Бланк уведомления о расторжении трудового договора
Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
Согласно ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что период действия их соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно не позже, чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно нетрудоспособного работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, сообщить об этом работодатель обязан не позже, чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).
Уведомление всегда подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Желательно, чтобы оно было составлено в двух экземплярах, причем, на одном из них должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с извещением.
Уведомление о расторжении срочного трудового договора образец
скачать
Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту
Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже, чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже, чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.
Уведомление о расторжении трудового договора, образец 2016
скачать
Увольняем иностранца
Когда речь идет о сотруднике – выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно ФМС.
Уведомление о расторжении трудового договора в УФМС
Подается по специальной форме, утвержденной Приказом от 28.06.2010 № 147.
скачать
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора 2018-2019 года
Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора .docСкачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора .doc
Срочный трудовой договор
Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).
Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.
Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.
После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).
Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.
Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.
Сколько может длиться такой договор
Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.
Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.
Зачем нужно уведомление
Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.
При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.
В какой период нужно известить сотрудника
Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.
Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.
Общая информация об уведомлении, особенности его составления
Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.
Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.
Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.
Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.
Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.
Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.
Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.
Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
- его название;
- номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
- дату (текущую);
- место (населенный пункт) составления.
Затем в основной блок вписывается:
- собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
- наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
- ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
- номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
- дата, с которой он прекращает свое действие;
- последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
В конце документ подписывается представителем работодателя.
Как передать уведомление
До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:
- Если он находится на рабочем месте – то только лично из рук в руки (под роспись).
- Если он по каким-либо причинам отсутствует, то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его местожительства (в этом случае нужно также постараться заполучить отметку о получении, поставленную лично работником).
Уведомление о расторжении трудового договора - образец 2017-2018
Когда необходимо уведомлять о расторжении договора
Порядок составления и хранения
Порядок вручения
Образец уведомления
Уведомление, если работник — иностранный гражданин
Когда необходимо уведомлять о расторжении договора
Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в следующих ситуациях:
- если срок действия соглашения подходит к концу (ст. 79 ТК РФ);
- инициатором завершения правоотношений выступает работодатель в случае, если работник не прошел аттестацию, а также при ликвидации предприятия или сокращении численности работников (ст. 71, 81 ТК РФ).
В ст. 71, 79 ТК РФ прямо регламентирована обязанность информировать работника о том, что в скором времени договор с ним будет расторгнут. Причем вручить уведомление необходимо за 3 дня до завершения срока действия соглашения (апелляционное определение Нижегородского облсуда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).
Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение ВС Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015). О процедуре сокращения читайте в статье Процедура сокращения штата сотрудников - пошаговая инструкция.
Если трудовое соглашение заключается на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Порядок составления и хранения
В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.
Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.
Оформлять его необходимо в 2 экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.
Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558.
Порядок вручения
Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается получить уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2 свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.
Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:
- ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
- посредством факсимильной связи.
Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.
При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считаться правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015).
Образец уведомления
Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:
- наименование документа (в центре страницы);
- наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
- персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
- дату, номер заключенного трудового договора;
- данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
- дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
- требования к работнику (при наличии).
Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.
Образец документа можно скачать здесь: Образец уведомления о расторжении трудового договора.
Уведомление, если работник — иностранный гражданин
Форма уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцем, временно проживающим в РФ, унифицирована и утверждена приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления ФМС об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности …» от 28.06.2010 № 147 (в редакции от 12.03.2015).
Такое уведомление необходимо в течение 3 дней с даты окончания действия трудового соглашения направить в ФМС России (приказ ФМС России «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 “О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации”» от 08.12.2014 № 640).
На каждого иностранца составляется самостоятельное уведомление, которое можно заполнить как от руки, так и в печатном виде, без поправок, опечаток и ошибок.
На иностранных граждан распространяется законодательство РФ, в том числе об уведомлении при увольнении, если речь идет об общих основаниях ст. 79, 81 ТК РФ. Кроме того, для данной категории лиц предусмотрены специальные основания для увольнения (в том числе в связи с истечением срока патента, вида на жительство, невозможностью предоставить другое место работы на период простоя предприятия и т. п.).
Из числа специальных оснований для увольнения требуют письменного уведомления работника-иностранца только 2: невозможность предоставить другое место работы на время простоя или аварии либо прежнюю работу после ликвидации аварии, прекращения простоя. В этих случаях работника нужно уведомить за 3 дня до увольнения (ст. 327.6 ТК РФ).
Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:
- Действие трудового соглашения подходит к концу, а также по причинам, изложенным в ст. 79 ТК РФ, за исключением выхода на работу основного работника.
- Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание в период испытательного срока, при сокращении штата, ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ). Тогда работодатель обязан составить данный документ. 1 экземпляр необходимо хранить на предприятии в течение долгого периода времени как доказательство правомерного расторжения договора. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином, временно проживающим в нашей стране, требует подачи уведомления в ФМС России.
Уведомление о прекращении трудового договора образец 2018
Пример № 1
Уведомление
о расторжении трудового договора
г. Москва «___» __________ 20__ года
Открытое акционерное общество «_____________________________» (сокращённое наименование – ОАО «___________») в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, уведомляет ______________________________ (выполняющая данные трудовые обязанности по совместительству) о том, что в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовые отношения с ней в качестве ______________________________ прекращаются с «___» __________ 20___ года в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.
В течение срока действия предупреждения Вы обязаны исполнять функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в ОАО «___________».
Генеральный директор
ОАО «___________» _______________
М.П.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(С настоящим уведомлением ознакомлен(а), один экземпляр уведомления получил(а), дата, подпись)
Пример № 2
Наименование организации полное, ИНН, КПП, ОГРН
Кому__________________________________________________
(Ф.И.О., структурное подразделение, должность, при наличии табельный номер)
Куда__________________________________________________
(Адрес регистрации)
Уведомление
о расторжении трудового договора
«___»___________________20__г.
Уважаемый _______________________________!
(Имя, Отчество)
_________________________________, ИНН __________ в лице _____________________
Полное наименование организации должность, ФИО
руководствуясь с ч.1 ст.71 ТК РФ сообщает Вам о неудовлетворительном результате испытания и расторжении в связи с этим трудового договора №____ от «___»_______20___г., заключенного сроком на _____________, заключенного между Вами и _________________________________, ИНН __________.
Полное наименование организации
Основание: лист испытаний №___ от «___»______________20__г., докладная записка начальника цеха от «___»____________20__г.
Директор _____________________ /________________/
(подпись) (расшифровка)
С уведомлением ознакомлен _____________________ /________________/ «__»_________20_г.
(подпись) (расшифровка)
Пример № 3
УВЕДОМЛЕНИЕ
№ _____
о расторжении срочного трудового договора
г. _____________«___» _______________ г.
Уважаемый (ая) ____________________________!
Сообщаю Вам, что в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ трудовой договор от «__» _______________г. №___, заключенный между Вами и ___________________________________
(наименование организации)
расторгается «___» _____________ ______ года в связи с истечением срока его действия.
_____________________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя или работника кадровой службы) (подпись) (расшифровка)
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
«_____»_________________ ____ г.
___________________ /_________________/
(подпись) (расшифровка)
Договор трудового найма образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма
Подробнее
