Для получения визы справка с места работы

Как правильно оформить справку с места работы для получения визы

Для выезда за пределы государства человек должен предоставить документы, согласно которым оформляется виза. В бумагах отражается информация о гражданине.

Визовая служба должна удостовериться, что человек является платежеспособным. Ведь пребывание в другой стране требует достаточного количества средств.

Стабильность дохода подтверждается документально. Для этого берется справка с места работы для получения визы. Она является обязательным документом, без которого выезд будет невозможен.

Назначение

Справка с места работы для получения визы доступна для трудоустроенных граждан. Они должны иметь официально отраженный доход.

Документ является обязательным для предоставления в тот момент, когда оформляется выезд за пределы страны. Требует его страны, которые включает в себя Шенгенская зона, а также Канада, США, Великобритания.

После предоставления документа в центр выдачи виз может быть получено разрешение на туристическую или деловую поездку. Назначение справки состоит в подтверждении финансовой благополучности человека.

Это значит, что он может:

оплатить путевку;
внести страховой взнос;
содержать себя при нахождении на территории иностранного государства.

При этом сотрудники визовой службы могут удостовериться в том, что человек в состоянии приобрести обратный билет и вернуться на родину. Это позволяет исключить вероятность эмиграции.

Содержание справки должно быть следующим:

человек подтверждает факт официального трудоустройства и законной деятельности;
визовая служба может удостовериться о существовании места работы по факту;
документ отражает ведение предпринимательской или другой деятельности;
в бумаге прописывается должность, размер дохода и трудовой стаж.

Оформление сведений о доходах

Оформление справки может быть произвольным. Для подготовки документа используется обычный лист формата А4 или фирменный бланк учреждения.

В документе необходимо отразить основные сведения о работнике и его трудовой деятельности:

Реквизиты работодателя прописываются полностью. К ним относят юридический адрес фирмы, идентификационный номер налогоплательщика, контактные данные, официальную страницу в интернете. Телефон должен быть указан или самого руководителя компании, или начальника кадровой службы.

Проставляется дата подготовки бумаги и ее порядковый номер согласно регистрации. Действительна справка в течение месяца при предоставлении документов на визу.
В отношении человека указывается дата начала трудовой деятельности и занимаемая должность. Длительный стаж может повлиять на принятие решения. Сотрудники визовой службы более благосклонно относятся к таким работникам.
Обязательно отмечается оклад за месяц (среднее значение) в рублевом эквиваленте. В некоторых случаях такой суммы достаточно для подтверждения дохода. Но иногда визовые службы просят предоставить данные за последние 6 месяцев.
Справка содержит сведения о продолжительности отпуска и дате выхода на работу после него.
Заверяется документ подписью руководства компании и главного бухгалтера. В случае родства или одинаковых фамилий одного из должностных лиц и сотрудника, необходимо подписать справку у другого человека. Ведь это может вызвать дополнительные вопросы инспекторов.

Лучшим вариантом будет указание в документе консульства, в которое предоставляется справка. Но ошибочной не является фраза: «Для предоставления по месту требования».

Подтвердить деятельность компании можно рекламными буклетами и другими способами.

В некоторых случаях сведения о доходах подтверждаются с помощью 2-НДФЛ.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

На основании справки можно получить визу в:

Германию;
Францию;
Чехию.

Важно отразить в ней данные за последние полгода или год. Учитывать необходимо именно предыдущие дате подачи месяцы.

Минимально человек, желающий пересечь границу, должен получать 25 000 рублей. Участие в туристической поездке на автобусе предусматривает подтверждение дохода не ниже 12 000 рублей.

Нечестные компании могут помогать оформлять поддельные справки о заработной плате. Использовать такие предложения опасно. Ведь если данный факт будет выявлен, человеку могут навсегда закрыть доступ к визе.

Бланк справки с места работы для получения визы

Содержание и образец справки с места работы для получения визы

Составить справку можно произвольно. Использовать для этого нужно фирменный бланк или обычный лист А4.

Обязательно необходимо отразить в документе:

наименование организации;

форму учреждения (ООО, ГУ);
реквизиты (ОГРН, ИНН, ОКПО, КПП);
телефон начальника и кадровой службы;
электронный адрес;
данные официальной страницы в интернете;
эмблему, товарный знак (расположение на основании Устава);
дату выдачи документа (не позднее, чем за месяц до обращения в консульство);
регистрационный номер справки;
дату приема на работу в соответствии с трудовым договором;
наименование должности и структурного подразделения;
доход, выраженный в среднемесячной сумме (или доход за последние 3, 6 месяцев);
срок, в течение которого работник будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске (отражает намерения человека вернуться на родину);
подпись начальника учреждения и главного бухгалтера;
цель выдачи справки (по месту требования или прописать данные конкретного консульства, куда подается документ).

Дополнительно можно приложить визитную карточку сотрудника. Это будет лишним подтверждением состоятельности лица как работника и его финансовой независимости.

Для того, чтобы правильно составить справку, можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

ООО «Центр логистики и перевозок»

235845 г. Москва

ул. Октябрьская, д. 18, оф. 23

телефон: 621-23-25

факс: 651-36-61

Исх. 235

Выдана 23 января 2018 года

В Консульство Чешской республики

в городе Москве

визовый отдел

СПРАВКА

Выдана Мартыненко Евгению Викторовичу в том, что он осуществляет трудовую деятельность в ООО «Центр логистики и перевозок» с 13 августа 2010 года по настоящее время в должности логиста. Заработок среднего значения (при расчете за последние три месяца) составил 28 365 рублей.

Для поездки в Чехию сотруднику предоставлен с 30 января по 14 февраля ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением за ним должности и рабочего места.

ООО «Центр логистики и перевозок» занимается перевозками грузов и транспортными услугами по Москве и Московской области.

Генеральный директор ____________ В.В. Колесниченко

Главный бухгалтер ________________ А.П. Миронова

Печать учреждения

Скачать справку с места работы для получения визы

Особенности для выезда в Шенгенскую зону и другие страны

Для получения шенгенской визы можно составить справку в произвольной форме. Однако важно, чтобы документ соответствовал требованиям, предъявляемым законом к ее оформлению. В нем обязательно должны быть отмечены полные сведения о лице как о сотруднике учреждения.

Некоторые консульства предъявляют особые требования к документу. Важно уделить его составлению повышенное внимание. Ведь при грамотной подготовке и отражении полной информации увеличиваются шансы на принятие положительного решения сотрудниками визовой службы.

Сведения, передаваемые для рассмотрения, должны быть достоверными. Если в документ внести ложные данные, то человек может навсегда потерять право на пересечение границы шенгенской зоны. Это обусловлено тем, что будет утеряно доверие визовой службы к гражданину. Ее сотрудники очень тщательно проверяют всю указанную в справке информацию.

В зависимости от типа визы варьируются требования к заработку гражданина. Если получается шенгенская виза, уровень дохода должен быть не менее 12 000 рублей. Для предоставления разрешения на выезд в Соединенные штаты Америки потребуется зарабатывать от 30 000 рублей в месяц по последним данным.

Справка с работы имеет определенный срок действия. Он зависит от государства, пересечение границы которого планируется. В среднем визовые службы установили границу действия в виде 30 дней.

Согласно данному условию работодатель или банк должны выдать справку не менее, чем за месяц до планируемой подачи документов.

Образец заполнения справки с места работы для получения визы

Если вы ИП или временно безработный

Некоторые сотрудники трудятся не в учреждениях и обществах с ограниченной ответственностью, а работают на ИП. Для того, чтобы получить визу потребуется справка с места работы даже при нахождении в трудовых отношениях с индивидуальным предпринимателем.

Сам по себе документ не будет считаться законным. Юридическая сила его имеется, если он подкреплен двумя бумагами. К ним относят выписку из единого государственного реестра о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя и свидетельство, подтверждающее постановку ИП на налоговый учет.

Заменить справку с места работы можно на 2-НДФЛ, где отражаются доходы работника за определенный период.

Если человек безработный, вышел на пенсию, то пересечь границу Чехии ему также возможно. В этом случае потребуется предоставить ксерокопию пенсионного свидетельства и оригинал документа, подтверждающий финансовое положение и состоятельность пенсионера. Получить его можно в банке согласно выписке из счета.

Банк должен выдать официальную выписку. На ней в обязательном порядке проставляются подписи ответственных за сведения и составление лиц, официальная печать кредитной организации.

Заменить выписку можно спонсорским письмом.

Документ содержит сведения:

о лице, которое будет оплачивать поездку пенсионеру;
его контактные данные;
место трудовой деятельности;
адрес проживания;
доход, подтверждающий возможность оплаты поездки неработающему гражданину.

Важно отразить как можно больше сведений о человеке. Ведь это позволит повлиять на решение сотрудников визовой службы. Они должны быть уверены в том, что пенсионер не будет нуждаться в ходе поездки, ему хватит денег на билеты. Также это даст гарантию возврата лица на территорию Российской Федерации.

Спонсорское письмо будет считаться действительным только при наличии ксерокопии паспорта спонсора и справки о доходах, взятой с места его трудовой деятельности. При отсутствии такой документации визовая служба не будет рассматривать поданные бумаги.

В тексте спонсорского письма необходимо отразить определенные намерения.

Для составления можно ориентироваться на образец:

Спонсорская справка

Я, Викторов Сергей Петрович, спонсирую поездку своей матери Викторовой Ирины Васильевны 23.12.1951 года рождения в Чешскую республику с 12 октября по 22 октября 2018 года. Все расходы, которые будут осуществляться в ходе поездки, обязуюсь оплатить в полном объеме самостоятельно.

22 сентября 2018 года

Викторов С.П.___________

Контактный телефон: 8-923-452-63-62

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Добролюбова, д.18, кв. 14

Электронная почта: [email protected]

Место работы: ООО «Ангел», должность – генеральный директор

Аналогичный пакет документов предоставляется и другими категориями неработающих людей.

Среди них выделяют:

безработных, зарегистрированных в центре занятости населения;
студентов очной формы обучения;
учащихся школ и других общеобразовательных учреждений.

Они должны собрать бумаги по приведенному выше списку. Исключение составляет пенсионное удостоверение.

Если документы передаются учащимися или студентами, обязательно необходимо подтвердить данный факт. Сделать это можно с помощью справки, выданной в учреждении, которое осуществляет учебную деятельность.

Готовить справку для получения визы важно особенно тщательно, не допуская ошибок. При соблюдении всех правил лицо может спокойно выехать за границу.

Справка с места работы для визы - шенген, образец, получение, ИП

Выезжая в другое государство, гражданин обязан собрать и предоставить необходимые для процесса оформления документы, согласно которым происходит оформление визы. Документы содержат нужную информацию о лице.

Как правило, визовая служба собирает информацию о платежеспособности гражданина, так как нахождение в какой либо стране потребует от человека трату существенной денежной суммы.

Постоянный заработок гражданина, необходимо удостоверить документально. Справка с места работы, обязательный документ при оформлении визы. Это обязательный документ, без которого невозможно осуществить выезд за границу.

Для оформления шенгенской визы необходима подача заявления, а так же составления и заполнения анкеты. Это ответственный процесс – сбор пакета документации. Каждому этапу оформления стоит уделять пристальное внимание, поскольку из-за малейшей оплошности и невнимательности сотрудники консульства могут отказать в выдаче разрешения посетить иностранное государство.

Каждый гражданин России имеет право путешествовать по миру, посещать интересные, исторические места, знакомиться с экзотической природой другой страны. Для реализации мечты требуется виза, а для визы — справка с места работы (о доходах).

Консульства предъявляют данные требования, поскольку подавая документы на получение визы , справка о доходе играет важную роль. Разные страны имеют свои нормы, правила в оформлении документации. Объем информации, которую следует указать, зависит от запросов посольства конкретной страны

Смысл документа

При оформлении выезда за пределы России, данный документ обязателен. Его требуют страны Шенгенской зоны, в том числе Канада, Великобритания, США. Предоставив документацию в визовую службу возможно получение разрешения на поездку (туристическую, деловую). Справка отображает финансовую состоятельность гражданина.

Материальное благополучие значит:

возможность оплаты путевки;
возможность оплаты страхового взноса;
возможность финансового обеспечения собственных нужд на территории другого государства.

Работники визовых служб должны убедиться в возможности приобретения лицом обратного билета, и благополучном возвращении на родину.

При благоприятных обстоятельствах исключается возможность вынужденной эмиграции.

Содержание документа отображает следующие факты:

Лицо представляет справку, где подтверждается факт официальной занятости, а так же законной деятельности;
Специалисты службы имею возможность проверить данные о месте работы гражданина;
В справке обозначено, какого рода деятельностью занимается человек (ИП-индивидуальное предпринимательство, и так далее);
Документ содержит данные о величине дохода, занимаемой должности, и длительности трудового стажа.

Как оформить справку о доходе

Справка оформляется в свободной форме, произвольное оформление может быть на обычном листе – А 4, возможно заполнение специального бланка.

Документ отражает главную информацию о работнике, о его официальной трудовой занятости:

Полностью обозначаются реквизиты работодателя. Это – юридический адрес, ИНН, данные для контакта, официальный сайт. Так же номера телефонов отдела кадров и руководителя организации.
Ставится дата заполнения справки и регистрационный номер. Документ можно предоставить в визовый отдел в течение 30 дней (это срок действительности справки);
Заполняются графы о начале рабочей деятельности, о должности. Чем больше стаж, тем больше гарантии в положительном разрешении вопроса. Работники визового отдела наиболее доверяют таким гражданам.
Обозначается среднемесячный оклад (в рублях). Визовая служба иногда требует предоставление бумаги о доходе за 6 месяцев.
Должна содержаться информация о длительности отпуска, обозначается число, и месяц когда человек обязан выйти на рабочее место после отпуска.
Документы подписываются руководителями организации и главным бухгалтером. Если совпадают фамилии в случае родства либо случайно, то заверить документ должен другой руководящий работник. Данный нюанс может создать затруднения в решении вопроса.

Следует указать место, в которое требуется справка либо обозначить назначение — «для предоставления по месту требования».

Подтверждение деятельности организации

Иногда доход подтверждается сведениями из НДФЛ-2.

Подтверждая, таким образом, доход, возможно, получить визу:

во Францию;
в Германию;
в Чехию.

Обязательно указать данные за последние 6 месяцев или 12 месяцев.

Для получения разрешения выезда за границу необходим доход в размере — 25 тысяч рублей. Для тур. поездок достаточно иметь ежемесячный доход — 12 тысяч рублей.

Недобросовестные организации выдают липовые справки о заработке гражданина. Поддельные документы использовать небезопасно. Если ситуация сложится таким образом, что обман выявится, то это грозит потерей возможности, когда либо выехать за пределы родины.

Справка с места работы для получения визы

Составление справки можно произвести в произвольной форме. Используется , как бланк, так и лист А4.

В документе обязательно обозначьте:

название организации, либо ИП;
вид образования (ООО либо ГУ);
обозначьте телефон кадровой службы и руководителя;
напишите электронный адрес и ссылку на официальную страницу в интернете;
отобразите товарный знак организации, если это узаконено уставом;
обозначьте число, месяц, год выдачи справки;
номер справки, присвоенный при регистрации;
обозначьте точную дату поступления на работу;
напишите название занимаемой должности;
среднемесячный доход либо за три-шесть месяцев;
продолжительность периода отпуска, планируемая дата возвращения из — за границы;
проставление подписей, глав. бухгалтера, начальника организации;
назначение справки, либо по месту требования или подробно название консульства, куда требуется документация;
хорошо, если приложите визитную карточку, как дополнительное подтверждение состоятельности гражданина, и его материальной независимости;
печать учреждения.

Образец:Справка для визы с места работы

Для шенгена

Оформлять справку с места работы для получения шенгенской визы можно в свободной форме. Главное соответствие законному требованию в оформлении. Отмечается полная информация о гражданине, как о работнике той или иной организации.

Грамотно составленная справка, в которой отображены полные сведения, повышает вероятность положительного результата при рассмотрении документа визовой службой. Информация должна быть достоверной. Ложные сведения недопустимы, поскольку такой гражданин входит в число людей заведомо неблагонадежных. Которые, обманув однажды, навсегда теряют право получения Шенгенской визы. Работники визового отдела тщательно собирают информацию о лице, подавшем справку.

Требования к доходу лица зависят от типа визы. Для оформления шенгенской визы заработок должен составлять 12000 руб. и более. Доход гражданина для визы в США должен быть не менее 30000 руб. Документы о доходе с места работы действительны месяц.

Выдаётся справка работодателем либо банком за 30 дней до подачи в визовый отдел.

В ситуации, когда оформляет для себя визу сам руководитель, подпись должен проставлять заместитель. Как правило, документ о доходе выдается спустя трое суток после подачи письменного обращения. Составляя заявление можно не указывать, для чего вам необходим документ, стоит написать «по месту требования». Возможно, что документ потребуется на английском языке.

Виза гарантирована в случае высокого дохода гражданина. Но и человек с доходом 12 тысяч рублей может получить шенгенскую визу и без проблем наслаждаться путешествием в страны шенгенской зоны.

Для ИП и временно не имеющим работы

Часто люди трудятся не в госучреждении, а у индивидуальных предпринимателей (ИП). В таком случае справку выдает лицо, с которым у вас заключен трудовой договор. Такой документ имеет законную силу, если прилагается выписка из единого гос. реестра о регистрации ИП, а так же необходимо свидетельство о постановке ИП на учет в налоговый орган.

Законным является документ 2- НДФЛ с указанием дохода за требуемый период, он заменяет справку с места работы.

Если гражданин пенсионер, то отправиться, например, в Чехию, он имеет полное право.

Предоставляется:

пенсионное удостоверение (ксерокопия и оригинал);
документ о финансовом состоянии человека (пенсионера).

Выдача документа производится в банке (выписка из счета). В которой проставляются подписи ответственных лиц. Ставится печать кредитной организации.

Иногда выписка заменяется письмом спонсора, в котором содержится информация:

о гражданине, оплачивающем туристическую поездку пенсионера;
адрес, телефоны спонсора;
информация о месте работы;
сведения о доходе и платежеспособности, говорящие о наличии возможности оплатить поездку неработающему человеку.

Главное подать более полные сведения о гражданине. Это положительно повлияет на решение сотрудников визового отдела. Необходима уверенность, что неработающий пенсионер, путешествуя в другой стране, не будет материально нуждаться. И будет иметь возможность приобретения билета для возвращения в Россию. Это гарантирует возвращение гражданина на родину.

Письменное заявление спонсора действительно, лишь при приложенных документах:

ксерокопии документа удостоверяющего личность человека (паспорт);
Справка о размере дохода с места работы;

Если данные документы не предоставить в службу, заявление не рассматривается.

Образец:Спонсорское письмо

Подобные документы должны предоставляться неработающими гражданами разных категорий.

Выделяют:

лица безработные, которые состоят на учете в службе занятости;
лица безработные – студенты, обучающиеся на очной форме обучения;
лица – учащиеся общеобразовательных учебных заведений (школ и т.д.).

В таком случае, собираются бумаги, перечисленные в выше обозначенном списке. Исключается пенсионное удостоверение. Важно тщательно обдумать и оформить документ, не допустив ошибки. Если все правила и требования соблюдены, проблем с выездом в другие страны возникнуть не должно.

Потенциальный турист сможет доказать свою экономическую стабильность лишь справкой с места трудовой деятельности. Это подтверждает благополучие человека и показывает отсутствие мотивации иммигрировать в другое государство. Пакет документов необходим при оформлении шенгенской и других виз, в Канаду, Америку другие страны.

Особенности составления справки с места работы для визы

Список государств, для поездки в которые гражданам России нужно получить визу, непрестанно увеличивается, и очень вероятно, что со временем в него войдёт большинство постсоветских стран. Несмотря на сложившееся заблуждение, получение визы, в том числе шенгенской, не такой уж сложный процесс, при правильной организации отнимающий у путешественника минимум времени. Ключевой момент — планирование: чем быстрее и безошибочнее претендент на визу соберёт требуемые посольством документы, включая справку с места работы, тем ближе заветная цель — поездка за рубеж.

Справка с места официального трудоустройства необходима не только для подтверждения дохода получателя, но и как доказательство того, что по окончании указанного в документе срока он вернётся назад, не став очередным нелегальным мигрантом. Как составить справку с места работы, чтобы получить визу без лишних проволочек, где скачать бланк и образец документа — смотрите далее.

Как составить справку о доходах для визы?

Для российского гражданина, ранее не получавшего шенгенскую визу, станет неожиданностью, что многие страны предпочитают справку о зарплате в свободной форме с места работы привычной форме 2-НДФЛ. Уточнять требования конкретного государства следует в посольстве — лично, по телефону или заглянув на официальный сайт.

Справка с места работы для получения визы оформляется в свободной форме

Важно: ещё один часто встречающийся миф, связанный с получением визы, — обязанность заявителя посмотреть свою кредитную историю. Отсутствие задолженностей перед банками и своевременная выплата долгов — факторы, менее всего интересующие принимающие государства; для них гораздо важнее текущий доход туриста и наличие у него постоянной занятости как гарантии возврата на родину.

Чаще всего граждане России получают отказ в выдаче визы не по серьёзным или неисправимым причинам (из-за уголовного прошлого, участия в финансовых махинациях и так далее), а вследствие элементарной неаккуратности при составлении или заверении справки с места работы или других требуемых документов. Выход прост: перед тем как направлять работодателю просьбу об оформлении бумаги, нужно уточнить все детали — от предпочитаемой формы (свободной или всё же 2-НДФЛ) до списка обязательных данных. Чем тщательнее заявитель подойдёт к запросу каждого документа, тем больше у него шансов «уехать» с первого раза, без траты времени и нервов.

Составить справку с места работы для шенгенской или другой визы, как и рассчитать подоходный налог с зарплаты, можно, обратившись к работодателю. Заявление необходимо направлять в письменном виде, в свободной форме изложив в нём причины поездки, требования к документу и время путешествия.

Важно: обычно компания, в которой трудоустроен будущий обладатель визы, выдаёт справку в течение трёх-семи дней с момента получения запроса. Если дело требует срочного рассмотрения (например, гражданин купил горящую путёвку или у него в семье случилось важное событие), это следует дополнительно подчеркнуть: обычно работодатель идёт в таких вопросах навстречу сотруднику, ускоряя время рассмотрения заявки и оформления справки до одного-двух рабочих дней.

Запрос в адрес работодателя можно направлять как лично, просто отнеся его в отдел кадров или юридический отдел, в зависимости от распределения обязанностей внутри компании, так и заказным письмом, в идеале — с отметкой о получении адресатом. Тогда в случае намеренного затягивания процесса сотрудник сможет подать в суд исковое заявление о возмещении морального вреда — разумеется, если для того будут достаточные основания.

Унифицированной формы справки с места работы для получения визы в страны Шенгена или другие государства не существует; оптимально для получателя заранее уточнить в посольстве соответствующей страны все детали, а ещё лучше — попросить показать пример удачно составленного документа. Чем ближе готовая справка от работодателя будет к этому идеалу, тем лучше для всех сторон: сотруднику не придётся терять время на объяснения с отделом кадров, компании — на составление ненужных ей бумаг, а посольству — на споры с очередным путешественником.

В общем случае справка с работы для получения визы должна содержать следующую информацию:

В первом блоке документа — в «шапке»:
- полное официальное наименование организации-работодателя (дублируется на английском, если компания имеет международные связи);
- сокращённое официальное наименование предприятия (также должно сопровождаться англоязычным вариантом, если таковой содержится в уставных документах);
- основные реквизиты работодателя: идентификационный код налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), КПП, ОКВЭД и другие;
- опционально — платёжные реквизиты компании: наименование банка, БИК, корреспондентский счёт и другие;
- полный юридический адрес организации-работодателя — от почтового индекса до номера строения;
- контактные данные фирмы: телефон (лучше — стационарный), адрес электронной почты, аккаунты в мессенджерах и даже страницы в социальных сетях;
- иные имеющие значение для посольства конкретного государства сведения.
Во втором блоке — в теле документа:
- заголовок — как во всех официальных бумагах, его следует выделить полужирным или курсивным (или сочетая оба стиля) шрифтом и отделить с обеих сторон как минимум одной пустой строкой; заголовок может быть следующего вида: «Справка с места трудоустройства (работы) для представления в посольство (консульский отдел посольства)… (официальное название страны)»;
- исходящий номер ни в заголовке документа, ни в дальнейшем проставлять не требуется, поскольку он в любом случае будет зарегистрирован в посольстве в соответствии с принятой там нумерацией, а вот дату оформления привести необходимо — сразу под заголовком или непосредственно в нём;
- фамилию, имя и отчество гражданина (полностью или инициалами), которому требуется виза и в отношении которого составляется справка;
- ещё раз — полное официальное наименование предприятия-работодателя в контексте «предъявитель справки работает в (на)…»;
- дату вступления в должность — она непременно должна совпадать с приведённой в трудовой книжке; это особенно важно, если посольство для оформления визы запрашивает не только справку с места работы, но и заверенную копию трудовой;
- полное официальное название должности; как и в предыдущем случае, оно должно быть идентично записанному в трудовой книжке, иначе человеку придётся объяснять в посольстве разницу в сведениях, собирая дополнительные бумаги (вплоть до архивных) или «подгоняя» справку под предъявляемые требования;
- средний размер заработной платы за определённый период, указанный посольством; если чётких требований нет, будет достаточно привести среднемесячный доход за последние три месяца в той валюте, в которой происходят расчёты с сотрудником (в 99% случаев — в рублях);
- полное официальное название страны, в которую предъявитель планирует совершить поездку;
- крайние даты события — дни отъезда (отлёта) и прибытия (приезда) в соответствии с местным временем и в традиционном российском формате, ДД.ММ.ГГГГ;
- основание поездки с точки зрения организации-работодателя: очередной отпуск, командировка, отпуск без содержания и так далее — для принимающего государства важна не столько причина, сколько готовность компании принять работника по прибытии на родину.
В третьем блоке, необходимом для заверения документа:
- подпись ответственного лица: генерального директора, директора, руководителя подразделения, исполняющего обязанности и так далее — с расшифровкой и датой проставления;
- подпись главного бухгалтера предприятия-работодателя (подписи начальника отдела кадров не требуется) с расшифровкой и датой проставления;
- печать или штамп компании.

Важно: чтобы произвести на посольство наилучшее впечатление и, следовательно, облегчить и без того непростую задачу получателю шенгенской или любой другой визы, настоятельно рекомендуется составлять справку с места работы на официальном бланке организации.

Посольство с большой долей вероятности не примет документ, подписанный тем же лицом, в отношении которого он составлен. Следовательно, директору или главному бухгалтеру, нужно попросить расписаться в третьем блоке соответственно исполняющего обязанности директора или главного бухгалтера. Нотариального заверения бумага не требует, поэтому на сотрудников юридического отдела, если он в компании существует, ложится лишь обязанность проверить правильность составления бумаги и инициировать её выдачу.

Образец справки для визы с места работы

Скачать образец справки для визы с места работы .docx

Чтобы не тратить время на разработку собственной формы справки с места работы для получения визы, рекомендуется скачать готовый бланк, а также пример его заполнения В дальнейшем работодатель может модифицировать их по своему усмотрению, оставаясь в рамках разумного, или просто заполнять шаблон — делать это лучше всего на компьютере, потом распечатывая документ и проставляя «живые» подписи и оттиски печатей или штампов.

Часто задаваемые вопросы

Как видно, оформление справки с места работы для получения шенгенской или любой другой визы не требует ни от работодателя, ни от работника запредельных усилий. Однако любой труд предполагает возможность ошибок и недоразумений, а потому претенденту, ещё не обращавшемуся в посольство или уже получившему там интересующую его информацию, полезно будет ознакомиться с несколькими советами.

Сколько действует справка для визы?

В отличие от срока действия справки 2-НДФЛ, фиксируемого отечественным законодателем, пригодность справки с места работы для получения визы устанавливается принимающей страной; соответственно, узнать срок можно в консульском отделе посольства — лично, позвонив по телефону или на сайте. Обычно срок действия справки для визы составляет один месяц со дня заверения; более длительные варианты возможны, более короткие в настоящее время не встречаются.

В какой валюте указывается зарплата?

Если иного не предусмотрено правилами посольства, доход следует указать в той же валюте, в которой производятся расчёты с сотрудником, то есть в рублях. Конвертацию приведённой зарплаты в «свои» деньги осуществляет принимающая сторона, после чего, если это предусмотрено правилами, сравнивает полученное значение с обязательным минимумом, решая таким образом вопрос о выдаче визы.

Чем заменить справку нетрудоустроенным гражданам?

Как уже отмечалось выше, принимающую сторону интересует в первую очередь платёжеспособность получателя визы, а не его отношения с налоговой инспекцией. Гражданам, не имеющим официального источника дохода или желающим произвести лучшее впечатление на сотрудников посольства, можно посоветовать заменить справку с места работы на выписку с баланса карты, банковского счёта или депозита. Чтобы не ошибиться в выборе способа доказать возможность выжить в чужой стране, претенденту на визу лучше обратиться за советом в посольство. На основании полученных рекомендаций и следует получать замещающий справку документ — обычно это не так сложно, как кажется.

На каком языке предоставлять справку с работы для визы?

Справка с места работы для получения визы должна предоставляться на официально используемом в стране языке — русском. Тем не менее посольства некоторых государств требуют перевод документа на свой язык — английский, немецкий, французский и так далее. Уточнять детали, как обычно, нужно в консульском отделе посольства выбранной страны. В любом случае направлять в посольство следует не только оба документа (оригинал и перевод), но и их копии, о создании которых рекомендуется позаботиться заранее.

Совет: нужно узнать в посольстве и о необходимости нотариального заверения представляемых бумаг. Хотя сама процедура не отнимет много времени, подателю заявления на анкету придётся возвращаться назад за исполнением формальностей, что означает незапланированные потери времени и, вполне вероятно, душевных и физических сил.

Подводим итоги

Справка с места работы для получения шенгенской или любой другой визы оформляется в свободной форме. В большинстве случаев получателю не требуется предоставлять в посольство официальную справку 2-НДФЛ. Чтобы получить документ, работник должен направить в адрес работодателя письменный запрос; обычное время рассмотрения заявки — 3–7 дней.

Справка с места официальной работы, необходимая для получения визы, состоит из трёх блоков. В первом приводятся данные компании, включая полное официальное наименование, реквизиты и юридический адрес; во втором — должность, время работы и даты поездки человека, в отношении которого составляется справка; в третьем — подписи руководителя (генерального директора, директора, исполняющих обязанности) и главного бухгалтера. На протяжении какого срока действительна справка и какими документами её можно заменить, следует уточнять в посольстве — лично, по телефону или заглянув на соответствующий сайт.

Справка с места работы для получения визы в 2019 году: оформление

Если вы намерены отправиться за рубеж и как раз собираете документы для разрешения на выезд, учтите: вам не поставят заветный штамп в загранпаспорт, если к основным бумагам (заявление, фотография и т. д.) не будет прилагаться справка с места работы для получения визы.

Но где её можно выписать и как она должна быть оформлена? Что делать, если вы студент, индивидуальный предприниматель или начальник, который должен оформить справку на подчинённого? И в каких случаях можно обойтись без такого документа? Если вас интересуют ответы на все эти вопросы, читайте нашу статью.

Для чего нужна справка о доходах

Справка о заработной плате для визы необходима по весьма простой причине: сотрудники иммиграционной службы не знают вас лично, поэтому у них нет уверенности в том, что вы не собираетесь нарушать закон. А вдруг перед ними окажется человек, который хочет нелегально остаться жить в другой стране? Такие планы вряд ли возникнут у обеспеченного гражданина, а вот бедный человек вполне может пойти на такую авантюру.

Чтобы застраховаться от подобных ситуаций, в консульствах определили и максимальный срок действия справки с работы для визы — один месяц. Вообще, чем позже сделана и предъявлена соответствующая выписка, тем лучше для путешественника.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Вы официально трудоустроены, получаете «белую» зарплату и вполне можете позволить себе путёвку? Тогда с оформлением документов не возникнет никаких проблем — вам нужно просто узнать, какая справка с работы нужна для визы, а затем попросить начальника выдать эту бумагу.

В ней руководитель должен указать:

информацию о фирме — юридический адрес и телефон;
наименование должности сотрудника;
размер его ежемесячной зарплаты либо доход за полгода.

Не пытайтесь сообщать ложные сведения. Какую зарплату указать в справке для визы? Исключительно ту, которую вы получаете официально.

Не попросить ли директора «повысить» вас, чтобы документ казался более убедительным? Ни в коем случае! Если вам кажется, что в консульстве возникнут проблемы, лучше поинтересоваться, как получить визу без справки с работы (об этом написано ниже).

Особенности оформления справок

Вообще текст справки с работы для визы составляется в свободной форме — совершенно необязательно вписывать данные в определённый шаблон. Главное — чтобы помимо основных сведений (реквизиты, должность, размер оклада) справка содержала:

информацию о дате и месте составления;
печать и подпись руководителя;
номер документа.

Если вы сами — директор фирмы, расписаться на бумаге должен ваш заместитель. Кстати, кем бы вы ни были — начальником или подчинённым, постарайтесь указать, в какое именно консульство направлен документ (можно, конечно, использовать формулировку «по месту требования», но это не так надёжно), а также прикрепите к справке свою визитную карточку.

Справка для индивидуального предпринимателя

С получением свидетельства от непосредственного руководителя всё довольно просто. Но что делать, если у вас свой бизнес и вам требуется справка с работы для визы от ИП, то есть, по сути, от самого себя? Конечно же, выписать бумагу самому себе и поставить на неё свою печать не получится, хотя если вы предоставляете подтверждение доходов подчинённому, поступить следует именно так.

Чтобы ИП имел возможность выехать за границу, ему нужно предъявить декларацию о доходах. Эта бумага должна быть заверена в налоговой инстанции.

Обратите внимание, что получением такого документа следует озаботиться заранее — сотрудники налоговой инспекции в принципе не обязаны выдавать подобные справки и могут рассматривать ваше заявление в течение месяца. Лучше всего загодя попросить две-три «лишних» копии декларации, когда вы пойдёте сообщать сведения о подоходном налоге.

Справка с места учебы для визы

Для тех, кто не работает и при этом получает образование в школе, техникуме или вузе, вместо справки с места работы потребуется, как нетрудно догадаться, справка с места учебы для визы. Однако назначение у неё будет несколько другое: она вряд ли подтвердит наличие у вас достаточного количества средств для поездки (даже если вы получаете высокую стипендию), она скорее снимет с вас подозрения в попытке нелегально остаться за рубежом.

Получить справку для визы можно у руководителя учебного заведения либо в бухгалтерии. Учтите, что если основной под вашей деятельности — получение образования, а не работа, к документу нужно будет прикрепить справку из банка или гарантийное письмо (об этом речь пойдёт ниже).

Когда без справки с работы можно обойтись

Хорошо иметь доходную должность и получать «белую» зарплату — тогда никаких проблем при подготовке к заграничным поездкам не возникает, ведь всегда есть выписка с работы для визы. Но что делать тем, кто не может похвастаться высоким окладом или вовсе не трудоустроен?

Если у вас нет постоянной работы, вам нужно максимально убедительно показать сотрудникам консульства, что вы обеспеченный человек — либо что у вас на родине есть важные люди или занятия. Итак, вы можете предъявить:

выписку с банковского счёта;
спонсорское письмо;
прочие документы, речь о которых пойдёт ниже.

Выписка с банковского счёта

Вы накопили немалые средства, а потом остались без работы или пошли учиться? Не раньше чем за месяц до поездки оформите выписку: подтвердите, что вы располагаете по меньшей мере 50 € на каждый день поездки. Требования к сумме могут разниться в зависимости от страны, куда вы собираетесь, так что перед тем, как подать документы, позвоните в консульство.

Спонсорское письмо

Справку с места работы или выписку с банковского счёта может предоставить не только сам путешественник, но и его спонсор. Пусть ваш родственник или деловой партнер (за границей либо на родине) оформит соответствующие документы на своё имя, а затем составит расписку, в которой обязуется оплатить ваши расходы на заграничную поездку. Во избежание отказа такую бумагу лучше заверить нотариально.

Прочие документы

Нет ни высокооплачиваемой работы, ни банковского счёта, ни надёжного спонсора? Принесите в консульство как можно больше документов, подтверждающих вашу связь с родной страной. Это могут быть справки, подтверждающие:

регистрацию брака на родине;
наличие у вас недвижимости или другого ценного имущества;
родство с людьми, проживающими с вами на родине;
рождение ребёнка (в случае, если малыш не едет с вами) либо наличие подопечного, находящегося на вашем иждивении.

В принципе, в роли такого документа может выступать и справка из университета для визы. Главное — сотрудники консульства должны убедиться, что вы обязательно вернётесь домой. Особенно строгие требования они выдвигают к молодым безработным людям и незамужним девушкам.

Поддельная справка с места работы

Все материалы, содержащиеся выше, призваны помочь путешественнику получить разрешение на выезд за границу и избежать бюрократических трудностей. Поэтому сейчас стоит рассказать, как делать не надо и чем опасна фиктивная справка с работы для визы.

Действительно, многие люди, которые не располагают достаточным количеством средств, идут на крайние меры и подделывают документы. Они либо обращаются в специализированные компании, либо просто придумывают легенду, где на самом деле работают, — а затем указывают в справке название «фирмы» и собственный домашний телефон.

Стоит признать — некоторым туристам действительно удаётся таким образом попасть за границу. В таком случае возникает вопрос — проверяют ли справку с работы для визы или это фикция?

Конечно же, в консульства по всей России ежедневно поступают тысячи заявлений, и подтвердить все бумаги сотрудники иммиграционных служб просто не успевают. К тому же, каждый работник имеет право на ошибку — он может неумышленно пропустить поддельное заявление. Однако надеяться на то, что вам повезёт, не стоит: опытные сотрудники умеют выводить обманщиков на чистую воду.

Например, если вы указали в справке фиктивную компанию и оставили домашний номер, при проверке вам вряд ли сразу скажут, что звонят по поводу визы. Вместо этого проверяющий может:

представиться клиентом и попробовать записаться к вам на приём;
попросить к телефону начальника либо бухгалтера;
осведомиться о местонахождении самого «работника».

Подумайте — если в случае провала вам откажут в визе, вам придётся забыть о поездках в Европу как минимум на год! В худшем случае вы попадёте в так называемый чёрный список и больше не сможете посетить определённую страну.

Но наказание в подобной ситуации грозит не только тем, кто так и не отправился в путешествие. Если вы работодатель или бухгалтер и кому-то из ваших подчинённых потребовалась справка для визы о доходах, не указывайте заведомо ложные данные! Подумайте сами — нужно ли вам выплачивать штраф и проходить дополнительную проверку?

В заключение

Вот мы и разобрались, как получить свидетельство о трудоустройстве, сколько действует справка о доходах для визы и в каких случаях она вам не потребуется. Удачного вам путешествия!

Документы для визы в США (справка с места работы): Видео

Документы для визы в США. Требования к документам с места работы

Справка с места работы для визы

Шенгенская Виза. Советы при получении Шенгенской визы. Советы по получению шенгена безработными

Дорога к миллиону - Выпуск 3 - КАК ПОЛУЧИТЬ ШЕНГЕН ВИЗУ В 2018 ГОДУ | ПОЛУЧИЛ ВИЗУ В ЭСТОНИЮ