознаграждение кадровому агентству за ведение сотрудника и НДС.
Вопрос№2 Как проверить законность аутстаффинга?
Ответ: Для проверки законности аутсаффинга нужно обязательно проверить имеет ли организация, предоставляющая услугу, аккредитацию в качестве частного агентства занятости и соответствующую лицензию.
Проверить, есть ли у агентства данная аккредитация, можно на сайте Роструда.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
