Что такое аутстаффинг

Что такое аутстаффинг: описание услуги, преимущества, примеры использования

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

частичная передача ответственности компании-исполнителю;
экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
гибкость в управлении персоналом;
снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы. Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться. Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

ФИО сотрудника;
список работ и сроки их выполнения;
размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

найм специалистов для замены их бастующих коллег;
найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

Аутстаффер является всего лишь посредником, отвечающим за заключение договоров между сторонами. В аутсорсинге же посредников нет.

⇧

Аутстаффинг: что это такое, разница между аутсорсингом персонала

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Данная организация предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество услуг, выполняемых работниками.

В английском языке слова outstaffing (в т.ч. и outstaff) не существует. Следовательно, термин является распространенным исключительно на территории РФ и стран СНГ. Сам процесс аутстаффинга не является чем-то уникальным, поэтому в США это называется предоставлением временных рабочих (en. Temporary Staffing — временный персонал, Temporary Employees — временные работники). Их предоставлением в США, в т.ч. и России, занимаются многие кадровые агентства, которые будут иметь название:

staffing company — кадровая компания;
contracting firm — подрядная фирма;
employment agency — агентство по трудоустройству.

Разница аутсорсинга, аутстаффинг и лизинга персонала

Многие не понимают, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга и путают их. Разница между ними заключается в том, что аутсорсинг – это передача функций предприятия, т.е. например ведение бухучета, а аутстаффинг — это не передача функций, а сотрудников организации. То есть при его использовании сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании.

Статья по теме: Что такое аутсорсинг

Лизинг персонала (en. Staff Leasing) – это кадровый аутсорсинг, при котором профессиональная компания, специализирующая в сфере HR-менеджмента, оказывает услуги по начислению льгот для работников, заработной платы и страховых компенсаций, подбору персонала, его управлению, обучению и развитию. В США предоставлением данной услуги занимаются только «Профессиональные работодатели» (en. professional employer organization (PEO)).

Преимущества аутстаффинга персонала для бизнеса

К основным плюсам аутстаффинга для бизнеса относятся снижение нагрузки на HR-службу, сокращение расходов на содержание работников, налоговая оптимизация, минимизация рисков и делегирование ответственности.

Снижение нагрузки на HR-службы и сокращение расходов по их содержанию

Некоторые организации переводят на аутстаффинг весь штат, кроме генерального директора и главного бухгалтера. В этом случае нет необходимости вести кадровую документацию, заполнять табели учета рабочего времени, книги учета трудовых книжек и многие документы и процедуры, связанные с кадровым делопроизводством. Трудовая инспекция, миграционная служба и иные проверяющие органы при использовании аутстаффинга не смогут оштрафовать бизнес за нарушения, связанные с кадровыми, миграционными и налоговыми вопросами по персоналу.

Делегирование ответственности

Ведение кадрового делопроизводства — сложный и трудоемкий процесс, требующий высокой компетенции и квалификации HR-служб, что связано с высокими затратами и рисками. В случае выявленных нарушений со стороны трудовой инспекции или миграционной службы (если в штате есть иностранные граждане) ответственность несет не только HR-специалист, но и руководство предприятия. Даже при незначительных нарушениях на юридическое лицо могут быть наложены значительные штрафы (в случае с иностранным персоналом — до 800 тыс. рублей за каждого сотрудника); штрафы также накладываются на руководителей и должностных лиц организации. При использовании аутстаффинга организация и ее руководство полностью освобождены от ответственности не только перед проверяющими органами, но и в случаях трудовых споров.

Увеличение количества сотрудников без отмены УСН

Если организация работает по упрощенной системе налогообложения, то количество сотрудников не может превышать 100 человек (в оптовой торговле — 50 человек, в розничной торговле и сфере бытового обслуживания — до 30 человек). В обратном случае необходимо перейти на общую систему налогообложения, что связано со значительными издержками. При использовании аутстаффинга сохраняется возможность оставаться в статусе малого предприятия, при этом увеличивая фактически занятое количество сотрудников.

Повышение инвестиционной привлекательности компании

При формально небольшой численности и относительно низких издержках на персонал в компании, пользующейся аутстаффингом, улучшаются финансовые показатели в расчёте на одного сотрудника (прибыль, объём продаж и т.п.). Это может использоваться как инструмент увеличения инвестиционной стоимости компании.

Запрет на аутстаффинг в РФ, введенный с 2016 года

С 1 января 2016 года на территории РФ вступили в действие изменения в Федеральном законе № 116-ФЗ, устанавливающие запрет на использование заемного труда, коим является аутстаффинг персонала. Но на аутсорсинг, то есть заключение гражданско-правовых договоров об оказании услуг, это никак не влияет, поэтому, например, бухгалтерского или кадрового аутсорсинга такие изменения в законодательстве не коснутся.

См. также

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг персонала простыми словами и какие отличия между ними

Несмотря на относительную новизну термина «аутсорсинг персонала» сам процесс удаленного администрирования имеет вековую традицию и был известен в странах Западной Европы и США уже сто лет назад на фоне бурного развития консалтинговых фирм, оказывающих среди прочих аудиторские и юридические услуги.

Аутсорсинг: задачи и преимущества

Происхождение термина связано с англ. outsourcing, что переводится как «внешний источник» и состоит в непосредственной передаче внешним исполнителям из числа аутсорсеров традиционных неключевых направлений деятельности организации. Отвечая на вопрос, что такое аутсорсинг простыми словами, можно сказать, что это — привлечение сторонних сотрудников для реализации конкретных целей без зачисления их в свой штат. Примером служит передача логистических функций для фармацевтической компании, бухгалтерского учета для пищевого производства или рекламной деятельности для СТО. Таким образом, компания делегирует целый ряд бизнес-процессов другой компании, которая специализируется в предоставлении данного спектра услуг. И если услуги сервисной поддержки носят единичный характер, предоставляются эпизодически в течение определенного, ограниченного по времени периода, то аутсорсинг состоит в передаче функций с целью обеспечения профессиональной поддержки бесперебойной и непрерывной работы отдельных систем и объектов инфраструктуры на основе долгосрочного соглашения сторон.

Основное назначение аутсорсинга состоит не в экономии средств, а в высвобождении скрытых резервов и возможностей, как финансовых, так и трудовых для развития новых сфер деятельности либо же концентрации внимания на «узких», проблемных направлениях, требующих приложения дополнительных усилий.

Традиционными функциями, передаваемыми на аутсорсинг в российских компаниях, являются:

сопровождение действий компании в юридическом поле;
ведение бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства;

клининговая деятельность и обеспечение жизнедеятельности офиса;
услуги перевода;
транспортные и логистические операции;
услуги рекламного характера;
техподдержка информационной инфраструктуры в целом и работоспособности компьютерных сетей в частности;
обеспечение вопросов безопасности.

Механизм аутстаффинга

Одним из направлений кадровой политики, получившей распространение в сфере трудовых отношений, является аутстаффинг персонала (в переводе с англ. означает «выведение персонала за границы штата»). Формой оказания услуг предприятию-заказчику в этом случае служит предоставление в его распоряжение определенного количества работников. Роль работников состоит в оказании заранее обозначенных контрактом или договором услуг или выполнении работ. При этом между наемными работниками и заказчиком не возникают напрямую какие-либо отношения гражданского — правового характера. Синонимами аутстаффинга выступают такие категории, как заемный труд, аренда или лизинг персонала. Выделяют две разновидности аутстаффинга:

Использование вновь привлекаемого персонала.
Вовлечение персонала, числящегося в составе предприятия, в новые сферы деятельности.

Первая разновидность деятельности заключается в том, что предприятие получает в свое распоряжение работников, хорошо осведомленных о необходимой деятельности и способных выполнять рабочие обязанности на предприятии-заказчике. Используется такой механизм для уменьшения налоговой нагрузки и сокращения собственного штата. Примером экономии, которую обеспечивает аутстаффинг, может служить полный отказ от кадрового отдел, так как задача подбора кадров целиком ложится на плечи аутстаффера. Кроме этого, аутстаффинг часто является единственной эффективной возможностью организации труда сезонных предприятий.

Во второй разновидности аутстаффинг, в виде предоставления собственного персонала сторонним предприятиям может быть лишь механизмом оптимизации деятельности, и применяется, в первую очередь, в рамках отдельных подразделений крупных холдингов и концернов, где, при необходимости замены сотрудников и оптимизации труда, затраты времени и средств на перемещение работников между подразделениями были бы необоснованными и неудобными как для работодателя, так и для самих сотрудников. Однако, есть случаи, когда аутстаффинг используется в качестве временного механизма для снижения затрат при сохранении за собой квалифицированных кадров — в западных странах к таким мерам часто прибегают ответственные работодатели при ухудшении рыночных условий.

Несмотря на внешнюю схожесть, направления аутсорсинга и аутстаффинга имеют целый ряд различий. Грубо говоря, очень часто под аутсорсингом подразумевается привлечение сторонних специалистов для выполнения услуг, а под аутстаффингом — передача своих сотрудников под управление стороннему предприятию. При более детальном рассмотрении, главное отличие аутсорсинга и аутстаффинга заключается во времени работы привлеченного персонала. Аутсорсинг подразумевает временное или периодическое привлечение специалистов для оказания конкретных, строго определенных услуг, в то время, как аутстаффинг, по своей сути, представляет собой привлечение квалифицированного сотрудника в свой штат на постоянной основе.

Договор аутстаффинга

В договоре аутстаффинга оговариваются условия временного привлечения компанией внештатного специалиста для реализации определенного проекта, требующего от него необходимых профессиональных навыков и умений, деловой хватки и опыта. В штатный состав компании-исполнителя частично переводят персонал организации-заказчика. При этом за ними сохраняются прежние рабочие места и круг профессиональных обязанностей, но роль работодателя принимает на себя организация-исполнитель. Сотрудники организации-исполнителя являются прикомандированными на определенный срок к компании-заказчику. Другими словами, отличием аутстаффинга от аутсорсинга выступают отношения между заказчиком услуг и персоналом, выполняющим работу. Аутстаффинг предполагает поступление персонала в непосредственное распоряжение реципиента, на исполнителя же возлагаются задачи, связанные с подбором и наймом специалистов с заданными характеристиками и, как следствие, возникновению между ними трудовых отношений.

Схема работы с использованием аутстаффинга персонала

В обоих вариантах для контрагентов сокрыты как экономические выгоды, так и определенные недостатки. Характерной особенностью при аутстаффинге является отсутствие четкой законодательной регламентации при заключении договоров для оказания таких услуг. Рост количества злоупотреблений в процессе его использования, вызывает в последние годы особый интерес со стороны налоговых институтов, что не так характерно для договоров аутсорсинга.

Цели аутсорсинга и аутстаффинга

Главной целью аутсорсинга является, в первую очередь, разрешение ситуаций, когда содержание высококвалифицированного сотрудника на предприятии является нерентабельным и неэффективным. К примеру, объемы необходимой работы по этому направлению не покрывают полное рабочее время подобного специалиста. В таком случае, аутсорсинг обеспечивает, в первую очередь, эффективную оплату труда в зависимости от объема потребленных услуг.

Компании, предоставляющие аутсорсинговые услуги, по большому счету, заботятся о правильном распределении времени своих сотрудников, чтобы они имели возможность обслуживать как можно больше предприятий в кратчайшие сроки. Требования к специалистам для работы в сфере аутсорсинга заключаются в возможности быстро находить эффективные решения поставленных задач.

При аутстаффинге главной целью является эффективная организация всего трудового комплекса предприятия для достижения максимальной экономии средств. Отсутствие собственного штата сотрудников с одной стороны может помочь для преодоления некоторых юридических преград и ограничений, выдвигаемых различными организационными формами предприятий. Так, если индивидуальный предприниматель имеет ограничение штата в 15 лиц при патентной схеме работы и в 100 лиц для использования единого налога, аутстаффинг может помочь ему, так как с точки зрения законодательства, количество наемных работников при привлечении постороннего персонала у него не увеличится, в то время, как размеры фактического штата могут превышать подобные ограничения.

Также, аутстаффинг помогает избежать и других вопросов, связанных с организацией труда, в том числе, предоставляя возможность избежать лишних бухгалтерских расчетов и снизить количество сотрудников в отделе кадров. Предприятия, предлагающие услуги аутстаффинга, в первую очередь специализируются на подборе конкретных кандидатов под четкие требования заказчика и фактически участвуют в работе своих сотрудников лишь с юридической точки зрения.

Аутстаффинг: понятие, аустаффинг персонала, услуги, компании, отличия, механизмы, плюсы, минусы

Сегодня новые бизнес-приемы и технологии работы с персоналом значительно повышают эффективность решения задач, стоящих перед компанией, минимизировав затраты и снизив предпринимательский риск. Наряду с лизингом персонала и аутсорсингом, также активно используется такой метод, как аутстаффинг. Особенности этой технологии эффективного управления кадрами мы рассмотрим в данной статье.

Понятие аутстаффинга

Итак, аутстаффинг – это такой вид трудовых отношений, при котором работники осуществляют трудовую деятельность в одной компании, находясь при этом в штате другой (именуется провайдером). Такого рода услугу могут предоставлять как специализированные кадровые агентства, так и фирмы, одной из сфер деятельности которых является аутстаффинг.

В условиях использования методики аутстаффинга на организацию-провайдера обычно перекладывается полная ответственность за кадровый документооборот, оплату труда персонала, перечисление и начисление социальных сборов и налогов и т.д. Тем самым, провайдером полностью обслуживается весь процесс трудовой деятельности сотрудников, при этом не имея прямого отношения к их функциональным обязанностям и качеству их выполнения.

По своей сути аутстаффинг предусматривает выполнение работниками, которые числятся в другой компании, всех необходимых требований и функций наравне с теми, кто входит в штат организации.

Аутстаффинг иностранцев

В случае аутстаффинга представителей иностранных государств, компания-аутстаффер осуществляет вывод за штат компании-заказчика сотрудников, являющихся гражданами других стран.

Учитывая повсеместное ужесточение миграционного законодательства, аутстаффинг иностранцев можно рассматривать в качестве наилучшего способа, чтобы оградить организацию от возможного нарушения законов и последующих штрафных санкций в данной сфере. Помимо этого, аутстаффинг позволяет избежать возможных ошибок тем фирмам, которые не имеют опыта в задействовании иностранных граждан.

Фирма- аутстаффер берет на себя обязанности в таких вопросах, как постановка на учет иностранца в местной миграционной службе, получение разрешения на работу и т.д. Тем самым, компания-заказчик полностью ограждается от подобного рода вопросов.

История аутстаффинга

Впервые данная технология стала использоваться в США в 60-х годах прошлого столетия. Однако, наибольшее распространение аутстаффинг получил только в 90-е годы. Это было вызвано внедрением законов, регулирующих деятельность по управлению персоналом. С этого времени предприятия малого и среднего бизнеса вынуждены были уделять большее внимание ведению кадрового делопроизводства, что требовало дополнительных ресурсов и затрат.

Таким образом, многие компании оказались перед необходимостью поиска решения данной проблемы. Это и оказало влияние на стремительные распространение технологии аутстаффинга. Сегодня лидером в его использовании продолжают являться США, где аутстаффинг базируется на наиболее разработанной и конкретной законодательной базе. Около 80% американских компаний малого и среднего бизнеса используют методику

Когда используют аутстаффинг?

Главными основаниями для использования аутстаффинга являются следующие:

нежелание руководителей компаний содержать в своем штате работников, которые еще не подтвердили свои профессиональные навыки и не прошли испытательный срок;
стремление к использованию возможностей специалистов из других регионов, без необходимости открытия там новых филиалов компании
желание получить полную правовую защищенность в вопросах, касающихся управления персоналом;
стремление снизить затраты на содержание персонала;
желание руководителя уменьшить общее количество сотрудников компании, сохранив самые ценные кадры;
стремление руководителя избавит себя от проблем, которые возникают в процессе проверок государственными службами.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Несмотря на то, что и аутстаффинг, и аутсорсинг представляют собой кадровые технологии, широко используемые в бизнесе, между ними существует ряд принципиальных отличий. Как отмечалось в одной из предыдущих статей, аутсорсинг – делегирование определенных функций деятельности компании другой организации. Например, передается на аутсорсинг бухгалтерия, правовое обеспечение, кадровое управление, программирование и т.д.

Аутстаффинг – обратная процедура, при которой сотрудники наоборот выводятся за штат организации и числятся в другой, при этом продолжают работать в прежней.

Аутсорсинг предусматривает отсутствие конкретного рабочего места, гибкий график, а оплата производится по факту выполненной задачи. При аутстаффинге сотрудники наоборот имеют конкретные рабочие места, они официально оформлены, ежемесячно получают заработную плату и т.д.

Также отличной является и процедура найма сотрудников. При аутсорсинге трудовая деятельность осуществляется на основании договора подряда, а при аутстаффинге персонал продолжают оставаться в штате компании-аутстаффере.

Еще одним отличием между аутстаффингом и аутсорсингом является характер взаимодействия компании с персоналом, выполняющим работу. Аутсорсинг предполагает, что заказчик самостоятельно определяет условия работы сотрудника, а компания-исполнитель ограничивается оказанием данной услуги. При аутстаффинге наоборот провайдер сам накладывает определенные ограничения в отношении сотрудников и условий их работы.

Механизмы аутстаффинга

Обычно при аутстаффинге применяется два основных механизма:

провайдер услуги трудоустраивает сотрудников организации, которая их уволила. Они продолжают выполнение своих прежних обязанностей на тех же условиях, однако уже числятся они в фирме-провайдере. Регулируются отношения провайдера услуги и компании договором о предоставлении персонала;
компания-провайдер осуществляет поиск персонала для компании, а затем предоставляет на определенный срок в целях выполнения конкретной работы. Такой механизм именуется также «бодишопингом».

Преимущества и недостатки аутстаффинга

К основным преимуществам относят следующие:

сокращение расходов на обеспечение кадрового учета, ограждение себя от расчетов и перечислений налогов по каждому сотруднику и т.д.;
сокращение затрат на поиск квалифицированного и опытного персонала;
возможность использования труда специалистов для выполнения сезонных работ;
простое решение проблемы заполнения «непопулярных» вакансий;
снижение юридической и правовой ответственности за сотрудников;
увеличение инвестиционной привлекательности организации и т.д.

К недостаткам этой технологии найма необходимо отнести следующие:

возможная нелояльность сотрудников к компании, так как последняя не является по документам официальным работодателем;
невозможность контролировать мотивированность персонала сотрудников;
отсутствие гарантий того, что сотрудник начнет работать над выполнением задачи в оговоренный период времени и выполнит ее с надлежащим качеством.

Что такое аутстаффинг